Thực trạng công tác kế toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cửu long

Lời mở đầu Cùng với phát triển chung kinh tế giới, doanh nghiệp Việt Nam bớc hòa nhập vào kinh tế thị trờng, kinh tế mà yếu tố cạnh tranh để tồn thơng trờng thiếu doanh nghiệp tham gia vào thị trờng Để cạnh tranh đợc, doanh nghiệp sản xuất phải bảo vệ đợc nhÃn hiệu sản phẩm doanh nghiệp không ngừng cải tiến sản phẩm doanh nghiệp cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng doanh nghiệp thơng mại, để cạnh tranh đợc thị trờng, họ phải giữ đợc uy tín công ty với khách hàng không ngừng tìm kiếm, mở rộng thị trờng kinh doanh công ty Do đó, vấn đề đặt làm để doanh nghiệp thơng mại cạnh tranh đợc thị trờng Trên thực tế, công ty thơng mại Việt Nam nay, khả cạnh tranh hạn chế hiệu hoạt động kinh doanh cha cao, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc Và để tìm hiểu thực tế vấn đề này, em đà xin kiến tập Công ty Cửu Long, công ty thơng mại trực thuộc Sở thơng nghiệp Hà Nội Là công ty thơng mại nên chức hoạt động chủ yếu Công ty Cửu Long tiêu thụ hàng hoá Đây thực khâu quan trọng nhất, có ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh công ty Để quản lý đánh giá cách xác kết hoạt động kinh doanh công cụ giữ vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán Xuất phát từ vấn đề này, thời gian kiến tập Công ty Cửu Long, em đà sâu nghiên cứu công tác kế toán Công ty chọn đề tài Thực trạng công tác hạch toán kế toán trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cửu Long Liên quan đến trình tiêu thụ hàng hoá công ty thơng mại có nhiều vấn đề cần nghiên cứu Tuy nhiên, phạm vi viết này, em xin đề cập đến thực trạng công tác kế toán trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cửu Long Trong viết này, em xin đợc đề cập đến phần chính: Phần I : Khái quát Công ty Cửu Long Phần II : Khái quát công tác kế toán Công ty Cửu Long Phần III : Thực trạng công tác kế toán trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cửu Long Trong trình viết báo cáo em đà đợc hớng dẫn tận tình Th.s Tô Văn Nhật bảo, hớng dẫn nhiệt tình cô, phòng kế toán Công ty Cửu Long Tuy nhiên, hạn chế mặt thời gian kiến Trang thức nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu thầy, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn ! Nội dung I Khái quát chung công ty Cửu long: Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cửu Long: Tiền thân Công ty quầy hàng rợu bia giải khát địa 30 Hàng Đào, quầy hàng kinh doanh chủ yếu rợu bia giải khát, trực thuộc Cửa hàng số 98 Nguyễn Khuyến, Hà Nội Ngày 31/03/1989: Công ty rợu bia Hà Nội Quyết định số 99/QĐ, Quyết định tách quầy hàng khỏi cửa hàng rợu bia giải khát 98 Nguyễn Khuyến, thành lập Cửa hàng rợu bia giải khát 30 Hàng Đào, trực thuộc Công ty rợu bia, gải khát Hà Nội Ngày 12/05/1989: Theo Quyết định số 198/QĐ, Cửa hàng rợu bia giải khát 30 Hàng Đào đợc nâng lên thành Nhà hàng rợu bia giải khát 30 Hàng Đào trực thuộc Liên hiệp Công ty rợu bia Hà Nội Trang Ngày 25/05/1989: Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội có Quyết định thức số 2278/QĐ-UBND cho phép thành lập Nhà hàng rợu bia giải khát 30 Hàng Đào; có t cách pháp nhân đợc phép hạch toán độc lập Ngày 20/04/1990: Có Quyết định sát nhập Nhà hàng Tây Đô vào Nhà hàng rợu bia giải khát 30 Hàng Đào Ngày 30/05/1990: Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội Quyết định số 2563/QĐ thức công nhận Nhà hàng rợu bia giải khát 30 Hàng Đào trực thuộc Liên hiệp Công ty ăn uông, dịch vụ Hà Nội Ngày 12/03/1993, theo Quyết định 1051 QĐ-UBTP, Công ty đổi tên thành Công ty Cửu Long, trực thuộc Liên hiệp Công ty ăn uống dịch vụ Hà Nội Ngày 09/06/1993, Công ty thức trực thuộc Sở Thơng Nghiệp Hà Nội theo Quyết định số 2239/QĐ UBND thành phố Hà Nội Từ đến nay, Công ty Cửu Long hoạt động với t cách đơn vị kinh tế quốc doanh, hạch toán độc lập, có tài khoản Ngân hàng, có dấu riêng chịu quản lý Sở Th ơng Nghiệp Hà Nội - Tên giao dịch là: Công ty Cửu Long - Trơ së chÝnh cđa C«ng ty: 253 Phè Vọng, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Đặc điểm hoạt động kinh doanh: a) Loại hình kinh doanh: Là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc sở Thơng mại Hà Nội, Công ty Thơng mại Cửu Long đảm trách đầy đủ chức công ty Thơng mại kinh tế thị trờng nh kinh doanh, mua bán hàng hoá, chức tài chức quản trị Với mặt hàng kinh doanh chủ yếu hàng thực phẩm công nghệ, dịch vụ kho bÃi, Công ty đà góp phần: - Tăng tốc độ lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến ngời tiêu dùng - Tăng thu cho ngân sách Nhà nớc - Giải Quyết việc làm đời sống cho cán công nhân viên phận lao động xà hội b) Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty: Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty bánh kẹo, rợu bia, thuốc Đây mặt hàng có tốc độ lu chuyển nhanh từ nơi sản xuất đến ngời tiêu dùng Và Công ty thơng mại Cửu Long cầu nối ngời sản xuất ngời tiêu dùng, góp phần quan trọng vào trình luân chuyển loại hàng hoá thị trờng Nguồn hàng chủ yếu Công ty từ Công ty bánh kẹo Kinh Đô, Công ty bia Hà Nội, Công ty thuốc Vĩnh Hội Ngoài ra, Công ty cung cấp số dịch vụ khác nh cho thuê nhà kho, sân bÃi, văn phòng Cụ thể, Công ty có 02 nhà kho 01 sân bÃi cho thuê Từ năm 1993 đến năm 1998 Công ty có kinh doanh lĩnh vực khách sạn: 01 khách sạn Trang 192 Tôn Đức Thắng 01 khách sạn 30 Hàng Đào Nhng kinh doanh lÃi, từ năm 1999 đến Công ty đà chuyển sang cho thuê khách sạn làm văn phòng đại diện Đây nguồn thu lớn tổng thu nhập Công ty c) Tình hình hoạt động tài chính: Từ thành lập đến nay, Công ty đà không ngừng phấn đấu lớn mạnh Không dừng lại nớc mà thời gian tới, Công ty mở rộng thị trờng nớc ngoài, điều hứa hẹn triển vọng phát triển Công ty Quan trọng Công ty đà dần đứng vững, khẳng định vị trí cạnh tranh kinh tế thị trờng đà tạo đợc uy tín lớn khách hàng gần xa Vốn sở hữu doanh nghiệp từ thành lập tăng từ 150 triệu đồng năm 1993 lên 2,5 tỷ VNĐ năm 2002 Ngoài ra, Công ty huy động vốn từ nhiều nguồn khác nh vốn vay ngân hàng 3,72 tỷ đồng chiếm khoảng 43,23% Chúng ta thấy rõ phát triển Công ty qua số tiêu tài mà Công ty đà đạt đợc vài năm gần đây: Bảng 1: Một số tiêu tài ba năm gần Đv: đồng Năm Doanh thu Tỉng chi phÝ Lỵi nhn Tû st lỵi nhn  Tû st lỵi nhn sau th / doanh thu  Tû st lỵi nhn sau th / Tỉng tài sản Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vèn CSH Nép NSNN TNBQ ngêi lao ®éng 2000 2001 2002 23.013.241.57 22.982.412.06 30.829.51 25.622.961.96 25.546.031.05 76.930.91 26.056.395.02 25.709.412.05 346.982.97 0,13 0,30 1,33 0,54 1,23 5,42 1,97 4,25 16,56 244.935.47 367.600.00 450.000.000 581.60 673.70 800.00 0 Nguồn từ báo cáo tài hàng năm Công ty Trang Biểu số 2: Đồ thị lợi nhuận Công ty Cửu Long nghìn đồng Đồ thị lợi nhuận Công ty Cửu Long 400.000 300.000 200.000 100.000 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Nh vậy, qua số liệu bảng đồ thị tình hình lợi nhuận Công ty Cửu Long, thấy tình hình tài Công ty năm gần liên tục đợc cải thiện: Lợi nhuận năm 2001 tăng gấp đôi năm 2000; năm 2002 tăng gần năm lần so với năm 2001; Thu nhập bình quân ngời lao động tăng liên tục, mức sống công nhân viên Công ty không ngừng đợc cải thiện Hơn nữa, nhìn tỷ st lỵi nhn, kÕt hỵp víi sè liƯu vỊ doanh thu, ta cã thĨ thÊy r»ng C«ng ty kh«ng chØ có tăng doanh thu đơn mà Công ty đà giảm đợc đáng kể tổng chi phí hoạt động Điều chứng tỏ Công ty đà tổ chức đợc máy quản lý máy kế toán cách hợp lý hoạt động có hiệu Tổ chức máy quản lý: Hiện nay, chế độ thủ trởng đợc áp dụng Công ty Với chế độ này, Giám đốc Công ty ngời chịu trách nhiệm hoạt động Công ty trớc quan quản lý cấp có quyền định cao Công ty Sau sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cửu Long: sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cửu Long Giám đốc Phòng tổ chức Cửa hàng 253 Phố Vọng Phòng kế toán Cửa hàng 30 Nguyễn Công Trứ Cửa hàng 267 Trần Đăng Ninh Phòng kinh doanh Khách sạn 192 Tôn Đức Thắng Trang Khách sạn 30 Hàng Đào Cụ thể: Giám đốc: ngời trực tiếp quản lý phòng ban thông qua trởng phòng đa định quan trọng công ty nh mặt tổ chức quản lý, chiến lợc kinh doanh, chế độ kế toán áp dụng Công ty Chịu lÃnh đạo trực tiếp từ giám đốc phòng tổ chức, phòng kế toán, phòng kinh doanh, cửa hàng khách sạn: Phòng kinh doanh: Đứng đầu trởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức quản lý kinh doanh, ký kết hợp đồng mua bán, thực nghiệp vụ kiểm tra chất lợng hàng hoá, xây dựng hệ thống thị trờng, báo cáo tình hình kinh doanh hàng tháng trực tiếp cho giám đốc Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý hành tổ chức nhân sự, hớng dẫn thực sách, chế độ tiền lơng, BHXH, BHYT Ngoài ra, phòng tổ chức có nhiệm vụ theo dõi quản lý hoạt động sửa chữa liên quan đến Công ty (nếu có) Phòng kế toán: Thực chức quản lý mặt tài toàn doanh nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo thống kê kết kinh doanh hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý cấp Bên cạnh đó, phòng kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin tài cần thiết cho phòng kinh doanh giám đốc lên kế hoạch định kinh doanh hợp lý Ngoài ra, cửa hàng, khách sạn chịu quản lý trực tiếp giám đốc có trách nhiệm cung cấp thông tin, báo cáo tình hình kinh doanh cửa hàng lên giám đốc; đồng thời cộng tác với phòng ban chức khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ Khái quát công tác kế toán Công ty cửu long: Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Việc vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phải thích hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp mặt tổ chức, quy mô hoạt động kinh doanh, phân cấp quản lý Do đó, việc vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán (tập trung hay phân cấp) xuất phát từ yêu cầu cụ thể doanh nghiệp II Tại Công ty Cửu Long, công tác kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức này, công tác kế toán đợc thực phòng kế toán Công ty, tõ viƯc thu thËp, kiĨm tra chøng tõ, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài Chính nhờ tập trung công tác kế toán mà Công ty nắm đợc toàn thông tin để từ đánh giá, đạo thực thống kế toán trởng nh đạo kịp thời ban lÃnh đạo Công ty Ngoài ra, hình thức điều kiện thuận lợi cho việc xử lý thông máy vi tính nhân viên kế toán đợc điều hành trực tiếp từ ngời lÃnh đạo kế toán trởng Trang Có thể khái quát máy kế toán công ty qua sơ đồ sau: Biểu số 3: Sơ đồ máy kế toán Công ty Cửu Long Kế toán trởng kiêm kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp Bộ máy công ty gồm ngời, chức năng, nhiệm vụ ngời nh sau: Kế toán trởng: ngời phụ trách chung, kiêm kế toán TSCĐ, CCDC; toánchế độ kế toán Nhà nớc đôn đốcKế phận kế Kế toántoán chấp hành quyKế định, toán hàng bán Là hàng Thủvà quỹ ban hành ngời trực tiếp tồn báokho cáo thông tin kế toán toán lên Giám đốc quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trớc pháp luật thông tin, số liệu đà báo cáo Kế toán tỉng hỵp: cã nhiƯm vơ kiĨm tra tỉng hỵp sè liệu báo cáo kế toán phận, lên toàn Nhật ký chứng từ, Bảng kê có liên quan, vào sổ cái, tính kết kinh doanh Công ty vào cuối tháng, quý năm Lập báo cáo tài báo cáo khác theo yêu cầu quan quản lý cấp Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ viết hoá đơn bán hàng kho, tập hợp hoá đơn bán hàng, kê khai thuế đầu ra, cuối tháng lập báo cáo bán hàng Kế toán hàng tồn kho: có nhiệm vụ theo dõi nhập - xuất - tồn kho hàng hoá, làm thủ tục nhập hàng hoá mua vào, nhập hàng bán bị trả lại, vào thẻ chi tiết hàng hoá xuất cho quầy, cuối tháng lập bảng tổng hợp hàng tồn kho kê khai thuế đầu vào hàng hoá mua vào Kế toán toán, công nợ ngân hàng: có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, theo dõi tiền mặt quỹ vào bảng kê chi tiết thu chi quỹ, theo dõi công nợ chi tiết đến ngời mua, ngời bán Theo dõi tiền gửi ngân hàng kê khai thuế đầu vào khoản chi tiền Thủ quỹ: Là ngời quản lý số lợng tiền mặt Công ty, thực việc thu chi theo chứng từ kế toán đà lập, hàng ngày tính số tồn, đối chiếu két Trang Với việc phân công cụ thể phần hành kế toán cho kế toán viên tơng ứng, kế toán viên hoàn thành tốt công việc mình, đồng thời hiệu công việc đợc nâng cao Đây điểm mạnh Công ty Vận dụng chế độ kế toán hành: a) Chế độ tài khoản: Để phản ánh toàn trình hoạt động kinh doanh mình, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản đợc ban hành theo Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 có sửa đổi theo Thông t 89/TT/BTC b) ChÕ ®é chøng tõ: HƯ thèng chøng từ mà Công ty sử dụng đợc tổ chức theo phần hành cụ thể Chøng tõ vỊ tiỊn mỈt: bao gåm phiÕu thu, phiÕu chi tiền mặt (do kế toán toán lập có đầy đủ chữ ký cần thiết có nghiệp vụ phát sinh), giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị toán Chứng từ hàng tån kho: PhiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiêm vận chuyển nội (do kế toán hàng tồn kho lập, chuyển xuống kho, sau đợc lu trữ phòng kế toán), hoá đơn mua hàng Ngoài ra, có biên kiểm nghiệm hàng hóa tồn cuối kỳ Chứng từ bán hàng: hợp đồng kinh tế (đợc ký kết khách hàng phòng kinh doanh Công ty), hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT : kế toán bán hàng lập đợc giám đốc, kế toán trởng ký duyệt có nghiệp vụ mua hàng phát sinh Chứng từ liên quan đến tiền lơng: hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng tính phân bổ tiền lơng, bảng toán tiền lơng Việc tổ chức, quản lý hệ thống chứng từ theo phần hành Công ty nh đà trình bày hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hành thực tế đà thực giúp nhân viên kế toán quản lý chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hành mà đảm nhiệm c) Chế độ sổ sách kế toán: Chế độ sổ sách mà Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký-Chứng từ (NKCT) Nguyên tắc hình thức ghi sổ NKCT là: - Tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có TK kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo TK đối ứng Nợ - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Trang - Kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép - Sử dụng mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng tài khoản, tiêu quản lý kinh tế tài lập báo cáo tài Các loại sổ kế toán Công ty sử dụng là: - NKCT sè 1: Ghi cã TK 111 “TiỊn mỈt” - NKCT số 2: TK 112 Tiền gửi ngân hàng - NKCT sè 4: Ghi cã TK 311, 315, 341, 342 - NKCT sè 5: Ghi cã TK 331 “Ph¶i tr¶ ngêi b¸n” - NKCT sè 7: Ghi cã TK 142, 214, 241, 334, 338 - NKCT sè 8: Ghi cã TK 156, 157, 159, 131, 511, 512, 531, 632, 641, 642,711, 811, 911 - NKCT sè 9: Ghi cã TK 211, 212, 213 - NKCT sè 10: Ghi cã TK 141, 333, 411, 412, 413, 414, 415, 421, 431 - B¶ng kê số 1: Ghi Nợ TK 111 - Bảng kê số 2: Ghi Nợ TK 112 - Bảng kê số 5: Ghi Nợ TK 641, 642, 241 - Bảng kê số 11: Bảng kê toán với ngời mua (TK 131) - Các sổ Cái sổ chi tiết Theo hình thức ghi sổ này, hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào NKCT bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với NKCT đợc ghi vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào NKCT Đối với loại chi phí phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp phân loại bảng phân bổ, sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê NKCT có liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu NKCT, kiểm tra, đối chiếu số liệu NKCT với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng NKCT ghi trực tiếp vào sổ Cái Trang Đối với chứng từ có liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết đợc ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với sổ Cái Số liệu tổng cộng sổ Cái số tiêu chi tiết NKCT, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo tài Chúng ta khái quát trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT theo sơ đồ (trang sau): So với quy mô lớn Công ty việc áp dụng hình thức ghi sæ theo NhËt ký Chøng tõ cha thùc sù cha hợp lý hệ thống sổ sách hình thức ghi sổ nhiều loại sổ, làm công tác kế toán trở nên phức tạp Tuy nhiên, thực tế, Công ty Cửu Long đà ứng dụng phần mềm kế toán máy ENTER 2002, nên trình luân chuyển sổ sách kế toán nêu đợc lập trình sẵn Kế toán cần nhập số liệu từ chứng từ gốc vào máy cần in mẫu sổ cần thiết nh sổ chi tiết, Bảng kê Sau đó, kế toán tổng hợp tiến hành đối chiếu kiểm tra vào NKCT Sổ Điều đà giúp cho công tác kế toán Công ty phần nhẹ nhàng Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra d) Chế độ báo cáo tài chính: Hàng năm, công ty lập báo cáo theo quy định chế độ kế toán hành, bao gồm báo cáo tài sau: Trang 10