Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá
Mục đích và ý nghĩa của tiêu thụ hàng hoá
Xuất phát từ vai trò quan trọng của tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá,đòi hỏi các doanh nghiệp phải kịp thời đa ra các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ nhằm đạt đợc mục đích kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp đều hớng tới là lợi nhuận.
Mục đích của tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá,giúp cho các doanh nghiệp nhìn nhận đúng thực trạng tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá,của doanh nghiệp mình có đem lại lợi nhuận hay không,để từ đó doanh nghiệp có thể tính toán,xác định kết quả kinh doanh của mình trên cơ sở so sánh giữa doanh thu và chi phí của hoạt động( hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác ),để xác định đúng thời điểm tiêu thụ Từ đó,giúp cho các nhà quản lý có những biện pháp kịp thời và hợp lý để hạn chế bớt những nhân tố tiêu cực,đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩ,hàng hoá,làm cơ sở để đánh giá chính xác sản lợng tiêu thụ,doanh thu tiêu thụ và số thuế phải nộp.
1.1.2.2 ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hoá
Hoạt động tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh.Tiêu thụ hàng hoá mới chứng tỏ đợc năng lực kinh doanh của doanh nghiệp.Thông qua tiêu thụ,giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm đợc thực hiện, đơn vị thu hồi đợc vốn bỏ ra.
Qua hoạt động tiêu thụ tính chất hữu ích của sản phẩm mới đ ợc xác định một cách hoàn toàn.Cũng chính trong giai đoạn tiêu thụ,bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu sản xuất đợc thực hiện và biểu hiện dới hình thức lợi nhuận.
Tiêu thụ hàng hoá sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung,để tiến hành tái sản xuất mở rộng,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá
Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại,các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công,chế biến bán ra.Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông,cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng,do vậy,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện.Hàng thờng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn.Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán.Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức sau:
*Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: bán buôn hàng hoá qua kho là ph- ơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó,hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp.Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức:
@Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:theo hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho của bên bán dể nhận hàng.Doanh nghiệp th- ơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ
@Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này,căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.Hàng hoá chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chi khi nào bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ,ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. *Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng:Theo phơng thức này,doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua,không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phơng thức này có thể thực hiện dới hai hình thức:
@ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( còn gọi là hình thức giao tay ba):Theo hình thức này,doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng,giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ ,hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ
@ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này,doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng,nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đẫ đợc thoả thuận.Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo có của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thực hiện.Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ,giá bán thờng ổn định.Bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau:
* Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung : Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó,tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ mua
6 của khách,viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng tại quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày)bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn kho tại quầy để xác định số lợng hàng hoá bán trong ngày,trong ca và lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. *Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp :Theo hình thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách.Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời ,kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
* Hình thức bán lẻ tự phục vụ( tự chọn ):Theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hoá,mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng,tính tiền,lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.
* Hình thức bán lẻ tự động : Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó,các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng.
1.1.3.3.Phơng thức bán hàng trả góp
Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm.Về thực chất,ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng.Tuy nhiên,về mặt hạch toán,khi giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ bên bán ghi sổ nhận doanh thu.
1.1.3.4.Phơng thức bán hàng thông qua đại lý
*Đối với bên giao đại lý :
Hàng giao cho đơn vị vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và cha xác nhận là đã bán.Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận đợc tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã đợc chấp nhận thanh toán.
Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT,thuế tiêu thụ đặc biệt(nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý.Khoản hoa hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi nh là một phần chi phí bán hàng
*Đối với bên nhận đại lý :
Số hàng bên nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp phải bảo quản, gìn giữ, bán hộ Số hoa hồng đợc hỏng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp
1.1.3.5.Phơng thức bán hàng thông qua hợp đồng thơng mại
Các phơng thức thanh toán
Nói đến phơng thức thanh toán là nói đến việc ngời bán dùng cách thức nào để thu đợc tiền hàng bán ra và ngời mua dùng cách nào để trả tiền hàng mua vào.Trong buôn bán, ngời ta có thể lựa chọn nhiều phơng thức thanh toán khác nhau để thu tiền về hoặc trả tiền nhng xét cho cùng việc lựa chọn phơng thức nào cũng phải xuất phát từ nhu cầu của ngời bán là thu tiền nhanh, đầy đủ, đúng hạn và từ yêu cầu của ngời mua là nhập hàng đúng số lợng , chất lợng và đúng hạn.
1.1.4.1.Thanh toán bằng tiền mặt
Căn cứ vào hợp đồng thoả thuận giữa bên giao hàng và bên nhận hàng.Việc thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với ngời bán thờng đợc tiến hành sau khi nhận xong hàng hóa hoặc sau khi nhận đợc chứng từ về hàng hóa đã chuyển đi.Căn cứ để xác định tiền thanh toán giữa khách hàng với ngời bán đợc căn cứ vào giá trị hàng hóa ghi trên hóa đơn Sau khi nhận đủ số hàng do bên bán giao , doanh nghiệp mua hàng thanh toán ngay cho bên bán trực tiếp bằng tiền mặt.
1.1.4.2.Thanh toán không dùng tiền mặt
Trong quá trình diễn ra hoạt mua bán hàng hoá giữa các doanh nghiệp ,sau khi nhận đủ số hàng mà bên bán giao căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên ngoài ph ơng thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Các doanh nghiệp có thể thanh toán bằng hình thức chuyển khoản( tiền gửi ngân hàng), ngoại tệ Ngoài ra, trong hoạt động ngoại thơng ( xuất nhập khẩu hàng hóa ) còn có một số phơng thức thanh toán nh: @Phơng thức chuyển tiền (Remittance) : là phơng thức mà trong đó, khách hàng (ngời trả tiền ) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho
8 một ngời khác (ngời hởng lợi, ngời bán ) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu.
@ Phơng thức ghi sổ hay mở tài khoản (Open account ):Là một phơng thức không có sự tham gia của ngân hàng với chức năng là mở tài khoản và thực thi thanh toán.Theo phơng thức này ngời bán mở một tài khoản ( hoặc một quyển sổ ) để ghi nợ cho ngời mua sau khi ngời bán đã hoàn thành giao hàng hay dịch vụ. Định kì , (tháng, quý , năm ), ngời mua trả tiền cho ngời bán
@Phơng thức thanh toán nhờ thu(Collection of payment ):là phơng thức thanh toán mà trong đó ngời bán sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho ngời mua sẽ tiến hành ủy thác cho ngân hàng của mình thu nợ số tiền ở ngời mua trên cở sở hối phiếu của ngời bán lập ra
@Phơng thức thanh toán bằng th tín dụng (Letter of credit - L/C):Thanh toán bằng th tín dụng (L/C) là một sự thỏa thuận mà trong đó một ngân hàng(mở th tín dụng)theo yêu cầu của khách hàng(mở th tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngời khác(ngời hởng lợi th tín dụng)hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này kí phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định.Phơng thức thanh toán này thờng đợc sử dụng trong thanh toán hàng hóa xuất- nhập khẩu vì theo phơng thức thanh toán này nó đảm bảo quyền lợi cho cả ngời mua và ngời bán.
Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn thành phẩm,hàng hoá,dịch vụ xuất bán trong kỳ. Trong doanh nghiệp thơng mại,trị giá vốn hàng bán trong kỳ đợc tính theo công thức sau:
Trị giá Trị giá vốn Chi phí bán hàng và vốn hàng = hàng xuất kho + chi phí quản lý doanh nghiệp đã bán đã bán phân bổ cho hàng đã bán
Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho Với:
Giá mua Giá phải trả Thuế nhập khẩu, hàng xuất bán = trả cho ngời bán + Thuế TTĐB( nếu có)
Các chi phí trực tiếp liên quan Khoản hao hụt trong
Chi phí thu mua đến quá trình mua hàng(chi định mức phát sinh hàng hoá phân bổ = phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền + trong quá trình thu mua cho hàng bán ra thuê kho , bến bãi ) hàng hoá
1.2.1.1.Trị giá vốn hàng xuất kho để bán
Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán ở các doanh nghiệp trong thực tế có thể đợc xác định một trong hai cách:
*X ác định theo giá thực tế:
B ớc 1 :Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán trong kỳ Để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán trong kỳ có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá sau:
+Phơng pháp bình quân gia quyền
+Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO )
+Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO )
+Phơng pháp giá thực tế đích danh
B ớc 2 : Phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán
Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ đợc tính theo công thức sau:
Chi phí mua Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng hàng phân bổ của hàng tồn đầu kỳ + phát sinh trong kỳ Trị giá hàng cho hàng xuất = x xuất bán bán trong kỳ Trị giá mua hàng Trị giá hàng nhập trong kỳ của hàng tồn đầu kỳ + trong kỳ
B ớc 3 : Xác định trị giá vốn của hàng xuất bán
Từ 2 bớc trên ta có thể tính đợc trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ theo giá mua thùc tÕ nh sau :
Trị giá vốn Trị giá mua Chi phí mua của hàng xuất = của hàng xuất + hàng phân bổ bán trong kỳ trong kỳ cho hàng xuất trong kỳ
*Xác định theo giá hạch toán:
Hàng ngày kế toán ghi sổ nhập, xuất, tồn kho hàng hoá theo giá hạch toán Đến cuối kỳ, dựa vào trị giá vốn và trị giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ đợc tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ theo phơng pháp bình quân tổng hợp. Trị giá vốn hàng Trị giá vốn hàng
Trị giá vốn tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Trị giá hạch toán hàng xuất = x hàng xuất bán bán trong kỳ Trị giá hạch toán Trị giá hạch toán trong kỳ hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳ
*Cách hạch toán giá vốn hàng bán :
+Tài khoản sử dụng : TK 632 "Giá vốn hàng bán".Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa,sản phẩm,lao vụ,dịch vụ xuất bán trong kì.Kết cấu của tài khoản này nh sau:
TK 632 "Giá vốn hàng bán "
Trị giá vốn của - Giá vốn hàng thành phẩm , bán bị trả lại hàng hóa , dịch trong kì vụ đã cung cấp - Kết chuyển giá
(đã đợc coi là vốn hàng tiêu tiêu thụ trong kì) thụ trong kì
Tài khoản 632 cuối kì không có số d
Ngoài ra, trong hạch toán giá vốn hàng bán còn sử dụng thêm một số TK nh : TK155 "thành phẩm", TK 157 " hàng gửi bán"
TK 155, 157 TK 632 TK 155, 157 K/c giá trị sản phẩm tồn đầu kì
K/c giá trị sản phẩm tồn cuối kì
K/c giá thành sản phẩm trong kì TK 911 K/c giá vốn tiêu thụ trong kì
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kì
* Trình tự hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Khi xuất hàng hóa,thành phẩm đi tiêu thụ
Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán
Trờng hợp sản phẩm,lao vụ,dịch vụ,sản xuất xong không qua nhập kho, đem tiêu thụ ngay,kế toán ghi
Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán
Có TK-154-Sản phẩm dở dang
Trờng hợp sản phẩm,hàng hóa,lao vụ dịch vụ đã gửi bán,nay mới đợc xác định là tiêu thụ,kế toán ghi:
Nợ TK 632-giá vốn hàng bán
Có TK 157-Hàng gửi bán
Chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán
Nợ TK 521-Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 532-Giảm giá hàng bán
Có TK 3331- Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111,112,338,131 - Tổng giá thanh toán
Trờng hợp hàng bán bị trả lại,kế toán ghi:
Bút toán 1:Phản ánh số hàng bán bị trả lại
Nợ TK 155,156-Nếu nhập kho
Có TK 632 -Trị giá của số hàng bán bị trả lại
Bút toán 2: Phản ánh doanh thu của số hàng bán bị trả lại
Nợ TK531-Doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331-Thuế GTGT tơng ứng
Cuối kì,kết chuyển số chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán
Nợ TK 511-Doanh thu bán hàng
Có TK 521,532,531-Chiết khấu thơng mại,giản giá hàng bán,hàng bán bị trả lại
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Nợ TK 911-Xác định kết quả
Có TK 632-Giá vốn hàng bán
1.2.1.2.Kế toán chi phí bán hàng
* Nội dung chi phí bán hàng
Trong quá trình lu thông,tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá,dịch vụ,doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí nh:chi phí bao gói sản phẩm,bảo quản hàng hoá,chi phí vận chuyển,tiếp thị,quảng cáo gọi chung là chi phí bán hàng.
+Chỉ hạch toán vào chi phí bàn hàng các chi phí sau:
@Chi phí nhân viên bán hàng: Là các khoản phải trả nhân viên bán hàng,nhân viên đóng gói,vận chuyển,bảo quản hàng hoá và các khoản tiền công,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác.
@Chi phí vật liệu bao bì :Là giá trị bằng tiền của các loại bao bì,vật đóng gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hoá nh chi phí vật đóng gói,chi phí về nhiên liệu dùng cho bảo quản bốc dỡ,vận chuyển,vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng.
@Chi phí khấu hao tài sản cố định:Là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định,kể cả tài sản hữu hình và tài sản vô hình sử dụng trong quá trình bảo quản hàng hoá nh khấu hao của nhà kho,cửa hàng phơng tiện bốc xếp,phơng tiện tính toán kiểm nghiệm.
@Chi phí dụng cụ đồ dùng :Là giá trị bằng tiền của các công cụ,dụng cụ đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng nh phơng tiện tính toán,dụng cụ đo l- ờng,các phơng tiện làm việc ở khâu bán hàng.
@Chi phí dịch vụ mua ngoài :Là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ,lao vụ cho doanh nghiệp,phục vụ cho quá trình bán hàng nh tiền thuê kho,thuê vận chuyển,tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng,cho đơn vị nhận uỷ thác.
@Chi phí khác bằng tiền :Là các khoản chi phí cha ghi vào khoản nh chi phí quảng cáo,tiếp thị,giới thiệu sản phẩm,chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng.
Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" thì Doanh thu bán hàng là giá trị của tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đợc theo giá bán của số sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ đợc xác định là tiêu thụ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thỏa mãn cả 5 điều kiện sau :
+ Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua.
+ Ngời bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
+ Ngời bán đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Nh vậy, doanh thu tiêu thụ hàng hóa không đồng nhất với tiền bán hàng.Tiền bán hàng chỉ đợc xác định khi doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa và thu đợc tiền về còn doanh thu tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa đợc xác định ngay cả khi khách hàng còn cha trả tiền nhng đã chấp nhận thanh toán số tiền hàng đó.Trong trờng hợp phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại thì doanh thu và tiền bán hàng còn khác nhau cả về mặt lợng.Lúc đó,tiền bán hàng chỉ là một phần doanh thu tơng ứng với số tiền mà khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp.
Tùy theo phơng pháp tính thuế của doanh nghiệp áp dụng mà có cách tính doanh thu tiêu thụ hàng hóa khác nhau:Doanh thu tiêu thụ hàng hóa ở các doanh nghiệp tính thuế
GTGT theo phơng pháp khấu trừ không bao gồm thuế GTGT,còn ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng thức trực tiếp thì doanh thu tiêu thụ hàng hóa là tổng trị giá thanh toán của số hàng đã bán ( bao gồm cả thuế GTGT ).
Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:Thuế tiêu thụ đặc biệt,Thuế xuất khẩu phải nộp,Thuế GTGT phải nộp( theo phơng pháp trực tiếp),chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán và trị giá hàng bị trả lại trong đó:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt,Thuế xuất khẩu và thuế GTGT phải nộp (theo phơng thức trực tiếp):Đợc xác định theo số lợng sản phẩm,hàng hóa đã tiêu thụ,giá tính thuế và thuế xuất của từng mặt hàng.Trong các loại thuế này,thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu tính trên một số loại hàng hóa dịch vụ đặc biệt do nhà nớc quy định nhằm mục đích hớng dẫn tiêu dùng,điều tiết thu nhập và góp phần bảo hộ nền sản xuất nội địa với một số mặt hàng nhất định.Thuế xuất khẩu và thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp là thuế trực thu với hoạt động xuất khẩu và hoạt động tiêu thụ
- Chiết khấu thơng mại:là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua trong trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã chi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua,bán hàng
- Giảm giá hàng bán:là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua trên giá đã thỏa thuận do hàng bán kém phẩm chất,sai quy cách hay thời hạn đợc quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc u đãi với những khách hàng mua với khối lợng lớn.
- Hàng bán bị trả lại:à hàng đã đợc xác định là bán nhng do chất lợng quá kém hoặc sai quy cách nên bị khách hàng trả lại.Trong trờng hợp này,doanh nghiệp sẽ phải hoàn trả lại khách hàng số tiền tơng ứng với trị giá của số hàng bị trả lại đó. *Tài khoản sử dụng :
TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ".Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu,từ đó xác định doanh thu thuần trong kì của doanh nghiệp.
TK 511"DT bán hàng và cung cấp dịch vụ"
- Khoản giảm giá hàng bán , chiết khấu thơng mại khi bán hàng và DT - Phản ánh tổng số hàng bán bị trả lại doanh thu tiêu thụ
- Sè thuÕ TT§B, thuÕ XK trong k× thuÕ GTGT tÝnh theo phơng pháp trực tiếp phải nộp tính theo DT thùc tÕ.
TK 511 cuối kì không có số d và đợc chi tiết làm 4 tài khoản cấp 2:
+ TK 5111 " Doanh thu bán hàng "
+ TK 5112 "Doanh thu bán các thành phẩm"
+ TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ "
+ TK 5114 " Doanh thu trợ cấp trợ giá"
TK 521,532,531 TK 511,512 TK 111,112,131,1368 K/ c chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán, DT hàng bị trả lại DT tiêu thụ theo giá bán Tổng không có thuế GTGT giá thanh
TK 911 Thuế GTGT (cả thuế
K/c DT thuần về tiêu thụ phải nộp GTGT) hàng hóa
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu tiêu thụ
*Trong hạch toán bán hàng trả góp,trả chậm:thời điểm ghi nhận doanh thu cũng xảy ra đồng thời với thời điểm ngời mua nhận hàng và thanh toán lần đầu.Tuy nhiên,bên cạnh số tiền phải trả theo giá mua thực tế,khách hàng phải trả thêm một khoản do không phải thanh toán ngay toàn bộ số tiền cho bên bán.
Khi phản ánh nghiệp vụ bán hàng trả góp trả chậm trên sổ sách kế toán ghi nh sau:
(1) Phản ánh giá vốn hàng xuất bán:
Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
(2) Ghi nhận giá bán trả ngay và doanh thu cha thực hiện:
Nợ TK 111,112- Số tiền thanh toán lần đầu
Có TK 131- Số còn phải thu
Có TK 511(1)-Doanh thu bán hàng trả ngay
Tổng giá thanh toán( c ả thuế GTGT)
(không bao gồm thuế GTGT)
Có TK 3387- Số lãi trả chậm trả góp
(không bao gồm thuế GTGT)
Có TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp
(2) Hàng kì tính xác địnhvà kết chuyển tiền lãi bán hàng trả chậm,trả góp trong kì, kế toán ghi:
Nợ TK 3387- Số lãi trả chậm ,trả góp trong kì
Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính
(3)Khi thực hiện thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp, trong đó bao gồm cả phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm trả góp và giá bán trả ngay,kế toán ghi:
Nợ TK 111,112- Tổng giá thanh toán
Có TK 131- Giảm phải thu của khách hàng
*Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:
-Trờng hợp phát sinh khoản giảm giá hàng bán,chiết khấu thơng mại và hàng bán bị trả lại :
Nợ TK 521 : Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 531 : Trị giá hàng bán bị trả lại
Nợ TK 532 : Tập hợp khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331(1) : Thuế GTGT đợc khấu trừ tơng ứng
Có TK 111,112 : Tổng số giảm giá đã thanh toán
Có TK 131 : Ghi giảm khoản phải thu ngời mua
-Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán,và hàng bán bị trả lại sang TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ " để xác định doanh thu thuÇn.
Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ
Có TK 521,531,532 : Các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Cuối kì kinh doanh,kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa,dịch vụ trong k×:
Nợ TK 511- doanh thu thuần tiêu thụ bên ngoài
Nợ TK 512- doanh thu thuần tiêu thụ nội bộ
Có TK 911( HĐTT) - tổng doanh thu thuần về tiêu thụ
Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì:
Nợ TK 911( HĐTT) - tổng giá vốn hàng bán
Có TK 632 - kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kì
Có TK 641 - kết chuyển chi phí bán hàng trong kì
Có TK 142, 242- kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả:
Nợ TK 911(HĐTT)- tổng chi phí QLDN trừ vào kết quả kinh doanh trong kì
Cã TK 642 - kÕt chuyÓn chi phÝ QLDN trong k×
Có TK 142,242 - Kết chuyển chi phí quản ly doanh nghiệp Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa,dịch vụ :
Nợ TK 911(HĐTT)- kết chuyển số lợi nhuận về tiêu thụ
Có TK 421(4212) - số lợi nhuận về hoạt động tiêu thụ
Nợ TK 421( 4212) - số lỗ từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa dịch vụ
Có TK 911 - số lỗ từ hoạt động tiêu thụ
Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kü thuËt
Khái quát chung về Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật
Công ty hoá chất vật liệu điện và vật t khoa học kỹ thuật là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng Mại đợc thành lập theo Quyết định số679/BTM- TCCB của Bộ Thơng Mại kí ngày 14/08/1995 trên cơ sở hợp nhất văn phòng Tổng Công ty hoá chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí với Công ty vật t khoa học kỹ thuật.Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/11/1996 theo điều lệ đợc Bộ Thơng Mại phê duyệt và đăng ký kinh doanh số 109820 do Uỷ ban kế hoạch thành phố cấp ngày 21/10/1995.
Căn cứ vào Nghị định 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 của chính phủ về việc chuyển các Doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty Cổ phần.
Theo Quyết định số 067/2004/QĐ-BTM ngày29/05/2004 của Bộ Thơng Mại về việc chuyển Công ty hoá chất vật liệu điện và vật t khoa học kỹ thuật thành Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật.Tên giao dịch quốc tế CEMACO HA NOI.Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam,hạch toán độc lập,thực hiện chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc đối với Công ty Cổ phần và các quy định về hoạt động sản xuất kinh doanh theo Điều lệ của Công ty Cổ phần Hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật đã đợc Đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất thông qua ngày 30/602004.Công ty chính thức chuyển đổi thành cổ phần ngày 1/7/2004 với tổng số vốn điều lệ là 12tỷ 700 triệu.Trong đó vốn Nhà nớc giữ là 35,4%.Vốn cán bộ công nhân viên mua cổ phần là 64,2% Vốn cổ đông ngoài là 0,4%.
Trụ sở chính của Công ty tại 70 Hàng Mã - Quận Hoàn Kiếm- Hà Nội Thực hiện hạch toán độc lập,có t cách pháp nhân,có tài khoản tiền Việt Nam và tài khoản ngoại tệ,sử dụng con dấu riêng trong hoạt động kinh doanh.Công ty là nơi phát hành cổ phiếu đồng thời chịu trách nhiệm trong việc bảo toàn đóng góp của các cổ đông cũng nh trả cổ tức hàng năm sau khi kết thúc năm tài chính.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật
*Đặc điểm tổ chức kinh doanh :
Là một doanh nghiệp thơng mại,hoạt động chính của Công ty là kinh doanh các mặt hàng vật t khoa học kỹ thuật nh:hoá chất thí nghiệm,các thiết bị và dụng cụ đo lờng phục vụ nhu cầu nghiên cứu của các trờng,các viện nghiên cứu,các trung tâm khoa học và các nhà máy sản xuất các mặt hàng hoá chất công nghiệp và vật liệu điện.Ngoài ra,Công ty còn có một bộ phận thực hiện chức năng sản xuất và cung ứng cho thị trờng mặt hàng gỗ gián và các sản phẩm bằng gỗ
Thị trờng kinh doanh của Công ty ngày càng đợc mở rộng với các chi nhánh đặt tại 3 miền Bắc,Trung,Nam Về thị trờng đầu ra,Công ty còn mở rộng thị trờng xuất khẩu ra thế giới.Thị trờng đầu vào,Công ty chủ yếu là nhập khẩu từ nớc ngoài nh- :Trung Quốc,Thái Lan,Nhật,Hàn Quốc
Ngoài ra,Công ty cũng chú ý khai thác các nguồn lực trong nớc,đẩy mạnh lu thông,sản xuất tăng tích luỹ,tăng thu nhập quốc dân.
*Tổ chức bộ máy quản lý :
+Đứng đầu là chủ tịch HĐQT thực hiện chức năng quản lý,giám sát kiểm tra hoạt động của Công ty
+Tổng giám đốc :là ngời phụ trách chung điều hành mọi hoạt động của Công ty,chịu trách nhiệm trớc pháp luật và HĐQT Công ty về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
+Phó Tổng giám đốc:là ngời cộng sự giúp việc cho Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về các lĩnh vực công tác do tổng giám đốc phân công phụ trách.
+Văn phòng Công ty:Nghiên cứu,tổ chức,xây dựng,hoàn thiện mô hình tổ chức Công ty,đào tạo,sắp xếp cán bộ công nhân viên,xây dựng quỹ tiền lơng,định mức l- ơng
+Phòng tài chính kế toán:Chịu trách nhiệm về công tác kế toán chung toàn Công ty(trực duyệt các phơng án kinh doanh do đơn vị cơ sở trình lên)và hạch toán kết quả kinh doanh,báo cáo đúng chuẩn mực
+Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh do TGĐ giao và quản lý việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch mặt hàng chủ yếu của các đơn vị,trực tiếp xây dựng giá bán,giá điều động hàng hoá để kinh doanh và điều chuyển nhập kho trình TGĐ.Công ty có 2 phòng xuất nhập khẩu:
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu hoá chất ( còn gọi là phòng I )
Ban tổng giám đốc phó tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc
Các phòng kinh doanh X-N-K (I, II)
Ban quản lý CÇu GiÊy
Trung t©m dịch vụ kü thuËt
Các xí nghiệp gỗ, xí nghiệp
Các chi nhánh -Đà Nẵng -HảIPhòng -TPHCM -B×nh Định -Cần Thơ
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu vật t khoa học kỹ thuật ( còn gọi là phòng
+Các cửa hàng,xí nghiệp,kho,trạm,thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận dự trù vật t, hàng hoá kinh doanh mua bán,sản xuất sản phẩm,dịch vụ lắp giáp bảo hành
2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần hoá chất vật t khoa học kỹ thuật
*Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :
Tổ chức bộ máy kế toán đợc xây dựng theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.Tập trung đối với khối báo sổ và phân tán trong khối phụ thuộc.
Phòng tài chính kế toán gồm 9 cán bộ kế toán,đều qua đào tạo,có nhiều kinh nghiệm thực tế.Nhiệm vụ của bộ phận kế toán đợc phân công cụ thể nh sau :
+Trởng phòng tài chính kế toán:có nhiệm vụ tổ chức và quản lý công tác kế toán chung toàn Công ty.
+Phó phòng kế toán:có nhiệm vụ tổ chức,kiểm tra phần tài chính của Công ty, hớng dẫn các kế toán viên về công tác hạch toán Trực tiếp kiểm tra nội bộ công tác kế toán đối với các đơn vị trực thuộc,trực tiếp cập nhật sổ sách kế toán theo phần hành kế toán đợc giao
+Kế toán công nợ với nớc ngoài:theo dõi tình hình thanh toán công nợ với nớc ngoài,theo dõi các tiền vay bằng ngoại tệ và bằng VNĐ
+Kế toán công nợ nội bộ:Theo dõi các khoản thanh toán công nợ chậm nợ khác,theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng,và BHXH của cán bộ công nhân viên
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty
Tr ởng phòng Kế toán Phó phòng Kế toán
Kế toán công nợ với ng êi n íc ngoài theo dõi tiền gửi vay ngoại tệ
KÕ toán công nợ néi
Kế toán quü tiÒn gửi NH bằng VN§
Tổ kế toán đơn vị hạch toán phụ thuộc
Nhân viên Kế toán đơn vị hạch toán báo sổ
+Kế toán vốn bằng tiền:Theo dõi thờng xuyên các khoản thanh toán,các khoản thu chi trả nợ,chuyển bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
*Tổ chức bộ sổ kế toán : Đơn vị thực hiện chế độ mở sổ sách kế toán và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng nội dung hớng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Đồng thời tổ chức hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán của Nhà nớc
+Niên độ kế toán của Công ty: Bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N
+Phơng pháp tính thuế :theo phơng pháp khấu trừ
+Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ,ngoại tệ quy ra VNĐ theo tỷ giá bình quân liên hoàn
+Nguyên tắc đánh giá TSCĐ khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng
+Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:theo hình thức kê khai thờng xuyên
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của đơn vị nên hình thức kế toán của Công ty đợc thực hiện theo hình thức Nhật ký chứng từ với hệ thống sổ kế toán gồm:
+Sổ nhật ký chứng từ
+Sổ theo dõi tổng hợp
+Sổ theo dõi chi tiết
+Sổ theo dõi công nợ
+Sổ theo dõi các loại thuế
+Sổ cái các tài khoản
2.2.Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuËt
2.2.1.Các chính sách của Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật
2.2.1.1.Các hình thức bán hàng tại Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kü thuËt
Tiêu thụ hàng hóa là quá trình trao đổi,thực hiện giá trị sản phẩm,hàng hóa dịch vụ.Tùy thuộc vào phơng thức bán hàng mà quá trình này ở các doanh nghiệp có những đặc điểm riêng
Trong nền kinh tế thị trờng,phơng thức tiêu thụ hàng hóa không chỉ có tính chất quyết định với công tác vận chuyển,bảo quản hàng hóa mà còn có vai trò không nhỏ trong việc thúc đẩy lu thông hàng hóa của doanh nghiệp.Phơng thức bán hàng phù hợp,tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng sẽ góp phần làm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng,đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa,tiến tới làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại Công ty,Công ty Cổ phần hóa chất và vật t khoa học kỹ thuật đã tổ chức tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bán hàng giao hàng trực tiếp(bán nội địa ).Ngoài ra,Công ty còn tổ chức bán hàng nội bộ( bán hàng điều chuyển giữa các cửa hàng hoặc các đơn vị trực thuộc với nhau và xuất khẩu hàng hóa ra nớc ngoài
2.2.1.2.Chính sách về giá cả
Hệ thống giá bán tại Công ty đợc xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua bảo quản gắn liền với sự biến động của giá cả thị trờng.Giá bán hàng hóa thờng đợc thỏa thuận trực tiếp với ngời mua,nên các mặt hàng của Công ty thờng không có giá bán cố định nh các Công ty thơng mại khác
2.2.1.3.Phơng pháp tính giá vốn bán thông thờng
* Ph ơng pháp xác định giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn hàng bán theo phơng pháp "giá thực tế đích danh".Trị giá thực tế của hàng hóa xuất bán trong kỳ thuộc lô hàng mua vào nào thì tính theo trị giá (đơn giá) thực tế xuất kho của lô hàng đó
Trị giá thực tế của hàng Số lợng hàng hóa Giá đơn vị hóa xuất kho trong kì = xuất kho ( thuộc lô x của hàng hóa thuộc lô hàng i hàng i ) trong kỳ thuộc lô hàng i
Cuối kì,kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua của hàng tồn còn lại đầu kì và chi phí thu mua phát sinh trong kì này cho hàng hóa xuất kho và hàng còn lại cuèi k×
* Ph ơng pháp kế toán giá vốn hàng bán
Khi xuất hàng hóa,kế toán của Công ty căn cứ vào số l ợng hàng xuất bán ghi trên hóa đơn và giá mua thực tế của hàng nhập kho(giá mua theo phiếu nhập kho) để tính ra trị giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp "giá thực tế đích danh" Với những mặt hàng kinh doanh chính của Công ty,nh đã biết nguồn hàng chủ yếu là ngoại nhập,nên chi phí mua hàng gồm các khoản,chi phí lãi vay Ngân hàng(do tiền vay ngân hàng của công ty chủ yếu phục vụ cho nhập khẩu hàng hóa) chi phí tiếp nhận và vận chuyển hàng nhập khẩu từ cảng về kho,chi phí bốc xếp hàng nhập kho,và các chi phí khác có liên quan
Khi mua hàng,nếu phát sinh chi phí mua hàng,căn cứ vào phiếu chi và hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ chi phí mua hàng theo định khoản :
Nợ TK 1562 ( chi tiết chi phí) - " chi phí mua hàng"
Có TK 111,112 - Số đã chi
Sổ chi phí mua hàng đợc mở để theo dõi cho tất cả các loại vật t,hàng hóa, đến cuối kì kế toán mới tiến hành phân bổ(thờng là kết chuyển hết) cho hàng bán ra
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 1562- Tập hợp chi phí mua hàng
2.2.1.4.Trình tự ghi sổ kế toán
* Chứng từ sử dụng trong quá trình bán hàng
Bất kỳ một hoạt động bán hàng nào đợc thực hiện đều có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và phòng tài chính kế toán Chứng từ sử dụng trong quá trình bán hàng của Công ty gồm :
+Hóa đơn bán hàng ( Hóa đơn GTGT )
+Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+Giấy báo có của ngân hàng
+Bộ chứng từ hợp đồng xuất khẩu
+Biên lai thủ tục thuế
+Các chứng từ khác có liên quan
Mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng của Công ty đều đ ợc lập chứng từ theo đúng mẫu với phơng pháp tính toán đơn giản, dễ hiểu.
* Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng đ ợc thực hiện nh sau :