Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty tnhh thương mại dịch vụ vận tải hà nội container hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thị Liên Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ NỘI CONTAINER HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hoàng Thị Liên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thị Liên Mã SV: 1354010257 Lớp: QT1306K Ngành: Kế tốn – Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Hà Nội Container Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Hà Nội Container Hải Phịng - Đề xuất giải pháp Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Hà Nội Container Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Hà Nội Container Hải Phòng năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Hà Nội Container Hải Phịng - Km2+200 Đơng Hải 2, Hải An, Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Hà Nội Container Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 15 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 18 1.2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí 26 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 26 1.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 33 1.2.2.3 Kế toán chi phí tài 38 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác 41 1.2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 43 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 49 1.4 TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 49 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung: 49 1.4.2 Hình thức Nhật ký – sổ 51 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ: 52 1.4.4 Hình thức Nhật ký – chứng từ: 53 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính: 54 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ NỘI CONTAINER HẢI PHÒNG 55 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ NỘI CONTAINER HẢI PHÒNG 55 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng 55 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng 57 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng 58 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng 60 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 60 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, chế độ kế toán, phƣơng pháp kế toán áp dụng Chi nhánh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng 62 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI HÀ NỘI CONTAINER HẢI PHÒNG 64 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác Chi nhánh Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phịng 64 2.2.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chi nhánh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng 64 2.2.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 73 2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 78 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác 84 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 84 2.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 92 2.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 97 2.2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 103 2.2.2.5 Kế tốn chi phí khác: 109 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 115 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ NỘI CONTAINER HẢI PHÒNG 128 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ NỘI CONTAINER HẢI PHÒNG 128 3.1.1 Kết đạt được: 128 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán 128 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 129 3.1.2 Hạn chế: 130 3.1.2.1Về tài khoản sử dụng 130 3.1.2.2 Về sổ sách sử dụng 130 3.1.2.3 Chƣa áp dụng chiết khấu toán: 130 3.1.2.4 Chƣa trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi 131 3.1.2.5 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin 131 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN, DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ NỘI CONTAINER HẢI PHÒNG 131 3.2.1 Nguyên tắc việc hoàn thiện: 131 3.2.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng 132 3.2.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 132 3.2.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng 132 3.2.2.3 Về việc áp dụng chiết khấu toán: 139 3.2.2.4 Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi 139 3.2.2.5 Về việc áp dụng phần mềm kế toán: 145 KẾT LUẬN 147 TÀI LIỆU THAM KHẢO 148 Khóa luậ n tố t nghiệ p  Chi nhánh công ty nên lập Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng theo mặt hàng (biểu số 3.2.2.4) từ lập Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (biểu số 3.2.2.5) để thuận tiện cho việc đối chiếu với Sổ TK511  Chi nhánh công ty nên lập Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán theo mặt hàng (biểu số 3.2.2.6) từ lập Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán (biểu số 3.2.2.7) để thuận tiện cho việc đối chiếu với Số TK632 Biểu số 3.2.2.4 BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG THEO TỪNG MẶT HÀNG TK 5111: Container Năm 2012 Đơn vị tính: Đồng STT Số hiệu Tài khoản 51111 51112 51113 … … 14 511114 15 511115 … … Tên sản phẩm Doanh thu bán container 20ft văn phòng Doanh thu bán container 20ft văn phòng có toilet Doanh thu bán container 40ft văn phịng … Doanh thu bán container 20ft toilet Doanh thu bán container 40ft toilet … Cộng Số tiền Nợ Ghi Có 1.703.500.000 1.703.500.000 729.400.000 729.400.000 1.729.400.000 1.729.400.000 … … 944.000.000 944.000.000 846.000.000 846.000.000 … 9.054.040.000 … 9.054.040.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Liên – Lớp QT1306K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Page 136 Khóa luậ n tố t nghiệ p Biểu số 3.2.2.5 BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ Năm 2012 Đơn vị: Đồng STT Số hiệu tài khoản 5111 5112 5113 5114 … … Số tiền Tên sản phẩm Nợ Doanh thu bán container Doanh thu thuê container Doanh thu sửa chữa container Doanh thu vận chuyển container ……… Cộng Ghi Có 9.054.040.000 9.054.040.000 5.309.167.298 5.309.167.298 1.346.827.329 1.346.827.329 324.673.285 324.673.285 …… 19.951.084.184 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) …… … 19.951.084.184 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 3.2.2.6 BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO TỪNG MẶT HÀNG TK 6321: Giá vốn bán Container Năm 2012 Đơn vị tính: Đồng STT Số hiệu tài khoản 01 63211 02 63212 03 63213 … … 14 632114 … … Tên sản phẩm Container 20ft văn phòng Container 20ft văn phịng có toilet Container 40ft văn phịng … Container 20ft toilet … Cộng Số tiền Nợ Ghi Có 1.113.701.627 1.113.701.627 545.278.942 545.278.942 1.134.982.531 1.134.982.531 … … 709.669.922 709.669.922 … 6.345.932.495 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Liên – Lớp QT1306K … 6.345.932.495 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Page 137 Khóa luậ n tố t nghiệ p Biểu số 3.2.2.7 BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN Năm 2012 Đơn vị: Đồng STT Số hiệu tài khoản 01 63211 02 63212 03 63213 04 63214 05 63215 … … Tên sản phẩm Giá vốn bán Container Giá vốn cho thuê Container Giá vốn sửa chữa Container Giá vốn vận chuyển container Doanh thu PTI container lạnh … Cộng Số tiền Nợ Có 6.345.932.495 6.345.932.495 4.236.233.173 4.236.233.173 810.146.517 810.146.517 294.673.285 294.673.285 491.865.447 491.865.447 … 16.527.480.186 … 16.527.480.186 Ghi Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Liên – Lớp QT1306K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Page 138 Khóa luậ n tố t nghiệ p 3.2.2.3 Về việ c áp dụng chiế t khấu toán: Chi nhánh công ty nên áp dụng chiết khấu tốn Việc sử dụng sách chiết khấu tốn giúp cho chi nhánh cơng ty khuyến khích khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu dài Phƣơng pháp xác định:  Mức chiết khấu tốn đƣợc chi nhánh cơng ty xây dựng dựa thực tế chi nhánh công ty, nhƣng tham khảo số doanh nghiệp ngành tƣơng đồng quy mô Tỉ lệ chiết khấu tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, thời gian trả nợ trƣớc hạn tỉ lệ lãi suất Ngân hàng  Khoản chiết khấu toán đƣợc áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc thời hạn quy định, khoản chiết khấu toán đƣợc hạch toán vào TK635 – Chi phí hoạt động tài Phƣơng pháp hạch tốn:  Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK635: Chi phí hoạt động tài Có TK 111, 112,131,…  Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài sang TK911 Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK635: Chi phí hoạt động tài 3.2.2.4 Về việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi Để qn triệt nguyện tắc thận trọng kế tốn Chi nhánh cơng ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Thực chất công việc cho phép chi nhánh công ty đƣợc tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải xử lý năm sau, không làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh năm sau Sinh viên: Hoàng Thị Liên – Lớp QT1306K Page 139 Khóa luậ n tố t nghiệ p Điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi:  Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách hàng nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác  Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất  Có đủ để xác định khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác - Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xết xử, thi hành án chết Phƣơng pháp lập dự phịng phải thu khó địi: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó:  Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập (Theo thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009) nhƣ sau: Thời gian hạn tốn Mức dự phịng cần trích lập tháng < t < năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm < t < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < t < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn  Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ Sinh viên: Hoàng Thị Liên – Lớp QT1306K Page 140 Khóa luậ n tố t nghiệ p tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng  Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng  Khi khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định Nếu dố dự phòng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp khơng phải trích lập  Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch  Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Phƣơng pháp xác định  Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu) Dự phòng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả Tài khoản sử dụng TK139: Dự phòng khoản phải thu khó địi Sinh viên: Hồng Thị Liên – Lớp QT1306K Page 141 Khóa luậ n tố t nghiệ p Kết cấu tài khoản:  Bên Nợ  Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi  Xóa khoản nợ phải thu khó địi  Bên Có  Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ  Trình tự lập dự phịng phải thu khó địi Trình tự kế tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi  Cuối kỳ, kế tốn doanh nghiệp khoản nợ phải thu đƣợc xác định khơng chắn thu đƣợc (nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập  Nếu số dự phịng cần trích lập năm lớn số dƣ khoản dự phịng trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc trích lập nhƣ sau: Nợ TK 642: Có TK 139: Ngƣợc lại số trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập năm trƣớc số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn lập nhƣ sau: Nợ TK 139: Có TK 642: Các khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ Nợ TK 139: Số trích lập Nợ TK 642: Số chƣa trích lập Có TK 138,131: Đồng thời có ghi Nợ TK 004 Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi có TK 004 Sinh viên: Hoàng Thị Liên – Lớp QT1306K Page 142 Khóa luậ n tố t nghiệ p Ví dụ: Căn vào báo cáo tình hình cơng nợ đến ngày 31/12/2012 Biểu số 3.2.2.4.1 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2012 Công nợ đến hết ngày 31/12/2012 STT Tên khách hàng … … 09 Công ty 789/BQP77 34.914.000 Q hạn tốn 11 tháng 10 Cơng ty TNHH Bauer Việt Nam 4.000.000 Quá hạn toán 17 tháng 11 Công ty TNHH Kinden Việt Nam 22.050.000 12 Công ty TNHH Hồng Phát 89.950.000 Q hạn tốn tháng 13 Công ty Cổ phần INDECO 3.500.000 Quá hạn tốn 28 tháng 14 Cơng ty TNHH Kukbo Vina 7.260.000 Q hạn tốn 29 tháng 15 Cơng ty TNHH Vina Flyash and Cement 16 Công ty TNHH Samson Việt Nam 17.600.000 Quá hạn toán tháng 17 Công ty TNHH Xây dựng Seog woo Việt Nam 9.350.000 Q hạn tốn 11 tháng 18 Cơng ty TNHH C&P Quảng Ninh … …… …… Cộng 1.554.710.860 Dƣ nợ cuối kỳ Dƣ có cuối kỳ … … Ghi … 12.569.240 131.932.670 …… …… Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Hồng Thị Liên – Lớp QT1306K Kế tốn (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Page 143 Khóa luậ n tố t nghiệ p  Dự phịng phải thu khó địi cần lập năm 2012 Dự phịng phải thu khó địi khoản nợ hạn toán từ tháng đến năm  Công ty 789/BQP : 34.914.000 x 30% = 10.474.200 (VND)  Cơng ty TNHH Hồng Phát: 89.950.000 x 30% =26.985.000(VND)  Công ty TNHH Samson Việt Nam: 17.600.000 x 30% =5.280.000(VND)  Công ty TNHH Xây dựng Seog woo Việt Nam: 9.350.000 x 30% = 2.805.000(VND) Dự phịng phải thu khó địi khoản nợ hạn toán từ năm đến năm  Công ty TNHH Bauer Việt Nam: 4.000.000 x 50% = 2.000.000(VND) Dự phịng phải thu khó địi khoản nợ hạn toán từ năm đến năm  Công ty Cổ phần INDECO: 3.500.000 x 70% = 2.450.000(VND)  Công ty TNHH Kukbo Vina: 7.260.000 x 70% = 5.082.000(VND)  Dự phòng phải thu khó địi trích lập năm 2012: 10.474.200 + 26.985.000 + 5.280.000 + 2.805.000 + 2.000.000 + 2.450.000 + 5.082.000 = 55.076.200 (VND) Kế toán định khoản: Nợ TK 6426: 55.076.200 Có TK 139: 55.076.200 Sinh viên: Hồng Thị Liên – Lớp QT1306K Page 144 Khóa luậ n tố t nghiệ p 3.2.2.5 Về việ c áp dụng phầ n mề m kế toán: Kinh tế thị trƣờng ngày phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thông tin ngày trở lên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế tốn, chi nhánh cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để tiết kiệm thời gian, công sức Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cƣờng tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thƣơng hiệu mắt đối tác, khách hàng nhà đầu tƣ Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ MISA, FAST, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA,CYBER ACOUNTING… Chi nhánh cơng ty nên tìm hiểu mua sử dụng Sau em xin đƣa giao diện phần mềm kế tốn: Phần mềm kế tốn ADSOFT Sinh viên: Hồng Thị Liên – Lớp QT1306K Page 145 Khóa luậ n tố t nghiệ p Phần mềm kế toán Cyber acounting Phần mềm kế tốn FAST Sinh viên: Hồng Thị Liên – Lớp QT1306K Page 146 Khóa luậ n tố t nghiệ p KẾT LUẬN Nền kinh tế nƣớc ta giai đoạn phát triển hội nhập với kinh tế tồn cầu địi hỏi doanh nghiệp phải phát triển khơng ngừng để đứng vững thị trƣờng Trong kinh tế thị trƣờng thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Vì để phát huy đƣợc vai trị kế tốn phải thực doanh thu chi phí, xác định kết kinh doanh để đạt hiểu kinh doanh cao với chi phí thấp Sau gần tháng thực tập Chi nhánh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phịng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh cơng ty có mặt mạnh mặt hạn chế Để khắc phục hạn chế em xin mạnh dạn đƣa số giải pháp đóng góp với mục đích hồn thiện thêm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty Em hi vọng có tác dụng với cơng tác kế tốn chi nhánh công ty Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân cịn hạn chế nên khơng thể tránh đƣợc thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc bảo, ý kiến đóng góp từ phía thầy cơ, nhà trƣờng, ban Giám đốc Phịng kế tốn chi nhánh cơng ty để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phƣơng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh phịng Kế tốn Chi nhánh cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hài Phịng, ngày 16 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Hoàng Thị Liên Sinh viên: Hồng Thị Liên – Lớp QT1306K Page 147 Khóa luậ n tố t nghiệ p TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Phú Giang (2005) - Kế Toán Thương Mại: NXB Thống kê Trần Hữu Thực (2006) - Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 1): NXB Tài Chính Trần Hữu Thực (2006) - Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2: NXB Tài Chính Bùi Văn Trƣờng (2008) - Kế tốn chi phí: NXB Lao động - Xã hội Quyết định số 15 Bộ trƣởng Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 Khóa luận khóa 11,12 thƣ viện trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Sinh viên: Hồng Thị Liên – Lớp QT1306K Page 148 Khóa luậ n tố t nghiệ p DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Kí hiệu viết tắt GTGT TTĐB TSCĐ TNDN TK SP, HH TNHH XDCB BĐS VNĐ K/c QLDN TP DV SHB 16 Agribank 17 18 19 20 21 22 23 24 25 NSNN LN SXKD CCDC BTC PP Ft Vp XĐ STT Chữ viết tắt Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Sản phẩm, hàng hóa Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây dựng Bất động sản Việt Nam đồng Kết chuyển Quản lí doanh nghiệp Thành phẩm Dịch vụ Ngân hàng Cổ Phần Thƣơng Mại Sài Gòn – Hà Nội Ngân hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam Ngân sách Nhà Nƣớc Lợi nhuận Sản xuất kinh doanh Cơng cụ dụng cụ Bộ tài Phƣơng pháp Feet Văn phịng Xác định Sinh viên: Hồng Thị Liên – Lớp QT1306K Page 149