Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần afoli

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AFOLI SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐẶNG THỊ THU PHƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A12641 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AFOLI Giáo viên hƣớng dẫn : PGS TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Đặng Thị Thu Phƣơng Mã sinh viên : A12641 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Sự hỗ trợ, giúp đỡ điều cần thiết ngƣời đƣờng nghiệp, yếu tố định thành công ngƣời Trong thời gian thực tập để hoàn thành khoá luận với đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm”, em nhận đƣợc giúp đỡ nhiều ngƣời Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Đông, giảng viên bỏ nhiều công sức, trực tiếp hƣớng dẫn giúp em hoàn thành khoá luận Cô ngƣời nhiệt tình, tận tâm với học trò, nhờ mà em hoàn thành khoá luận theo yêu cầu Ngoài ra, em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế toán nói riêng Công ty Cổ phần AFOLI nói chung giúp đỡ em trình thực tập Công ty Và cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, ngƣời cổ vũ, động viên, giúp đỡ em trình làm khoá luận Sự giúp đỡ động lực tinh thần, giúp em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 06 năm 2015 Sinh viên Đặng Thị Thu Phƣơng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoán Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoạn này! Hà Nội, ngày 29 tháng 06 năm 2015 Sinh viên Đặng Thị Thu Phƣơng Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ toán 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ .5 1.2 Kế toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Kế toán giá vốn sản phẩm tiêu thụ 1.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm .11 1.3 Kế toán xác định kết (XĐKQ) tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 20 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 1.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm .22 1.4 Kế toán tiêu thụ XĐKQ tiêu thụ hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp sản xuất 23 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AFOLI .25 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần AFOLI 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 31 2.1.5 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 32 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ Công ty Cổ phần AFOLI 32 2.2.1 Kế toán giá vốn tiêu thụ sản phẩm 32 2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm .46 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .55 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần AFOLI 55 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH) quản lý doanh nghiệp (QLDN) 55 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm .67 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AFOLI 72 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần AFOLI 72 3.1.1 Nhận xét chung 72 3.1.2 Ưu điểm .72 3.1.3 Nhược điểm 74 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần AFOLI .74 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, MẪU, MẪU SỐ, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Sản phẩm sản xuất qua năm Công ty AFOLI 27 Hình 1.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 24 Mẫu 2.2 Biên nghiệm thu ngày 03/03/2014 38 Mẫu 2.1 Hợp đồng kinh tế ngày 03/03/2014 34 Mẫu sổ 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng ngày 03/03/2014 36 Mẫu sổ 2.2 Phiếu xuất kho ngày 03/03/2014 .37 Mẫu sổ 2.3 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .40 Mẫu sổ 2.4 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán .41 Mẫu sổ 2.5 Sổ chi tiết thành phẩm .42 Mẫu sổ 2.6 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn .43 Mẫu sổ 2.7 Sổ nhật ký chung .44 Mẫu sổ 2.8 Sổ tài khoản 632-Giá vốn hàng bán .45 Mẫu sổ 2.9 Phiếu báo có ngày 15/03/2014 46 Mẫu sổ 2.10 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 47 Mẫu sổ 2.11 Bảng tổng hợp doanh thu .48 Mẫu sổ 2.12 Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng 49 Mẫu sổ 2.13 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 50 Mẫu sổ 2.14 Sổ nhật ký chung .51 Mẫu sổ 2.15 Sổ tài khoản 511-Doanh thu bán hàng .52 Mẫu sổ 2.16 Sổ tài khoản 131 - Phải thu khách hàng 53 Mẫu sổ 2.17 Bảng chấm công 56 Mẫu sổ 2.18 Bảng toán tiên lƣơng phận quản lý 57 Mẫu sổ 2.19 Bảng toán tiền lƣơng phận bán hàng 58 Mẫu sổ 2.20 Bảng phân bổ tiền lƣơng 59 Mẫu sổ 2.21 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định .61 Mẫu sổ 2.22 Hóa đơn toán tiền photo tài liệu 62 Mẫu sổ 2.23 Hóa đơn tiền cƣớc viễn thông 63 Mẫu sổ 2.24 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 64 Mẫu sổ 2.25 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .65 Mẫu sổ 2.26 Sổ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 66 Mẫu sổ 2.27 Sổ nhật ký chung .68 Mẫu sổ 2.28 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết bán hàng 71 Mẫu sổ 3.1 Mẫu sổ theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC 80 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng trả góp .16 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp áp dụng VAT khấu trừ, doanh thu toán lần 17 Sơ đồ 1.5 Phƣơng pháp bán hàng qua đại lý (Bên nhận đại lý) 18 Sơ đồ 1.6 Phƣơng pháp bán hàng qua đại lý (Bên giao đại lý) 18 Sơ đồ 1.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .19 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần AFOLI 29 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần AFOLI 31 Sơ đồ 2.3 Quy trình tiêu thụ 33 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH BHYT CCDC DTT GTGT GVHB KKĐK QĐ QLKD TNHH TSCĐ Tên đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Kiểm kê định kỳ Quyết định Quản lý kinh doanh Trách nhiệp hữu hạn Tài sản cố định LỜI NÓI ĐẦU Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đƣa đƣợc sản phẩm, thành phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng, đƣợc ngƣời tiêu dùng chấp nhận thu đƣợc nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Hạch toán tiêu thụ sản phẩm, cho doanh nghiệp nhìn tổng quát kết tiêu thụ cách cụ thể thông qua tiêu doanh thu kết lãi, lỗ Đồng thời cung cấp thông tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phƣơng án sản xuất, kinh doanh để đầu tƣ có hiệu Để vận dụng đƣợc kiến thức sở lý thuyết học vào thực tế, qua trình khảo sát công tác kế toán Công ty Cổ phần AFOLI, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần AFOLI” Nội dung kết cấu khoá luận gồm chƣơng cụ thể: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần AFOLI Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần AFOLI Trong trình thực tập, hƣớng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Đông Ban lãnh đạo, cán nghiệp vụ phòng kế toán Công ty Cổ phần AFOLI giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn nhận thức thực tế em hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết nội dung hình thức thể Kính mong bảo ý kiến cô giáo để khoá luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library Mẫu sổ 2.27 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03 năm 2014 (Trích) ĐVT: Đồng Chứng từ NTGS SH Đã ghi sổ Diễn giải NT SH TK X 632 Số phát sinh Nợ Có … 03/03 PXK02 03/03 Xuất kho bán cho Công ty Cổ Phần ứng dụng khoa học kỹ thuật bảo hộ lao động Xuất kho bán cho Công ty Cổ Phần ứng dụng khoa học kỹ thuật bảo hộ lao động 40.000.000 155 40.000.000 HĐ0000005 03/03 Xuất kho bán cho Công ty Cổ Phần ứng dụng khoa học kỹ thuật bảo hộ lao động X 131 Xuất kho bán cho Công ty Cổ Phần ứng dụng khoa học kỹ thuật bảo hộ lao động 03/03 X 511 50.000.000 3331 5.000.000 Thuế GTGT đầu phải nộp 55.000.000 … 15/03 PBC 15/03 Thu tiền hàng từ Công ty Cổ Phần ứng dụng khoa học kỹ thuật bảo hộ lao động Thu tiền hàng từ Công ty Cổ Phần ứng dụng 112 X 68 Thang Long University Library 131 55.000.000 55.000.000 khoa học kỹ thuật bảo hộ lao động Cộng mang sang trang sau Số trang trƣớc chuyển sang 15/03 HĐ0032012 15/03 Cƣớc viễn thông X 642 369.090 Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ 133 36.090 Cƣớc viễn thông 111 405.999 … 29/03 HĐ0001029 29/03 Thanh toán tiền photo X 642 500.000 Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ 133 50.000 Thanh toán tiền photo 111 550.000 … 31/03 BPBKH 31/03 Khấu hao tháng 03/2014 X Khấu hao tháng 03/2014 31/03 PKT 31/03 BPBTL 31/03 Phân bổ CP CCDC X BPBTL 31/03 642 10.572.120 4.506.657 242 Tiền lƣơng nhân viên BPQL X Tiền lƣơng nhân viên BPQL 31/03 10.572.120 214 Phân bổ CP CCDC 31/03 642 642 4.506.657 46.486.770 334 Các khoản trích lƣơng X 46.486.770 642 4.774.000 Các khoản trích lƣơng 334 2.278.500 Các khoản trích lƣơng 338 Cộng mang sang trang sau Số trang trƣớc chuyển sang 69 7.486.500 31/03 BPBTL 31/03 Tiền lƣơng nhân viên BPBH X Tiền lƣơng nhân viên BPBH 31/03 BPBTL 31/03 642 16.993.500 334 Các khoản trích lƣơng X 16.993.500 642 2.046.000 Các khoản trích lƣơng 334 976.500 Các khoản trích lƣơng 338 3.208.500 … 31/03 31/03 PKT 31/03 31/03 X 911 X 632 Kết chuyển Doanh thu X 511 Kết chuyển Doanh thu PKT 31/03 Kết chuyển GVHB Kết chuyển GVHB 31/03 PKT X 911 Kết chuyển CPQLKD X 911 Kết chuyển CPQLKD X 642 590.000.000 590.000.000 840.000.000 840.000.000 89.708.137 89.708.137 Cộng mang sang trang sau (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 70 Thang Long University Library Mẫu sổ 2.28 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết bán hàng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911-Xác định kết bán hàng Tháng 03 năm 2014 ĐVT: Đồng Chứng từ Số NT NKC Diễn giải Tran Dòng g TK ĐƢ Số tiền Có Nợ Số dƣ đầu kỳ 31/03 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 31/03 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 590.000.000 31/03 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 89.708.137 31/03 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 1.633.065 31/03 Kết chuyển thu nhập khác 711 31/03 Kết chuyển chi phí khác 811 31/03 Kết chuyển thuế TNDN 8211 32.384.986 31/03 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN 4212 129.539.943 Tổng số phát sinh 840.000.000 841.633.065 Số dƣ cuối kỳ 841.633.065 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) Trong chƣơng khóa luận, em tìm hiểu đƣợc tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần AFOLI Qua mà em thấy đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Dựa sở lý thuyết chƣơng kiến thức học đƣợc ghế nhà trƣờng, em xin nêu vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bàng hàng xác định kết bán hàng chƣơng khóa luận 71 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AFOLI 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần AFOLI 3.1.1 Nhận xét chung Việt Nam nỗ lực đẩy mạnh việc xây dựng công nghiệp công nghệ thông tin (CNTT) phát triển thị trƣờng CNTT, có thị trƣờng phần mềm Nhiều sách biện pháp nhằm khuyến khích phát triển doanh nghiệp (DN) phần mềm đƣợc Chính phủ ban hành nhƣ miễn thuế thu nhập DN bốn năm đầu thành lập, nâng cao mức chịu thuế thu nhập cá nhân ngƣời làm phần mềm, miễn thuế giá trị gia tăng cho sản phẩm phần mềm (SPPM) Trong bối cảnh đó, nhiều DN phần mềm nhanh chóng đƣợc thành lập Tuy nhiên, DN phần mềm đƣợc hƣởng điều kiện thuận lợi từ sách nâng đỡ Nhà nƣớc, nhƣng họ gặp nhiều khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm Các doanh nghiệp nói chung, Công ty Cổ phần AFOLI nói riêng phải nỗ lực không ngừng để tồn phát triển Trong suốt năm hoạt động nay, Công ty Cổ phần AFOLI trải qua khó khăn, thử thách Công ty bƣớc khắc phục khó khăn đạt đƣợc thành công định Để đạt đƣợc thành tựu nhờ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có chuyên môn dƣới đạo nhiệt tình ban lãnh đạo Trong nội Công ty có thống phòng ban, giúp hoạt động Công ty hƣớng, mang lại kết Công ty trọng đến công tác quản lý, đặc biệt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Bên cạnh sách đặt khách hàng lên hàng đầu Thắt chặt mối quan hệ với khách hàng tạo lòng tin với khách hàng đƣợc thực cách nghiêm túc khéo léo Trong thời gian thực tập tìm hiểu công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty, em xin đƣa số ƣu điểm nhƣợc điểm Công ty nhƣ sau: 3.1.2 Ưu điểm  Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý đƣợc bố trí phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty chặt chẽ rõ ràng Mỗi phòng ban cụ thể đảm nhận vai trò nhiệm vụ khác nhƣng lại có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn 72 Thang Long University Library Tại phòng ban, dƣới đạo Trƣởng phòng, nhân viên phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với công việc Nhân viên đƣợc bố trí vị trí, công việc chế độ lƣơng thƣởng phù hợp với chuyên môn thân  Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập Đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách hiệu Việc tổ chức công tác kế toán Công ty đảm bảo đƣợc tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính tiêu chí kinh tế Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán đƣợc phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu Đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn, am hiểu đặc điểm kinh doanh Công ty có tinh thần trách nhiệm cao  Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm: Công ty áp dụng tƣơng đối đầy đủ quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BCT ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính) Nhìn chung, kế toán thành phẩm phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm Công ty đƣợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho mặt số lƣợng chất lƣợng thành phẩm Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm đƣợc phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung Bắt đầu việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế toán cách thƣờng xuyên Đồng thời phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra, qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Trong trình hạch toán hạn chế việc ghi chép trùng lắp nhƣng đảm bảo đƣợc tính thống số liệu ban đầu Để phản ánh giám sát tình hình liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, Công ty chấp hành đầy đủ sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần bảo vệ tài sản Công ty trình lƣu thông, đảm bảo cho trình sản xuất lƣu thông đạt hiệu cao  Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức tạo điều kiện cho kế toán viên ghi chép hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách kịp thời, xác, rõ ràng tránh trùng lặp không cần thiết  Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác hạch toán tƣơng đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng đề phù hợp với yêu cầu kinh tế 73 pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh cách xác hóa đơn, chứng từ, phù hợp số lƣợng nguyên tắc ghi chép nhƣ yêu cầu công tác quản lý chứng từ 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm bật nói trên, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện  Tổ chức máy kế toán Mặc dù việc tổ chức máy kế toán có tính chuyên môn hóa cao nhƣng có nhƣợc điểm Số lƣợng kế toán viên Công ty hạn chế (3 ngƣời), việc kế toán đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ điều tránh khỏi trƣờng hợp lƣợng công việc nhiều Điều dẫn đến gián đoạn khâu quản lý xử lý số liệu, chứng từ, chí thiếu sót không đáng có Bên cạnh đó, nhân viên phòng kế toán nữ độ tuổi 25-30 Đây độ tuổi nghỉ thai tƣơng đối nhiều Ảnh hƣởng tới suất làm việc tác phong làm việc không ổn định  Phƣơng thức tiêu thụ Công ty có phƣơng thức tiêu thụ hình thức bán hàng trực tiếp Việc hạn chế phƣơng thức tiêu thụ hạn chế lƣợng khách hàng Công ty  Thu hồi công nợ hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty thƣờng cho khách hàng nợ lại tiền hàng nhằm tạo điều kiện cho khách hàng việc toán Việc áp dụng sách nới lỏng có ƣu điểm thu hút lƣợng khách hàng lớn, đặc biệt doanh nghiệp mua với số lƣợng lớn Tuy nhiên, Công ty phải chịu số hạn chế việc quản lý khoản nợ, khoản toán phức tạp hơn, nguồn vốn bị chiếm dụng làm khả toán tức thời Công ty với nhà cung cấp bị giảm Công ty nên có sách hợp lý để khách hàng sớm toán khoản nợ, theo dõi khoản nợ cách chặt chẽ, có phƣơng pháp lập dự phòng hợp lý để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn phát sinh khoản nợ xấu 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần AFOLI Hạch toán kế toán công cụ quan trọng phục vụ việc điều hành quản lý việc kinh doanh doanh nghiệp Phòng tài kế toán đóng vai trò theo dõi hoạt động Công ty lĩnh vực tài chính, từ đánh giá đƣợc kết 74 Thang Long University Library hoạt động phận, trình Công ty Xuất phát từ vai trò đó, yêu cầu cần thiết đặt phải tổ chức cách khoa học hợp lý công tác hạch toán kế toán Công ty Công ty cần có biện pháp để phát huy mặt tích cực đồng thời hạn chế khuyết điểm tồn Tuy nhiên, kiến nghị hay giải pháp đƣa nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty cần đảm bảo yêu cầu nhƣ:  Hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ Tài Chính ban hành thông tƣ Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung Việc tuân thủ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu tham khảo số liệu cấp có thẩm quyền nhƣ ngân hàng, quan thuế nhà nƣớc… đƣợc dễ dàng  Trong điều kiện nay, với bùng nổ thông tin cạnh trang gay gắt nhiệm vụ kế toán đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo để bƣớc nâng cao hoạt động kinh doanh  Mặt khác, hoạt động kinh doanh phát triển không ngừng số lƣợng, chất lƣợng, loại mặt hàng, phức tạp thƣơng vụ, yêu cầu việc hoàn thiện đặt vận dụng linh hoạt tình kinh doanh  Thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Trong thời gian tới, để đảm bảo việc phân công kịp thời lƣợng công việc phòng ban Kế toán điều chỉnh lại máy kế toán cho phù hợp với quy định Nhà nƣớc, Công ty nên tổ chức lại máy kế toán cho hoàn thiện Việc kế toán kiêm nhiều chức Công ty nhƣ: kế toán toán kiêm thủ quỹ không hợp lý Công ty phân bố lại vị trí kế toán viên nhƣ: kế toán toán kiêm thủ kho Hoặc kế toán kho kiêm thủ quỹ  Thứ hai: Phƣơng pháp hạch toán Đối với phƣơng thức tiêu thụ sản phẩm theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng, Công ty cần sử dụng tài khoản 157 – Thành phẩm gửi bán, trình hạch toán Khi Công ty chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu Công ty Khi đƣợc ngƣời mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đƣợc coi tiêu thụ Trình tự hạch toán nhƣ sau:  Khi xuất kho thành phẩm để chuyển đến cho ngƣời mua, kế toán ghi theo giá trị thực tế hàng xuất kho: 75 Nợ TK 157: Thành phẩm gửi bán Có TK 155: Thành phẩm  Khi đƣợc khách hàng chấp nhận (một phần hay toàn bộ), ghi:  Phản ánh trị giá vốn hàng đƣợc chấp nhận: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Thành phẩm gửi bán  Phản ánh doanh thu bán hàng ghi: Nợ TK 111, 112: Doanh thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thu Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Áp dụng vào nghiệp vụ bán sản phẩm phần mềm Quản lý Nhân sự-Tiền lƣơng (AFOLI-HRM) Công ty Chƣơng 2, kế toán hạch toán nhƣ sau (ĐVT: đồng):  Khi xuất kho sản phẩm để chuyển đến cho ngƣời mua, kế toán ghi Nợ TK 157: 40.000.000 Có TK 155: 40.000.000  Khi đƣợc khách hàng chấp nhận toán, ghi Nợ TK 632: 40.000.000 Có TK 157: 40.000.000  Phản ánh doanh thu bán hàng, ghi: Nợ TK 131: 55.000.000 Có TK 511: 50.000.000 Có TK 3331: 5.000.000  Thứ ba: Hoàn thiện công tác thu hồi nợ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hoạt động Công ty hoạt động thƣơng mại nên việc mua bán chịu điều tất yếu xảy Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến ảnh hƣởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty việc lập dự phòng cần thiết Việc trích lập dự phòng khoản nợ khó đòi đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán theo quy định Bộ Tài Chính Kế toán phân loại khoản nợ để có xác định số trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tiến hành xử lý thu hồi nợ Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC đƣợc áp dụng từ ngày 01/01/2015.Mức trích lập áp dụng: 76 Thang Long University Library + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Số dự phòng đƣợc trích lập vào tài khoản 2293 – “Dự phòng tổn thất tài sản” Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Căn khoản nợ phải thu đƣợc phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Căn khoản nợ phải thu đƣợc phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định thu hồi đƣợc, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thƣờng) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần đƣợc tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 Đối với khoản nợ phải thu khó đòi đƣợc xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Ví dụ: Tính đến 31/03/2014, khoản phải thu khách hàng 55.000.000 đồng Công ty TNHH TM đầu tƣ Khánh An có thời hạn tháng , Công ty chƣa trích lập dự phòng phải thu khó đòi  Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho khoản phải thu Kế toán thực việc trích lập nhƣ sau: 77  Mức trích lập: 55.000.000 x 30% = 16.500.000 đồng  Hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 6422: 16.500.000 Có TK 2293: 16.500.000  Thứ tƣ: Thực chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán cho khách hàng quen: Để khuyến khích khách hàng, Công ty nên thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Số tiền chiết khấu trả cho khách hàng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trừ vào khoản nợ cho khách hàng… thực chiết khấu kế toán có bút toán sau: Theo điều 81 – thông tƣ 200 tài ban hành 22/12/2014 tài khoản đƣợc dùng để hạch toán chiết khấu thƣơng mại tài khoản 5211 Nợ TK 5211: Chiết khấu cho khách hàng, giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131… Tổng số tiền phải trả cho khách hàng Và Nợ TK 511: Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Có TK 5211: Chiết khấu cho khách hàng, giảm giá hàng bán  Thứ năm: Đẩy mạnh bán hàng tồn kho để tránh chi phí lƣu kho nhƣ bù đắp thiệt hại giá trị hàng lƣu kho có biến động giá thị trƣờng Tăng cƣờng công tác quảng cáo, tiếp thị mở rộng phƣơng thức bán hàng để đẩy mạnh doanh thu bán hàng Khuyến khích bán lẻ trực tiếp cho khách hàng có khả toán nhanh để tăng vòng quay vốn phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty nhƣ tiết kiệm chi phí bảo quản hàng tồn kho Trích lập giảm giá hàng tồn kho, theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC nhƣ sau: Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trƣớc, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trƣớc, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 78 Thang Long University Library Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tƣ, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hƣ hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số đƣợc bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155 Ví dụ: Tại thời điểm 31/03/2014, phần mềm hệ thống Quản lý Bán hàng Siêu thị (AFOLI-Salesoft) có giá thị trƣờng 18 triệu đồng/ bản, giá vốn phần mềm 20 triệu đồng/ bản, giá bán 30 triệu đồng/ Công ty chƣa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế toán thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (phần mềm hệ thống Quản lý Bán hàng Siêu thị) nhƣ sau: Mức dự phòng cần trích lập đƣợc xác định theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tƣ hàng hóa = Lƣợng vật tƣ hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x (Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho)  Mức trích lập dự phòng: 30 * (20.000.000-18.000.000) = 60.000.000 đồng  Kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 632: 60.000.000 Có TK 2294: 60.000.000  Thứ sáu: Sổ sách kế toán dùng theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp từ ngày 01/01/2015 DN tự định hình thức sổ phù hợp với DN, Doanh nghiệp sử dụng mẫu sổ phụ lục thông tƣ 200/2014/TT-BTC VD: mẫu sổ theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC 79 Mẫu sổ 3.1 Mẫu sổ theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm: Tên tài khoản: Số hiệu: Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Chứng từ Diễn giải D - Số dƣ đầu năm Nhật ký chung E G Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có H - Số phát sinh tháng - Cộng phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký tên) Kế toán trƣởng (Ký tên) 80 Thang Long University Library Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trƣờng rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trƣờng cạnh trang rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán đƣợc doanh nghiệp sử dụng nhƣ công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tƣờng tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán tiêu thụ sản phẩm nhân tố đóng vai trọng quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thƣơng mại Trải qua tháng thực tập Công ty Cổ phần AFOLI, em lại hiểu rõ tầm quan trọng Trong thời gian này, em tìm hiểu đƣợc số thực tế Công ty, nhƣ áp dụng đƣợc kiến thức học trƣờng Đại học Thăng Long để áp dụng vào thực tế Trong khóa luận này, em trình bày khái quát sở lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm, phân tích thực trạng nhƣ kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần AFOLI Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực hạn chế nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót Em mong đƣợc lắng nghe tiếp thu ý kiến bổ sung thầy, cô giáo để khóa luận em hoàn chỉnh Em xin gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị phòng Tài Kế toán Công ty Cổ phần AFOLI, thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long đặc biệt cô giáo – PGS.TS Nguyễn Thị Đông - ngƣời tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian vừa qua Nhờ có giúp đỡ dẫn ngƣời, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 06 năm 2015 Sinh viên Đặng Thị Thu Phƣơng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Đào Diệu Hằng – Bài giảng “Kế toán tài 2” - Đại học Thăng Long Ths Đoàn Hồng Nhung – Bài giảng “Tổ chức hạch toán kế toán” - Đại học Thăng Long PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), NXB Tài Chính – Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” Số liệu Công ty CP AFOLI năm 2014 Một số khóa luận anh chị khóa trƣớc Thông tƣ 200/2014/TT-BTC Thang Long University Library