luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần á châu

Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp - - -    - - - Luận Văn Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Á Châu SV: Nguyễn Thị Thê Lương 1 Lớp: LKX09.01 Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lý, chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đòi hỏi phải quản lý bằng hệ thống các phương pháp thông qua các công cụ quản lý. Kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành cho nhà quản lý ra quyết định. Thực tế trong những năm qua cho thấy trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp đã thích ứng và đứng vững trong cạnh tranh. Một trong những bí quyết dẫn đến sự thành công của các doanh nghiệp là vận dụng nguyên tắc: Hạch toán kinh tế tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình. Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định hướng đi và mục tiêu kinh doanh. Để tạo ra sức mạnh trong cạnh tranh, muốn vậy doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu sản xuất ra nhiều sản phẩm với chất lượng tốt nhất, giá thành thấp nhất và phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Đồng thời doanh nghiệp phải tăng nhanh khối lượng sản phẩm bán ra, tăng cường tổ chức tốt công tác bán hàng. Doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng là các chỉ tiêu mà doanh nghiệp luôn mong đợi. Do đó công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn đ- ược coi là trọng tâm của kế toán các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. SV: Nguyễn Thị Thê Lương 2 Lớp: LKX09.01 Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của một quá trình kinh tế kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất. Nhờ có khâu bán hàng, các doanh nghiệp thực hiện được giá trị hàng hoá, bù đắp những chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh, tính toán được hiệu quả kinh doanh, từ đó đảm bảo quá trình kinh doanh liên tục. Thông qua bán hàng doanh nghiệp mới thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời khẳng định vị thể của mình trên thị trường. Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần Á Châu, cùng với sự nhiệt tình giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán và cô giáo Trịnh Thị Thu Nguyệt hướng dẫn em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Á Châu”. Với mong muốn đề tài này sẽ góp phần làm cho công tác kế toán của Công ty hoạt động hiệu quả hơn. Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần chính: - Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Á Châu. - Phần II: Thực trạng tổ chức kết toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Á Châu. - Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ phần Á Châu. SV: Nguyễn Thị Thê Lương 3 Lớp: LKX09.01 Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Á Châu: Công ty Cổ phần Á Châu là một Công ty không sử hữu vốn của Nhà nước, bản chất là một Công ty tư nhân được thành lập theo giấy phép đăng ký 0103003782 của sở KH và ĐT Hà Nội cấp ngày 1/1/2000. Tên gọi của Công ty là: Công ty Cổ phần Á Châu. Tên giao dịch: ASIA jont STock Company. Điện thoại: 04.37832446 Trụ sở chính: Số 9 lô 11A Khu Đô Thị Mới Trung Yên – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội. Công ty là một doanh nghiệp tư nhân, hoạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và tài khoản riêng mở tại ngân hàng Vietcombank, chịu trách nhiệm với các khoản nợ thuộc phạm vi vốn góp của mình. Một số chỉ tiêu kinh tế Công ty đạt được trong thời kỳ đầu: Vốn cố định: 7.243.500.000(đ) Vốn lưu động: 2.047.500.000(đ) Vốn khác: 507.500.000(đ) II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty: Công ty Cổ phần Á Châu là doanh nghiệp chuyên buôn bán phân phối các loại hàng vật tư, thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội cũng như trong toàn quốc. SV: Nguyễn Thị Thê Lương 4 Lớp: LKX09.01 Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Công ty có hệ thống nhà phân phối tại các tỉnh như: Hải Dương, Hải Phòng, TP Hồ Chí Minh…. Riêng tại địa bàn Hà Nội có hệ thống bán lẻ trực tiếp tại Công ty và có thêm nhà phân phối tại các quận trong toàn thành phố. Trong quá trình bán hàng, Công ty áp dụng phương thức thanh toán tiền mặt là chủ yếu, tiền hàng và thanh toán tiền hàng sau khi giao hàng. III. Đặc điểm tổ chức quản lý và cơ cấu lao động của Công ty: 1. Đặc điểm lao động và cơ cấu lao động của Công ty Trình độ CVN Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Số lượng Mức lương Số lượng Mức lương Số lượng Mức lương ĐH 12 3.250.000 13 3.500.000 13 3.600.000 CĐ 15 2.700.000 16 3.000.000 16 3.100.000 Công nhân 18 2.300.000 20 2.700.000 21 2.800.000 Nhận xét: Trình độ NV trong Công ty đều đạt từ trình độ từ CĐ trở lên, NV trong Công ty đều có khả năng làm việc độc lập và có ý thức tự giác cao. Vì vậy, hiệu quả công việc đạt được cao. Ngoài mức lương cơ bản mà Công ty trả thì các NV phòng kinh doanh còn được hưởng thêm % trên doanh số bán hàng mà Công ty đạt được. Vì thế mà số lượng lao động cũng như mức lương ngày một tăng lên. SV: Nguyễn Thị Thê Lương 5 Lớp: LKX09.01 Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty Mỗi phòng có chức năng nhiệm vụ riêng phù hợp với nhiệm vụ tổ chức kinh doanh trong doanh nghiệp . 2.1. Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Á Châu 2.1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1.1. Sơ đồ bộ máy kế toán 2.1.1.2. Chức năng nhiệm vụ phòng kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. SV: Nguyễn Thị Thê Lương 6 Lớp: LKX09.01 Giám đốc Phòng kế hoạch Phòng kế toán Phòng kinh doanh Xưởng SX Phân xưởng SX Xưởng SX Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán kho Thủ quỹ Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán trưởng: Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán, có trách nhiệm theo dõi các nguồn vốn hình thành của Công ty, lập báo cáo hàng tháng và theo dõi định kỳ, theo dõi các hợp đồng kinh tế. Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng là cá nhân, các đơn vị, các tổ chức đối với Công ty. Kế toán kho: có nhiệm vụ viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và xuất hàng bán hàng ngày cuối ngày thì đưa lên phòng kế toán trưởng để xử lý số liệu. Thủ quỹ: có nhiệm vụ xuất tiền mặt khi mà có sự đồng ý của Giám đốc. Hình thức ghi sổ kế toán: Để phù hợp với quy mô kinh doanh và thuận lợi cho việc kế toán, Công ty vận dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. Sổ nhật ký chứng từ: Mở theo số phát sinh bên có tài khoản đối ứng với các tài khoản ghi nợ có liên quan, kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Sổ cái: Mở cho từng tài khoản tổng hợp cho cả năm và chi tiết cho từng tháng, sổ cái được ghi theo số phát sinh bên nợ của tài khoản đối ứng với các tài khoản ghi có liên quan. Các bảng kê, bảng phân bố: Bảng kê số 10 bảng phân bổ tiền lương Các biểu mẫu: Mẫu số 02/LĐTL, mẫu số 06/LĐTL SV: Nguyễn Thị Thê Lương 7 Lớp: LKX09.01 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, năm Đối chiếu, kiểm tra Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài ra còn có sổ và thẻ hạch toán chi tiết vật tư tách giá thành, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi Các chứng từ đều được lập theo mẫu quy định của Nhà nước. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của Công ty Cổ phần Á Châu SV: Nguyễn Thị Thê Lương 8 Lớp: LKX09.01 Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU I. Thực trạng kế toán bán hàng: 1. Sự cần thiết phải quản lý doanh thu bán hàng và vai trò của kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1. Ý nghĩa của việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong doanh nghiệp: Trong nền kinh tế thị trường các đơn vị sản xuất kinh doanh ở một thành phần kinh tế cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau và bình đẳng trước pháp luật. Các đơn vị sản xuất vật chất như doanh nghiệp công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp nhận thầu là những đơn vị sản xuất ra sản phẩm hàng hoá. Do vậy, các doanh nghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm, hàng hoá dịch vụ mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó. Thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, các doanh nghiệp mới đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được thường xuyên liên tục. Tiêu thụ là mắt xích cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn ở đơn vị thực hiện tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp sẽ đạt được doanh thu bán hàng. Thực hiện tốt khâu này có vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở SV: Nguyễn Thị Thê Lương 9 Lớp: LKX09.01 Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp rộng. Doanh nghiệp đạt được doanh thu sẽ là nguồn trang trải cho các khoản chi phí về công cụ lao động. Đối tượng lao động, sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Có doanh thu tiêu thụ hàng hoá chứng tỏ hàng hoá của doanh nghiệp có chỗ đứng trên thị trường, được thị trường chấp nhận. Đồng thời doanh thu tiêu thụ đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo luật định. Trên phạm vi nền kinh tế quốc dân khâu lưu thông và tiêu thụ hàng hoá được thực hiện tốt là cơ sở cho việc điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu, đảm bảo cho sự cân đối giữa các ngành hoặc trong từng ngành. Tóm lại tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Quản lý tốt hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá là yêu cầu đặt ra đối với bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, từ đó giúp các nhà quản trị đặt ra các biện pháp điều chỉnh hợp lý, kịp thời nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.2. Sự cần thiết phải quản lý doanh thu bán hàng và yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng. 1.2.1. Doanh thu bán hàng, sự cần thiết phải quản lý doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng (Doanh thu tiêu thụ hàng hoá - dịch vụ) là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung ứng dịch vụ trên thị trường sau khi đã trừ đi các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (Nếu có chứng từ hợp lệ). Trong SV: Nguyễn Thị Thê Lương 10 Lớp: LKX09.01 [...]... Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp II Nội dung của kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp 1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 1.1 Các phương thức bán hàng và thời điểm xác định DTBH SV: Nguyễn Thị... tìm biện pháp tối ưu cân đối yếu tố đầu vào và đầu ra một cách mềm dẻo Do vậy, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm phản ánh toàn diện và khách quan quá trình bán hàng và kết qủa bán hàng của doanh nghiệp Thông tin doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng do kế toán cung cấp giúp cho các đối tượng sử dụng khác nhau với mục đích khác nhau để ra các quyết định quản lý phù... phí quản lý bán hàng doanh nghiệp Để phản ánh xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911 - xác định kết quả kinh doanh Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng được thể hiện như sau: TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu hàng bán cuối kỳ thuần cuối kỳ TK641 (142) Kết chuyển chi phí bán hàng của hàng đã bán TK 642 (142) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiêp SV: Nguyễn... giá hàng bán: Doanh nghiệp chấp nhận hoặc đã thanh toán cho khách hàng trong kỳ, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131 (3) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển: Các khoản làm giảm doanh thu kế toán ghi bút toán: a Kết hợp khoản giảm giá hàng bán: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 532 - Giảm giá hàng bán b Kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh. .. thu bán hàng TK 532: - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá, bớt theo giá bán cho khách hàng và kết chuyển số tiền giảm giá, bớt giá sang TK 511 và TK 512 để giảm doanh thu bán hàng 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng * Kế toán doanh thu bán hàng: (1) Trường hợp 1: Xuất hàng giao bán cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền ngay hoặc khách hàng chấp... hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết qủa bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn hàng đã bán (của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả bán = hàng Doanh thu bán hàng thuần _ Giá vốn hàng _ Chi phí bán _ Chi phí quản lý bán hàng. .. CĐ Kinh tế CN Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Như vậy kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng không thể thiếu được trong công tác quản lý kết quả sản xuất kinh doanh Và yêu cầu của kế toán là phải chính xác đầy đủ, kịp thời, đó là các tiêu chuẩn khẳng định tính hiệu quả của công tác kế toán, nó cũng là điều kiện quan trọng quyết định sự tồn tài và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh. .. đòi và có những biện pháp xử lý kịp thời - Tính đoán đúng đắn và đầy đủ các khoản phải thu của khách hàng Đồng thời phải lập kế hoạch doanh thu bán hàng cho từng tháng, quý, năm 2 Vai trò của kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống các công cụ quản lý kinh tế, tài chính là công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ánh một cách... chính (4) Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: Doanh thu trong trường hợp này được xác định khi khách hàng và Công ty thoả thuận trao đổi hàng và hàng được Công ty nhập kho (5) Ngoài ra doanh nghiệp còn có các phương thức bán hàng trả chậm như: Gửi đại lý bán, sản phẩm hàng hóa sử dụng nội bộ, doanh nghiệp bán hàng nhận làm đại lý 1.2 Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là toàn bộ giá trị thực... giảm doanh thu bán hàng là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng * Chứng từ sử dụng: Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xuất kho thành phẩm, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ tính thuế * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh doanh thu bán hàng, . XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU I. Thực trạng kế toán bán hàng: 1. Sự cần thiết phải quản lý doanh thu bán hàng và vai trò của kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Công ty Cổ phần Á Châu. - Phần II: Thực trạng tổ chức kết toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Á Châu. - Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công. hàng và kết quả bán hàng là các chỉ tiêu mà doanh nghiệp luôn mong đợi. Do đó công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn đ- ược coi là trọng tâm của kế toán các doanh