HỆ THỐNG HOÁ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC Đ ỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHI ỆP
MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Doanh thu là tổng giá trị kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, và có vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu.
Các khoản thu hộ bên thứ ba không được xem là doanh thu, vì chúng không tạo ra lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí ngoài giá bán (nếu có).
Bán hàng : Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá do doanh nghiệp mua vào
Cung cấp dịch vụ : Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán
Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đượcchia
Các khoản thu nhập khác Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14: “doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bố theo quyết định 149/2001/QĐ – BTC ban hành ngày 31/12/2001
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy Nếu giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán Để xác định doanh thu cung cấp dịch vụ, cần thoả mãn bốn điều kiện cụ thể.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Có khả năng thu lợi từ giao dịch cung cấp dịch vụ; xác định rõ phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Doanh thu nội bộ là tổng doanh thu từ việc bán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán, phản ánh khối lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được tiêu thụ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng số tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp, được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời hai điều kiện quan trọng.
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Thu nhập khác là khoản thu góp phần tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động không thường xuyên, bao gồm thu từ thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, cùng các khoản thu khác.
1.1.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu
Doanh thu được tính toán dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng hóa bị trả lại.
Giá trị hợp lý là giá trị của tài sản có thể được trao đổi hoặc giá trị của một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết, đảm bảo sự trao đổi diễn ra trên cơ sở ngang giá.
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đủ các điều kiện theo chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác” liên quan đến doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu từ hoạt động tài chính.
;nếu không thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu thì không hạch toán vào doanh thu
Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính
Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa có thuế GTGT
Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm giá bán có thuế GTGT.
Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả giá bán và các loại thuế như thuế TTĐB và thuế xuất khẩu.
Doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hoá chỉ ghi nhận doanh thu từ số tiền gia công thực tế nhận được, không tính giá trị của vật tư và hàng hoá được gia công.
Doanh thu từ hàng hoá nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá là phần hoa hồng mà doanh nghiệp thu được.
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp:
Nắm và đánh giá được hiệu quả sản xuất, kinh doanh của từng hoạt động trong doanh nghiệp
Để thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và đảm bảo việc phân phối cũng như tái đầu tư trong sản xuất kinh doanh, cần xây dựng các chiến lược và giải pháp hiệu quả Những quyết định này phải dựa trên thông tin thu thập được, nhằm tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng với Nhà nước:
Dựa vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cơ quan thuế xác định các khoản thuế phải thu
Các nhà hoạch định kinh tế quốc gia sử dụng chính sách tiền tệ, thuế và trợ cấp để xây dựng giải pháp phát triển kinh tế vĩ mô, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn bảo vệ nguồn vốn Nhà nước khỏi thất thoát.
Đối với nhà đầu tư, việc nắm bắt và phân tích tình hình doanh thu, chi phí cùng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này giúp họ đưa ra các quyết định đầu tư chính xác và hiệu quả hơn.
Các tổ chức tài chính trung gian sử dụng số liệu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra quyết định cho vay vốn.
Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh, lịch sử thanh toán là căn cứ cho doanh nghiệp chậm thanh toán,
1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Điều này cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo trong việc phân tích và đánh giá thực hiện kế hoạch, từ đó lựa chọn phương án kinh doanh và đầu tư hiệu quả nhất Bên cạnh đó, việc này cũng đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin tài chính cho các bên liên quan.
Kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng trong kỳ kế toán, phản ánh tình hình lãi lỗ của công ty trong thời gian đó Việc xác định kết quả kinh doanh cần phải chính xác, đúng đắn và đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời, việc phản ánh, tính toán và ghi chép chi phí phát sinh trong kỳ cho từng đối tượng chịu chi phí trong hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là rất quan trọng.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán
Để xác định và phân phối kết quả kinh doanh một cách chính xác và hợp lý, cần phản ánh, tính toán và kết chuyển đúng đắn kết quả của từng hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập Báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng Điều này giúp xác định và phân phối kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp một cách hiệu quả.
1.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.1.1.Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
Tùy theo phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ, sổ sách kế toán sau:
Hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ (Hóa đơn thông thường, hóa đơn GTGT)
Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng)
Chứng từ liên quan khác: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại,
Sổ chi tiết bán hàng
Sổ chi tiết các tài khoản 511, 512, 3331
Bảng cân đối số phát sinh
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
TK 5111- Doanh thu bán hàng
TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ
TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá
TK 5122- Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 33311- Thuế giá trị gia tăng đầu ra
Thuế TTĐB, thuế XK, Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Kết chuyển doanh thu thuần sang
Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ, lao vụ phát sinh trong kỳ hạch toán
Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có
TK 511, 512 không có số dư cuối kỳ
Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp
Hình thức bán hàng này cho phép khách hàng mua sản phẩm trực tiếp hoặc thanh toán trước, sau đó công ty sẽ giao hàng đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu Chi phí vận chuyển sẽ được hai bên thỏa thuận trước.
Sơ đồ 01: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Cuối kỳ, k/c doanh thu thuần
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Cuối kỳ, k/c chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 02:Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi đại lý
Phương thức bán hàng đại lý là hình thức mà bên giao đại lý cung cấp hàng hóa cho bên nhận đại lý để tiêu thụ Bên đại lý sẽ nhận hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc bán hàng Doanh nghiệp giao hàng cho bên đại lý, bên này sẽ thực hiện việc bán hàng và thanh toán cho doanh nghiệp, đồng thời nhận hoa hồng Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT và thuế TTĐB (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán, không bao gồm hoa hồng Khoản hoa hồng được ghi nhận là chi phí và hạch toán vào tài khoản 641 Bên nhận đại lý không sở hữu hàng hóa nhưng có trách nhiệm bảo quản và bán hàng, đồng thời nhận hoa hồng theo hợp đồng đã ký.
Sơ đồ 03:Kế toán bán hàng thông qua đại lý (Theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng) Đối với bên giao đại lý
Cuối kỳ, k/c chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Cuối kỳ, k/c doanh thu thuần
Khi xuất hàng gửi đại lý Khi phản ánh giá vốn
TK 003 Khi nhận hàng để bán Khi xuất hàng bán
Trả tiền hàng cho bên giao hàng
Thuế GTGT của hoa hồng đại lý (nếu có)
Khi xác định DT hoa hồng đại lý
Tiền đại lý phải trả cho bên giao hàng
TK 111, 112 Đối với bên nhận đại lý
Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Phương thức bán hàng trả tiền nhiều lần cho phép người mua thanh toán một phần ngay khi mua hàng, trong khi số tiền còn lại sẽ chịu lãi suất nhất định Khi hàng hóa được giao cho người mua, nó được xem như đã tiêu thụ, mặc dù người bán vẫn giữ quyền sở hữu cho đến khi người mua thanh toán toàn bộ số tiền.
Sơ đồ 04: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp
Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
Khi doanh nghiệp xuất hàng cho khách, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng và tính thuế GTGT đầu ra Ngược lại, khi doanh nghiệp nhận hàng từ khách hàng, kế toán sẽ ghi nhập kho và tính thuế GTGT đầu vào.
Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ
Lãi trả chậm, trả góp Định kỳ, k/c DT là lãi tiền trả chậm, trả góp
DT theo giá bán thu tiền ngay
Tiêu thụ nội bộ là hoạt động mua bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ diễn ra giữa các đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc, hoặc giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
Sơ đồ 05: Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2.1 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT
Chứng từ khác có liên quan
Các sổ chi tiết liên quan
Bảng cân đối số phát sinh
Tài khoản 521- Chiết khấu thương mại
Giá vốn của hàng xuất kho nội bộ
DT BH nội bộ tính thuế theo PP trực tiếp
DT BH nội bộ tính thuếtheo PP khấu trừ
Khoản chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thương mại sang TK 511, TK
512 để xác định doanh thu thuần
Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có
TK 521 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại
Trị giá hàng bán trả lại Kết chuyển toàn bộ khoản hàng bán bị trả lại sang TK 511, TK
512 để xác định doanh thu thuần
Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có
TK 531 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán
Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng hưởng
Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang TK 511, TK
512 để xác định doanh thu thuần
Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có
TK 532 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước, bao gồm:
TK 3332- Thuế tiêu thụ đặc biệt
TK 3333- Thuế xuất, nhập khẩu
Sơ đồ 06: Kế toán chiết khấu thương mại
Sơ đồ 07: Kế toán giảm giá hàng bán
Sơ đồ 08: Kế toán hàng bán bị trả lại
Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Cuối kỳ, k/c GHB sang DTBH, DTNB
DT không có thuế GTGT
Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Số tiền chiết khấu thương mại cho người mua TK 521 TK 511
Cuối kỳ, k/c CKTM sang DTBH
DT không có thuế GTGT
Cuối kỳ, k/c HBBTL sang DTBH, DTNB
1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn Để tính giá vốn hàng xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong bốn phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo quy định trong Chuẩn mực kế toán số 02: “Hàng tồn kho”:
Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ, bình quân gia quyền liên hoàn Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)
Phương pháp thực tế đích danh
Trị giá hàng xuất kho = Lượng hàng hoá xuất kho * Giá đơn vị xuất kho
Phương pháp bình quân gia quyền
TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật ký chung có những nguyên tắc và đặc trưng cơ bản quan trọng Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đều phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là Sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này diễn ra theo trình tự thời gian phát sinh và dựa trên nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ.
(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi Sổ Cáitheo từng nghiệp vụ phát sinh
Các loại sổ: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, sổ thẻ kế toán chi tiết,…
Trình tự ghi sổ kế toán
Sơ đồ 18: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
TNDN Điều chỉnh giảm khi số thuế tạm tính phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp xác định cuối năm
Hàng quý tạm tính thuế TNDN nộp, điều chỉnh bổ sung thuế TNDN phải nộp
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng , định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.4.2 Hình thức kế toán Chứng Từ - Ghi Sổ
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ có những nguyên tắc và đặc trưng cơ bản, trong đó "Chứng từ ghi sổ" là căn cứ trực tiếp để thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp Ghi sổ kế toán tổng hợp dựa trên chứng từ này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán có cùng loại và nội dung kinh tế tương tự.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục hàng tháng hoặc hàng năm theo thứ tự trong Sổ đăng ký, kèm theo chứng từ kế toán liên quan Trước khi thực hiện việc ghi sổ kế toán, chứng từ này cần được kế toán trưởng phê duyệt.
Các loại sổ: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; các
Sổ, thẻ kế toán chi tiết …
Trình tự ghi sổ kế toán
Sơ đồ 19: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng Từ - Ghi Sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký- Sổ Cái
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ quỹ Sổ (thẻ ) chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổđăng ký chứng từ ghi sổ
Nhật ký- Sổ Cái là hình thức kế toán cơ bản, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, sử dụng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất Việc ghi sổ dựa vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Các loại sổ: Nhật ký- Sổ Cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết…
Trình tự ghi sổ kế toán
Sơ đồ 20: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký- Sổ Cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký- Chứng từ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Tổ chức và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo tài khoản đối ứng bên Nợ.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) là rất quan trọng Việc này giúp quản lý thông tin hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cái tài chính
Các loại sổ: Nhật ký- chứng từ; Bảng kê; Sổ Cái; Sổ, thẻ kế toán chi tiết…
Sơ đồ 21: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy vi tính
Hình thức kế toán trên máy vi tính có đặc trưng cơ bản là sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện các công việc kế toán Phần mềm này được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức đó Mặc dù phần mềm kế toán không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng nó phải đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được phát triển với nhiều hình thức khác nhau, mỗi loại sẽ tương ứng với các loại sổ kế toán riêng biệt Tuy nhiên, các mẫu sổ này không hoàn toàn giống với sổ kế toán ghi tay truyền thống.
Sơ đồ 22: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc SỔ KẾ TOÁN
+ Sổ tổng hợp + Sổ chi tiết
+ Báo cáo kế toán quản trị
MÔ TẢ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia là công ty TNHH một thành viên thành lập năm 2003
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Hoàng Gia
Tên viết tắt: Hoang Gia Automation Co.,ltd
Địa chỉ: 60 Nguyễn Văn Linh - Dư Hàng Kênh – Lê Chân – Hải Phòng
Email: kinhdoanh.hoanggia@gmail.com
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty
Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực tự động hoá, điện
Cung cấp các sản phẩm tự động hoá, điện
Cung cấp các dịch vụ kỹ thuật
Sản phẩm chính của công ty là biến tần INVT, ngoài ra vẫn cung cấp các mặt hàng khác khi có yêu cầu của khách hàng
2.1.2.2 Những kết quả đạt được trong 3 năm qua
Mặc dù công ty mới thành lập chưa lâu và đối mặt với nhiều thách thức về vốn và thị trường, nhưng nhờ vào sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo, công ty đã nhanh chóng thích nghi và đạt được những kết quả khả quan Trình độ quản lý ngày càng được nâng cao, thể hiện qua các chỉ tiêu kinh doanh đáng chú ý.
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
2.1.2.3.Thuận lợi và khó khăn
Quá trình công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước, đã tạo điều kiện để ngành công nghiệp điện, tự động hoá phát triển
Nhà nước ta có nhiều chính sách nhằm phát triển kinh tế
Nền kinh tế phát triển trong thời gian qua, nhiều doanh nghiệp, xí nghiệp mở rộng sản xuất, nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty tăng
Sự phát triển của khoa học công nghệ, kỹ thuật phát triển, chất lượng sản phẩm ngày một tăng lên
Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới (năm 2008), một bộ phận không nhỏ những doanh nghiệp, xí nghiệp nhỏ và vừa phải thu hẹp quy mô sản
50 xuất, hay giải thể phá sản làm mất đi một nhóm khách hàng hiện tại và tiềm năng của doanh nghiệp
Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành
2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 23: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM và DVKT Hoàng Gia
Công ty thực hiện chế độ quản lý theo chế độ một thủ trưởng
Giám đốc công ty là người đứng đầu, có quyền lãnh đạo tối cao và trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công ty Đồng thời, giám đốc cũng là đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật.
Phó Giám đốc là người đảm nhận trách nhiệm giải quyết các công việc phát sinh trong công ty khi Giám đốc vắng mặt và cũng là người chủ yếu phụ trách các vấn đề kỹ thuật.
Phòng kế toán – tài chính bao gồm một kế toán trưởng, một kế toán viên và một thủ quỹ Các nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên trong phòng kế toán sẽ được mô tả chi tiết trong phần mô hình tổ chức kế toán của công ty.
Phòng kỹ thuật của công ty bao gồm đội ngũ kỹ thuật viên chuyên trách, đảm nhận nhiệm vụ lắp đặt, tư vấn và sửa chữa các sản phẩm mà công ty cung cấp.
Phòng tài chính- kế toán
2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức kế toán
Mô hình tổ chức kế toán
Sơ đồ 24: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Theo mô hình trên, chức năng và nhiệm vụ của từng người như sau:
Kế toán trưởng là người có trách nhiệm tổng quát trong lĩnh vực kế toán, bao gồm việc hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của nhân viên trong phòng Người này là kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm báo cáo trước ban giám đốc và cơ quan thuế về thông tin kế toán Đồng thời, kế toán trưởng cũng theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao tài sản cố định.
Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát các nghiệp vụ xuất, nhập và tồn kho hàng hóa Họ cần theo dõi tình hình tiêu thụ và xác định chi phí một cách chi tiết Vào cuối tháng, việc thu thập chứng từ gốc là cần thiết để lập báo cáo tổng hợp về nhập, xuất và tồn kho hàng hóa.
Theo dõi vốn bằng tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay và tiền lương, đồng thời cần quản lý các khoản công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
Thủ quỹ, do phó giám đốc kiêm nhiệm, có trách nhiệm quản lý và bảo quản quỹ tiền mặt Người này thực hiện việc xuất, nhập quỹ tiền mặt dựa trên các phiếu thu, chi đã được phê duyệt.
Kế toán trưởng, kiêm kế toán TSCĐ, tổng hợp
Kế toán bán hàng, thanh toán công nợ, tiền, tiền lương
Hình thức và chế độ kế toán áp dụng
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia áp dụng mô hình kế toán tập trung, trong đó tất cả các hoạt động kế toán được thực hiện tại phòng kế toán Mô hình này giúp tăng cường khả năng kiểm tra và giám sát các nghiệp vụ kế toán, đồng thời đảm bảo sự kiểm soát thống nhất từ kế toán trưởng và sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006
Niên độ kế toán áp dụng: Từ 01/01 đến 31/12
Công ty hạch toán hàng tồn kho theophương phápkê khai thường xuyên, phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Công ty trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
Đơn vị tiền tệ hạch toán là Việt Nam đồng
Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TNHH TM VÀ DVKT HOÀNG GIA
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị kinh tế mà công ty thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh và góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi khách hàng đã chấp thuận thanh toán, dù tiền có thể đã được thu ngay hoặc chưa.
Công ty chuyên cung cấp máy biến tần và thiết bị điện tự động, với doanh thu chủ yếu từ bán hàng các sản phẩm này cùng với dịch vụ sửa chữa cho khách hàng.
Phương thức bán hàng mà công ty áp dụng:
Phương thức bán hàng trực tiếp cho phép khách hàng đến công ty để mua hàng hoặc thanh toán trước và nhận hàng tại địa điểm mong muốn Chi phí vận chuyển sẽ được hai bên thỏa thuận trước.
Phương thức bán hàng trả chậm cho phép khách hàng mua sản phẩm từ công ty và nhận hàng tại địa điểm mong muốn Khách hàng sẽ thanh toán tiền hàng trong khoảng thời gian ngắn, theo thỏa thuận giữa hai bên.
2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng
Hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ (Hóa đơn thông thường, hóa đơn GTGT) Hoá đơn GTGT bao gồm 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại quyển (Màu tím)
- Liên 2: Giao cho người nộp tiền (Màu đỏ)
- Liên 3: Luân chuyển nội bộ để ghi sổ kế toán (Màu xanh)
Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng), và các chứng từ liên quan khác
2.2.1.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng
Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Kế toán sử dụng các tài khoản:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 111, 112: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu khách hàng
TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Sổ chi tiết bán hàng
Bảng cân đối số phát sinh
Hệ thống Báo cáo tài chính
Bảng cân đối kế toán
Bảo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bảng thuyết minh Báo cáo tài chính
Sơ đồ 25: Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhân viên bán hàng trực tiếp tạo lập các chứng từ cần thiết Nhân viên này sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) để ghi nhận doanh thu.
Phiếu xuất kho; Phiếu xuất kho được chuyển cho Thủ kho làm căn cứ xuất
(HĐ GTGT, Phiếu xuất kho, )
55 hàng giao cho khách, đồng thời ghi Thẻ kho để theo dõi số lượng hàng nhập, xuất, tồn tại Công ty
Cuối ngày, nhân viên bán hàng chuyển toàn bộ hóa đơn GTGT và số tiền hàng thu được cho Thủ quỹ để ghi sổ quỹ và nhập quỹ tiền mặt Thủ quỹ sau đó sẽ trả lại toàn bộ hóa đơn GTGT cho Kế toán Kế toán sẽ tập hợp các hóa đơn GTGT bán hàng và hợp đồng mua bán làm căn cứ ghi Sổ Nhật ký chung Dựa vào Sổ Nhật ký chung, Kế toán thực hiện việc ghi chép cần thiết.
Sổ Cái các tài khoản 511, 632, Cuối kỳ Kế toán tiến hành tổng hợp số liệu trên Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo tài chính
Ví dụ về doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Vào ngày 10/12/2012, công ty TNHH TM Phúc Lợi đã mua 1 máy biến tần INVT CHV 180 với giá bán bao gồm thuế GTGT 10% là 17.500.000 đồng Hình thức thanh toán là tiền mặt, với hóa đơn số 0001318.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, Nhân viên bán hàng lập Phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT số 0001318
Nhân viên bán hàng sẽ chuyển Phiếu xuất kho cho Kế toán trưởng và Giám đốc để ký duyệt, sau đó giao cho Thủ kho để thực hiện thủ tục xuất hàng và ký nhận.
Sau khi khách hàng nhận hàng và thanh toán, nhân viên bán hàng sẽ giao cho khách hóa đơn GTGT gồm ba liên: liên 2 cho khách, liên 1 lưu tại quyển, và liên 3 để ghi vào Sổ Nhật ký chung.
Căn cứ vào Sổ Nhật ký chung (Biểu số 08), kế toán ghi Sổ Cái TK 511 (Biểu số 09)
Cuối kỳ, cộng số liệu lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính
Vào ngày 15/12/2012, nhân viên công ty đã tiến hành sửa chữa máy biến tần cho công ty TNHH SX và TM Việt Long Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt với tổng chi phí sửa chữa là 1.150.000 đồng, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) 10%.
56 trong đó tiền phí dịch vụ là 500.000 đồng và giá bán 1 thiết bị LCD keypad là 650.000 đồng HĐ số 0001323
Nhân viên bán hàng lập Phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT số 0001323, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc để ký duyệt Sau khi được phê duyệt, Phiếu xuất kho sẽ được đưa cho Thủ kho để thực hiện thủ tục xuất hàng và ký nhận.
Sau khi khách hàng nhận hàng, nhân viên bán hàng sẽ cung cấp cho khách hóa đơn GTGT, bao gồm liên 2 được giao cho khách, liên 1 được lưu tại quyển, và liên 3 dùng để ghi vào Sổ Nhật ký chung cũng như sổ chi tiết phải thu khách hàng.
Căn cứ vào Sổ Nhật kýchung (Biểu số 08), kế toán ghi Sổ Cái TK 511 (Biểu số 09)
Cuối kỳ, cộng số liệu lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính
Phiếu xuất kho số 07/12 của Công ty TNHH TM & DVKT Hoàng Gia, mẫu số 02-VT, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, có địa chỉ tại 60- Nguyễn Văn Linh- LC- HP.
Họ và tên người nhận hàng Phạm Thị Nga Bộ phận: KTBH
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Địa điểm: Văn phòng công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ, hàng hoá
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
Tổng số tiền (viết bằng chữ)
Mười hai triệu bảy trăm lăm mươi bảy nghìn, lăm trăm bảy mươi sáu đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ GTGT 0001318
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Phạm Thị Nga Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc
Biểu số 2: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0001318
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT/3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P Liên 3: Nội bộ Số: 0001318 Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng: ……… Địa chỉ: ………
Số tài khoản: ……… Điện thoại: MS
Họ tên người mua: Nguyễn Tuyết Mai
Tên đơn vị: Công ty TNHH TM Phúc Lợi Địa chỉ: Hải Phòng
Hình thức thanh toán: TM MS 020038596
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 Biến tần INVT CHV 180 Chiếc 1 15.909.091 15.909.091
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.590.909
Số tiền bằng chữ: Mười bảy triệu lăm trăm nghìn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Nguyễn Tuyết Mai Phạm Thị Nga Vũ Xuân Phúc
CÔNG TY TNHH TM& DV HOÀNG GIA 60- NVL – LC – HP
Biểu số 3: Phiếu thu số 05/12 của Công ty TNHH TM & DVKT Hoàng Gia, mẫu số 01-TT, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính, có địa chỉ tại 60 Nguyễn Văn Linh, LC, HP.
Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Số: PT 05/12
Họ tên người nộp tiền: Phạm Thị Nga Địa chỉ: nhân viên công ty
Lý do nộp: Thu tiến bán hàng theo hoá đơn số 0001318
Số tiền: 17.500.000 (viết bằng chữ) Mười bảy triệu lăm trăm nghìn đồng chẵn
Kèm theo: chứng từ gốc
Giám đốc KT trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
Công ty TNHH TM và DVKT Hoàng Gia là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, đã nỗ lực vượt qua nhiều khó khăn trong kinh doanh để từng bước ổn định và phát triển Công ty không chỉ mở rộng hoạt động kinh doanh mà còn xây dựng uy tín với khách hàng, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế chung, tạo việc làm cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM và DVKT Hoàng Gia, em đã có cơ hội tìm hiểu sâu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng kế toán đã giúp em củng cố kiến thức từ giảng đường và làm quen với thực tế công việc Nhân dịp này, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và đóng góp về công tác kế toán tại công ty.
3.1.1.1 Về tổ chức kế toán
Công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô kinh doanh và yêu cầu quản lý Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, đảm bảo sự thống nhất và thuận tiện trong công tác quản lý tài chính.
Ban Giám đốc công ty thực hiện kiểm tra và giám sát công tác kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Quá trình này được tổ chức theo trình tự thống nhất, giúp tập hợp số liệu một cách chính xác Nhờ đó, Ban Giám đốc có thể nắm bắt tình hình kinh doanh kịp thời và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp cho các kỳ kinh doanh tiếp theo Đội ngũ kế toán, bao gồm một kế toán trưởng và một kế toán viên có kinh nghiệm, làm việc chặt chẽ với nhau, đảm bảo công tác kế toán diễn ra nhịp nhàng và hiệu quả.
3.1.1.2 Về hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản về quy trình hạch toán và số lượng sổ sách Hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ của kế toán viên cũng như Ban giám đốc Tất cả các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, giúp cập nhật thông tin kế toán thường xuyên và đầy đủ Nhờ đó, công ty dễ dàng theo dõi mọi hoạt động và kịp thời phát hiện, sửa chữa sai sót.
3.1.1.3 Về hệ thống sổ, chứng từ kế toán
Công ty tuân thủ mẫu báo cáo kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, cụ thể là quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.
3.1.1.4 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ bán hàng Việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu giúp đảm bảo kết quả kinh doanh được phản ánh chính xác và minh bạch.
102 xác định một cách hợp lý, đúng thời điểm, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc
Kế toán chi phí là quá trình ghi nhận kịp thời mọi chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh, giúp quản lý hiệu quả và đảm bảo tính hợp lý, cần thiết của các khoản chi.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý về thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ Việc ghi chép được thực hiện dựa trên Chế độ kế toán và tình hình thực tế của công ty.
3.1.2 Tồn tại cần khắc phục
Ngoài những ưu điểm kể trên, công tác kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế
3.1.2.1.Về việc hạch toán doanh thu, chi phí
Doanh thu của công ty bao gồm doanh thu bán hàng và doanh thu từ dịch vụ, nhưng hiện tại công ty chưa phân tách rõ ràng giữa hai loại doanh thu này Việc này gây khó khăn trong việc quản lý và phân tích, làm cho việc đánh giá đóng góp và ảnh hưởng của từng loại doanh thu trong tổng doanh thu trở nên phức tạp.
Công ty áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ-BTC để thực hiện hạch toán và ghi chép các nghiệp vụ kế toán Theo quy định này, công ty cần tách biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, hiện tại, công ty chỉ sử dụng một tài khoản duy nhất là tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh cả hai loại chi phí này.
Năm 2012, doanh thu của công ty tăng, nhưng các khoản chi phí phát sinh cũng gia tăng đáng kể, dẫn đến việc lợi nhuận giảm Cần phân tích để hiểu rõ tác động của từng loại chi phí đến lợi nhuận.
3.1.2.2 Về việc áp dụng chính sách ưu đãi
Hiện tại, công ty chưa triển khai chính sách ưu đãi cho khách hàng, điều này ảnh hưởng đến lượng khách hàng đến với doanh nghiệp Việc thiếu các chương trình khuyến mãi có thể dẫn đến giảm doanh thu bán hàng và dịch vụ.
3.1.2.3 Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán
Khi hạch toán doanh thu và chi phí, công ty chỉ sử dụng Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái mà không mở sổ theo dõi chi tiết cho các tài khoản như doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán Việc này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý chi phí, kiểm tra và đối chiếu sổ sách kế toán.
3.1.2.4 Về việc quản lý quỹ tiền mặt
Hiện tại việc quản lý tiền mặt tại công ty TNHH TM và DVKT Hoàng Gia còn một số hạn chế:
Khoản tiền mặt tại quỹ của công ty là khá nhiều, số dư cuối kỳ tài khoản 111 là khá lớn
Việc giữ quá nhiều tiền mặt trong công ty không an toàn, vì có thể gặp rủi ro từ các tình huống bất ngờ như cháy nổ hoặc thiên tai Hơn nữa, điều này còn có thể kích thích lòng tham của nhân viên, dẫn đến thất thoát tài sản cho công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA
3.2.1 Tính cấp thiết của việc hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DVKT Hoàng Gia
Trong nền kinh tế hiện nay, mọi doanh nghiệp đều mong muốn đạt hiệu quả kinh doanh cao bằng cách tối đa hoá lợi nhuận thông qua việc nâng cao doanh thu và giảm chi phí Để thực hiện điều này, Ban lãnh đạo cần có những quyết định và chính sách hợp lý dựa trên thông tin kế toán tài chính chính xác, kịp thời và đầy đủ Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần được cải thiện liên tục để nâng cao hiệu quả Tại công ty TNHH TM và DVKT Hoàng Gia, việc hoàn thiện tổ chức công tác này là rất cần thiết, đặc biệt khi công ty còn mới thành lập Điều này sẽ giúp công ty hạch toán chi tiết hơn các nghiệp vụ phát sinh, lập đầy đủ sổ sách kế toán, quản lý chi phí hiệu quả và cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo và các bên liên quan.
3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cưởng quản lý chi phí kinhdoanh tại Công ty TNHH TM và DVKT Hoàng Gia
3.2.2.1 Về việc hạch toán doanh thu, chi phí.
So sánh các chỉ tiêu doanh thu, chi phí của công ty trong giai đoạn 2010 -2012
So sánh doanh thu, chi phí, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế giai đoạn 2010 -2012
Biểu số 36: Bảng phân tích doanh thu, chi phí, tổng lợi nhuận trước thuế qua các năm 2010- 2012 ĐVT: Đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
Biểu đồ số 1: Biểu đồ so sánh giữa doanh thu, chi phí và tổng lợi nhuận trước thuế giai đoạn 2010-2012
Dựa vào biểu đồ, có thể nhận thấy rằng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đã có xu hướng tăng dần qua các năm Để đưa ra những kết luận cụ thể hơn, cần tiến hành phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến sự tăng trưởng này.
Trong giai đoạn này, doanh thu đã tăng 374.603.747 đồng, tương ứng 8,95%, trong khi chi phí cũng tăng 332.285.921 đồng, tương ứng 8,26% Kết quả là tổng lợi nhuận trước thuế tăng 42.317.826 đồng, tương ứng 25,77% Tốc độ tăng của chi phí gần bằng tốc độ tăng của doanh thu.
Trong giai đoạn này, doanh thu tăng 445.657.823 đồng, tương ứng 9,17
Chi phí đã tăng 549.456.139 đồng, tương đương 12,62%, cao hơn mức tăng doanh thu, dẫn đến tổng lợi nhuận kế toán trước thuế giảm 103.798.316 đồng, tương ứng với mức giảm 50,26%.
Tổng DTTổng chi phíTổng LNTT
Theo bảng phân tích, doanh thu của công ty đã tăng cao qua các năm, tuy nhiên, chi phí cũng tăng nhanh chóng, dẫn đến lợi nhuận trước thuế năm 2012 giảm cả về số tiền lẫn tỷ lệ Điều này cho thấy công ty cần cải thiện biện pháp quản lý để cân bằng giữa doanh thu và chi phí hiệu quả hơn.
So sánh tỷ trọng các nhân tố chi phí năm 2012
Biểu số 37: Bảng phân tích kết quả kinh doanh qua các năm 2010- 2012 ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Mã số TM 2010 2011 2012 Chênh lệch năm
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
3 DTT về BH và CCDV 10 4.183.675.583 4.557.867.903 5.003.176.659 374.192.320 8,94% 445.308.756 9,77%
5 LN gộp về BH và
- Trong đó chi phí lãi vay 23
15.CP thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 41.051.369 51.630.826 17.976.873 10.579.457 25,77% -33.653.953 -65,18%
16.CP thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
Doanh thu của công ty bao gồm hai nguồn chính: doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, tại công ty, hai loại doanh thu này được ghi nhận chung vào một tài khoản cấp 1 là tài khoản 511 Do đó, khi hạch toán doanh thu, kế toán công ty nên sử dụng tài khoản cấp 2 của tài khoản 511 để phân loại rõ ràng hơn.
TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá
TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
Đối với giá vốn hàng bán:
Công ty nên tìm nguồn cung cấp hàng hoá đầu vào có chất lượng tốt, ổn định, giá cả hợp lý
Tiết kiệm chi phí mua hàng: chi phí vận chuyển, bốc dỡ…
Tuỳ theo biến động giá cả của thị trường mà nhập hàng với số lượng nhiều hay ít
Thương thảo, đàm phán với nhà cung cấp nhằm có được mức giá hợp lý nhất
Tìm kiếm thêm những nhà cung cấp mới; có giá cả, chất lượng cạnh tranh
Đối với việc quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty hiện đang tập hợp tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, thông qua việc sử dụng hai tài khoản cấp 2 của tài khoản 642.
TK 6421- Chi phí bán hàng
TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc công ty sử dụng QĐ 15/ QĐ- BTC nhưng lại không sử dụng TK
641 để hạch toán chi phí bán hàng mà sử dụng TK 6421 là chưa đúng với QĐ 15; như vậy công ty nên:
Sử dụng riêng Tk 641 để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng
Hoặc chuyển sang sử dụng QĐ 48/QĐ-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để sử dụng hạch toán các chi phí bán hàng vào TK
3.2.2.2 Về việc áp dụng chính sách ưu đãi
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng Để cạnh tranh hiệu quả và thu hút khách hàng, các doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách ưu đãi trong bán hàng Nếu không có những chính sách này, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì lượng khách hàng, dẫn đến giảm doanh thu và chất lượng dịch vụ.
Để tạo lợi thế cạnh tranh và thu hút khách hàng mới, công ty cần áp dụng các chính sách ưu đãi phù hợp với tình hình hiện tại, nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ trong khi vẫn giữ chân khách hàng cũ để tăng doanh thu và lợi nhuận.
Em xin được đưa ra một số giải pháp sau:
Công ty có thể tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng trong quá trình vận hành máy
Công ty nên có những chính sách bảo hành hàng hoá sau khi bán
3.2.2.3 Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty Để đạt hiệu quả cao, cần có hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy trình kinh doanh, bao gồm cả sổ chi tiết và tổng hợp Tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia, hiện chỉ sử dụng Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái Để hoàn thiện hệ thống, cần lập thêm các sổ chi tiết doanh thu và chi phí nhằm theo dõi tốt hơn các khoản này, giúp nắm bắt tình hình kinh doanh của từng lĩnh vực và loại hàng hóa Điều này sẽ hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Sơ đồ minh hoạ khi lập sổ chi tiết:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Công ty cần thiết lập các sổ chi tiết về doanh thu theo từng lĩnh vực kinh doanh và từng mặt hàng tiêu thụ Việc này giúp công ty nắm bắt rõ ràng tình hình kinh doanh của từng lĩnh vực và từng sản phẩm, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bên cạnh việc duy trì sổ chi tiết bán hàng Cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết doanh thu và Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, sau đó tiến hành đối chiếu để đảm bảo tính chính xác.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Việc đối chiếu số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu với Sổ Cái TK 511 là cần thiết để đảm bảo tính chính xác Lập các sổ này giúp kế toán doanh thu trở nên cụ thể và chi tiết theo từng lĩnh vực kinh doanh, từ đó nâng cao tính chặt chẽ trong quản lý tài chính.
Ví dụ: Ngày 10/12 bán 1 máy biến tần INVT CHV 180 cho công ty TNHH
TM Phúc Lợi, giá bán cả thuế GTGT (10%) là 17.500.000 đồng; thanh toán bằng tiền mặt HĐ số 0001318
Căn cứ vào HĐ số 0001318, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu
Biểu số 38: Sổ chi tiết doanh thu (máy biến tần INVT CHV 180)
Vào ngày 15/12/2012, nhân viên của Công ty TNHH TM & DVKT Hoàng Gia đã đến sửa máy biến tần cho Công ty TNHH SX và TM Việt Long Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt với tổng chi phí sửa chữa là 1.150.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%), trong đó phí dịch vụ là 500.000 đồng và giá bán cho một thiết bị LCD keypad là 650.000 đồng Hóa đơn số 0001323 được lập cho giao dịch này Địa chỉ của Công ty TNHH TM & DVKT Hoàng Gia là 60 – Nguyễn Văn Linh, LC, HP.
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Tên sản phẩm MBT INVT CHV 180 Tài khoản 5111 ĐVT Đồng
GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Doanh thu
SH NT SL ĐG TT
Người ghi sổ KT trưởng Giám đốc
Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc
Biểu số 39: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM & DVKT HOÀNG GIA Địa chỉ: 60 – Nguyễn Văn Linh- LC- HP
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Doanh thu
SH NT SL ĐG TT
Thay thế 1 LCD keypad 111 1 650.000 650.000 Chi phí dịch vụ 111 500.000 500.000
Người ghi sổ KT trưởng Giám đốc
Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc