Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu, và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính phú cường

Trờng Đại học Công Đoàn Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, loại hình doanh nghiệp chủ yếu tồn doanh nghiệp nhà nớc, chuyên sản xuất mặt hàng thiết yếu phục vụ sống nhân dân Mục tiêu mà doanh nghiệp phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch đà đề đảm bảo giá trị sử dụng sản phẩm Nhng ngày nay, chế thị trờng phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt, loại hình doanh nghiệp tồn đa dạng không hoạt động hai mục tiêu Để doanh nghiệp tồn tại, phát triển phát triển bền vững thị trờng mục tiêu cốt yếu phải tạo giá trị lợi nhuận lớn tốt Doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại cần trọng, quan tâm đến biện pháp tác động đến chi phí doanh thu bán hàng nhằm nâng cao lợi nhuận Họ mong muốn chi phí tối thiểu, doanh thu tối đa, để doanh thu bù đắp đợc chi phí bỏ mà tạo lợi nhuận để tiếp tục tồn phát triển Nhng lợi nhuận đợc tính nh nào, số cụ thể lại phải thông qua thao tác quan trọng nữa, xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Công tác xác định kết kinh doanh nµy sÏ nhanh chãng cho chóng ta biÕt l·i kinh doanh kỳ bao nhiêu, sở ta tính đợc khoản nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nớc, dựa vào số lÃi để trang trải nợ, để bổ sung nguồn vốn kinh doanh, để trích quỹ doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, díi sù híng dÉn cđa PGS TS Ngun Ngäc Quang, em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu, xác định kết tiêu thụ công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng cho khoá luận tốt nghiệp Thông qua nghiên cứu đề tài, em muốn nắm vững kiến thức lý luận chung công tác kế toán chi phí, doanh thu, xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Đồng thời, em muốn đợc sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng Kết cấu khoá luận em phần mở đầu, kết luận, bao gồm ba phần sau đây: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Nguyễn Thị Duyên -1- Lớp Q12K3 Trờng Đại học Công Đoàn Khoá luận tốt nghiệp Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng Chơng III: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng Danh mục từ viết tắt BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD B¸o c¸o kÕ qu¶ kinh doanh BC B¸o c¸o TK .Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TNHH .Trách nhiệm hữu hạn CPTM Cổ phần thơng mại K/C .KÕt chun ] Ngun Thị Duyên -2- Lớp Q12K3 Trờng Đại học Công Đoàn Nguyễn Thị Duyên Khoá luận tốt nghiệp -3- Lớp Q12K3 Trờng Đại học Công Đoàn Khoá luận tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại 1.1 KháI niệm phân loại chi phí, doanh thu 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh mét thêi kú nhÊt định (tháng, quý, năm) 1.1.1.2 Phân loại chi phí Chi phí kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí,trong trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí Xét mặt lý ln cịng nh trªn thùc tÕ, cã rÊt nhiỊu cách phân loại chi phí khác nhng phân theo nội dung kinh tế cách đợc sử dụng phổ biến Nếu dựa vào cách phân loại ngời ta phân chia chi phí kinh doanh thành loại sau: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác Giá vốn hàng bán giá thành công xởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá trị mua thực tế hàng hoá tiêu thụ Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá đợc mua từ nhiều nguồn khác nhau, nên giá hàng nhập vào kho lần nhập khác khác Khi doanh nghiệp tiến hành việc tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp đa giá vốn hàng hoá xuất kho giá mua vào Ngoài ra, giá trị thực tế hàng mua vào bao gåm chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, qu¶n lý, tiỊn thuê kho bÃi, khoản hao hụt tự nhiên quy định mức phát sinh trình mua hàng hoá chi phí bảo hiểm hàng hoá Tỷ lệ chi phí so với thực tế giá mua hàng hoá tơng đối lớn có liên quan đến khối lợng hàng hoá đà tiêu thụ tồn kho Vì vậy, tính giá vốn hàng xuất kho, doanh nghiệp đa toàn chi phí mua hàng kỳ mà giá vốn xuất kho cần đợc xác định theo công thức sau: Nguyễn Thị Duyên -4- Lớp Q12K3 Trờng Đại học Công Đoàn Giá vốn hàng = xuất bán Khoá luận tốt nghiệp Trị giá thùc tÕ hµng mua vµo + Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Trong đó, trị giá thực tế hàng mua vào lại đợc tính theo nhiều phơng pháp khác nhau: - Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Trị giá mua hàng = hoá xuất kỳ Đơn giá hàng Số lợng hàng + hoá bình quân hoá xuất kho - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Giá trị mua hàng Đơn giá hàng ho¸ = + ho¸ xt kú nhËp kho tríc Số lợng hàng hoá xuất kho - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Giá trị mua hàng = hoá xuất kỳ Đơn giá hàng hoá + nhập kho sau Số lợng hàng hoá xuất kho - Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào xuất dùng Khi xuất hàng hoá đợc tính giá thực tế hàng hoá - Phơng pháp giá hạch toán: Giá trị mua hàng = hoá xuất kỳ Đơn giá hạch toán + hàng xuất bán Hệ số giá hàng hoá Trong đó: Hệ số giá hàng hoá Giá thực tế hàng đầu kỳ nhập kỳ = Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Công thức phân bổ chi phí thu mua hàng tiêu thụ kỳ: Tiêu thức phân bổ Chi phí thu hàng tiêu thụ Chi phí thu mua Nguyễn Thị Duyên -5- Lớp Q12K3 Trờng Đại học Công Đoàn mua phân bổ = cho hàng tiêu thụ Khoá luận tốt nghiệp Tổng tiêu thức phân bổ hàng tiêu thụ tồn kho cuối kỳ X hàng tồn kho đầu kỳ phát sinh kỳ Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác Chi phí tài khoản chi phí đầu t tài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý nguồn vốn, tăng thêm thu nhập nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chi phí tài bao gồm: chi phí liên doanh, liên kết không tính vào giá trị vốn góp, chi phí mua bán chứng khoán, lỗ nhợng bán ngoại tệ, lỗ chuyển nhợng vốn, lỗ liên doanh, lỗ thu hồi vốn, chiết khấu toán cho khách hàng đợc hởng, lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, Chi phí khác khoản chi phí xảy không thờng xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thờng doanh nghiệp Những khoản chi phí khác nguyên nhân khách quan chủ quan đa tới, bao gồm: giá trị lại tài sản cố định nhợng bán, lý, chi phí nhợng bán tài sản cố định, chi phí thu hồi khoản nợ đà xoá sổ, chi phí tiền phạt vi phạm hợp đồng, chi phí để thu tiền phạt, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí kế toán bị nhầm, bỏ sót ghi sổ khoản chi phí khác 1.1.2 Khái niệm phân loại doanh thu 1.1.2.1 Khái niệm Nguyễn Thị Duyên -6- Lớp Q12K3 Trờng Đại học Công Đoàn Khoá luận tốt nghiệp Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2.2 Phân loại Căn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh, ngời ta phân doanh thu làm ba loại: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền mà doanh nghiệp thu đợc từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT phảI nộp theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu cha có thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng Hoá đơn GTGT Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT phảI nộp theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu có tính thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng Hoá đơn bán hàng thông thờng Doanh thu hoạt động tài khoản thu hoạt động đầu t tài kinh doanh vốn đa lại, bao gồm: lÃi từ hoạt động liên doanh, liên kết, lÃi góp cổ phần, lÃi cho vay, lÃi hoạt động nhợng bán ngoại tệ thu chênh lệch tỷ giá, lÃi chuyển nhợng vốn, chiết khấu toán đợc hởng mua hàng, thu từ cho thuê sáng chế, nhÃn hiệu thơng mại, quyền tác giả, Doanh thu hoạt động khác (hay gọi thu nhập khác) khoản thu từ hoạt động xảy không thờng xuyên, hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp Các khoản thu nhập khác chủ quan doanh nghiệp hay khách quan đa tới Ngoài ra, xác định doanh thu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ngời ta thờng đề cập đến khoản giảm trừ doanh thu Vì doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu: khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp o Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt Nguyễn Thị Duyên -7- Lớp Q12K3 Trờng Đại học Công Đoàn Khoá luận tốt nghiệp nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng o Hàng bán bị trả lại số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đà ký kết Trị giá số hàng bán bị trả lại số lợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi hoá đơn bán o Chiết khấu thơng mại khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn 1.2 Kế toán chi phí doanh nghiệp 1.2.1 Giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng: Căn vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định số 15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/3/2006 thông t híng dÉn sưa ®ỉi bỉ sung chÕ ®é kÕ toán doanh nghiệp Bộ tài chính, thông t sè 89/2002/TT- B TC híng dÉn kÕ to¸n thùc hiƯn bốn chuẩn mực kế toán ban hành giá vốn hàng bán đợc hạch toán tài khoản 632 Tài khoản đợc áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định giá vốn sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ Kết cấu tài khoản: Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên: Bên Nợ: Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết Tài khoản 632 số d cuối kỳ tài khoản chi tiÕt cÊp hai  Víi doanh nghiƯp ¸p dơng phơng pháp kiểm kê định kỳ: Bên Nợ: - Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ (đối với đơn vị kinh doanh vật t, hàng hoá) - Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ sản xuất kỳ, giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ (với đơn vị dịch vụ) Bên Có: Nguyễn Thị Duyên -8- Lớp Q12K3 Trờng Đại học Công Đoàn Khoá luận tốt nghiệp - Giá trị hàng hoá đà xuất bán nhng cha đợc xác định tiêu thụ - Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (đối với đơn vị dịch vụ) - Kết chuyển trị giá vốn hàng đà tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết Tài khoản 632 số d cuối kỳ tài khoản chi tiết cấp hai 1.2.2 Chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng: Theo chế độ kế toán hành, chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 641 Tài khoản 641 đợc sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ nh chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành Kết cấu tài khoản 641: Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có: - Kết chuyển chi phí bán hàng - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Tài khoản 641 số d cuối kỳ đợc mở chi tiết bảy tài khoản cấp hai: - TK 6411: Chi phí nhân viên: theo dõi toàn tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Các khoản tính cho quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tếcủa nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ - TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng nh vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động nhân viên, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí cho dụng cụ cân, đong, đo, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tayphục vụ cho bán hàng - TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng - TK6415: Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phÝ chi cho s¶n phÈm thêi gian b¶o hành theo hợp đồng - TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí dịch vụ mua sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, thuê bÃI, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác Nguyễn Thị Duyên -9- Lớp Q12K3 Trờng Đại học Công Đoàn Khoá luận tốt nghiệp - TK 6418: Chi phí tiền khác: Là chi phí khác phát sinh bán hàng, chi phí kể trên, nh chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng 1.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: Chế độ kế toán hành quy định hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642 Kết cấu tài khoản 642: Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên Có: - Các kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết kinh doanh Tài khoản 642 số d cuối kỳ đợc chi tiết thành tám tài khoản cấp hai: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý: gồm khoản tiền lơng, phụ cấp, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng ban doanh nghiệp - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giÊy, bót mùc, vËt liƯu sư dơng cho viƯc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý - TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp nh: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phòng - TK 6425: Thuế, phí lệ phí: Phản ánh kho¶n chi phÝ vỊ th, phÝ, lƯ phÝ nh th môn bài, thuế nhà đất khoản phí, lệ phí khác - TK 6426: Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phảI thu khó đòi tính vào chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê nh: tiền điện, nớc, điện thoại, điện báo, thuê nhà, thuê sửa chữa tài sản cố định thuộc văn phòng doanh nghiệp, chi phí kiểm toán, t vấn Nguyễn Thị Duyên - 10 - Líp Q12K3