Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty chi nhánh công ty vận tải dầu khí việt nam tại hải phòng

Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: ThS HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: ThS HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 110197 Lớp: QT1101K Ngành: Kế tốn Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN công ty cổ phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phòng” LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Trong điều kiện đất nước ta gia nhập kinh tế Quốc tế với cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động sản xuất kinh doanh sinh lời Để thực mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng phải vận động, phát triển đổi phương thức quản lý cách thức sản xuất cho phù hợp, đem lại hiệu cao Do doanh nghiệp không ngừng phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà cịn phải đối mặt với doanh nghiệp nước ngồi có tiềm lực tài to lớn bề dày kinh nghiệm kinh doanh Từ thực tế đó, địi hỏi doanh nghiệp nước phải phấn đấu để tìm biện pháp nhằm tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cho Cơng ty, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, phù hợp với yêu cầu người sử dụng nước Trong thời gian thực tập Chi nhánh cơng ty Cổ phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phòng em nhận thấy vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, em định sâu vào tìm hiểu, lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN cơng ty cổ phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phịng” Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN cơng ty Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phịng Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phịng Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Chƣơng NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu a Khái niệm doanh thu: - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: số tiền thu bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội - Doanh thu hoạt động tài chính: khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài bao gồm doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp - Thu nhập khác: khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu như: thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng bất động sản; thu nhập từ chuyển nhượng, cho thuê, lý tài sản b Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu thu nhập khác" ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm chi phí a Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất Đối với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: toàn khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vận chuyển tiêu thụ khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) - Chi phí vật liệu bao bì: khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hố - Chi phí dụng cụ đồ dùng: chi phí cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính tốn, làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ - Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao tài sản cố định dùng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ nhà kho, cửa hàng phương tiện vận chuyển, bốc dỡ - Chi phí bảo hành sản phẩm: khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá thời gian quy định bảo hành Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí dịch vụ mua phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc vác vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý - Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ nằm ngồi chi phí kể như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hố Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định - Chi phí vật liệu quản lý: trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ dùng chung doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phịng: chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn - Thuế phí, lệ phí: khoản thuế thuế nhà, thuế đất, thuế mơn bài…và khoản phí, lệ phí giao thơng, cầu phà - Chi phí dự phịng: khoản trích dự phịng, phải thu khó địi - Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê tiền điện, tiền nước, tiền thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: khoản chi phí khác tiền khoản kể trên, chi hội nghị, tiếp khách, chi cơng tác phí, chi đào tạo cán Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng khoản chi khác b Chi phí tài Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn, ; khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn, đầu tư khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ, c Chi phí khác Là khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây ra; khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trước như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hoá 1.1.1.3 Khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán Kỳ kế toán để xác định lợi nhuận thường tháng, quý năm Kết kinh doanh doanh nghiệp hình thành từ tổng hợp kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh chính, hoạt động tài hoạt động khác - Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán ( gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí nâng cấp, sửa chữa, ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu quan trọng, thông qua tiêu biết kỳ sản xuất kinh doanh qua doanh nghiệp lãi hay lỗ tức kinh doanh hiệu hay chưa hiệu Điều giúp nhà quản lý đưa sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để phát huy vai trị thực kế tốn công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chủ yếu thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình khoản doanh thu chi phí - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa - Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết bán hàng phân phối lợi nhuận doanh nghiệp - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý - Tính tốn phản ánh xác đầy đủ kịp thời tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Ghi chép, theo dõi phản ánh kịp thời khoản chi phí, thu nhập khác phát sinh kỳ - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế báo cáo kết kinh doanh, từ tham mưu cho Ban lãnh đạo giải pháp để gia tăng lợi nhuận Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.1.3 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán doanh nghiệp 1.1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng a : Theo hình thức hàng hố mua vào dự trữ kho sau xuất bán Căn vào cách giao hàng phương thức bán bn qua kho gồm hình thức sau: Bán buôn trực tiếp qua kho (giao hàng kho doanh nghiệp): L doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua, bên mua cử đại diện đến nhận hàng Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp giao hàng địa điểm bên mua L quy định, thoả thuận hợp đồng Doanh nghiệp xuất hàng từ kho vận chuyển thẳng cho người mua phương tiện tự có th ngồi Hàng hố giử thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhân hàng hoá chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi coi bán, chi phí vânh chuyển doanh nghiệp chịu bên mua chịu tuỳ thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng ký kết hai bên b Bán buôn vận chuyển thẳng: Phương thức bán hàng hình thức bán bn mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà vận chuyển thẳng cho người mua Bán buôn vận chuyển thẳng phân biệt thành hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán Trường hợp doanh nghiệp thương mại sau mua hàng vận chuyển thẳng cho bên mua địa điểm thảo thuận Hàng hoá lúc thuợc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán doanh nghiệp nhận đươc giấy biên nhận hàng mà bên mua chấp nhận thanmh toán lúc hàng coi tiêu thụ Trường hợp doanh nghiệp tham gia toán với bên: thu tiền bán hàng trả tiền mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn Theo hình thức doanh nghiệp khơng tham gia toán vớingười mua người bán, doanh nghiệp làm trung gian môi giới nhận hoa hồng Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Những biện pháp hoàn thiện phải tuân theo quy chế, chuẩn mực chung không vi phạm pháp luật Nhà nước xây dựng ban hành hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ Những biện pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm chung doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý Vì chức kế tốn cung cấp thơng tin xác, cần thiết kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, yêu cầu cần thiết ln trường hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt cao 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty vận tải dầu khí Việt Nam Hải Phịng Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Chi nhánh cơng ty vận tải dầu khí Việt Nam Hải Phịng, góc độ sinh viên em mạnh dạn đưa vài kiến nghị nhỏ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chi nhánh cơng ty Ý kiến 1: Chi nhánh công ty vận tải dầu khí Việt Nam Hải Phịng doanh nghiệp thương mại dịch vụ, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành Excel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác ảnh hưởng đến cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Do cơng ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán việc sử dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi Đồng thời giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ dành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA… Khi cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn trình tự hạch tốn sau: Sơ đồ 1.17 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ PHẦN MỀM KẾ TỐN KẾ TỐN - Báo cáo tài BẢNG TỔNG - Báo cáo kế toán HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết MÁY VI TÍNH quản trị CÙNG LOẠI Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán Máy tự động chạy số liệu vào tất sổ sách kế toán có liên quan Đến cuối q, kế tốn lập chứng từ phân bổ kết chuyển Từ lập nên báo cáo tài Ý kiến 2: Vì Chi nhánh cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định 15/QĐ – BTC mà không sử dụng tài khoản 641 để hạch tốn chi phí bán hàng, Chi nhánh cơng ty chun cung cấp dịch vụ chủ yếu, chi phí bán hàng chiếm tỷ lệ khơng nhỏ tổng chi phí Vì theo em, Chi nhánh công ty nên sử dụng tài khoản 641 để hạch tốn riêng chi phí bán hàng để thuận tiện cho việc hạch tốn chi phí, xác định kết kinh doanh; biết xác tỷ trọng chi phí bán hàng để có biện pháp tác động, xử lý kịp thời để phù hợp với chế độ kế toán hành Ý kiến 3: Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm củng cố thêm mối quan hệ với khách hàng, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với khối lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại người mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng  Cách thực hiện: - Công ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành - Công ty xây dựng sách chiết khấu thương mại dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Đối tượng áp dụng: - Đối với khách hàng thường xuyên: ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể: Giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu: có mối quan hệ mua bán với công ty mua hàng với khối lượng lớn, công ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Để hạch tốn chiết khấu thương mại cơng ty sử dụng tài khoản 521 "Chiết khấu thương mại" Khi hạch toán phải đảm bảo: Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại mà người mua hưởng Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hố đơn lần cuối Trường hợp khách hàng khơng trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Tại Điểm 5.5 Mục IV Phần B Thơng tư số 120/2003/TT-BTC (12/12/2003) Bộ Tài hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP (10/12/2003) Chính phủ hướng dẫn: “Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá hàng hóa bán tính điều chỉnh hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ lần mua cuối kỳ tiếp sau Trên hóa đơn phải ghi rõ số hóa đơn số tiền giảm giá” Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản tiền chiết khấu khơng hạch tốn vào TK 521 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Phương pháp hạch tốn: Khi Chi nhánh cơng ty chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 - Thanh tốn Có TK 131 - Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thương mại Ví dụ: Ngày 30/10 nhận đơn đặt hàng công ty Xi Măng Chinfon đặt hàng 1.000 đá đen, kế toán gửi cho khách hàng bảng báo giá với đơn giá chưa VAT 10% 700.000đ/tấn, khách hàng chấp thuận ký hợp đồng thương mại Ngày 03/11 hàng chuyển cảng cho công ty Xi măng Chinfon theo hợp đồng Vì cơng ty Xi Măng Chinfon đặt hàng với số lượng lớn nên Chi nhánh công ty chiết khấu thương mại 2% cho đơn hàng công ty Xi Măng Chinfon Công ty Xi Măng toán chuyển khoản Dựa vào đơn hàng kế tốn định khoản: a, Nợ TK 1121: 770.000.000 Có TK 3331: 70.000.000 Có TK 511: 700.000.000 b, Nợ TK 521: 14.000.000 Nợ TK 3331: 1.400.000 Có TK 1121: 15.400.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CN C.TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VN TẠI HP Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010 Chứng từ Ngày Loại Số Diễn giải TK Số tiền ĐƯ Nợ Có 214.780.152.423 214.780.152.423 CT Số trang trước chuyển sang 04/10 00484 HĐ ĐV Cước vận chuyển 62771 62 Clinker 133 629.385.382 62.938.538 331 20/10 00484 HĐ ĐV Chi phí mua đá 6271 đen 84 133 692.323.920 500.000.000 50.000.000 331 … 25/10 … … … … 00652 HĐ Bán đá đen cho 1121 96 ĐR Ximăng ChinFon 3331 550.000.000 … … 770.000.000 70.000.000 51111 700.000.000 521 14.000.000 3331 1.400.000 15.400.000 … … 1121 … 25/12 … … … 48789 HĐ ĐV Cước … phí vận 62771 chuyển đá đen 133 120.000.000 12.000.000 331 … … … … … Cộng 132.000.000 … … 267.926.224.309 267.926.224.309 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CN C.TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VN TẠI HP Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 cuả Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2010 Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại Số hiệu: 521 Ngày Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ NT Có Số dư đầu kỳ … 25/10 25/10 … Chiết khấu thương 1121 14.000.000 mại cho Công ty Xi măng Chinfon 31/12 31/12 Kết chuyển khoản 511 14.000.000 chiết khấu TM … … … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ … … 14.000.000 … 14.000.000 - - Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Ý kiến 4: Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng với hình thức chiết khấu tốn, đặc biệt lĩnh vực dịch vụ vận tải - hoạt động kinh doanh đem lại doanh thu lớn Công ty cần có biện pháp thiết thực như: khách hàng tốn trước thời hạn áp dụng chiết khấu phần trăm tổng giá tốn thời điểm đó, mức chiết khấu theo thời gian tốn cho khách hàng xác định dựa vào: tỷ lệ lãi vay ngân hàng công ty, số tiền mua hàng phát sinh thời gian tốn tiền hàng Như cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay luân chuyển vốn lưu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế khoản vay công ty Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu hạch toán vào TK 635: chi phí hoạt động tài  Cách thực hiện: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu toán doanh nghiệp ngành - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu toán dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Chính sách chiết khấu toán xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp - Công ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể: + Nếu khách hàng toán khoảng thời gian từ đến ngày sau mua hàng hưởng mức chiết khấu 1,5% + Nếu khách hàng toán tiền từ 10 đến 17 ngày sau mua hàng hưởng mức chiết khấu 1% + Nếu khách hàng toán tiền từ 18 đến 25 hưởng mức chiết khấu 0,5% Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng  Phương pháp kế tốn: Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán: Nợ 635: Số tiền chiết khấu tốn cho hàng bán Có TK 11,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Chiết khấu tốn  Ví dụ: Đối với hợp đồng vận chuyển Clinker từ Hạ Long tới TP Hồ Chí Minh cơng ty CP Vận Tải Biển Đơng Phong với phí vận chuyển bao gồm VAT 711.555.140VND, ngày 04/10/2010 hàng vận chuyển tới bến theo hợp đồng, Cty Đông Phong tốn chuyển khoản Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cho Đơng Phong với tỷ lệ 1,5% Số tiền chiết khấu là: 1,5% * 711.555.140 = 10.673.327 VNĐ Kế toán định khoản vào sổ sau: +) Nợ TK1121: 711 555 140 Có TK333: 64 686 132 Có TK511: 646 864 008 +) Nợ TK635: 10.673.327 Có TK1121: 10.673.327 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CN C.TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VN TẠI HP Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010 Chứng từ Ngày Số 04/10 04/10 04/10 20/10 25/10 … 08/12 09/12 … 25/12 … 31/12 … Loại CT Số trang chuyển sang Cước vận Clinker trước chuyển 62771 133 331 00652 HĐ Thu cước vận 1121 77 ĐR chuyển Clinker 333 51132 00652 HĐ Chiết khấu 635 77 ĐR toán cước vận 1121 chuyển Clinker 00484 HĐ Chi phí mua đá đen 6271 84 ĐV 133 331 00652 HĐ Bán đá đen cho 1121 96 ĐR Công ty Ximăng 333 Chinfon 51111 … … … … T11 BTTL/ Tính lương phận 642 T11 quản lý T11 334 1011 PC 12 Chi tiền điện T11 642 133 1111 … … … … 00487 HĐ Cước phí vận chuyển 62771 89 ĐV đá đen 133 331 … … … … T12 BPBK Trích khấu hao T12 642 H 214 … … … … Cộng 00484 62 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) HĐ ĐV TK ĐƯ Diễn giải Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Số tiền Nợ 214.780.152.423 Có 214.780.152.423 629.385.382 62.938.538 692.323.920 771.555.140 10.673.327 64.686.132 646.869.008 10.673.327 50.000.000 5.000.000 55.000.000 770.000.000 … 93.990.000 70.000.000 700.000.000 … 93.990.000 2.750.592 275.059 … 12.000.000 1.200.000 … 1.483.631 3.025.651 … 13.200.000 … 1.483.631 … … 267.926.224.309 267.926.224.309 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn số liệu sổ Nhật ký chung kế toán vào Sổ Cái TK 635 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CN C.TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VN TẠI HP Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 cuả Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2010 Tên tài khoản: Chi phí hoạt động tài Số hiệu: 635 Ngày Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải NT TK Số tiền ĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ 04/10 0065277 04/10 Khoản Chiết khấu 112 toán 10.673.327 cước vận chuyển Clinker 31/12 PKT27 31/12 Hạch toán chênh 112 lệch tỷ giá 5.235.100 gốc ngoại tệ 31/12 PKT 31 31/12 Kết chuyển chi phí 911 15.908.427 hoạt động tài Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 15.908.427 - 15.908.427 - 99 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Chi nhánh cơng ty vận tải dầu khí Việt Nam Hải Phịng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Thuý Hồng phịng Kế tốn Chi nhánh cơng ty vận tải dầu khí Việt Nam Hải Phịng hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 100 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.2 Khái niệm chi phí 1.1.1.3 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp 10 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng 10 1.1.3.2 Các phương thức toán 11 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Tổ chức công tác kế toán doanh thu 12 1.2.1.1 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.2.1.2 Tổ chức công tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu tài 19 1.2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn thu nhập khác 21 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí 22 1.2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 22 1.2.2.2.Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tài 29 1.2.2.3.Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí khác 31 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 32 1.3 Tổ chức vận dụng sổ sách cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 35 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 101 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Chƣơng 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI DẦU KHÍ VIỆT NAM TẠI HẢI PHÕNG 37 2.1 Khái quát chung Cơng ty Cổ phần Vận Tải Dầu khí Việt Nam 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam 38 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam Hải Phòng 38 2.1.4 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam Hải Phòng 40 2.1.5 Đặc điểm hình thức kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam 41 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh Cơng ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam Hải Phòng 43 2.2.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty Cổ phần vận tải dầu khí Việt Nam Hải Phịng 43 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty Cổ phần vận tải dầu khí Việt nam Hải Phịng 44 2.2.2.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu 44 2.2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi phí CN Cơng ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Tại Hải Phịng 57 2.2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh CN Công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Tại Hải Phòng 73 Chƣơng 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐịNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VIỆT NAM TẠI HẢI PHÕNG 83 3.1 Đánh giá chung chi nhánh công ty vận tải dầu khí Việt Nam Hải Phịng 83 3.1.1 Đánh giá chung 83 3.1.2 Những ưu điểm Chi nhánh công ty 84 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 102 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.1.3 Một số tồn cần hoàn thiện 86 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh cơng ty vận tải dầu khí Việt Nam Hải Phòng 87 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 87 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 88 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty vận tải dầu khí Việt Nam Hải Phịng 89 KẾT LUẬN 100 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 103