KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2010 TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ TIN HỌC SÀI GÒN TP.HỒ CHÍ MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH  NGUYỄN THỊ KIỀU KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2010 TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỬ TIN HỌC SÀI GỊN TP.HỒ CHÍ MINH LUÂN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH  NGUYỄN THỊ KIỀU KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2010 TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỬ TIN HỌC SÀI GỊN TP.HỒ CHÍ MINH Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: TƠN THẤT ĐÀO Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo, luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận luận văn “Kế Toán Doanh Thu Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Điện tử tin học Sài Gòn” Nguyễn Thị Kiều, sinh viên khóa 33, ngành Kinh Tế, chuyên ngành Kế Toán bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày TƠN THẤT ĐÀO Người hướng dẫn Ngày tháng năm 2011 Chủ Tịch Hội Đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2011 Thư ký Hội Đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2011 LỜI CẢM TẠ Lời xin cảm ơn gia đình ni dưỡng chăm sóc ln động viên tạo điều kiện tốt cho học tập để đạt kết ngày hôm Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh truyền đạt kiến thức tạo điều kịên để em hiểu biết thêm học ngành kế toán Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Tơn Thất Đào tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập để hồn thành khố luận tốt nghiệp Xin cảm ơn anh chị công ty Điện tử tin học Sài Gòn, đặc biệt anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện để em tiếp xúc thực tế, tận tình giúp đỡ, bảo cung cấp số liệu thực tế tạo điều kiện tốt cho em trình thực tập cơng ty, giúp em có thêm vốn kiến thức kinh nghiệm công việc tương lai Cám ơn tất bạn bè cổ vũ, giúp đỡ động viên khích lệ tơi suốt q trình nghiên cứu khố luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Kiều NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ KIỀU Tháng 5/2011 “Kế Toán Doanh Thu - Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Cơng Ty Điện tử tin học Sài Gòn” NGUYEN THI KIEU, May-2011 “Turnover - Determined Trading Result Accounting at Sai Gon Electronics and Informatics Company” Công ty Điện tử tin học Sài Gòn đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh phần mềm, phân phối triển khai sản phẩm phần mềm nhà sản xuất nước ngồi, thiết kế website, tích hợp hệ thống, phân phối sản phẩm ICT, đào tạo CNTT cho cá nhân doanh nghiệp, cho thuê văn phòng làm việc, hội trường hội thảo tổ chức kiện.Việc xác định kết kinh doanh xác nêu lên hiệu hoạt động đơn vị đồng thời góp phần phản ánh điểm mạnh, điểm yếu kinh doanh Điều có đơn vị hạch tốn khoản doanh thu, chi phí cách đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, từ cung cấp thơng tin xác, đầy đủ giúp nhà quản trị đưa biện pháp cải thiện chiến lược kinh doanh nhằm phát triển công ty Từ vấn đề nội dung nghiên cứu đề tài bao gồm: tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty sở quan sát, tìm hiểu, mơ tả, phân tích đưa ví dụ làm bật quy trình kế tốn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách ghi sổ, sở quy trình lập báo cáo kết kinh doanh cuối kỳ Bên cạnh đó, đề tài đưa nhận xét kiến nghị số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thực tế đơn vị MỤC LỤC Trang LỜI CẢM TẠ iii NỘI DUNG TÓM TẮT iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC HÌNH vii DANH MỤC PHỤ LỤC viii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Sự cần thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Qúa trình hình thành phát triển 2.2 Thành tựu đạt công ty 2.3 Chức hoạt động, mục tiêu, phương hướng phát triển công ty 2.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.5 Cơng tác tổ chức máy kế tốn 10 12 2.5.1 Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán 12 2.5.2 Chế độ kế toán áp dụng 12 2.5.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 13 2.5.4 Hình thức tổ chức máy kế toán 14 2.5.5 Tổ chức cung cấp thơng tin qua hệ thống báo cáo kế tốn 15 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 16 16 v 3.1.1 Khái niệm xác định kết kinh doanh 16 3.1.2 Khái niệm doanh thu 16 3.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 3.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 20 3.1.5 Kế tốn chi phí bán hàng 22 3.1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 3.1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 25 3.1.8 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 29 3.1.9 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 31 3.1.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 3.1.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 3.2 Phương pháp nghiên cứu 42 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 43 4.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 43 4.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 43 4.2.1 Những đặc điểm doanh thu công ty 43 4.2.2 Phương pháp hạch toán : 43 4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 48 4.3.1 Phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa cơng ty 48 4.3.2 Phương pháp hạch tốn 48 4.4 Chi phí bán hàng 55 4.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 62 4.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 76 4.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 76 4.6.2 Kế tốn chi phí tài 81 4.7 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 84 4.7.1 Kế tốn thu nhập khác 84 4.7.2 Kế tốn chi phí khác 87 4.8 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 90 4.8.1 Xác định tổng lợi nhuận trước thuế 90 4.8.2 Chi phí thuế TNDN 90 vi 4.8.3 Xác định kết kinh doanh 91 4.9 Một số nhận xét đề xuất chung kế toán doanh thu Xác định kết kinh doanh cơng ty Điện tử tin học Sài Gòn 96 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 97 5.1 Kết luận 97 5.2 Đề nghị 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 DANH MỤC PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ Ban giám đốc BTC Bộ tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Chi phí DT Doanh thu GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HĐKT Hợp đồng kinh tế KH Khách hàng KQKD Kết kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đoàn QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh CNTT Cơng nghệ thơng tin CT Cơng ty KT Kế tốn HTTK Hệ thống tài khoản HĐ Hóa đơn GVHB Giá vốn hàng bán NCC Nhà cung cấp vi DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý 10 Hình 2.2 Sơ Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Gốc Theo Hình Thức Nhật Ký Chung 13 Hình 2.3 Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 Hình 4.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Doanh Thu Bán Hàng Cung Cấp Dịch Vụ 44 Hình 4.2.Lưu đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng qua hợp đồng mua bán 45 Hình 4.3 Sơ Đồ Chữ T Của TK 511 46 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Giá Vốn Hàng Bán 49 Hình 4.5 Sơ Đồ Chữ T Của TK 632 53 Hình 4.6 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 56 Hình 4.6 Sơ đồ chữ T TK 641 59 Hình 4.7 Sơ đồ chữ T TK 641 60 Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 64 Hình 4.9 Sơ Đồ Chữ T Của TK 642 74 Hình 4.10 Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 77 Hình 4.11 Sơ Đồ Chữ T Của TK 515 79 Hình 4.12 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Tài Chính 81 Hình 4.13 Sơ Đồ Chữ T Của T TK 635 82 Hình 4.14 Sơ đồ hạch tốn thu nhập khác 84 Hình 4.15 Sơ Đồ Chữ T Của TK 711 85 Hình 4.16 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Khác 87 Hình 4.17 Sơ Đồ Chữ T Của TK 811 88 vii  Phương pháp hạch tốn (1) Tính tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng: Nợ TK 641 Có TK 334 (2) Trích BHXH, CPCĐ, BHYT nhân viên bán hàng: Nợ TK 641 Có TK 338 (3382, 3383, 3384) (3) Trích khấu hao TSCĐ: Nợ TK 641 Có TK 214 (4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 641 Hình 4.6 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 111, 136, 214, 334, 336,338 641 911 (1), (2), (3) (4) Ví dụ 1: Phiếu chi số 1250/CM -10 ngày 12/10/2010 SSO chi tốn phí đặt banner quảng cáo phần mềm kế tốn website ketoantruong.com.vn theo hóa đơn: 0157727- 04/10/2010 hợp đồng 05/1010VH-SG ngày 01/10/2010 số tiền 3.630.000 đ  Căn vào phiếu chi kế toán ghi: Nợ TK 6411: 3.300.000 đ Nợ TK 133 : 330.000 đ Có TK 1111: 3.630.000 đ Ví dụ 2: Ngày 29/10/2010 chi toán tiền hoa hồng cho người đại diện khách hàng thuê hội trường –CNTT Nghiên cứu KH & ĐT Chứng khoán TPHCM theo phiếu đề xuất ĐNTT (ngày 19/10/2010) số tiền 3.915.000 đ 56  Căn vào phiếu chi kế toán ghi : Nợ TK 6418 : 3.915.000 đ Có TK 1111: 3.915.000 đ Ví dụ : Ngày 13/11/2010 trả tiền gửi xe tháng 11/2010 theo hợp đồng khoán việc số 02/2008/HĐKV ( 31/10/2010) số tiền 16.000.000 đ  Kế tốn hạch tốn : Nợ TK 6411: 16.000.000 đ Có TK 3311: 16.000.000 đ  Cuối kỳ, kết chuyển TK 641 sang TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 23.545.000 đ Có TK 641: 23.545.000 đ  Căn vào sổ TK 641 xác định chi phí bán hàng năm 2010 1.301.144.295 đ 57 58 Hình 4.6 Sơ đồ chữ T TK 641 641 …………… 3.630.000 …………… …………… 3.915.000 …………… …………… 911 ……………… 178.283.273 KC tháng 10 178.283.273 …………… .…………… 1.128.146.200 KC tháng 11 1.128.146.200 .………… ………… CPS năm:1.301.144.295 1.301.144.295 59 ……………… Hình 4.7 Sơ đồ chữ T TK 641 641 …………… 3.630.000 …………… …………… 3.915.000 …………… 911 …………… ……………… 178.283.273 KC tháng 10 178.283.273 …………… .…………… 1.128.146.200 KC tháng 11 1.128.146.200 .………… ………… CPS năm:1.301.144.295 1.301.144.295 60 ……………… 61 4.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản CP quản lý doanh nghiệp phát sinh công ty toàn CP trả cho việc tổ chức quản lý chung tồn cơng ty Kế tốn văn phòng cơng ty hạch tốn khoản CP sau: tiền lương khoản trích theo lương; khấu hao TSCĐ, chi mua văn phòng phẩm, chi mua xăng dầu phục vụ cho việc quản lý, phân bổ chi phí công cụ - dụng cụ vào hoạt động kinh doanh, chi mua phí bảo hiểm, loại thuế, phí, toán tiền điện thoại, tiền nước, sửa chữa điện, nước…  Tài khoản sử dụng :642- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” bao gồm: - 6421-“Chi phí nhân viên quản lý” - 6422-“Chi phí vật liệu quản lý” - 6423-“Chi phí đồ dùng văn phòng” - 6424-“Chi phí khấu hao TSCĐ” - 6425:-“Thuế, phí lệ phí” - 6426-“Chi phí dự phòng” - 6427-“Chi phí dịch vụ mua ngồi” - 6428-“Chi phí tiền khác”  Chứng từ sử dụng : - Hóa đơn GTGT (của người bán) - Phiếu chi: kế toán toán lập - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương - Bảng tính trích BHXH, BHYT - Bảng tốn trích khấu hao TSCĐ  Sổ sách sử dụng: - Sổ TK 642 - Sổ tổng hợp 62  Phương pháp hạch tốn : (1) Tiền lương, trợ cấp thơi việc, khoản khác phải trả cho nhân viên phận quản lý DN, trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý, ghi: Nợ TK 642 Có TK 334 Có TK 338 Có TK 351-“Trợ cấp thơi việc” (2) Chi phí thuê mặt bằng: - Xác định chi phí thuê mặt phải trả: Nợ TK 6427 Có TK 331 - Khi toán cho chủ nhà: Nợ TK 331 Có TK 111 (3) Thuế mơn phải nộp: - Phản ánh khoản thuế cần nộp: Nợ TK 6425 Có TK 3338 - Khi thực nộp, KT phản ánh: Nợ TK 3338 Có TK 111 (4) Phí rút tiền nhập quỹ TM, chuyển tiền trả tiền cho NCC, ghi: Nợ TK 6429 Có TK 112 (5) Khấu hao TSCĐ, ghi: Nợ TK 6424 Có TK 214 (6) Các chi phí khác phát sinh TM, ghi: Nợ TK 6429 Có TK 111 63 (7) Cuối tháng, kế tốn kết chuyển tồn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh : Nợ TK 911 Có TK 642 Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 642 111,112 (4), (6) 911 (7) 214 (5) 331, 334, 338, 351 (1), (2) 3338 (3) Ví dụ 1: Chi toán tiền làm namecard cho văn phòng cơng ty trung tâm theo Hóa đơn số: 0170554 (24/03/2010), 0045709 (12/03/1020) theo phiếu chi số 0384/CM-03 ngày 26/03/2010  Căn vào phiếu chi kế toán hạch toán : Nợ TK 6423: 2.850.000 đ Nợ TK 133: 285.000 đ Có TK 331: 3.135.000 đ Đồng thời ghi: Nợ TK 331 – 3.135.000 đ Có TK 111 – 3.135.000 đ 64 65 66 67 68 Ví dụ 2: Ngày 10/12/2010 Ban giám đốc trung tâm SOFT làm giấy đề nghị tốn kèm hóa đơn để u cầu toán lại số tiền tiếp khách quán ăn Tí Gậu : 430.000 đ  Căn vào phiếu chi kế toán hạch toán : Nợ TK 6429 – 430.000 đ Có TK 111 – 430.000 đ 69 70 ... đạo việc thực kế hoạch kinh doanh CT Thi t lập, quản lý giám sát họat động kinh doanh CT Thi t lập hệ thống thông tin có hiệu quả, thi t lập quan hệ mật thi t bên tổ chức tổ chức với bên ngồi,... Tháng 5/2011 “Kế Toán Doanh Thu - Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty Điện tử tin học Sài Gòn” NGUYEN THI KIEU, May-2011 “Turnover - Determined Trading Result Accounting at Sai Gon Electronics and... DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hợp đồng cung cấp thi t bị máy tính Phụ lục 2: Hợp đồng đặt banner quảng cáo Wesbsite viii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Sự cần thi t đề tài Trong bối cảnh chung kinh tế toàn