NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, với tổng lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng nhất Các yếu tố như doanh thu, thu nhập khác và chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, do đó, việc quản lý kế toán doanh thu và chi phí là cần thiết để theo dõi tình hình kinh doanh Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ ghi chép số liệu mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, giúp họ phân tích và đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò thiết yếu không chỉ cho nhà quản lý doanh nghiệp mà còn cho các nhà đầu tư, trung gian tài chính và cơ quan quản lý vĩ mô của nền kinh tế.
Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Đối với các trung gian tài chính như ngân hàng và công ty cho thuê tài chính, thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để thẩm định và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định cho vay vốn đầu tư.
Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp các nhà hoạch định chính sách của Nhà nước tổng hợp và phân tích số liệu Những thông tin này cung cấp các thông số cần thiết để chính phủ điều tiết nền kinh tế vĩ mô hiệu quả hơn, từ đó thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế.
NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 4
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán bán hàng;
Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
Xác định đƣợc đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Một số nguyên tắc khi hạch toán doanh thu:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Đối với các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được tính bằng tổng giá thanh toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán hàng đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng từ giao dịch này.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.
Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được hưởng trợ cấp và trợ giá theo quy định, thì doanh thu từ trợ cấp, trợ giá sẽ là số tiền mà Nhà nước thông báo chính thức hoặc thực tế đã trợ cấp, trợ giá.
Trong trường hợp cho thuê tài sản với tiền thuê nhận trước cho nhiều năm, doanh thu từ dịch vụ sẽ được ghi nhận trong năm tài chính dựa trên tổng số tiền đã nhận chia cho số kỳ nhận trước tiền.
Các phương thức bán hàng:
Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tại kho hoặc quầy bán hàng của doanh nghiệp Khi người mua nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Bán hàng trực tiếp bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp thương mại và tổ chức kinh tế, trong đó hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông mà chưa được tiêu dùng Quá trình này thường diễn ra với khối lượng lớn và thông qua các hợp đồng kinh tế, giúp đảm bảo giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện.
Bán lẻ là giai đoạn cuối trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, diễn ra thường xuyên qua các hành vi trao đổi của người tiêu dùng Thời điểm tiêu thụ được xác định khi doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và nhận tiền tệ.
Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng quy định rằng bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua đúng thời điểm ghi trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Chỉ khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã chuyển giao (dù là một phần hay toàn bộ), thì lượng hàng đó mới được xem là tiêu thụ.
NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Để tối ưu hóa vai trò của kế toán như một công cụ quản lý kinh tế trong doanh nghiệp, cần thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời về tình hình hàng hóa bán ra là rất quan trọng, bao gồm các chỉ tiêu như số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã và giá trị Việc phản ánh chính xác sự biến động của từng loại hàng hóa giúp quản lý hiệu quả và đưa ra quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
- Lựa chọn phương pháp và xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa
Để đảm bảo việc quản lý doanh thu hiệu quả, cần phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí liên quan đến công tác bán hàng như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán và thuế Qua đó, các kiến nghị và giải pháp sẽ được đưa ra nhằm hoàn thiện quy trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh chính xác Bên cạnh đó, việc theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng khách hàng là cần thiết để thu hồi vốn một cách kịp thời.
Để thu thập và xử lý thông tin về biến động sản phẩm, hàng hóa cũng như tình hình bán hàng, cần vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách và báo cáo kế toán phù hợp Việc này giúp xác định kết quả kinh doanh, từ đó cung cấp số liệu cho quyết toán một cách đầy đủ và đúng hạn.
TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.4.1 Hình th ứ c Nh ậ t ký chung: Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Các loại sổ chủ yếu:
Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt;
Các số kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.20: Trình tự kế toán theo hình thức sau Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán chi tiết TK511, 632,642…
Bảng cân đối số phát sinh
1.4.2 Hình th ứ c Nh ậ t ký – s ổ cái Đặc trưng cơ bản: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ nhật ký – Sổ cái Căn cứ để ghi vào Sổ nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Các khoản sổ chủ yếu:
Các số kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.21: Trình tự kế toán theo Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán chi tiết TK511,632,641…
Nhật ký – Sổ cái phần ghi cho TK511,632,641…
Bảng tổng hợp chi tiết
1.4.3 Hình th ứ c ch ứ ng t ừ ghi s ổ : Đặc trưng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là
Các loại sổ chủ yếu
Số đăng ký chứng từ ghi sổ;
Các sổ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.22: Trình tự kế toán theo Hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
1.4.4 Hình th ứ c Nh ậ t ký – ch ứ ng t ừ : Đặc trưng cơ bản:
Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản là quá trình quan trọng, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ này theo các khoản đối ứng Nợ.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và phân tích các giao dịch kinh tế.
Các khoản nợ chủ yếu:
Sổ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.23: Trình tự kế toán theo Hình thức Nhật ký – chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
Sổ kế toán chi tiết TK511,632,641…
Nhật ký chứng từ số 8, số 10(Ghi có TK421)
Bảng tổng hợp chi tiết
1.4.5 Hình th ứ c k ế toán trên máy vi tính: Đặc trưng cơ bản: Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây
Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được thiết kế dựa trên hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.24: Trình tự kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp TK511,512,711, 632…
-Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ NỘI CONTAINER HẢI PHÒNG
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container
Tên giao dịch: Hà Nội Container
Giấy phép kinh doanh (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh):
0102013102 cấp ngày 24/06/2004 cấp lại ngày 12/12/2008 tại Sở KHĐT TP
Mã số thuế: 0101502895 Địa chỉ giao dịch: P101 nhà C số 8 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04.39288066
Tên chi nhánh: Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng
Mã số thuế: 0101502895-001 Địa chỉ chi nhánh: Km 2+ 200, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng Điện thoại: 031.3978904
Email: Hnc-hp@vnn.vn
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container, được thành lập vào ngày 24 tháng 6 năm 2004, đã mở rộng hoạt động bằng việc thành lập chi nhánh tại Hải Phòng vào ngày 21 tháng 6 năm 2005 Chi nhánh này mang tên Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Vận Tải Hà Nội Container.
Hà Nội Container Hải Phòng Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch
Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng đã trải qua 8 năm hoạt động, chuyển mình từ quy mô nhỏ sang quy mô lớn hơn, đồng thời tối ưu hóa cơ cấu tổ chức theo hướng gọn nhẹ và hiệu quả.
Vốn chủ sở hữu của Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng đã tăng từ 6.500.000.000 đồng năm 2005 lên 11.000.000.000 đồng vào cuối năm 2005 Là một doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực kinh doanh và sửa chữa Container, chi nhánh vẫn thu hút khách hàng nhờ vào chất lượng sản phẩm tốt, giá cả hợp lý và dịch vụ khách hàng thân thiện, mặc dù thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, chi nhánh đã đa dạng hóa các phương thức bán hàng, cung cấp tư vấn miễn phí, và áp dụng các chế độ ưu đãi, đồng thời tạo ra nhiều cơ hội việc làm và tăng thu nhập cho nhân viên.
Chi nhánh công ty sở hữu đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và có chuyên môn cao Nhân viên thường xuyên được đào tạo và nâng cao kỹ năng, giúp họ đáp ứng tốt nhu cầu làm việc trong nền kinh tế thị trường.
Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội tại Hải Phòng hiện có 62 nhân viên Mức lương trung bình của nhân viên là 3.600.000 đồng mỗi tháng, với độ tuổi trung bình của người lao động trong công ty.
Sau hơn 8 năm hoạt động, công ty chúng tôi đã xây dựng được đội ngũ cán bộ, công nhân viên và kỹ thuật viên ưu tú với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và cung cấp dịch vụ container Chúng tôi tự hào là một trong những nhà cung cấp chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, thực hiện nhiều dự án và công trình lớn trong và ngoài nước, hợp tác với các đối tác uy tín như Obayashi Construction Corp., Sumitomo Misui Co Ltd, và Fujita Construction Co Ltd.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng
Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng hoạt động với các ngành nghề kinh doanh nhƣ sau:
- Chuyên kinh doanh các loại container:
Container văn phòng Container lạnh
Container vệ sinh Container bảo vệ Container kho Container văn phòng ghép
- Sửa chữa Container, dán giấy Container, cho thuê Container,PTI Container lạnh, vệ sinh Container, lắp đặt các thiết bị treo…
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc tổ chức bộ máy quản lý là rất cần thiết để đảm bảo sự chặt chẽ trong hoạt động kinh doanh Các bộ phận trong bộ máy quản lý cần có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được phân cấp rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn, nhằm đảm bảo chức năng quản lý và điều hành hiệu quả tại các chi nhánh công ty.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh công ty
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong việc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty, đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên và pháp nhân Người này chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động kinh doanh, quyết định và lãnh đạo các bộ phận chức năng, đồng thời hướng dẫn cấp dưới về mục tiêu thực hiện và theo dõi quá trình thực hiện của chi nhánh.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty Họ đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát mọi hoạt động, đảm bảo sự phát triển hiệu quả và bền vững cho công ty.
Phòng tổ chức hành chính
Phó giám đốc được ủy quyền từ phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm trước toàn chi nhánh công ty Họ có nhiệm vụ xây dựng chiến lược tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch tiêu thụ và theo dõi đối thủ cạnh tranh Đồng thời, phó giám đốc cũng đề xuất với giám đốc và nhân viên các chính sách nhằm củng cố và mở rộng thị trường.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân viên tại chi nhánh công ty, đảm bảo đời sống tinh thần cho công nhân viên Nhiệm vụ của phòng bao gồm tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu, cũng như quản lý nhân sự và xây dựng cơ cấu tổ chức Phòng còn có trách nhiệm xác định định mức trả lương cho sản phẩm và hệ số lương cho nhân viên quản lý, xây dựng quỹ lương, và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ cho người lao động Để duy trì an ninh trật tự và an toàn trong đơn vị, phòng tổ chức hành chính cần quản lý nhân sự một cách hợp lý và khoa học, lập kế hoạch sử dụng lao động, tuyển dụng và điều phối lao động trong toàn chi nhánh.
Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ thực hiện các chế độ quản lý tài chính và tiền tệ theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo ghi chép chính xác và kịp thời sự diễn biến các nguồn vốn và vốn vay Phòng cũng giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh, đồng thời tổ chức ghi chép, phân loại và tổng hợp các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh Ngoài ra, phòng lập báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng và tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ Đây là bộ phận có vai trò quan trọng trong hoạt động của chi nhánh công ty.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thu thập thông tin thị trường liên quan đến các sản phẩm của chi nhánh, đảm bảo sự phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời, phòng cũng thực hiện phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường và đề ra các biện pháp thúc đẩy doanh số hiệu quả.
Tất cả các phòng ban đều quan hệ mật thiết với nhau, có nghĩa vụ giúp đỡ Giám đốc đƣa ra những quyết định kịp thời và hiệu quả
2.1.4 Đặc điểm của tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của chi nhánh công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung Với hình thức này, toàn bộ công việc kế toán đƣợc tiến hành xử lý tại phòng kế toán của chi nhánh công ty Phòng kế toán hạch toán mọi nhiệm vụ kế toán liên quan đến toàn chi nhánh công ty, thực hiện mọi công tác kế toán ghi nhận và xử lý các chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra thực hiện thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện các chế độ hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng chi nhánh công ty đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính của chi nhánh công ty đầy đủ, chính xác và kịp thời từ đó tham mưu cho ban giám đốc để đưa ra những quyết định phù hợp Ở Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container ngoài kế toán trưởng còn có 4 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên Trong đó Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng có 1 kế toán trưởng, 1 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh công ty
Là người đứng đầu bộ phận kế toán của chi nhánh công ty, tôi có trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo toàn bộ hoạt động kế toán tại đây.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ NỘI
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG
Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch
Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng đã đạt được những thành tựu nổi bật trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty.
3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của chi nhánh công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Mỗi kế toán viên thực hiện chức năng nhiệm vụ dưới sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo chuyên môn hóa và phát huy trình độ của từng nhân viên.
Bộ phận kế toán của chi nhánh công ty bao gồm ba thành viên: một kế toán trưởng, một nhân viên kế toán và một thủ quỹ, đáp ứng tốt khối lượng công việc kế toán Đội ngũ này không chỉ có kinh nghiệm mà còn sở hữu trình độ chuyên môn cao, với tối thiểu bằng cao đẳng, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện chính xác và kịp thời.
Thông tin từ bộ phận kế toán được cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời, giúp việc đối chiếu và kiểm tra số liệu với bộ phận kinh doanh trở nên thuận lợi và dễ dàng Điều này không chỉ hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính mà còn nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Về chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng :
Các chứng từ hạch toán đều đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kế toán, tuân thủ đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
Chi nhánh Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Hệ thống này sử dụng tài khoản kế toán một cách đầy đủ và bao gồm cả tài khoản chi tiết.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Chi nhánh công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, mang lại nhiều ưu điểm như sự đơn giản trong mẫu sổ sách và quy trình ghi chép Hình thức này thuận tiện cho việc phân công công việc, đồng thời dễ dàng theo dõi và kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ sách liên quan.
Về việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty
Hạch toán doanh thu yêu cầu kế toán ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng một cách chi tiết, đầy đủ và kịp thời Điều này đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh.
Chi nhánh công ty thực hiện hạch toán chi phí đầy đủ và kịp thời, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, trong khi thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho áp dụng là bình quân gia quyền liên hoàn, phù hợp với loại hình kinh doanh của chi nhánh.
Cuối năm, chi nhánh công ty thực hiện việc tổng hợp doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Mặc dù Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
3.1.2.1 Về tài khoản sử dụng
Hiện tại, chi nhánh công ty chưa mở tài khoản cấp 2 cho TK642, dẫn đến việc hạch toán các chi phí phát sinh liên quan đến quản lý doanh nghiệp không được chi tiết và rõ ràng Mọi chi phí này đều được hạch toán vào TK642, gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí.
3.1.2.2 Về sổ sách sử dụng
Chi nhánh công ty chưa thiết lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 642, điều này làm khó khăn trong việc theo dõi các loại chi phí phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản lý chi phí.
Chi nhánh công ty chưa thiết lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, dẫn đến khó khăn trong việc đối chiếu với Sổ cái TK511 Việc thiếu bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gây trở ngại cho quá trình kiểm tra và quản lý tài chính hiệu quả.
Chi nhánh công ty chưa mở bảng tổng hợp giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, điều này gây khó khăn trong việc đối chiếu với sổ cái tài khoản 632.
3.1.2.3 Chƣa áp dụng chiết khấu thanh toán:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN, DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG
3.2.1 Nguyên tắc của việc hoàn thiện:
Để hoàn thiện tổ chức kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ những nguyên tắc cơ bản nhằm đảm bảo tính khả thi Những nguyên tắc này bao gồm việc xây dựng hệ thống kế toán minh bạch, chính xác và kịp thời, đồng thời áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu để nâng cao hiệu quả Việc đào tạo nhân viên kế toán cũng rất quan trọng, giúp họ nắm vững các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành Cuối cùng, cần thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro và nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính.
Việc hoàn thiện cần dựa trên sự tôn trọng cơ chế và chế độ tài chính cùng các chuẩn mực kế toán của nhà nước, nhưng cần linh hoạt thay vì cứng nhắc Nhà nước đã xây dựng và ban hành chế độ kế toán áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế, do đó, quá trình hoàn thiện cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo không vi phạm các quy định này.
Để đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện chế độ kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp Do đó, cần vận dụng một cách sáng tạo và linh hoạt chế độ kế toán, sao cho phù hợp với đặc thù của ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động.
Hoàn thiện hệ thống kế toán cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định và tối ưu hóa các phương án kinh doanh cho doanh nghiệp.
Để xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí Điều này yêu cầu phải tiết kiệm và nâng cao hiệu quả, nhằm đảm bảo chi phí thấp nhất và lợi nhuận cao nhất.
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng
3.2.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng
Mở tài khoản cấp 2 cho TK642 tại chi nhánh công ty sẽ giúp hạch toán chi phí một cách chi tiết và rõ ràng hơn Dưới đây là đề xuất mở tài khoản cấp 2 cho TK642.
TK642 – “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
TK6421 – Chi phí nhân viên quản lý
TK6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng
TK6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK6425 – Thuế, phí và lệ phí
TK6426 – Chi phí dự phòng
TK6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK6428 – Chi phí bằng tiền khác
3.2.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng
Chi nhánh công ty cần mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK642 để thuận lợi hơn trong việc theo dõi từng yếu tố chi phí phát sinh.
Sau đây em xin đƣa ra mẫu sổ nhƣ sau:
Biểu số 3.2.2.1 Đơn vị: Địa chỉ:
Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
- Tên sản phẩm, dịch vụ……
-Số dƣ đầu kỳ -Số phát sinh trong kỳ
-Cộng SPS trong kỳ -Ghi Có TK…
- Sổ này có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Em xin lập sổ nhƣ sau:
Chi nhánh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng
KM2+200, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng
Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 642 Năm 2012 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền
Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm
Thanh toán tiền điện thoại tháng 11
Thanh toán tiền thuê 111 1.581.818 1.581.818 dịch vụ
Phí chuyển tiền NVL- Việt Tiến
Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Chi nhánh công ty cần thiết lập Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng (biểu số 3.2.2.4) nhằm hỗ trợ việc lập Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (biểu số 3.2.2.5) Việc này sẽ giúp thuận tiện hơn trong việc đối chiếu với Sổ cái TK511.
Chi nhánh công ty cần xây dựng Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng (biểu số 3.2.2.6) để từ đó lập Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán (biểu số 3.2.2.7) Việc này sẽ giúp thuận tiện cho quá trình đối chiếu với Số cái TK632.
Biểu số 3.2.2.4 BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
TK 5111: Container Năm 2012 Đơn vị tính: Đồng
Tên sản phẩm Số tiền Ghi
Doanh thu bán container 20ft văn phòng
Doanh thu bán container 20ft văn phòng có toilet
Doanh thu bán container 40ft văn phòng
14 511114 Doanh thu bán container 20ft toilet 944.000.000 944.000.000
15 511115 Doanh thu bán container 40ft toilet 846.000.000 846.000.000
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH
3 5113 Doanh thu sửa chữa container 1.346.827.329 1.346.827.329
4 5114 Doanh thu vận chuyển container 324.673.285 324.673.285
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 3.2.2.6 BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO TỪNG MẶT HÀNG
TK 6321: Giá vốn bán Container
Năm 2012 Đơn vị tính: Đồng
STT Số hiệu tài khoản Tên sản phẩm Số tiền
02 63212 Container 20ft văn phòng có toilet 545.278.942 545.278.942
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tên sản phẩm Số tiền
04 63214 Giá vốn vận chuyển container 294.673.285 294.673.285
05 63215 Doanh thu PTI container lạnh 491.865.447 491.865.447
3.2.2.3 Về việc áp dụng chiết khấu thanh toán:
Chi nhánh công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng Việc này không chỉ giúp tăng cường dòng tiền mà còn giảm thiểu tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lâu dài.
Mức chiết khấu thanh toán tại các chi nhánh công ty xây dựng có thể được xác định dựa trên thực tế hoạt động của chi nhánh, đồng thời tham khảo từ một số doanh nghiệp trong cùng ngành có quy mô tương tự Tỉ lệ chiết khấu này được kế toán ước tính dựa trên các yếu tố như quy mô nợ, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trước hạn và lãi suất ngân hàng.
Khách hàng nợ lớn sẽ được áp dụng khoản chiết khấu thanh toán khi thanh toán trước thời hạn quy định Khoản chiết khấu này sẽ được hạch toán vào tài khoản 635 - Chi phí hoạt động tài chính.
Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
Nợ TK635: Chi phí hoạt động tài chính
Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang TK911
Nợ TK911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK635: Chi phí hoạt động tài chính
3.2.2.4 Về việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi Để quán triệt nguyện tắc thận trọng trong kế toán Chi nhánh công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Thực chất của công việc này là cho phép chi nhánh công ty đƣợc tính dự phòng bằng cách dành một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi có thể phải xử lý trong năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm sau Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi:
Khoản nợ cần có chứng từ gốc và xác nhận từ khách hàng, bao gồm các tài liệu như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác.
Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý nhƣ một khoản tổn thất
Có đủ căn cứ để xác định khoản nợ phải thu khó đòi:
- Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ƣớc vay nợ hoặc cam kết nợ khác