Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần mecta

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thanh Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thanh Hương Lớp : QTL602K MSV: 1213401089 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mecta NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mecta - Đề xuất giải pháp Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mecta Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Số liệu thực trạng thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mecta năm 2013 Địa điểm thực tập - Công ty Cổ phần Mecta - Số Phạm Ngũ Lão p Lương Khánh Thiện q Ngơ Quyền Tp Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Mecta Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên : Học hàm, học vị : Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn : Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 27 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thanh Hƣơng ThS.Trần Thị Thanh Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu 2.Đánh giá chất lƣợng khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): - Về mặt lý luận : tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: tác giả phản ánh thực trạng đối tượng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn ( ghi số chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên ) ThS Trần Thị Thanh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 13 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 15 1.2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.2.2 Tổ chức kế toán chi phí 20 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.2.3 Kế tốn chi phí tài 26 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác 27 1.2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 29 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 32 1.4 TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA 34 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA………………34 2.1.1 Khái quát cơng ty……………………………………………………34 2.1.1.1 Giới thiệu chung………………………………………………………34 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển………………………………………….34 2.1.1.3 Lĩnh vực hoạt động…………………………………………………… 35 2.1.1.4 Cơ cấu máy quản lý…………………………………………………36 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Mecta………………… 38 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty……………………… 38 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ nhân viên kế tốn………………………39 2.1.2.3 Các sách, chế độ, hình thức kế tốn cơng ty……………… 39 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA…… 43 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán……………………………………………………………………43 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp cơng ty… 53 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính…… 60 2.2.3.1 Tổ chức kế tốn doanh thu hoạt động tài chính……………………….60 2.2.3.2 Tổ chức kế tốn chi phí hoạt động tài chính………………………… 64 2.2.4 Thực trạng tổ chức kế toán thu nhập khác……………………………….68 2.2.5 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh……………… 73 2.2.5.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp………………………….73 2.2.5.2 Kế toán xác định kết kinh doanh…………………………………78 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA…………………………………………………….……83 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA……………………………………………….……………………… 83 3.1.1 Kết đạt được…………………………………………………………83 3.1.2 Hạn chế………………………………………………………………… 85 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA …………….…………………………………………………………85 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ………… ……………………………………………….85 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thành………………………………………….85 3.2.3 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh……………………………………………………………86 KẾT LUẬN……………………………………………………………………95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………….96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình quốc tế hóa đời sống kinh tế giới diễn nhanh mạnh mẽ tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho quốc gia phát triển Việt Nam Việc trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO (11/2006) thuận lợi thử thách khó khăn với kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp, cơng ty nói riêng Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tiêu đích thực phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với doanh nghiệp đặt doanh thu thực cao với chi phí thấp để thu kết cao Nhận thức tầm quan trọng doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp với việc vận dụng lý luận học trường lớp kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Mecta, đặc biệt giúp đỡ Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương cán nhân viên công ty, em chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mecta” làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận tốt nghiệp có chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mecta Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mecta Với thời gian thực tập Công ty Cổ phần Mecta chưa nhiều, kiến thức thực tế hạn chế, phạm vi đề tài rộng Em hy vọng ý kiến viết đóng góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mecta Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thanh Hương – QTL602K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp, kinh tế đất nước ta ngày phát triển với xu hội nhập tồn cầu Do đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ kế tốn doanh nghiệp, từ đẩy mạnh việc kinh doanh nhằm đạt hiệu tốt Như vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua cung cấp thơng tin số liệu cần thiết giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá để đưa định đầu tư đắn Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng khơng đóng vai trò quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp, mà cần thiết đối tượng khác nhà đầu tư, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mơ kinh tế  Đối với nhà đầu tư: Thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định đầu tư đắn  Đối với trung gian tài Ngân hàng, cơng ty cho th tài : Thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp điều kiện để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp nhằm đưa định cho vay vốn đầu tư  Đối với quan quản lý vĩ mô kinh tế: Thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà hoạch định sách Nhà nước tổng hợp, phân tích số liệu đưa thơng số cần thiết giúp phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô tốt hơn, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế Sinh viên: Phạm Thanh Hương – QTL602K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN MECTA Số Phạm Ngũ Lão NQ HP Mẫu số S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh đ/ư Ngày Sổ Số dƣ đầu kì 31/12 NVK739 K/c doanh thu Nợ Có - - 511 53.611.433.188 K/c doanh thu TC 515 234.052.692 K/c giá vốn 632 40.344.743.462 K/c chi phí HĐTC 635 1.334960.704 K/c chi phí QLDN 642 11.561.743.529 K/c thu nhập khác 711 K/c chi phí thuế TNDN 821 173.223.650 K/c lãi lỗ 421 519.670.950 88.856.415 Cộng 53.934.342.295 53.934.342.295 Tổng số phát sinh 53.934.342.295 53.934.342.295 Số dƣ cuối kì Người ghi sổ Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K - - Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế tốn trưởng 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA Số Phạm Ngũ Lão NQ HP Mẫu số S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Chứng từ Ngày Diễn giải TK đ/ư Sổ Số phát sinh Nợ Số dƣ đầu kì 31/12 NVK739 Kết chuyển lỗ lãi Có 892.116.073 911 519.670.950 519.670.950 Tổng số phát sinh Số dƣ cuối kì Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K - 1.411.787.023 Kế tốn trưởng ( Ký,họ tên) 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA 3.1.1 Kết đạt Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Mecta, em nhận thấy tổ chức kế toán Công ty đạt kết sau:  Về tổ chức máy kế toán - Bộ máy tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với u cầu Cơng ty Mỗi kế tốn viên đảm nhận chức nhiệm vụ riêng đạo thống kế toán trưởng, đảm chun mơn hóa trình độ cán kế toán - Về nhân sự, số nhân viên máy kế toán phù hợp với khối lượng cơng việc Cơng ty Đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty ln thực xác, kịp thời - Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời nên công việc đối chiếu kiểm tra số liệu với phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi, dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao  Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Chứng từ kế toán tài khoản kế toán sử dụng:  Các chứng từ sử dụng để hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh, với biểu mẫu Bộ tài quy định/ Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời  Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ kế toán Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài chính, có sửa đổi bổ sung theo Thông tư 244/TT/2009 Bộ tài Chính - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, ưu điểm đơn giản từ mẫu sổ sách cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc , dễ dàng theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ liên quan - Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Hạch toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng ghi nhận chi tiết, đầy đủ kịp thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh  Hạch tốn chi phí: Các chi phí phát sinh giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp hạch tốn đầy đủ kịp thời Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn phù hợp với loại hình kinh doanh cơng ty  Xác định kết kinh doanh : Cuối năm, cơng ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Về ứng dụng công nghệ thông tin Công ty mua quyền sử dụng phần mềm MISA SME, phần mềm Misa đơn giản, thân thiện với người sử dụng, đồng thời có nhiều tính tiện ich giúp cho việc sử dụng dễ dàng khai thác hiệu chương trình Sử dụng phần mềm kế tốn giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng công việc mà đảm bảo tính xác 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Metca cịn số hạn chế sau:  Về sổ sách sử dụng Công ty chưa mở sổ chi tiết cho TK 642 nên khó theo dõi chi tiết yếu tố chi phí như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cơng tác quản lý, thuế, phí, lệ phí khoản chi tiền khác…  Chƣa áp dụng chiết khấu tốn : Khi cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu tốn cho Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP khách hàng tốn sớm so với thời gian ghi hợp đồng không kích thích khách hàng tốn trước hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn doanh nghiệp  Chƣa trích lập khoản dự phịng khó địi Qua nghiên cứu bảng theo dõi tình hình cơng nợ đến hết ngày 31 tháng 12, em thấy Công ty có số khách hàng hạn tốn tháng Cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc khơng trích lập khoản dự phịng khó địi, đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến tổn thất Do vậy, rủi ro bất ngờ xảy thi công ty khó xử lý kịp thời dẫn đến việc công ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến tài cơng ty  Về quy trình ln chuyển chứng từ Về luân chuyển chứng từ: Mọi chứng từ luân chuyển nhân viên kế tốn phịng ban có liên quan trình tự Tuy nhiên, phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên xảy mát chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý… 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hiện nay, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mecta chưa hồn thiện gây khó khăn cho cơng tác quản lý doanh thu, chi phí chưa đầy đủ, chi tiết xác Vì vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoàn thiện giúp cung cấp số liệu xác, có độ tin cậy cao, với chế độ sách hành Từ giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý đồng thời giúp nhà quản trị nhận định tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt hay xấu, có đạt kết mong muốn khơng 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty - Phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K 82 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP chuẩn mực kế tốn nhà nước không cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nước xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thành phải xem xẻ không vi phạm chế độ - Phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất khinh doanh có hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế tốn cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Phải đáp ứng yêu cầu thơng tin kịp thời, xác phù hợp với u quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin xác cần thiết, kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp - Đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết trường hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ ln thấp lợi nhuận đạt cao 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty  Giải pháp hồn thiện sổ sách sử dụng Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 642 để theo dõi chi tiết yếu tố chi phí phát sinh Từ tăng cường cơng tác quản lý Để mở sổ chi tiết cho TK 642: - Kế tốn chon Báo cáo cơng cụ - Chọn Sổ kế toán/Sổ kế toán chi tiết Tài khoản - Chọn tài khoản Màn hình hiển thị hộp thoại Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN MECTA Số Phạm Ngũ Lão NQ HP Mẫu số S03a-DN Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khỏa 6428 : Chi phí tiền khác Năm 2013 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK Đ/Ư Số phát sinh Ngày tháng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … … 25/7 PC0632 25/7 Chi phí tiếp khách 1111 1.485.000 … … … … … 3/12 UNC0031 3/12 Phí mua séc HDbank 1121 22.000 31/12 Liên hoan tất niên 1111 18.662.000 Kết chuyển chi phí 911 31/12 PC0861 31/12 NVK0739 31/12 Số dƣ cuối kỳ Kế toán trưởng Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K … … 24.046.541 - - Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Giải pháp áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán: khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng Khi công ty áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán sớm so với thời hạn ghi hợp đồng kích thích khách hàng toán trước hạn Điều làm tăng khả thu hồi vốn doang nghiệp, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lâu dài Xây dựng tỷ lệ chiết khấu: Tùy thuộc vào đối tượng thời hạn tốn mà cơng ty đưa tỷ lệ (%) chiết khấu phù hợp Có thể tham khảo từ doanh nghiệp ngành, tương đồng quy mơ, tỉ lệ chiết khấu tốn, tình hình trả nợ trước thời hạn phải đặt mối quan hệ với lãi suất ngân hàng, tỉ lệ chiết khấu toán phải lớn lãi suất tiền gửi nhỏ lãi suất tiền vay ngân hàng Điều làm tăng chi phí cho Cơng ty lại giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vịng vốn Khi thực sách chiết khấu tốn cơng ty cần đảm hai ngun tắc : lợi ích cơng ty khơng bị xâm hại khơng bạn hàng Phương pháp hạch tốn chiết khấu toán : - Tài khoản sử dụng : TK 635- Chi phí hoạt động tài - Phương pháp hạch toán : B1 : Khi phát sinh nghiệp vụ Kế toán ghi Nợ 635 : Chiết khấu tốn cho khách hàng Có 131,111,112 B2 : Cuối năm kết chuyển chiết khấu toán sang tài khoản 911 Nợ 911 : Xác định kết kinh doanh Có 635: Chi phí tài  Giải pháp lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phòng nợ phải thu, thất thu khách hàng khơng có khả băng chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo  Đối tƣợng điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bên khách hàng số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K 85 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP khoản thu khơng đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Căn để ghi nhận khoản thu khó địi :  Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần mà chưa địi  Nợ phải thu chưa đến kì hạn tốn khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn  Những khoản nợ qua năm trở lên coi khơng có khả thu hồi xử lý xóa nợ  Phƣơng pháp xác định mức trích lập dự phịng phải thu khó địi Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng phân loại theo thời gian thu nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng khó địi , nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo % khả (thất thu) Dự phịng phải thu = khó địi cần lập Nợ phải thu khó địi x Số % có khả  Mức trích lập (Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 7.12.2009) - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian Mức trích lập tháng đến năm 30% giá trị khoản nợ năm đến năm 50% giá trị khoản nợ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ Từ năm trở lên 100% giá trị khoản nợ - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản q trình giải thể, người nợ tích, bỏ trốn doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn vào bảng kê chi tiết để làm hạc toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Trình tự kế tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cuối kỳ kế tốn khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định số dự phịng khó địi cần trích lập - Nếu số dự phịng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau : Nợ 642 : Có 139: Ngược lại số trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hồn lập sau : Nợ 139: Có 642: - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Nợ 139 : Số trích lập Nợ 642 : Số chƣa trích lập Có 138, 131 Đồng thời ghi Nợ 004 : Nợ khó địi xử lý - Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi Nợ 111, 112 Có 711 Đồng thời ghi Có 004 : Nợ khó đòi xử lý Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K 87 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN MECTA Số Phạm Ngũ Lão Ngô Quyền HP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT NGÀY 31/12/2013 Cơng nợ tính đến hết ngày 31/12/2013 STT Tên khách hàng Dƣ nợ cuối kỳ Cơng ty Cp Khu CN Đình Vũ Công ty Cp Dịc vụ Biển Tân Cảng 2.895.267.933 Cơng ty TNHH VSIP Hải Phịng 137.428.946 Cơng ty Cp Đầu tư Xây dựng số 561.259.192 Công ty TNHH MTV Tuấn Phong 25.192.216 451.557.502 Tổng cộng 5.346.825.435 Ngƣời lập ( Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K Dƣ có cuối kỳ Ghi Qua hạn tốn tháng Quá hạn toán 14 tháng Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Căn bảng theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty CP Mecta Em xin lập dự phòng phải thu khó địi nhƣ sau: - Đối với khoản nợ Cơng ty CP KCN Đình Vũ q hạn tháng nên số tiền trích lập dự phịng : 451.557.502 x 30% = 135.467.251 - Đối với khoản nợ Công ty CP ĐT&XD số hạn 14 tháng nên số tiền trích lập dự phịng : 561.259.192 x 50% = 280.629.596 Vậy số dự phòng nợ phải thu khó địi = 135.467.251 + 280.629.596 = 461.096.847 - Kế toán vào phân hệ Tổng hợp chọn Chứng từ nghiệp vụ khác - Khai báo thông tin : Diễn giải, Ngày chứng từ, TK Nợ, TK Có, số tiền Các số liệu cập nhật vào sổ sách có liên quan Màn hình chứng từ kế toán 740 Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Để in phiếu kế tốn chọn cơng cụ/ Chứng từ kế tốn CƠNG TY CỔ PHÂN MECTA Số Phạm Ngũ Lão Ngơ Quyền HP CHỨNG TỪ KÊ TỐN Số NVK0740 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 STT Diễn giải Trích lập dự phịng phải thu khó địi TK Nợ TK Có Thành tiền 6426 139 Cộng 461.096.847 461.096.847 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng  Về quy trình luân chuyển chứng từ Để hạn chế việc mát hay bỏ sót giao nhận chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm tìm lại chứng từ trường hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phịng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ.Sau đây, em xin đưa mẫu phiếu giao nhận chứng từ CÔNG TY CỔ PHẦN MECTA Số Phạm Ngũ Lão, NQ, HP PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu Ký tên Bên giao Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K Bên nhận 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hịa bước tiến đất nước, doanh nghiệp ngày nỗ lực để vươn lên hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt mức lợi nhuận mong muốn tạp lập giá trị doang nghiệp bền vững Trong chế thị trường nay, tính chất cạnh tranh ngày gay gắt thù việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đòi hỏi phải hoàn thiện Với kiến thức học số tìm hiểu thực tế, em xin đưa số giải pháp hoán thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Mecta.Tuy nhiên, trình độ có hạn lần đầu tiếp cận với thực tế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo – Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương thời gian qua tận tình bảo, hướng dẫn em, tồn thể cán nhân viên Cơng ty Cổ phần Mecta tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 21 tháng năm 2014 Sinh viên Phạm Thanh Hương Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2) ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài – Nhà xuẩ tài năm 2006 Hướng dẫn thực hành ké toán doanh nghiệp nhỏ vừa – PGS.TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất thống kê Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các trang web: danketoan.com; ketoan.org; tapchiketoan.com… Giáo trình kế tốn tài – GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy – Nhà xuất tài năm 2008 Các chứng từ, sổ sách kế tốn năm 2013 Cơng ty Cổ phần Mecta Sinh viên: Phạm Thanh Hương – Lớp QTL602K 92