Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường quản lý chi phí kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật hoàng gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Thị Vân Anh HẢI PHÒNG, 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HÀI PHÒNG ISO 9001 : 2008 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HỒNG GIA CHUN NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Thị Vân Anh HẢI PHÒNG, 2013 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: HỆ THỐNG HOÁ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC Đ ỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHI ỆP 1.1 MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Các loại doanh thu 1.1.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu 1.1.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Chi phí 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.3 Nguyên tắc xác định chi phí 10 1.1.3 Xác định kết kinh doanh 10 1.1.3.1 Khái niệm 10 1.1.3.2 Cách xác định kết kinh doanh 10 1.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 11 1.2.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 11 1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 13 1.2.2.1 Vai trò 13 1.2.2.2 Nhiệm vụ 13 1.3 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 14 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 1.3.1.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 14 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng: 14 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.3.2.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 20 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 20 1.3.2.3 Quy trình hạch tốn 22 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.3.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn 23 1.3.3.2 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 25 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 25 1.3.3.4 Quy trình hạch tốn 26 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng 27 1.3.4.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 28 1.3.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 28 1.3.4.3 Quy trình hạch toán 28 1.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.3.5.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 29 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng 30 1.3.5.3 Quy trình hạch toán 30 1.3.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 31 1.3.6.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 31 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 31 1.3.6.3 Quy trình hạch tốn 32 1.3.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 34 1.3.7.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 34 1.3.7.2 Tài khoản sử dụng 34 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 37 1.3.8.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 37 1.3.8.3 Quy trình hạch tốn 40 1.4 TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU 42 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 42 1.4.2 Hình thức kế toán Chứng Từ - Ghi Sổ 43 1.4.3 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Cái 44 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 45 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 46 CHƢƠNG 2: MÔ TẢ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA 48 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DVKT HOÀNG GIA 48 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 48 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 48 2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động công ty 48 2.1.2.2 Những kết đạt đƣợc năm qua 49 2.1.2.3.Thuận lợi khó khăn 49 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 50 2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức kế toán 51 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TNHH TM VÀ DVKT HOÀNG GIA 52 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 52 2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 53 2.2.1.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 53 2.2.1.3 Quy trình hạch tốn 54 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 68 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 68 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 68 2.2.3.2 Tài khoản sổ sách sử dụng 68 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 69 2.2.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 74 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 75 2.2.4.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 75 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 76 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 84 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 84 2.2.5.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 84 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn 84 2.2.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 89 2.2.6.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 89 2.2.6.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng 91 CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA 100 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DVKT HỒNG GIA 100 3.1.1 Ưu điểm 100 3.1.1.1 Về tổ chức kế toán 100 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn 101 3.1.1.3 Về hệ thống sổ, chứng từ kế toán 101 3.1.1.4 Về công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 101 3.1.2 Tồn cần khắc phục 102 3.1.2.1 Về việc hạch toán doanh thu, chi phí 102 3.1.2.2 Về việc áp dụng sách ưu đãi 103 3.1.2.3 Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán 103 3.1.2.4 Về việc quản lý quỹ tiền mặt 103 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA 103 3.2.1 Tính cấp thiết việc hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DVKT Hoàng Gia 104 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cưởng quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH TM DVKT Hoàng Gia 104 3.2.2.1 Về việc hạch toán doanh thu, chi phí 104 3.2.2.2 Về việc áp dụng sách ưu đãi 110 3.2.2.3 Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán 110 3.2.2.4 Về việc quản lý quỹ tiền mặt 118 KẾT LUẬN 119 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Phiếu xuất kho số 07/12 57 Biểu số 2: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0001318 58 Biểu số 3: Phiếu thu số 05/12 59 Biểu số 4: Phiếu xuất kho số 13/12 60 Biểu số 5: Hoá đơn GTGT số 0001323 61 Biểu số 6: Phiếu thu số 08/12 62 Biểu số 7: Trích Bảng kê bán hàng 63 Biểu số 8: Trích Sổ Nhật ký chung 64 Biểu số 9: Trích Sổ Cái tài khoản 511 65 Biếu số 10: Trích Sổ Cái tài khoản 111 66 Biểu số 11: Trích Sổ Cái tài khoản 3331 67 Biểu số 12: Phiếu xuất kho số 07/12 71 Biểu số 13: Phiếu xuất kho số 10/12 72 Biểu số 14: Trích Sổ Nhật ký chung 73 Biểu số 15: Trích Sổ Cái tài khoản 632 74 Biểu số 16: Hoá đơn GTGT số 0001821 78 Biểu số 17: Phiếu chi số 08/12 79 Biểu số 18: Hố đơn dịch vụ viễn thơng 80 Biểu số 19: Phiếu chi số 13/12 81 Biểu số 20: Trích Sổ Nhật ký chung 82 Biểu số 21: Trích Sổ Cái tài khoản 642 83 Biểu số 22: Giấy báo Có số 000562 86 Biểu số 23: Trích sổ tiền gửi ngân hàng 87 Biểu số 24: Trích Sổ Nhật ký chung 88 Biểu số 25: Trích Sổ Cái TK 515 89 Biểu số 26: Phiếu kế toán số 04/12 92 Biểu số 27: Phiếu kế toán số 05/12 92 Biểu số 28: Phiếu kế toán số 06/12 93 Biểu số 29: Phiếu kế toán số 07/12 93 Biểu số 30: Phiếu kế toán số 08/12 94 Biểu số 31: Trích Sổ Nhật ký chung 95 Biểu số 32: Trích Sổ Cái tài khoản 911 96 Biểu số 33: Trích Sổ Cái tài khoản 821 97 Biểu số 34: Trích Sổ Cái tài khoản 421 98 Biểu số 35: Báo cáo kết kinh doanh năm 2012 99 Biểu số 36: Bảng phân tích doanh thu, chi phí, tổng lợi nhuận trƣớc thuế qua năm 2010- 2012 105 Biểu số 37: Bảng phân tích kết kinh doanh qua năm 2010- 2012 107 Biểu số 38: Sổ chi tiết doanh thu 114 Biểu số 39: Sổ chi tiết doanh thu 115 Biểu số 40: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán lĩnh vực thƣơng mại 116 Biểu số 41: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán lĩnh vực dịch vụ 117 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trƣờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) 16 Sơ đồ 02: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trƣờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) 17 Sơ đồ 03: Kế tốn bán hàng thơng qua đại lý 17 Sơ đồ 04: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả chậm trả góp 19 Sơ đồ 05: Kế toán doanh thu bán hàng nội 20 Sơ đồ 06: Kế toán chiết khấu thƣơng mại 22 Sơ đồ 08: Kế toán hàng bán bị trả lại 22 Sơ đồ 09: Kế toán giá vốn hàng bán 26 Sơ đồ 10: Kế tốn chi phí bán hàng 28 Sơ đồ 11: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Sơ đồ 12: Kế tốn doanh thu hoạt động tài 32 Sơ đồ 13: Kế toán chi phí hoạt động tài 32 Sơ đồ 14: Kế toán thu nhập khác 36 Sơ đồ 15: Kế tốn chi phí khác 37 Sơ đồ 16: Kế toán xác định kết kinh doanh 41 Sơ đồ 17: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 42 Sơ đồ 18: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 42 Sơ đồ 19: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng Từ - Ghi Sổ 44 Sơ đồ 20: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký- Sổ Cái 45 Sơ đồ 21: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ 46 Sơ đồ 22: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 47 Sơ đồ 23: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH TM DVKT Hoàng Gia 50 Sơ đồ 24: Mơ hình tổ chức máy kế tốn công ty 51 Qua bảng phân tích ta thấy, doanh thu tăng cao qua năm, song tốc độ tăng chi phí tăng cao khiến cho lợi nhuận trước thuế năm 2012 bị giảm số tiền tỷ lệ Điều cho thấy, cơng ty chưa có biện pháp quản lý hợp lý việc cân doanh thu chi phí  So sánh tỷ trọng nhân tố chi phí năm 2012 Biểu số 37: Bảng phân tích kết kinh doanh qua năm 2010- 2012 ĐVT: Đồng 107 Mã số TM DT BH & CCDV VI.25 CKGTDT DTT BH CCDV 10 GVHB LN gộp BH CCDV 11 DTHĐTC 21 VI.26 CPTC - Trong chi phí lãi vay 22 23 VI.28 CPBH 24 CPQLDN Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Chênh lệch năm 2011 -2010 Số tiền Tỷ lệ Chênh lệch năm 2012- 2011 Số tiền Tỷ lệ 4.183.675.583 4.557.867.903 5.003.176.659 374.192.320 8,94% 445.308.756 9,77% 4.183.675.583 4.557.867.903 5.003.176.659 374.192.320 8,94% 445.308.756 9,77% 3.734.889.372 4.059.465.780 4.521.386.553 324.576.408 8,69% 461.920.773 11,38% 448.786.211 498.402.123 481.790.106 1.240.658 1.652.085 2.001.152 25 285.821.392 293.530.905 381.066.271 10.LNT từ HĐKD 30 164.205.477 206.523.303 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác 14.Tổng LNKTTT 15.CP thuế TNDN hành 40 50 51 164.205.477 41.051.369 16.CP thuế TNDN hoãn lại 17 LN sau thuế TNDN 52 60 123.154.108 18 Lãi cổ phiếu 70 VI.27 20 VI.30 49.615.912 11,06% -16.612.017 411.427 33,16% -3,33% 349.067 21,13% 87.535.366 29,82% 102.724.987 42.317.826 25,77% -103.798.316 -50,26% 206.523.303 51.630.826 102.724.987 17.976.873 42.317.826 25,77% -103.798.316 10.579.457 25,77% -33.653.953 -50,26% -65,18% 154.892.477 84.748.114 31.738.370 25,77% -70.144.363 -45,29% 7.709.513 2,70% VI.30 108  Giải pháp khắc phục  Đối với doanh thu: Doanh thu công ty cấu thành từ nguồn doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ; công ty loại doanh thu nàyvẫn ghi chung vào tài khoản cấp tài khoản 511; hạch tốn doanh thu, kế tốn cơng ty nên sử dụng tài khoản cấp tài khoản 511 : TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ  Đối với giá vốn hàng bán: Cơng ty nên tìm nguồn cung cấp hàng hố đầu vào có chất lượng tốt, ổn định, giá hợp lý Tiết kiệm chi phí mua hàng: chi phí vận chuyển, bốc dỡ… Tuỳ theo biến động giá thị trường mà nhập hàng với số lượng nhiều hay Thương thảo, đàm phán với nhà cung cấp nhằm có mức giá hợp lý Tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới; có giá cả, chất lượng cạnh tranh  Đối với việc quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện tại, cơng ty hạch tốn tất chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp vào chung TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp cách sử dụng hai TK cấp TK 642 : 109 TK 6421- Chi phí bán hàng TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc công ty sử dụng QĐ 15/ QĐ- BTC lại không sử dụng TK 641 để hạch tốn chi phí bán hàng mà sử dụng TK 6421 chưa với QĐ 15; công ty nên: Sử dụng riêng Tk 641 để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng Hoặc chuyển sang sử dụng QĐ 48/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ để sử dụng hạch tốn chi phí bán hàng vào TK 6421 3.2.2.2 Về việc áp dụng sách ưu đãi Trong bối cảnh kinh tế nay, việc tồn phát triển vấn đề sống doanh nghiệp Để làm điều này, doanh nhiệp cần cạnh tranh với nhằm thu hút khách hàng Việc cơng ty khơng áp dụng sách ưu đãi bán hàng phần làm giảm lượng khách hàng đến với cơng ty, góp phần làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì để tạo lợi cạnh tranh, thu hút thêm khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ mà giữ khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận; công ty nên áp dụng sách ưu đãi phù hợp với tình hình có cơng ty Em xin đưa số giải pháp sau: Cơng ty tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng trình vận hành máy Cơng ty nên có sách bảo hành hàng hoá sau bán 3.2.2.3 Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán 110 Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy trình kinh doanh cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ chi tiết tổng hợp Tuy nhiên công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Hồng Gia, hạch tốn kế tốn sử dụng Sổ Nhật ký chung Sổ Cái; đề hoàn thiện hệ thống sổ kế toán em nhận thấy nên lập sổ chi tiết doanh thu, chi phí để tiện theo dõi khoản doanh thu, chi phí, đồng thời góp phần nắm tình hình kinh doanh lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ loại hàng hố cơng ty Từ đó, giúp Ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý chi phí cách hiệu 111 Sơ đồ minh hoạ lập sổ chi tiết: Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra  Đối với doanh thu Công ty nên lập sổ chi tiết doanh thu chi tiết theo lĩnh vực kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Có cơng ty nắm tình hình kinh doanh lĩnh vực, mặt hàng Bên cạnh lập sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết doanh thu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Sau kế tốn đối chiếu 112 số liệu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu với số liệu Sổ Cái TK 511 xem số liệu có xác khơng Việc lập sổ giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu cụ thể, chi tiết theo lĩnh vực kinh doanh, chặt chẽ Ví dụ minh hoạ Lĩnh vực thương mại Ví dụ: Ngày 10/12 bán máy biến tần INVT CHV 180 cho công ty TNHH TM Phúc Lợi, giá bán thuế GTGT (10%) 17.500.000 đồng; toán tiền mặt HĐ số 0001318 Căn vào HĐ số 0001318, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu 113 Biểu số 38: Sổ chi tiết doanh thu (máy biến tần INVT CHV 180) Đơn vị: CƠNG TY TNHH TM & DVKT HỒNG GIA Địa chỉ: 60 – Nguyễn Văn Linh- LC- HP SỔ CHI TIẾT DOANH THU Năm 2012 Tên sản phẩm MBT INVT CHV 180 Tài khoản 5111 ĐVT NT GS … 10/12 … Chứng từ ĐG TT … … … … Xuất bán 111 … … … NT … … … 10/12 … 0001318 … Doanh thu ĐƢ SL SH HĐ TK Diễn giải Đồng 15.909.091 15.909.091 … … Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ KT trƣởng Giám đốc Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc Lĩnh vực dịch vụ Ví dụ: Ngày 15/12/2012 nhân viên công ty đến sửa máy biến tần cho công ty TNHH SX TM Việt Long, khách hàng toán tiền mặt; chi phí sửa chữa hết 1.150.000 đồng (giá chƣa thuế GTGT 10%); tiền phí dịch vụ 500.000 đồng giá bán thiết bị LCD keypad 650.000 đồng HĐ số 0001323 114 Biểu số 39: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM & DVKT HOÀNG GIA Địa chỉ: 60 – Nguyễn Văn Linh- LC- HP SỔ CHI TIẾT DOANH THU Lĩnh vực Dịch vụ Năm 2012 Tài khoản 5113 ĐVT NT GS … Chứng từ SH NT … … TK Diễn giải Thay 15/12 … HĐ 0001323 … 15/12 … Doanh thu ĐƢ … LCD keypad Đồng SL ĐG TT … … … … 111 650.000 650.000 500.000 500.000 Chi phí dịch vụ 111 … … … … … Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ KT trƣởng Giám đốc Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc 115  Đối với chi phí Hiện cơng ty lập chung Sổ Cái cho TK 632 hai lĩnh vực thương mại cung cấp dịch vụ, khó theo dõi chi tiết chi phí giá vốn hàng bán lĩnh vực kinh doanh; nên công ty nên sử dụng thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho lĩnh vực Ví dụ minh hoạ Lĩnh vực thương mại Ví dụ: 13/12/2012, bán máy biến tần INVT CHF 100A cho công ty TNHH khí Việt Nhật, khách hàng chƣa tốn; giá bán thuế GTGT 10% 36.800.000 đồng Giá vốn 29.023.128 đồng.HĐ số 0001322 Phiếu xuất kho số 10/12 Biểu số 40: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán lĩnh vực thƣơng mại Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM & DVKT HOÀNG GIA Địa chỉ: 60 – Nguyễn Văn Linh- LC- HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Lĩnh vực Thương mại Năm 2012 Tên sản phẩm MBT INVT CHF 100A ĐVT NTGS … 13/12 … Chứng từ SH NT … … PX 10/12 … 13/12 … TKĐƢ Diễn giải … Bán hàng chưa thu tiền … Đồng Giá vốn hàng bán SL ĐG TT … … … … 156 … … 29.023.128 29.023.128 … … Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ KT trƣởng Giám đốc Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc Lĩnh vực dịch vụ 116 Ví dụ: Ngày 15/12/2012 nhân viên công ty đến sửa máy biến tần cho công ty TNHH SX TM Việt Long, khách hàng tốn tiền mặt; chi phí sửa chữa hết 1.150.000 đ (giá chƣa thuế GTGT 10%); tiền phí dịch vụ 500.000 giá bán thiết bị LCD keypad 650.000 HĐ số 0001323 Biết giá vốn LCD keypad 375.000 đồng Biểu số 41: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán lĩnh vực dịch vụ Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM & DVKT HOÀNG GIA Địa chỉ: 60 – Nguyễn Văn Linh- LC- HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Năm 2012 Lĩnh vực Dịch vụ ĐVT NT GS … 15/12 … Chứng từ SH NT … … PX 13/12 … 15/12 … TKĐƢ Diễn giải … Thay LCD keypad … Đồng Giá vốn hàng bán SL ĐG TT … … … … 156 … … 375.000 … 375.000 … Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ KT trƣởng Giám đốc Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc 117 3.2.2.4 Về việc quản lý quỹ tiền mặt Từ hạn chế trên, em xin khuyến nghị công ty nên xây dựng quy định quản lý quỹ tiền mặt vào quy chế tài cơng ty; cơng ty nên để số tiền mặt định quỹ để phục vụ hoạt động kinh doanh công ty; số tiền cịn lại cơng ty nên gửi vào ngân hàng; điều đem lại lợi ích cho cơng ty: Hạn chế rủi ro, thất thốt, cắp cho công ty Tăng thêm doanh thu hoạt động tài chính, tạo thêm nguồn thu cho cơng ty; giúp đồng tiền sinh lời 118 KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hố lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Đề tài mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM DVKT Hồng Gia theo chế độ kế toán ban hàng theo định 15/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính; từ ta thấy số ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty:  Về kế toán doanh thu: Trong kỳ, nghiệp vụ bán hàng ghi nhận doanh thu đầy đủ, xác kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh  Về kế tốn chi phí: Mọi chi phí phát sinh ghi nhận kịp thời, hợp lý  Về kế toán xác định kết kinh doanh: Kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty số tồn cần khắc phục:  Về việc hạch tốn chi phí: Việc quản lý chi phí năm 2012 cịn chưa tốt, chi phí năm 2012 cịn tăng cao  Về việc áp dụng sách ưu đãi: Hiện công ty chưa áp dụng sách ưu đãi khách hàng, góp phần làm giảm số lượng khách hàng đến với công ty  Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty hạch tốn nghiệp vụ kinh tế vào Sổ Nhật kýchung Sổ Cái, chưa theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn lĩnh vực kinh doanh công ty 119  Về việc áp dụng kỹ thuật vào công tác kế tốn: Hiện việc ghi chép kế tốn cịn thủ công, dễ gây nhầm lẫn, hiệu Đề tài đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH TM DVKT Hồng Gia:  Về việc hạch tốn chi phí: Đưa giải pháp nhằm tăng cường quản lý giá vốn hàng bán  Về việc áp dụng sách ưu đãi: Cơng ty nên áp dụng sách ưu đãi phù hợp để tăng cường tính cạnh tranh, thu hút thêm khách hàng  Về việc hồn thiện hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí theo lĩnh vực kinh doanh; đồng thời nắm ảnh hưởng, đóng góp doanh thu, giá vốn lĩnh vực kinh doanh đến lợi nhuận chung công ty 120 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Bộ tài Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán- Nhà xuất Giao thông vận tải (Năm 2010) Quyển 2: Chứng từ sổ kế tốn, Báo cáo tài chính, sơ đồ kế toán – Nhà xuất Thống kê (Năm 2009) Quyết định 15 Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 20/3/2006 Tài liệu, sổ kế tốn năm 2012 Cơng ty TNHH TM DVKT Hoàng Gia 121