Luận văn hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ tại công ty XNK dệt may VINATEX

Lời mở đầu Trong điều kiện cạnh tranh tợng tất yếu điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nhậy bén hoạt động kinh doanh đợc thể rõ công tác tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Tại doanh nghiệp thơng mại việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hóa, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động, thích ứng với môi trờng kinh doanh định kịp thời có hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để phát triển đạt hiệu cao kinh doanh Trong trình tìm hiểu thực tập công ty XNK dệt mayVINATEX em thấy đợc tầm quan trọng công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết qủa tiêu thụ doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại Chính hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ cần thiết Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ kế toán tiêu thụ nhân tố có ảnh hởng trực tiếp, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh nh tồn phát triển doanh nghiệp Nh ta thấy rằng, công tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ có đợc tổ chức hợp lý hay không điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ, sau đợc trang bị kiến thức lý luận nhà trờng qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty XNK dệt may-VINATEX, em chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ Công ty XNK dệt may- VINATEX) làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hành hoá giúp Công ty thấy đợc mặt làm đợc cha làm đợc việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, qua đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ Khóa luận gồm phần: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Công ty VINATEX Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Công ty VINATEX Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nghiêm Văn Lợi cô phòng kế toán công ty XNK dệt may VINATEX Do trình độ nh kinh nghiệm thực tế em nhiều hạn chế em mong đợc góp ý thầy giáo cô phòng kế toán công ty để em hoàn thiện tốt khóa luận Chơng I vấn đề CHUNG Về Kế TOáN TIÊU THụ HàNG HOá TRONG DOANH NGHIệP THƯƠNG MạI 1.1 vấn đề chung tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá 1.1.1 Đặc điểm hoạt động chức doanh nghiệp thơng mại hoạt động doanh nghiệp thơng mại thực chất hoạt động buôn bán hàng hoá làm dịch vụ thơng mại Thông qua trình mua bán doanh nghiệp thơng mại vừa cung cấp dịch vụ cho nhà sản xuất (bán sản phẩm nhà sản xuất tạo ra, vừa làm dịch vụ cho ngời tiêu dùng, đồng thời đạt đợc mụch đích tạo lợi nhuận Vì sản xuất sản phẩm nhà sản xuất mong muốn bán trực tiếp đến tay ngời tiêu dùng để đợc lợi nhuận cao Nhng thực tế cho thấy điều kiện chủ quan mang lại mà nhà sản xuất cung làm đợc điều Do nhà sản xuất phải nhờ tới nhà môi giới doanh nghiệp thơng mại Khi họ phải chấp nhận chia cho doanh nghiệp thơng mại phần lợi nhuận nhng bù lại sản phẩm họ đợc tiêu thụ nhiều nhanh chóng Còn doanh nghiệp thơng mại, để đạt đợc cao họ phải tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng đồng thời nghiên cứu thị trờng mua, bán, sản xuất Trên sở họ tìm mặt hàng thích hợp để thực chức nhà môi giới nối liền sản xuất tiêu thụ Trong kinh doanh thơng mại, nhậy bén rõ nằm khâu tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò mạch máu kinh tế Chính mà kinh tế thị trờng nớc ta doanh nghiệp thơng mại thờng đợc coi tác nhân kích thích cung cầu giúp kinh tế giao lu hội nhập với kinh tế giới, góp phần thúc đẩy sản xuất, nâng cao mức sống cho ngời lao động cho xã hội Phát triển cân đối ngành nghề, khu vực toàn kinh tế quốc dân Hơn nữa, kết tiêu thụ tiêu chí khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thăng d phần lãi đóng góp vào tăng trởng kinh tế 1.1.2 Vai trò hạch toán tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (T - H - T), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Tình hình tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận phản ánh lực kinh doanh uy tín doanh nghiệp Tiêu thụ nói chung bao gồm: Tiêu thụ đơn vị: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty * Vai trò trình tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại Quá trình tiêu thụ trình doanh nghiệp xuất hàng giao cho khách hàng thu đợc tiền (trả nhanh) khách hàng chấp nhận toán (trả chậm) Thông trình tiêu thụ vốn doanh nghiệp trở trạng thái ban đầu Quá trình thực đợc hoàn tất có hiệu hình thành kết tiêu thụ, với số doanh thu doanh nghiệp trang trải chi phí phát sinh trình hoạt động kinh doanh thực nghĩa nhà nớc từ tạo điều kiện cho việc tiếp tục kinh doanh kỳ sau Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng đợc thoả mãn giá trị hàng hoá đợc thực Hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mụch đích kiếm lời Hàng hoá đợc biểu dới hai mặt là vật giá trị -Về mặt vật: hàng hoá đợc cụ thể hoá số lợng chất lợng Trong số lợng hàng hoá đợc xác định đơn vị đo lờng nh sản phẩm cấp 1, 2, -Về mặt giá trị: giá vốn hàng hoá mua vào mà doanh nghiệp thơng mại dùng để thực hoạt động kinh doanh Theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đợc thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng Hoạt động tiêu thụ sở để xác định kết tiêu thụ (lợi nhuận tiêu thụ doanh nghiệp) Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại việc tiêu thụ hàng hóa tốt đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ thu hồi vốn, tiết kiệm vốn lu động bổ xung nguồn vốn để mở rộng quy mô, đa dạng hóa hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ góp phần hài hòa sản xuất tiêu dùng, hàng hóa lu thông tiền lu thông, nhu cầu khả toán Ngợc lại, trình tiêu thụ gặp khó khăn, hàng hóa ứ đọng không tiêu thụ đợc doanh nghiệp nguồn thu nhập để bù đắp khoản chi phí bỏ Từ tất yếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị ngừng trệ đến chỗ phá sản Ngoài thông qua tiêu thụ nhà sản xuất biết mức tiêu thụ hàng hóa để lập định mức kinh doanh cho doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng kết kinh doanh nói chung, doanh nghiệp phải thực tốt nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo yêu cầu đặt là: - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, ghi chép trùng lặp, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán để phát huy đợc u điểm chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản tiết kiệm - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu lập báo cáo bán hàng Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hàng, hợp đồng kinh tế - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý có định hữu hiệu đánh giá đợc chất lợng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo thực yêu cầu trên, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng bán trạng thái: hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gửi bán - Phản ánh xác, kịp thời khối lợng hàng tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần) - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lợng hàng bán tồn cuối kỳ - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp - Xác định kết bán hàng, thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh - Theo dõi phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng - Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý giám sát chặt chẽ hàng bán - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho hoạt động doanh nghiệp, giúp cho ngời sử dụng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trờng việc lập kế hoạch kinh doanh tơng lai doanh nghiệp 1.1.4 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Các doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn, bán lẻ, gửi bán Trong đó, phơng thức bán hàng lại đợc thực dới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận ) 1.1.4.1 Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá thờng bán cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng, xuất Đặc điểm bán buôn hàng hoá là: - Đối tợng bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng t liệu sản xuất - Khối lợng hàng bán lần thờng lớn - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức toán khác Các hình thức bán buôn hàng hoá: - Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa kho doanh nghiệp chuyển bán + Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết bên bán bên mua bên mua phải cử cán nghiệp vụ (ngời đợc uỷ quyền) đến nhận hàng kho bên bán Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Khi ngời nhận hàng nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi hàng tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Căn vào hợp đồng kinh tế ký đơn vị bán buôn đơn vị mua hàng bên bán phải chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Bên bán gửi hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ghi rõ số lợng giá trị toán hàng dã chuyển Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, nhận đợc tiền hàng bên mua xác nhận nhận đợc hàng chấp nhận toán đợc coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ theo quy định hợp đồng ký hai bên - Bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng): Đây trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp mà giao thẳng từ bến cảng nhà ga từ nơi mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng phơng pháp bán hàng tiết kiệm đợc chi phí lu thông tăng nhanh vận động hàng hoá Tuy nhiên phơng thức đợc thực điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán Bán buôn không qua kho có hai hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức bên bán buôn vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho doanh nghiệp Nghiệp vụ mua bán xẩy đồng thời Bên bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng mua vừa tiến hành toán với bên mua hàng bán Nếu hàng hoá giao thẳng doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ bên mua trả tiền thông báo nhận đợc hàng chấp nhận toán Còn bên mua cử ngời đến nhận hàng trực tiếp giao xong, hàng hoá đợc coi tiêu thụ theo hình thức bên bán giao cho bên mua hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Doanh nghiệp bán buôn đơn vị trung gian quan hệ bên cung cấp bên mua Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng toán tiền hàng với bên cung cấp số hàng hợp đồng mà công ty ký kết với bên cung cấp Trong nghiệp vụ này, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà bên bán buôn đợc hởng khoản hoa hồng bên cung cấp bên mua trả Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán buôn hoá đơn bán hàng để theo dõi việc thực hợp đồng ký Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng nh bán hàng 1.1.4.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ hàng hoá bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, cho quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm phơng thức bán hàng hàng hoá bán với khối lợng ít, toán hình thức toán thờng tiền mặt nên không lập chứng từ cho lần bán Các hình thức bán lẻ hàng hoá: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng bán ca, ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền hàng đợc nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp ngân hàng Báo cáo bán hàng để ghi nhận doanh thu đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền Hình thức giúp cho việc bán hàng đợc nhanh nhiên lại bộc lộ nhợc điểm: + Nếu quản lý không chặt chẽ xẩy tợng lạm dụng tiền bán hàng + Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mát - Bán lẻ thu tiền tập trung: Đối với thu tiền tập trung thì việc thu tiền bán hàng tách rời Mỗi quầy hàng, cửa hàng có nhân viên thu ngân viết hoá đơn thu tiền khách hàng, sau giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ vào hoá đơn tích kê để giao hàng cho khách chịu trách nhiệm số hàng xuất Báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập, giấy nộp tiền nhân viên thu ngân lập nộp lên phòng kế toán Báo cáo bán hàng đợc lập vào hoá đơn tích kê giao hàng kiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng bán Báo cáo bán hàng đợc coi để hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền nộp Phơng pháp tách ngời bán hàng ngời giữ tiền, tránh đợc nhầm lẫn, sai sót, mát phân định rõ trách nhiệm Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng Do phơng pháp áp dụng, chủ yếu áp dụng với mặt hàng có giá trị lớn 1.1.4.3 Phơng thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá Đây phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại sở đại lý, ký gửi toán tiền, chấp nhận toán thông báo số hàng bán đợc Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển, doanh nghiệp muốn tồn lớn mạnh phải không ngừng vơn chiếm lĩnh thị trờng Vì vậy, việc đa dạng hoá phơng thức hình thức bán hàng điều vô cần thiết 1.1.5 Phơng pháp tính giá hàng bán Đối tợng hạch toán kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng giá trị hàng hoá Nên đối tợng hạch toán vốn thực tế biến động chứng từ kế toán phản ánh quy mô biến động nghiệp vụ kinh tế thớc đo vật Muốn đổi từ thớc đo vật sang thớc đo giá trị ngời ta phải tinh giá hàng hoá Trong đơn vị kinh doanh thơng mại phải tính theo giá thực tế Giá thực tế Giá trị Chi phí Chi phí Phần giảm hàng hóa = mua + + thu mua sơ chế giá mua vào hóa đơn Giá thực tế hàng hóa gia công chế biến Với hàng hóa bán = = Giá thực tế hàng xuất gia công chế biến + Giá trị mua Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán 10 + Chi phí gia công chế biến Mức dự phòng giảm giá cần lập cho hàng tồn kho i Trong đó: Mức giảm giá hang tồn kho i = = Số lợng hàng tồn kho i giảm giá thời điểm lập báo cáo tài năm Giá gốc ghi sổ hàng tồn kho i - x Mức giảm giá hàng tồn kho i Giá thực tế thị trờng hàng tồn kho i Công ty lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau: 80 Biểu 3.3: Mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho S Mặt Mã Đơn giá Giá T hàng hàng thị trT tồn ờng Số dự phòng năm cũ lại Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số phải trích lập thêm Số đợc hoàn nhập Tổng Ngày tháng năm 2004 Ngời lập biểu Kế toán trởng Tổng giám đốc Để hạch toán khoản dự phòng này, Công ty phải bổ sung tài khoản 159Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản TK 159 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho D Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: Cuối niên độ kế toán, phản ánh số dự phòng xác định cho mặt hàng cần lập dự phòng: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết loại) Trong niên độ kế toán tiếp theo, xuất bán loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất bán, kế toán phải ghi bút toán hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập hàng tồn kho (nếu có) Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bán (Chi tiết loại) Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Cuối niên độ kế toán tiếp theo, : - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 81 Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 3.2.2.3 Hoàn thiện hạch toán chiết khấu toán chiết khấu thơng mại Nh nêu trên, Công ty VINATEX cha có chế độ chiết khấu cho khách hàng toán sớm khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Theo qui định Bộ Tài chính, chiết khấu toán khoản tiền thởng cho khách hàng tính tổng tiền hàng mà họ toán trớc thời hạn qui định chiết khấu thơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng họ mua hàng với khối lợng lớn Hoàn thiện hạch toán chiết khấu toán: Thực chất số tiền chiết khấu toán chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi đợc vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng toán, thúc đẩy vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, theo em Công ty nên chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm Công ty vào thời gian toán hình thức toán mà đa tỉ lệ chiết khấu phù hợp Tỉ lệ không nên thấp để thúc đẩy khách hàng không nên cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Khi chiết khấu toán cho khách hàng, trình tự hạch toán kế toán nh sau: - Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112: Trả tiền cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ngời mua Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhng cha toán cho ngời mua Cuối kì, kế toán kết chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh: 82 Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thơng mại Thực chất chiết khấu thơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp thởng cho khách hàng khách hàng mua hàng với số lợng lớn Đây biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu cao theo em Công ty VINATEX nên xây dựng sách cho biện pháp Để hạch toán khoản chiết khấu thơng mại, Công ty cần thêm vào hệ thống tài khoản tài khoản 521 Chiết khấu thơng mại Kết cấu tài khoản nh sau: Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán Phơng pháp hạch toán nh sau: - Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 : Số chiết khấu thơng mại chấp nhận toán cho khách hàng Có TK 111, 112 : Nếu toán cho khách tiền Có TK 131: Nếu trừ vào khoản phải thu khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại chấp thuận cho ngời mua sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thơng mại kỳ 3.2.2.4 Mốt số kiến nghị khác Trên số ý kiến em nhằm góp phần hoàn thiện mảng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Công ty VINATEX Bên cạnh đó, có thực tế công tác kế toán công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ biện chứng khăng khít với Do đó, theo em Công ty nên tăng cờng hoàn thiện công tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh nh vậy, kế toán quản trị đợc hình thành, 83 phát triển cách tất yếu ngày khẳng định đợc u điểm năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tợng sử dụng khác Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin kinh tế tài cách cụ thể, chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác nh khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh nên đợc coi nh hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối u Kế toán quản trị thu thập, xử lý thiết kế thông tin kế toán để lập báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể nhà quản trị, cấp doanh nghiệp, sử dụng thông tin chi tiết tóm lợc theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đợc đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu Vì mà áp dụng kế toán quản trị Công ty việc nên làm Về đầu Công ty có hai hình thức bán buôn bán lẻ Để thúc đẩy tiêu thụ theo em Công ty nên đa dạng hoá hình thức tiêu thụ cách mở đại lý Trên thực tế Công ty có đại lý, chi nhánh Công ty Song Công ty lại không gửi bán qua chi nhánh Quan hệ Công ty với chi nhánh quan hệ bên mua bên bán Các chi nhánh thực chất khách hàng quen thuộc Công ty Do ngời mua hàng nên đại lý có quyền tự điều chỉnh giá bán hàng hoá theo ý Điều dẫn đến số bất lợi cho Công ty Vì vậy, theo em Công ty nên thực phơng thức gửi hàng qua đại lý chi nhánh ấn định giá bán cho phù hợp đồng thời cho chi nhánh hởng tỷ lệ hoa hồng tính vào chi phí bán hàng Bên cạnh đó, Công ty VINATEX có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ, vậy, nên sử dụng tỉ giá hạch toán phát sinh ngoại tệ Về tổ chức máy kế toán, Công ty VINATEX có u điểm có máy kế toán động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều ngời phải kiêm nhiều việc Hơn nữa, cuối tháng công việc nhiều khiến cờng độ làm việc lên cao Điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu công việc theo mà giảm sút Vì vậy, theo em Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cờng độ làm việc, tránh tình trạng nhân viên kế toán phải phụ trách nhiều phần hành kế toán, nhằm nâng cao chất lợng 84 công tác kế toán Công ty 85 lời Kết Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng nh vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Viêc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cách đầy đủ, xác kịp thời biện pháp tích cực có hiệu kinh doanh đồng thời định đến tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh thơng mại kinh tế thị trờng Hơn nữa, với xu hớng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày đại, Công ty VINATEX ngày phải đổi tăng nhanh tốc độ phát triển Sau thời gian thực tập Công ty, đợc giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, cô phòng kế toán Thầy giáo hớng dẫn PGS.TS Nghiêm Văn Lợi, em tiếp thu đợc nhiều kinh nghiệm thực tiễn nâng cao nghiệp vụ kế toán mà em trình bày khóa luận Với thời gian thực tập có hạn, khóa luận em cha đề cập hết đợc khía cạnh công tác hạch toán trình tiêu thụ hàng hoá Công ty VINATEX tránh khỏi thiếu xót, em mong muốn nhận đợc quan tâm nh góp ý từ phía Thầy Cô giáo Cuối lần em xin đợc cảm ơn giúp đỡ từ phía Công ty XNK dệt may - VINATEX Thầy giáo Nghiêm Văn Lợi để em hoàn thành đợc khóa luận tốt nghiệp 86 tài liệu tham khảo Điều lệ công ty Công ty VINATEX Lý thuyết hạch toán kế toán_Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông_NXB Tài Chính_1999 Hệ thống kế toán doanh nghiệp_ NXB Tài Chính_ 1995 Lý thuyết thực hành kế toán tầi chính_Chủ biên: TS Nguyễn Văn Công_ NXB Tài Chính_2001 Chuẩn mực kế toán Luật thuế GTGT Nhà xuất Chính trị Quốc gia 2001 Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán Phạm Văn Dợc, Đặng Kim Cơng Nhà xuất thống kê Công báo, tạp chí kế toán tài Nguồn tài liệu từ phòng kế toán công ty XNK dệt may (VINATEX) _ 87 MụC LụC Lời mở đầu .1 Chơng i: vấn đề chung kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại 1.1 vấn đề chung tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa 1.1.1 Đặc điểm họat động chức doanh nghiệp thơng mại 1.1.2 Vai trò hạch toán tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh doanh thơng mại 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ việc hạch toán xác định kết quỏa tiêu thụ 1.1.4 Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa 1.1.4.1 bán buôn hàng hóa 1.1.4.2 Bán lẻ hàng hóa 10 1.1.4.3 Phơng thức gửi hàng đại lí hay ký gửi hàng hóa 11 1.1.5 Phơng pháp tính giá hàng bán 12 1.2 hạch toán hàng hóa doanh nghiệp thơng mại 13 1.2.1 Hạch toán chi tiết nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hóa 13 1.2.2 Hạch tóan tổng hợp 16 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.2 Phơng pháp hạch toán 19 1.2.3 Chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế toán quốc tế doanh thu 26 1.2.4 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán .28 Chơng ii: Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết qủa tiêu thụ hàng hóa công ty XNK dệt may 31 2.1 Lịch sử hình thành, phát triển tổ chức máy quản lý công ty XNK dệt may ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty VINATEX 31 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 32 2.1.3 Cơ cấu máy lý tổ chức hoạt động công ty 33 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty theo mô hình trực tuyến chức .33 2.1.3.2 Các hoạt động công ty 35 2.1.3.3 Tình hình hoạt động công ty hai năm 2003-2004 .36 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty VINATEX ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa .37 88 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .37 2.2.2 Hình thức kế toán sách kế toán áp dụng công ty 40 2.2.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 41 2.2.4 Đặc điểm kế toán máy vi tính công ty 43 2.3 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa công ty 47 2.3.1 Phơng thức tiêu thụ hàng hóa tài khoản sử dụng 47 2.3.1.1 Phơng thức tiêu thụ 47 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 47 2.3.2 Chính sách giá cả, phơng thức toán 48 2.3.3 Phơng pháp xác đình giá vốn hàng tiêu thụ 49 2.3.4 Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa công ty 50 2.3.4.1 Các chứng từ sử dụng quy định chung đợc tuân thủ tiêu thụ hàng hóa công ty .50 2.3.4.2 Trình tự kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa 51 2.3.4.3 Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn .52 2.3.4.4 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa công ty 62 2.3.4.5 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .62 2.4 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí lý doanh nghịêp công ty 67 2.4.1 Tình hình tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty 67 2.4.1.1 Kế toán chi phí bán hàng .67 2.4.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 76 2.5 Hạch toán kết tiêu thụ hàng hóa công ty 82 2.5.1 Tài khoản sử dụng 82 2.5.2 Phơng pháp hạch toán 82 Chơng iii; Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa công ty 86 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa công ty 86 3.1.1 Những u điểm .86 3.1.2 Những tồn cần khắc phục .88 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa công ty 89 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa taị công ty 89 89 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa công ty 90 3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán .90 3.2.2.2 Hoàn thiện hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .91 3.2.2.3 Hoàn thiện hạch toán chiết khấu toán chiết khấu thơng mại 94 3.2.2.4 Một số kiến nghị khác .96 LờI KếT .98 90 Bảng 2.5 Chứng từ 01/10 VBA 1643 01/10 VBA 1644 18/10 VN3 19270 23/10 VBA 1660 01/11 VN3 577714 02/11 VN3 26930 08/11 VBA 1686 Sổ tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 1561-giá mua hàng hóa xuất Diễn giải Xuất Kbông cho THE SHINKO Xuất áo khoác cho ST PETER Mua Kbông XK-05VX-IN1648 Xuất Kbông cho F.HATTORI AND CO.LTD Mua Kbông XK-11HT-BH/2004B Mua Kbông XK-07DF-IN1686-CM/2004 Xuất Kbông cho KAMTEX-ISOMURA D nợ đầu kỳ: 2.608.655.549 TK ĐƯ 6321NHA 6321KN 3312N 6321NHA PS nợ 3312N 3312N 6321NHA 292.240.400 382.045.000 141.624.00 Phát sinh Nợ Phát sinh Có D nợ cuối kỳ Kế toán trởng Bảng 2.6 Chứng từ 01/10 VBA 1643 01/10 VBA 1644 PS có 2.152.722.050 680.370.645 141.624.000 382.045.000 : 20.231.211.123 : 21.804.293.562 :1.035.573.110 Ngày tháng năm Ngời lập biểu Sổ tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản: 6321- Giá vốn hàng bán xuất Diễn giải Xuất Kbông cho THE SHINKO Xuất áo khoác cho ST PETER TK ĐƯ 15611NHA 15611KN 91 PS Nợ 2.152.722.050 680.370.645 PS Có 18/10 VBA 1654 18/10 VBA 1655 23/10 VBA 1660 01/11 VBA 1671 02/11 VBA 1678 05/11 VBA 1686 31/12 VB1 3843 31/12 VBA 1729 31/12 KT1 491 31/12 KT1 491 31/12 KT1 491 31/12 KT1 491 Xuất áo khoác cho NW Xuất hàng thảm cho UABEWUKU Xuất Kbông cho F.HATTORI AND CO.LTD Xuất hàng thêu cho PLUS ME Xuất Kbông cho F.HATTORI AND CO.LTD Xuất Kbông cho KAMTEX-ISOMURA Bán nguyên phụ liệu giấy Xuất Kbông cho THE SHINKO TRADING KC giá vốn từ 632911 6321 GC9110 KC giá vốn từ 632911 6321 KN9110 KC giá vốn từ 632911 6321 MAU9110 KC giá vốn từ 632911 6321 NHA9110 Kế toán trởng Bảng 2.7 Chứng từ 31/10 1650 31/10 1650 07/11 208 07/11 PD10 15611KN 15611NHA 15611NHA 15611NHA 15611NHA 15611NHA 154GC 15611NHA 9110 9110 9110 9110 21.196.300 50.723.179 192.180.642 485.570.817 292.240.4000 382.045.000 6.892.679 2.004.944.193 2.982.237.419 1.392.215.633 15.944.181.196 Phát sinh Nợ : 22.323.578.441 Phát sinh Có : 22.323.578.441 Ngời lập biểu Sổ chi tiết công nợ Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 1311 : Phải thu khách hàng nớc Mã khách hàng DETKAM Công ty KAMTEX-ISOMURA Diễn giải Chênh lêch tỷ giá HD,KAMTEX-ISOMURA Xuất Kbông cho KAMTEX-ISOMURA Báo có tiền hàng KBHĐ 1650 TTP toán IN1650 92 TKĐƯ 413 51111N 11221 6415 PS Nợ -4.856.214 313.888.014 PS Có 307.876.800 1.155.000 08/11 1686 27/11 223 27/11 PD11 30/11 1686 Xuất Kbông cho KAMTEX-ISOMURA Báo có tiền hàng KBHĐ 1686 TTP toán IN 1686 Chênh lệch tỷ giá HD 51111N 11221 6415 413 429.516.178 -6.293.378 Phát sinh Nợ:732.254.600 Phát sinh Có: 732.254.600 Kế toán trửơng Ngày tháng năm Ngời lập biểu 93 422.144.800 1.078.000 Bảng 2.8 Chứng từ 18/10 19270 23/10 1660 01/11 57714 02/11 26930 05/11 1678 08/11 1686 Bảng kê chứng từ Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Diễn giải Mua Kbông XK-05VXIN.1648 Xuất Kbông cho F.HATTORI AND CO LTD Mua Kbông XK- 11HTBH/2004B Mua Kbông XK-07DFIN.1686-CM/2004 Xuất Kbông cho F.HATTORI AND CO LTD Xuất Kbông cho KAMTEX-ISOMURA Tổng cộng Sl nhập 9.000 Sl xuất Đơn giá 15.736 9.000 15.736 Tiền nhập 141.624.000 141.624.000 3.600 15.775 56.790.000 22.000 15.750 346.500.000 34.600 Tiền xuất 3.600 15.775 56.790.000 22.000 15.750 346.500.000 34.600 Kế toán trởng 544.914.00 Ngày tháng năm Ngời lập biểu 94 544.914.000 [...]... trạng hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty XUấT NHậP KHẩU DệT MAY 2.1 lịch sử hình thành, phát triển và tổ chức bộ máy quản lý của công ty XUấT NHậP KHẩU DệT MAY ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty VINATEX Công ty xuất nhập khẩu dệt may là doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán phụ thuộc của tổng công ty Dệt May. .. chúng ta thấy công ty không những tập trung kinh doanh hiệu quả mà nhiệm vụ tổng công ty giao cho mà còn tích cực tham gia hoạt động tài chính đạt hiệu quả cao 2.2 đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty VINATEX ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ 30 và kết quả tiêu thụ hàng hoá 2.2.1 Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán Phòng tài chính kế toán quản lý toàn bộ số vốn của công ty, chịu trách... chức năng của mình, công ty đề ra những nhiệm vụ cơ bản sau Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc khai thác sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, làm tròn nghĩa vụ với tổng công ty và ngân sách nhà nớc Nhiệm vụ cung ứng và tiêu thụ vật t, hàng hoá cho các đơn vị thành viên của Tổng công ty Dệt- May Việt Nam là nhiệm vụ hàng đầu của công ty Xuất nhập khẩu dệt may Đối với thị trờng... giá trị hạch toán) 1.2.2 Hạch toán tổng hợp 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, để hạch toán tiêu thụ, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 156 Hàng hoá Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, quầy, nhóm, thứ hàng hoá Bên Nợ : Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá (giá... chính kế toán Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán tín dụng Kế toán mua hàng Kế toán bán hàng Kế toán TSCĐ công cụ dụng cụ Kế toán thuế và chi phí Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ Phòng xúc tiến và PT dự án Sơ đồ 2.2: Sơ đồ phòng kế toán tài chính công ty xuất nhập khẩu dệt may - Trởng phòng: Phụ trách chung, trực tiếp đảm nhận công tác tài chính Bao gồm lập kế hoạch tài chính và tín dụng,... hàng hoá: Phản ánh chi phí thu mua và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh số bán trong kỳ - Số giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại - Kết chuyển doanh thu thuần vào kết. .. cáo tồn kho, phân loại hàng ứ đọng, chậm luân chuyển, cung cấp giá vốn hàng đã tiêu thụ cho bộ phận bán hàng; thực hiện công việc kiểm kê và lập báo cáo kiểm kê theo quy định của nhà nớc - Kế toán TSCĐ, công cụ lao động: Hạch toán tăng, giảm tài sản cố định, công cụ lao động; hạch toán khấu hao hàng tháng; phân bổ công cụ lao động theo tính chất hàng hoá; kiểm kê tài sản và công cụ lao động định kỳ... việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán là một tất yếu Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST accouting 2.2.4 Đặc điểm kế toán trên máy vi tính của công ty Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung Phòng kế toán thc hiện toàn bộ công tác kế toán từ việc thu nhận, lập chứng từ kế toán, đến xử lý kiểm tra, phân loại chứng từ vào máy, thực hiên hệ thống hoá thông tin kế toán trên máy với chơng trình... khi trởng phòng đi công tác - Kế toán thanh toán- tín dụng: Kiểm tra, theo dõi, làm thủ tục thanh toán với ngân hàng toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu giải quyết điều chỉnh khiếu nại, bồi thờng, làm thủ tục vay- hoàn vốn kinh doanh (đồng Việt Nam và ngoại tệ), xây dựng tỷ giá hạch toán hàng quý - Kế toán mua hàng: Theo dõi hạch toán kế toán mua hàng và công nợ phải trả cho ngời bán trong và ngoài nớc, lu... chứng từ, hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho, báo cáo công nợ phải trả theo định kỳ tháng, 32 quý, năm - Kế toán bán hàng: Theo dõi hạch toán kế toán bán hàng và các khoản phải thu của ngời mua trong và ngoài nớc; lu phơng án kinh doanh, hợp đồng, hoá đơn bán hàng; báo cáo công nợ phải thu theo định kỳ - Kế toán kho hàng: Theo dõi toàn bộ hàng nhập xuất tồn; lu phiếu nhập kho, xuất kho; hàng tháng