LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,
Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
1.1.1 Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, giúp tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là doanh thu vì không tạo ra lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là các lợi ích kinh tế phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán bất động sản đầu tƣ
Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm các lĩnh vực như vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động Doanh thu từ việc bán hàng nội bộ cũng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá nội bộ Điều này phản ánh hoạt động tài chính của doanh nghiệp, góp phần vào sự phát triển bền vững và tối ưu hóa nguồn lực nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn thu khác, được ghi nhận trong kỳ mà không phân biệt việc đã thu tiền hay chưa.
Tiền lãi bao gồm nhiều hình thức như lãi cho vay, lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán từ việc mua hàng hóa và dịch vụ cũng được tính là một phần của tiền lãi.
Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia;
Thu nhập từ hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;
Thu nhập từ việc thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con và các hình thức đầu tư vốn khác là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Thu nhập về các hoạt động đầu tƣ khác;
Lãi tỷ giá hối đoái;
Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ;
Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn;
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác d Thu nhập khác
Là khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Nội dung thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm:
Thu nhập từ nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, cũng như các khoản đầu tư dài hạn khác.
Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản
Thu tiền đƣợc phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng
Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ
Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)
Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp
Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên e Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, doanh nghiệp cần thiết lập chế độ khuyến khích cho khách hàng mua số lượng lớn bằng cách áp dụng chiết khấu thương mại Đồng thời, nếu sản phẩm không đạt chất lượng, khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hoặc chấp nhận thanh toán.
Tổng doanh thu bán hàng sau khi trừ đi các khoản giảm doanh thu gọi là doanh thu thuần
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá này có thể áp dụng cho từng lô hàng cụ thể hoặc tổng khối lượng hàng hóa mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của bên bán.
Giảm giá hàng bán là số tiền được trừ vào giá bán đã thỏa thuận, thường do các nguyên nhân đặc biệt từ phía người bán như chất lượng sản phẩm kém, không đúng quy cách, hàng hóa xấu, hoặc giao hàng không đúng hẹn.
Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém chất lượng, hoặc không đúng chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại, cần giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế áp dụng cho một số hàng hóa và dịch vụ đặc biệt theo quy định của Nhà nước Đây là thuế gián thu, được tính vào giá bán và người tiêu dùng sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán khi mua các sản phẩm và dịch vụ thông qua các cơ sở sản xuất và kinh doanh.
Thuế xuất khẩu áp dụng cho tất cả hàng hóa và dịch vụ được giao dịch với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt Nam Doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu trực tiếp hoặc thông qua ủy thác đều phải chịu trách nhiệm nộp loại thuế này.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được tính dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất đến tiêu dùng, tương ứng với doanh thu đã xác định trong kỳ.
Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu
Theo chuẩn mực số 01 " Chuẩn mực chung" ban hành và công bố theo
Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
1.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang chú trọng tìm kiếm các phương pháp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ doanh thu và chi phí để xác định lĩnh vực kinh doanh hiệu quả, đồng thời phân tích các mặt hàng còn hạn chế Việc này giúp doanh nghiệp đưa ra giải pháp và chiến lược kinh doanh hợp lý Hiểu rõ vai trò của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để tổ chức công tác kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh.
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thể hiện cụ thể:
Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp:
- Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp
- Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh
- Có căn cứ để thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, thực hiện việc phân phối cũng nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh
Kết hợp thông tin thu thập được với các dữ liệu khác để xây dựng chiến lược và giải pháp sản xuất kinh doanh hiệu quả cao trong tương lai.
Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà nước:
Dựa trên số liệu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cơ quan thuế xác định các khoản thuế cần thu để đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách quốc gia Qua đó, Nhà nước tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, nhằm đảm bảo điều kiện chính trị, an ninh và xã hội tốt nhất.
Thông báo về tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước của các doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà hoạch định chính sách quốc gia Điều này giúp họ đề ra các giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thông qua các chính sách tiền tệ, thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá.
Đối với các doanh nghiệp nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh không chỉ tạo ra nguồn thu cho ngân sách mà còn giúp bảo vệ nguồn vốn đầu tư của Nhà nước khỏi sự thất thoát.
Đối với nhà đầu tư
Các nhà đầu tư sẽ phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được trình bày trong báo cáo tài chính, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư hợp lý.
Đối với tổ chức trung gian tài chính
Các số liệu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ để ra quyết định cho vay vốn đầu tƣ
Đối với nhà cung cấp
Kết quả kinh doanh, lịch sử thanh toán là căn cứ để quyết định cho doanh nghiệp chậm thanh toán hoặc trả góp
1.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định của Chuẩn mực số 14 "Doanh thu và thu nhập khác", được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các chuẩn mực kế toán liên quan khác.
- Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
1- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc giao cho người mua;
2- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa nhƣ người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
3- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
4- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
5- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Đối với các giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên phần công việc đã hoàn thành tính đến ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó.
- Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định khi thỏa mãn đồng thời 4 điều kiện sau:
1- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
2- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
3- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;
4- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Nguyên tắc hạch toán doanh thu
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh nghiệp cần áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần của doanh nghiệp trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu ghi nhận ban đầu do một số nguyên nhân như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán hoặc hàng bị trả lại do không đảm bảo điều kiện hợp đồng Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, được tính trên doanh thu thực tế trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" ghi nhận doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và bất động sản đầu tư, cũng như dịch vụ đã cung cấp Doanh thu này được xác định trong kỳ, không phân biệt giữa doanh thu đã thu tiền hoặc sẽ thu tiền.
Doanh thu cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại, bao gồm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Mỗi loại doanh thu cần được chi tiết hóa, chẳng hạn như doanh thu bán hàng có thể chia thành doanh thu bán sản phẩm và hàng hóa Việc này giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh, phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong kỳ kế toán, các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại cần được hạch toán riêng biệt Những khoản này sẽ được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở tính toán kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÀNG KHÔNG - CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Giới thiệu chung về công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng
Tên doanh nghiệp phát hành: Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không Tên giao dịch: VIETNAM NATIONAL AVIATION INSURANCE
Giấy ĐKKD số 49/GP/KDBH được cấp bởi Bộ Tài Chính vào ngày 23 tháng 4 năm 2008 tại Hà Nội Địa chỉ đăng ký là Tầng 15, Tòa nhà Geleximco, số 36, Hoàng Cầu, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Số điện thoại liên hệ là (04) 6276 5555.
Email: contact@vna-insurance.com
Website: http://www.vna-insurance.com
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng
Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không hướng tới việc xây dựng thương hiệu uy tín hàng đầu trong lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ tại Việt Nam Chúng tôi cam kết tạo dựng niềm tin vững chắc cho khách hàng và đối tác, đồng thời mang lại niềm tự hào cho đội ngũ cán bộ nhân viên Với sự phát triển bền vững và chuyên nghiệp, công ty không ngừng nỗ lực để đạt được thành công.
Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không chuyên cung cấp đa dạng các sản phẩm bảo hiểm phi nhân thọ, bao gồm bảo hiểm hàng không, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kỹ thuật và bảo hiểm trách nhiệm.
Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không cung cấp dịch vụ cho tất cả các đối tượng khách hàng trong và ngoài nước, bao gồm các dự án đầu tư, tập đoàn kinh tế, tổng công ty, cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các mục tiêu phát triển quan trọng của Công ty CP Bảo hiểm Hàng Không:
Trở thành một trong 5 thương hiệu bảo hiểm phi nhân thọ hàng đầu tại Việt Nam
Công ty hàng đầu khu vực trong lĩnh vực bảo hiểm hàng không
Cung cấp đa dạng các sản phẩm, dịch vụ chất lƣợng và chuyên nghiệp
Duy trì môi trường văn hóa doanh nghiệp năng động, sáng tạo
Mang lại giá trị thiết thực cho khách hàng, cổ đông và đội ngũ cán bộ
Là đối tác tin cậy của thị trường trong nước và quốc tế
Cổ đông sáng lập, chiến lƣợc:
Công ty Cổ phần Bảo hiểm Hàng không được thành lập theo quyết định số 49 GP/KDBH, ngày 23/04/2008 của Bộ Tài Chính, với sự góp mặt của các cổ đông sáng lập là những tập đoàn kinh tế lớn và có thương hiệu mạnh tại Việt Nam, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế.
1- Tổng công ty Hàng không Việt Nam – VIETNAM AIRLINES CORPORATION
2- Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam - VINACOMIN
3- Tổng công ty Lắp máy Việt Nam - LILAMA
4- Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội – GELEXIMCO 5- Công ty Cổ phần Nam Việt – NAVICO
Sự tham gia và cam kết của cổ đông đã tạo ra đòn bẩy mạnh mẽ cho sự phát triển của Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không, một thương hiệu đầy triển vọng trong thị trường bảo hiểm Việt Nam.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP Bảo hiểm Hàng Không:
Bảo hiểm Hàng không là loại hình Bảo hiểm quan trọng của Công ty
Cổ phần bảo hiểm hàng không của VNI cung cấp các giải pháp Bảo hiểm tài sản và Bảo hiểm trách nhiệm cho các hãng hàng không, sân bay, nhà điều hành bay, và các đơn vị kinh doanh dịch vụ hàng không tại Việt Nam Các loại hình bảo hiểm này đảm bảo an toàn và bảo vệ quyền lợi cho các bên liên quan trong ngành hàng không.
1- Bảo hiểm thân, phụ tùng máy bay và trách nhiệm hàng không 2- Bảo hiểm thân máy bay dưới mức miễn thường
3- Bảo hiểm thân, phụ tùng máy bay đối với rủi ro chiến tranh
4- Bảo hiểm trách nhiệm đối với rủi ro chiến tranh
5- Bảo hiểm mất khả năng sử dụng máy bay
6- Bảo hiểm tai nạn nhân viên tổ bay
Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không cung cấp các loại hình bảo hiểm tài sản nhƣ sau:
1 Bảo hiểm hỏa hoạn và các rủi ro đặc biệt
2 Bảo hiểm mọi rủi ro tài sản
3 Bảo hiểm mọi rủi ro văn phòng
4 Bảo hiểm mọi rủi ro nhà ở
5 Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh
2 Bảo hiểm thiết bị điện tử
3 Bảo hiểm mọi rủi ro trong lắp đặt
5 Bảo hiểm máy móc thiết bị chủ thầu
2 Bảo hiểm tàu sông, tàu ven biển
1 Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu
2 Bảo hiểm hàng hóa vận chuyển nội địa
Bảo hiểm xe cơ giới
1 Bảo hiểm du lịch quốc tế
3 Bảo hiểm con người với mức trách nhiệm cao
4 Bảo hiểm tai nạn con người
5 Bảo hiểm toàn diện học sinh
6 Bảo hiểm du lịch trong nước
1 Bảo hiểm trách nhiệm đối với người thứ ba
2 Bảo hiểm trách nhiệm công cộng/ sản phẩm
3 Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp
4 Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tƣ vấn, thiết kế và giám sát
1 Bảo hiểm dự án xây dựng lắp đặt ngoài khơi (welcar 2001)
2 Bảo hiểm mọi rủi ro sà lan khoan/giàn khoan di dộng
3 Bảo hiểm mọi rủi ro thiết bị giếng khoan dầu và khí RRTB-02
4 Bảo hiểm thăm dò và phát triển năng lƣợng EDD 8/86 đƣợc sửa đổi (bảo hiểm khống chế giếng)
5 Điều khoản BH về trách nhiệm toàn diện đối với những thiệt hại về người và tài sản của các nhà điều hành thuê khai thác dầu khí, các nhà thầu khác
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty Cổ phẩn bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không – Chi nhánh Hải Phòng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung chuyên sâu, với mỗi nhân viên trong phòng kế toán được giao phụ trách một nhiệm vụ cụ thể Nhờ đó, công tác kế toán tại công ty diễn ra một cách hoàn chỉnh và hiệu quả, không xảy ra tình trạng chồng chéo công việc Phòng kế toán hiện có 5 thành viên, bao gồm 4 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
Chức năng của giám đốc là chỉ đạo và quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty, đảm bảo tuân thủ các chế độ chính sách của nhà nước về quản lý tài chính.
Nhiệm vụ chính là ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản liên quan, đồng thời lập báo cáo và cung cấp số liệu chính xác.
PHÓ PHÒNG-KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN HÓA ĐƠN, ẤN CHỈ
KẾ TOÁN BỒI THƯỜNG nhà nước Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty
Kế toán trưởng có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ hoạt động kế toán tại Công ty Nhiệm vụ của vị trí này bao gồm việc theo dõi và hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc của nhân viên kế toán.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp toàn bộ chi phí chung của công ty cũng như các hoạt động dịch vụ khác Nó đảm nhiệm việc duy trì sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi chép sổ cái tổng hợp của công ty một cách chính xác.
Kế toán thanh toán là quá trình ghi chép kịp thời các giao dịch thanh toán phát sinh, bao gồm tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đồng thời, kế toán cũng tiến hành phân bổ chi phí lương và chi phí hoạt động kinh doanh trong kỳ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Quản lý hóa đơn và ấn chỉ trong toàn Công ty bao gồm việc theo dõi số lượng phát hành, tiêu thụ, hủy bỏ và xử lý các trường hợp hỏng hóc Các biện pháp giải quyết sự cố cũng cần được xác định rõ ràng để đảm bảo quy trình kế toán diễn ra hiệu quả.
Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng
Về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu của công ty bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng chủ yếu đến từ việc ký kết hợp đồng bán bảo hiểm cho nhiều loại hình khác nhau.
Bảo hiểm hàng không, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kỹ thuật, và bảo hiểm tàu thuyền là những loại hình bảo hiểm quan trọng, giúp bảo vệ tài sản và giảm thiểu rủi ro trong các lĩnh vực khác nhau Bảo hiểm hàng hóa và bảo hiểm xe cơ giới hỗ trợ trong việc bảo vệ hàng hóa và phương tiện vận tải, trong khi bảo hiểm con người tập trung vào quyền lợi và sức khỏe của cá nhân Bảo hiểm trách nhiệm và bảo hiểm năng lượng cung cấp sự bảo vệ trước các rủi ro pháp lý và sự cố liên quan đến năng lượng, đảm bảo an toàn và ổn định cho doanh nghiệp và cá nhân.
Về chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không chỉ có duy nhất một loại hình chi phí đó là:
Chi phí giao dịch khách hàng
Về chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp công ty có tất cả các loại hình chi phí nhƣ sau:
Chi phí hội phí bao gồm các khoản thuế, phí và lệ phí cần thiết Ngoài ra, phí và lệ phí cầu đường cũng là một phần quan trọng trong tổng chi phí Chi phí xăng dầu và các khoản chi khác liên quan đến ô tô không thể thiếu Bên cạnh đó, chi phí điện thoại và đường truyền ADSL cũng cần được xem xét Cuối cùng, chi công tác phí là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý ngân sách.
Chi phí dọn vệ sinh Chi phí văn phòng khác
Chi phí ngân hàng Chi phí điện
Chi phí bảo hiểm xã hội Chi phí bảo hiểm y tế Chi ăn trưa
Phụ cấp khác cho cán bộ (xăng xe, điện thoại) Chi trợ cấp thôi việc
Chi phí vật liệu quản lý - chi phí in ấn Chi phí thuê nhà nghỉ đi công tác Chi phí phần mềm, hệ thống
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng tuân thủ quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ theo quy định của Bộ Tài chính thông qua việc sử dụng các chứng từ liên quan.
Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 - GTKT3/001) Phiếu thu (Mẫu số 01 - TT)
Giấy báo có và Sổ phụ của ngân hàng Hợp đồng mua bán dịch vụ
Các chứng từ khác có liên quan
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để tổ chức kế toán doanh thu, công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không -
CN Hải Phòng đã ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ thông qua tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" Tài khoản này phản ánh số tiền thu được trong kỳ, cùng với các tài khoản chi tiết liên quan.
1- TK 51111 : Thu phí bảo hiểm gốc
2- TK 511412 : Thu hoa hồng nhượng tái ngoài nước
3- TK 511411 : Thu hoa hồng nhượng tái trong nước
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán viết hóa đơn GTGT
Hóa đơn GTGT Đƣợc chia làm 3 liên theo quy định:
1- Liên 1 (màu tím) : Liên gốc lưu lại quyển hóa đơn
2- Liên 2 (màu đỏ) : Giao cho khách hàng để lưu chuyển và ghi sổ kế toán tại đơn vị khách hàng
3- Liên 3 (màu xanh): Dùng để lưu chuyển nội bộ và ghi sổ kế toán
Khi phát sinh nghiệp vụ, cần dựa vào hóa đơn GTGT liên 3 và hình thức thanh toán của khách hàng để lập Phiếu thu hoặc phiếu kế toán, ghi nhận nghiệp vụ trên phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động đưa số liệu vào phiếu phân tích tài khoản (nếu có) Phiếu phân tích tài khoản là bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, được tập hợp theo từng tháng, nơi lưu trữ tất cả các nghiệp vụ liên quan đến phát sinh bên Nợ hoặc bên Có của một tài khoản trong tháng đó.
Kế toán sử dụng phần mềm để lập chứng từ ghi sổ sau khi tập hợp nghiệp vụ bán hàng và phiếu phân tích tài khoản Cuối tháng, sau khi tính toán tổng số trên phiếu phân tích, các thông tin này sẽ được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ Theo quy trình đã được thiết lập, thông tin từ chứng từ ghi sổ sẽ được đưa vào sổ chi tiết, sổ cái và đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ trên máy vi tính để lập báo cáo tài chính Máy tính tự động xử lý số liệu từ sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh và sổ chi tiết để tổng hợp thông tin Quá trình này giúp tạo ra các báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và chính xác.
Sau khi kết thúc kỳ kế toán, các sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết sẽ được in ấn và đóng thành quyển Tiếp theo, các thủ tục pháp lý sẽ được thực hiện theo quy định về lưu trữ và ghi chép sổ sách kế toán.
Vào ngày 02/02/2012, Công ty đã thực hiện thu phí bảo hiểm gốc đơn số 0005480 từ Công ty Cổ phần sản xuất thương mại và kỹ thuật T&T với tổng số tiền là 823.826 đồng.
Quy trình kế toán chi tiết như sau :
Căn cứ vào Hóa đơn số 0005480 thu phí bảo hiểm của công ty Cổ phần
SX TM và Kỹ thuật T&T, từ màn hình máy tính kế toán vào theo đường dẫn:
Kế toán lập phiếu kế toán với định khoản nhƣ sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÀNG KHÔNG
VIETNAM NATIONAL AVIATION INSURANCE COMPANY
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ( THU PHÍ BẢO HIỂM)
Liên 3: Nội bộ (Copy 3: Finance)
Ngày (Date): 02/02/2012 Mẫu số: 01GTKT3/001
Chi nhánh Hải Phòng, với ký hiệu HP/11P và mã số thuế 0102737963 - 005, tọa lạc tại địa chỉ 65 Nguyễn Trãi, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại (031) 3.652888 Số hóa đơn của chi nhánh là 0005480.
Tại ngân hàng, đại diện cho người mua là Công ty Cổ phần SXTM và Kỹ thuật T&T, có địa chỉ tại số nhà 90, ngõ 35, phố Cát Linh, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội.
Mã số thuế (Tax code): 0102672032
Hình thức thanh toán (Payment method): Chuyển khoản Tài khoản (Account No ):
STT LOẠI HÌNH BẢO HIỂM
SỐ NGÀY CẤP ĐƠN BẢO HIỂM Ref No, date of insurace certificate Ngoại tệ: VNĐ
A Loại hình bảo hiểm chịu thuế GTGT/ Premium subject to VAT (thuế suất/VAT rate 10 %)
1 Thanh toán phí bảo hiểm hợp đồng số 291200462
Cộng phí bảo hiểm phần A (Total premium A):(1) 823,827
Tiền thuế GTGT (Amount of VAT):(2) 82,279
B Loại hinh bảo hiểm không chịu thuế/ Premium not subject to VAT
Cộng phí bảo hiểm phần B (Subtotal B):
Tổng số tiền thanh toán (Grand total): 906,106
Tỷ giá (Exchange rate): VNĐ/
Tổng số tiền viết bằng chữ (Total amount in words): Chín trăm linh sáu nghìn một trăm linh sáu đồng
Khách hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Client's Signature) (Salesman) (Approved by)
Biểu số 2.2: Giao diện phần mềm ghi nhận nghiệp vụ
Quy trình ghi nhận doanh thu bao gồm các bước sau: Đăng nhập vào phần mềm kế toán, truy cập vào mục ghi nhận doanh thu bảo hiểm và chọn chứng từ Tiếp theo, đánh số đơn cần ghi nhận theo hóa đơn từ phòng nghiệp vụ Sau đó, nhấp vào mục hạch toán và kiểm tra tỷ lệ phí cũng như các loại nghiệp vụ đã được nhập đúng hay chưa Nếu hóa đơn có VAT, cần khai thuế Sau khi xác minh thông tin, nếu đúng, tích vào tài khoản Có và tài khoản Nợ rồi nhấn "Hạch toán" Nếu thông tin không chính xác, chọn "Từ chối hạch toán" để yêu cầu phòng nghiệp vụ chỉnh sửa.
CÔNG TY BẢO HIỂM VNI Mẫu số: S33-DN
Chi nhánh Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/02/2012 Đến ngày 28/02/2012 Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Danh sách TK đối ứng (phân cách bằng dấu ,)
Diễn giải TK chi tiết
Ngày, tháng số hiệu Ngày tháng
1 Số Số dƣ đầu kỳ của tài khoản 511
2 BFSB-Bảo hiểm tài thuyền
20/02 0005913 20/02 291103804 Thu phí bảo hiểm gốc đơn số 291103804-Công ty CP vận tải biển và thương mại Thiên Tân 51111 13111 0 45,878,545
20/02 0005913 20/02 291103804.E01 Phải thu hoa hồng nhượng TBH ngoài nước đơn của chi nhánh (chi nhánh hạch toán) đơn số 291103804.E01-CN Hải Phòng 511412 33684 0 21,600,000
24/02 291100760.E03 24/02 291100760.E03 Phải thu hoa hồng nhượng TBH ngoài nước đơn của chi nhánh (chi nhánh hạch toán) đơn số 291100760.E03-CN Hải Phòng 511412 33684 0 3,804,242
Tổng phát sinh trong kỳ 0 107,565,195
3 BI-Bảo hiểm kỹ thuật
Tổng phát sinh trong kỳ 0 0
4 COM-Bảo hiểm hàng hóa
Công ty TNHH MTV xăng dầu hàng không Việt Nam đã thực hiện việc thu phí bảo hiểm gốc từ VNI, với mã đơn 291106845 Các công ty follower sẽ thu phí dựa trên sự dẫn dắt từ VNI leader.
Công ty TNHH MTV xăng dầu hàng không Việt Nam đã thực hiện việc thu phí bảo hiểm gốc từ VNI, theo đơn số 291106845.E01, trong đó VNI đóng vai trò là người dẫn đầu, còn các công ty follower sẽ thu phí từ Leader.
02/02/2012 0005361 02/02/2012 291200391 Phải thu phí bảo hiểm gốc đơn số 291200391- Công ty TNHH KD TM tổng hợp Hà Thành 51111 13111 0 909,021
02/02/2012 0005362 02/02/2012 291200392 Phải thu phí bảo hiểm gốc đơn số 291200392- Công ty TNHH KD TM tổng hợp Hà Thành 51111 13111 0 909,021
02/02/2012 0005480 02/02/2012 291200462 Phải thu phí bảo hiểm gốc đơn số 291200462- Công ty CP SXTM và Kỹ thuật
02/02/2012 0005511 02/02/2012 291200370 Phải thu phí bảo hiểm gốc đơn số 291200370- Công ty TNHH KD TM tổng hợp Hà Thành 51111 13111 0 909,021
02/02/2012 0005512 02/02/2012 291200371 Phải thu phí bảo hiểm gốc đơn số 291200371- Công ty TNHH KD TM tổng hợp Hà Thành 51111 13111 0 909,021
02/02/2012 0005513 02/02/2012 291200372 Phải thu phí bảo hiểm gốc đơn số 291200372- Công ty TNHH KD TM tổng hợp Hà Thành 51111 13111 0 909,021
Tổng số phát sinh trong kỳ 0 31,384,125
5 PER-Bảo hiểm con người
08/02/2012 0005714 08/02/2012 291200603 Phải thu phí bảo hiểm gốc đơn số 291200603 - Công ty TNHH Âu Việt 51111 13111 0 448,000
Tổng số phát sinh trong kỳ 0 448,000
6 PRO-Bảo hiểm tài sản
01/02/2012 0005478 01/02/2012 291200444 Phải thu phí bảo hiểm gốc đơn số 291200444 - Công ty CP Phúc An Hải
01/02/2012 0005478 01/02/2012 291200444 Phải thu hoa hồng nhượng TBH ngoài nước đơn của chi nhánh (chi nhánh hạch toán) đơn số 291200444 - Chi Nhánh Hải Phòng 511412 33684 0 3,979,125
01/02/2012 0005478 01/02/2012 291200444 Phải thu hoa hồng nhượng TBH trong nước đơn của chi nhánh (chi nhánh hạch toán) đơn số 291200444 - Chi Nhánh Hải Phòng 511411 33684 0 405,000
Tổng số phát sinh trong kỳ 0 31,384,125
7 Tổng số phát sinh trong kỳ của tài khoản 511
Số phát sinh trong kỳ 0 1,354,981,261
10 Số dƣ cuối kỳ tài khoản 511
Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.3: Giao diện chi tiết thông tin của chứng từ kế toán ghi nhận doanh thu (Chứng từ ghi sổ TK 511)
BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÀNG KHÔNG - CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Nhận xét chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, doanh nghiệp đối mặt với nhiều thách thức như cạnh tranh về giá và chất lượng sản phẩm, cũng như sự quan tâm đến chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước Đặc biệt, yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao, khiến lợi nhuận và an toàn trong kinh doanh trở thành mục tiêu hàng đầu Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp và nắm bắt nhu cầu thị trường Mục tiêu chung của các doanh nghiệp là chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu và giảm chi phí.
Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - Chi nhánh Hải Phòng đang nỗ lực khai thác thế mạnh và khắc phục khó khăn để phát triển bền vững trên thị trường Sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt là đội ngũ nhân viên phòng kế toán tổng hợp, đã đóng góp quan trọng vào thành công này Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đã đạt được hiệu quả tích cực Dựa trên lý luận kết hợp với thực tiễn, bài viết sẽ trình bày một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán trong Công ty.
Trong quá trình nghiên cứu các phần hành kế toán tại Công ty Cổ phần Bảo hiểm Hàng không - Chi nhánh Hải Phòng, tôi nhận thấy công ty có những điểm mạnh nổi bật trong việc quản lý tài chính và báo cáo kế toán Các quy trình kế toán được thực hiện một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong mọi giao dịch Điều này không chỉ giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính mà còn nâng cao uy tín trong ngành bảo hiểm hàng không.
3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong doanh nghiệp, là thành phần quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế tài chính Nó không chỉ giúp giám sát và quản lý hoạt động kinh doanh mà còn quyết định sự thành bại của công ty Do đó, các doanh nghiệp cần nhận thức rõ tầm quan trọng của bộ máy kế toán trong việc duy trì hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
Mô hình bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, giúp tăng cường khả năng giám sát tại chỗ của kế toán ngay trong văn phòng công ty.
Bộ phận kế toán của công ty luôn nỗ lực cải tiến và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng đa dạng Hiện tại, hệ thống kế toán đã được tổ chức một cách hoàn chỉnh và gọn nhẹ, với sự nắm vững chức năng của từng bộ phận mà họ quản lý.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc của từng nhân viên Đội ngũ kế toán viên trẻ trung, năng động và nhiệt tình, luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.
Công tác kế toán đã được tổ chức một cách nề nếp, giúp kiểm soát chi phí phát sinh hiệu quả, không vượt quá dự toán chi phí kế hoạch năm Nhờ đó, công tác kế toán duy trì sự ổn định và không gặp biến động lớn.
Kế toán cần thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu để phát hiện các nghiệp vụ bất thường, từ đó thực hiện điều chỉnh cần thiết Điều này giúp đảm bảo thông tin chính xác cho việc xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
Kết quả kinh doanh năm 2012 của công ty đã thể hiện rõ ràng doanh thu và chi phí phát sinh, tuân thủ đầy đủ các quy định về chế độ tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước.
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính và kịp thời điều chỉnh theo các thông tư, chuẩn mực và luật kinh tế mới Cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán tiến hành lập và phân tích các chỉ tiêu tài chính quan trọng như tỷ suất sinh lời và khả năng trả nợ, từ đó đề xuất các biện pháp nhằm ngăn ngừa và hạn chế các hậu quả tiêu cực có thể xảy ra.
3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng
Phần mềm kế toán chuyên dụng hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc theo dõi công nợ và tự động thực hiện các bút toán phân bổ kết chuyển cuối tháng Nó giúp tạo ra các báo cáo tài chính đáp ứng yêu cầu của giám đốc công ty.
Sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác, đảm bảo không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán Tất cả thông tin đều được xử lý trực tiếp từ số liệu chứng từ mà kế toán nhập vào máy tính Ngoài ra, việc áp dụng kế toán máy còn hỗ trợ công ty quản lý chi tiết từng đối tượng, giảm bớt khối lượng công việc trong phòng kế toán.
Trong quá trình hạch toán, các chứng từ đều đáp ứng yêu cầu về kinh tế và tính pháp lý của nghiệp vụ Chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành, với thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, các chứng từ cũng được lưu giữ và bảo quản một cách cẩn thận.
Tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý
Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính về hệ thống tài khoản và áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán mới thống nhất trên toàn quốc Trong quá trình hạch toán, công ty đảm bảo phản ánh chi tiết và cụ thể, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của mình.
Hệ thống sổ sách kế toán
Định hướng phát triển của công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng 153 3.3 Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng154
Dựa trên việc nhận diện rõ ràng các ưu điểm và hạn chế mà công ty đang đối mặt, công ty đã xây dựng những định hướng phát triển cụ thể cho giai đoạn 2013 - 2015.
Mở rộng thị trường kinh doanh bằng cách thiết lập thêm nhiều chi nhánh và đại lý tại các tỉnh thành trên toàn quốc nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở mọi nơi.
Tăng cường thu hút khách hàng tiềm năng bằng cách tối ưu hóa hiệu quả đội ngũ nhân viên kinh doanh và nhân viên thị trường Áp dụng các chính sách khuyến khích hấp dẫn sẽ giúp khai thác và mở rộng số lượng khách hàng trong năm tới.
Để thu hút nhiều khách hàng hơn và tăng doanh thu trong những năm tới, công ty cần triển khai đa dạng các chương trình quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng cùng với nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
Công ty đã xác lập một hướng đi đặc thù trong sản phẩm và kênh phân phối, tập trung vào việc phục vụ tốt khách hàng là cổ đông Chúng tôi đang phát triển các sản phẩm tiềm năng như con người, du lịch và tài sản kỹ thuật thông qua cách triển khai độc đáo Để đạt được mục tiêu này, công ty đã hợp tác và triển khai các dự án với các đối tác chiến lược nhằm tận dụng tối đa lợi thế của cả hai bên.
Công ty chú trọng đầu tư vào tuyển dụng và đào tạo nhân sự, nhằm xây dựng một đội ngũ gắn kết với mục tiêu chung, hoạt động trong môi trường văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, năng động và sáng tạo.
Công ty chú trọng xây dựng thương hiệu không chỉ cho khách hàng trong nước mà còn cho các thị trường tái bảo hiểm và môi giới quốc tế, đặc biệt là tại London và khu vực Châu Á Việc xác định rõ phân khúc thị trường trong từng giai đoạn giúp công ty cạnh tranh hiệu quả và tập trung nguồn lực vào các hoạt động cụ thể Mục tiêu cuối cùng là tạo ra sự khác biệt, phát triển một cách bài bản, chuyên nghiệp và hiệu quả, từ đó trở thành một trong những thương hiệu mạnh trong lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ.
3.3 Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng
Biện pháp 1 : Về trích lập các khoản dự phòng
Doanh nghiệp dịch vụ thường đối mặt với khoản phải thu lớn từ khách hàng, điều này có thể dẫn đến rủi ro nếu xảy ra tình trạng thanh toán chậm trễ hoặc không thể thanh toán Để giảm thiểu rủi ro này, các đơn vị nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi, nhằm bảo vệ giá trị của các khoản nợ quá hạn và những khoản nợ chưa quá hạn nhưng có khả năng không thu hồi được do khách hàng mất khả năng thanh toán.
Căn cứ xác định nợ phải thu khó đòi
Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán trên hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ hoặc các cam kết nợ
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể gặp rủi ro khi tổ chức kinh tế như công ty, doanh nghiệp tư nhân lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể Ngoài ra, người vay nợ có thể mất tích, bỏ trốn, hoặc đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc thậm chí đã qua đời.
Dựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng và phân loại theo thời hạn thu nợ, doanh nghiệp cần xác định các khách hàng quá hạn thuộc loại khó đòi hoặc nghi ngờ Doanh nghiệp nên thông báo cho khách hàng và dựa vào phản hồi từ họ, bao gồm cả việc xác minh, để xác định mức dự phòng cần lập theo tỷ lệ phần trăm khả năng mất mát.
Dự phòng phải thu Nợ phải thu Số % có khả năng khó đòi cần lập = khó đòi x mất
Doanh nghiệp cần xác định mức tổn thất có thể xảy ra và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh cho các khoản nợ này.
Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng phải thu khó đòi:
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau:
Thời hạn thanh toán quá hạn (t) Mức dự phòng cần trích lập
6 tháng ≤ t < 1 năm 30% giá trị nợ quá hạn
1 năm ≤ t < 2 năm 50% giá trị nợ quá hạn
2 năm ≤ t < 3 năm 70% giá trị nợ quá hạn
≥ 3 năm 100% giá trị nợ quá hạn
Đối với các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần xem xét tình hình của người nợ như mất tích, bỏ trốn, hoặc đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, hay thi hành án Trong những trường hợp này, doanh nghiệp nên dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, toàn bộ khoản dự phòng này sẽ được tổng hợp vào bảng kê chi tiết Việc này nhằm làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản 139 - "Dự phòng nợ phải thu khó đòi"
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi;
- Xoá các khoản nợ phải thu khó đòi
Số dự phòng phải thu khó đòi đƣợc lập tính vào chi phí quản lý doanh
Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ
- Cuối năm, xác định số dự phòng cần trích lập:
- Đến cuối năm tiếp theo
Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi trong kỳ kế toán này cao hơn so với kỳ trước mà chưa được sử dụng hết, thì chênh lệch này sẽ được hạch toán vào chi phí.
Có Tk 139 + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ này nhiều hơn kỳ trước thì số chênh lệch được ghi giảm chi phí:
Có TK 642 + Nếu các khoản nợ khó đòi khi xác định thực sự không đòi đƣợc thì đƣợc phép xóa nợ:
Nợ TK 139 Nếu đã trích lập dự phòng
Nợ TK 642 Nếu chƣa trích lập dự phòng
Có TK 138 Đồng thời ghi Nợ TK 004 "Nợ khó đòi đã xử lý"
+ Đối với nợ khó đòi đã xử lý xóa nợ sau đó thu hồi đƣợc:
Có TK 711 Đồng thời ghi Có Tk 004 "Nợ khó đòi đã xử lý"
Khảo sát công nợ phải thu của công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - Chi nhánh Hải Phòng năm 2012
Ta lập Bảng trích lập dự phòng công nợ phải thu khó đòi nhƣ sau:
CÔNG TY BẢO HIỂM VNI Chi Nhánh Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG CÔNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÕI
Loại ngoại tệ VNĐ Đến ngày 31/12/2012 Loại công nợ: Bảo hiểm gốc Đối tƣợng: Phòng khai thác
Thời hạn bảo hiểm Số ngày quá hạn thanh toán Công nợ quá hạn Công nợ
Ngày cấp Ngày bắt đầu
Lịch thanh toán Trong hạn Dưới
Từ 6 tháng đến dưới 1 năm
Từ 2 năm đến dưới 3 năm
Từ ba năm trở lên
Tổng Cá nhân Tổ chức Tổng Cá nhân Tổ chức
1 2900000108 - Công ty CP ĐT & XNK Sao Mai
Phòng tài sản kỹ thuật
Phòng tài sản kỹ thuật
2 2900000177 - Công ty cổ phần Thông Quảng Ninh
Phòng tài sản kỹ thuật
Phòng tài sản kỹ thuật
3 2900000462 - Công ty TNHH Tân Minh Ngọc
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)