Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hàng kênh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ LIÊN THƠNG NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Trần Thị Thùy Linh MSV: 1213401049 Lớp : QTL 602K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Hàng Kênh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Hàng Kênh - Đề xuất giải pháp Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Hàng Kênh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Hàng Kênh năm 2012 Địa điểm thực tập - Công ty cổ phần Hàng Kênh - Số 124 Nguyễn Đức Cảnh, phƣờng An Biên, quận Lê Chân, Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên : Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn : Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Hàng Kênh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên : Học hàm, học vị : Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn : Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 26 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhận nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên q trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu 2.Đánh giá chất lƣợng khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): - Về mặt lý luận : tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn ( ghi số chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên ) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập, khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 12 1.2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí 16 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.2.3 Kế tốn chi phí tài 24 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác 26 1.2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.3 Hình thức kế toán doanh nghiệp 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẤN HÀNG KÊNH 29 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 31 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty…………………………….31 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 34 2.1.5 Chế độ, phƣơng pháp hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH 38 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán Công ty Cổ Phần Hàng Kênh 38 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Hàng Kênh 47 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Công ty Cổ Phần Hàng Kênh 62 2.2.4 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Hàng Kênh 74 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH 85 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN HÀNG KÊNH 85 3.1.1 Kết đạt đƣợc 85 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán 85 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn: 86 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng 86 3.1.1.4 Về việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty : 86 3.1.2 Hạn chế 87 3.1.2.1 Về tài khoản sử dụng 87 3.1.2.2 Về sổ sách sử dụng 87 3.1.2.3 Chưa áp dụng chiết khấu toán, chiết khấu thương mại 88 3.1.2.4 Về quy trình luân chuyển chứng từ 88 3.1.2.5 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin 88 3.1.2.6 Chưa trích lập khoản dự phịng khó địi………………………………… 84 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH 88 3.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 89 3.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng 90 3.2.3 Sử dụng sách chiết khấu thƣơng mại chiết khấu tốn 88 3.2.4 Về quy trình ln chuyển chứng từ 95 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán 95 3.2.6 Giải pháp lập dự phịng phải thu khó địi………………………… 93 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………… 99 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 100 LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp quan tâm đến doanh thu tối đa hóa lợi nhuận thu đƣợc Bằng hệ thống phƣơng pháp khoa học, kế tốn thể đƣợc tính ƣu việt việc bao qt tồn tình hình tài q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ xác Đặc biệt, cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp phạm vi toàn kinh tế quốc dân Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, thời gian thực tập Công ty cổ phần Hàng Kênh, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh chọn đề tài cho khố luận tốt nghiệp là: "Hồn thiện tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Hàng Kênh " Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Hàng Kênh Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Hàng Kênh Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình từ cơ, chị phịng Thống kê- kế tốn hƣớng dẫn giáo – Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng song kiến thức kinh nghiệm có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, nhƣợc điểm Em mong nhận đƣợc tham gia góp ý thầy giáo, giáo hƣớng dẫn để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Thùy Linh CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ khâu cuối đóng vai trị quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp Kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện để cung cấp thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo phân tích, lựa chọn phƣơng án tối ƣu cho doanh nghiệp Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng khơng đóng vai trị quan trọng với nhà quản lý doanh nghiệp mà cần thiết đối tƣợng khác nhƣ Nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, nhà cung cấp, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mô kinh tế  Đối với doanh nghiệp: Công tác giúp thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp nhìn nhận, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở đƣa định, phƣơng hƣớng phát triển nhƣ nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp  Đối với nhà nƣớc: Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhà nƣớc: Trên sở số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Mẫu số 35-DN (Ban hành theo QĐ Số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTBTC) Địa chỉ: Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi Số hiệu tháng sổ SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ): Năm Doanh thu Diễn giải TKĐƢ Số lƣợng Đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Khác (521, 531, 532) Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Ngày tháng năm Ngƣời ghi số Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Em xin lập sổ nhƣ sau: Mẫu số 35-DN (Ban hành theo QĐ Số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTBTC) CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Số 124 Nguyễn Đức Cảnh Chứng từ SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ): Thảm trải sàn tẩy bóng loại 25*25 nút/m2 Năm 2012 Doanh thu Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 03/12/2014 10/12/2014 18/12/2014 21/12/2014 HĐ 1002859 PT 1120 GBC HĐ 1003026 03/12/2014 10/12/2014 18/12/2014 21/12/2014 Diễn giải Bán cho CT TNHH TM Minh Quang Bán cho chị Hoa- Lê Chân Bán cho công ty CP Tiến- Phát- Hƣng Bán cho công ty CP An Vinh Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Ngƣời ghi số ( Ký, họ tên) TK ĐƢ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Các khoản tính trừ Khác (521, Thuế 531, 532) 131 100 4.200.000 420.000.000 111 4.250.000 8.500.000 112 321 4.200.000 1.348.200.000 131 45 4.200.000 189.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3 Sử dụng sách chiết khấu thƣơng mại chiết khấu toán  Đối với việc sử dụng chiết khấu toán: Chiêt khấu toán cho ngƣời mua hàng khoản tiền mà khách hàng đƣợc hƣởng khách hàng toán trƣớc hạn theo thỏa thuận mua để thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm, tránh tình trạng khách hàng chiêm dụng vốn lớn lâu dài Phƣơng pháp hạch toán: Tùy thuộc vào đối tƣợng thời hạn tốn mà Cơng ty đƣa tỷ lệ phần trăm (%) chiết khấu phù hợp nhƣng tham khảo số doanh nghiệp ngành, tƣơng đồng quy mô, tỷ lệ chiết khấu toán đƣợc kế toán ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, tình hình trả nợ trƣớc thời hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng Thông thƣờng, tỷ lệ chiết khấu đƣợc hƣởng từ 1% - 2% tổng giá tốn Khi thực sách chiêt khấu tốn Cơng ty cần đảm bảo ngun tắc: lợi ích Cơng ty khơng bị xâm phạm, khơng làm bạn hàng Khoản chiết khấu tốn áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc hạn quy định, khoản chiết khấu đƣợc hạch tốn vào TK 635 - chi phí tài Nợ TK 635 (Khoản chiết khấu tốn cho khách hàng) Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển tổng khoản chiết khấu toán cho khách hàng phát sinh kì Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài (Khoản chiết khấu toán cho khách hàng)  Đối với việc sử dụng chiết khấu thƣơng mại: Đối với chiết khấu thƣơng mại, Cơng ty nên có sách cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu mua hàng với số lƣợng lớn để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, giữ chân khách hàng lâu năm thu hút đƣợc nhiều khách hàng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện nay, khơng có văn quy định cụ thể mức chiết khấu thƣơng mại, Cơng ty vào sản lƣợng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế Công ty, giá bán đối thủ cạnh tranh, giá bán bình quân sản phẩm thị trƣờng Đồng thời, Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành để xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại riêng phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty Quy định hạch tốn chiết khấu thƣơng mại - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hố đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào TK 521 - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán: - Phản ánh số chiêt khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521 – Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (33311) (Nếu có) Có TK 111, 112, 131, - Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại chấp thuận cho ngƣời mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thƣơng mại KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Về quy trình ln chuyển chứng từ Để hạn chế việc mát hay bỏ sót giao nhận chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm nhƣ tìm lại chứng từ trƣờng hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phịng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ.Sau đây, em xin đƣa mẫu phiếu giao nhận chứng từ CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH 124 Nguyễn Đức Cảnh PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu Ký tên Bên giao Bên nhận 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy để góp phần đại hóa nâng cao cơng tác quản lý Việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống, bên cạnh việc áp dụng kế toán máy tiết kiệm đƣợc thời gian tăng suất lao động Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ FAST, METADATA, ASIA, DMA, CYBER ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT, Công ty nên xem xét định mua sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Sau em xin đƣa giao diện phần mềm kế tốn: KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm Kế tốn FAST  Phần mềm kế tốn MetaData KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán ASIA  Phần mềm kế tốn MISA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.6 Giải pháp lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi nhằm đề phòng nợ phải thu, thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo  Đối tƣợng điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bên khách hàng số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản thu không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Căn để đƣợc ghi nhận khoản thu khó địi :  Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần mà chƣa đòi đƣợc  Nợ phải thu chƣa đến kì hạn tốn nhƣng khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn  Những khoản nợ qua năm trở lên coi nhƣ khơng có khả thu hồi đƣợc xử lý xóa nợ  Phƣơng pháp xác định mức trích lập dự phịng phải thu khó địi Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng phân loại theo thời gian thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi , nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng cà sở thông tin phản hồi từ khách hàng kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo % khả (thất thu) Dự phòng phải thu = khó địi cần lập Nợ phải thu khó địi x Số % có khả KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Mức trích lập (Theo thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7.12.2009) - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: Thời gian Mức trích lập tháng đến dƣới năm 30% giá trị khoản nợ năm đến dƣới năm 50% giá trị khoản nợ năm đến dƣới năm 70% giá trị khoản nợ Từ năm trở lên 100% giá trị khoản nợ - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản trình giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn vào bảng kê chi tiết để làm hạc tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Trình tự kế tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cuối kỳ kế tốn khoản nợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc ( nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định số dự phịng khó địi cần trích lập - Nếu số dự phịng cần trích lập năm lớn số dƣ khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc trích lập sau : Nợ 642 : Có 139: Ngƣợc lại số trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập năm trƣớc số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn lập sau : Nợ 139: Có 642: - Các khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xác định thực khơng địi KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP đƣợc đƣợc phép xóa nợ Nợ 139 : Số trích lập Nợ 642 : Số chƣa trích lập Có 138, 131 Đồng thời ghi Nợ 004 : Nợ khó địi xử lý - Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc Nợ 111, 112 Có 711 Đồng thời ghi Có 004 : Nợ khó địi xử lý KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Số 124 Nguyễn Đức Cảnh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT NGÀY 31/12/2012 STT Tên khách hàng Cơng nợ tính đến hết ngày 31/12/2012 Dƣ nợ cuối kỳ Dƣ có cuối kỳ Công ty TNHH Thảm Quốc Minh 170.879.230 Công ty Cổ phần Đại An 257.981.730 Ghi Qua hạn tốn tháng Cơng ty TNHH Mai Ngọc 89.458.456 Công ty TNHH MTV An Phú 70.154.581 Tổng cộng Quá hạn toán 10 tháng 1.569.447.156 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Căn bảng theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty cổ phần Hàng Kênh Em xin lập dự phòng phải thu khó địi nhƣ sau: - Đối với khoản nợ Công ty TNHH Thảm Quốc Minh hạn tháng nên số tiền trích lập dự phịng : 170.879.230 x 30% = 51.263.769 - Đối với khoản nợ Công ty TNHH Mai Ngọc hạn 10 tháng nên số tiền trích lập dự phịng : 89.458.456 x 30% = 26.837.537 Vậy số dự phòng nợ phải thu khó địi = 51.263.769 + 26.837.537 = 78.101.306 Kế tốn tiến hành lập phiếu kế tốn: CƠNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Số 124 Nguyễn Đức Cảnh PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 STT Diễn giải TK Nợ TK Thành tiền Có Trích lập dự phịng phải thu khó địi Cộng Ngƣời lập biểu 642 139 78.101.306 78.101.306 Kế tốn trƣởng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh có vai trò quan trọng với doanh nghiệp Từ thơng tin doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị nắm đƣợc tình hình thực tế doanh nghiệp từ tìm đƣờng phù hợp giúp cơng ty tăng doanh thu, hạ chi phí, phát triển bền vững Đồng thời cộng cụ đắc lực giúp nhà đầu tƣ đƣa đƣợc định đầu tƣ xác Khóa luận “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Hàng Kênh” nêu đƣợc vấn đề bản: - Về mặt lý luận: Nêu đƣợc vấn đề nhận thức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh - Về mặt thực tế: Đã phản ánh đƣợc số liệu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Hàng Kênh để minh chứng cho khóa luận - Đối chiếu vấn đề lý luận khóa luận với thực tiễn tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hàng Kênh, em xin đƣa vài kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Em hi vọng có tác dụng với cơng tác kế tốn công ty Do điều kiện thời gian hạn chế thân cịn hiểu biết nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc bảo, góp ý thầy cô thầy giáo hƣớng dẫn để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ phần Hàng Kênh, cơ, chị phịng Thống kê - kế tốn nhƣ bảo tận tình cô giáo hƣớng dẫn Th.S Trần Thị Thanh Phƣơng giúp đỡ em hồn thành khóa luận tơt nghiệp Hải Phòng, ngày 20 tháng năm 2014 Sinh viên Trần Thị Thùy Linh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn - Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán 24 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam- Bộ tài Quyết đinh 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Thơng tƣ 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 Bộ tài Khóa luận khóa 12, 13 thƣ viện trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 Kí hiệu viết tắt CPBH CPQLDN GTGT HTK KC NKCT NSNN PP QĐ TK TNDN TP, HH, DV TSCĐ TTĐB XK, NK Chữ viết tắt Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Kết chuyển Nhật ký chứng từ Ngân sách Nhà nƣớc Phƣơng pháp Quyết định Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xuất khẩu, nhập