LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,
Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.1.1 Sự cần thiết của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của thị trường Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đó thì khâu tiêu thụ là khâu cuối cùng và đóng vai trò quan trọng đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, là điều kiện để cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo phân tích, lựa chọn những phương án tối ƣu cho doanh nghiệp
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng không chỉ với nhà quản lý doanh nghiệp mà còn thiết yếu đối với Nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, các trung gian tài chính và cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế.
Công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin là rất quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa trên những thông tin này, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định và phương hướng phát triển, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà nước:
Dựa trên số liệu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cơ quan thuế xác định các khoản thuế phải thu để đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách quốc gia Điều này giúp Nhà nước tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, từ đó tạo ra điều kiện chính trị, an ninh và xã hội tốt nhất.
Thông qua việc theo dõi nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, các nhà hoạch định chính sách có thể đưa ra giải pháp phát triển kinh tế hiệu quả Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động thông qua các chính sách về tiền tệ, thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá.
Đối với doanh nghiệp có vốn Nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh không chỉ tạo ra nguồn thu cho Ngân sách mà còn bảo vệ nguồn vốn đầu tư của Nhà nước khỏi tình trạng thất thoát.
Nhà đầu tư có thể phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được trình bày trong báo cáo tài chính Điều này giúp họ đưa ra các quyết định đầu tư chính xác và hiệu quả.
Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh, lịch sử thanh toán là căn cứ để quyết định cho doanh nghiệp chậm thanh toán hoặc trả góp
Đối với các trung gian tài chính như ngân hàng và công ty cho thuê tài chính, việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp họ thẩm định và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó quyết định có nên cấp tín dụng hay không.
Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế:
Nó hỗ trợ các nhà hoạch định chính sách trong việc tổng hợp và phân tích dữ liệu, cung cấp thông số cần thiết để chính phủ điều tiết hiệu quả nền kinh tế vĩ mô, từ đó thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế.
1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Nhiệm vụ của kế toán doanh thu
Tổ chức ghi chép và theo dõi doanh thu một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời, đồng thời giám sát chặt chẽ các khoản giảm trừ doanh thu.
Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi từng khoản doanh thu theo yêu cầu của đơn vị
Ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình hiện tại cũng như sự biến động về số lượng và giá trị của các sản phẩm, hàng hóa Theo dõi chi tiết các khoản thanh toán với người mua và ngân sách nhà nước liên quan đến thuế, phí, lệ phí của các sản phẩm hàng hóa được bán ra.
Nhiệm vụ của kế toán chi phí
Dựa trên quy trình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, kế toán chi phí cần áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp như tính giá vốn hàng xuất kho, tính giá thành và phương pháp khấu hao.
Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
Tiến hành tập hợp và phân bổ các khoản chi phí hợp lý
Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực hoạt động,từng thời kì
Hạch toán chính xác và kịp thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc quyết toán và hỗ trợ quá trình ra quyết định của nhà quản trị.
Phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa
1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập và các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm bên ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu bán hàng nội bộ là khoản doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán
Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Nguyên tắc hạch toán doanh thu
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí bổ sung (nếu có).
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
Khi hàng hóa được nhận bán đại lý hoặc ký gửi theo phương thức bán đúng giá, doanh nghiệp cần hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà mình được hưởng.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán thanh toán ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng chưa được thanh toán sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.
Doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước sẽ nhận được trợ cấp, trợ giá Doanh thu từ trợ cấp, trợ giá được xác định là số tiền mà Nhà nước thông báo chính thức hoặc số tiền thực tế được trợ cấp, trợ giá.
Trong trường hợp cho thuê tài sản và bất động sản đầu tư, nếu nhận tiền thuê trước cho nhiều năm, doanh thu từ dịch vụ và cho thuê bất động sản sẽ được ghi nhận trong năm tài chính dựa trên tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận tiền trước.
Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho hoặc phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp, không thông qua kho trung gian Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, nó chính thức được coi là tiêu thụ, và doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng này.
Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng quy định rằng bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua tại địa điểm ghi trong hợp đồng Trong suốt quá trình chuyển giao, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Chỉ khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã chuyển giao, thì lượng hàng đó mới được xem là đã tiêu thụ.
Hình thức kế toán tại doanh nghiệp
Hình thức Nhật ký- chứng từ
Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các khoản đối ứng Nợ, là bước quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hóa nội dung kinh tế theo tài khoản là một phương pháp quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Các loại sổ chủ yếu:
Sổ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.13 Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ
Ghi cuối tháng, hoặc định kì
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
Chứng từ gốc, bảng phân bổ
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Hàng Kênh, với tên giao dịch quốc tế là TAPIS HANG KENH, có trụ sở chính tại 124 Nguyễn Đức Cảnh, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
Email: tapishangkenh@hn.vnn.vn
Công ty cổ phần Hàng Kênh, với hơn 80 năm lịch sử, đã trải qua nhiều thăng trầm và gắn bó sâu sắc với lịch sử dân tộc Công ty không chỉ tạo ra hàng ngàn việc làm mà còn trở thành mái nhà chung cho nhiều thế hệ công nhân Những mốc phát triển quan trọng của công ty đã khẳng định vị thế và đóng góp của nó trong nền kinh tế.
Năm 1929, hai nhà tư sản Pháp là Fenies và Guilloie đã hợp tác xây dựng xưởng dệt thảm len thủ công mang tên Nhà máy thảm len Tapis Hàng Kênh, đánh dấu sự ra đời của CTCP Hàng Kênh hiện nay.
Năm 1961, sau khi hòa bình lập lại, Xí nghiệp thảm len Hàng Kênh được thành lập, đánh dấu sự phát triển mạnh mẽ của ngành thảm len thủ công Trong suốt quá trình hoạt động, ngành thảm len đã không ngừng gia tăng cả về số lượng lẫn chất lượng sản phẩm.
Ngày 27/09/1976 , để đáp ứng nhu cầu quản lý, Uỷ ban nhân dân thành phố
Hải Phòng ban hành quyết định số 317/TCCQ về việc thành lập Công ty Thảm
Vào ngày 12/12/1992, Công ty Thảm Hàng Kênh được tái thành lập theo Quyết định số 1466/QĐ-TCCQ của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng, và từ đó, thương hiệu TAPIS HANG KENH đã trở nên quen thuộc trên toàn cầu.
Ngày 12/12/2005 , Hội đồng nhân dân của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải
Công ty Thảm Hàng Kênh đã chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần Hàng Kênh theo quyết định số 2865/QĐ, đánh dấu sự phát triển vượt bậc về cả quy mô và chất lượng Với bộ máy hành chính hoạt động hiệu quả hơn, công ty đã tổ chức huy động vốn từ mọi tầng lớp nhân dân, nhà đầu tư và tổ chức doanh nghiệp vào đầu năm 2008, đạt tổng số vốn huy động hơn 10 tỷ VNĐ, tương đương 2/3 vốn điều lệ ban đầu Điều này khẳng định tầm ảnh hưởng và uy tín của Công ty cổ phần Hàng Kênh trong mắt các nhà đầu tư.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần Hàng Kênh hoạt động với các ngành nghề kinh doanh sau:
Chúng tôi chuyên sản xuất và kinh doanh đa dạng các loại sản phẩm như thảm, hàng dệt may, giày dép, hàng thủ công mỹ nghệ, giấy vàng mã, cùng với các sản phẩm đồ gỗ nội thất và gỗ phục vụ cho xây dựng và công nghiệp.
- Kinh doanh, chế biến lương thực, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, than mỏ
Kinh doanh máy móc, thiết bị và phụ tùng phục vụ sản xuất thảm, hàng dệt may, giày dép, vật liệu xây dựng, nông nghiệp, cùng với các nguyên liệu và phụ liệu khác Ngoài ra, cung cấp chất đốt, xăng, dầu, mỡ bôi trơn và khí hóa lỏng để hỗ trợ hoạt động sản xuất hiệu quả.
- Đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá
- Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống; du lịch lữ hành nội địa và quốc tế
- Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách đường thuỷ, đường bộ
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, các công trình hạ tầng; Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35KV
- Xây dựng và kinh doanh phát triển nhà ở, văn phòng cho thuê, kho chứa hàng, bến bãi, cơ sở hạ tầng; Kinh doanh bất động sản
- Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá
Công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Hàng Kênh
Sơ đồ 2.1: Công nghệ sản xuất thảm
2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty cổ phần Hàng Kênh áp dụng mô hình quản lý trực tuyến-chức năng nhằm thống nhất mệnh lệnh và gắn trách nhiệm cho từng cá nhân Mô hình này giúp cung cấp thông tin rõ ràng và hiệu quả, từ đó nâng cao kết quả công việc trong tổ chức.
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền hành cao nhất, có trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng của công ty Cơ quan này được triệu tập ít nhất một lần mỗi năm bởi Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị của công ty gồm 4 thành viên: Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc ông Hoàng Mạnh Thế, Phó Chủ tịch bà Nguyễn Thị Đô kiêm Phó Tổng giám đốc phụ trách ngành Giầy, cùng với hai thành viên ông Vũ Quốc Uy và bà Nguyễn Thị Ngân Hội đồng này được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông và có trách nhiệm thực hiện các nghị quyết, hoạch định chính sách kinh doanh, các hoạt động quan trọng và chiến lược phát triển nguồn nhân lực nhằm lãnh đạo công ty phát triển bền vững.
Công ty đã thành lập Ban kiểm soát do bà Nguyễn Thị Vân, Phó phòng kế toán, đứng đầu để giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc, đảm bảo các hoạt động này phù hợp với mục tiêu và lợi ích của công ty Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và ghi chép sổ sách.
Tỉa thảm báo cáo tài chính của công ty, thường xuyên thông báo với Hội đồng cổ đông về kết quả kiểm tra
Tổng giám đốc công ty là người điều hành hoạt động hàng ngày và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao Ông cũng phải chịu trách nhiệm với Nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động của công ty Tổng giám đốc có quyền chỉ đạo trực tiếp các phòng ban và xí nghiệp, đồng thời quản lý ngành Giấy Dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc, có hai Phó Tổng giám đốc phụ trách ngành Giầy và ngành Thảm.
Các phòng ban trong công ty gồm có:
Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm tổ chức và sắp xếp bộ máy nhân sự, quản lý và thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách cho người lao động và cổ đông Đồng thời, phòng cũng xây dựng và tham mưu về các tiêu chuẩn lương, thưởng, bảo hiểm, cũng như điều hành bộ máy nhân sự hiệu quả.
Phòng Thống kê - Kế toán có trách nhiệm hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, thống kê và lưu trữ thông tin chính xác, kịp thời về tình hình sử dụng vốn của công ty Các số liệu này được cung cấp đầy đủ cho Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và các bộ phận liên quan, nhằm phục vụ công tác quản lý và điều hành Qua đó, phòng giúp ban quản trị đưa ra những quyết định kinh doanh hợp lý và đúng đắn.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN HÀNG KÊNH
Trong quá trình thực tập, em nhận thấy rằng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Hàng Kênh, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đã đạt được nhiều kết quả tích cực.
3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý.
Mỗi nhân viên kế toán tự chịu trách nhiệm về phần hành kế toán được giao, nhưng đều phải tuân theo sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng Kế toán trưởng có quyền kiểm tra và giám sát hoạt động của từng nhân viên, đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm về các sai sót trong hạch toán Nhờ vào việc tổ chức công tác kế toán chặt chẽ, Công ty đã giảm thiểu được gian lận và sai sót trong quá trình kế toán.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý, đảm bảo hoạt động hiệu quả theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm và phân công phân nhiệm Công việc được phân chia rõ ràng cho từng nhân viên, phù hợp với trình độ chuyên môn của họ Tất cả nhân viên phòng kế toán đều có chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm thực tiễn, và tinh thần tận tâm, nhiệt tình trong công việc Đặc biệt, phần lớn nhân viên kế toán đã đồng hành cùng công ty từ những ngày đầu, nắm vững các quy trình kế toán.
Khóa luận tốt nghiệp về toán được thiết lập bởi Công ty, với sự am hiểu sâu sắc về chế độ và chính sách kế toán Công ty luôn khuyến khích tinh thần cầu tiến và không ngừng học tập để nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.
3.1.1.2 Về hình thức kế toán:
Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng đã giúp công ty áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ, mang lại nhiều ƣu điểm Hình thức này cho phép ghi sổ kế toán dựa trên chứng từ rõ ràng, tránh ghi trùng lặp và giảm khối lượng công việc ghi sổ nhờ vào bản tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Ngoài ra, việc kiểm tra đối chiếu không bị dồn vào cuối kỳ kế toán, giúp công ty tiết kiệm lao động trong phòng kế toán và cung cấp thông tin kinh tế nhanh chóng, chính xác cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp.
3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ, tài khoản , sổ sách sử dụng
Trong quá trình hạch toán, các chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán được sử dụng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp, được quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, có sửa đổi bổ sung theo Thông tư 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009.
Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ tại Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Tài chính Các chứng từ hạch toán đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kinh tế và pháp lý Kế toán tổng hợp, lưu trữ và bảo quản chứng từ một cách cẩn thận Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện kịp thời và khoa học.
Tài khoản, sổ sách sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời bổ sung một số tiêu khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Việc này giúp thuận tiện cho việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty sử dụng tương đối đầy đủ các sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
3.1.1.4 Về việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh tại Công ty :
Hạch toán doanh thu là quá trình ghi nhận kịp thời, chính xác và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng Việc này không chỉ giúp xác định kết quả kinh doanh một cách hợp lý mà còn cung cấp thông tin xác thực cho ban lãnh đạo công ty.
Công ty hạch toán chi phí một cách đầy đủ và kịp thời, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Mọi chi phí phát sinh trong kỳ được quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý và cần thiết Giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Vào cuối kỳ và cuối năm, công ty thực hiện việc tổng hợp doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh Công tác kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.
Mặc dù Công ty Cổ Phần Hàng Kênh đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
3.1.2.1 Về tài khoản sử dụng
Hiện nay công ty chƣa mở tài khoản cấp 2 cho Tài khoản 511, tài khoản 632 dẫn đến việc khó theo dõi doanh thu, giá vốn từng mặt hàng
3.1.2.2 Về sổ sách sử dụng
Công ty cổ phần Hàng Kênh hiện đang gặp khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và lợi nhuận của từng mặt hàng do chỉ lập Sổ chi tiết TK 511 và Sổ cái TK 511 để ghi nhận chung các nghiệp vụ bán hàng Việc không có Sổ chi tiết bán hàng và bảng tổng hợp chi tiết cho từng loại mặt hàng đã dẫn đến việc khó xác định sản lượng, doanh thu tiêu thụ, cũng như lợi nhuận gộp của từng sản phẩm.
3.1.2.3 Chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán , chiết khấu thương mại
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, các công ty cần thiết lập chính sách bán hàng hợp lý để khuyến khích khách hàng mua sắm với số lượng lớn và thanh toán sớm Tuy nhiên, nhiều công ty chưa áp dụng các chính sách ưu đãi như chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán phù hợp, dẫn đến khó khăn trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, giữ chân khách hàng lâu dài và thu hút khách hàng mới Điều này khiến cho việc tăng lượng hàng tiêu thụ và doanh thu bán hàng trở nên khó khăn, phản ánh một tồn tại trong chính sách bán hàng hiện tại của công ty.
3.1.2.4 Về quy trình luân chuyển chứng từ
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH
3.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng
Công ty nên mở tài khoản cấp 2 cho TK 511 và TK 632 nhằm theo dõi doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng cụ thể Dưới đây là đề xuất mở tài khoản cấp 2 cho TK 511 và TK 632.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng
511.1 – Doanh thu bán thảm trải sàn mộc 25*25 nút/m 2
511.2 – Doanh thu bán thảm trải sàn tẩy bóng 25*25 nút/m 2
511.3 – Doanh thu bán thảm đường dẫn mộc 25*25 nút/m 2
511.4 – Doanh thu bán thảm đường dẫn tẩy bóng 25*25 nút/m 2
511.5 – Doanh thu bán thảm tranh tẩy bóng 60*60 nút/m 2
511.6 – Doanh thu bán thảm len lông cừu 100%
Tài khoản 6321 – Giá vốn hàng bán
632.1 – Giá vốn bán thảm trải sàn mộc 25*25 nút/m 2
632.2 – Giá vốn bán thảm trải sàn tẩy bóng 25*25 nút/m 2
632.3 – Giá vốn bán thảm đường dẫn mộc 25*25 nút/m 2
632.4 – Giá vốn bán thảm đường dẫn tẩy bóng 25*25 nút/m 2
632.5 – Giá vốn bán thảm tranh tẩy bóng 60*60 nút/m 2
632.6 – Giá vốn bán thảm len lông cừu 100%
3.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng
Mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại mặt hàng
Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại mặt hàng để xác định doanh thu, giá vốn, lãi gộp cho từng loại mặt hàng
Em xin đƣa ra mẫu sổ chi tiết bán hàng nhƣ sau:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị:
Mẫu số 35-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ Số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ):
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày tháng Số lƣợng Đơn giá
Người ghi số Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Em xin lập sổ nhƣ sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số 35-DN
(Ban hành theo QĐ Số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ): Thảm trải sàn tẩy bóng loại 25*25 nút/m2
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày tháng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế
03/12/2014 HĐ 1002859 03/12/2014 Bán cho CT TNHH TM Minh Quang 131 100 4.200.000 420.000.000
10/12/2014 PT 1120 10/12/2014 Bán cho chị Hoa- Lê Chân 111 2 4.250.000 8.500.000
18/12/2014 GBC 18/12/2014 Bán cho công ty CP Tiến- Phát- Hƣng 112 321 4.200.000 1.348.200.000
21/12/2014 HĐ 1003026 21/12/2014 Bán cho công ty CP An Vinh 131 45 4.200.000 189.000.000
Người ghi số Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
3.2.3 Sử dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán
Đối với việc sử dụng chiết khấu thanh toán:
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà khách hàng nhận được khi thanh toán sớm theo thỏa thuận mua hàng Mục đích của chiết khấu này là khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng, giúp giảm thiểu tình trạng sử dụng vốn lớn và kéo dài.
Tùy thuộc vào đối tượng và thời hạn thanh toán, Công ty có thể áp dụng các tỷ lệ phần trăm chiết khấu phù hợp để thu hút khách hàng và tối ưu hóa doanh thu.
Một số doanh nghiệp trong cùng ngành, có quy mô tương đương, thường ước tính tỷ lệ chiết khấu thanh toán dựa trên quy mô nợ, tình hình thanh toán và tỷ lệ lãi suất ngân hàng Tỷ lệ chiết khấu thường dao động từ 1% đến 2% trên tổng giá thanh toán Khi áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, công ty cần tuân thủ hai nguyên tắc quan trọng: đảm bảo lợi ích của công ty không bị xâm phạm và không làm mất mối quan hệ với khách hàng.
Khoản chiết khấu thanh toán sẽ được áp dụng cho khách hàng có nợ lớn và thực hiện thanh toán trước hạn quy định Chiết khấu này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 635.
Nợ TK 635 (Khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng)
Cuối kỳ kết chuyển tổng các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng phát sinh trong kì
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635: Chi phí tài chính (Khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng)
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn Việc này không chỉ giúp giữ chân khách hàng lâu năm mà còn thu hút thêm nhiều khách hàng mới.
Hiện nay, chưa có văn bản cụ thể nào quy định về mức chiết khấu thương mại Công ty có thể dựa vào sản lượng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế, giá bán của đối thủ cạnh tranh và giá bán bình quân trên thị trường Ngoài ra, việc tham khảo chính sách chiết khấu thương mại của các doanh nghiệp cùng ngành cũng giúp Công ty xây dựng chính sách chiết khấu phù hợp với tình hình kinh doanh của mình.
Quy định khi hạch toán chiết khấu thương mại
Trong trường hợp khách hàng mua hàng nhiều lần để đạt được mức chiết khấu, khoản chiết khấu thương mại sẽ được ghi giảm vào giá bán trên "Hóa đơn GTGT" hoặc "Hóa đơn bán hàng" cuối cùng Nếu khách hàng ngừng mua hàng hoặc số chiết khấu thương mại vượt quá số tiền ghi trên hóa đơn cuối cùng, doanh nghiệp cần phải chi tiền chiết khấu cho khách hàng Khoản chiết khấu thương mại này sẽ được hạch toán vào tài khoản tương ứng.
Khi người mua hàng với khối lượng lớn nhận được chiết khấu thương mại, giá bán trên hóa đơn đã bao gồm mức giảm giá này Do đó, khoản chiết khấu thương mại không cần được hạch toán vào sổ sách kế toán.
TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại Phương pháp hạch toán:
- Phản ánh số chiêt khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (33311) (Nếu có)
Cuối kỳ, cần kết chuyển số chiết khấu thương mại đã được chấp thuận cho người mua trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 – Chiết khấu thương mại
3.2.4 Về quy trình luân chuyển chứng từ Để hạn chế việc mất mát hay bỏ sót khi giao nhận chứng từ và dễ dàng quy trách nhiệm cũng như tìm lại chứng từ trong trường hợp bị thất lạc, khi giao nhận chứng từ giữa các phòng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ hoặc sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ.Sau đây, em xin đƣa ra mẫu phiếu giao nhận chứng từ
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu Ký tên
3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán
Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán trên máy tính để hiện đại hóa và cải thiện quản lý Việc sử dụng kế toán máy giúp đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ của hệ thống, đồng thời tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất lao động.
Trên thị trường hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán như FAST, METADATA, ASIA, DMA, CYBER ACCOUNTING, MISA, ASOFT và ADSOFT Các công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhằm hỗ trợ công tác kế toán tổng thể, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Sau đây em xin đƣa ra giao diện các phần mềm kế toán:
Phần mềm Kế toán FAST
Phần mềm kế toán ASIA
Phần mềm kế toán MISA
3.2.6 Giải pháp về lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty cần trích lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi để bảo vệ mình trước rủi ro mất thu nhập khi khách hàng không có khả năng thanh toán Việc này giúp xác định giá trị thực của các khoản nợ phải thu trên báo cáo tài chính trong năm báo cáo.
Đối tƣợng và điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi
Khoản nợ cần có chứng từ gốc và xác nhận từ phía khách hàng về số tiền còn nợ, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác Những khoản thu không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định sẽ được xử lý như một khoản tổn thất.
- Căn cứ để đƣợc ghi nhận là một khoản thu khó đòi là :