Tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp

leõ leõ KHO LU N T T NGHI P KHO LU N T T NGHI P GVHD: NGUY N TU N GVHD: NGUY N TU N Tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định Tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp nghiệp A. C IM TèNH HèNH CHUNG CA CễNG TY DC & VT A. C IM TèNH HèNH CHUNG CA CễNG TY DC & VT T Y T PH YấN T Y T PH YấN Tờn giao dch: Tờn giao dch: Cụng Ty Dc & Vt T Y T Phỳ Yờn. Cụng Ty Dc & Vt T Y T Phỳ Yờn. Tờn thng mi Tờn thng mi : PYMEPHARCO : PYMEPHARCO I. C IM SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY DC & VT I. C IM SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY DC & VT T Y T PH YấN: T Y T PH YấN: 1. Lch s hỡnh thnh v quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty Dc & Vt t y 1. Lch s hỡnh thnh v quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty Dc & Vt t y t Phỳ Yờn: t Phỳ Yờn: Cụng ty Dc & Vt t y t Phỳ Yờn l mt doanh nghip Nh nc m tin Cụng ty Dc & Vt t y t Phỳ Yờn l mt doanh nghip Nh nc m tin thõn ca nú l Xớ nghip Liờn Hip Dc Phỳ Khỏnh, trc thuc S Y T Phỳ Khỏnh thõn ca nú l Xớ nghip Liờn Hip Dc Phỳ Khỏnh, trc thuc S Y T Phỳ Khỏnh trc õy. Sau khi Nh nc cú quyt nh tỏch tnh Phỳ Khỏnh thnh 2 tnh Phỳ Yờn trc õy. Sau khi Nh nc cú quyt nh tỏch tnh Phỳ Khỏnh thnh 2 tnh Phỳ Yờn v Khỏnh Hũa vo thỏng 7 nm 1989. Cng nh cỏc doanh nghip khỏc, Cụng ty Dc v Khỏnh Hũa vo thỏng 7 nm 1989. Cng nh cỏc doanh nghip khỏc, Cụng ty Dc & Vt t y t Phỳ Yờn c UBND Tnh cho phộp thnh lp theo quyt nh s & Vt t y t Phỳ Yờn c UBND Tnh cho phộp thnh lp theo quyt nh s SVTH: Vế DUY TI SVTH: Vế DUY TI Trang Trang 1 1 leâ leâ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ 94A/QĐ – UB, ngày 23/07/1989 với chức năng nhiệm vụ kinh doanh chính là : tổ chức 94A/QĐ – UB, ngày 23/07/1989 với chức năng nhiệm vụ kinh doanh chính là : tổ chức cung ứng thuốc và trang thiết bị y tế, nuôi trồng, thu mua và nghiên cứu dược liệu. cung ứng thuốc và trang thiết bị y tế, nuôi trồng, thu mua và nghiên cứu dược liệu. Lúc mới thành lập, cơ cấu bộ máy của Công ty chỉ có 4 người, tài sản hầu như Lúc mới thành lập, cơ cấu bộ máy của Công ty chỉ có 4 người, tài sản hầu như không có gì, Công ty được Sở Y tế Phú Yên cho mượn một căn nhà trước đây là khu không có gì, Công ty được Sở Y tế Phú Yên cho mượn một căn nhà trước đây là khu tập thể dành cho cán bộ của Ngành mới được chuyển về từ Nha Trang ở để làm văn tập thể dành cho cán bộ của Ngành mới được chuyển về từ Nha Trang ở để làm văn phòng làm việc với diện tích chỉ có 120m phòng làm việc với diện tích chỉ có 120m 2 2 . Đến cuối năm 1989, Công ty mới được . Đến cuối năm 1989, Công ty mới được UBND Tỉnh Phú Yên cấp vốn lưu động để phục vụ cho hoạt động kinh doanh là UBND Tỉnh Phú Yên cấp vốn lưu động để phục vụ cho hoạt động kinh doanh là 50.000.000 đồng. Nếu so với cùng thời điểm này thì vốn kinh doanh của các Công ty 50.000.000 đồng. Nếu so với cùng thời điểm này thì vốn kinh doanh của các Công ty Dược vùng Tây Nam Bộ bình quân khoảng 200.000.000 đồng và các Công ty Dước Dược vùng Tây Nam Bộ bình quân khoảng 200.000.000 đồng và các Công ty Dước miền Trung thì Công ty thấp nhất cũng đã có từ 700.000.000 đồng – 800.000.000 đồng, miền Trung thì Công ty thấp nhất cũng đã có từ 700.000.000 đồng – 800.000.000 đồng, các Công ty lớn thì vốn khoảng 1.500.000.000 đồng. Việc khởi sự kinh doanh của Công các Công ty lớn thì vốn khoảng 1.500.000.000 đồng. Việc khởi sự kinh doanh của Công ty với một nguồn lực không cân sức so với các đơn vị trong Ngành đã đặt Ban lãnh đạo ty với một nguồn lực không cân sức so với các đơn vị trong Ngành đã đặt Ban lãnh đạo Công ty trước những thử thách gay go. Song với lòng tự tin và quyết tâm cao của Ban Công ty trước những thử thách gay go. Song với lòng tự tin và quyết tâm cao của Ban lãnh đạo Công ty cùng với sự đoàn kết, nhất trí trong nội bộ, Công ty đã vạch ra một lãnh đạo Công ty cùng với sự đoàn kết, nhất trí trong nội bộ, Công ty đã vạch ra một chương trình kế hoạch cho hoạt động của mình. Mục tiêu quan trọng lúc bấy giờ của chương trình kế hoạch cho hoạt động của mình. Mục tiêu quan trọng lúc bấy giờ của Công ty là phải tạo được uy tín và khuyếch trương tên tuổi của Công ty thông qua các Công ty là phải tạo được uy tín và khuyếch trương tên tuổi của Công ty thông qua các mối quan hệ ngoại giao và buôn bán vì trong giai đoạn này rất ít người biết đến Tỉnh mối quan hệ ngoại giao và buôn bán vì trong giai đoạn này rất ít người biết đến Tỉnh Phú Yên. Phú Yên. Qua hơn một năm hoạt động, Công ty đã đạt được những thành công bước Qua hơn một năm hoạt động, Công ty đã đạt được những thành công bước đầu. Các Công ty lớn ở TP Hồ Chí Minh đã biết đến tên tuổi của Công ty Dước & Vật đầu. Các Công ty lớn ở TP Hồ Chí Minh đã biết đến tên tuổi của Công ty Dước & Vật tư y tế Phú Yên, thông qua các mối quan hệ mua bán bước đầu của Công ty đã tạo ra tư y tế Phú Yên, thông qua các mối quan hệ mua bán bước đầu của Công ty đã tạo ra được lòng tin và đã nhận được sự tài trợ ban đầu về vốn của các Công ty bằng hình thức được lòng tin và đã nhận được sự tài trợ ban đầu về vốn của các Công ty bằng hình thức bán chịu. Do đó doanh số của Công ty từng bước tăng lên và đã gây được sự chú ý của bán chịu. Do đó doanh số của Công ty từng bước tăng lên và đã gây được sự chú ý của các cấp lãnh đạo và các ngành hữu quan trong tỉnh. các cấp lãnh đạo và các ngành hữu quan trong tỉnh. Thật vậy, cùng với uy tín và các mối quan hệ đã được xây dựng, ngày Thật vậy, cùng với uy tín và các mối quan hệ đã được xây dựng, ngày 21/09/1993 Công ty đã được Bộ Thương Mại cấp giấy phép số 30991014/GP, cho phép 21/09/1993 Công ty đã được Bộ Thương Mại cấp giấy phép số 30991014/GP, cho phép Công ty được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng thuốc tân dược và Công ty được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng thuốc tân dược và trang thiết bị y tế, và trở thành Công ty duy nhất của khu vực miền Trung và là một trang thiết bị y tế, và trở thành Công ty duy nhất của khu vực miền Trung và là một trong tổng số 26 Công ty trong cả nước được phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp trong tổng số 26 Công ty trong cả nước được phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp trong lĩnh vực này. Phải nói đây là một sự thành công và là bước đột phá lớn nhất sau 3 trong lĩnh vực này. Phải nói đây là một sự thành công và là bước đột phá lớn nhất sau 3 năm hoạt động của Công ty. Nó đã mở ra cho Công ty một thời kỳ mới và tên tuổi của năm hoạt động của Công ty. Nó đã mở ra cho Công ty một thời kỳ mới và tên tuổi của Công ty lúc bấy giờ đã được các Công ty dược trên cả nước biết đến. Tính đến cuối Công ty lúc bấy giờ đã được các Công ty dược trên cả nước biết đến. Tính đến cuối SVTH: VÕ DUY TÀI SVTH: VÕ DUY TÀI Trang Trang 2 2 leâ leâ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ năm 2005, quy mô hoạt động của Công ty đã tăng lên đáng kể, biên năm 2005, quy mô hoạt động của Công ty đã tăng lên đáng kể, biên chế của Công ty đã chế của Công ty đã tăng lên đến 120 người, vốn tự có đã tăng lên đến 7.058.679.354 đồng, thu nhập bình tăng lên đến 120 người, vốn tự có đã tăng lên đến 7.058.679.354 đồng, thu nhập bình quân 1 cán bộ là 900.000 đồng. Phạm vi hoạt động của Công ty quân 1 cán bộ là 900.000 đồng. Phạm vi hoạt động của Công ty không những được mở không những được mở rộng trên toàn quốc mà còn vượt ra quan hệ với nhiều nước trên thế giới như Ấn Độ, rộng trên toàn quốc mà còn vượt ra quan hệ với nhiều nước trên thế giới như Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc,Thái Lan, Mỹ, Singapore . Trung Quốc, Hàn Quốc,Thái Lan, Mỹ, Singapore . Văn phòng chính của Công ty được tọa lạc trên lô đất rộng gần 3.000 m Văn phòng chính của Công ty được tọa lạc trên lô đất rộng gần 3.000 m 2 2 đặt đặt tại 166 – 170 Nguyễn Huệ, một trong những đường phố chính và sầm uất nhất của tại 166 – 170 Nguyễn Huệ, một trong những đường phố chính và sầm uất nhất của Thành Phố Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên. Trung tâm giao dịch Thành Phố Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên. Trung tâm giao dịch và giới thiệu sản phẩm của và giới thiệu sản phẩm của Công ty đóng tại 245 Trần Hưng Đạo – Thành Phố Tuy H òa – Tỉnh Phú Yên. Công ty đóng tại 245 Trần Hưng Đạo – Thành Phố Tuy H òa – Tỉnh Phú Yên. Ngoài ra Công ty còn có một chi nhánh, văn phòng đặt tại 2/5A Đồng Nai – Ngoài ra Công ty còn có một chi nhánh, văn phòng đặt tại 2/5A Đồng Nai – Quận 10 – TP Hồ Chí Minh, đây là một trung tâm buôn bán các loại thuốc tân dược lớn Quận 10 – TP Hồ Chí Minh, đây là một trung tâm buôn bán các loại thuốc tân dược lớn nhất tại TP Hồ Chí Minh. nhất tại TP Hồ Chí Minh. 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên: 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên: 2.1. Nhiệm vụ kinh doanh: 2.1. Nhiệm vụ kinh doanh: - Công ty Dược & vật tư Y tế Phú Yên chuyên mua, bán các loại thuốc tân - Công ty Dược & vật tư Y tế Phú Yên chuyên mua, bán các loại thuốc tân dược, trang thiết bị và dụng cụ đồ dùng phục vụ Ngành Y Tế. dược, trang thiết bị và dụng cụ đồ dùng phục vụ Ngành Y Tế. - Chuyên cung ứng các loại thuốc thú y, mỹ phẩm dưỡng da. - Chuyên cung ứng các loại thuốc thú y, mỹ phẩm dưỡng da. - Bảo dưỡng, duy tu sửa chữa thường xuyên và định kỳ các thiết bị y tế trong - Bảo dưỡng, duy tu sửa chữa thường xuyên và định kỳ các thiết bị y tế trong tỉnh. tỉnh. 2.2. Quyền hạn: 2.2. Quyền hạn: - Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên được tự chủ về mặt tài chính. - Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên được tự chủ về mặt tài chính. - Công ty có tư cách pháp nhân, có trách nhiệm chấp hành đầy đủ các chế độ - Công ty có tư cách pháp nhân, có trách nhiệm chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách, pháp luật của Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh . Được quyền chính sách, pháp luật của Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh . Được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm về nội dung kinh doanh đã đăng ký kết các hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm về nội dung kinh doanh đã đăng ký. ký. - Công ty thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước - Công ty thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước - Công ty được phép xuất nhập khẩu với các nước trên thế giới. - Công ty được phép xuất nhập khẩu với các nước trên thế giới. 3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Dược & Vật tư y tế 3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên: Phú Yên: 3.1. Tình hình hoạt động của Công ty : SVTH: VÕ DUY TÀI SVTH: VÕ DUY TÀI Trang Trang 3 3 leâ leâ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ * Nguồn vốn của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên chủ yếu do ngân sách * Nguồn vốn của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên chủ yếu do ngân sách Nhà nước cấp. Đến ngày 31/12/2005: Nhà nước cấp. Đến ngày 31/12/2005: - Vốn cố định: - Vốn cố định: 2.438.679.354 đồng. Trong đó: 2.438.679.354 đồng. Trong đó: + Ngân sách cấp: + Ngân sách cấp: 1.392.840.000 đồng. 1.392.840.000 đồng. + Vốn bổ sung: + Vốn bổ sung: 1.045.839.354 đồng. 1.045.839.354 đồng. - Vốn lưu động: - Vốn lưu động: 4.620.000.000 đồng. Trong đó: 4.620.000.000 đồng. Trong đó: + Ngân sách cấp: + Ngân sách cấp: 1.465.839.354 đồng. 1.465.839.354 đồng. + Vốn bổ sung: + Vốn bổ sung: 3.154.160.646 đồng. 3.154.160.646 đồng. * Mạng lưới kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển, hiện nay có 5 cửa * Mạng lưới kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển, hiện nay có 5 cửa hàng đóng trên địa bàn Thành Phố Tuy Hòa: hàng đóng trên địa bàn Thành Phố Tuy Hòa: - Quầy 178 Trần Hưng Đạo. - Quầy 178 Trần Hưng Đạo. - Quầy 245 Trần Hưng Đạo. - Quầy 245 Trần Hưng Đạo. - Quầy 163 – 165 Lê Lợi. - Quầy 163 – 165 Lê Lợi. - Bệnh Viện Tỉnh: Quầy thuốc và quầy thuốc BHYT. - Bệnh Viện Tỉnh: Quầy thuốc và quầy thuốc BHYT. - 173 đại lý. - 173 đại lý. Cùng với những điều kiện thuận lợi về địa lý, đồng thời với sự nổ lực của Cùng với những điều kiện thuận lợi về địa lý, đồng thời với sự nổ lực của chính bản thân Công ty mà trong những năm qua kết quả hoạt động của Công ty ngày chính bản thân Công ty mà trong những năm qua kết quả hoạt động của Công ty ngày càng tăng được biểu hiện qua bảng sau: càng tăng được biểu hiện qua bảng sau: Kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2004 và năm 2005 Kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2004 và năm 2005 ĐVT: VNĐ ĐVT: VNĐ TT TT Chỉ tiêu Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2005 1 1 Tổng doanh thu Tổng doanh thu 102.970.549.447 102.970.549.447 114.359.150.914 114.359.150.914 2 2 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán 93.494.803.506 93.494.803.506 105.446.147.830 105.446.147.830 3 3 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng 8.875.411.457 8.875.411.457 8.128.235.602 8.128.235.602 4 4 Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận trước thuế 600.343.484 600.343.484 784.767.482 784.767.482 5 5 Thuế lợi tức phải nộp Thuế lợi tức phải nộp 168.093.656 168.093.656 219.734.895 219.734.895 6 6 Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế 432.240.829 432.240.829 565.032.587 565.032.587 Nhận xét: Nhận xét: - Tổng doanh thu năm 2005 so với năm 2004 tăng 131%. Đây là nhân tố góp - Tổng doanh thu năm 2005 so với năm 2004 tăng 131%. Đây là nhân tố góp phần thúc đẩy cho Công ty đi lên, từ đó có thể khẳng định Công ty làm ăn có hiệu quả phần thúc đẩy cho Công ty đi lên, từ đó có thể khẳng định Công ty làm ăn có hiệu quả và trên đà phát triển. và trên đà phát triển. SVTH: VÕ DUY TÀI SVTH: VÕ DUY TÀI Trang Trang 4 4 Giám đốc Phó giám đốc PhòngKinh doanh PhòngTC – HC Phòng Kế toán Phòng vật tư thiết bị Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng Trung tâm giới thiệu sản phẩm leâ leâ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ - Doanh thu tăng đã làm cho lợi nhuận trước thuế năm 2005 tăng hơn so với năm - Doanh thu tăng đã làm cho lợi nhuận trước thuế năm 2005 tăng hơn so với năm 2004 là 132.791.759 đồng, có được kết quả này là nhờ có sự phấn đấu của Ban lãnh đạo 2004 là 132.791.759 đồng, có được kết quả này là nhờ có sự phấn đấu của Ban lãnh đạo cùng với tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty. cùng với tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty. 3.2. Phương hướng hoạt động của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên trong 3.2. Phương hướng hoạt động của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên trong năm 2006: năm 2006: - Mở rộng mạng lưới kinh doanh của Công ty ở thị trường miền Trung như: - Mở rộng mạng lưới kinh doanh của Công ty ở thị trường miền Trung như: Bình Định, Đà Nẵng, Quảng Ngãi ., thị trường các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long Bình Định, Đà Nẵng, Quảng Ngãi ., thị trường các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long như Vĩnh long, Cà Mau, Bến Tre . như Vĩnh long, Cà Mau, Bến Tre . - Doanh số bán ra sẽ là 120.000.000.000 đồng, trong đó doanh số mua vào - Doanh số bán ra sẽ là 120.000.000.000 đồng, trong đó doanh số mua vào 114.000.000.000 đồng và lợi nhuận thu được là 1.080.000.000 đồng. 114.000.000.000 đồng và lợi nhuận thu được là 1.080.000.000 đồng. - Bên cạnh đó, công ty sẽ củng cố hệ thống đại lý trong toàn tỉnh và thực hiện - Bên cạnh đó, công ty sẽ củng cố hệ thống đại lý trong toàn tỉnh và thực hiện chiến lược khuyến mãi tạo sự thu hút cho khách hàng. chiến lược khuyến mãi tạo sự thu hút cho khách hàng. - Chọn những khách hàng có mặt hàng phân phối trên toàn quốc. - Chọn những khách hàng có mặt hàng phân phối trên toàn quốc. - Ngoài ra, xây dựng Xí nghiệp sản xuất dược phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu - Ngoài ra, xây dựng Xí nghiệp sản xuất dược phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân. dùng của nhân dân. II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN: CÔNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN: 1. Đặc điểm tổ chức quản lý: 1. Đặc điểm tổ chức quản lý: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dược & vật tư y tế Phú Yên được bố trí Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dược & vật tư y tế Phú Yên được bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng, được biểu hiện theo sơ đồ sau: theo cơ cấu trực tuyến chức năng, được biểu hiện theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY SVTH: VÕ DUY TÀI SVTH: VÕ DUY TÀI Trang Trang 5 5 leâ leâ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ . 11 cửa hàng . 11 cửa hàng Ghi chú : Ghi chú : : Quan hệ trực tuyến. : Quan hệ trực tuyến. : Quan hệ chức năng. : Quan hệ chức năng. * Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty Dược & Vật tư y tế Phú * Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên: Yên: - Giám đốc - Giám đốc : Là người đại diện cho Nhà nước vừa là người đại diện cho tập thể : Là người đại diện cho Nhà nước vừa là người đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Giám đốc có trách nhiệm điều hành chung toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty. Giám đốc có trách nhiệm điều hành chung toàn bộ mọi mặt hoạt động của Công ty. Giám đốc được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức mọi mặt hoạt động của Công ty. Giám đốc được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trưởng, phó phòng của Công ty. danh trưởng, phó phòng của Công ty. - Phó giám đốc: - Phó giám đốc: Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc như Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc như công tác hoạch định nhân sự . . ., được quyền ký kết các hợp đồng mua bán ngoại công tác hoạch định nhân sự . . ., được quyền ký kết các hợp đồng mua bán ngoại thương. thương. - Phòng Vật tư thiết bị - Phòng Vật tư thiết bị : Có trách nhiệm tổ chức triển khai các hoạt động kinh : Có trách nhiệm tổ chức triển khai các hoạt động kinh doanh, kế hoạch doanh thu hàng tháng, quản lý lượng hàng tồn kho, Phối hợp với chi doanh, kế hoạch doanh thu hàng tháng, quản lý lượng hàng tồn kho, Phối hợp với chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, thông tin kịp thời tình hình biến động về giá cả trên thị nhánh tại TP Hồ Chí Minh, thông tin kịp thời tình hình biến động về giá cả trên thị trường. Tổ chức hệ thống tiếp thị trực tiếp đến từng khoa của bệnh viện để tìm hiểu trường. Tổ chức hệ thống tiếp thị trực tiếp đến từng khoa của bệnh viện để tìm hiểu cách sử dụng thuốc của các Y, Bác sỹ để có kế hoạch tổ chức., kinh doanh kịp thời. cách sử dụng thuốc của các Y, Bác sỹ để có kế hoạch tổ chức., kinh doanh kịp thời. - Phòng Kế toán: - Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm về mặt hoạt động như tổng hợp báo cáo kịp Chịu trách nhiệm về mặt hoạt động như tổng hợp báo cáo kịp thời tình hình tài chính của Công ty, tham mưu cho giám đốc về việc huy động và sử thời tình hình tài chính của Công ty, tham mưu cho giám đốc về việc huy động và sử dụng các nguồn vốn một cách có hiệu quả, giám sát các hoạt động về thu chi tài chính dụng các nguồn vốn một cách có hiệu quả, giám sát các hoạt động về thu chi tài chính của các phòng, ban và trực tiếp chỉ đạo theo dõi các bộ phận kế toán của chi nhánh. của các phòng, ban và trực tiếp chỉ đạo theo dõi các bộ phận kế toán của chi nhánh. - Phòng TC – HC: - Phòng TC – HC: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc như tuyển dụng, Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc như tuyển dụng, cho thôi việc cũng như các chế độ khác của người lao động, tổ chức các đợt thi nâng cho thôi việc cũng như các chế độ khác của người lao động, tổ chức các đợt thi nâng cao tay nghề, lập kế hoạch về đào tạo, quản lý giờ công, ngày công của người lao động, cao tay nghề, lập kế hoạch về đào tạo, quản lý giờ công, ngày công của người lao động, tổ chức các đợt đại hội. tổ chức các đợt đại hội. - Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: - Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: Là một đơn vị trực thuộc Công ty, sản xuất Là một đơn vị trực thuộc Công ty, sản xuất kinh doanh dúng kế hoạch của Công ty giao và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công kinh doanh dúng kế hoạch của Công ty giao và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về quá trình hoạt động kinh doanh cũng như kết quả kinh doanh của đơn vị mình. ty về quá trình hoạt động kinh doanh cũng như kết quả kinh doanh của đơn vị mình. SVTH: VÕ DUY TÀI SVTH: VÕ DUY TÀI Trang Trang 6 6 Kế toán trưởng(Trưởng phòng) Kế toán tổng hợp (Phó phòng) Kế toán vật tư Kế toán : Thanh toánTSCĐ, Tiền lương Kế toán ngân hàng Thủquỹ leâ leâ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ Đồng thời cung cấp các nguồn hàng để phục vụ cho hệ thống bán buôn và bán lẻ trên Đồng thời cung cấp các nguồn hàng để phục vụ cho hệ thống bán buôn và bán lẻ trên toàn tỉnh. toàn tỉnh. 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty: 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty: 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán: 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên có phạm vi hoạt động tương đối rộng với Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên có phạm vi hoạt động tương đối rộng với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau vì vậy công tác kế toán được phân làm nhiều nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau vì vậy công tác kế toán được phân làm nhiều khâu. Bộ máy kế toán phải tổ chức làm nhiều bộ phận để thực hiện các khâu đó. Công khâu. Bộ máy kế toán phải tổ chức làm nhiều bộ phận để thực hiện các khâu đó. Công ty có đội ngũ kế toán trẻ có năng lực, có trình độ chuyên môn cao, cùng với trang thiết ty có đội ngũ kế toán trẻ có năng lực, có trình độ chuyên môn cao, cùng với trang thiết bị hiện đại. bị hiện đại. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi hoạt động tài chính của Công Bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi hoạt động tài chính của Công ty gọn nhẹ nên tổ chức phân công, chức năng nhiệm vụ cho từng nhân viên dễ dàng ty gọn nhẹ nên tổ chức phân công, chức năng nhiệm vụ cho từng nhân viên dễ dàng hơn. Hoạt động của bộ phận kế toán được biểu diễn qua sơ đồ sau: hơn. Hoạt động của bộ phận kế toán được biểu diễn qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Ghi chú : Ghi chú : : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ đối chiếu : Quan hệ đối chiếu SVTH: VÕ DUY TÀI SVTH: VÕ DUY TÀI Trang Trang 7 7 leâ leâ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ - Kế toán trưởng: - Kế toán trưởng: Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Chịu Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Chịu trách nhiệm trước Công ty về hoạt động của nhân viên kế toán. Chỉ đạo việc lập các báo trách nhiệm trước Công ty về hoạt động của nhân viên kế toán. Chỉ đạo việc lập các báo cáo kế toán thống kê và quyết toán tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. cáo kế toán thống kê và quyết toán tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. Củng cố và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. Củng cố và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. - Kế toán tổng hợp: - Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm hạch toán tổng hợp toàn bộ nghiệp vụ kinh Có trách nhiệm hạch toán tổng hợp toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở số tài khoản cuả các nhân viên kế toán thống kê cung cấp cuối tế phát sinh trên cơ sở số tài khoản cuả các nhân viên kế toán thống kê cung cấp cuối quý lập báo cáo tài chính. quý lập báo cáo tài chính. - Kế toán thanh toán: - Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình vòng quay của vốn và khả năng thanh Theo dõi tình hình vòng quay của vốn và khả năng thanh toán của Công ty. toán của Công ty. - Kế toán tiền lương, BHXH: - Kế toán tiền lương, BHXH: Theo dõi và phản ánh tình hình về số lượng lao Theo dõi và phản ánh tình hình về số lượng lao động tiền lương và BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên và phân bổ đối tượng chi động tiền lương và BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên và phân bổ đối tượng chi phí. phí. - Kế toán vật tư TSCĐ: - Kế toán vật tư TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập – xuất vật tư, tăng giảm Theo dõi tình hình nhập – xuất vật tư, tăng giảm TSCĐ và công cụ dụng cụ. Đồng thời tính toán, phân bổ chính xác chi phí vật tư, khấu TSCĐ và công cụ dụng cụ. Đồng thời tính toán, phân bổ chính xác chi phí vật tư, khấu hao TSCĐ. hao TSCĐ. - Kế toán ngân hàng: - Kế toán ngân hàng: Mở L/C nhập hàng, vay trả các đơn vị trong nước, theo Mở L/C nhập hàng, vay trả các đơn vị trong nước, theo dõi chứng từ hàng hóa nhập khẩu. dõi chứng từ hàng hóa nhập khẩu. - Thủ quỹ: - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu – chi tiền mặt, qủan lý tiền mặt, ngân phiếu, ghi Có nhiệm vụ thu – chi tiền mặt, qủan lý tiền mặt, ngân phiếu, ghi chép sổ quỹ, báo cáo sổ quỹ hàng ngày. chép sổ quỹ, báo cáo sổ quỹ hàng ngày. 2.2. Hình thức sổ kế toán: 2.2. Hình thức sổ kế toán: 2.2.1. Hệ thống tài khoản đang áp dụng tại Công ty: 2.2.1. Hệ thống tài khoản đang áp dụng tại Công ty: Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên sử dụng 42 tài khoản trong hệ thống tài Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên sử dụng 42 tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, ban hành quyết định 1141/TC – CĐKT ngày 01/11/1995 khoản kế toán doanh nghiệp, ban hành quyết định 1141/TC – CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và được áp dụng thực hiện ngày 01/01/1996. của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và được áp dụng thực hiện ngày 01/01/1996. * Niên độ kế toán: * Niên độ kế toán: - Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên chuyên sản xuất kinh doanh các loại - Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên chuyên sản xuất kinh doanh các loại thuốc tân dược và trang thiết bị y tế nên việc cung cấp và tiêu thụ là thường xuyên và thuốc tân dược và trang thiết bị y tế nên việc cung cấp và tiêu thụ là thường xuyên và liên tục. Niên độ kế toán là hàng tháng, hàng quý, kế toán tiến hành lập báo cáo tài liên tục. Niên độ kế toán là hàng tháng, hàng quý, kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12. chính. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam - Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND). (VND). SVTH: VÕ DUY TÀI SVTH: VÕ DUY TÀI Trang Trang 8 8 leâ leâ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ - Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: Quy đổi theo tỷ giá ngân hàng tại - Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: Quy đổi theo tỷ giá ngân hàng tại thời điểm công bố, cuối kỳ tính chênh lệch tỷ giá. thời điểm công bố, cuối kỳ tính chênh lệch tỷ giá. * Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tính giá hàng tồn * Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tính giá hàng tồn kho và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trực tiếp với thuế suất thuế GTGT là kho và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trực tiếp với thuế suất thuế GTGT là 5%. 5%. 2.2.2. Phương pháp hạch toán kế toán tại Công ty: 2.2.2. Phương pháp hạch toán kế toán tại Công ty: Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên áp dụng hệ thống “ Phương pháp kê khai Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên áp dụng hệ thống “ Phương pháp kê khai thường xuyên” với loại hình kế toán độc lập tại Công ty, các đơn vị thành viên tổ chức thường xuyên” với loại hình kế toán độc lập tại Công ty, các đơn vị thành viên tổ chức hạch toán riêng và bố trí các nhân viên thống kê ở mỗi khâu sản xuất. Hàng ngày, hàng hạch toán riêng và bố trí các nhân viên thống kê ở mỗi khâu sản xuất. Hàng ngày, hàng tháng, chuyển báo cáo, các bảng kê, các sổ chi tiết về phòng kế toán của Công ty để tháng, chuyển báo cáo, các bảng kê, các sổ chi tiết về phòng kế toán của Công ty để kiểm tra hạch toán chi tiết và tổng hợp. kiểm tra hạch toán chi tiết và tổng hợp. Công ty sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, để lập chứng từ ghi sổ Công ty sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, để lập chứng từ ghi sổ kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng kê chứng từ ghi sổ. Mỗi chứng từ ghi sổ căn kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng kê chứng từ ghi sổ. Mỗi chứng từ ghi sổ căn cứ vào ít nhất 1 chứng từ gốc. cứ vào ít nhất 1 chứng từ gốc. SVTH: VÕ DUY TÀI SVTH: VÕ DUY TÀI Trang Trang 9 9 Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Thẻ kho, Sổ quỹ Chứng từghi sổ Sổ, thẻ chi tiết tài khoản Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản báo cáo tài chính leâ leâ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ KHOÁ LU N T T NGHI PẬ Ố Ệ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ GVHD: NGUY N TU NỄ Ấ SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN Ghi chú: Ghi chú: : Ghi hàng ngày. : Ghi hàng ngày. : Ghi định kỳ. : Ghi định kỳ. : Kiểm tra đối chiếu. : Kiểm tra đối chiếu. * Đặc trưng cơ bản của hình thức “ Chứng từ ghi sổ”: * Đặc trưng cơ bản của hình thức “ Chứng từ ghi sổ”: - Chứng từ ghi sổ do kế toán lập dựa trên cơ sở của chứng từ gốc. - Chứng từ ghi sổ do kế toán lập dựa trên cơ sở của chứng từ gốc. - Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong cả năm và phải có chứng từ gốc - Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong cả năm và phải có chứng từ gốc đính kèm. đính kèm. - Ghi theo trình tự thời gian trên cơ sở đăng ký chứng từ ghi sổ. - Ghi theo trình tự thời gian trên cơ sở đăng ký chứng từ ghi sổ. * Trình tự ghi sổ kế toán: * Trình tự ghi sổ kế toán: - Hàng ngày: - Hàng ngày: + Căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) để lập + Căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) để lập chứng từ ghi sổ. chứng từ ghi sổ. SVTH: VÕ DUY TÀI SVTH: VÕ DUY TÀI Trang Trang 10 10 [...]... vậy việc tiêu thụ hàng hóa cũng trải qua nhiều giai đoạn khi khách hàng chấp nhận mua hàng Cuối tháng, dựa vào bảng tổng hợp doanh thu, bảng tổng hợp giá vốn hàng bán, bảng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ tiến hành tính toán kết quả tiêu thụ để xác định lãi, lỗ Lãi (Lỗ) trong kỳ = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Kế toán Công... bán lẻ hàng : Phương thức này được áp dụng đối với các cửa hàng, quầy hàng, các đại lý bán lẻ II Hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Dươc & Vật tư y tế Phú Yên: 1 Hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán: 1.1 Hạch toán doanh thu: 1.1.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng: Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn (GTGT) kế toán tiêu thụ ghi vào sổ chi tiết doanh thu: SVTH: VÕ DUY TÀI Trang 12 leâKHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP... khoản và đối chiếu số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết Lập các báo cáo kế toán dựa vào bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết SVTH: VÕ DUY TÀI Trang 11 leâKHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP leâKHOÁ GVHD: NGUYỄN TUẤN B TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN I ĐẶC ĐIỂM MẶT HÀNG KINH DOANH VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG... Doanh thu này chiếm phần lớn trong toàn bộ doanh nghiệp - TK 5112 Doanh thu ủy thác” - TK 5113 Doanh thu sửa chữa – dịch vụ khác” Từ “Sổ chi tiết doanh thu”, kế toán tổng hợp doanh thu và ghi vào “Sổ tổng hợp doanh thu tiêu thụ hàng hóa trong tháng Sổ tổng hợp này được ghi vào cuối tháng SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 16 16 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HÓA... ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 531 SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 22 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH III HẠCH TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN: 1 Hạch toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên Chi phí bán hàng được... mặt hàng kinh doanh: Là một doanh nghiệp Nhà nước với ngành nghề kinh doanh và xuất nhập khẩu, chủ yếu là mua bán các mặt hàng thuốc tân dược, trang thiết bị y tế trên địa bàn tỉnh Phú Yên và bao tiêu cung cấp vật tư trang thiết bị phục vụ cho các bệnh viện, trung tâm y tế trong toàn tỉnh Trong phạm vi đề tài này chỉ giới thiệu việc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty, mặt hàng. .. hiệu quả kinh doanh cao đó là thuốc tân dược và trang thiết bị y tế 2 Các phương thức bán hàng tại Công ty: Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên sử dụng các hình thức bán hàng sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp tại kho: Căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa 2hai bên, bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại kho và ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng (hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho), kế toán hạch toán vào doanh. .. mặt Người lập Cộng 93.275.502 công tác Lãi vay & phí tại ngân hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng 111 93.275.502 22.751.867 156.600.468 946.698.680 946.698.680 1.219.326.516 Kế toán trưởng (Ký) Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán vào tài khoản liên quan 3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên: Công ty Dược & Vật... khách hàng và Công ty còn với việc hạch toán giá vốn hàng bán ra trong kỳ được xác định vào cuối tháng bằng giá bình quân Trong kỳ, Công ty không có sổ chi tiết theo dõi giá vốn của hàng hóa mà cuối quý Công ty tính giá vốn hàng bán ra bằng cách: Căn cứ vào số lượng hàng xuất bán trong kỳ hàng tháng để tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán = Số lượng x Đơn giá bình quân Trong đó: Với: Đgbq hàng xuất... Kế toán trưởng (Ký) SVTH: VÕ DUY TÀI Trang 15 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH Để hạch toán tổng hợp tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 511 Doanh thu bán hàng để phản ánh toàn bộ doanh thu mà Công ty đã bán được trong kỳ Ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên, kế toán đã sử dụng các tài khoản cấp 2 của TK 511: - TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa : Tài khoản này phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa . N Tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định Tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh kết quả tiêu thụ hàng hóa trong. NGUY N TU NỄ Ấ B. TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ B. TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY DƯỢC