NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
Một số vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm về doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu a Khái niệm về doanh thu:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Ngoài ra, doanh thu còn bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là khoản thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu nhập từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Thu nhập khác là khoản thu góp phần tăng vốn chủ sở hữu, bao gồm các nguồn thu từ hoạt động ngoài doanh thu chính, như thu nhập từ chuyển nhượng vốn, bất động sản, cho thuê, và thanh lý tài sản Để ghi nhận doanh thu, cần tuân thủ các điều kiện cụ thể.
Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời đáp ứng đủ năm điều kiện cụ thể.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.1.1.2 Khái niệm về chi phí a Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
Giá vốn hàng bán là giá trị của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã được tiêu thụ Đối với hàng hóa, lao vụ và dịch vụ, giá vốn hàng bán bao gồm giá thành sản phẩm hoặc chi phí sản xuất Đối với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán được tính bằng trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với chi phí thu mua và phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ.
Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ
Chi phí bán hàng bao gồm:
Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tổng số tiền lương phải chi trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, cũng như chi phí vận chuyển để tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng được tính vào chi phí này.
Chi phí vật liệu bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì dùng trong việc đóng gói, bảo quản sản phẩm và hàng hóa Ngoài ra, nó còn bao gồm chi phí cho vật liệu sửa chữa tài sản cố định trong quá trình bán hàng, cũng như nhiên liệu cần thiết cho việc vận chuyển sản phẩm.
Chi phí dụng cụ đồ dùng bao gồm các khoản chi cho công cụ, dụng cụ, và thiết bị đo lường, tính toán cần thiết trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản chi phí liên quan đến tài sản được sử dụng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm các yếu tố như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển và hoạt động bốc dỡ.
Chi phí bảo hành sản phẩm bao gồm các khoản chi phí cần thiết để sửa chữa và bảo trì hàng hóa trong thời gian bảo hành quy định.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này có thể bao gồm tiền thuê tài sản, kho bãi, bến bãi, chi phí bốc vác và vận chuyển, cũng như tiền hoa hồng cho đại lý.
Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí tiếp khách, tổ chức hội nghị khách hàng, và chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hóa.
Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Tổ chức công tác kế toán doanh thu
1.2.1.1 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ kế toán sử dụng:
Chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gồm:
- Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTKT – 3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTGT – 3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 14 – BH)
- Thẻ quầy hàng (Mẫu 15 – BH)
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)
- Chứng từ kế toán liên quan khác như: phiếu xuất kho bán hàng, phiếu nhập kho hàng trả lại, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ…
Kế toán sử dung TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán sử dụng TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 TK cấp 2:
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+ TK 5118: Doanh thu hoạt động khác
- TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: có 3 TK cấp 2:
+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ
+ TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ
+ TK 5123: Doanh thu dịch vụ nội bộ
Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng
(Theo phương thức bán trực tiếp)
Thuế TTĐB, thuế XK, thuếGTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp làm giảm trừ DT
Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Các khoản làm giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán
Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 15
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng
( Theo phương thức bán hàng thông qua đại lý)
Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá giao cho đại lý bán hộ ( theo phương thức kê khai thường xuyên)
Khi thành phẩm, hàng hoá giao cho đại lý đã bán được
Doanh thu bán hàng đại lý Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý
Khi xác định doanh thu hoa hồng Tiền đại lý phải trả đại lý cho bên giao hàng
Thuế GTGT của hoa hồng đại lý (nếu có)
Trả tiền cho bên giao hàng
Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng
( Theo phương thức trả chậm, trả góp)
Doanh thu bán hàng (ghi theo giá bán trả tiền ngay)
Lãi trả góp, trả chậm phải thu của khách hàng
Thuế GTGT đầu ra Định kỳ kết chuyển doanh thu là tiền lãi phải thu từng kỳ
Số tiền đã thu của khách hàng
Tổng số tiền còn phải thu của khách hàng
1.2.1.2 Tổ chức công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi
- Và các chứng từ khác có liên quan
- TK 521: Chiết khấu thương mại
TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:
+ TK 5211: Chiết khấu hàng hoá
+ TK 5212: Chiết khấu thành phẩm
+ TK 5213: Chiết khấu dịch vụ
- TK 531: Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này được sử dụng để theo dõi doanh thu từ hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Đặc biệt, tài khoản này không có số dư vào cuối kỳ.
- TK 532: Giảm giá hàng bán
Tài khoản này được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách trên giá bán đã thỏa thuận
Tài khoản 532 chỉ ghi nhận các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là các khoản này được phản ánh sau khi đã có hóa đơn bán hàng Số giảm giá đã ghi trên hóa đơn và đã được trừ vào tổng giá trị bán không được phản ánh trong tài khoản này.
Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Đối với hàng bán bị trả lại phản ánh thêm:
Phương pháp hạch toán các khoản thuế làm giảm doanh thu
- Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính:
Số thuế GTGT = GTGT của x Thuế suất thuế phải nộp hàng hoá,dịch vụ GTGT (%)
GTGT = Giá thanh toán của hàng hoá – Giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ bán ra dịch vụ mua vào tương ứng
Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
Kết chuyển thuế GTGT giảm
Kết chuyển giảm doanh thu vào cuối lỳ
Giá vốn hàng bán trả lại
Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế mà doanh nghiệp cần phải nộp khi tiêu thụ các mặt hàng thuộc danh mục vật tư và hàng hóa chịu thuế này.
Thuế TTĐB phải nộp = Giá tính thuế TTĐB x Thuế suất
- Thuế xuất khẩu: là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá mà hàng hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu
Thuế xuất khẩu = Trị giá tính thuế x Thuế suất thuế xuất khẩu
Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán các khoản thuế làm giảm doanh thu
1.2.1.3 Tổ chức công tác kế toán doanh thu tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính gồm:
Lãi suất bao gồm nhiều hình thức như lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, lãi đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu, cũng như chiết khấu thanh toán từ việc mua hàng hóa và dịch vụ Ngoài ra, lãi từ cho thuê tài chính cũng là một nguồn thu nhập quan trọng.
Thu nhập từ việc cho thuê tài sản, bao gồm cho phép người khác sử dụng các tài sản như bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả và phần mềm nội bộ, cần được hạch toán đúng cách Đối với cho thuê hoạt động và cho thuê bất động sản đầu tư, thu nhập này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 511.
- Cổ tức, lợi nhuận được chia;
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;
- Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng;
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;
- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;
Thuế đã nộp Thuế phải nộp
TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”
- Các chứng từ khác liên quan
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Tiền lãi khi thanh toán chuyển nhượng đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Các khoản thu nhậptừ hoạt động kinh doanh định kỳ thu lãi tín phiếu, trái phiếu, cổ tức được hưởng
Giá gốc của chứng khoán
TK 3331 Thuế GTGT của hoạt động tài chính
Thu nhập từ bán ngoại tệ
Lãi trả chậm, trả góp
1.2.1.4 Tổ chức công tác kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp
- Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra,
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Các chứng từ kế toán khác
Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán thu nhập khác
1.2.2 Tổ chức công tác kế toán chi phí
1.2.2.1 Tổ chức công tác kế toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh a Tổ chức công tác kế toán giá vốn hàng bán
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
- Bảng tính và phân bổ: nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ
- Và các chứng từ hoá đơn liên quan khác
Thuế VAT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
TK 331, 338 Kết chuyển thu nhập khác
Các khoản nợ phải trả chủ nợ, khoản chủ nợ không đòi
Thu thanh lý TSCĐ, thu do khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế
Tiền phạt khấu trừ vào tiền lương
Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất kho để bán:
Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho và bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành.
Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng hóa và chi phí mua hàng được phân bổ cho số hàng đã bán.
+ Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán được xác định theo một phương pháp tính giá trị giá hàng tồn kho
Chi phí mua hàng cần được phân bổ cho số hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ, vì nó liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa cũng như khối lượng hàng hóa trong kỳ và hàng hóa đầu kỳ Việc này giúp xác định chính xác chi phí cho hàng hóa đã tiêu thụ và hàng tồn kho còn lại.
Chi phí mua hàng phân bổ cho
Chi phí mua hàng của HH tồn kho đầu kỳ
Chi phí mua hàng của HH phát sinh trong kỳ x
Tiêu chuẩn phân bổ của HH đã xuất bán trong kỳ
Tổng tiêu chuẩn phân bổ của HH tồn cuối kỳ và HH đã xuất bán trong kỳ
Hàng hóa tồn kho cuối kỳ bao gồm hàng hóa hiện có trong kho, hàng hóa đã mua nhưng vẫn đang trong quá trình vận chuyển, và hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được chấp nhận.
- Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho:
* Phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá thực tế hàng xuất kho = Lượng xuất kho x Giá đơn vị bình quân gia quyền
Giá đơn vị bình quân gia quyền có thể được tính theo hai cách:
Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ:
Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Lượng hàng tồn đầu kỳ + Lượng hàng nhập trong kỳ
Giá đơn vị bình quân gia quyền liên hoàn:
Giá đơn vị bình quân gia quyền sau lần nhập i = Trị giá hàng tồn sau lần nhập i
Lượng hàng tồn sau lần nhập i
* Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, kế toán giả định rằng hàng nhập trước sẽ được xuất trước Chỉ khi xuất hết số lượng hàng nhập trước, kế toán mới tính đến số lượng hàng nhập sau, dựa trên giá mua thực tế của từng loại hàng Trong trường hợp này, số hàng tồn đầu kỳ được coi là hàng nhập lần đầu.
* Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)
Xác định tại thời điểm cuối kỳ: theo phương pháp này hàng nào nhập vào sau cùng sẽ được xuất ra đầu tiên
Xác định sau mỗi lần nhập: theo phương pháp này thì sau mỗi lần nhập chúng ta sẽ xác định giá trị thực tế xuất kho
* Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này hàng hóa nhập kho theo giá nào thì được xuất kho theo giá đó
Hàng hóa được xác định theo đơn chiếc từng lô và giữ nguyên giá cho đến lúc bán (trừ trường hợp điều chỉnh)
Phương pháp này phản ánh chính xác giá trị của từng lô hàng hóa của mỗi lần nhập
Do đó, những doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, nhiều nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa không nên áp dụng
Quy trình hạch toán giá vốn bán hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán
( Kê khai thường xuyên) b Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng
Trong kế toán tài chính, việc cung cấp thông tin kế toán yêu cầu phân loại và tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ theo các yếu tố chi phí Cuối kỳ, kế toán cần thực hiện việc phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả tài chính chính xác.
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho
TP sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho
Khi hàng gửi đi bán được xác định là tiêu thụ
Hàng hoá, thành phẩm đã bán bị trả lại nhập kho
Hàng hoá, thành phẩm xuất kho gửi đi bán
Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán của TP, HH, DV đã tiêu thụ
Cuối kỳ kết chuyển giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
TK 154 kết quả kinh doanh Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tùy vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh
Đối với doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, khi có sự biến động trong dự trữ hàng hóa giữa các kỳ, cần phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ Điều này có nghĩa là một phần chi phí bán hàng sẽ được chuyển thành "chi phí chờ kết chuyển", trong khi phần chi phí còn lại sẽ được phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ nhằm xác định kết quả Công thức tính chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra như sau:
CPBH phân bổ cho hàng đã bán
CPBH cần phân bổ đầu kỳ
+ CPBH cần phân bổ phát sinh trong kỳ x
Tiêu chuẩn phân bổ của hàng đã xuất bán trong kỳ
Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng xuất bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ
- Tiêu thức phân bổ lựa chọn là trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa và hàng gửi đi bán
Hàng tồn cuối kỳ đối với doanh nghiệp sản xuất là giá trị thực tế của thành phẩm còn lại trong kho và hàng gửi đi bán chưa tiêu thụ, được phản ánh qua số dư tài khoản 155 và 157.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá trị thực tế của hàng tồn kho vào cuối kỳ bao gồm hàng tồn kho cuối kỳ, hàng mua đang vận chuyển và hàng hóa gửi đi bán chưa tiêu thụ (số dư tài khoản 151, 155, 157).
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ)
- Bảng phân bổ NVL – công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07-VT)
- Các chứng từ gốc có liên quan
Tài khoản sử dụng : Để hạch toán, kế toán sử dụng TK 641 - chi phí bán hàng có 7 TK cấp 2 như sau:
+ TK 6411: Chi phí nhân viên
+ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
+ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6415: Chi phí bảo hành
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác c Tổ chức công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác.
Tổ chức vận dụng sổ sách trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Các hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Hình thức kế toán nhật ký chung yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này được thực hiện theo trình tự thời gian phát sinh và dựa trên nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ (định khoản kế toán) Sau khi ghi chép vào sổ Nhật ký, số liệu sẽ được sử dụng để cập nhật Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Quy trình hạch toán thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
(áp dụng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh)
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một yếu tố quan trọng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam tại Hải Phòng Việc này không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh Các quy trình kế toán cần được thực hiện chính xác để phản ánh đúng tình hình tài chính, từ đó hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho chi nhánh.
Khái quát chung về Công ty Cổ phần Vận Tải Dầu khí Việt Nam
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam, hay còn gọi là FALCON, được thành lập từ Công ty Vận tải Dầu khí Việt Nam theo Quyết định số 638QĐ/TCCB-LĐ ngày 28 tháng 02 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải.
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam
Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM PETRO SHIPPING JOINT STOCK
Tên viết tắt: FALCON SHIPPING Địa chỉ trụ sở chính: 172A Nguyễn Đình Chiểu, P.6, Q.3, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 9300997/ 16lines
Tại thời điểm Cổ phần hóa cơ cấu vốn của Công ty như sau:
- Tỷ lệ Cổ phần Nhà nước: 40.800.000.000 đồng (51%)
- Tỷ lệ Cổ phần CB-CNV trong doanh nghiệp: 7.707.000.000 đồng(9,63%)
- Tỷ lệ cổ phần bán cho các nhà đầu tư khác: 31.493.000.000 đồng(39,37%)
- Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 đồng
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam
- Hình thức sở hữu vốn: doanh nghiệp cổ phần
- Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh thương mại và dịch vụ
Công ty cung cấp tất cả các loại hình dịch vụ hàng hải như:
- Logistics & đại lý hàng hải
- Lai dắt và sửa chữa tàu biển
- Cung cấp trang thiết bị vật tư hàng hải
- Thiết kế chế tạo và lắp đặt thiết bị nâng chuyển
- Xây dựng và khai thác bến phao và cảng biển
Chi nhánh công ty cổ phần vận tải dầu khí Việt nam tại Hải Phòng là 1 trong
21 chi nhánh của tổng công ty trên toàn quốc Falcon Hai Phong cung cấp 4 loại dịch vụ chính:
Trụ sở chính của chi nhánh hiện ở phòng 516 tòa nhà TD Business Center,
Lê Hồng Phong, Ngô Quyền Hải Phòng
Số điện thoại liên lạc: 0313.823.347
Email: falcon.hp@falconship.com
2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam tại Hải Phòng
Chi nhánh Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam tại Hải Phòng hoạt động theo điều lệ của Tổng công ty, áp dụng mô hình quản lý trực tuyến Công ty tập trung vào việc sử dụng lao động hiệu quả, nâng cao trình độ cán bộ và xây dựng bộ máy quản lý hoàn chỉnh với các phòng ban được phân định rõ ràng.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Falcon Hải Phòng
Giám đốc là người quản lý cao nhất của công ty, đại diện cho pháp nhân trước pháp luật và chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trước nhà nước Họ cũng bảo vệ quyền lợi của toàn bộ nhân viên và đưa ra các đường lối, chính sách, cùng phương hướng hoạt động cho công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ và tư vấn cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước về các nhiệm vụ được giao Họ phối hợp với các phòng ban trong công ty để lập và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với xu thế thị trường, đồng thời quản lý chặt chẽ các loại vốn và thực hiện hạch toán tài chính theo đúng quy định của Nhà nước.
Phòng kế toán tài chính có vai trò tham mưu cho giám đốc về các vấn đề tài chính kế toán, tổ chức quản lý nguồn vốn hiệu quả và hạch toán đúng chế độ Đơn vị cần đảm bảo nguồn vốn hoạt động liên tục, đồng thời chỉ đạo công tác kế toán, xác định tài sản, vật tư, tiền vốn và kết quả kinh doanh Ngoài ra, phòng cũng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và các chứng từ gốc liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế của Công ty cũng như các quỹ để lại.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ lai dắt tàu biển, bao gồm việc khai thác tàu kéo và cho thuê tàu để kéo và lai dắt xà lan, hỗ trợ các phương tiện thuỷ ra vào cảng, đồng thời phục vụ cho hoạt động khai thác dầu khí hiệu quả.
Phòng Logistic của công ty chịu trách nhiệm thực hiện các dịch vụ đại lý tàu biển cho cả tàu của công ty và khách hàng có nhu cầu Chúng tôi nhận hợp đồng và thuê vận tải, đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam tại Hải Phòng
Bộ máy kế toán của Falcon Hải Phòng gồm 5 nhân viên, tất cả đều tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính - Kế toán Các nhân viên kế toán làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng về nghiệp vụ và các mối quan hệ chuyên môn khác.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Falcon Hải Phòng
Kế toán trưởng là người điều hành đội ngũ kế toán viên, có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra và tổng hợp số liệu từ các kế toán viên Họ quản lý chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí quản lý của doanh nghiệp, đồng thời lập báo cáo quyết toán theo quy định Ngoài ra, kế toán trưởng cũng tham mưu cho Giám đốc về các chính sách tài chính của công ty.
Kế toán thanh toán hàng ngày của thủ quỹ dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hóa đơn, phiếu thu và phiếu chi để thực hiện việc thu và chi tiền, đồng thời kiểm kê và báo cáo quỹ hàng ngày.
Kế toán viên Thủ quỹ
Tổng hợp dữ liệu về kế toán bán hàng, tiền lương, tài sản cố định, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản công nợ phải thu, phải trả là cần thiết để cung cấp thông tin chính xác cho kế toán trưởng, giám đốc hoặc phó giám đốc bất cứ lúc nào.
* Chế độ kế toán áp dụng
Công ty thực hiện hạch toán theo hệ thống tài khoản và chế độ chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, cùng với báo cáo, được ghi chép chính xác theo quy định và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Đối với năm tài chính đầu tiên, thời gian được tính từ ngày công ty nhận giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh cho đến hết ngày 31 tháng 12.
Trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính, công ty nộp các báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật
2.1.5 Đặc điểm hình thức kế toán của Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam
Công ty sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế trong niên độ Hình thức kế toán này yêu cầu mọi nghiệp vụ tài chính phải được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký sẽ được chuyển sang ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại công ty
Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Việt Nam
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế toán:
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
Đánh giá chung về chi nhánh công ty vận tải dầu khí Việt Nam tại Hải Phòng
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển mạnh mẽ, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty Bên cạnh những thuận lợi, chi nhánh phải đối mặt với nhiều khó khăn từ các yếu tố khách quan và chủ quan Tuy nhiên, nhờ tiềm năng sẵn có, sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và sự năng động, sáng tạo của nhân viên, chi nhánh đã đạt được nhiều thành tựu lớn trong kinh doanh Đặc biệt, chi nhánh đã xây dựng một mạng lưới tiêu thụ phù hợp với từng mặt hàng.
Để tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp cần một chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường Trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ diễn ra liên tục, tạo ra mối quan hệ giữa doanh nghiệp, khách hàng, nhân viên, nhà đầu tư và Nhà nước Thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến các mối quan hệ này Do đó, kế toán trở thành công cụ quan trọng hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý hoạt động kinh tế, cung cấp số liệu chính xác và kịp thời, phân tích để đánh giá thực trạng sản xuất kinh doanh, khắc phục tồn tại và phát huy tiềm năng, từ đó đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh phù hợp.
3.1.2 Những ƣu điểm của Chi nhánh công ty
Chi nhánh công ty vận tải dầu khí Việt Nam tại Hải Phòng đang nỗ lực không ngừng để phát triển nhanh và bền vững Đặc biệt, bộ phận kế toán, nhất là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đang được hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Về công tác kế toán:
Bộ máy kế toán cần phù hợp với quy mô công ty, với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ tại chi nhánh Hình thức tổ chức theo kiểu tập trung giúp đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tạo điều kiện cho kế toán phát huy vai trò và chức năng, đồng thời hỗ trợ phân công lao động và chuyên môn cho nhân viên kế toán.
Kế toán chi nhánh công ty tuân thủ trình tự hạch toán theo chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính, giúp ghi sổ kế toán nhanh chóng và chính xác Việc này đảm bảo phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thuận tiện cho kiểm tra và đối chiếu số liệu.
Chi nhánh công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm và điều kiện hiện tại Hình thức kế toán này đơn giản, phổ biến và tương thích với mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh và theo dõi theo trình tự thời gian, đảm bảo thông tin kế toán luôn được cập nhật đầy đủ và kịp thời.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách kế toán tài chính của Nhà nước, bao gồm các quy định về giá và thuế, đồng thời tổ chức mở sổ kế toán hợp lý để phản ánh chính xác tình hình doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Nhờ đó, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã đóng góp quan trọng vào việc bảo vệ tài sản của Chi nhánh công ty.
Trang thiết bị phục vụ cho các bộ phận rất đầy đủ, với mỗi nhân viên kế toán được trang bị máy vi tính, giúp tăng tốc độ làm việc và đảm bảo độ chính xác cao hơn.
Về chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng:
Chi nhánh công ty tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, với quy trình kiểm tra và luân chuyển chứng từ hợp lý Thông tin kế toán được ghi nhận đầy đủ và chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và đối chiếu khi cần Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo tính hợp pháp và thực tiễn, trong khi việc lưu trữ chứng từ được tổ chức khoa học và giám sát chặt chẽ, mỗi kế toán chỉ lưu trữ chứng từ trong phần hành của mình, ngăn ngừa tình trạng chồng chéo.
Các sổ sách kế toán được thực hiện rõ ràng, sạch sẽ và được in ra lưu trữ theo chuẩn mực và quy định chung của Nhà nước
Kế toán luôn duy trì sự ổn định và thường xuyên cập nhật các thông tư, quy định, cũng như áp dụng các chuẩn mực mới từ Bộ Tài chính vào quy trình hạch toán.
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Bộ máy kế toán của chi nhánh công ty được thiết lập phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, với sự phân công lao động rõ ràng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động Sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán các bộ phận và kế toán tổng hợp đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban giám đốc Đặc biệt, bộ phận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã thống nhất về nhiệm vụ và phương pháp tính toán, đáp ứng yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của chi nhánh một cách hiệu quả.
Kế toán doanh thu và chi phí là yếu tố quan trọng trong hoạt động kế toán của Chi nhánh công ty, giúp xác định kết quả kinh doanh và các khoản thu nhập thực tế, đồng thời phản ánh nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Hoạt động này cũng cho thấy sự biến động của tài sản và tiền vốn trong lưu thông Việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ ghi nhận đầy đủ các hoạt động kinh tế mà còn hỗ trợ theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh theo quý và năm.
Sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần được ghi chép rõ ràng, phản ánh đầy đủ cả số liệu chi tiết và tổng hợp Việc này giúp quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả tại đơn vị.
3.1.3 Một số tồn tại cần hoàn thiện
Mặc dù có nhiều ưu điểm, công tác kế toán tại Chi nhánh công ty vận tải dầu khí Việt Nam tại Hải Phòng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện.
Về hạch toán kế toán:
Chi nhánh công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Tuy nhiên, công ty không sử dụng tài khoản 641 để hạch toán chi phí bán hàng, mà thay vào đó, tất cả các chi phí này được hạch toán vào tài khoản khác.
627 – chi phí sản xuất chung Điều này chưa phù hợp với chế độ kế toán ban hành
Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty vận tải dầu khí Việt Nam tại Hải Phòng
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong bối cảnh thị trường đầy biến động và cạnh tranh gay gắt, sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc xác định phương hướng và mục tiêu phát triển Để duy trì hoạt động hiệu quả, các chi nhánh công ty cần cải tiến và đổi mới công tác kế toán, biến kế toán thành công cụ quản lý tài chính quan trọng Việc lập chứng từ, kiểm tra, tính toán và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế bằng phương pháp khoa học giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tài sản và nguồn hình thành tài sản, từ đó bảo vệ và sử dụng hợp lý tài sản Báo cáo tài chính cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà đầu tư, quản lý và các cơ quan liên quan để họ đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn Do đó, độ tin cậy và tính rõ ràng của thông tin tài chính trong báo cáo kế toán là rất cần thiết Đặc biệt, đối với doanh nghiệp thương mại, việc tối ưu hóa luân chuyển vốn và tăng vòng quay vốn là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả, bắt đầu từ việc thực hiện tốt khâu bán hàng.
Hoàn thiện quá trình kế toán giúp giảm khối lượng công việc, đơn giản hóa hệ thống sổ sách, dễ dàng ghi chép và xác định thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính cuối kỳ, cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ cho các đối tượng quan tâm Quá trình tổ chức chứng từ ban đầu và luân chuyển chứng từ trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm chi phí và thời gian, từ đó phản ánh chính xác tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xác định hiệu quả kinh doanh và đưa ra phương hướng cho kỳ tới.
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Phải đem lại hiệu quả kinh tế hơn so với hình thức đang áp dụng tại doanh nghiệp
Các biện pháp hoàn thiện cần tuân thủ quy chế và chuẩn mực chung, đồng thời không vi phạm pháp luật Nhà nước đã xây dựng và ban hành hệ thống kế toán áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, do đó, việc hoàn thiện phải được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo không vi phạm chế độ kế toán hiện hành.
Các biện pháp hoàn thiện cần phải tương thích với đặc điểm chung của doanh nghiệp Doanh nghiệp có trách nhiệm áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán, nhưng có thể điều chỉnh trong giới hạn nhất định để phù hợp với đặc điểm riêng, từ đó tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Để hoàn thiện, thông tin cung cấp phải kịp thời và chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và cần thiết, hỗ trợ ra quyết định cho các phương án kinh doanh tối ưu của doanh nghiệp.
Xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ nguyên tắc cân đối giữa doanh thu và chi phí Yêu cầu thiết yếu là tiết kiệm và tối ưu hóa hiệu quả, nhằm đảm bảo chi phí thấp nhất và lợi nhuận cao nhất.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Sau thời gian thực tập tại Chi nhánh công ty vận tải dầu khí Việt Nam tại Hải Phòng, tôi, với tư cách là sinh viên, xin đưa ra một số kiến nghị về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Chi nhánh công ty vận tải dầu khí Việt Nam tại Hải Phòng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, với nhiều nghiệp vụ phát sinh hàng tháng Việc ghi chép kế toán chủ yếu được thực hiện trên Excel, tuy nhiên, quá trình sao chép công thức giữa các sheet có thể dẫn đến sai lệch dòng Điều này có thể gây ra báo cáo không chính xác, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của công ty.
Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào kế toán, đặc biệt là sử dụng phần mềm kế toán, nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên Điều này giúp họ nhanh chóng và chính xác hơn trong việc lập báo cáo, phục vụ hiệu quả cho công tác quản trị của ban giám đốc Nhờ đó, ban giám đốc có thể đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Hơn nữa, việc này cũng tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tác bên ngoài Đồng thời, phần mềm kế toán giải phóng kế toán viên khỏi những công việc tính toán số học đơn giản, cho phép họ tập trung vào các hoạt động sáng tạo hơn trong quản lý.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán như phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA…
Khi công ty sử dụng phần mềm kế toán thì trình tự hạch toán sẽ như sau:
Sơ đồ 1.17 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Báo cáo kế toán quản trị
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán
Máy sẽ tự động cập nhật số liệu vào tất cả các sổ sách kế toán liên quan Cuối quý, kế toán thực hiện lập chứng từ phân bổ và kết chuyển.
Từ đó lập nên các báo cáo tài chính Ý kiến 2:
Chi nhánh công ty nên áp dụng tài khoản 641 để hạch toán riêng chi phí bán hàng, nhằm thuận tiện cho việc quản lý chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đặc biệt khi chi phí bán hàng chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí Việc này giúp công ty nắm rõ tỷ trọng chi phí bán hàng, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Để thu hút khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm, công ty cần triển khai chính sách khuyến khích mua hàng với khối lượng lớn thông qua việc áp dụng chiết khấu thương mại theo thỏa thuận trong hợp đồng, nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận.
- Công ty có thể tham khảo chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp cùng ngành
- Công ty cũng có thể xây dựng chính sách chiết khấu thương mại dựa vào lãi suất của ngân hàng tại thời điểm phát sinh
- Chính sách chiết khấu thương mại được xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp
Đối với khách hàng thường xuyên ký hợp đồng lớn với công ty, công ty có thể áp dụng chính sách giảm giá theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng giá trị hợp đồng.
Đối với khách hàng lần đầu mua hàng với khối lượng lớn, công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao hơn để khuyến khích mối quan hệ thường xuyên và tạo lợi thế cạnh tranh Để hạch toán chiết khấu thương mại, công ty sử dụng tài khoản 521 "Chiết khấu thương mại", chỉ ghi nhận các khoản chiết khấu mà người mua được hưởng Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt mức chiết khấu, khoản chiết khấu sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn lần cuối Trong trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng hoặc số tiền chiết khấu lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn cuối cùng, công ty phải chi tiền chiết khấu cho người mua.
Theo Điểm 5.5 Mục IV Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC, nếu việc giảm giá dựa trên số lượng hoặc doanh số hàng hóa, dịch vụ thực tế mua đạt mức nhất định, thì số tiền giảm giá sẽ được điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo Hóa đơn cần ghi rõ số hóa đơn và số tiền giảm giá.
Khi người mua hàng với khối lượng lớn nhận chiết khấu thương mại, giá bán ghi trên hóa đơn đã bao gồm mức giảm giá này Do đó, khoản tiền chiết khấu không được hạch toán vào tài khoản 521.
1 Khi Chi nhánh công ty chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán hạch toán:
Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại (Số tiền đã trừ thuế GTGT phải nộp)
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111,112 - Thanh toán ngay
Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
2 Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 - Chiết khấu thương mại
Ví dụ : Ngày 30/10 nhận được đơn đặt hàng của công ty Xi Măng Chinfon đặt hàng
Công ty đã cung cấp 1.000 tấn đá đen với đơn giá 700.000đ/tấn chưa bao gồm VAT 10%, và khách hàng đã chấp thuận ký hợp đồng thương mại Vào ngày 03/11, hàng hóa được chuyển đến cảng cho công ty Xi măng Chinfon theo thỏa thuận Do công ty Xi măng đặt hàng số lượng lớn, chi nhánh đã áp dụng chiết khấu thương mại 2% cho đơn hàng này Công ty Xi măng đã thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản.
Dựa vào đơn hàng trên kế toán định khoản: a, Nợ TK 1121: 770.000.000
CN C.TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VN TẠI HP Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số trang trước chuyển sang
HĐ ĐV Cước vận chuyển
HĐ ĐV Chi phí mua đá đen
Bán đá đen cho Ximăng ChinFon
25/12 48789 HĐ ĐV Cước phí vận chuyển đá đen
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CN C.TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VN TẠI HP Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 cuả Bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
Số hiệu NT Nợ Có
25/10 25/10 Chiết khấu thương mại cho Công ty Xi măng Chinfon
31/12 31/12 Kết chuyển khoản chiết khấu TM
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ý kiến 4:
Công ty nên triển khai chính sách khuyến khích khách hàng thông qua chiết khấu thanh toán, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ vận tải với doanh thu lớn Cụ thể, nếu khách hàng thanh toán trước hạn, công ty sẽ áp dụng mức chiết khấu nhất định dựa trên tỷ lệ lãi vay ngân hàng, số tiền mua hàng và thời gian thanh toán Chính sách này giúp công ty thu hồi vốn nhanh chóng, tăng vòng quay vốn lưu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và giảm thiểu khoản vay.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền giảm cho người mua khi họ thanh toán trước hạn theo hợp đồng hoặc cam kết Khoản chiết khấu này được ghi nhận vào tài khoản 635, thuộc chi phí hoạt động tài chính.
- Công ty có thể tham khảo chính sách chiết khấu thanh toán của doanh nghiệp cùng ngành
- Công ty cũng có thể xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán dựa vào lãi suất của ngân hàng tại thời điểm phát sinh
- Chính sách chiết khấu thanh toán được xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp
Công ty cần thiết lập một chính sách chiết khấu hợp lý, dựa trên thời gian thanh toán nợ của từng khách hàng Mức chiết khấu sẽ được áp dụng linh hoạt tùy thuộc vào thời điểm thanh toán, nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn.
+ Nếu khách hàng thanh toán trong khoảng thời gian từ 1 đến 9 ngày sau khi mua hàng sẽ được hưởng mức chiết khấu 1,5%
+ Nếu khách hàng thanh toán tiền từ 10 đến 17 ngày sau khi mua hàng sẽ được hưởng mức chiết khấu 1%
+ Nếu khách hàng thanh toán tiền từ 18 đến 25 sẽ được hưởng mức chiết khấu 0,5%
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán:
Nợ 635: Số tiền chiết khấu thanh toán cho hàng bán
Có TK 11,112,131: Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thanh toán để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu thanh toán
Có TK 635: Chiết khấu thanh toán
Công ty CP Vận Tải Biển Đông Phong đã thực hiện hợp đồng vận chuyển Clinker từ Hạ Long tới TP Hồ Chí Minh với phí vận chuyển bao gồm VAT là 711.555.140 VND Vào ngày 04/10/2010, hàng hóa được giao đúng hạn theo hợp đồng, và Cty Đông Phong đã thanh toán ngay qua chuyển khoản Để khuyến khích thanh toán sớm, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho Đông Phong với tỷ lệ 1,5%.
Số tiền chiết khấu là: 1,5% * 711.555.140 = 10.673.327 VNĐ
Kế toán định khoản và vào sổ như sau:
CN C.TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VN TẠI HP Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CT Diễn giải TK ĐƯ
Số trang trước chuyển sang
HĐ ĐR Thu cước vận chuyển Clinker
Chiết khấu thanh toán cước vận chuyển Clinker
Chi phí mua đá đen 6271
Bán đá đen cho Công ty Ximăng Chinfon
Tính lương bộ phận quản lý T11
HĐ ĐV Cước phí vận chuyển đá đen
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Căn cứ số liệu trên sổ Nhật ký chung kế toán vào Sổ Cái TK 635
CN C.TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VN TẠI HP Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 cuả Bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản: Chi phí hoạt động tài chính
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Số hiệu NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ 04/10 0065277 04/10 Khoản Chiết khấu thanh toán cước vận chuyển Clinker
31/12 PKT27 31/12 Hạch toán chênh lệch tỷ giá gốc ngoại tệ
31/12 PKT 31 31/12 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính