Kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội

Kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU

Sau khi Việt Nam gia nhập WTO, nền kinh tế nước ta đã có nhữngchuyển biến to lớn Điều đó đã mở ra nhiều cơ hội, đồng thời cũng tạo ranhững thách thức lớn đối với các doanh nghiệp, đó là sự cạnh tranh Đối vớicác doanh nghiệp Thương mại, là cầu nối trực tiếp giữa nhà sản xuất với ngườitiêu dùng, trước những khó khăn đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải vươn lênnắm thế chủ động trên thị trường, để có thể bán được nhiều hàng hoá nhất vàđem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp của mình Để đạt được điều đó, đòihỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiếtkiệm chi phí, hạ giá thành, đổi mới phương thức phục vụ, thực hiện nghiêm túcchế độ hạch toán kinh tế và cải tiến bộ máy kinh doanh cho phù hợp với sự pháttriển kinh tế và mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.

Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm ba giai đoạn:Mua hàng, dự trữ và tiêu thụ thì khâu tiêu thụ là khâu cuối cùng và cũng là khâuquan trọng vào bậc nhất quyết định đến sự sống còn và phát triển của doanhnghiệp Một vấn đề cần quan tâm để việc tổ chức tiêu thụ hàng hóa được tốt làkế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đây là phần hành kế toán chủyếu và giữ vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Bánhàng giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinhdoanh, đầu tư có hiệu quả và tối đa hóa lợi nhuận.

Nhận thức được tấm quan trọng của kế toán bán hàng và tiêu thụ hànghóa, đồng thời để đưa kiến thức vào thực tế, nâng cao trình độ hiểu biết bản thân,qua quá trình thực tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬTTIN HỌC FSCD, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn PGS.TSNGUYỄN MINH PHƯƠNG và các anh chị phòng kế toán tại công ty em đãhoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập.

Nội dung của báo cáo chuyên đề bao gồm ba phần chính:

Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD.Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụhàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD

Chương 3: Đánh giá thực trạng và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiệncông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổphần thương mại kỹ thuật tin học FSCD

Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCDđược thành lập vào ngày 21 tháng 05 năm 2007 theo quyết định của phòngđăng ký kinh doanh số 02 thuộc sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội, số0103017464.

Tên giao dịch: Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TINHỌC FSCD

Tên viết tắt: FSCD., JSC

Tài khoản Ngân hàng: 0031100377007 - Ngân hàng thương mại cổphần Quân Đội - Chi nhánh Thanh Xuân.

Trụ sở chính: Tầng 1, toà nhà 3B, phố Phương Liệt, phường Phương

Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Loại hình công ty: Công ty cổ phần

Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ ( Mười tỷ đồng Việt Nam )

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tạiCông ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD.

1.2.1 Chức năng:

Công ty hoạt động trong các lĩnh vực như: Chuyển giao công nghệ vàcung cấp các dịch vụ tư vấn, trang thiết bị về công nghệ thông tin, truyềnthông và một số ngành nghề khác trong các lĩnh vực du lịch và kinh tế…vv

1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh:

Công ty FSCD chuyên kinh doanh các mặt hàng :

1 Sản xuất và mua bán các thiết bị điện, điện tử, tin học, viễn thông, tựđộng hóa, thiết bị văn phòng.

2 Sản xuất và mua bán, chế biến nông, lâm, thủy, hải sản, lương thực,thực phẩm.

3 Sản xuất và mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ,sản phẩm trang trínội ngoại thất, hàng may sẵn, giầy dép, túi sách.

4 Mua bán,lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì, cho thuê máy móc, thiết bị phụtùng của các ngành công nghệ mới trong lĩnh vực bảo vệ môi trường, điện,điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông, điều khiển.

5 Mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học, bảo vệ môi trường

6 Tư vấn kỹ thuật, tư vấn các giải pháp tổng thể và công nghệ trong cáclĩnh vực bảo vệ môi trường điện, điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông(không bao gồm thiết kế công trình)

7 Vận tải hàng hóa, vận chuyển khách hàng bằng ô tô.

8 Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch(không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar).

9 Mua bán đồ dùng nội thất, vật liệu trải sàn, mành treo, đồ giải trí giađình

10 Môi giới, xúc tiến thương mại

11 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

12 Đại lý kinh doanh các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng Internet.13 Kinh doanh ô tô, xe máy và phụ tùng ô tô xe máy các loại.

14 Mua bán thiết bị đo lường, thiết bị phục vụ công tác đào tạo giảngdạy, thiết bị phòng thí nghiệm (trừ thiết bị nhà nước cấm)

15 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.

Với tinh thần lao động không ngừng học hỏi và luôn nỗ lực vươn lên để xâydựng một FSCD chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả, dựa trên trí tuệ, sángtạo và sức mạnh tập thể, cùng với tôn chỉ hoạt động là lấy: “ Lãnh đạo caonhất của công ty là khách hàng” và với nguyên tắc làm việc là: “Luôn luônlắng nghe và cùng làm việc với khách hàng” thì FSCD đã tạo đựợc uy tíntrên thị trường và đem lại sự hài lòng cho khách hàng.

* Một số khách hàng tiêu biểu của công ty:

- Khối cơ quan hành chính sự nghiệp: Bộ văn hóa thể thao du lịch- Tổngcục thể dục thể thao; Bộ công an- Tổng cục kỹ thuật- Tổng cục cảnh

sát; Bộ lao động thương binh xã hội; Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc; Điện lựcThanh Trì; Bênh viện Bưu Điện…vv

- Khối doanh nghiệp Nhà nước: Tổng công ty xây dựng Sông Hồng vàcác đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng; Tổng công ty bưu chính liên tỉnhquốc tế trực thuộc Bộ Bưu chính viễn thông; Nhà máy đường SơnDương- Tuyên Quang…vv

- Khối công ty liên doanh: Công ty liên doanh thép Việt Nhật; Công tyliên doanh may Bắc Giang- Hàn Quốc; Công ty liên doanh YAMAHA-Nhật Bản…vv

- Khối công ty cổ phần và tư nhân: Công ty đầu tư và phát triển kỹ thuậttruyền hình Việt Nam (VTC ); Tổng công ty đầu tư xây dựng và kinhdoanh nhà Quảng Ninh; Công ty thép Bắc Việt…vv

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thương mại kỹ thuậttin học FSCD

1.3.1 Đặc điểm bộ máy quản lý:

Công ty Cổ phần Thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một công ty cótư cách pháp nhân và tổ chức hạch toán độc lập, công ty chịu hoàn toàn trướcpháp luật về các hoạt động của mình trong khuôn khổ nguồn vốn kinh doanh.Chính vì vậy, công ty cần tổ chức bộ máy quản lý thích hợp, tập trung, nhằmthực hiện tốt các nhiệm vụ đặt ra.

1.3.2 Cơ cấu quản lý:

Để thành công trong kinh doanh, hoạt động của mọi doanh nghiệp đềuđược thực hiện trên nền của một hệ thống có cấu trúc hợp lý và có hiệu quả.Trong các giai đoạn của doanh nghiệp, hệ thống tổ chức cần phải đảm bảokhả năng thích ứng tốt với xu hướng vận động, tăng trưởng hay suy thoáitrong kinh doanh Hiểu được vấn đề đó, Công ty cổ phần thương mại kỹ thuậttin học FSCD một mặt đã và đang cố gắng xây dựng một đội ngũ cán bộ vững

vàng về chính trị, có năng lưc, phẩm chất về chuyên môn, mặt khác tăngcường các biện pháp hợp lý mạnh mẽ và kiên quyết đảm bảo nguyên tắc tậptrung dân chủ.

1.3.2.1 Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết

định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấnđề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

- Quyết định chiến lược phát triển của công ty.

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán củatừng loại

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đượcquyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hìnhthức khác.

- Quyết định phương án đầu tư.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quantrọng khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cáccán bộ quản lý đó.

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết địnhthành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc gópvốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm cho Đại hội đồng cổ đông.- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức

hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổđông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏiý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.

- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại.

- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.

- Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, Phó Giámđốc điều hành Công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác trong Công tycung cấp thông tin và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinhdoanh của Công ty và các đơn vị trong Công ty.

- Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trongquản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty,

1.3.2.2 Ban Giám đốc:

- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày củaCông ty.

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh và phương án đầu tưcủa Công ty.

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộCông ty.

- Bổ nhiễm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Côngty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cáchchức.

- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trongCông ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền của Giám đốc.

- Ban Giám đốc Công ty có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luậtvề lao động trong việc sử dụng lao động của Công ty Ban Giám đốccó quyền đề ra nội quy Công ty và các nhân viên trong Công ty phảituân thủ theo nội dung Công ty Nội quy này phải được sự phê chuẩncủa Hội đồng quản trị Công ty trước khi ban hành.

1.3.3 Các phòng ban chức năng:

- Phòng tổ chức- Hành chính: Quản lý toàn bộ vấn đề nhân sự, văn thư,

hành chính văn phòng của Công ty như: Chấm công, lưu trữ tài liệu,xếp lịch tiếp khách cho Giám đốc, theo dõi việc thực hiện nội quy, quychế của nhân viên Công ty Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đàotạo, tổ chức công tác bảo vệ nội bộ và quản lý tài sản của Công ty.

- Phòng kế toán tài chính: Quản lý tài chính và sổ sách của Công ty, chịu

trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc trong công việc kiểm tra công nợ,xuất hàng, theo dõi các khách hàng tiềm năng Lập kế hoạch tài chínhcho Công ty, thống kê số liệu: Doanh thu, chi phí, đầu tư…Ghi chép sổsách đảm bảo thông tin kịp thời chính xác và hiệu quả.

- Hệ thống kho: Bảo quản và giữ hàng Xuất và nhập hàng khi có phiếu

xuất kho của kế toán Liên tục kiểm tra kho hàng để kịp thời sửa chữa,tránh thất thoát như hỏng hàng hóa Báo cáo hàng tồn và so sánh sốhàng tồn kho thực tế hàng ngày để kịp thời phát hiện ra sai sót hoặc tổnthất (nếu có) Hàng hóa trong kho phải để gọn gàng, bảo đảm an toànphòng chống cháy nổ và dễ dàng lấy khi cần.

- Phòng kinh doanh: Thực hiện việc bán hàng, tìm kiếm khách hàng,mở

rộng thị trường, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa Phòng kinh doanh cóvai trò cực kỳ quan trọng, đây là phòng chủ chốt liên quan đến sự tồntại và phát triển của công ty

- Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ dự báo nhu cầu thị trường, dự báo kế

hoạch kinh doanh của Công ty trong vòng ba tháng Kịp thời báo cáotình trạng hàng hóa của Công ty khi có những biến động của thị trường.giúp Giám đốc đưa ra phương hướng kinh doanh cho những tháng kinhdoanh tiếp theo.

- Phòng Maketting: Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu của thị trường Phối hợp

cùng phòng kế hoạch Phòng kế toán: Quản lý tài chính và sổ sách củaCông ty Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công ty trong việckiểm tra công nợ, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới, tạo đà thúc

đẩy cho doanh nghiệp phát triển.

- Phòng kỹ thuật: Thực hiện các khâu kỹ thuật, sửa chữa, bảo hành về

máy móc và thiết bị các sản phẩm của công ty khi đưa ra thị trường đểđạt hiệu quả tốt nhất.

Biểu 1.1:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY FSCD

1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất và kết quả kinh doanh của Công ty cổphần thương mại kỹ thuật tin học FSCD

Công ty hoạt động chủ yếu trong thị trường Công nghệ thông tin, dulịch và kinh tế.Vì vậy, vấn đề quan trọng nhất của Công ty là phải có nguồnhàng và nguồn khách hàng lâu dài Để đạt được mục tiêu trên, phòng kếhoạch và phòng Maketting phải đào sâu tìm hiểu thị trường, nhu cầu củakhách hàng, nguồn hàng để tìm ra phương thức đa dạng mới cho thị trường.Từ đó các nhà quản trị Doanh nghiệp tìm ra được các biện pháp sát thực để

Phòng kế toán

tài chính

Giám đốc

Phó Giám đốc kinh doanh

Hệ thống

kho hàng

Phòng kinh doanh

Phòng kỹ thuậtPhòng

kế hoạch

Phòng Maket

Hội đồng quản trị

Phó Giám đốc hànhchính

Phó Giám đốc kỹ thuật

đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty

1.4.1 Tình hình kinh tế, tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty:

Tình hình kinh tế nói chung của doanh nghiệp có sự phát triển đáng kể.Doanh nghiệp có sự tăng trưởng về các chỉ tiêu tổng tài sản, tổng nguồn vốnqua các thời kỳ phát triển.

ty đang phát triển tốt và ngày càng phát triển Nhưng đi sâu xem xét và tìmhiêu thì ta thấy rằng, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm từ 45.535 nghìnđồng xuống còn 23.378 nghìn đồng, chủ yếu là do giá vốn hàng bán tăngnhanh hơn doanh thu ( giá vốn hàng bán tăng 37,26% trong khi doanh thu chỉtăng 35,98%) Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đây làmột yếu tố của việc mở rộng quy mô kinh doanh và phạm vi hoạt động Tuynhiên, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng khá nhanh lạiảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty, vì thế Công ty FSCD cần phảicó biện pháp thích hợp để quản lý chặt chẽ các loại chi phí này.

Lợi nhuận hoạt động tài chính của Công ty chiếm tỷ trọng khá lớntrong tổng lợi nhuận Công ty, chủ yếu là lãi từ bán hàng trả chậm, hoạt độngđầu tư tài chính dài hạn và cho thuê tài sản Trong năm 2008 khoản này cũnggiảm đáng kể, từ 41.289 nghìn đồng của năm 2007 đã giảm xuống còn 22.356nghìn đồng vào năm 2008 Do những nguyên nhân trên mà lợi nhuận sau thuếcũng giảm mạnh 47,32% tức là giảm từ 59.041 nghìn đồng của năm 2007xuống còn 31.100 nghìn đồng vào năm 2008.

Để xem xét hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty ta có thể xemxét chỉ tiêu sau:

Tổng lợi nhuận* Chỉ tiêu:

Tổng chi phí ( Giá vốn và chi phí)Năm 2007:

86.825

* Chỉ tiêu= = 0,00276 29.601.297+ 152.332+ 1.707.954

Năm 2008:

45.735

* Chỉ tiêu= = 0,00107

40.631.336+ 172.532+ 2.058.779

Chỉ tiêu này cho ta thấy cứ bỏ ra một đồng giá vốn và chi phí thì thuđược bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này giảm rõ rệt, năm 2007 là0,00276 đã giảm xuống còn 0,00107 vào năm 2008 Điều này được đánh giálà không tốt Vì thế, Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân rõ ràng để có kế hoạchkhắc phục.

1.4.2 Xu hướng phát triển của Công ty trong 5 năm tới (Từ năm 2009 đếnnăm 2014)

Những thành tích mà FSCD đạt được trong thời gian qua đã và đangkhẳng định vai trò, vị trí các sản phẩm của Công ty sẽ ngày càng phát triển vàchiếm ưu thế trên thị trường.

Trước sự phát triển không ngừng của Công nghệ thông tin và sự cạnhtranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp trong nước, đòi hỏi FSCD phảiđịnh hướng đẩu tư đổi mới trang thiết bị, phát triển thêm những dòng sảnphẩm mới nhằm mở rộng và đáp ứng được nhu cầu thị trường trong và ngoàinước.

Trong kế hoạch 5 năm tới (Từ năm 2009 đến năm 2014), Công ty cổ phầnthương mại kỹ thuật tin học FSCD đang tiến tới mục tiêu mở rộng và thu hútnguồn vốn kinh doanh lên tới 30.000.000.000 (Ba mươi tỷ Việt Nam đồng) vàphấn đấu đưa tổng doanh thu đạt 150.000.000.000 (Một trăm năm mươi tỷViệt Nam đồng) cho đến năm 2014.

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD:

Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một doanhnghiệp ngoài quốc doanh, hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên về cácsản phẩm dịch vụ tin học, truyền thông và một số ngành nghề khác trong lĩnhvực du lịch và kinh tế Công ty tổ chức bộ máy Tài chính- Kế toán theo yêucầu nhất định của công ty

Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một đơn vị hạchtoán độc lập, vì vậy bộ máy kế toán được thành lập với đầy đủ các chức năngnhằm hoàn thành mọi nhiệm vụ kế toán của mình Các nhân viên trong phòngkế toán đều làm việc trên máy vi tính Để đảm bảo bộ máy Tài chính- Kế toánhoạt động có hiệu quả, thích ứng với loại hình doanh nghiệp của mình, Côngty đã lựa chọn phương thức tổ chức bộ máy kế toán là: mô hình tập trung.Theo hình thức tổ chức này,chứng từ về tài chính kế toán được gửi về phòngtài chính kế toán kiểm tra, ghi sổ kế toán và thực hiện các nghiệp vụ phân tíchtài chính.

Biều 1.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

* Nhiệm vụ phòng kế toán của Công ty:

- Lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngân quỹ.

- Xây dựng và thực hiện nguyên tắc hoạt động tài chính.

1.6 Hình thức hạch toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộphận trong Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD:

1.6.1 Hình thức hạch toán:

Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, Công ty áp

dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Đây là hình thức sổ thích hợp với mọiloại hình, quy mô kinh doanh thuận lợi cho việc vi tính hóa công tác tài chínhkế toán.

Kế toán trưởng

Kế toán tổng

Kế toán công nợ

Kế toán tiền lương và bảo

Kế toán chi phí

Kế toán tài sản cố địnhKế toán

Kế toántiền

Kế toángiaodịchhàng

Kế toánquản lý

Kế toáncông nợ tạmứng phải thuvà vay đốitượng khác

Kế toánchi phíquản lýdoanhnghiệpKế toán

chi phíbánhàng

ThủquỹKế toán

giaodịchtiền

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Tất cả các nghiệp vụ kế toán đềuđược ghi chép trên sổ sách kế toán cũng như trình bày trên Báo cáo tài chínhđều sử dụng Đồng Việt Nam (VNĐ)

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: Các khoản tiền và các khoản tương đương tiền được xác định theo phiếu thuhoặc phiếu chi được kế toán lập dựa trên các hóa đơn Cuối năm tài chính, sốdư của các khoản tiền và tương đương tiền sẽ được xác định lại theo biên bảnkiểm kê quỹ tiền mặt và giấy xác nhận của Ngân hàng.

Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trongkế toán: Theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phátsinh.

Hệ thống Báo cáo tài chính của công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Bản thuyết minh báo cáo tài chính - Bảng cân đối tài khoản

- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ

Kỳ lập báo cáo tài chính của công ty bất đầu từ ngày 1/1 và kết thúcvào ngày 31/12 hàng năm.

Công ty phải lập báo cáo tài chính năm và gửi cho cơ quan thuế, nơiđăng ký kinh doanh và cơ quan thống kê chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kếtthúc năm tài chính

 Quy trình luân chuyển chứng từ: gồm các bước: Lập chứng từ; Kiểm

tra chứng từ; Ghi sổ và bảo quản lưu trữ chứng từ Tất cả đều đượcthực hiện theo quy định hiện hành, kế toán nào phụ trách chứng từ nàothì có trách nhiệm về mọi chứng từ ở mảng đó Nhìn chung quy trìnhluân chuyển chứng từ gồm các bước cơ bản sau:

- Bước 1: Kế toán các phần hành tiến hành lập, tiếp nhận và kiểm tra

: Ghi cuối tháng Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiết

Số cái tài khoản

Bảng cân đối số phát sinh

Nhật ký chuyên dùng

Báo cáo tài chính

Quá trình mua hàng luôn đảm bảo tuân theo các mức chuẩn cho hànghóa, dịch vụ mua vào, để đảm bảo chúng đúng mục đích, số lượng, tránh ảnhhưởng xấu đến các hoạt động của các đơn vị cũng như tránh dư thừa, gây ứđọng, lãng phí Việc tiến hành mua hàng đều do những cán bộ có kinh nghiệmđảm trách.

Tùy theo cơ sở kinh doanh thuộc bên bán mà chứng từ mua hàng lưu cóthể là: Hóa đơn VAT, hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho, phiếu nhậpkho…vv.

Về công tác quản lý hàng tồn kho, Công ty thực hiện theo phương phápkiểm kê thường xuyên Việc định giá theo đơn giá trung bình ( Hàng luânchuyển trong tháng), nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ,khấu hao tài sản cố định và áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính.

1.6.2 Đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận trong công ty:

*Một kế toán trưởng:

+ Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động củaphòng cũng như mọi hoạt động khác của công ty liên quan tới công tác tàichính, kế toán và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty.

+ Tổ chức trình tự luân chuyển chứng từ, công tác kế toán, thống kê trongcông ty phù hợp với chế độ quản lý tài chính của công ty.

+ Thực hiện chính sách chế độ về công tác tài chính kế toán + Kiểm tra tính pháp lý của mọi hợp đồng.

+ Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ đối với cán bộ kếtoán của công ty.

*Một kế toán theo dõi công nợ:

+ Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi + Theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ.

+ Thực hiện các giao dịch liên quan đến ngân hàng, làm các thủ tục vayvốn ngân hàng.

+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ trước khi thanh toán + Theo dõi các khoản công nợ với người bán và nhà cung cấp.

+ Theo dõi chi tiết từng khách hàng mua về số lượng hàng, giá trị tiềnhàng cũng như thời gian thanh toán về công nợ của từng khách hàng.

*Một kế toán tổng hợp: tổng hợp tất cả chứng từ và lên các báo cáo

theo quy định của Bộ tài chính.

+ Lên các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm nộp lên các cơ quan cấptrên theo đúng quy định.

+ Lên Báo cáo tài chính cuối năm theo đúng quy định nộp cho các cơquan có thẩm quyền.

+ Thực hiện công tác kế toán tổng hợp để trình lên kế toán trưởng khi cónhu cầu thu thập thông tin.

* Kế toán hàng hóa kiêm thủ kho :

+ Chịu trách nhiệm theo dõi só lượng hàng hóa nhập và xuất bán trongkỳ, số lượng tồn các loại hàng hóa và tính giá vốn hàng hóa.

+ Có trách nhiệm báo cáo lên phòng kinh doanh về những mặt hàng nàotrên thị trường có khả năng tiêu thụ tốt để lên kế hoạch nhập và bán ra thịtrường.

+ Quản lý hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của Côngty đăt ra

*Một kế toán tiền lương và bảo hiểm: Có nhiệm vụ lập bảng lương,

thưởng, tính và nộp bảo hiểm Cuối tháng, kế toán tiền lương sẽ căn cứ vàochứng từ có liên quan đến tiền lương sẽ tiến hành ghi sổ tổng hợp và sổ chitiết.

Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ Nhật ký chung, sổ cái TK334, sổ cái TK 338, cácsổ chi tiết TK 334, TK 338.

* Kế toán chi phí: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý chi phí bán hàng và

chi phí quản lý doanh nghiệp

* Một kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng,

giảm tài sản cố định.

* Một kế toán tiền kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu tiền, thanh toán

các khoản thu chi trong ngày, tháng, theo dõi tài khoản ở ngân hàng và viếtséc Hàng ngày hoặc cuối tháng, khi kế toán nhận được phiếu thu, phiếu chihoặc các giấy báo nợ, giấy báo có hay bảng sao kê của ngân hàng, kế toán sẽtiến hành nhập số liệu vào các bảng kê thu, chi tiền mặt và sổ tiền gửi Ngânhàng Trước khi ghi sổ, kế toán phải kiểm tra đối chiếu với các chứng từ gốckèm theo Sau khi đã ghi sổ, kế toán phải bảo quản lưu trữ các chứng từ vàthường xuyên có sự kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán của đơn vị với chứngtừ và bảng kê của Ngân hàng.

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD.2.1 Các phương thức bán hàng

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, hàng hóa có tiêu thụ đượchay không chính là vấn đề sống còn của Công ty Bên cạnh việc tạo dựng uytín với khách hàng, Công ty đã không ngừng cải tiến phương thức bán hàngvà thể thức thanh toán và nhằm nâng cao lợi nhuận.

Hiện tại Công ty FSCD áp dụng hai phươn thức bán hàng là bán buôn và bánlẻ Tùy thuộc vào phương thức bán hàng và khách hàng mà Công ty áp dụngthể thích thanh toán thích hợp.

2.1.1 Trình tự kế toán trường hợp bán buôn theo hình thức trực tiếp:

Bán buôn là bán hàng với số lượng lớn khi có yêu cầu mua hàng.Phòng kế hoạch tiến hành xác định số hàng tồn kho tại thời điểm mua hàng vàviết phiếu xuất kho Phiếu này được lập thành 3 liên, phòng kinh doanh giữ 1liên gốc theo dõi số hàng xuất kho, còn 2 liên làm căn cứ để phòng kế toánviết hóa đơn bán hàng Thủ kho giữ 1 phiếu xuất kho làm chứng từ gốc để lênthẻ kho Hóa đơn bán hàng được lập thành 3 liên, trong đó 1 liên phòng kếtoán lưu làm chứng từ gốc vào sổ chi tiết TK511, 2 liên còn lại giao chokhách hàng để thanh toán Hóa đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liêntương ứng với hóa đơn bán hàng Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng kế toánghi vào sổ chi tiết TK632, sau đó phản ành trên Nhật ký chung số 1 và sổ chitiết TK511.

2.1.2 Trình tự kế toán theo trường hợp bán lẻ:

Theo trường hợp này khi có yêu cầu mua hàng với số lượng nhỏ hoặcđơn chiếc thì nhân viên bán hàng sẽ ghi “ Hóa đơn bán hàng”, kế toán sẽ ghi

mỗi chứng từ một dòng theo thứ tự vào bảng kê chi tiết bán hàng khi nhậnkèm phiếu thu tiền ( Trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt ),kế toán phản ánh doanh thu vào sổ chi tiết bán hàng: Ghi Có TK511, ghi NợTK111 Nếu không kèm phiếu thu tiền ( Trường hợp khách hàng thanh toán)thì kế toán ghi Có TK511, ghi Nợ TK131 đồng thời phản ánh trên Nhật kýchung số 1 Các trường hợp sau tương tự như trường hợp bán buôn.

2.2 Các phương thức thanh toán tiền hàng:

Sau khi đã bán hàng, bên mua chấp nhận thanh toán Công ty nhận tiềnhàng theo nhiều phương thức khác nhau theo sự thỏa thuận giữa hai bên vàlựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp và thuận tiện cho cả hai bên.Hiện nay Công ty đã áp dụng các phương thức thanh toán sau:

- Thanh toán bằng tiền mặt.

- Thanh toán không dùng tiền mặt: Thanh toán bằng séc, ủy nhiệm chi,thanh toán bù trừ , L/C

2.3 Các phương pháp giao hàng:

Hiện nay, hầu hết khách hàng đến Công ty mua hàng đều tự lo phươngtiện vận chuyển Việc giao hàng diễn ra ngay tại kho hàng Tuy nhiên nêukhách hàng có nhu cầu vận chuyển Công ty sẽ kịp thời đáp ứng và chi phí vậnchuyển sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng.

2.4 Phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán:

Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cho từng loại hànghóa để xác định giá vốn hàng xuất bán Khi áp dụng phương pháp này, kếtoán phải tính được giá mua bình quân của từng loại hàng hóa luân chuyểntrong kỳ theo công thức:

bình quân của hóa tồn đầu kỳ hóa nhập trong kỳ hàng hóa =

luân chuyển Số lượng hàng hóa + Số lượng hàng hóa trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Nợ TK632: 12.478.332.124 Có TK156: 12.478.332.124

Cuối kỳ, kế toán lập bảng kế số 8 “Nhập – xuất – tồn” sau khi đã xácđịnh giá thực tế của hàng hóa xuất kho Bảng kê này được mở chi tiết theotừng loại hàng hóa, mỗi dòng trên bảng kê phản ánh về tình hình nhập- xuất-tồn về mặt giá trị của mỗi loại hàng hóa.

2.5 Kế toán các khoản giảm giá và chiết khấu, hàng bán bị trả lại:

2.5.1 Kế toán bán hàng có giảm giá và chiết khấu:

* Để khuyến khích việc bán hàng, Công ty có áp dụng phương thứcchiết khấu hoặc giảm giá đối với từng khách hàng cụ thể.

* Đối với những khách hàng không thường xuyên, mua hàng hóa trên30 triệu sẽ được giảm 100.000.000 đồng căn cứ vào bảng giảm giá hàng bán.

Số tiền giảm sẽ được ghi : Nợ TK532

* Đối với những khách hàng thường xuyên của Công ty thì sẽ đượcchiết khấu các loại hàng hóa ở mức chiết khấu 2%

Căn cứ vào bảng chiết khấu hàng bán, số tiền chiết khấu sẽ được ghivào bên Nợ TK811 và bên Có TK131, TK111,TK112

Trong tháng 4 có số tiền chiết khấu cho khách hàng được ghi vào Nhật kýchứng từ số 8 là:

Nợ TK811: 4.327.622 Có TK112: 4.327.622

2.5.2 Kế toán về hàng bán bị trả lại:

Khi hàng hóa bị trả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản ánh trịgiá vốn hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK156 và bên Có TK632 Sau đó phảnánh doanh thu của hàng bị trả lại vào bên Nợ TK511 và bên Nợ TK3331, đốiứng với bên Có TK111 TK112, TK131.

Ví dụ: Ngày 25 tháng 4, anh Minh đại diện cho Công ty Hoa Mai mua số

lượng hàng hóa có tổng giá trị thanh toán ( bao gồm cả thuế VAT) là36.300.000.

Ngày 27 tháng 4, anh Minh trả hết nợ bằng tiền mặt.

Ngày 29 tháng 4 qua dùng thử phát hiện một chiếc máy tính bị loang màu nênđã trả lại cho Công ty, trị giá máy tính là 10.110.000, Công ty đã kiểm tra lạivà đồng ý trả lại bằng tiền mặt Khi đó kế toán:

- Phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại vào sổ chi tiết TK632, ghi:Nợ TK156: 10.110.000

Có TK632: 10.110.000

- Phản ánh doanh thu của hàng bị trả lại, ghi:Nợ TK531: 11.000.000

Nợ TK3331: 1.100.000 Có TK 632: 12.100.000

- Cuối tháng kết chuyển trị giá tất cả các loại hàng bị trả lại trong tháng,kế toán ghi vào Nhật ký chung số 8

Nợ TK511: 40.237.623 Có TK531: 40.237.623

2.5.3 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng ở Công ty:

Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD áp dụng thuế giá trịgia tăng theo phương pháp khấu trừ và được thực hiện hàng tháng, cơ sở đểhạch toán thuế giá trị gia tăng là các hóa đơn giá trị gia tăng Hàng ngày, căncứ vào các hóa đơn giá trị gia tăng được phân loại theo từng mức thuế, kếtoán tiến hành nhập vào “Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra”, ở cáccột chứng từ gốc, tên khách hàng, doanh số bán ra chưa có thuế, thuế giá trịgia tăng, cuối tháng kế toán tiến hành cộng dồn kết quả hàng ngày để vào tờkhai thuế giá trị gia tăng.

Theo phương pháp khấu trừ thuế thì số thuế giá trị gia tăng mà Công typhải nộp hàng tháng được xác định bằng thuế giá trị gia tăng đầu ra trừ đithuế giá trị gia tăng đầu vào Trong đó:

Thuế giá trị gia Giá tính thuế của hàng Thuế suất thuế GTGT = *

tăng đầu vào hóa dịch vụ bán ra của hàng hóa dịch vụ đó Thuế giá trị gia tăng đầu ra = Tổng số thuế GTGT ghi trên hóa đơn mua

hàng hóa dịch vụ.

Khi hạch toán thuế giá trị gia tăng, đối với thuế đầu vào của Công ty sửdụng TK133 Để hạch toán thuế đầu ra , kế toán sử dụng TK3331 “ ThuếGTGT phải nộp” Mức thuế suất đối với loại hàng hóa bán ra của Công tyđều là 10%.

 Phương pháp hạch toán tổng hàng tồn kho ở Công ty:

Công ty áp dụng phương pháp tổng hợp hàng tồn kho ở Công ty theophương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này kế toán ghichép, phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất,tồn các loại hàng hóa trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sởcác chứng từ nhập, xuất thể hiện trên bảng kế số 8 về tình hình nhập, xuất,tồn về mặt giá trị của mỗi loại hàng hóa.

2.6 Kế toán doanh thu bán hàng:

Để phản ánh doanh thu bán hàng, Công ty đã sử dụng các tài khoảnsau: TK511, TK3331, và các tài khoản có liên quan khác như: TK111,TK112, TK131.

Ví dụ:

Trong tháng 4 năm 2008, Công ty bán hàng cho ông Nguyễn NgọcThắng ở Cầu Giấy theo hóa đơn số 1237 Ngày 6 tháng 4 ông này đã thanhtoán bằng tiền mặt, kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng theo định khoản:

Nợ TK 111: 7.894.998 Có TK511: 7.177.271 Có TK 3331: 717.727

Đối với khách hàng khác là Bà Lan ở Công ty May Việt Thắng muahàng theo hóa đơn số 147 ngày 8-4 và chịu tiền, kế toán doanh thu ghi sổdoanh thu theo định khoản:

Nợ TK 131: 22.917.400 Có TK511: 20.834.000 Có TK3331: 2.083.400

2.7 Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng ở đơn vị kinh doanh là tất cả các chi phí phát sinh trongquá trình bán hàng và chi phí cho việc phục vụ bán hàng nhanh, hiệu quả.

Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK641- Chi phí bán hàng Bên Nợ TK641: Phản ánh chi phí phát sinh trong kỳ

Bên Có TK641: Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ chosố hàng hóa tiêu thụ vào bên Nợ TK911 và kết chuyển phần phân bổ.

TK641 không có số dư cuối kỳ.

TK641 được mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2 bao gồm:+ TK6411: Chi phí nhân viên bán hàng

+ TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ TK6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

Tương ứng với các tài khoản cấp 2, kế toán tập hợp chi phí bán hàngcăn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảngkhấu hao tài sản cố định và các Nhật ký chung có liên quan.

Cuối tháng, kế tóan căn cứ vào dòng tương ứng với TK641 để lập bảngkê số 5, sau đó ghi vào Nhật ký chung để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK911 Có TK641

Căn cứ vào bảng tính khấu hao tài sản cố định dùng cho công tác bán hàng

trong tháng 4 năm 2008, kế toán ghi vào bảng kê số 5 dòng TK6414 cộtTK214, kế toán ghi:

Nợ TK6411: 92.234.345 Có TK214: 92.234.345

Ngoài ra, Công ty có các chi phí liên quan đến chi phí bán hàng phát sinhtrong tháng khác.

Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong tháng của Công ty là: 34.225.000

Cuối tháng kế toán căn cứ vào dòng cộng tương ứng với TK641 ở cácchứng từ liên quan và sổ chi tiết TK641 để lập bảng kê số 5 sau khi ghi vàoNhật ký chung số 8 để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK911: 34.225.000 Có TK641: 34.225.000

2.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK642-Bên Nợ TK642: Phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳBên Có TK642: Phản ánh các khoản giảm chi phí kết chuyển sang TK911TK642 không có số dư cuối kỳ

TK642 được mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2 bao gồm:+ TK6421: Chi phí nhân viên quản lý

+ TK6422: Chi phí vật liệu quản lý + TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng+ TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định+ TK6425: Thuế, phí và lệ phí

Nợ TK6421: 125.789.387 Có TK334: 125.789.387

Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định phục vụ cho côngtác quản lý văn phòng, kế toán ghi vào bàng kê số 5 dòng TK6424 cột TK214 Nợ TK6424: 13.287.983

Có TK214: 13.287.983

Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh bằng tiền mặt ( Điện thoại, máyfax…) trong tháng, kế toán ghi:

Nợ TK6428: 27.687.227 Có TK111: 27.687.227

Các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng khácTổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng 4 năm 2008 là:179.432.728

Cuối tháng, kế toán lấy tổng chi phí quản lý doanh nghiệp trong bảng kê số 5vào Nhật ký chung số 8 để xác định kết quả:

Nợ TK911: 179.432.728 Có TK642: 179.432.728

2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

Để hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh, Công ty sử dụngTK911- Tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết, các bảng kê, Nhật ký chung liênquan và các chứng từ về hoạt động tài chính và hoạt động bất thường tiếnhành xác định kết quả kinh doanh.

- Kết chuyển giá vốn hàng bán trong tháng, ghi: Nợ TK911

Có TK632

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần, ghi: Nợ TK511

Có TK911- Kết chuyển chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK911 Có TK641

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK911 Có TK642- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động bất thường:+ Nợ TK711

Có TK911 + Nợ TK721

Có TK911

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, hoạt động bất thường: + Nợ TK811

Có TK911+ Nợ TK821 Có TK911- Kết chuyển lãi:Nợ TK911

Có TK421

- Kết quả lãi trên là tổng hợp kết quả của các hoạt động kinh doanh.