DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BCTC CĐKT CPKD CPQLDN CCDV CTKT GTGT KQHĐKD KPCĐ HĐKD NH MT QLDN PMKT PXK KVCNB TSCĐ TK TGNH VNĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Báo cáo tài chính Chế độ kế toán Chi phí kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp Cung cấp dịch vụ Chứng từ kế toán Giá trị gia tăng Kết quả hoạt động kinh doanh Kinh phí công đoàn Hoạt động kinh doanh Ngân hàng Môi trường Quản lý doanh nghiệp Phần mềm kế toán Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Tài sản cố định Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Việt Nam Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.......................................................... Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình tổ chức kinh doanh............................................................. Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính....................................................... Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán...................................................................... Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức mạng lưới tiêu thụ hàng hóa.................................................. Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng hóa................................................. Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển CTKT tiêu thụ bán lẻ............................................... Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển CTKT tiêu thụ bán buôn.......................................... Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch toán giá vốn hàng hóa............................................................ Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch toán chi phí kinh doanh......................................................... Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh trong năm 2013 và 2014............................................... Bảng 2.1: Danh sách nghiệp vụ tích hợp....................................................................... Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 5111........................................................................................ Biểu 2.6: Sổ chi tiết công nợ phải thu CHXD Số 7....................................................... Biểu 2.7: Sổ chứng từ kế toán TK 511.......................................................................... Biểu 2.8: Sổ cái tổng hợp TK 511................................................................................. Biểu 2.12: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng...................................................... Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 632111.................................................................................. Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 15611.................................................................................... Biểu 2.15: Sổ chứng từ kế toán TK 632........................................................................ Biểu 2.16: Sổ cái tổng hợp TK 632............................................................................... Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 511111.................................................................................. Biểu 2.18: Bảng tổng hợp cân đối nhập – xuất – tồn hàng hóa.................................... Biểu 2.19: Báo cáo tiêu thụ........................................................................................... Biểu 2.20: Bảng thanh toán tiền lương.......................................................................... Biểu 2.21: Bảng thanh toán tiền lương khoán............................................................... Biểu 2.22: Bảng tính trích khấu hao TSCĐ................................................................... Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK 641101.................................................................................. Biểu 2.27: Sổ chi tiết TK 641104.................................................................................. Biểu 2.28: Sổ chi phí kinh doanh.................................................................................. Biểu 2.29: Sổ chứng từ kế toán TK 641........................................................................ Biểu 2.30: Sổ cái tổng hợp TK 641............................................................................... Biểu 2.31: Báo cáo CPBH và chi phí QLDN................................................................ Biểu 2.32: Sổ cái tổng hợp TK 911............................................................................... Biểu 2.33: Báo cáo chi tiết kết quả hoạt động KD........................................................5 7 9 10 14 22 24 42 47 67 8 21 36 37 38 39 46 53 54 55 56 60 62 63 69 70 72 77 78 79 80 81 83 89 91 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY XĂNG DẦU CAO BẰNG..................................................... 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xăng Dầu Cao Bằng..................... 1.1.1.Giới thiệu chung về Công ty................................................................................ 1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty qua các thời kỳ.......................... 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của Công ty Xăng Dầu Cao Bằng.......... 1.2.1.Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty................................................................ 1.2.2.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty.......................................................... 1.3. Kết quả kinh doanh của Công ty Xăng Dầu Cao Bằng một số năm gần đây.......... 1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng.................................. 1.4.1.Hình thức kế toán trong Công ty.......................................................................... 1.4.2.Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty................................................................ 1.4.3.Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty..................................................................... 1.4.4.Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở Công ty.......................................... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU CAO BẰNG............ 2.1. Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng................................... 2.1.1.Đặc điểm công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty................................................ 2.1.2.Chứng từ kế toán.................................................................................................. 2.1.3.Tài khoản sử dụng................................................................................................ 2.1.4.Sổ sách kế toán..................................................................................................... 2.1.5.Một số quy định trong kế toán tiêu thụ hàng hóa................................................. 2.1.6.Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hóa.................................................................... 2.1.6.1.Hạch toán doanh thu bán hàng hóa................................................................. 2.1.6.2.Hạch toán giá vốn hàng hóa........................................................................... 2.1.6.3.Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu....................................................... 2.1.7.Lập báo cáo kế toán chi tiết.................................................................................. 2.2. Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng................................. 2.2.1.Đặc điểm chi phí kinh doanh tại Công ty............................................................. 2.2.2.Chứng từ kế toán.................................................................................................. 2.2.3.Tài khoản sử dụng................................................................................................ 2.2.4.Sổ sách kế toán..................................................................................................... 2.2.5.Một số quy định trong kế toán chi phí kinh doanh.............................................. 2.2.6.Trình tự hạch toán chi phí kinh doanh................................................................. 2.2.7.Lập báo cáo kế toán chi tiết.................................................................................. 2.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng........ 2.3.1.Đặc điểm công tác xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty..................... 2.3.2.Chứng từ kế toán.................................................................................................. 2.3.3.Tài khoản sử dụng................................................................................................ 2.3.4.Sổ sách kế toán..................................................................................................... 2.3.5.Một số quy định trong kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa..................... 2.3.6.Trình tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa........................................ 2.3.7.Lập báo cáo kế toán chi tiết.................................................................................. 2.4. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng.......................................................................................... 2.4.1.Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty.................................................. 2.4.2.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty............................................................................................................................ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU CAO BẰNG...................... 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng.............................................................................. 3.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng..................................................................... 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng........................................................ 3.4. Điều kiện hoàn thiện................................................................................................ 3.5.Ý nghĩa...................................................................................................................... KẾT LUẬN.................................................................................................................... 1 4 4 4 4 5 5 7 8 8 8 10 11 13 14 14 14 16 16 18 18 22 23 47 57 61 64 64 65 66 66 66 67 82 84 84 84 84 84 85 90 92 92 92 99 99 99 100 110 112 113 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài: Kế toán là một hệ thống thông tin dùng để đo lường, xử lý, truyền đạt những thông tin về tình hình tài chính của một đơn vị kinh doanh. Kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho công việc ra quyết định của rất nhiều đối tượng khác nhau như người quản lý, nhà đầu tư, ngân hàng… Những thông tin này giúp người sử dụng lựa chọn, phân tích, tổng hợp, từ đó đề ra các quyết định phù hợp với mục đích, nhu cầu và năng lực của mình. Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng khốc liệt, thì việc phân tích, nắm giữ thông tin lại càng được coi trọng. Do đó, công việc kế toán lại trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Công ty Xăng Dầu Cao Bằng là một Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam, là đại diện của PETROLIMEX tại Cao Bằng với nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và vật tư tổng hợp khác đáp ứng nhu cầu kinh tế, an ninh, quốc phòng và tiêu dùng xã hội trên địa bàn tỉnh Cao Bằng. Để tồn tại và phát triển, Công ty đã và đang cố gắng không ngừng khẳng định vị trí của mình trên thương trường. Một trong những chiến lược để tồn tại và phát triển của Công ty là phải thực hiện đồng bộ công tác quản lý mà trong đó, tổ chức công tác kế toán tốt là một yêu cầu cần thiết không thể thiếu đối với bất cứ một doanh nghiệp nào. Đối với một doanh nghiệp thương mại kinh doanh mặt hàng thiết yếu xăng dầu thì quá trình tiêu thụ hàng hóa được coi là quan trọng nhất vì quá trình này quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Muốn nâng cao hiệu quả của quá trình tiêu thụ, Công ty cần phải thường xuyên quan tâm đến công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa. Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là công việc phức tạp nhất và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Việc tổ chức quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong công tác kế toán phải có sự liên kết chặt chẽ, thống nhất với nhau và đáp ứng được nhu cầu quản lý trong Công ty. Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô cùng quan trọng và có một vị trí đặc biệt trong toàn bộ hoạt động kinh doanh, từ đó định hướng được các bước đi chính xác, góp phần to lớn cho sự thành công và phát triển, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Là một sinh viên chuyên nghành kế toán, em đã nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại, cùng với những kiến thức đã được học ở nhà trường, sau một thời gian thực tập tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng, em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng” để làm khóa luận tốt nghiệp của mình. 2.Lịch sử nghiên cứu của đề tài: Hàng năm, Công ty Xăng Dầu Cao Bằng luôn có kế hoạch nhận sinh viên thực tập để tạo điều kiện cho sinh viên được tiếp cận và tìm hiểu từ lý luận đến thực tiễn về công tác kế toán ngành kinh doanh xăng dầu. Đã có không ít đề tài được sinh viên nghiên cứu có ý nghĩa đặc biệt và cần thiết cho công tác kế toán của Công ty, trong đó nổi bật là đề tài hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa. Ngoài ra, đề tài hoàn thiện kế toán công nợ phải thu và phải trả cũng được sinh viên quan tâm nghiên cứu bên cạnh đề tài hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty. 3.Mục đích, phạm vi nghiên cứu: •Mục đích: Tìm hiểu sâu hơn và hoàn thiện mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ (chủ yếu là kế toán tiêu thụ bán lẻ) và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng, từ đó có cái nhìn tổng quát hơn, có thể so sánh giữa lý luận và công tác hạch toán thực tế, rút ra được một số nhận xét ưu điểm, tồn tại về thực tế đó. Đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng. •Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận tập trung nghiên cứu về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đối với hàng hóa là xăng dầu thông qua số liệu do Công ty Xăng Dầu Cao Bằng cung cấp trong tháng 12/2014. Lấy đó làm ví dụ cho các quá trình hạch toán về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty trong kỳ kế toán. Thời gian nghiên cứu khóa luận từ 15/12/2014 đến 20/03/2015. 4.Phương pháp nghiên cứu: Khóa luận sử dụng kết hợp các phương pháp sau để phân tích, đánh giá công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng: -Phương pháp thống kê, thu thập thông tin. -Phương pháp phân tích số liệu thông qua các chứng từ, sổ sách kế toán. -Phương pháp tổng hợp. 5.Đóng góp của khóa luận: Khóa luận đưa ra một số đề xuất về hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, hy vọng sẽ có ích phần nào đó trong việc hoàn thiện công tác này tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng. Khóa luận là kết quả tổng hợp của quá trình học tập cũng như tìm hiểu thực tế trong thời gian thực tập. Qua đó, em cũng đã rút thêm được kinh nghiệm thực tế cũng như kinh nghiệm trong viết báo cáo. 6.Bố cục của khóa luận: Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, nội dung khóa luận tốt nghiệp của em được chia làm 3 Chương: -Chương 1: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng. -Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng. -Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng. Khóa luận tốt nghiệp này được hoàn thành dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy, cô giáo trong nhà trường và các anh, chị kế toán trong Công ty. Tuy nhiên, do trình độ nhận thức, góc độ nhìn nhận của một sinh viên và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của thầy, cô giáo để em có thể hoàn thiện khóa luận cũng như kiến thức cho bản thân. Em xin chân thành cảm ơn! 1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của Công ty Xăng Dầu Cao Bằng: 1.2.1.Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty: Bộ máy quản lý của Công ty Xăng Dầu Cao Bằng được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng, thể hiện qua Sơ đồ sau: BAN GIÁM ĐỐC Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kế Toán Tài ChínhPhòng Kinh Doanh Phòng Quản Lý Kỹ Thuật CH Số 1CH Số 2CH Số 3CH Số 5CH Số ...Đội xe vận tảiKho ACửa hàng Gas 1.3.Kết quả kinh doanh của Công ty Xăng Dầu Cao Bằng một số năm gần đây: Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty Xăng Dầu Cao Bằng năm 2013 và 2014 ĐVT: VNĐ STTChỉ tiêuNăm Năm 2013Năm 2014 1Sản lượng hàng hóa xuất bán (M3)43.582.12344.556.391 2Doanh thu bán hàng và CCDV966.356.140.187959.722.535.259 3Các khoản giảm trừ doanh thu32.184.650.17332.975.281.686 4Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV934.171.490.014926.747.253.573 5Giá vốn hàng bán878.405.884.352869.485.342.467 6Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV55.765.605.66257.261.911.100 7Doanh thu hoạt động tài chính210.472.856463.026.429 8Chi phí tài chính2.607.760.2421.076.905.644 9Chi phí kinh doanh53.073.030.36655.359.715.731 10Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh295.287.910435.637.907 11Thu nhập khác854.283.897136.368.272 12Chi phí khác522.003.9264.734.877 13Lợi nhuận khác332.279.971131.633.395 14Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế627.567.881567.271.302 15Chi phí thuế TNDN 16Lợi nhuận sau thuế TNDN627.567.881567.271.302 (Nguồn: Phòng Kế toán tài chính – Văn phòng Công ty) hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo theo quy định. Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính: Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm Đối chiếu, kiểm tra Giải thích sơ đồ: 2.1.2.Chứng từ kế toán: -Hóa đơn GTGT. -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. -Phiếu thu, Giấy báo Có, Giấy nộp tiền vào Ngân hàng… -Bảng kê xuất bán hàng hóa dịch vụ, Bảng kê xuất khác hàng hóa. -Bảng kê hao hụt hàng hóa. -Các chứng từ kế toán khác có liên quan theo quy định. 2.1.3.Tài khoản sử dụng: Để thuận tiện việc theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trên toàn hệ thống máy vi tính, Công ty Xăng Dầu Cao Bằng đã xây dựng hệ thống TK như sau: TK 511 “Doanh thu bán hàng và CCDV”: Nội dung phản ánh TK 511 như sau: Bên nợ: -Số thuế phải nộp (thuế BVMT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh thu bán hàng thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định đã bán trong kỳ kế toán. -Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu. -Kết chuyển số doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả. Bên có: Doanh thu bán hàng hóa và CCDV của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ. TK 511 cuối kỳ không có số dư và có hai TK cấp 2: -TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa. TK 5111000000: Doanh thu bán hàng hóa: Phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa là xăng dầu, hóa dầu, gas và phụ kiện gas, hàng hóa khác trong kỳ kế toán. TK 5111100000: Doanh thu bán hàng hóa_Thuế BVMT: Phản ánh số thuế BVMT phải nộp tính từ doanh thu tiêu thụ hàng hóa là xăng dầu trong kỳ kế toán. -TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. TK 5113000000: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán. TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Nội dung phản ánh TK 632 như sau: Bên nợ: -Trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. -Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho. -Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên có: -Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ để xác định kết quả. -Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho. -Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính. TK 632 cuối kỳ không có số dư và có hai TK cấp 2: -TK 6321: Giá vốn hàng bán. TK 63211100000: Giá vốn hàng hóa: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ kế toán. TK 63211200000: Giá vốn hàng hóa_Chênh lệch: Phản ánh trị giá phân bổ chênh lệch giá cho hàng hóa là xăng dầu trong kỳ kế toán. TK 63211300000: Giá vốn cung cấp dịch vụ: Phản ánh trị giá vốn của dịch vụ cung cấp trong kỳ kế toán. -TK 6322: Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho. TK 6322100000: Hao hụt hàng hóa: Phản ánh trị giá hao hụt của hàng hóa tiêu thụ khi vận chuyển (hoặc hao hụt định mức) trong kỳ kế toán. TK 156 “Hàng hóa”: Tài khoản này có bốn TK cấp 2: -TK 1561: Xăng dầu. TK 1561100000: Hàng hóa_Xăng dầu_Nội địa. TK 1561190000: Chênh lệch giá_Hàng hóa_Xăng dầu_Nội địa. -TK 1562: Hóa dầu. TK 1562000000: Hàng hóa_Hóa dầu. -TK 1563: Gas, bếp, phụ kiện. TK 1563000000: Hàng hóa_Gas, bếp, phụ kiện. -TK 1568: Hàng hóa khác. TK 1568000000: Hàng hóa khác. TK 131 “Phải thu khách hàng”: Tài khoản này có hai TK cấp 2: -TK 1311: Phải thu khách hàng. TK 1311100000: Phải thu khách hàng. -TK 1312: Phải thu cửa hàng. TK 1312000000: Phải thu cửa hàng trực thuộc. TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”: Tài khoản này có TK cấp 2: -TK 3331: Thuế GTGT đầu ra. TK 3331100000: VAT đầu ra. -TK 3338: Các loại thuế khác. TK 3338100000: Thuế bảo vệ môi trường. -TK 3339: Tiền phí và lệ phí khác. TK 3339200000: Tiền phí và lệ phí khác. 2.1.4.Sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng cho các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng gồm: -Sổ chi tiết tùy chọn kế toán TK 156, 511, 632, 131. -Sổ chứng từ kế toán TK 156, 511, 632, 131. -Sổ cái tổng hợp TK 156, 511, 632, 131. -Sổ sách kế toán khác có liên quan khác theo quy định. 2.1.5.Một số quy định trong kế toán tiêu thụ hàng hóa: -Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán tiêu thụ, lập sổ kế toán, báo cáo liên quan do Kế toán hàng hóa trong Phòng Kế toán tài chính thực hiện. -Phòng Kế toán tài chính có quan hệ mật thiết với Phòng Kinh doanh trong các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa với phương thức bán buôn và bán lẻ. Cùng với nhiệm vụ quản lý hàng hóa, Phòng Kinh doanh thực hiện luân chuyển chứng từ liên quan đến bán hàng giữa các Cửa hàng trực thuộc và Văn phòng Công ty đảm bảo tất cả các chứng từ kế toán sẽ được tập trung đầy đủ tại Phòng Kế toán tài chính để phục vụ cho công tác kế toán. Bên cạnh đó, khi Phòng Kinh doanh có nhu cầu thì Phòng Kế toán tài chính có trách nhiệm cung cấp các báo cáo về tình hình kinh doanh của Công ty cho Phòng Kinh doanh. -Công tác hạch toán tiêu thụ trong các phương thức bán lẻ có sự quản lý và theo dõi giữa Phần mềm Quản lý Cửa hàng xăng dầu Egas và Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp SAP – ERP. Phần mềm Egas được thực hiện ở các Cửa hàng bán lẻ trực thuộc Công ty có chức năng tích hợp các nghiệp vụ lên Hệ thống SAP – ERP qua mạng Internet. Từng nghiệp vụ, mã số và quy định về cách hạch toán trong công tác tiêu thụ hàng hóa đều đã được cài đặt đầy đủ trên Phần mềm Egas. -Xăng dầu là một mặt hàng đòi hỏi công tác lưu chuyển phải chặt chẽ, tuy nhiên, không tránh khỏi hao hụt hàng hóa trong khi vận chuyển nên Phần mềm Egas sẽ có chức năng tính toán, kết nối từ các cột bơm cũng như xác định được lượng tiêu thụ và lượng hao hụt xăng dầu. Công việc của kế toán là theo dõi các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, đối chiếu dữ liệu trên Hệ thống SAP – ERP, Phần mềm Egas với các chứng từ gốc liên quan. -Trước đây, Công ty có xây dựng các mã TK chi tiết cho doanh thu bán hàng hóa, giá vốn hàng hóa theo từng nhóm hàng hóa để theo dõi nhưng do Phần mềm kế toán mới cung cấp có những chức năng hiện đại nên Công ty sẽ không sử dụng mã TK chi tiết cho doanh thu bán hàng hóa, giá vốn hàng hóa theo từng nhóm hàng hóa mà xây dựng các mã số đã được cài đặt thống nhất cho từng mặt hàng, từng nhóm hàng hóa, từng phương thức tiêu thụ để theo dõi trên Phần mềm. Phương pháp xác định doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu: -Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa được chuyển giao cho người mua. -Tại Công ty, khách hàng đều thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán nên hầu hết các nghiệp vụ bán hàng được coi là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng chi tiết cho từng loại hàng hóa. Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vì vậy, doanh thu bán hàng của Công ty chính là toàn bộ số tiền bán hàng không bao gồm thuế GTGT. -Thuế bảo vệ môi trường phải nộp của Công ty sẽ được tính trên đơn giá và phản ánh luôn vào doanh thu bán hàng theo quy định. Doanh thu bán hàng=Số lượng hàng hoá xuất bán trong kỳxĐơn giá -Công ty phải nộp thuế bảo vệ môi trường khi xuất bán hàng hóa là xăng dầu nên thuế bảo vệ môi trường phải nộp sẽ được coi như một khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu thuần=Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ-Thuế bảo vệ môi trường Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Đối với hàng hóa là xăng dầu của Công ty được tính theo giá hạch toán (mức giá mà Công ty xây dựng tại từng thời điểm). Đây là quy định chung của Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam, do hoạt động nhập – xuất của hàng hóa xăng dầu diễn ra thường xuyên, và giá vốn hàng hóa liên tục có sự biến động. Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán và xác định số chênh lệch giữa giá gốc và giá hạch toán để phân bổ cho từng loại hàng hóa xăng dầu xuất bán ra trong kỳ (giá hạch toán riêng và luôn ở mức thấp hơn so với mức giá mua gốc). -Chi phí thu mua hàng hoá tại Công ty chủ yếu là chi phí vận chuyển, nhưng sẽ không được tính vào giá vốn hàng bán, do đặc điểm của ngành rất khó khăn trong việc tách rời các chi phí thu mua, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, nên chi phí thu mua sẽ được tính vào chi phí bán hàng. -Ngoài ra, do trong quá trình lưu chuyển hàng hóa không tránh khỏi hao hụt, mất mát xăng dầu nên Công ty tính phần hao hụt xăng dầu vào giá vốn hàng bán. Để thuận tiện cho việc tính hao hụt, Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam quy định tính lượng hao hụt theo lượng hàng bình quân nhập, xuất = (Lượng nhập mua + Lượng xuất bán) : 2 x Tỷ lệ % hao hụt do Tập Đoàn giao. Trên cơ sở định mức Tập Đoàn giao, Công ty định mức lại tỷ lệ hao hụt cho các Cửa hàng và Kho của Công ty. Giá vốn hàng bán=Giá vốn hàng bán thực tế ghi nhận trong kỳ+Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho Ví dụ về phương pháp tính giá vốn hàng bán theo giá hạch toán: Tại thời điểm tháng 12/2014, giá hạch toán của Xăng RON 92 của Công ty quy định là 17.500 đồng/lít, giá gốc của Xăng RON 92 nhập từ Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam là 17.520 đồng/lít. Ngày 01/12/2014, khi xuất bán 1.814 lít xăng RON 92, kế toán phản ánh trị giá vốn của xăng RON 92 theo giá hạch toán là 17.500 đồng qua công thức sau: Giá vốn hàng hóa theo giá hạch toán=Số lượng hàng hoá xuất bán trong kỳxGiá hạch toán =1.814 lítx17.500 =31.745.000 đồng Tương tự, trong tháng 12, khi phát sinh các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, kế toán sẽ phản ánh trị giá vốn của hàng hóa xuất bán theo giá hạch toán. Tổng số lượng xăng RON 92 xuất bán ra của Công ty trong tháng 12 là 1.995.000 lít. Cuối tháng 12, kế toán xác định phần chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của xăng RON 92 như sau: Phần chênh lệch giữa giá gốc và giá hạch toán (Xăng RON 92)=(Giá thực tế-Giá hạch toán) =(17.520-17.500) =20 đồng Sau đó, kế toán tiến hành phân bổ chênh lệch giá cho tổng số lượng xăng RON 92 xuất bán ra trong tháng 12 như sau: Giá vốn hàng hóa chênh lệch (Xăng RON 92)=Tổng số lượng hàng hoá xuất bán trong kỳxChênh lệch giá phân bổ cho hàng hóa xuất bán trong kỳ =1.995.000 lítx20 =39.900.000 đồng Như vậy, đối với các loại xăng dầu khác, kế toán tính toán phần chênh lệch giữa giá gốc và giá hạch toán để phân bổ cho từng loại hàng hóa xuất bán ra trong kỳ. Cuối kỳ, kế toán xác định trị giá vốn thực tế của xăng RON 92 xuất bán ra trong kỳ như sau: Giá vốn hàng bán thực tế ghi nhận trong kỳ (Xăng RON 92)=Giá vốn hàng hóa theo giá hạch toán+Giá vốn hàng hóa chênh lệch =34.212.500.000+39.900.000 =34.252.400.000 đồng Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp SAP – ERP là giải pháp toàn diện cho ngành kinh doanh xăng dầu, nên trong Công ty, Phòng Kinh doanh theo dõi Phân hệ Kinh doanh (mua hàng và bán hàng), còn Phòng Kế toán tài chính theo dõi Phân hệ Kế toán Tài chính (tiền, tài sản, công nợ phải thu, công nợ phải trả, sổ cái tổng hợp) trên Phần mềm. Sau đây là một số nghiệp vụ tích hợp giữa Phần mềm Quản lý CHXD Egas và Phần mềm SAP – ERP đang triển khai tại Công ty Xăng Dầu Cao Bằng: Bảng 2.1: Danh sách nghiệp vụ tích hợp chủ yếu giữa Phần mềm Egas và SAP Mã SAPMã EGASTên quy trìnhThống nhất tích hợpDiễn giảiHạch toán Nợ/CóThông tin hạch toán NợCó Xuất bán thanh toán tiền mặt 401401Xuất hóa đơn thu tiền mặtEGAS SAP: tổng theo ngày, hàng hóa, đơn giáXuất hóa đơn6321111561Trị giá vốn xuất tiêu thụ 401490Hóa đơn chốt ca - từng phần13125111 3331 51111 333921312 Mã cửa hàng 5111 = Tiền hàng chưa thuế 3331 = Tiền thuế VAT 51111 = Tiền thuế môi trường 33392 = Tiền phí, lệ phí khác 401491Hóa đơn đóng ca Xuất bán công nợ - khách 411411Bán công nợ kiêm xuất hóa đơnEGAS SAP: tổng theo ngày, hàng hóa, đơn giáXuất hóa đơn6321111561Trị giá vốn xuất tiêu thụ 412412Bán công nợ chưa hóa đơn1312 5111 3331 51111 333921312 Mã cửa hàng 5111 = Tiền hàng chưa thuế 3331 = Tiền thuế VAT 51111 = Tiền thuế môi trường 33392 = Tiền phí, lệ phí khác Xuất bán thanh toán thẻ 406406Xuất hóa đơn thanh toán bằng thẻEGAS SAP: tổng theo ngày, hàng hóa, đơn giáXuất hóa đơn6321111561Trị giá vốn xuất tiêu thụ 407407Bán qua thẻ chưa hóa đơn1312 5111 3331 51111 333921312 Mã cửa hàng 5111 = Tiền hàng chưa thuế 3331 = Tiền thuế VAT 51111 = Tiền thuế môi trường 33392 = Tiền phí, lệ phí khác Đồng thời 1388991312138899 Công nợ Pgbank Xuất hao hụt KS1KS1Xuất hao hụt định mức xuất hàngEGAS SAP: tổng theo ngày, hàng hóa.Xuất hao hụt63221561Trị giá xuất hao hụt KS2KS2Xuất hao hụt định mức (N+X)/2 KS3KS3Xuất hao hụt nhập hàng (vận chuyển) (Nguồn: Phòng Kế toán tài chính – Văn phòng Công ty) 2.1.6.Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hóa: 2.1.6.1.Hạch toán doanh thu bán hàng hóa: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng hóa của Công ty Xăng Dầu Cao Bằng thể hiện qua Sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng hóa Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng LỜI CAM ĐOAN Tên là: Lê Thị Hải Vân Sinh viên Khóa 2011 – 2015 Lớp Đ7.KT3 – Khoa Kế toán – Trường Đại học Lao Động – Xã Hội Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Lê Thị Hải Vân SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo Công ty, chú, anh chị Phòng Kế tốn tài phòng ban liên quan giúp đỡ em q trình thực tập Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn – ThS Tạ Thị Thúy Hằng tận tình giúp đỡ em trình em thực tập, làm chun đề hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với hạn chế thời gian kinh nghiệm, chắn em không tránh khỏi thiếu sót làm khóa luận Em mong nhận đóng góp thầy giáo chú, anh chị Phòng Kế tốn tài Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BCTC CĐKT CPKD CPQLDN CCDV CTKT GTGT KQHĐKD KPCĐ HĐKD NH MT QLDN PMKT PXK KVCNB TSCĐ TK TGNH VNĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Báo cáo tài Chế độ kế tốn Chi phí kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp Cung cấp dịch vụ Chứng từ kế toán Giá trị gia tăng Kết hoạt động kinh doanh Kinh phí cơng đồn Hoạt động kinh doanh Ngân hàng Môi trường Quản lý doanh nghiệp Phần mềm kế toán Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Tài sản cố định Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Việt Nam Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình tổ chức kinh doanh Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức mạng lưới tiêu thụ hàng hóa Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng hóa Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển CTKT tiêu thụ bán lẻ Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển CTKT tiêu thụ bán buôn Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng hóa Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch tốn chi phí kinh doanh Bảng 1.1: Kết kinh doanh năm 2013 2014 Bảng 2.1: Danh sách nghiệp vụ tích hợp Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 5111 Biểu 2.6: Sổ chi tiết công nợ phải thu CHXD Số Biểu 2.7: Sổ chứng từ kế toán TK 511 Biểu 2.8: Sổ tổng hợp TK 511 Biểu 2.12: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 632111 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 15611 Biểu 2.15: Sổ chứng từ kế toán TK 632 Biểu 2.16: Sổ tổng hợp TK 632 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 511111 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp cân đối nhập – xuất – tồn hàng hóa Biểu 2.19: Báo cáo tiêu thụ Biểu 2.20: Bảng toán tiền lương Biểu 2.21: Bảng toán tiền lương khoán Biểu 2.22: Bảng tính trích khấu hao TSCĐ Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK 641101 Biểu 2.27: Sổ chi tiết TK 641104 Biểu 2.28: Sổ chi phí kinh doanh Biểu 2.29: Sổ chứng từ kế toán TK 641 Biểu 2.30: Sổ tổng hợp TK 641 Biểu 2.31: Báo cáo CPBH chi phí QLDN Biểu 2.32: Sổ tổng hợp TK 911 Biểu 2.33: Báo cáo chi tiết kết hoạt động KD 10 14 22 24 42 47 67 21 36 37 38 39 46 53 54 55 56 60 62 63 69 70 72 77 78 79 80 81 83 89 91 MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY XĂNG DẦU CAO BẰNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty qua thời kỳ 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Xăng Dầu Cao Bằng 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 1.3 Kết kinh doanh Công ty Xăng Dầu Cao Bằng số năm gần 1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Công ty Xăng Dầu Cao Bằng 1.4.1 Hình thức kế tốn Cơng ty 1.4.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 1.4.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn Cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU CAO BẰNG 2.1 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng 2.1.1 Đặc điểm công tác tiêu thụ hàng hóa Cơng ty 2.1.2 Chứng từ kế toán 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Sổ sách kế toán 2.1.5 Một số quy định kế tốn tiêu thụ hàng hóa 2.1.6 Trình tự hạch tốn tiêu thụ hàng hóa 2.1.6.1 Hạch tốn doanh thu bán hàng hóa 2.1.6.2 Hạch toán giá vốn hàng hóa 2.1.6.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1.7 Lập báo cáo kế toán chi tiết 2.2 Kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng 2.2.1 Đặc điểm chi phí kinh doanh Cơng ty 2.2.2 Chứng từ kế toán 2.2.3 Tài khoản sử dụng 2.2.4 Sổ sách kế toán 2.2.5 Một số quy định kế tốn chi phí kinh doanh 2.2.6 Trình tự hạch tốn chi phí kinh doanh 2.2.7 Lập báo cáo kế toán chi tiết 2.3 Kế tốn xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty Xăng Dầu Cao Bằng 2.3.1 Đặc điểm cơng tác xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty 2.3.2 Chứng từ kế toán 2.3.3 Tài khoản sử dụng 2.3.4 Sổ sách kế toán 2.3.5 Một số quy định kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa SVTH: Lê Thị Hải Vân 4 4 5 8 10 11 13 14 14 14 16 16 18 18 22 23 47 57 61 64 64 65 66 66 66 67 82 Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng 2.3.6 Trình tự hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa 2.3.7 Lập báo cáo kế toán chi tiết 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng 2.4.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty 2.4.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU CAO BẰNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Xăng Dầu Cao Bằng 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng 3.4 Điều kiện hoàn thiện 3.5 Ý nghĩa KẾT LUẬN 84 84 84 84 84 85 90 92 92 92 99 99 99 100 110 112 113 SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Kế toán hệ thống thông tin dùng để đo lường, xử lý, truyền đạt thơng tin tình hình tài đơn vị kinh doanh Kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ cho công việc định nhiều đối tượng khác người quản lý, nhà đầu tư, ngân hàng… Những thông tin giúp người sử dụng lựa chọn, phân tích, tổng hợp, từ đề định phù hợp với mục đích, nhu cầu lực Ngày nay, kinh tế thị trường ngày phát triển, cạnh tranh ngày khốc liệt, việc phân tích, nắm giữ thơng tin lại coi trọng Do đó, cơng việc kế tốn lại trở nên quan trọng hết Công ty Xăng Dầu Cao Bằng Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam, đại diện PETROLIMEX Cao Bằng với nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hóa dầu vật tư tổng hợp khác đáp ứng nhu cầu kinh tế, an ninh, quốc phòng tiêu dùng xã hội địa bàn tỉnh Cao Bằng Để tồn phát triển, Công ty cố gắng không ngừng khẳng định vị trí thương trường Một chiến lược để tồn phát triển Công ty phải thực đồng công tác quản lý mà đó, tổ chức cơng tác kế tốn tốt yêu cầu cần thiết thiếu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại kinh doanh mặt hàng thiết yếu xăng dầu q trình tiêu thụ hàng hóa coi quan trọng trình định đến hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty Muốn nâng cao hiệu q trình tiêu thụ, Công ty cần phải thường xuyên quan tâm đến cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức q trình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng tác kế tốn phải có liên kết chặt chẽ, thống với đáp ứng nhu cầu quản lý Cơng ty Vì vậy, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng có vị trí đặc biệt tồn hoạt động kinh doanh, từ định hướng bước xác, góp phần to lớn cho thành cơng phát triển, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Là sinh viên chuyên nghành kế toán, em nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học nhà trường, sau thời gian thực tập Công ty Xăng Dầu Cao Bằng, em định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng” để làm khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Lịch sử nghiên cứu đề tài: Hàng năm, Công ty Xăng Dầu Cao Bằng ln có kế hoạch nhận sinh viên thực tập để tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận tìm hiểu từ lý luận đến thực tiễn cơng tác kế tốn ngành kinh doanh xăng dầu Đã có khơng đề tài sinh viên nghiên cứu có ý nghĩa đặc biệt cần thiết cho cơng tác kế tốn Cơng ty, bật đề tài hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Ngồi ra, đề tài hồn thiện kế tốn cơng nợ phải thu phải trả sinh viên quan tâm nghiên cứu bên cạnh đề tài hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Mục đích, phạm vi nghiên cứu: Mục đích: Tìm hiểu sâu hồn thiện mặt lý luận tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ (chủ yếu kế toán tiêu thụ bán lẻ) xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng, từ có nhìn tổng quát hơn, so sánh lý luận cơng tác hạch tốn thực tế, rút số nhận xét ưu điểm, tồn thực tế Đưa số đề xuất nhằm hồn thiện thêm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa xăng dầu thơng qua số liệu Công ty Xăng Dầu Cao Bằng cung cấp tháng 12/2014 Lấy làm ví dụ cho q trình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty kỳ kế tốn Thời gian nghiên cứu khóa luận từ 15/12/2014 đến 20/03/2015 Phương pháp nghiên cứu: Khóa luận sử dụng kết hợp phương pháp sau để phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng: - Phương pháp thống kê, thu thập thơng tin - Phương pháp phân tích số liệu thơng qua chứng từ, sổ sách kế tốn - Phương pháp tổng hợp Đóng góp khóa luận: Khóa luận đưa số đề xuất hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa, hy vọng có ích phần việc hồn thiện cơng tác Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng Khóa luận kết tổng hợp trình học tập tìm hiểu thực tế thời gian thực tập Qua đó, em rút thêm kinh nghiệm thực tế kinh nghiệm viết báo cáo SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Bố cục khóa luận: Ngồi lời mở đầu, kết luận, mục lục, nội dung khóa luận tốt nghiệp em chia làm Chương: - Chương 1: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng - Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty Xăng Dầu Cao Bằng - Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng Khóa luận tốt nghiệp hồn thành hướng dẫn nhiệt tình thầy, cô giáo nhà trường anh, chị kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, trình độ nhận thức, góc độ nhìn nhận sinh viên thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy, giáo để em hồn thiện khóa luận kiến thức cho thân Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Chương 1: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU CAO BẰNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Xăng Dầu Cao Bằng: 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty: - Tên doanh nghiệp: Công ty Xăng Dầu Cao Bằng - Logo Công ty: - Họ tên chức vụ đại diện: Hồng Văn Điển – Chủ tịch kiêm Giám đốc Cơng ty - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên - Vốn điều lệ Công ty: 16.000.000.000 đồng - Mã số thuế: 4800105513 - Địa trụ sở chính: Đường Lê Lợi, Phường Sơng Bằng, Thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng - Loại hình kinh doanh: Thương mại - Lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh: Chính: Xăng dầu, sản phẩm hóa dầu Phụ: Vật tư tổng hợp khác - Quy mô đơn vị: Hệ thống sở vật chất: Văn phòng Cơng ty, 01 Kho hàng dự trữ (Kho A), 02 Cửa hàng chuyên kinh doanh Gas 22 Cửa hàng bán lẻ Xăng dầu Nguồn nhân lực: Trên 130 lao động 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty qua thời kỳ: Công ty Xăng Dầu Cao Bằng đơn vị thành viên trực thuộc Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam (Petrolimex Việt Nam) thành lập từ năm 1968, cụ thể: - Chi cục vật tư Cao Bằng thành lập vào ngày 23/01/1968 theo Quyết định Số: 60/TVT-QĐ Tổng cục vật tư, với tiền thân Trạm xăng dầu 63 trực thuộc Chi cục xăng dầu Hà Bắc (Cục nhiên liệu Tổng cục vật tư) có nhiệm vụ cấp phát xăng dầu - Tại Quyết định Số: 800/VT-QĐ ngày 20/11/1970 Bộ Vật tư chuyển Chi cục vật tư Cao Bằng thành Công ty Vật tư tổng hợp Cao Bằng trực thuộc Bộ Vật tư có nhiệm vụ cung ứng vật tư theo kế hoạch Nhà nước giao phục vụ cho người tiêu dùng - Năm 1994, Bộ Thương mại định Công ty Vật tư tổng hợp Cao Bằng Doanh nghiệp Nhà nước có đăng ký kinh doanh theo Quyết định Số: 361/TM-TCCB ngày 15 tháng 04 năm 1994 SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Xuất phát từ quan điểm trên, nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố nói riêng cần đảm bảo yêu cầu sau: Hoàn thiện phải sở tuân thủ quy định, chuẩn mực, chế độ kế tốn Tập Đồn Xăng Dầu Việt Nam, Nhà nước Bộ Tài ban hành tuỳ theo đặc điểm Cơng ty để vận dụng quy định cách linh hoạt, chặt chẽ Hoàn thiện phải dựa đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty đặc điểm mặt hàng, loại hình kinh doanh, đặc điểm khác Hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu cao cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với cơng tác quản lý Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty khơng gây khó khăn cho phần hành kế tốn khác Cơng tác kế tốn tồn Cơng ty phải ln có thống nhất, hỗ trợ, bổ sung cho có liên kết kế tốn tài kế tốn quản trị Hồn thiện phải đảm bảo tính hiệu nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao cho Công ty Khi hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố nói riêng phải giúp giảm nhẹ cơng tác kế tốn giảm bớt cơng việc tổ chức, ghi sổ, bảo quản sổ sách kế toán mà đảm bảo cung cấp thông tin kế tốn xác, trung thực, kịp thời cho nhà quản lý 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng: 3.2.1 Hoàn thiện Tổ chức máy kế tốn: Trong Phòng Kế tốn tài chính, cán kế tốn phụ trách phần hành Kế tốn hàng hóa có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ phát sinh bao gồm kế toán tiêu thụ hàng hóư kế tốn hàng tồn kho Nếu kiêm phần hành này, đến cuối tháng (q, năm), Kế tốn hàng hóa phải tổng hợp phần tiêu thụ hàng hóa, tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa kiểm kê hàng tồn kho, điều gây khó khăn cho cán kế tốn phụ trách phần hành Kế tốn hàng hóa có nhiều cơng việc phải làm Vì vậy, Cơng ty nên bố trí thêm cán kế tốn phụ trách phần hành Kế toán bán hàng để thực công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng phát sinh doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí thu mua, phân bổ chi phí… Điều giúp cho cán kế tốn Phòng Kế tốn tài giảm bớt khối lượng cơng việc phải làm, góp phần nâng cao hiệu máy kế tốn Cơng ty 3.2.2 Hồn thiện Phần mềm kế tốn: Phần mềm kế tốn Cơng ty Hệ thống SAP – ERP đòi hỏi cán kế toán phải qua đào tạo đầy đủ để sử dụng Hệ thống ln có thay đổi Hệ thống Định kỳ, Công ty nên mở khóa huấn luyện, đào tạo cán kế toán cập nhật thay đổi Phần mềm cài đặt phiên có thơng báo từ phía Tập Đồn Xăng Dầu Việt Nam Bên cạnh đó, chức thơng tin Hệ thống SAP SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 106 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng – ERP chủ yếu tiếng anh nên đặc biệt cán kế tốn Cơng ty phải biết tiếng anh để sử dụng Phần mềm thật hiệu quả, đảm bảo cho việc cập nhật liệu đầu vào liệu đầu xác Đặc biệt, tính bảo mật ngành xăng dầu cao, nhiên, có nhiều nội dung kinh tế phát sinh mà có Phòng Kinh doanh thực quản lý, kiểm tra giá vốn loại hàng hóa theo chứng từ xuất, bên Phòng Kế tốn tài khơng thể theo dõi kiểm tra giá vốn loại hàng Nên có sai sót nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa giá vốn sổ sách kế tốn, Phòng Kế tốn tốn nhiều thời gian việc tìm lỗi số lượng đơn giá vốn hàng hóa xuất bán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải liên hệ, đối chiếu với Phòng Kinh doanh Vì vậy, Cơng ty xem xét cài đặt số chương trình Phần mềm cho Phòng Kế tốn tài để thuận tiện theo dõi doanh thu, giá vốn phục vụ cho công tác kế toán tiêu thụ dễ dàng thường xun u cầu Phòng Kinh doanh phải thơng báo giá vốn có thay đổi cho Phòng Kế tốn tài 3.2.3 Hồn thiện Hệ thống chứng từ quy trình ln chuyển chứng từ: Cơng ty có 20 Hệ thống Cửa hàng bán lẻ trực tiếp (Cửa hàng xăng dầu, Cửa hàng Gas) tổ chức hoạt động bán hàng cho Công ty phục vụ người tiêu dùng thành phố huyện tỉnh Cao Bằng Cơng ty cần có quy định rõ ràng đòi hỏi thực nghiêm túc đơn vị trực tiếp hoạt động kinh doanh trực thuộc Công ty, đặc biệt Cửa hàng bán lẻ xăng dầu, cách thức lập hóa đơn bán hàng Phần mềm kế toán, thời gian tập hợp chứng từ lên Văn phòng Cơng ty thời gian nộp tiền mặt chuyển khoản qua Ngân hàng cho Công ty Điều giúp cho khối lượng công việc kế tốn khơng bị dồn q nhiều vào ngày cuối tháng (quý, năm) kiểm tra, đối chiếu chứng từ liên quan với sổ sách kế toán Phần mềm kế toán Mặt khác, u cầu thơng tin kế tốn phải xác, trung thực nên việc thực nộp chứng từ tập trung lên Văn phòng Cơng ty theo thời gian quy định cung cấp cho nhà quản lý thơng tin kịp thời tình hình kinh doanh Công ty đưa giải pháp kinh doanh hợp lý, tối ưu Bên cạnh đó, việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu cơng tác kế tốn, thực tế Cơng ty, việc thực thường xuyên hàng ngày có trường hợp hố đơn ln chuyển đến giai đoạn cuối thiếu chữ ký người nhận hàng chữ ký Cửa hàng trưởng Dó đó, Công ty cần đặt quy định thủ tục chứng từ, số lượng chữ ký bên liên quan hóa đơn bán hàng phải đầy đủ, chứng từ gốc đóng kèm Bảng kê xuất bán hàng hóa dịch vụ cần luân chuyển chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị, phận tham gia Ngoài ra, xuất hàng gửi bán cho khách hàng mà chưa đủ điều kiện để phát hành Hóa đơn GTGT, Cơng ty làm Phiếu xuất kho KVCNB để tiến hành chuyển lượng SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 107 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng hàng bán qua kho trung gian gọi “Kho thủ tục”, tới đầy đủ thủ tục để xuất Hóa đơn GTGT cho khách hàng, Công ty tiến hành xuất bán lượng hàng từ “Kho thủ tục” Thực chất, lượng hàng hóa mà Cơng ty xuất bán không tồn thật Kho, phản ánh làm sai lệch lượng hàng tồn kho, ảnh hưởng tới việc tính giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, tính tốn tiêu hao hụt, mát hàng hóa, sai lệch hàng tồn kho kiểm kê… Công ty nên bổ sung sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý để xác nhận hàng hóa kho xuất phục vụ cho cơng tác hạch tốn hàng gửi bán Cơng ty xem xét sử dụng mẫu chứng từ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý sau: Tên tổ chức, cá nhân: Ký hiệu: Địa chỉ: Số: Mã số thuế:……………………………………………………… PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ Liên 1: Lưu Ngày………tháng……… năm……… Căn hợp đồng kinh tế số: ………… Ngày……… tháng………… năm………… ……………………với (tổ chức, cá nhân)………………MST:……… Họ tên người vận chuyển: ………………………… Hợp đồng số:… Phương tiện vận chuyển: ………………………………………………………………… Xuất kho: …………………………………………………………………………… Nhập kho: …………………………………………………………………………… STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng: Người nhận hàng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập (ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho xuất (ký, ghi rõ họ tên) Người vận chuyển (ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho nhập (ký, ghi rõ họ tên) 3.2.4 Hoàn thiện Hệ thống tài khoản kế toán: Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ phát sinh, Công ty nên xem xét bổ sung thêm số tài khoản sau: SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hố”: Thực tế, Cơng ty khơng hạch tốn khoản chi phí thu mua hàng hóa vào TK 1562 “Chi phí mua hàng” mà đưa vào TK 641 “Chi phí kinh doanh” Như sai với chế độ kế toán hành, chất chi phí thu mua hàng hóa gắn liền với trị giá hàng hoá mua vào phân bổ tỷ lệ với lượng hàng hóa bán ra, việc đưa chi phí mua hàng vào TK 641 khơng phản ánh đắn chi phí kinh doanh kỳ Hàng hóa mua kỳ khơng liên quan tới kỳ hạch tốn mà tồn lại kỳ tiếp theo, đó, tồn chi phí mua hàng kỳ khơng thể đưa hết vào chi phí kỳ mà phải phân bổ sang kỳ hàng tồn kho Việc hạch tốn khoản chi phí Công ty làm cho việc xác định kết kinh doanh kỳ thiếu xác gây khó khăn việc phân tích đánh giá cơng tác tiêu thụ hàng hoá kỳ hạch toán Từ hạn chế trên, Công ty nên sử dụng TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa kỳ, từ đảm bảo tính xác cao cho giá trị hàng nhập kho xuất kho Công ty Hàng ngày, phát sinh chi phí thu mua hàng hóa cho Cơng ty để phục vụ kinh doanh, kế tốn tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa Có TK 133 – Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 111, 112, 331… Cuối kỳ, kế toán phân bổ kết chuyển cho số lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ hàng hóa bán kỳ theo cơng thức sau: Chi phí mua hàng đầu kỳ + Chi phí Chi phí mua hàng Giá vốn hàng mua hàng phát sinh kỳ phân bổ cho hàng = x Giá vốn hàng bán kỳ + Giá vốn bán kỳ bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Cuối kỳ, tính tốn số chi phí mua hàng phân bổ cho giá vốn hàng bán kỳ, kế toán tiến hạch toán sau: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1569 – Chi phí thu mua hàng hố TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Cơng ty hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào thành chi phí kinh doanh hạch tốn TK 641 “Chi phí kinh doanh” khơng hợp lý Như vậy, gây khó khăn cho nhà quản lý Công ty muốn theo dõi khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi ra, chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp chi phí bán hàng khiến cho việc phân bổ chi phí cho hàng hóa tiêu thụ kỳ khơng xác chi phí quản lý doanh nghiệp xác định cho nhiều kỳ kinh doanh Mặc dù tính tốn kết không thay đổi song mặt quản lý khó khăn việc phân tích ảnh hưởng kết kinh doanh SVTH: Lê Thị Hải Vân 109 Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Công ty nên sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Trong đó, khoản chi phí trực tiếp cho cho q trình tiêu thụ hàng hóa nên đưa thẳng vào TK 641, khoản chi phí cho công tác quản lý nên đưa vào TK 642 Từ đó, giúp cán kế tốn xác định kết cụ thể, xác hạn chế khoản chi phí khơng hợp lý khơng mục đích Đồng thời, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố dễ dàng thông qua việc phản ánh đắn chi phí bán hàng Ví dụ: Ngày 31/12/2014, Báo cáo tốn khoản phải trả CBCNV Cơng ty (Biểu 2.20 – 2.21) Phòng Tổ chức hành chuyển sang bao gồm: Bảng tốn tiền lương Văn phòng Cơng ty tổng cộng 467.064.571 đồng, Bảng toán tiền lương khoán Khối Cửa hàng tổng cộng 572.360.429 đồng, mở thêm TK 642, kế toán tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng: 572.360.429 Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: 467.064.571 Có TK 334 – Phải trả CBCNV: 1.039.425.000 Như vậy, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần theo dõi riêng biệt, tạo điều kiện cho nhà quản lý dễ dàng phân tích chi phí, có biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy bán hàng, tiết kiệm chi phí tăng cường hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TK 157 “Hàng gửi bán”: Hiện tại, phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán buôn cho khách hàng/đại lý, Công ty tiến hành xuất hàng bán gửi cho khách hàng/đại lý, cán kế tốn khơng sử dụng TK 157 “Hàng gửi bán” để phản ánh nghiệp vụ xuất hàng hóa gửi bán mà hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trực tiếp (hạch tốn doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán) Thực chất, Công ty xuất hàng hóa gửi bán, hàng hóa thuộc quyền sở hữu Cơng ty nên hạch tốn doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chưa đúng, điều làm sai lệch kết hoạt động kinh doanh kỳ theo quy định, kế tốn hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán bên mua (khách hàng/đại lý) nhận hàng hóa chấp nhận tốn cho Cơng ty Như vậy, Công ty nên sử dụng TK 157 “Hàng gửi bán” để theo dõi, hạch tốn lượng hàng hóa gửi bán kỳ Hàng ngày, xuất hàng hóa gửi bán cho khách hàng/đại lý, kế toán tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 156 – Hàng hóa Khi hàng hóa gửi bán hoàn thành bàn giao cho khách hàng/đại lý chấp nhận toán, kế toán tiến hành hạch toán sau: (1) Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng SVTH: Lê Thị Hải Vân 110 Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu (nếu có) (2) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 157 – Hàng gửi bán 3.2.5 Hồn thiện Hạch tốn chi tiết hóa hệ thống tài khoản: Ngồi việc cài đặt mã số nhóm hàng hóa, mã số phương thức tiêu thụ Phần mềm kế toán hạch toán chung vào TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”, TK 632111 “Giá vốn hàng hóa”, để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết mặt hàng kinh doanh theo nhóm hàng hóa phương thức tiêu thụ tài khoản giúp cho việc hạch toán thuận lợi hơn, Công ty nên cài đặt mã tài khoản chi tiết Phần mềm kế toán sau: Đối với nhóm hàng hóa Xăng dầu: TK 632111 – 01: Giá vốn hàng bán_Xăng dầu TK 632111 – 011: Giá vốn xăng dầu_Bán buôn trực tiếp TK 632111 – 012: Giá vốn xăng dầu_Bán đại lý TK 632111 – 013: Giá vốn xăng dầu sáng_Bán lẻ TK 5111 – 01: Doanh thu bán hàng hóa_Xăng dầu TK 5111 – 011: Doanh thu xăng dầu_Bán buôn trực tiếp TK 5111 – 012: Doanh thu xăng dầu_Bán đại lý TK 5111 – 013: Doanh thu xăng dầu_Bán lẻ Đối với nhóm hàng hóa Sản phẩm hóa dầu: TK 632111 – 02: Giá vốn hàng bán_Hóa dầu TK 632111 – 021: Giá vốn hóa dầu_Bán bn trực tiếp TK 632111 – 022: Giá vốn hóa dầu_Bán đại lý TK 632111 – 023: Giá vốn hóa dầu_ Bán lẻ TK 5111-02: Doanh thu bán hàng hóa_Hóa dầu TK 5111 – 021: Doanh thu hóa dầu_Bán bn trực tiếp TK 5111 – 022: Doanh thu hóa dầu_Bán đại lý TK 5111 – 023: Doanh thu hóa dầu_Bán lẻ Đối với nhóm hàng hóa Gas, bếp gas phụ kiện: TK 632111 – 03: Giá vốn hàng bán_Gas phụ kiện gas TK 632111 – 031: Giá vốn gas phụ kiện gas_Bán buôn trực tiếp TK 632111 – 032: Giá vốn gas phục kiện gas_Bán đại lý TK 632111 – 033: Giá vốn gas phụ kiện gas_ Bán lẻ TK 5111 – 03: Doanh thu bán hàng hóa_Gas phụ kiện gas TK 5111 – 031: Doanh thu gas phụ kiện gas_Bán buôn trực tiếp TK 5111 – 032: Doanh thu gas phụ kiện gas_Bán đại lý SVTH: Lê Thị Hải Vân 111 Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng TK 5111 – 033: Doanh thu gas phụ kiện gas_Bán lẻ Từ việc chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng hóa giá vốn hàng hóa theo nhóm hàng hóa phương thức tiêu thụ trên, lên Sổ chi tiết TK 511, TK 632 Sổ tổng hợp TK 911, giúp cán kế toán theo dõi dễ dàng rõ doanh thu chi tiết, lợi nhuận hàng hóa tiêu thụ sổ sách kể tốn theo phương thức tiêu thụ nhóm hàng hóa 3.2.6 Hồn thiện Hệ thống sổ sách kế tốn: Tại Cơng ty, cán kế tốn thường xun theo dõi liệu hệ thống sổ sách kế toán Phần mềm kế tốn, đó, Sổ tổng hợp mở cho tài khoản chi tiết Sổ tổng hợp TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”, TK 632111 “Giá vốn hàng hóa”… Điều không theo quy định Bộ tài chính, Sổ tổng hợp mở cho tài khoản tổng hợp: TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, TK 632 “Giá vốn hàng bán”… Vì vậy, Cơng ty nên mở theo dõi Sổ tổng hợp tài khoản tổng hợp theo quy định Bộ tài tài khoản chi tiết mở theo dõi Sổ kế toán chi tiết Lập sổ sách kế toán: Cơng ty mở thêm Sổ doanh thu bán hàng hóa, để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng hóa Cửa hàng bán lẻ trực thuộc Cơng ty, Kho hàng hóa Cơng ty, mặt hàng tiêu thụ làm tổng hợp số liệu lên Sổ chi tiết kế toán TK 5111, TK 632111 áp dụng để tính tiền lương doanh thu Cửa hàng thuận tiện Mẫu Sổ doanh thu bán hàng hóa thể sau: SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA Cửa hàng xăng dầu Số Từ ngày: 01/12/2014 Đến ngày: 31/12/2014 Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá vốn Tổng giá vốn Giá bán Tổng tiền hàng Thuế GTGT Thu ế MT Cộng Ngoài ra, để thuận tiện theo dõi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phát sinh theo phương thức tiêu thụ, Cơng ty tham khảo mở thêm mẫu Sổ chi tiết sau: SỔ CHI TIẾT DOANH THU TK: 5111 - Doanh thu bán hàng hóa Từ ngày: 01/12/2014 Đến ngày: 31/12/2014 Chứng từ Diễn giải SVTH: Lê Thị Hải Vân Tài khoản TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa 112 Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngày GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Số hiệu Bán bn trực tiếp Nợ Có đối ứng Bán bn đại lý Nợ Có Bán lẻ Nợ Có Tổng cộng 3.2.7 Hồn thiện Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Như đề cập trên, xăng dầu, hóa dầu, gas mặt hàng thường xuyên có biến động giá Trong đó, Cơng ty ln dự trữ lượng hàng tồn kho định để đảm bảo lưu thông thị trường, nên giá giới giảm tồn lượng xăng dầu mà Cơng ty dự trữ phải bán với giá thấp hơn, điều có tác động mạnh đến hoạt động kinh doanh Cơng ty Vì vậy, Cơng ty cần lập dự phòng giảm giá HTK, để hạn chế bù đắp thiệt hại xảy hàng hoá giảm giá thị trường Theo quy định, thời điểm lập hồn nhập khoản dự phòng vào cuối năm tài chính, cán kế tốn tiến hành xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Mức dự phòng giảm giá HTK = Số lượng HTK thời điểm lập BCTC x Giá gốc HTK theo sổ kế toán - Giá trị thực HTK Trong đó, Cơng ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng thuộc sở hữu Công ty, có chứng từ kế tốn hợp lý, hợp pháp chứng minh giá vốn hàng tồn kho Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ lập dự phòng giảm giá HTK thực sau: Cuối niên độ kế toán, vào mức trích dự phòng giảm giá HTK, kế toán tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ sau, kế tốn tính mức dự phòng cần lập, mức dự phòng giảm giá HTK cần lập cao mức dự phòng giảm giá HTK trích lập năm trước lập bổ sung số chênh lệch tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán: Số chênh lệch cần lập thêm Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu mức dự phòng giảm giá HTK cần lập cuối niên độ sau thấp mức trích lập năm trước, kế tốn tiến hành hồn nhập mức chênh lệch hạch toán sau: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Số chênh lệch cần hồn nhập Có TK 711 – Thu nhập khác 3.2.8 Hồn thiện Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 113 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Công ty nên lập dự phòng khoản nợ hạn toán ký hợp đồng bán hàng, khoản nợ chưa hạn toán nợ khơng khả tốn lý khác bị phá sản, bị truy tố… Với khoản nợ khác nhau, Công ty trích lập mức dự phòng áp dụng theo mức sau: Nợ hạn từ tháng đến nhỏ năm: Trích lập 30% giá trị khoản nợ Nợ hạn từ năm đến nhỏ năm: Trích lập 50% giá trị khoản nợ Nợ hạn từ năm đến năm: Trích lập 70% giá trị khoản nợ Nợ q hạn năm/khơng thu hồi được: Trích lập 100% giá trị khoản nợ Phương pháp hạch toán nghiệp vụ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi thực sau: Cuối niên độ kế toán, vào mức dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế tốn trích lập dự phòng tiến hành hạch tốn sau: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Mức dự phòng cần lập Có TK 139 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế tốn sau, kế tốn tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập, mức dự phòng nợ phải thu khó đòi niên độ sau lớn mức dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trước tiến hành trích lập thêm số chênh lệch hạch toán sau: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Mức chênh lệch cần lập thêm Có TK 139 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Nếu mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập niên độ sau thấp mức dự phòng lập năm trước, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch hạch toán sau: Nợ TK 139 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Mức chênh lệch hồn nhập Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khi có định cấp cho phép xố nợ phải thu khó đòi, kế tốn tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 139: Thiệt hại phải thu từ nguồn dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642: Thiệt hại phải thu lớn nguồn dự phòng Có TK 131, 138: Khoản nợ khơng đòi Đồng thời hạch toán vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó đòi xử lý (Theo dõi năm tiếp tục có biện pháp đòi nợ) - Nếu khoản nợ khó đòi xố, sau thu hồi lại được, kế tốn tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 111 – Tiền mặt, 112 – Tiền gửi ngân hàng… Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời hạch toán vào bên Có TK 004 – Nợ khó đòi xử lý 3.2.9 Hồn thiện Phương pháp tính giá vốn hàng hóa: SVTH: Lê Thị Hải Vân 114 Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Công ty sử dụng giá hạch tốn để tính trị giá vốn hàng hóa xăng dầu xuất bán kỳ Cuối tháng, phần chênh lệch giá thực tế giá hạch tốn phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ kỳ Trong trường hợp chênh lệch giá thực tế với giá hạch tốn Cơng ty q lớn, Công ty không sử dụng phần chênh lệch giá để điều chỉnh giá hạch toán mà thường dựa vào giá gốc Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam giao để điều chỉnh giá hạch tốn vào cuối kỳ Vì vậy, để phù hợp với tình hình nay, biến động giá xăng dầu giới biến động đảm bảo tính xác thuận tính trị giá vốn hàng tồn kho, Cơng ty tính trị giá vốn hàng hóa xăng dầu thực tế theo phương pháp bình quân gia quyền Chuẩn mực kế toán số 02 quy định: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Đối với phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kỳ tính bình quân gia quyền trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ giá trị thực tế hàng nhập kỳ Cơng thức tính sau: Đơn giá bình qn hàng hoá xuất kho kỳ = Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + + Trị giá hàng hoá nhập kho kỳ Số lượng hàng hoá nhập kỳ Trị giá thực tế Số lượng hàng hóa Đơn giá thực tế = x hàng hóa xuất kỳ xuất kỳ bình quân Trên thực tế, phải vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, Cơng ty xem xét lựa chọn phương pháp tính giá cho thuận lợi q trình tính phải sử dụng nguyên tắc quán hạch tốn Trường hợp có thay đổi phương pháp phải có giải thích rõ ràng văn để gửi Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam quan thuế phải thực tối thiểu tháng 3.2.10 Hồn thiện Quản lý cơng nợ khách hàng, cửa hàng: Qua quy trình luân chuyển chứng từ trình tự hạch tốn từ Cửa hàng xăng dầu lên tới Phòng Kế tốn tài chính, để theo dõi công nợ khách hàng Cửa hàng xăng dầu, Công ty nên xây dựng TK 1312 “Phải thu cửa hàng trực thuộc” Phần mềm kế toán chi tiết hai đối tượng liên quan: theo mã cửa hàng theo mã khách hàng Như vậy, Cơng ty vừa theo dõi tổng thể tiến độ bán hàng, toán nợ Cửa hàng, vừa theo dõi tình hình tốn khách hàng Cửa hàng đó, đồng thời, cán kế tốn tổng hợp công nợ khách hàng mua hàng nợ nhiều Cửa hàng Phần mềm kế toán (hiện nay, cán kế tốn phải tập hợp cơng nợ khách hàng nhiều điểm bán thông qua Báo cáo SVTH: Lê Thị Hải Vân Lớp: Đ7.KT3 115 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Cửa hàng) Từ đó, kiểm sốt tình hình cơng nợ giảm bớt gánh nặng cơng việc cho Phòng Kế tốn tài vào cuối tháng (q, năm), góp phần đạt hiệu cao kinh doanh 3.2.11.Một số vấn đề khác cần hồn thiện: Cơng ty thành lập ban kiểm soát nội để kiểm tra, đánh giá cách khách quan cơng tác kế tốn đơn vị để từ tìm mặt làm mặt cần phải phấn đấu khắc phục để giải quyết, từ đó, làm cho cơng tác kế tốn trở thành cơng cụ quản lý đắc lực hiệu nhà quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, Cơng ty nên tổ chức, kết hợp chặt chẽ công tác kế tốn quản trị kế tốn tài hệ thống kế tốn Cơng ty để cơng tác kế tốn Cơng ty thật có hiệu việc cung cấp thơng tin tài thơng tin quản trị đầy đủ, xác cho nhà quản lý, giúp nhà quản lý có biện pháp điều chỉnh phù hợp, kịp thời đưa định, chiến lược kinh doanh đắn Ngồi ra, Cơng ty nên thường xun kiểm tra Phần mềm kế tốn, hệ thống máy tính mạng Internet Cơng ty, ln có phận chun môn thường trực để trợ giúp cán kế tốn cần thiết, giúp cho tiến độ cơng việc liên tục, không bị gián đoạn 3.3 Điều kiện thực hiện: Dựa sở nghiên cứu lí luận thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng, số giải pháp em muốn đưa nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, để thực điều cách khoa học có hiệu quả, Cơng ty cần lưu ý vấn đề sau: Thứ nhất, Ban lãnh đạo Công ty: Phải có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty thực tế, Phòng Kế tốn tài lực lượng có ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Ngồi ra, cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn Cần xếp để tạo mơi trường làm việc thoải mái, thuận tiện, biểu việc nghiên cứu việc mua sắm trang thiết bị mới, tránh đầu tư thiết bị lạc hậu, cải thiện đời sống cho nhân viên Cơng ty Thứ hai, Cán Phòng Kế tốn tài chính: Phải người ln nêu cao tinh thần trách nhiệm, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, ln cập nhật thường xun chế độ kế tốn mới, chuẩn mực kế toán, kiểm toán, văn thuế… nhằm hạch tốn sách chế độ kế tốn hành, tránh sai sót xảy cơng tác kế tốn Hơn nữa, hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa việc làm quan trọng Chính vậy, hồn thiện phải đặt điều kiện cụ thể từ phía doanh nghiệp từ phía quan Nhà nước, Tập Đồn Xăng Dầu Việt Nam, cụ thể: SVTH: Lê Thị Hải Vân 116 Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng Từ phía doanh nghiệp: Khi thực hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty, cần đáp ứng yêu cầu sau: - Thống quy định nói chung Cơng ty cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng: Trong q trình thực hiện, Công ty đơn vị, phận liên quan phải thống chặt chẽ toàn quy định Công ty Một yêu cầu thống đảm bảo, thành cơng việc hồn thiện khẳng định chắn Sự thống tạo nên đồn kết, trí cá nhân, tổ chức từ tạo sức mạnh lớn để hoàn thành mục tiêu đề - Phù hợp với môi trường đặc điểm kinh doanh Công ty: Công ty phải dựa vào đặc điểm kinh doanh Cơng ty để hồn thiện cơng tác kế tốn Phù hợp u cầu khơng thể thiếu việc hồn thiện, nên trước có sách nào, Cơng ty cần xem xét thực tế điều kiện ứng dụng để có định đắn Xác định định phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty giúp cho việc hoàn thiện đạt hiệu - Tiết kiệm, hiệu quả: Hồn thiện cơng tác kế tốn quan trọng, cần thiết phải hạn chế chi phí khơng đáng có phải đảm bảo tính hiệu quả, giảm thiểu chi phí tới mức tối đa để việc hồn thiện khơng gánh nặng cho chi phí Cơng ty - Chính xác kịp thời: Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính xác kịp thời, từ đó, giúp cho hoạt động kinh doanh Công ty đơn vị, phận liên quan linh hoạt, phát triển không ngừng Từ phía quan Nhà nước, Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam: Để tạo điều kiện cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, quan Nhà nước cần có quy định, hướng dẫn cụ thể, tạo sở pháp lý cho doanh nghiệp Cơ quan quản lý, trực tiếp Bộ Tài cần đưa sách kế tốn phù hợp để doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi thực việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải thường xuyên ban hành Nghị định, Thông tư hướng dẫn phận kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế pháp luật, phù hợp với biến động kinh tế thị trường, cần có thơng báo cụ thể để phận kế tốn cập nhật nhanh thay đổi mà Bộ Tài đưa Tập Đồn Xăng Dầu Việt Nam cần có biện pháp quản lý hiệu cơng tác tiêu thụ Công ty kinh doanh xăng dầu trực thuộc nhanh chóng thơng báo định điều chỉnh giá đảm bảo nguồn hàng cung cấp Đồng thời, cần đưa thay đổi chương trình Phần mềm, chế độ kế tốn ngành kinh doanh xăng dầu cần xem xét kỹ lưỡng yêu cầu giải pháp hoàn thiện Công ty kinh doanh xăng dầu trực thuộc đề xuất lên để đưa định cấp nhận thay đổi cách xác SVTH: Lê Thị Hải Vân 117 Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng 3.4 Ý nghĩa: Như vậy, việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa ngồi khơng mang lại hiệu nghiệp vụ phát sinh mà góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh nói chung tồn Cơng ty Đối với cấp quản lý, việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cung cấp cho họ thơng tin kế tốn xác, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty tình hình tiêu thụ phương thức bán hàng, loại hình kinh doanh, tạo thuận lợi việc kiểm tra, kiểm soát quản lý hoạt động kinh doanh Công ty KẾT LUẬN Quản lý tốt trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa vấn đề mà tất doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải quan tâm tính quan trọng ảnh SVTH: Lê Thị Hải Vân 118 Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm sốt doanh nghiệp, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa thực công cụ đắc lực việc phản ánh, giám sát tình hình biến động hàng hố q trình bán hàng doanh nghiệp Trong thời gian qua thực tập Công ty Xăng Dầu Cao Bằng, sâu tìm hiểu thực tế hoạt động kế tốn Cơng ty, em xin phép bày tỏ số thực trạng ưu điểm lẫn tồn ý kiến đóng góp nhằm góp phần giúp Cơng ty hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá qua đề tài em lựa chọn “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng” Tuy nhiên, điều kiện thời gian thực tập kiến thức hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn, viết em tránh khỏi thiếu sót Nên em mong đóng góp ý kiến quý báu từ thầy, nhà trường để viết hồn thành tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh, chị Phòng Kế tốn tài Cơng ty Xăng Dầu Cao Bằng, đặc biệt cô giáo ThS Tạ Thị Thúy Hằng trực tiếp tận tình giúp đỡ em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên thực tập Lê Thị Hải Vân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Trường Đại học Lao Động Xã Hội – Chủ biên: PGS TS Nghiêm Văn Lợi – Nhà xuất tài năm 2012 SVTH: Lê Thị Hải Vân 119 Lớp: Đ7.KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thị Thúy Hằng “Chế độ kế toán doanh nghiệp” – Ban hành theo Quyết định Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài việc Ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp “Chế độ kế toán áp dụng Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam” – Ban hành theo Quyết định Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam theo quy định Bộ Tài Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Tài liệu số liệu Công ty Xăng Dầu Cao Bằng qua năm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp năm trước Website: webketoan.vn, danketoan.vn SVTH: Lê Thị Hải Vân 120 Lớp: Đ7.KT3