LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD Đinh Thế Hùng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU & PT PHẦN MỀM VIỆT NAM 3 1 1[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Đinh Thế Hùng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU & PT PHẦN MỀM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty cơng ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam 1.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hóa cơng ty cơng ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty công ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU & PT PHẦN MỀM VIỆT NAM .14 2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa công ty công ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa .21 2.2 Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng hóa 25 2.2.1 Kế tốn q trình mua hàng 25 2.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 38 2.2.3 Kế toán hàng tồn kho 57 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU & PT PHẦN MỀM VIỆT NAM (RDSoft) .59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần nghiên cứu & phát triển phần mềm Việt Nam 59 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty RDSoft 59 KẾT LUẬN 61 SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán TH22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Đinh Thế Hùng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Biên bàn giao thiết bị .15 Biểu số 2: Phiếu nhập kho .16 Biểu số 3: Phiếu xuất kho 18 Biểu số 4: Phiếu đề nghị xuất vật tư, hàng hoá 19 Biểu số 5: Phiếu xuất kho nội 20 Biểu số 6: Thẻ kho 23 Biểu số 7: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật tư .24 Biểu số 8: Hoá đơn GTGT .29 Biểu số 9: Hoá đơn GTGT .30 Biểu số 10: Phiếu nhập kho 31 Biểu số 11: Phiếu chi .32 Biểu số 12: Phiếu chi .32 Biểu số 13: Nhật ký chứng từ số 33 Biểu số 14: Nhật ký chứng từ số 34 Biểu số 15: Bảng kê số .35 Biểu số 16: Sổ TK 156 .36 Biểu số 17 Sổ TK 331 .37 Biểu số 18: Hoá đơn GTGT 44 Biểu số 19: Phiếu xuất kho 49 Biểu số 20: Hoá đơn GTGT 50 Biểu số 21: Phiếu thu tiền 51 Biểu số 22: Bảng kê số .52 Biểu số 23: Bảng kê số 11 .53 Biểu số 24: Bảng kê số .54 Biểu số 25 Sổ TK 131 .55 Biểu số 26: Sổ TK 5111 56 Biểu số 27: Sổ TK 632 .57 Biểu số 28: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật tư .58 SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán TH22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Đinh Thế Hùng LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, với tiến trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, kinh tế nước ta chuyển sang thời kỳ Bên cạnh thuận lợi khơng khó khăn thử thách doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Để phù hợp với tình hình đó, doanh nghiệp cần sử dụng đồng nhiều cơng cụ quản lý khác nhau, hạch tốn kế tốn cơng cụ trợ giúp đắc lực, cung cấp cho nhà quản lý thị trường kinh tế xác, kịp thời hữu ích Vai trị xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, từ chất hoạt động quản lý kế tốn nói chung hoạt động quản lý lưu chuyển hàng hóa Kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp có vai trị quan trọng, phản ánh lực sản xuất, trình độ kinh doanh tạo sở vật chất doanh nghiệp Quy mơ hoạt động tiêu thụ hàng hóa lợi để chiếm lĩnh không thị trường hàng hóa mà thị trường vốn Đối với doanh nghiệp thương mại công ty Cổ phần nghiên cứu phát triển phần mềm Việt Nam - RDSoft ngồi việc sản xuất gia cơng phần mềm việc lưu chuyển hàng hóa quan trọng Nó hoạt động chủ yếu có ảnh hưởng trực tiếp đến kết tiêu thụ cơng ty Vì việc quản lý sử dụng có hiệu hạch tốn xác số lượng giá trị có biến động hàng hóa, vốn RDSoft địi hỏi xác kịp thời Nhận thấy tầm quan trọng hoạt động lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ em mạnh dạn tìm hiểu kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty Cổ phần nghiên cứu SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán TH22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Đinh Thế Hùng phát triển phần mềm Việt Nam - RDSoft Trong trình nghiên cứu trình độ lý luận nhận thức cịn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong góp ý , giúp đỡ ban giám đốc, anh chị công ty giáo viên hướng dẫn Tiến Sĩ Đinh Thế Hùng Báo cáo em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý lưu chuyển hàng hóa cơng ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam Chương : Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam Chương : Hồn thiện kế lưu chuyển hàng hóa công ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán TH22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Đinh Thế Hùng CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU & PT PHẦN MỀM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty cơng ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam RDSOFT thiết kế phát triển phần mềm không đơn đứng góc độ tin học mà dựa quan điểm quản trị doanh nghiệp quản trị tài Do mà lớp sản phẩm cơng ty hệ thống tích hợp tương ứng với khâu, phận hoạt động, quản lý điều hành doanh nghiệp Tùy vào quy mô, điều kiện đặc thù hoạt động mà doanh nghiệp lựa chọn cho một, số, tồn giải pháp phần mềm áp dụng đơn vị Sau thơng qua phương án hợp tác lộ trình thực chuyển giao công nghệ, công ty dựa sở giải pháp có sẵn để phù hợp hóa yêu cầu khách hàng nhằm mang lại quyền lợi tối đa cho hai bên Sản phẩm – dịch vụ SẢN PHẨM VÀ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM Phần mềm Doanh nghiệp Dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ để quản lý tài chính, chi phí giá thành, quản lý kho, nhân tiền lương, quản lý khách hàng, hồ sơ tài liệu… - Quản lý kho - Quản lý bán hàng - Quản lý sở vật chất - Quản lý điều hành ô tô - Quản lý tài sản - CSVC - Website doanh nghiệp SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán TH22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Đinh Thế Hùng Phần mềm giáo dục Dùng cho đơn vị nghành giáo dục trường học để quản lý học sinh, quản lý học phí, quản lý thư viện, giáo viên , báo cáo thống kê ngành giáo dục - Quản lý học sinh (eSR) - Quản lý thư viện - Quản lý sáng kiến kinh nghiệm - Website trường học Phần mềm y tế Dùng cho đơn vị nghành y tế để quản lý bệnh án, quản lý viện phí, quản lý thuốc, quản lý tài nhân tiền lương, báo cáo thống kê nghành y tế - Quản lý bệnh viện (bao gồm nhiều phân hệ: viện phí, hồ sơ bệnh án, kho thuốc, ) - Website bệnh viện Phần mềm văn phòng Dùng cho văn phòng, phòng tổng hợp đơn vị hay doanh nghiệp để quản lý văn đến, quản lý vụ việc theo dõi xử lý, tra cứu thông tin, quản lý liệu, tổng hợp số liệu báo cáo - Quản lý công văn - Quản lý công việc - Quản lý hồ sơ - Quản lý hành cửa Phần mềm quản lý nhà nước Dùng cho đơn vị quản lý Nhà nước theo nghiệp vụ cho ngành tư pháp , cục đường , Cục đăng kiểm, Tòa án, Ngân hàng… SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán TH22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Đinh Thế Hùng - Quản Lý Hộ Tịch - Quản lý nhân tiền lương - Quản lý tàu cá Hệ thống web RDSoft CMS (RDSoft Content Management System) Là công cụ giới thiệu tổ chức nhanh tiết kiệm nhất, tính linh động, tuỳ biến cao phù hợp với nhu cầu tổ chức, cá nhân - Website thương mại - Website doanh nghiệp - Website cá nhân - Website có khả tính hợp phần mềm như: Học bạ điện tử, phần mềm quản lý công việc, quản lý văn bản, quản lý tour… Phần mềm theo yêu cầu Chuyên gia tư vấn RDSoft tư vấn, khảo sát thiết kế xây dựng PM phù hợp với yêu cầu quản lý riêng khách hang 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa cơng ty cơng ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam Công ty Rdsoft công ty thương mại chuyên kinh doanh mặt hàng chủ yếu gia cơng phần mềm máy tính, thiết bị tin học, điện tử Về phần mềm công ty trực tiếp sản xuất, mặt hàng máy tính công ty không trực tiếp sản xuất mà thực hoạt động mua bán hàng hóa Các mặt hàng mà công ty nhập vào chủ yếu là: Máy tính xách tay, linh kiện máy tính, máy in,… * Khảo sát tư vấn qui trình Giai đoạn bắt buộc phương pháp triển khai SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán TH22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Đinh Thế Hùng Các bước công việc thực hiện: + Xây dựng đội triển khai dự án tiến hành làm việc với đơn vị + Khảo sát chi tiết trạng nhằm chuẩn hoá qui trình làm việc đơn vị theo qui trình xây dựng sẵn hệ thống + Thu thập qui trình tìm hiểu hệ thống báo cáo thống danh sách báo cáo cần phải xây dựng Kết cần đạt được: + Thu thập đầy đủ thông tin cần thiết đơn vị * Quản lý nhu cầu Giai đoạn đánh giá có tầm quan trọng phương pháp triển khai Các bước công việc thực hiện: + Tiến hành làm việc với đánh giá khả đáp ứng hệ thống, xác định vấn đề cần bổ sung nhằm hoàn thiện hệ thống + Thống mặt qui trình báo cáo, cung cấp số liệu theo mẫu chuẩn đội tư vấn đề xuất Kết cần đạt được: + Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu, nghiệp vụ đơn vị * Phát triển hệ thống (Bộ phận sản xuất ) Giai đoạn đánh giá có tầm quan trọng phương pháp triển khai Các bước công việc thực hiện: + Trên sở thống vấn đề cần hiệu chỉnh, tiến hành phân tích, thiết kế hiệu chỉnh hệ thống nhằm đáp ứng yêu cầu đơn vị SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán TH22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Đinh Thế Hùng + Tiến hành kiểm tra hệ thống với để giải vấn đề cần chỉnh sửa thống giai đoạn Viết điều chỉnh chương trình, đảm bảo yêu cầu quản lý đơn vị Kết cần đạt được: + Thiết kế chương trình theo nhu cầu đặc thù đơn vị tỉnh + Đảm bảo chương trình đáp ứng đầy đủ nhu cầu, nghiệp vụ đơn vị tư pháp * Kiểm thử hệ thống (Bộ phận sản xuất chính) Giai đoạn quan trọng, cần phải kiểm tra hoàn chỉnh chương trình trước đưa áp dụng cho đơn vị Các bước công việc: + Kiểm tra logic chương trình + Kiểm tra nhập liệu nghiệp vụ chương trình + Kiểm tra giải thuật tính tốn xử lý chương trình + Kiểm tra kết xuất báo cáo chương trình Kết cần đạt: + Hệ thống vận hành tốt, đáp ứng yêu cầu * Cài đặt hệ thống Giai đoạn kiểm tra cài đặt chương trình trực tiếp chỗ cho đơn vị Các bước công việc: + Kiểm tra cấu hình máy tính cần cài đặt + Kiểm tra môi trường mạng ứng dụng + Cài đặt chương trình máy tính Kết cần đạt: SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán TH22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Đinh Thế Hùng + Hệ thống vận hành tốt, sẵn sàng cho việc đào tạo sử dụng * Hướng dẫn, đào tạo sử dụng Việc đào tạo áp dụng trực triếp chỗ cho đơn vị Các bước công việc: + Đào tạo tổng quan chương trình + Huấn luyện nhập liệu danh mục + Huấn luyện nhập liệu nghiệp vụ chương trình + Huấn luyện kiểm tra kết xuất báo cáo chương trình + Đào tạo cán quản trị hệ thống Kết cần đạt: + Các cán sử dụng chương trình hiểu rõ sử dụng thành thạo phần cơng việc chương trình * Hỗ trợ vận hành hệ thống Các bước công việc: + Chuyển đổi số liệu đầu kỳ, kiểm tra hệ thống + Nhập liệu đưa hệ thống vào hoạt động thức + Kiểm tra số liệu nhập Kết cần đạt: + Hệ thống vận hành tốt, xác, đáp ứng nhu cầu * Nghiệm thu hệ thống Các bước công việc: + Nghiệm thu phân hệ + Nghiệm thu kết toàn hệ thống Kết cần đạt: + Hệ thống vận hành tốt, xác, đáp ứng nhu cầu SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán TH22.25 ... VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU & PT PHẦN MỀM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty công ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam RDSOFT thiết kế phát triển. .. trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa cơng ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam Chương : Hoàn thiện kế lưu chuyển hàng hóa cơng ty CP Nghiên cứu & PT Phần mềm Việt Nam SV: Vũ Duy Việt Lớp: Kế toán. .. hàng hóa, vốn RDSoft địi hỏi xác kịp thời Nhận thấy tầm quan trọng hoạt động lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ em mạnh dạn tìm hiểu kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa