MỘT SỐ KHÁI NIỆM CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
MỘT VÀI NÉT CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1 Một vài nét chung về doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
1.2.1.2 Các loại doanh thu và phương pháp xác định doanh thu a) Các loại doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch, bao gồm việc bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu này được ghi nhận trên hóa đơn và hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ, phản ánh giá trị thực tế của các hoạt động kinh doanh.
Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa
Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán vụ đƣợc xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau:
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ
Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán
Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là tổng số doanh thu phát sinh từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ liên quan đến các hoạt động tài chính Nó chủ yếu bao gồm lãi từ tiền gửi, tiền cho vay, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập từ đầu tư mua bán chứng khoán và các nguồn doanh thu tài chính khác của doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 2 điều kiện sau:
Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn b) Phương pháp xác định doanh thu
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Chuẩn mực số 14 "Doanh thu và thu nhập khác", bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, cổ tức và lợi tức.
Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đƣợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính
+ Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa có thuế GTGT
Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được xác định là tổng giá thanh toán Trong khi đó, đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế xuất khẩu, doanh thu sẽ là tổng giá bán bao gồm cả thuế TTĐB và thuế xuất khẩu.
Doanh thu của doanh nghiệp khi nhận gia công vật tư, hàng hóa chỉ tính là số tiền gia công thực tế mà doanh nghiệp thu được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được nhận gia công.
Thu nhập khác là các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài doanh thu chính, bao gồm thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, tiền bảo hiểm bồi thường, các khoản nợ phải thu đã xóa sổ trong kỳ trước, nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập, và các khoản thuế được giảm hoặc hoàn lại.
1.2.1.3 Vai trò, vị trí của doanh thu trong doanh nghiệp
Doanh thu là nguồn thu thiết yếu giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí và hoàn vốn đầu tư, bao gồm chi phí tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên, chi phí nguyên vật liệu đầu vào, cũng như thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Doanh thu cao phản ánh sự tiêu thụ hiệu quả sản phẩm và dịch vụ, góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất tiếp theo.
Nếu doanh thu của doanh nghiệp không đủ để trang trải các chi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn tài chính Nếu tình trạng này kéo dài, doanh nghiệp sẽ không còn đủ sức để tồn tại và có nguy cơ dẫn đến phá sản.
1.2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt cần được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, từ đó tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Những khoản giảm trừ này phải được phản ánh và theo dõi chi tiết trên các tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính.
Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ, tức là đã chuyển giao quyền sở hữu và đã thu tiền, nhưng lại bị người mua từ chối và trả lại Nguyên nhân dẫn đến việc trả hàng có thể bao gồm vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại và quy cách ghi trong hợp đồng.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà người bán trừ cho người mua do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, là các loại thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng Những khoản thuế này được người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ chịu trách nhiệm, trong khi các cơ sở kinh doanh chỉ đóng vai trò là đơn vị thu và nộp thuế thay cho người tiêu dùng.
Doanh thu thuần đƣợc tính theo công thức:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÌNH ĐÔ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÌNH ĐÔ
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÌNH ĐÔ
2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty a) Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần Đình Đô, trước đây là Công ty TNHH cơ khí và thiết bị tàu thủy Đình Đô, đã chuyển đổi sang hình thức sở hữu cổ phần từ năm 2008 Được thành lập theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11, công ty hoạt động dựa trên các quy định hướng dẫn thi hành luật này Là một doanh nghiệp cổ phần có tư cách pháp nhân, Công ty Cổ Phần Đình Đô có trụ sở làm việc và tài khoản ngân hàng riêng.
Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần Đình Đô Địa chỉ: Số 3 Nguyễn Văn Linh , An Đồng , An Dương , Hải Phòng
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Công ty Cổ Phần Đình Đô đƣợc thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số
0202001507 do sở kế hoạch đầu tƣ thành phố Hải phòng cấp ngày 28-4-2003 Điện thoại: 031.3574891 Fax: 031.3574891
Công ty đăng ký kinh doanh các loại hình sau:
Lĩnh vực kinh doanh chính: sản xuất, lắp đặt, sửa chữa kinh doanh các loại tời, xích, neo tàu thuỷ sông biển và tời công trình xây dựng
Công ty chúng tôi không chỉ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng cơ khí mà còn chuyên sửa chữa và lắp ráp ô tô Bên cạnh đó, chúng tôi còn kinh doanh đa dạng các loại sơn và vật liệu xây dựng, đáp ứng nhu cầu của thị trường xây dựng hiện nay.
SN : 21/09/1974 Dân tộc :kinh Quốc tịch : Việt Nam
Thường trú tại số 12 lô 6 - PG An Đồng - An Dương -Hải Phòng c) Những thành tích cơ bản của doanh nghiệp
Chỉ sau 7 năm hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trong nền kinh tế nội địa, với mức lương của công nhân không ngừng được cải thiện Đặc biệt, công ty đã đóng góp một khoản đáng kể vào ngân sách Nhà nước, điều này thể hiện rõ qua bảng tóm tắt các chỉ tiêu quan trọng trong 2 năm gần đây.
4 Thuế nộp ngân sách nhà nước 1.686.544.121 1.758.613.870
2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động
Hải Phòng, thành phố cảng lớn nhất miền Bắc, nổi bật với ngành công nghiệp đóng tàu phát triển mạnh mẽ Đây là thị trường lý tưởng cho các sản phẩm liên quan đến đóng tàu và dịch vụ sửa chữa tàu biển.
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với tốc độ tăng trưởng cao, đặc biệt từ khi gia nhập WTO, vị thế quốc tế của Việt Nam ngày càng được nâng cao.
Việc mở rộng nền kinh tế Việt Nam tạo cơ hội cho các công ty tiếp cận công nghệ mới nhanh chóng, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành hiệu quả.
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, các doanh nghiệp cần tìm cách mở rộng hoạt động sang các tỉnh, thành phố, khu vực và thị trường quốc tế để chiếm lĩnh thị phần và khẳng định vị thế trên thương trường Đây là một thách thức lớn mà doanh nghiệp phải đối mặt.
Bên cạnh đó doanh nghiệp mới thành lập đƣợc 7 năm, uy tín còn chƣa cao, chất lƣợng đội ngũ lao động có trình độ cao còn hạn chế
Sự gia tăng đối thủ cạnh tranh trên thị trường, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài với nguồn vốn lớn và công nghệ tiên tiến, đang tạo ra những thách thức đáng kể cho các doanh nghiệp nội địa.
2.1.2.3 Định hướng phát triển trong tương lai Để doanh nghiệp tiếp tục đứng vững trên thị trường và phát triển mạnh hơn nữa, doanh nghiệp đã đề ra các phương hướng sau tiếp tục giữ vững và phát triển các hoạt động kinh doanh của công ty hiện nay
Sắp xếp lại lao động các bộ phận và cân đối hợp lý để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đầu tư vào trang thiết bị và máy móc để nâng cao hiệu quả công việc Đồng thời, cần có kế hoạch và chiến lược đào tạo nhằm nâng cao năng lực quản lý và tay nghề cho người lao động.
2.1.3 Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.3.1 Đặc điểm của sản phẩm
- Sản phẩm chính của Công ty Cổ Phần Đình Đô là các loại tời công nghiệp dùng trong tàu thuỷ sông biển và công trình xây dựng , xích , neo…
- Ngoài ra công ty cũng kinh doanh những hàng hóa nhƣ : Ma ní ren, ma ní Trung Quốc, dao chặt xích…
2.1.3.2 Quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất Ở đây em xin đề cập đến quy trình sản xuất tời công nghiệp–sản phẩm chủ yếu của Công ty
Quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm các bước từ việc đưa nguyên liệu và vật liệu đầu vào, tiếp theo là sản xuất để tạo ra sản phẩm, và cuối cùng là đưa sản phẩm ra thị trường để bán.
Mỗi chi tiết sản phẩm do nhiều phân xưởng chế tạo, sau đó mới tập hợp lắp ráp để hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh
Sơ đồ 2.1 minh họa quy trình sản xuất sản phẩm, thể hiện đặc điểm tổ chức và kết cấu sản xuất Mô hình sản xuất được xây dựng dựa trên chức năng ngành nghề đã được cấp giấy phép kinh doanh, cùng với quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, do Ban giám đốc Công ty đề xuất.
+ Phân xưởng A1: chế tạo ra hộp số, bệ đế, bánh răng hộp số, trục theo thiết kế từ tôn, thép hình
+ Phân xưởng A2: ghép các mạch chi tiết tôn, bánh răng, sắt trục tạo thành bán thành phẩm
+ Phân xưởng A3: sơn chống rỉ
+ Phân xưởng A4: nhận các bán thành phẩm để lắp ráp hoàn chỉnh và nhập kho thành phẩm các sản phẩm
2.1.3.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì công ty cần phải có bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty đã xây dựng bộ máy nhƣ sau:
Sắt trục Tạo hình Hàn định vị
Lắp ráp Sơn chống rỉ
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty:
Trong đó chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
Giám đốc công ty có trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể người lao động về kết quả sản xuất kinh doanh, điều hành hoạt động theo kế hoạch đã đề ra Ông phải chấp hành nghị quyết lãnh đạo của Đảng và nghị quyết đại hội công nhân viên chức, đồng thời quản lý tài sản, lao động, vật tư và tiền vốn, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn lao động cho toàn công ty Ngoài ra, giám đốc cần làm tốt công tác đối nội và đối ngoại, không ngừng chăm lo đến đời sống của người lao động.
- Phó giám đốc : chịu trách nhiệm giúp giám đốc theo những công việc
Chủ tịch HĐQT ( kiêm giám đốc)
Phòng kinh doanh : có chức năng tung ra các chiến lƣợc kinh doanh, chọn thị trường theo dõi khách hàng và mua vật tư để phục vụ sản xuất
Phòng hành chính : quản lý nhân sự, theo dõi và làm thủ tục bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên trong công ty
Phòng kế toán : thực hiện thu chi hàng ngày , đối chiếu công nợ với phòng kinh doanh , thủ tục Ngân hàng , lập BCTC
Chức năng của bộ phận là hỗ trợ Giám đốc trong việc chỉ đạo và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính và hạch toán kế toán Bộ phận này cũng có nhiệm vụ xúc tiến huy động tài chính, quản lý công tác đầu tư tài chính, và thực hiện theo dõi tiền lương, tiền thưởng cùng các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách dành cho người lao động trong Công ty.
+ Nhiệm vụ: Thực hiện công tác tài chính trong Công ty, thực hiện công tác kế toán thống kê
Phòng kỹ thuật: lập kế hoạch sản xuất, đi sâu cải tiến kỹ thuật, chỉ đạo sản xuất để sản phẩm ngày càng hoàn thiện
Kho : tồn kho, nhập và xuất hàng
Các phân xưởng : trực tiếp sản xuất làm ra thành phẩm
2.1.3.4 Bộ máy công tác kế toán áp dụng tại đơn vị
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Mô hình bộ máy kế toán tại công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung phòng kế toán gồm 5 người
Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức tại công ty nhƣ sau :
Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí:
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÌNH ĐÔ
Nhận xét đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Đình Đô
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều biến động, yêu cầu các nhà quản trị phải xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả để tồn tại và phát triển Để đưa ra những quyết định chính xác nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, vai trò của công tác kế toán trở nên vô cùng quan trọng Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Đình Đô, tôi nhận thấy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, có những ưu điểm và nhược điểm đáng chú ý.
3.1.1.1 Ƣu điểm a) Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
Công tác kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đảm bảo sự thống nhất trong quản lý Các kế toán viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với chuyên môn của họ Đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm, chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
Hình thức kế toán áp dụng: công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung ”
Vào ngày 20 tháng 03 năm 2006, Bộ Tài chính đã ban hành quy định nhằm đảm bảo tính chính xác trong nội dung và quy trình luân chuyển chứng từ Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác ghi sổ kế toán Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ tiến hành đóng chứng từ, sổ sách và lưu trữ một cách cẩn thận.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, mang lại lợi ích nhờ tính toán đơn giản và phân bổ đều tổng mức khấu hao của tài sản cố định (TSCĐ) trong suốt thời gian sử dụng Phương pháp này giúp tránh sự biến động lớn trong giá thành sản phẩm hàng năm, từ đó cho phép nhà quản trị chủ động hơn trong việc ước tính chi phí sản xuất.
Phương pháp tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền liên hoàn giúp cập nhật đơn giá mỗi lần nhập hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý trị giá hàng tồn kho Đồng thời, việc đánh giá công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cũng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và cải thiện hiệu quả tài chính.
Hiện nay công ty đang áp dụng quyết định 15/2006/QĐ- BTC của bộ tài chính, “chuẩn mực kế toán 14” về doanh thu và thu nhập khác
Các chứng từ liên quan đến hạch toán doanh thu và chi phí, như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công, và các bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, cần được kế toán phân loại và ghi sổ chính xác Việc này giúp đảm bảo việc lập báo cáo tài chính kịp thời và chính xác, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý công ty.
Công tác kế toán doanh thu đòi hỏi ghi nhận kịp thời, đầy đủ và chính xác mọi nghiệp vụ bán hàng Khi thực hiện bán hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 lưu nội bộ để ghi sổ kế toán Phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn giúp cập nhật giá vốn kịp thời trong phiếu xuất kho, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán giá vốn.
Công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, trong đó tài khoản 641 được sử dụng riêng để hạch toán chi phí bán hàng, còn tài khoản 642 dành cho chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phân loại chi phí theo cách này giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách rõ ràng và khoa học.
Nhà quản trị có thể phân tích bảng BCTC để xác định sự biến động của chi phí sản xuất trong kỳ, từ đó nhận biết bộ phận nào có chi phí tăng và bộ phận nào có chi phí giảm, giúp tìm ra giải pháp quản lý chi phí hiệu quả.
Công tác kế toán chi phí tài chính và doanh thu tài chính được thực hiện một cách rõ ràng và khoa học, chủ yếu liên quan đến lãi tiền gửi và lãi tiền vay Việc theo dõi tài khoản 635 giúp nhà quản trị kiểm soát hiệu quả chi phí lãi vay trong doanh nghiệp.
Công tác kế toán chi phí khác và thu nhập khác đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các khoản doanh thu và chi phí bất thường của doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả hai tài khoản này giúp nhà quản trị có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Công tác xác định kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện hiệu quả nhờ vào việc kế toán quản lý và theo dõi chặt chẽ các khoản doanh thu và chi phí Điều này giúp cung cấp cho giám đốc những thông tin kế toán chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
3.1.1.2 Một số mặt còn hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty toán vì thế không tạo đƣợc điều kiện thuận lợi nhất cho kế toán đƣa ra những thông tin kế toán kịp thời, chính xác cho nhà quản trị b)Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh nghiệp thường có các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Tuy nhiên, kế toán thường trừ trực tiếp trên hóa đơn mà không sử dụng tài khoản 521 và 532 Điều này khiến cho nhà quản trị không thể nắm bắt rõ ràng tổng số các khoản giảm trừ doanh thu khi xem báo cáo kết quả kinh doanh.
Công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Đình Đô, với 250 lao động, chưa thành lập công đoàn và chưa trích lập kinh phí công đoàn, dẫn đến việc chưa đảm bảo lợi ích cho người lao động Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần làm việc của công nhân viên và làm giảm sự gắn bó của họ với công ty.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đình Đô
3.2.1 Tầm quan trọng của việc hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, các doanh nghiệp trong nước đang đối mặt với nhiều cơ hội giao lưu và hợp tác với các công ty quốc tế, nhưng cũng phải chịu áp lực và thách thức lớn Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần không ngừng mở rộng thị trường và cải thiện quản lý sản xuất kinh doanh Việc hoàn thiện công tác kế toán là một yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Những vấn đề còn tồn tại trong việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
3.2.2 Ý nghĩa của việc hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán tiêu thụ và sử dụng chi phí kinh doanh của toàn công ty Từ đó công ty sẽ có những biện pháp để thúc đẩy tiêu tụ, kiểm soát chặt chẽ chi phí, xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, phân phối thu nhập cho người lao động hợp lý, làm cho người lao động hăng say hơn trong lao động Đối với công tác kế toán, công tác kê toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng, nó thể hiện kết quả kinh doanh cuối kỳ của doanh nghiệp vì thế việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp kế toán đƣa ra những thông tin kế toán chính xác hơn và tạo niềm tin cho nhà quản trị khi sử dụng thông tin kế toán
3.2.3 Nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Việc hoàn thiện những hạn chế cần dựa vào những nguyên tắc sau:
Nguyên tắc thống nhất trong kế toán là yếu tố quan trọng, đảm bảo sự đồng nhất từ trung ương đến cơ sở Điều này bao gồm việc thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, cũng như đảm bảo sự nhất quán về chứng từ, tài khoản, sổ sách và phương thức hạch toán.
Thực hiện đúng chế độ nhà nước
Tiếp cận những chuẩn mực quốc tế phù hợp với điều kiện doanh nghiệp
Đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời về mọi mặt của hoạt động tài chính trong doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp
3.2.4 Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Đình Đô, tôi đã có cơ hội so sánh công tác kế toán thực tế với lý thuyết học tại trường Dưới đây là một số đề xuất nhằm cải thiện những hạn chế hiện có tại công ty.
Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ kế toán viên thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn, đồng thời cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời Hiện nay, thị trường có nhiều lựa chọn phần mềm kế toán như IT_SOFT, INNOVA, giúp công ty có thể lựa chọn hoặc thuê dịch vụ phù hợp.
1 công ty viết phần mềm phù hợp với điều kiện và đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp
Kế toán nên sử dụng các tài khoản 521 (chiết khấu thương mại), 532 (giảm giá hàng bán) và 531 (hàng bán bị trả lại) để quản lý doanh thu hiệu quả Việc áp dụng hai tài khoản này giúp nhà quản trị nắm bắt rõ ràng doanh thu thực tế của doanh nghiệp, cũng như các khoản giảm trừ doanh thu.
Kế toán hạch toán nhƣ sau :
Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Ví dụ minh họa: Ngày 20/12/2011 bán hàng cho Công ty Cổ Phần MTV Hoàng
Hƣng số tiền hàng chƣa thuế : 409.600.000 đ, thuế GTGT : 10% Do Cty Công ty
Công ty Cổ Phần MTV Hoàng Hưng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn, do đó được hưởng chiết khấu thương mại 0.5% trên giá bán chưa thuế.
Công ty Cổ Phần Đình Đô Địa chỉ : Số 3 , Nguyễn văn Linh, An Đồng ,An Dương, HP
Khách hàng : Công ty Cổ Phần MTV Hoàng Hƣng Địa chỉ: số 296 – Khu 6 – Thị trấn Diêm Điền – Thái Thụy- Thái Bình
TK Có Số tiền Ghi chú
1 DT bán neo, ma ní cho Công ty Cổ Phần MTV Hoàng Hƣng
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc điều hành
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty Cổ Phần Đình Đô Địa chỉ : Số 3 , Nguyễn văn Linh, An Đồng ,An Dương, HP
Khách hàng : Công ty Cổ Phần MTV Hoàng Hƣng Địa chỉ: số 296 – Khu 6 – thị trấn Diêm Điền – Thái Thụy- Thái Bình
TK Có Số tiền Ghi chú
1 Cho cty Cổ Phần MTV Hoàng
Hưng hưởng chiết khấu thương mại
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc điều hành
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty Cổ Phần Đình Đô Địa chỉ : Số 3 , Nguyễn văn Linh, An Đồng ,An Dương, HP
TK Có Số tiền Ghi chú
1 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc điều hành
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÌNH ĐÔ Địa chỉ: Số 3 , Nguyễn văn Linh, An Đồng ,An Dương, HP
Năm 2011 Đơn vị tính : đồng
DT bán neo, ma ní cho Công ty Cổ Phần MTV Hoàng Hƣng
Cho cty Cổ Phần MTV Hoàng Hƣng hưởng chiết khấu thương mại
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
1112/085 31/12 Kết chuyển Doanh thu quý 4/2011
Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng
(ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÌNH ĐÔ Địa chỉ: Số 3 , Nguyễn Văn Linh, An Đồng , An Dương , HP
Số hiệu Tài khoản: 511 Tên tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Năm 2011 Đơn vị tính : đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
DT bán neo, ma ní theo cho Công ty Cổ Phần MTV Hoàng Hƣng
Kết chuyển các khoản giảm trừ
Kết chuyển Doanh thu quý 4/2011
Người lập Kế toán trưởng
(Ký , ghi rõ họ tên) (Ký , ghi rõ họ tên)
Đề xuất 3 khuyến nghị rằng khách hàng nên được hưởng chiết khấu thanh toán khi thực hiện thanh toán ngay hoặc trước thời hạn ghi trong hợp đồng Chiết khấu thanh toán là khoản ưu đãi mà người bán dành cho người mua khi họ thanh toán sớm, và khoản chi phí này được coi là hợp lý, hợp lệ, đồng thời được hạch toán vào tài khoản chi phí của người bán.
Khi có phát sinh chi phí này kế toán hạch toán :
Công ty áp dụng chính sách giảm trừ rủi ro đối với doanh thu bán chịu, đồng thời thúc đẩy quá trình thanh toán của khách hàng, tránh tình trạng chiếm dụng vốn Khi khách hàng thanh toán trước hạn, công ty có thể tái đầu tư vào sản xuất hoặc gửi ngân hàng để sinh lời.
Vào ngày 21/12/2011, công ty cổ phần cơ khí đúc Mỹ Đồng đã thực hiện giao dịch mua hàng với số tiền chưa thuế là 452.900.000 đồng, kèm theo thuế GTGT 10% Do khách hàng thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng, công ty đã áp dụng chiết khấu thanh toán 0.5% trên tổng giá trị bao gồm thuế GTGT.
Kế toán vào phiếu kế toán phản ánh số tiền cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán :
Công ty nên xem xét việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi nhằm giảm thiểu rủi ro liên quan đến các khoản nợ có thể không thu hồi được từ khách hàng trong tương lai.
Đề xuất 5: Công ty nên thành lập công đoàn và tiến hành trích KPCĐ theo
Công đoàn chỉ mang tính chất tạm thời Khi Công đoàn được thành lập và hoạt động hiệu quả, người lao động sẽ tự nguyện tham gia.
Theo Điều 16 Điều lệ Công đoàn Việt Nam, công đoàn cơ sở có thể được thành lập tại các doanh nghiệp, hợp tác xã sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ, cùng với các đơn vị sự nghiệp công lập và ngoài công lập, cũng như các cơ quan nhà nước và tổ chức chính trị, xã hội Điều kiện để thành lập là có từ 5 đoàn viên trở lên và phải được sự chấp thuận của công đoàn cấp trên.
Như vậy, chỉ cần có 5 người lao động trở lên tự nguyện gia nhập tổ chức công đoàn thì phải thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp
Công ty Cổ Phần Đình Đô có hơn 250 lao động, do đó cần thành lập một tổ chức trong công ty để bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động.