NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần đạt hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, với chỉ tiêu tổng lợi nhuận là yếu tố quan trọng nhất Các yếu tố liên quan đến lợi nhuận bao gồm doanh thu, thu nhập khác và chi phí Việc quản lý chặt chẽ kế toán doanh thu và chi phí là cần thiết để doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp ghi chép và cung cấp thông tin cần thiết, hỗ trợ nhà quản lý trong việc phân tích và đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong tổ chức kế toán, không chỉ hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các nhà đầu tư, trung gian tài chính và cơ quan quản lý vĩ mô của nền kinh tế.
Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp các trung gian tài chính như ngân hàng và công ty cho thuê tài chính đưa ra quyết định cho vay vốn đầu tư.
Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế Những dữ liệu này giúp các nhà hoạch định chính sách phân tích và tổng hợp thông tin, từ đó đưa ra các chỉ số cần thiết để chính phủ điều tiết nền kinh tế một cách hiệu quả hơn, thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế.
TỔNG QUAN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
1.2.1 Khái niệm về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trước đây, trong cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chủ yếu do Nhà nước đảm nhiệm, dẫn đến việc các doanh nghiệp thường xem nhẹ Tuy nhiên, khi chuyển sang cơ chế thị trường, doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh, khiến công tác này trở nên cực kỳ quan trọng Để tăng doanh thu, giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần tổ chức tốt kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, giúp tăng cường vốn chủ sở hữu.
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Chi phí không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
- Kết quả kinh doanh: Là số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp
1.2.2 Phân loại hoạt động kinh doanh và cách thức xác định kết quả kinh doanh từng hoạt động
Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp gồm 3 hoạt động cơ bản:
- Hoạt động sản xuất kinh doanh
Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, và dịch vụ từ các ngành sản xuất chính và phụ.
Kết quả hoạt động sản xuất KD DTT về BH và cung cấp
- Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng -
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền nhận được từ các giao dịch kinh tế, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá này có thể được áp dụng cho từng lô hàng mà khách hàng mua hoặc cho tổng khối lượng lũy kế trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của doanh nghiệp.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hoặc một
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của hàng hóa đã được xác nhận là đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm và hàng hóa xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Nó cũng phản ánh giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành, cùng với các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung trong toàn bộ doanh nghiệp.
Hoạt động tài chính: là hoạt động đầu tƣ về vốn và đầu tƣ tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời
Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận được trong kỳ hạch toán, bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản thu khác từ hoạt động tài chính.
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay và cho vay vốn, cũng như giao dịch chứng khoán Ngoài ra, nó còn bao gồm khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
Hoạt động khác: là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Thu nhập khác: là những khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp
Chi phí khác: là những khoản chi phí khác phát sinh do các sự kiện hay các
NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Để tối ưu hóa vai trò của kế toán như một công cụ quản lý kinh tế trong doanh nghiệp, cần thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại hàng hóa bán ra, bao gồm các chỉ tiêu như số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã và giá trị.
- Lựa chọn phương pháp và xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa
Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, cần phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí liên quan đến bán hàng như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán và thuế tiêu thụ Dựa trên dữ liệu này, cần đưa ra các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, việc theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng khách hàng là rất quan trọng để thu hồi vốn kịp thời.
Để đảm bảo quyết toán đầy đủ và đúng hạn, cần vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách và báo cáo kế toán phù hợp nhằm thu thập và xử lý thông tin về biến động sản phẩm, hàng hóa, cũng như tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.4.1 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
1.4.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc xác định khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Một số nguyên tắc khi hạch toán doanh thu:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Đối với các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc những đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.
Sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt chỉ tính số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư và hàng hóa nhận gia công.
Khi hàng hóa được nhận bán đại lý theo phương thức ký gửi và bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp cần hạch toán doanh thu từ hoa hồng bán hàng mà mình nhận được.
Khi doanh nghiệp thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá bán ngay lập tức Phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng chưa thực hiện sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
Doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước và nhận trợ cấp, trợ giá sẽ có doanh thu trợ cấp, trợ giá được xác định là số tiền Nhà nước thông báo hoặc thực tế đã trợ cấp, trợ giá.
Khi cho thuê tài sản và nhận trước tiền cho thuê trong nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính sẽ được xác định bằng cách chia tổng số tiền nhận được cho số kỳ nhận trước tiền.
Các phương thức bán hàng:
Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho hoặc quầy bán hàng của doanh nghiệp Khi người mua nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn, số hàng đã bàn giao sẽ được xác định là tiêu thụ Bán trực tiếp bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp thương mại và tổ chức kinh tế khác, trong đó hàng hóa vẫn chưa được đưa vào tiêu dùng Đặc điểm nổi bật của bán buôn là việc bán với khối lượng lớn, thường được thực hiện thông qua các hợp đồng kinh tế Trong giai đoạn này, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện hoàn toàn.
Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi cung ứng hàng hóa, nơi sản phẩm được chuyển từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng Đây là hoạt động trao đổi diễn ra hàng ngày, thể hiện sự kết nối giữa người bán và người mua.
Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng quy định rằng bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua tại thời điểm ghi trong hợp đồng Trong suốt quá trình chuyển giao, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về bên bán Chỉ khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã chuyển giao, dù là một phần hay toàn bộ, thì lượng hàng đó mới được xem là đã tiêu thụ.
Phương thức bán hàng qua đại lý là hình thức trong đó bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) cung cấp hàng hóa cho bên đại lý để tiêu thụ Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên chủ hàng cho đến khi được bán ra Bên đại lý nhận thù lao dưới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc bán hàng.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp cho phép khách hàng thanh toán tiền hàng thành nhiều lần, với lần đầu vào thời điểm mua và các khoản còn lại được trả dần sau đó, kèm theo lãi suất nhất định Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận là giá trả một lần ngay từ đầu, không bao gồm lãi suất Khi giao hàng và thu được tiền hoặc xác định được số tiền khách hàng phải trả, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức hàng đổi hàng là một hình thức giao dịch trong đó doanh nghiệp trao đổi sản phẩm của mình để nhận lại vật tư hoặc hàng hóa không tương tự Giá trao đổi được xác định dựa trên giá thị trường hiện hành của các vật tư và hàng hóa này.
TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ NKC, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Các loại sổ chủ yếu:
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511,632,641,642…
Sổ Cái TK 511, 632, Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký-Sổ cái, tạo thành một hệ thống kế toán tổng hợp duy nhất Sổ Nhật ký-Sổ cái là cơ sở để đối chiếu với các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Các loại sổ chủ yếu:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.18:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái
Ghi chú Ghi hàng ngày ,
Ghi cuối tháng,hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Đặc trƣng cơ bản: Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ”.
Các loại sổ chủ yếu:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết TK 511,632,641…
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ- SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán
Sơ đồ 1.19:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ
Đặc trưng cơ bản của kế toán là tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt là các nghiệp vụ ghi nhận bên Có của các tài khoản Đồng thời, việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế này cũng được thực hiện thông qua các tài khoản đối ứng Nợ, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Các loại sổ chủ yếu:
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết TK 511,632…
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.20: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Phần mềm kế toán được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán, hoặc có thể kết hợp nhiều hình thức kế toán khác nhau.
Các loại sổ chủ yếu: Phần mềm kế toán đƣợc thiết lập theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó
Sơ đồ 1.21:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
Ghi chú Nhập số liệu hàng ngày
Nhật ký chứng từ số 8,10
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Sổ tổng hợp: Sổ Cái TK
- Báo cáo kế toán quản trị
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐÀI LOAN
2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ
2.1.1 Khái quát về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Đài Loan
Tên giao dịch: Dai Loan manufacturing and commercial joint stock company
Tên viết tắt: DAFUCO JSC Đăng ký logo:
Ngày thành lập: Ngày 18 tháng 01 năm 2005 Đăng ký kinh doanh: Sở Kế hoạch Đầu tƣ Thành phố Hải Phòng cấp
(Chuyển đổi từ Công ty TNHH sản xuất và thương mại Đài Loan) Đơn vị quản lý: Sở Kế hoạch và đầu tƣ Hải Phòng
Trụ sở chính: Số 18 Tô Hiệu, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng
Văn phòng Công ty: Tầng 05 Toà nhà TD Business Centre,
Lô 20A Lê Hồng Phong, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 031- 3722626 - Fax: 031- 3722627
Trung tâm nội thất: Số 10, Hoàng Diệu, Quận Hồng Bàng, Thành phố
Hải Phòng Điện thoại: 031- 3746705 - Fax: 031- 3746704
DAFUCO, được thành lập vào ngày 18 tháng 01 năm 2005, tiền thân là Đồ gỗ nội thất Đài Loan từ năm 1998, tọa lạc tại trung tâm thành phố Hải Phòng với diện tích trên 3000 m2 Khách hàng sẽ ấn tượng bởi không gian trưng bày hoành tráng và sự đa dạng về sản phẩm, bao gồm nội thất văn phòng, phòng họp, phòng khách, phòng ngủ và phòng bếp Tất cả sản phẩm tại DAFUCO đều được nhập khẩu từ các nhà sản xuất lớn và uy tín trên thế giới, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu Với thiết kế hiện đại, DAFUCO vẫn chú trọng vào các yếu tố truyền thống và phong thủy trong màu sắc, kiểu dáng và bố trí nội thất.
DAFUCO tự hào sở hữu đội ngũ chuyên viên và kỹ sư dày dạn kinh nghiệm trong tư vấn thiết kế và trang trí nội ngoại thất, với mục tiêu đạt đến sự hoàn mỹ cho từng công trình Chúng tôi coi con người là yếu tố cốt lõi, sự năng động và sáng tạo là động lực phát triển, và việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng là yếu tố quyết định thành công.
Kinh doanh, đại lý, ký gửi hàng hoá;
Kinh doanh vật tƣ kim khí, nhôm kính, cơ khí nông nghiệp, đồ sứ mỹ nghệ;
Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá;
Kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng, đồ gỗ nội ngoại thất, thiết bị vệ sinh, máy móc, thiết bị;
Kinh doanh, xây dựng cơ sở hạ tầng, bất động sản, nhà ở;
Kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, cho thuê văn phòng, và dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí đang ngày càng phát triển Đồng thời, vận tải và dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách bằng đường thủy và bộ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh đồ gỗ nội, ngoại thất
2.1.1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hiện nay bộ máy quản lý của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng nhƣ sau:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm phê duyệt báo cáo hoạt động kinh doanh của Hội đồng quản trị, quyết định chiến lược và phương án sản xuất kinh doanh, thảo luận sửa đổi Điều lệ Công ty, bầu và miễn nhiệm Hội đồng quản trị cùng Ban kiểm soát, đồng thời quyết định về bộ máy tổ chức của Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông Số lượng thành viên trong Hội đồng quản trị là 4.
Phòng tổ chức hành chính
Phó giám đốc tài chính Đại hội đồng cổ đông
Phòng thị trường Phòng kế toán tài vụ
Phó giám đốc Nội chính và đối ngoại
Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;
Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền cho phép;
Quyết định về giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ sẽ được thực hiện thông qua các hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
Giám sát, chỉ đạo Tổng giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phòng ban, quản lý trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty
Ban kiểm soát: là những người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản lý và điều hành của công ty
Kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý hoạt động kinh doanh là rất quan trọng Đồng thời, cần đảm bảo tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính Việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo sự minh bạch trong các hoạt động tài chính.
Thẩm định báo cáo tình hình tài chính hằng năm của công ty
Tổng giám đốc Công ty là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh Người này có quyền ký kết hợp đồng kinh tế và phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của công ty.
Công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý, đề bạt và bãi miễn cán bộ nhân viên theo chính sách pháp luật của Nhà nước và quy định nội bộ Đồng thời, công ty cũng chịu trách nhiệm về công ăn việc làm, đời sống vật chất, tinh thần và các quyền lợi hợp pháp khác cho cán bộ công nhân viên.
Phó Tổng Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo tổ chức, quản lý lao động tiền lương, và công tác thi đua Ông cũng đảm nhiệm việc thanh tra bảo vệ chính trị nội bộ, đồng thời lập ra các chiến lược phát triển kinh doanh Ngoài ra, Phó Tổng Giám đốc giám sát và chỉ đạo các phòng ban thực hiện đúng các hoạt động theo tổ chức.
Phó giám đốc tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh Họ chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý kế hoạch kinh doanh, đồng thời kiểm soát và tổ chức việc thực hiện kế hoạch này Ngoài ra, phó giám đốc tài chính còn tập trung vào việc quản lý và phát triển mối quan hệ với khách hàng, cùng với việc tổ chức khai thác các cơ hội kinh doanh mới.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐÀI LOAN
ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐÀI LOAN
TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐÀI LOAN
3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐÀI LOAN
3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán:
Là một công ty lớn, việc áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp rất phù hợp với nhu cầu kinh doanh và quản lý của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học và thống nhất, từ kế toán trưởng đến các nhân viên kế toán Phòng kế toán có quy chế làm việc rõ ràng, với mỗi kế toán viên đảm nhận chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng, đồng thời vẫn duy trì sự kết hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán.
Nhân viên phòng kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế phong phú, thể hiện tinh thần tận tâm và đam mê với công việc Đặc biệt, nhiều người trong số họ đã đồng hành cùng công ty từ những ngày đầu thành lập, nắm vững các quy trình kế toán và am hiểu sâu sắc về chế độ, chính sách kế toán hiện hành.
Mỗi nhân viên kế toán có trách nhiệm riêng về phần hành kế toán được giao, nhưng tất cả đều phải tuân theo sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng Kế toán trưởng có quyền kiểm tra và giám sát hoạt động của từng nhân viên, đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm về các sai sót trong hạch toán và đảm bảo tiến độ công việc theo yêu cầu.
3.1.1.2 Về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán: tính hiện đại đồng thời mua bản quyền sử dụng phần mềm kế toán máy VICO
Tổ chức thông tin kế toán tại VICO rất rõ ràng và cụ thể, cho phép kế toán viên chỉ cần nhập dữ liệu vào phần mềm trên máy vi tính Phần mềm tự động tính toán và tạo ra các sổ sách cùng báo cáo kế toán, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công tác kế toán, đặc biệt trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Việc sử dụng phần mềm giúp giảm đáng kể khối lượng công việc so với phương pháp ghi sổ truyền thống, đồng thời vẫn đảm bảo tính hợp lý và khoa học Hơn nữa, phần mềm được thiết kế để cung cấp các báo cáo kế toán quản trị tổng hợp và chi tiết theo nhiều chiều, phục vụ tối đa cho công tác quản trị điều hành.
3.1.1.3 Về việc hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty:
Phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty đã tuân thủ đúng theo chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Ngoài ra, công ty cũng thực hiện các chuẩn mực kế toán liên quan, bao gồm chuẩn mực số 14 về doanh thu và thu nhập khác, cùng với chuẩn mực số 17 về thuế thu nhập doanh nghiệp.
Công ty đã thiết lập một hệ thống biểu mẫu chứng từ tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo rằng các chứng từ ban đầu được ghi chép đúng thời gian và có chữ ký đầy đủ từ các bộ phận liên quan Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ, các chứng từ này mới được nhập vào phần mềm kế toán máy.
Hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán cũng được áp dụng phù hợp với quy định của Bộ Tài chính
Cập nhật kịp thời và áp dụng các quy định mới về chế độ kế toán giúp Công ty thực hiện công tác kế toán một cách chính xác, từ đó giảm thiểu sai sót không đáng có.
Công ty cam kết thực hiện hạch toán doanh thu một cách chi tiết, đầy đủ và kịp thời Đặc biệt, các hóa đơn GTGT sẽ được nhập ngay tại thời điểm phát sinh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý doanh thu.
Tổ chức kế toán chi phí của công ty được thực hiện hiệu quả với việc cập nhật nhanh chóng và chi tiết các chi phí phát sinh như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào hệ thống máy vi tính Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và xác định trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ, phù hợp với loại hình kinh doanh của mình.
Công ty thực hiện việc tập hợp doanh thu và chi phí hàng năm để xác định kết quả kinh doanh.
Mặc dù Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Đài Loan đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
3.1.2.1 Về chính sách bán hàng
Theo báo cáo hoạt động kinh doanh trong ba năm qua, công ty chưa áp dụng các hình thức khuyến khích khách hàng mua số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh, như chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền giảm trừ mà doanh nghiệp dành cho khách hàng khi họ thanh toán trước thời hạn theo hợp đồng Nếu công ty không áp dụng chính sách này, khách hàng sẽ ít có động lực để thanh toán sớm, dẫn đến việc doanh nghiệp chậm thu hồi vốn.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐÀI LOAN
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Đài Loan hiện chưa hoàn thiện, gây khó khăn cho công tác quản lý do thông tin chưa đầy đủ và chính xác Việc hoàn thiện tổ chức kế toán sẽ cung cấp số liệu doanh thu và chi phí đáng tin cậy, giúp lập báo cáo tài chính trung thực và hợp lý Điều này hỗ trợ nhà quản trị đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước, và đưa ra các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.
3.2.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện:
Để hoàn thiện tổ chức kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản nhằm đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong hoạt động kế toán.
Hoàn thiện quy trình kế toán cần dựa trên sự tôn trọng cơ chế và chế độ tài chính của nhà nước, đồng thời linh hoạt áp dụng các chuẩn mực kế toán Nhà nước đã xây dựng hệ thống kế toán cho tất cả các doanh nghiệp, do đó, việc hoàn thiện cần đảm bảo không vi phạm các quy định hiện hành.
Để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện chế độ kế toán cần phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp Sự sáng tạo trong việc áp dụng chế độ kế toán là cần thiết để đáp ứng đúng nhu cầu và tính chất của ngành nghề, từ đó hỗ trợ kịp thời cho việc ra quyết định về các phương án kinh doanh tối ưu.
Việc xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tiết kiệm và nâng cao hiệu quả, nhằm đảm bảo chi phí tối thiểu trong khi lợi nhuận đạt được ở mức cao nhất.
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Đài Loan
3.2.3.1 Về việc sử dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán :
Việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán không chỉ khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn kéo dài.
Mức chiết khấu thanh toán của công ty xây dựng có thể được xác định dựa trên thực tế hoạt động của công ty và tham khảo từ các doanh nghiệp cùng ngành có quy mô tương tự Tỷ lệ chiết khấu thanh toán được kế toán ước tính dựa vào quy mô nợ, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trước hạn và lãi suất ngân hàng.
Khách hàng nợ lớn và thanh toán trước hạn sẽ được hưởng khoản chiết khấu thanh toán, và khoản chiết khấu này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 635 - Chi phí tài chính.
Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911:
Nợ TK 911 là công cụ quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh, khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, mở rộng thị trường tiêu thụ và tăng doanh thu, lợi nhuận Công ty sẽ áp dụng chính sách và tỷ lệ chiết khấu thương mại phù hợp tùy theo từng trường hợp phát sinh thực tế.
Khi người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng để hưởng chiết khấu, khoản chiết khấu thương mại sẽ được ghi giảm vào giá bán trên "Hóa đơn (GTGT)" hoặc "Hóa đơn bán hàng" cuối cùng Nếu khách hàng ngừng mua hàng hoặc khoản chiết khấu thương mại lớn hơn số tiền trên hóa đơn cuối cùng, doanh nghiệp phải chi tiền chiết khấu cho người mua, và khoản này sẽ được hạch toán vào Tài khoản 5211 Đối với trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn, giá bán trên hóa đơn đã bao gồm chiết khấu thương mại, vì vậy khoản chiết khấu này không được hạch toán vào tài khoản.
5211 Doa nh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại
- Phản ánh chiết khấu thương mại cho khách hàng:
- Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu:
3.2.3.2 Giải pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng:
Công ty nên sử dụng TK 3331 để phản ánh thuế GTGT hàng bán trả lại thay vì hạch toán vào TK 1331
Ví dụ: Ngày 31/12/2011 Công ty TNHH Thái Hƣng trả lại hàng bán theo hóa đơn số 0001417.Tổng giá trị hàng trả lại là 72.362.000đ ( VAT 10%) Bù trừ
Phiếu kế toán→ F2 để lập phiếu kế toán mới Theo chương trình của phần mềm, số liệu sẽ tự động chuyển vào các sổ sách có liên quan
CÔNG TY CP SX&TM ĐÀI LOAN Số : PK076/12
18 Tô Hiệu-Lê Chân- Hải Phòng
CHỨNG TÙ NỘI DUNG TÀI
31/12 HD0001417 Doanh thu hàng bán trả lại 5311 1311 65.727.273
VAT hàng bán trả lại 33311 1311 6.572.727
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập phiếu Kế toán trưởng Đối với việc hạch toán quỹ khen thưởng phúc lợi, công ty nên sử dụng
TK 353 thay vì sử dụng tài khoản 431
Ví dụ: Ngày 31/12/2011 trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi
Kế toán vào phân hệ Kế toán tổng hợp→ Cập nhật số liệu→ Phiếu kế toán để lập phiếu kế toán PK090/12
CÔNG TY CP SX&TM ĐÀI LOAN Số : PK090/12
18 Tô Hiệu-Lê Chân- Hải Phòng
CHỨNG TÙ NỘI DUNG TÀI
Trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi 4211 3531 216.160.390
Trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi 4211 3532 225.480.000
Kèm theo: chứng từ gốc
Công ty nên đổi tên tài khoản 6411 từ “Chi phí bán hàng” thành “Chi phí nhân viên” và tài khoản 6421 từ “Chi phí quản lý” để phù hợp hơn với nội dung và mục đích sử dụng.
Chi phí nhân viên quản lý được ghi nhận và theo dõi qua tài khoản 6418 cho các chi phí bán hàng khác bằng tiền, trong khi tài khoản 6428 được sử dụng để theo dõi chi phí quản lý khác bằng tiền.
3.2.3.3 Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Công ty cần lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi để giảm thiểu rủi ro thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán Điều này cũng giúp xác định giá trị thực của khoản nợ phải thu trong báo cáo tài chính của năm.
Dựa vào tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, doanh nghiệp phân loại theo thời hạn thu nợ Những khách hàng quá hạn sẽ được xếp vào loại khó đòi hoặc nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng và dựa trên phản hồi từ họ, bao gồm cả việc xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo tỷ lệ phần trăm khả năng mất mát.
Dự phòng phải thu khó = Nợ phải thu x Số % đòi cần lập khó đòi có khả năng mất
Căn cứ xác định nợ phải thu khó đòi:
Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ hoặc các cam kết nợ