NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG HOẠT ĐỘNG KINHDOANH THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm và các chỉ tiêu liên quan của hàng hoá, tiêu t

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ

TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG HOẠT ĐỘNG KINHDOANH THƯƠNG MẠI

1.1.1 Khái niệm và các chỉ tiêu liên quan của hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

* Hàng hoá

Hàng hoá là cụm từ chỉ những sản phẩm của doanh nghiệp được đem ra trao đổi,mua bán trên thị trường Theo định nghĩa của Lênin, hàng hoá là sản phẩm do con ngườitạo ra, có giá trị và giá trị sử dụng, được đem trao đổi, mua bán

* Tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá có thể được hiểu là quá trình các doanh nghiệp thực hiệnviệc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hiện vật sang hìnhthái tiền tệ, thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi

Như vậy, tiêu thụ là khâu quan trọng của hoạt động thương mại, nó là khâutrung gian, là cầu nối giữa một bên là sản xuất, một bên là tiêu dùng Ngày nay,khái niệm tiêu thụ được hiểu theo nghĩa rộng hơn, nó là quá trình kinh tế bao gồmnhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chứcmua hàng và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu quảkinh tế cao nhất

Theo Quyết định 149/2001/BTC ngày 31/12/2001, hàng hoá được xem làtiêu thụ và quá trình tiêu thụ được coi là hoàn tất (nguyên tắc ghi nhận doanh thu)khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Các chỉ tiêu liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm:

- Doanh thu bán hàng hoá: Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hànghoá cho khách hàng

- Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa Doanh thu bán hàng hoá và cáckhoản giảm trừ doanh thu (bao gồm: Thuế GTGT tính theo phương pháptrực tiếp phải nộp, Thuế xuất khẩu, Thuế tiêu thụ đặc biệt, Chiết khấuthương mại, Giảm giá hàng bán và Hàng bán bị trả lại)

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ, bao gồm: trị giá mua của hàngtiêu thụ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

- Lợi nhuận gộp về bán hàng hoá: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần

và giá vốn hàng bán

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp khẳng định được năng lực kinh doanh củamình Sau tiêu thụ, doanh nghiệp không những thu hồi được tổng chi phí bỏ ra màcòn thực hiện được một phần giá trị thặng dư, đây chính là phần quan trọng đónggóp vào ngân sách nhà nước và mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp

* Kết quả tiêu thụ hàng hoá

Mục tiêu của các doanh nghiệp không phải chỉ là tiêu thụ được nhiều hànghoá, mà từ hoạt động này phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đây mới chính

là điều mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Kết quả tiêu thụ hàng hoá có ý

nghĩa quan trọng quyết định sự tồn tại, phát triển hay suy vong của doanh nghiệp.

Nó thể hiện hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hoá, được biểu hiện qua chỉ tiêuLãi (Lỗ) về hoạt động tiêu thụ hàng hoá

Các chỉ tiêu liên quan đến xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá:

- Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đếnhoạt động tiêu thụ hàng hoá trong kỳ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quanchung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng rađược cho bất kỳ một hoạt động nào

- Lợi nhuận thuần từ tiêu thụ hàng hoá: Là chênh lệch giữa lợi nhuận gộp

về bán hàng hoá với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpphân bổ cho số hàng hoá được tiêu thụ đó

1.1.2 Vai trò, vị trí của hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong hoạt động kinh doanh thương mại

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn, là cơ sở để xácđịnh kết quả kinh doanh Nó có vai trò quan trọng không chỉ đối với mỗi đơn vịkinh doanh mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng vậy, hàng hoá có tiêu thụ được thì mới có thunhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi Việc xác định chính xác doanh thu bánhàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính khác, đánh giá hiệu quảkinh doanh của đơn vị và là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

Tiêu thụ hàng hoá mang lại doanh thu cho doanh nghiệp đồng thời cũng thoảmãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Thông qua tiêu thụ, giá trị của hàng hoá đượcthực hiện, các vấn đề liên quan đến hàng hoá được xác định như: số lượng, chấtlượng, chủng loại, thời gian,… phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng

Như vậy, xét trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ là điều kiện để táisản xuất xã hội Đảm bảo tiêu thụ hàng hoá là đảm bảo duy trì sự liên tục của hoạtđộng kinh tế, đảm bảo mối quan hệ mật thiết giữa các khâu của quá trình tái sảnxuất Tiêu thụ hàng hoá trong giai đoạn cạnh tranh như hiện nay không phải dễdàng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhạy bén trong kinh doanh, tạo uy tín vớikhách hàng.

Có thể nói, tiêu thụ đối với các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt là đốivới các doanh nghiệp thương mại nói riêng có vai trò quan trọng trong việc xácđịnh kết quả kinh doanh Kết quả tiêu thụ hàng hoá chiếm tỷ trọng không nhỏ trongkết quả kinh doanh Nó là cơ sở để xác định kết qủa kinh doanh, quyết định kết quả

đó là cao hay thấp Ngược lại, kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đưa racác quyết định về tiêu thụ hàng hoá Nói cách khác, kết quả kinh doanh là mục tiêucuối cùng của doanh nghiệp, còn tiêu thụ hàng hoá là phương tiện để thực hiệnmục tiêu đó Việc xác định đúng kết quả tiêu thụ giúp cho việc xác định đúng kếtquả kinh doanh, thể hiện chính xác năng lực kinh doanh của doanh nghiệp Từ kếtquả đã đạt được này, trước hết phục vụ cho yêu cầu quản trị của từng doanhnghiệp, cùng với nó là cung cấp chính xác cho các đối tượng quan tâm đến doanhnghiệp

Như vậy hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

có một vị trí hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại Do đó,đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá cũng như hoàn thiện tổ chức công tác kếtoán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là điều hếtsức cần thiết

1.2 YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤHÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONGHOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI

1.2.1 Yêu cầu quản lý

* Đối với hàng hoá

Xuất phát từ vai trò, vị trí quan trọng trên, quản lý tốt hàng hoá đi đôi vớiviệc kiểm tra, giám sát chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại hànghoá là yêu cầu bắt buộc được đặt ra, nhằm góp phần nâng cao chất lượng quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc quản lý hàng hoá được thựchiện trên các mặt sau:

- Về mặt số lượng:

Để quản lý về mặt số lượng hàng hoá đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh,giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá.Kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp hàng hoá ứ đọng, tránh tình trạng bị ứđọng vốn Phân biệt rõ giữa lượng tồn kho cần thiết cho dự trữ với lượng tồn khokhông tiêu thụ được

- Về mặt chất lượng:

Phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp và có chế độ bảo quản riêng đối vớicác loại hàng hoá có giá trị cao, kịp thời phát hiện các mặt hàng kém phẩm chất để

có biện pháp xử lý thích hợp Phải không ngừng nâng cao chất lượng của hàng hoá,

uy tín với khách hàng để từ đó kích thích nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tránh tìnhtrạng ứ đọng sản phẩm vì hàng kém phẩm chất, lỗi thời

* Đối với tiêu thụ hàng hoá

Với vai trò, vị trí quan trọng của mình, hơn nữa việc tiêu thụ hàng hoá liên quan tớitừng khách hàng, từng phương thức bán hàng, từng loại hàng hoá nhất định, do đó, côngtác quản lý tiêu thụ hàng hoá phải đạt được các yêu cầu sau:

- Phải nắm bắt, theo dõi chính xác khối lượng hàng hoá tiêu thụ, giá vốn, giá báncủa từng loại hàng hoá được coi là tiêu thụ.

- Phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng hình thức thanh toán,đồng thời theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng để có biện phápthu hồi vốn đầy đủ, kịp thời

- Theo dõi chặt chẽ các trường hợp làm giảm doanh thu bán hàng như: hàng bán

bị trả lại, giảm giá hàng bán, … Từ đó, xác định nguyên nhân và có biện phápgiảm thiểu các khoản này, nhằm nâng cao uy tín, thu hút ngày càng nhiều kháchhàng

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước

* Đối với xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Việc quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho quản lý việcxác định kết quả tiêu thụ hàng hoá được chính xác, từ đó hạn chế rủi ro trong kinhdoanh Việc quản lý này được thực hiện trên các mặt sau:

- Phải theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp phát sinh trong kỳ, từ đó xem xét tính hợp lý và có biệnpháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp

- Xác định chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ nhằm mục đíchtrước hết là quản trị doanh nghiệp, sau đó là cung cấp thông tin chính xác

và kịp thời cho các đối tượng quan tâm đến doanh nghiệp Hơn nữa,thông qua việc phản ánh chính xác này, kết quả của toàn doanh nghiệpđược xác định là đáng tin cậy, đây là cơ sở để phân phối kết quả đượcchính xác và công bằng

1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kế toán là công cụ không thể thiếu được của công tác quản lý để kinh doanhđạt được hiệu quả Để kế toán thực sự là công cụ đắc lực phục vụ cho quản lýnhằm đẩy mạnh công việc kinh doanh của doanh nghiệp thì kế toán hàng hoá, tiêuthụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời về số tồn kho và tình hình biếnđộng của hàng hoá theo cả 2 chỉ tiêu: hiện vật và giá trị Tính toán đúnggiá thực tế của hàng hoá nhập kho, trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ nhằmcung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý

- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua, tiêu thụhàng hoá

- Tổ chức kế toán hàng hoá phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồnkho và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình bán hàng vàxác định kết quả phục vụ việc lập báo cáo tài chính

- Tổ chức ghi chép quá trình bán hàng theo từng phương thức bán hàng, đồngthời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng và tình hình thực hiệnnghĩa vụ với nhà nước

1.3 KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.3.1 Kế toán hàng hoá

1.3.1.1 Tính giá hàng hoá

Tính giá hàng hoá là việc xác định giá trị của hàng hoá để ghi sổ kế toán.Đây là công việc quan trọng có ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác kế toán tiêuthụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Việc tính giá hàng hoá cần được

thực hiện ở cả 2 giai đoạn, đó là: Tính giá hàng hoá nhập kho và tính giá hàng hoá xuấtkho Kế toán có thể sử dụng 2 cách để đánh giá hàng hoá: Giá thực tế và Giá hạchtoán.

* Tính giá hàng hoá nhập kho

Do Công ty Điện tử Sao Mai tính giá hàng hoá nhập kho theo giá thực tế,nên để tiện theo dõi trong Chương 2, Luận văn xin đề cập đến phương pháp nàykhi tính giá hàng hoá nhập kho

Giá thực tế của hàng hoá nhập kho được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập, baogồm:

- Giá mua ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá được hưởng (nếu có)

- Chi phí thu mua, là các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, chi phí haohụt hàng mua trong định mức, …

- Thuế nhập khẩu (nếu hàng hoá được nhập khẩu về), thuế GTGT tính chohàng hoá nhập khẩu phải nộp (nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuếGTGT theo phương pháp trực tiếp) và thuế tiêu thụ đặc biệt tính chohàng hoá nhập khẩu (nếu hàng hoá này là đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặcbiệt)

*Tính giá hàng hoá xuất kho

Hàng hoá mua về được nhập kho tại các thời điểm và giá cả khác nhau quamỗi lần nhập Vì vậy, khi xuất kho hàng hoá cho tiêu thụ, việc xác định giá vốncủa hàng hoá xuất kho là công việc rất quan trọng và phức tạp Đặc biệt đối với cácđơn vị kinh doanh thương mại, số lượng hàng hoá mỗi lần nhập thường lớn; đadạng về chủng loại, mặt hàng; giá hàng nhập lại khác nhau, nên việc tính chínhxác, hợp lý giá thực tế hàng hoá xuất bán, sẽ quyết định hiệu quả trong khâu tiêuthụ Giá vốn hàng hoá xuất kho cho tiêu thụ bao gồm 2 bộ phận, là giá mua và chiphí mua Vì vậy, khi xác định giá vốn hàng hoá xuất kho cho tiêu thụ, Kế toán nêntách riêng 2 bộ phận trên để tính

Bộ phận giá mua hàng hoá:

Đối với hàng hoá xuất kho, tuỳ từng điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, cóthể sử dụng một trong các phương pháp dưới đây để xác định Giá mua thực tế củahàng hoá xuất kho:

- Phương pháp giá thực tế:

+ Giá thực tế nhập trước, xuất trước (FIFO)

+ Giá thực tế nhập sau, xuất trước (LIFO)

+ Giá thực tế đích danh (tính trực tiếp)

+ Giá đơn vị bình quân, bao gồm: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, Giáđơn vị bình quân cuối kỳ trước, Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

- Phương pháp giá hạch toán

Để gắn liền với tình hình thực tế tại Công ty Điện tử Sao Mai, trong Luậnvăn này xin trình bày tính giá hàng hoá xuất kho theo Phương pháp giá thực tế đơn

vị bình quân cả kỳ dự trữ Theo phương pháp này,

Trị giá mua thực tế

của hàng hoá xuất kho =

Số lượnghàng hoá xuất kho *

Đơn giábình quânTrong đó:

Đơn giá

bình quân =

Giá mua thực tếcủa hàng hoá tồn đầu kỳ +

Giá mua thực tếcủa hàng hoá nhập trong kỳ

Số lượng hàng hoá

Số lượng hàng hoánhập trong kỳ

Phương pháp giá thực tế đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm,góp phần làm giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán, nhưng độ chính xác của nó khôngcao, hơn nữa, việc dồn công việc tính giá hàng hoá xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnhhưởng đến tiến độ cuả các khâu kế toán khác

Bộ phận chi phí mua hàng hoá:

Chi phí thu mua được tập hợp và phản ánh riêng, cuối kỳ, chi phí này đượcphân bổ một lần cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và ghi vào giá vốn hàng bán.

Tiêu thức được sử dụng để phân bổ chi phí thu mua là giá mua của hàng hoáxuất bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ Cụ thể,

Chi phí thu mua

+

Chi phí thu muacủa hàng hoánhập trong kỳ *

Giá mua thực

tế của hànghoá xuất bántrong kỳ

Giá mua thực tếcủa hàng hoátồn cuối kỳ

+

Giá mua thực tếcủa hàng hoáxuất bán trong kỳ

1.3.1.2 Kế toán nhập – xuất kho hàng hoá

* Chứng từ sử dụng

Căn cứ vào nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá

để xác định các chứng từ kế toán cần sử dụng ở các doanh nghiệp Hiện nay, cácdoanh nghiệp vận dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995, phải sử dụng các chứng từ bắtbuộc sau:

- Biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng

- Thẻ kho

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá, …

Các chứng từ này phải được mở và ghi chép một cách đầy đủ, theo đúng chế

độ tài chính kế toán hiện hành Trên cơ sở các chứng từ này, kế toán hàng hoá tiếnhành phân loại và ghi chép vào các sổ kế toán tương ứng

* Kế toán chi tiết hàng hoá

Kế toán chi tiết hàng hoá là việc ghi chép kịp thời, chính xác tình hình hiện

có, biến động của hàng hoá cả về mặt hiện vật và giá trị cho từng hàng hoá, từngnhóm hàng hoá theo từng kho và ở Phòng tài chính – kế toán Hiện nay, có 3phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá sau:

- Phương pháp Thẻ song song

- Phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển

- Phương pháp Sổ số dư

Nhưng trong phạm vi bài viết này xin đề cập đến Phương pháp Thẻ songsong để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán chi tiết hàng hoá tại Công ty Điện tử SaoMai ở Chương 2 Theo Phương pháp này, hàng hoá nhập – xuất – tồn kho được theo dõichi tiết như sau:

+ Tại Kho:

Thủ kho theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá trên Thẻ kho vàchỉ theo dõi về mặt số lượng

+ Tại Phòng tài chính – kế toán:

Kế toán hàng hoá ghi chép sự biến động nhập – xuất – tồn kho hàng hoá cả

về mặt số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hoá, được mở chi tiết cho từngchủng loại, mặt hàng Từ các Số chi tiết hàng hoá này, cuối kỳ, Kế toán lập Bảngtổng hợp nhập – xuất – tồn kho cho tất cả các hàng hoá

Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp này được thể hiện qua Sơ đồsau:

Sơ đồ 01: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá theo Phương pháp Thẻ song song

Sổ tổnghợp

Bảng tổng hợpNXT kho HHPNK

PXK

Sổ KTCT

h ng hoáà

Phương pháp Thẻ song song đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu

và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập – xuất – tồn kho của từngdanh điểm hàng hoá kịp thời, chính xác Tuy nhiên, Phương pháp này chỉ sử dụngđược kho doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hoá

* Kế toán tổng hợp nhập – xuất kho hàng hoá

Hạch toán tổng hợp hàng hoá được thực hiện theo 1 trong 2 phương pháp:

Kê khai thường xuyên hoặc Kiểm kê định kỳ Doanh nghiệp phải căn cứ vào loạihình sản xuất kinh doanh và tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hoá của mình mà lựachọn phương pháp thích hợp

Để thuận tiện cho việc theo dõi Hạch toán tổng hợp hàng hoá tại Công tyĐiện tử Sao Mai ở Chương 2, Luận văn xin đề cập đến Phương pháp Kê khaithường xuyên (trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ để tínhthuế GTGT)

Theo Phương pháp này, các Tài khoản được sử dụng bao gồm:

+ TK 156 – Hàng hoá:

Thẻ kho

Ghi chú:

Ghi h ng ng y à à Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biếnđộng của các loại hàng hóa trong đơn vị, bao gồm: hàng hoá tại các kho, quầy – chitiết theo từng kho, quầy, từng loại, nhóm hàng hoá.

Kết cấu TK này như sau:

Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế của hàng hoá tại kho,

tại quầy (Giá mua và Chi phí thu mua)

Bên có: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho, xuất quầy (Kể

cả giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại), đồng thời phản ánh, phí thu mua phân

bổ cho hàng tiêu thụ

Dư nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy

Tài khoản này được chi tiết ra thành 2 tiểu khoản để phản ánh 2 bộ phận làGiá mua và Chi phí mua:

TK 1561 – Giá mua hàng hoá

TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá

+ TK 157 – Hàng gửi bán:

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá mua của hàng hoá gửi bán,

ký gửi, đại lý chưa được chấp nhận thanh toán

Kết cấu của TK này như sau:

Bên nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc

đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận

Bên có: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã được khách hàng

chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán; đồng thời phản ánh giá trị hàng gửi bán bị

từ chối, gửi lại

Dư nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận

Tài khoản này được mở chi tiết theo từng loại hàng, từng lần gửi hàng từ khigửi đến khi được chấp nhận thanh toán

+ TK 151 – Hàng mua đang đi trên đường:

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá mua thực tế của hàng đã mua hoặcchấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của đơn vị, nhưng cuối tháng chưa về nhậpkho (Kể cả số đang gửi kho người bán).

Kết cấu của TK này như sau:

Bên nợ: Giá trị của hàng đi đường tăng

Bên có: Giá trị hàng đi đường kỳ trước đã nhập kho hay chuyển giao cho

các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng

Dư nợ: Giá trị hàng đang đi đường

Tài khoản này được mở chi tiết theo từng chủng loại hàng hoá và từng hợpđồng kinh tế

+ TK 632 – Giá vốn hàng bán:

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi trị giá vốn thực tế của hàng hoáxuất bán trong kỳ (bao gồm trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ và chi phí thu muaphân bổ cho hàng hoá tiêu thụ)

Kết cấu của TK này như sau:

Bên nợ: Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ và phí thu

mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

Bên có: Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (Giá thực tế), đồng

thời phản ánh trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ

+ Ngoài ra, các TK khác được sử dụng: TK 1331, 3333, 111, 331, …

Trình tự kế toán tổng hợp nhập – xuất kho hàng hoá theo phương pháp nàyđược thể hiện qua Sơ đồ sau:

Sơ đồ 02: Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng hoá theo Phương pháp Kê khai thường xuyên

TK 632

TK 111, 331,

Như vậy, kế toán tổng hợp hàng hoá theo Phương pháp Kê khai thườngxuyên cho phép các doanh nghiệp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục và có

hệ thống tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá trên sổ kế toán Cũng vì vậy màgiá trị của hàng hoá trên sổ sách có thể xác định được ở bất kỳ thời điểm nào trong

kỳ kế toán Phương pháp này rất thích hợp trong các doanh nghiệp kinh doanh cácmặt hàng có giá trị lớn

1.3.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá

1.3.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp thương mại Đó là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hìnhthái tiền tệ

Trong cơ chế thị trường, để tiêu thụ được sản phẩm của mình, một mặt đòihỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiếnmẫu mã, mặt hàng, đồng thời phải xây dựng chiến lược marketing cho sản phẩmcủa mình Mặt khác, việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các Phương thức bán hàngcũng góp phần không nhỏ vào việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp.Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường sử dụng các Phương thức tiêu thụsau:

- Phương thức bán buôn hàng hoá:

Bán buôn là bán hàng hoá với số lượng lớn, khi nghiệp vụ bán buôn đã kếtthúc thì hàng hoá vẫn còn nằm trong lĩnh vực lưu thông Có 2 hình thức bán buônchủ yếu là:

+ Bán buôn qua kho (Có thể thực hiện theo 2 hình thức là: Bán trực tiếp vàGửi bán hàng hoá)

+ Bán buôn vận chuyển thẳng (Có thể thực hiện theo 2 hình thức là: Bán buôn vận chuyểnthẳng có tham gia thanh toán và Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán)

- Phương thức bán lẻ hàng hoá:

Bán lẻ là hình thức bán hàng với số lượng nhỏ, khi nghiệp vụ bán lẻ kếtthúc, hàng hoá được chuyển đến tận tay người tiêu dùng cuối cùng Phương thứcnày có các hình thức sau:

+ Bán lẻ thu tiền tập trung

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp

+ Bán hàng tự chọn (Bán lẻ tự động)

- Các Phương thức tiêu thụ khác: Phương thức bán hàng trả góp; Phương thức bánhàng đại lý, ký gửi; Phương thức tiêu thụ nội bộ; Phương thức hàng đổihàng; …

Như vậy, có nhiều Phương thức tiêu thụ khác nhau, việc doanh nghiệp vậndụng Phương thức tiêu thụ nào còn tuỳ thuộc vào từng loại hình sản phẩm, quy mô

và khả năng của doanh nghiệp cũng như điều kiện thị trường sao cho với chi phíthấp nhất mà hiệu quả đạt được là cao nhất.

Để thuận lợi cho việc theo dõi ở Chương 2, Luận văn xin đề cập đến Phươngthức Bán buôn qua kho với hình thức Bán trực tiếp

Bán buôn qua kho là hình thức bán buôn mà hàng hoá được đưa về cất trữ vàbảo quản tại kho của doanh nghiệp rồi mới tiếp tục chuyển đi tiêu thụ Theo hìnhthức Bán trực tiếp, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng và nhậnhàng trực tiếp tại kho của bên bán, khi đó quyền sở hữu hàng hoá đã được chuyểngiao Cùng với điều kiện này và các điều kiện còn lại trong 5 điều kiện đã đượctrình bày ở trên được thoả mãn đồng thời thì hàng hoá được coi là tiêu thụ

1.3.2.2 Chứng từ sử dụng

Khi phát sinh các nghiệp vụ về bán hàng, Kế toán phải lập, thu thập đầy đủ và luânchuyển các chứng từ kế toán phù hợp theo Quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 01 tháng

11 năm 1995 của Bộ tài chính

Trên cơ sở chế độ hiện hành, doanh nghiệp xác định các chứng từ kế toán sửdụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, tuỳ theo các phương thức bánhàng cụ thể, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý quá trìnhbán hàng, …

Các chứng từ được sử dụng chủ yếu trong Kế toán tiêu thụ hàng hoá là:

- Hoá đơn giá trị gia tăng

1.3.2.3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá

* Kế toán doanh thu bán hàng

- Tài khoản sử dụng:

+ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK này được sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế củadoanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêuthụ trong kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanhtoán (với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như đốivới các đối tượng không chịu thuế GTGT) hoặc giá không có thuế GTGT (với cácdoanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Kết cấu của TK này như sau:

Bên nợ: Các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ (thuế GTGT tính theo phương pháp

trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán và hàng bán bị trả lại); đồng thời, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

TK này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết ra thành 4 tiểu khoản sau:

 TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm

 TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

TK này dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về sốhàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nộibộ giữa các đơn vị trực thuộc cùng mộtcông ty, tổng công ty, tập đoàn, … hạch toán toàn ngành Ngoài ra, TK này cònđược sử dụng để theo dõi một số nội dung khác được coi là tiêu thụ nội bộ như: trảlương cho cán bộ công nhân viên, sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạtđộng sản xuất kinh doanh, …

TK này có kết cấu giống TK 511, nhưng lại được chi tiết làm 3 tiểu khoản:

 TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá

Kết cấu của TK này như sau:

Bên nợ: Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ; Số thuế GTGT của hàng

bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng; Số thuếGTGT được miễn giảm; Số thuế GTGT đã nộp

Bên có: Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ; Số

thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu, tặng, sử dụng nội bộ; Số thuếGTGT phải nộp của thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập khác; Số thuế GTGTphải nộp của hàng hoá nhập khẩu

Dư nợ: Số thuế GTGT đã nộp thừa vào ngân sách nhà nước

Dư có: Số thuế GTGT còn phải nộp

TK này còn được chi tiết làm 2 tiểu khoản:

 TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra

 TK 33312 – Thuế GTGT của hàng nhập khẩu

Ngoài ra còn sử dụng các TK sau: TK 131, 111, 112, …

- Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng:

Tuỳ thuộc vào hình thức tiêu thụ và phương pháp tính thuế GTGT khác nhau

mà kế toán có sự phản ánh doanh thu khác nhau

Khi doanh nghiệp bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho với hìnhthức bán trực tiếp và áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, thì kế toándoanh thu bán hàng được thực hiện như sau: