HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI

- Trong đơn vị gồm rất nhiều phần hành kế toán, tuy nhiên do đặcđiểm của doanh nghiệp gồm 2 hoạt động sản xuất và kinh doanh là chủ yếucho nên một số phần hành kế toán ít nghiệp vụ kinh

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI

CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤHÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠICÔNG TY

kế toán góp phần không nhỏ, Công ty đã không những đứng vững mà cònphát triển trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trường Hơn

20 năm qua, Công ty luôn nhạy bén thích ứng với những thay đổi của môitrường kinh doanh trong và ngoài nước để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quốcphòng được giao và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả

* Đối với công tác kế toán nói chung của Công ty:

- Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức một cách gọn nhẹ, khoahọc: mỗi nhân viên kế toán được phân công công việc cụ thể qua từng phầnhành kế toán với sự giám sát của Kế toán trưởng và BGĐ, làm chi phí phầnnào được giảm nhẹ mà hiệu quả vẫn đạt được Đồng thời, đội ngũ cán bộ kếtoán là những người đã được đào tạo, có trình độ chuyên môn và năng lực tốt,

do đó luôn đảm bảo đáp ứng yêu cầu của công việc

- Với quy mô các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối lớn, nhưngdoanh nghiệp đã áp dụng Kế toán máy trên hầu hết các phần hành kế toán tạiđơn vị theo Phần mềm kế toán do cán bộ Trung tâm tin học Cục tài chính –

Bộ quốc phòng lập ra Vì vậy, khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ đirất nhiều, đồng thời, việc đối chiếu sổ sách được thực hiện dễ dàng hơn, sốliệu luôn cập nhật và chính xác, giảm bớt một số lượng lớn sổ sách kế toán

- Việc kế toán và khoá sổ theo tháng giúp Ban lãnh đạo công ty nắmbắt sát sao tình hình tài chính trong đơn vị để từ đó có sự điều chỉnh kịp thời

và có những cải tiến nhằm nâng cao hiệu qủa kinh tế

- Trong đơn vị gồm rất nhiều phần hành kế toán, tuy nhiên do đặcđiểm của doanh nghiệp gồm 2 hoạt động sản xuất và kinh doanh là chủ yếucho nên một số phần hành kế toán ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh có thể kiêmnhiệm được, để vừa đảm bảo yêu cầu quản lý lại vừa đạt được tính hiệu quả

Cụ thể,

+ Kế toán vốn bằng tiền, kiêm kế toán xây dựng cơ bản và kế toán thanh toán+ Kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hoá, kiêm kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương

- Tổ chức vận dụng Chế độ tài khoản của doanh nghiệp vừa đảm bảotuân thủ những quy định hiện hành của chế độ, những chuẩn mực kế toán đãban hành, lại vừa phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp Do có sự phân cấptrong kinh doanh, quản lý và công tác kế toán nên công ty đã thiết kế Hệthống tài khoản chi tiết đến từng đối tượng cụ thể của đơn vị, như TK 136,

154, 336, 511, 632,…

- Hệ thống chứng từ, Sổ sách kế toán và Hệ thống báo cáo tài chínhđược lập đầy đủ thông tin, vừa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành vừa phùhợp với yêu cầu quản lý của đơn vị Đồng thời, chúng được lưu trữ một cáchkhoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra lại và bảo quản

- Hoạt động của Bộ phận kế toán luôn có sự phối hợp nhịp nhàng vớicác bộ phận khác có liên quan : Phòng kế hoạch, Phòng thị trường,…đảm bảoquản lý đến từng đối tượng mà vẫn đạt hiệu quả kinh tế cao.

* Đối với công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng:

Thời gian qua tổ chức công tác kế toán này của đơn vị đã đóng góp rấtnhiều vào hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Nó đã trở thành công cụsắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty thông qua việc đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, nhiệm

vụ, và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan Nhờ có bộ phận

kế toán này mà doanh nghiệp có thể nhận biết hoạt động nào đưa lại hiệu quảkinh tế cao cho doanh nghiệp và ngược lại Trên cơ sở số liệu và thông tin do

kế toán cung cấp, những nhà quản lý của đơn vị cân nhắc và đưa ra quyếtđịnh có tiếp tục sản xuất kinh doanh những mặt hàng này nữa hay không?Mặt hàng nào có khả năng cạnh tranh và phát triển? Từ đó có phương hướng

cụ thể thúc đẩy sản xuất kinh doanh các mặt hàng đó

Cụ thể,

- Để phản ánh trung thực và chính xác tình hình nhập, xuất, tồn, tìnhhình tiêu thụ hàng hoá, kế toán đã sử dụng đầy đủ các chứng từ và tài khoản

kế toán có liên quan đến nhập, xuất hàng hoá, bán hàng, thanh toán với kháchhàng Đồng thời, kế toán mở các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi chi tiết

và tổng hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đơn

vị đã thực hiện tốt việc bố trí thủ kho để theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuấthàng hoá của Công ty cùng với kế toán

- Với đặc điểm của hàng hoá là không có quá nhiều danh điểm nhưngmỗi danh điểm lại bao gồm nhiều chủng loại, mặt hàng khác nhau, Công ty đãlựa chọn Phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá phù hợp: Phương pháp thẻ

song song Nó vừa đơn giản trong khâu ghi chép, so sánh, đối chiếu số liệu vàphát hiện sai sót lại vừa cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từngmặt hàng kịp thời, chính xác.

- Công ty đã xây dựng được chương trình luân chuyển chứng từ hợp lý

và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, có sự đối chiếu giữaPhòng tài chính – kế toán với Kho và Phòng sản xuất kinh doanh, tạo điềukiện thuận lợi cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo các nghiệp vụ này

sẽ được hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác

- Kế toán đã đưa ra được tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp tương đối hợp lý Trước đây, đơn vị sử dụng Tiềnlương thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất và tiền lương bộ phận bánhàng để xác định chi phí hoạt động được phân bổ cho từng mảng sản xuất,kinh doanh Sau đó, đối với thành phẩm, Công ty sử dụng Tiền lương côngnhân trực tiếp sản xuất để phân bổ chi phí hoạt động cho từng thành phẩm,còn đối với hàng hoá, tiêu thức phân bổ là Giá vốn hàng bán Hiện nay, dođơn vị tập trung vào kinh doanh hàng hoá là chủ yếu nên Giá vốn hàng bánđược sử dụng làm tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp cho từng hàng hoá là tương đối hợp lý

Thông qua những thành tựu đạt được trên đây, chúng ta càng thấy được

sự nỗ lực, phấn đấu hết mình của doanh nghiệp cùng những thành quả màdoanh nghiệp đạt được

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên, tổ chức công tác kế toán củađơn vị còn tồn tại một số vấn đề cần xem xét, khắc phục để đạt hiệu quả ngàycàng cao

3.1.2 Những mặt còn tồn tại, hạn chế

* Đối với công tác kế toán nói chung của Công ty

- Về tổ chức bộ máy kế toán:

Việc kiêm nhiệm các phần hành kế toán là trên cơ sở đặc điểm hoạtđộng sản xuất kinh doanh của đơn vị, nhằm mục tiêu hiệu quả Tuy nhiên,hiện nay ở công ty, Kế toán tổng hợp vừa làm nhiệm vụ của nhân viên kế toántổng hợp lại vừa kiêm nhiệm các phần hành: Tài sản cố định, chi phí – giáthành và bán hàng, những phần hành chủ yếu của đơn vị Như vậy, công việccủa kế toán tổng hợp là rất nặng.

- Về sổ sách kế toán:

Hiện nay, Công ty đang áp dụng Hình thức sổ “Chứng từ – Ghi sổ”,

nhưng đơn vị không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mặc dù, theochương trình Kế toán máy việc lên sổ này là tự động sau khi Chứng từ ghi sổđược lập trên cơ sở các chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phátsinh Điều này sẽ làm ảnh hưởng tới việc đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phátsinh, quản lý chứng từ ghi sổ, đến việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảngcân đối số phát sinh

Hơn nữa, dù đã sử dụng Kế toán máy có thể theo dõi chính xác và đầy

đủ các hoá đơn chứng từ, nhưng việc đối chiếu trên máy tính nhiều khi phứctạp và nếu có một chứng từ nào bị bỏ sót thì việc rà soát lại rất khó Vì, trongquá trình sử dụng máy tính không thể kiểm tra được đã ghi bao nhiêu chứng

từ và vào máy đủ chưa, nếu có mất những chứng từ trước thì kế toán cũngkhông phát hiện ra ngay được Nếu sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thìthông qua việc xem xét nó có thể biết được là kế toán vào sổ đã đúng haychưa, nếu thiếu thì việc tìm ra chứng từ thiếu đó để bổ sung sẽ dễ dàng hơn

- Về tổ chức công tác kế toán quản trị:

Mặc dù, vai trò, vị trí của Kế toán quản trị là vô cùng quan trọng,không thể tách rời của Hệ thống kế toán, quyết định đến sự thành, bại củadoanh nghiệp, nhưng hiện nay công tác Kế toán quản trị ở doanh nghiệp vẫnchưa được quan tâm đúng mức – nó chưa được tổ chức một cách độc lập như

Kế toán tài chính mà hiện tại vẫn nằm trong Kế toán tài chính Kế toán quảntrị đã tạo ra phần lớn các thông tin, trực tiếp cung cấp cho các nhà quản trị để

họ ra các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp Nó làphương tiện để Ban giám đốc kiểm soát một cách có hiệu qủa hoạt động củadoanh nghiệp

* Đối với công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng tại Công ty

- Về phương pháp tính giá hàng hoá:

Hiện nay, thành phẩm được nhập kho theo giá thành sản xuất thực tếcòn hàng hóa được nhập kho theo giá vốn thực tế Với thành phẩm, hàng hoáxuất kho đơn vị đang sử dụng Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giáxuất kho Tuy nhiên, cả giá thành sản xuất thực tế và giá đơn vị bình quân chỉđược xác định vào cuối tháng Vì vậy, sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất thànhphẩm, hàng hóa chỉ theo dõi được về mặt số lượng mà không phản ánh đượcgiá trị thành phẩm, hàng hóa nhập kho, xuất kho và tồn kho, trong khi cácnghiệp vụ nhập, xuất, tồn diễn ra hàng ngày đòi hỏi kế toán phải ghi chépthường xuyên

Cũng chính vì áp dụng phương pháp này mà khi tiêu thụ hàng hoá, Kếtoán chỉ lập Hoá đơn GTGT kiêm luôn Phiếu xuất kho

Hơn nữa, việc tính giá hàng hoá xuất kho vào cuối kỳ hạch toán sẽ ảnhhưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương phápnày cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu

Tuy nhiên, do Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty

áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, số lượng các mặt hàng củađơn vị không phải quá nhiều, số lượng các nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hoá

là tương đối lớn và trình độ của nhân viên kế toán Công ty cao cho nên sử

dụng phương pháp này sẽ giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán và quản

lý được các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ

- Về kế toán chi tiết hàng hoá:

Hiện nay, đơn vị sử dụng Phương pháp thẻ song song để kế toán chitiết hàng hoá Tuy nhiên, kế toán lại không lập hệ thống danh điểm chi tiết,điều này ít nhiều gây khó khăn cho việc tổ chức quản lý, theo dõi từng hànghoá Bởi vì, đặc điểm hàng hoá của đơn vị tuy không có quá nhiều mặt hàngnhưng trong mỗi mặt hàng lại bao gồm rất nhiều chủng loại khác nhau, đòihỏi phải quản lý, theo dõi cụ thể

- Về việc sử dụng tài khoản kế toán:

Để theo dõi công nợ và tình hình thanh toán công nợ với khách hàng,

kế toán mở 2 TK cấp hai đối với TK 131 là: TK 1311-Phải thu của người mua

và TK 1312-Người mua trả tiền trước Điều này là không cần thiết trong điềukiện kế toán đã có Sổ theo dõi chi tiết với từng khách hàng, gây ra sự trùng lắp

- Về kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá:

Đối với trường hợp khách hàng mua nhiều, Công ty trích thưởng theo

% giá trị của lô hàng bán, khoản này không tính vào khoản giảm trừ doanhthu mà được hạch toán như một khoản chi phí bán hàng Điều này làm choviệc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở đơn vị là không chính xác Khoảntrích thưởng này được kế toán như sau:

Sổ này Điều này làm ảnh hưởng tới việc theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụ củatừng mặt hàng trong kỳ.

- Về tổ chức bảo hành sản phẩm:

Hiện nay, Công ty chưa tổ chức công tác bảo hành sản phẩm, hàng hoákhi bán ra Mặc dù điều này là rất cần thiết đặc biệt với những sản phẩm điện

tử - điện lạnh - điện gia dụng có thời gian sử dụng lâu dài, hơn nữa chúng lại

là các sản phẩm nhập khẩu Để tăng uy tín cho Công ty khi nhập khẩu hànghoá, Công ty cũng cần có những điều khoản giao kết với bên xuất khẩu nướcngoài về điều khoản này, vì chi phí bảo hành cho khách hàng là do bên xuấtkhẩu phải bỏ ra

- Về tăng cường tiêu thụ hàng hoá:

Mặc dù, kinh doanh là một mặt quan trọng của doanh nghiệp, nhưng bộphận bán hàng của đơn vị chưa có Hiện nay, phòng thị trường đang đảmnhận cả vai trò của bộ phận này

Đồng thời, các hoạt động về quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểuthị trường chưa được quan tâm chú ý nhiều, mặc dù đây là những nhân tốquan trọng quyết định tới việc mang lại doanh thu cho đơn vị

3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY

3.2.1 Sự cần thiết và các nguyên tắc hoàn thiện

Trong cơ chế thị trường, nền kinh tế có nhiều biến động, để tồn tại vàphát triển doanh nghiệp phải tìm ra hướng đi riêng, phù hợp với mình Để đạtđược mục tiêu đó, doanh nghiệp phải tổ chức được bộ máy quản lý khoa học,gọn nhẹ, phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình Đồng thời, doanhnghiệp cũng phải có một bộ máy kế toán giúp cho ban lãnh đạo đưa ra đượcnhững quyết định đúng đắn, kịp thời Như vậy, tổ chức công tác kế toán giữ

một vai trò quan trọng, quyết định đến sự thành, bại của doanh nghiệp Đặcbiệt trong cơ chế hiện nay, càng đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổimới và hoàn thiện công tác kế toán để làm cho Kế toán phát huy được vai tròthực sự là công cụ hữu hiệu, không thể thiếu cho quản lý và nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Điện Tử Sao Mai thờigian vừa qua đã được tổ chức khoa học, hợp lý đem lại hiệu quả kinh tế cao

Tuy nhiên, việc tổ chức công tác kế toán luôn phụ thuộc vào nhiều điềukiện khác nhau trong doanh nghiệp Vì thế, xét trong một phạm vi nào đó cóthể còn chưa hoàn thiện Phòng Tài chính – Kế toán là nơi cung cấp nhữngthông tin kinh tế tài chính cho Ban lãnh đạo Công ty, nhà nước, các bên hữuquan một cách nhanh chóng và chính xác Hơn nữa, trong điều kiện hiện nay,khi lĩnh vực kinh doanh của đơn vị đang diễn ra sự cạnh tranh gay gắt và đơn

vị phải tự chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản về kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của mình Do đó, Ban quản lý Công ty luôn luôn cần phảiquan tâm đến những vấn đề còn bất cập để có giải pháp khắc phục

Để việc hoàn thiện này được đúng hướng và đạt hiệu quả cao cần dựavào các nguyên tắc sau:

- Một là, phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế

toán hiện hành, nhưng không cứng nhắc

- Hai là, hoàn thiện sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp, vì mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khácnhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình, mặt hàng kinh doanh, trình độnhân viên và yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng chế độ và chuẩn mực kếtoán trong doanh nghiệp phải linh hoạt và hợp lý

- Ba là, hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả bằng cách

tổ chức vận dụng chế độ kế toán sao cho khối lượng công việc thực hiện ít

nhất mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý, do đó, sẽ tiết kiệm được nhân lực

và chi phí

3.2.2 Nội dung hoàn thiện

* Đối với công tác kế toán nói chung của Công ty

- Về tổ chức bộ máy kế toán:

Trên cơ sở đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, việckiêm nhiệm các phần hành kế toán là để nhằm mục tiêu hiệu quả Tuy nhiên,Ban lãnh đạo Công ty nên xem xét và phân công công việc hợp lý hơn, giảmnhẹ gánh nặng cho Kế toán tổng hợp mà vẫn đạt được mục tiêu trên

- Về sổ sách kế toán:

Cùng với việc lập và in ra Chứng từ ghi sổ bằng Kế toán máy, Sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ cũng cần phải được in ra để quản lý các nghiệp vụ kinh tếphát sinh, quản lý Chứng từ ghi sổ và là cơ sở để đối chiếu số liệu với Bảngcân đối số phát sinh Hơn nữa, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cũng là căn cứ đểkiểm tra xem kế toán vào sổ đúng hay chưa, từ đó có biện pháp điều chỉnhcho hợp lý

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được lập theo mẫu sau:

Số hiệu Ngày

Ngày tháng

- Về công tác Kế toán quản trị:

Để có thể tồn tại và phát triển, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh khắcnghiệt như hiện nay thì việc tiến hành công tác Kế toán quản trị bên cạnh Kếtoán tài chính là yêu cầu bắt buộc, là một bộ phận cấu thành không thể táchrời của hệ thống kế toán Thông qua việc lập các Báo cáo chi tiết như: Báocáo chi tiết chi phí – giá thành sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ; Báo cáo chi tiếtkết quả kinh doanh; Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng; … Kế toán quản trị sẽ

là phương tiện để Ban giám đốc kiểm soát và điều hành một cách có hiệu quảhoạt động của doanh nghiệp – Quản trị nội bộ doanh nghiệp

* Đối với công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng tại Công ty

- Về kế toán chi tiết hàng hoá:

Việc lập sổ danh điểm hàng hoá sẽ giúp cho việc thống nhất tên gọi,quy cách, phẩm chất, đơn vị tính, mã số và giá cả để hạch toán hàng hoá.Điều này là rất phù hợp cho quá trình nhập liệu, cũng như kiểm tra, đối chiếu

trong điều kiện Phòng kế toán có sử dụng Kế toán máy Ngược lại, nếu khônglập, khối lượng công việc sẽ tăng thêm khi kế toán viên phải rà soát lại cácchứng từ, kiểm tra, đối chiếu về hiện vật giữa Thẻ kho và Sổ chi tiết hànghoá; đối chiếu, kiểm tra về giá trị giữa Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và Sổtổng hợp, hiệu qủa sử dụng máy tính giảm.

Hơn nữa, việc lập danh điểm hàng hóa sẽ giúp cho kế toán mở Thẻ kho,

Sổ chi tiết cho từng hàng hóa và Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hànghoá được dễ dàng và nhất quán Từ đó, giúp cho Ban lãnh đạo công ty có thểnắm bắt tình hình tiêu thụ từng hàng hoá được kịp thời, chính xác, từ đó xácđịnh nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục

Do Công ty không có quá nhiều hàng hoá nên có thể lập Hệ thống danhđiểm chi tiết hàng hoá theo Phương pháp mã tài khoản

- Về việc sử dụng tài khoản:

Để theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, kế toán chỉ cần dùng

TK 131 chung cho cả 2 khoản phải thu và khoản khách hàng ứng trước tiềnhàng Muốn quản lý 2 khoản này, kế toán có thể theo dõi trên Sổ chi tiết thanhtoán với từng khách hàng Điều này vừa đảm bảo theo dõi được tình hìnhthanh toán chi tiết theo từng khách hàng, lại vừa tránh tình trạng trùng lắp xảy ra

- Về kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá:

Để xác định chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ, đối vớikhoản trích thưởng cho khách hàng mua nhiều, đơn vị phải ghi nhận đây làmột khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại) và kế toán ghi như sau:

Nợ TK 5211 – Chiết khấu bán hàng hoá

Nợ TK 3331

Có TK 111, 112, 131Đến cuối kỳ, Kết chuyển khoản giảm trừ này để xác định Doanh thuthuần thực hiện được trong kỳ:

Nợ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

Có TK 5211 – Chiết khấu bán hàng hoá

- Về sổ sách kế toán:

Để theo dõi chi tiết kết quả quá trình tiêu thụ hàng hoá, đơn vị nên mở

Sổ chi tiết bán hàng cho từng hàng hoá, dịch vụ bên cạnh Sổ chi tiết TK 6321,

5111, …Thông qua việc quản lý chi tiết này của kế toán, thông tin được cungcấp cho Ban lãnh đạo công ty để họ cân nhắc và đưa ra quyết định có tiếp tụckinh doanh những mặt hàng này nữa hay không? Mặt hàng nào có khả năngcạnh tranh và phát triển? Từ đó có phương hướng cụ thể thúc đẩy việc kinhdoanh các hàng hoá đó

Sổ chi tiết bán hàng được mở theo mẫu dưới đây:

Doanh nghiệp: … SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

(3)(2)

TK đối ứng

Thuế (VAT trực tiếp, XK, TTĐB

Khác (531, 532, 521)