Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD

•LỜI MỞ ĐẦU

Trong tiến trình hội nhập nền kinh tế toàn cầu, Việt Nam đã và đang phát triển nền kinh tế thị trường đầy năng động với tốc độ phát triển ngày càng cao và bền vững Khi trở thành một thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp Việt Nam đã có nhiều cơ hội để vươn lên khẳng uy tín và vị thế của mình trên trường quốc tế Việt Nam từ một nước nông nghiệp lạc hậu đã vươn lên trở thành một trong những nước đang phát triển trên thế giới Có được thành tựu đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của lĩnh vực ngoại thương mà cụ thể là hoạt động xuất khẩu hàng hóa Đây cũng là một điểm sáng kinh tế năm 2007, góp phần tăng thu nhập quốc dân và là nhân tố động lực cho sự tăng trưởng kinh tế đất nước Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt và những rủi ro trên trường quốc tế do phạm vi hoạt động vượt qua biên giới quốc gia Bởi vậy, kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu không tránh khỏi những bất cập so với yêu cầu thực tế.

Trải qua hơn 6 năm xây dựng và phát triển, Tổng công ty Thương mại Hà Nội đã trưởng thành, đứng vững trong nền kinh tế thị trường và hoàn thành tốt nhiệm vụ do Đảng và Nhà nước giao phó Tổng công ty còn có vai trò tiên phong trong việc tìm kiếm thị trường tại một số quốc gia và vùng lãnh thổ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều doanh nghiệp khác trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu Trong những năm qua, Tổng công ty luôn chú trọng hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt là kế toán xuất khẩu hàng hóa một trong những lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Tổng công ty.

Nhận thức được tầm quan trọng cũng như đòi hỏi thực tế của việc hoàn thiện hiệu quả trong công tác xuất khẩu hàng hóa, qua thời gian tìm hiểu thực

tế tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “ Kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội ”.

Mục đích nghiên cứu của chuyên đề là vận dụng lý luận kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa vào thực tiễn, từ đó tìm ra những tồn tại cần khắc phục và đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ThS.Trần Văn Thuận cùng các cán bộ Phòng Kế toán tài chính Tổng công ty Thương mại Hà Nội đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp em hoàn thành chuyên đề này.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập của em gồm 3 phần:

Phần 1: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Tổng công ty

Thương mại Hà Nội

Phần 2: Thực trạng kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu

hàng hóa tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội

Phần 3: Hoàn thiện kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu

hàng hóa tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội

PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA TỔNG CễNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Tổng cụng ty

Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty mẹ - cụng ty con Trong đú, cụng ty con là cỏc cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn, cụng ty nhà nước chưa chuyển đổi, cỏc cụng ty cổ phần, cụng ty liờn kết, cụng ty tự nguyện tham gia liờn kết.

Tên giao dịch tiếng Việt : TỔNG CễNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Tên giao dịch quốc tế : HANOI TRADE CORPORATION

Tên viết tắt : HTC Tên giao dịch : HAPRO

Trụ sở đặt tại : Số 38 - 40 phố Lê Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại : 84.4.8267984 (12 lines)

Haprosimex Saigon có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng, tổ chức thực hiện XNK ở phía Nam; làm cầu nối của Liên hiệp Sản xuất - Dịch vụ và XNK tiểu thủ công nghiệp Hà Nội để trao đổi hàng hóa, nhận uỷ thác xuất nhập khẩu sang Cămpuchia, giới thiệu sản phẩm, phát triển thị trờng để đẩy mạnh xuất nhập khẩu với nớc ngoài.

Thực hiện chủ trơng của Ban chỉ đạo sắp xếp, cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nớc, ngày 02/01/1999, UBND Thành phố ra quyết định số 07/QĐ-UB sáp nhập Haprosimex Saigon vào Xí nghiệp Phụ tùng xe đạp xe máy Lê Ngọc Hân thành Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội, vẫn lấy tên giao dịch là Haprosimex Saigon.

Haprosimex Saigon là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại Ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định hiện hành.

Haprosimex Saigon có nhiệm vụ: Sản xuất kinh doanh hàng nội thất, gia công các mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu; Sản xuất, thu mua, chế biến và xuất khẩu các mặt hàng nông lâm, hải sản, khoáng sản, tiểu thủ công, mỹ nghệ và hàng công nghiệp; Nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho các ngành sản xuất và hàng tiêu dùng bao gồm cả cho

ngành sản xuất nớc giải khát; Tổ chức dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá trong và nớc ngoài và các dịch vụ thơng mại khác.

Căn cứ vào đề nghị của Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội (Haprosimex Saigon) và Công ty ăn uống dịch vụ Bốn mùa, ngày 12/12/2000, UBND Thành phố ra quyết định số 6908/QĐ-UB sáp nhập Công ty ăn uống dịch vụ Bốn mùa vào Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội và đổi tên thành Công ty Sản xuất - Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội, tên giao dịch là Haprosimex Saigon.

Ngày 20/3/2002 UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số UB chuyển giao nguyên trạng Xí nghiệp Giống cây trồng Toàn Thắng thuộc Công ty Giống cây trồng Hà Nội - Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn về Công ty SX-DV và XNK Nam Hà Nội để thực hiện dự án xây dựng khu sản xuất, chế biến thực phẩm liên hợp.

Công ty đã đợc UBND Thành phố Hà Nội giao cho quản lý phần vốn Nhà nớc tại 03 Công ty cổ phần :

- Ngày 10/12/2002 UBND TP Hà Nội ra quyết định số 8513/QĐ-UB giao phần vốn 7,8 tỷ đồng (61,2%) tại Công ty cổ phần Simex.

- Ngày 22/07/2003 theo quyết định 4201/QĐ-UB, UBND TP Hà Nội giao 1,22 tỷ đồng(64,5%) tại Công ty cổ phần Sứ Bát Tràng.

- Ngày 23/10/2003 lần thứ ba UBND TP Hà Nội giao phần vốn Nhà nước 7,2 tỷ đồng(40%) theo quyết định số 6359/QĐ-UB tại Công ty cổ phần Thăng Long

Công ty Haprosimex Saigon giữ cổ phần chi phối tại Công ty cổ phần Simex và Công ty cổ phần sứ Bát Tràng.

Sau ba lần hợp nhất nói trên Haprosimex Saigon trở thành một trong những doanh nghiệp có quy mô lớn Đứng trớc tình hình sự phát triển kinh tế và hội nhập quốc tế, Haprosimex Saigon cần thiết phải tổ chức lại và xây dựng ngành thơng mại Thủ đô văn minh, hiện đại Tổng công ty Thơng mại Hà Nội ra đời và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 29/9/2004 theo Quyết định phê duyệt Đề án thành lập Tổng công ty Thơng mại Hà Nội số 129/2004/QĐ-TTg ngày 14/7/2004 của Thủ tớng Chính phủ và Quyết định số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/8/2004 của UBND Thành phố Hà Nội.

Công ty mẹ - Tổng công ty Thơng mại Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc

có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại các Ngân hàng và

kho bạc nhà nớc Trực tiếp tổ chức các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và thực

hiện quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với phần vốn đầu t vào các công ty

con, công ty cổ phần và các công ty liên doanh liên kết theo quy định của pháp

luật.

Từ những ngày đầu thành lập đến nay, Tổng công ty Thương mại Hà

Nội đã có nhiều nỗ lực để không ngừng vươn lên, phát huy tối đa nguồn nội

lực để khẳng định vị thế và uy tín của mình trong các lĩnh vực hoạt động đặc

biệt là xuất khẩu Điều đó thể hiện ở chỗ, kết quả sản xuất kinh doanh của

toàn bộ Tổng công ty liên tục tăng ở mức cao.

Tổng công ty Thương mại Hà Nội, từ chỗ doanh thu chỉ ở mức 1872,8

tỷ đồng vào năm 2004, đến năm 2007 tăng lên 4034 tỷ đồng; Kim ngạch

xuất khẩu của Tổng công ty năm 2004 chỉ có 9,077 triệu USD đến năm

2007 đã tăng lên 79,8 triệu USD Hiện nay, Tổng công ty đã giao dịch với

hơn 70 quốc gia, đã và đang xuất khẩu sang 60 quốc gia trong khu vực và

trên toàn thế giới Bên cạnh đó, Tổng công ty luôn đảm bảo việc làm ổn định

cho người lao động, đời sống của các cán bộ công nhân viên không ngừng

được cải thiện.

Tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Thương mại Hà Nội

trong hai năm gần đây:

Biểu số 1.1 : Tình hình SXKD của Công ty mẹ Tổng công ty Thương mại Hà Nội (số cuối năm)

Đơn vị: đồng

1.Tổng tài sản504.426.040.723346.955.743.547157.460.297.16645,38-TSLĐ và đầu tư ngắn hạn375.278.571.267272.414.372.354102.864.198.91337,76-TSCĐ và đầu tư dài hạn129.147.469.456 74.541.371.19354.596.098.25373,242.Nguồn vốn CSH337.412.952.167108.583.870.665228.829.081.502210,743.DT bán hàng thuần1.168.157.503.931783.725.531.939384.431.971.99249,054.LN thuần từ HĐSXKD4.781.183.9641.916.722.4822.864.461.482146,445.Tổng LN trước thuế5.015.288.0552.216.500.0962.798.787.959126,276.Thuế TNDN phải nộp1.404.280.655620.620.027783.660.628126,277.Lợi nhuận sau thuế3.611.007.4001.595.880.0692.015.127.331126,27

9.Thu nhập BQ 1LĐ/tháng1.892.0001.534.000385.00025,0910.Tỉ suất LNST/Tổng TS0,72%0,46%

11.Tỉ suất LNST/Vốn CSH1,07%1,46%12.Tỉ suất LNST/DT0,31%0,21%

Nhìn chung các chỉ tiêu đều phát triển theo chiều hướng tích cực, trước hết thể hiện ở tỉ trọng và tốc độ tăng tài sản của Tổng công ty Do đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu là thương mại và XNK nên việc tăng tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn có thể cho là hợp lý Đồng thời, Tổng công ty cũng đầu tư vào TSCĐ để mở rộng quy mô sản xuất Điều đó chứng tỏ tình hình tài chính của Tổng công ty năm 2007 rất ổn định Bên cạnh đó, các chỉ tiêu khác bao gồm: Vốn chủ sở hữu, Tổng lợi nhuận trước thuế và Lợi nhuận

sau thuế cũng tăng trên 100%, chỉ tiêu Doanh thu bán hàng thuần tăng trên 40% Các tỉ suất tài chính năm 2007 cao hơn 2006 Đời sống người lao động Tổng công ty được cải thiện với mức thu nhập cao qua các năm 2006, 2007

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Tổng công ty

1.2.1.1.Chức năng

Thực hiện quyền đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước của Tổng công ty Thương mại Hà Nội, đồng thời chịu trách nhiệm trước UBND thành phố Hà Nội về việc bảo toàn và phát triển số vốn được giao.

Giữ vai trò chủ đạo, tập trung chi phối và liên kết các hoạt động của các công ty con theo chiến lược phát triển ngành thương mại Thủ đô trong từng giai đoạn và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty mẹ - Tổng công ty Thương mại Hà Nội và các công ty con được UBND thành phố Hà Nội giao.

Kiểm tra giám sát việc quản lý và sử dụng vốn, tài sản, thực hiện các chế độ, chính sách, phương thức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty con theo điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng công ty Thương mại Hà Nội, điều lệ của các công ty con và các đơn vị phụ thuộc đã được các cấp có thẩm quyền phê chuẩn và theo quy định hiện hành của pháp luật.

Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, trong đó ngành nghề chính là xuất nhập khẩu và dịch vụ, sản xuất chế biến hàng nông, lâm, hải sản, thực phẩm Ngoài ra, Tổng công ty Thương mại Hà Nội còn thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh và đầu tư trong các lĩnh vực tài chính, công nghiệp, du lịch, xuất khẩu lao động, xây dựng phát triển nhà, khu đô thị phục vụ nhiệm vụ phát triển thương mại và nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội thủ đô.

1.2.1.2 Nhiệm vụ

Tham gia với các cơ quan chức năng xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triển phát triển ngành thương mại theo hướng phát triển kinh tế xã hội của thành phố cũng như của Chính phủ.

Lập, quản lý, tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch dự án đầu tư xây dựng phát triển cơ sở hạ tầng thương mại bằng vốn ngân sách nhà nước cấp, vốn vay, vốn huy động của Tổng công ty.

Trực tiếp tổ chức các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ xuất nhập khẩu tổng hợp các mặt hàng nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ, khoáng sản, hóa chất , vật tư, hàng hóa, máy móc, thiết bị, linh kiện, phụ kiện , đa ngành phục vụ sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu.

Hợp tác đầu tư liên doanh, liên kết với các đối tác nước ngoài và các thành phần kinh tế trong nước xây dựng và tổ chức các mạng lưới kinh doanh như: Các trung tâm thương mại, các siêu thị và hệ thống cửa hàng lớn; tổ chức quản lý và kinh doanh như một số chợ đầu mối, chợ bán buôn trọng điểm trên địa bàn thành phố.

Đầu tư, liên doanh liên kết, xây dựng các khu công nghiệp chế biến thực phẩm và nông sản, các nhà máy, tổ chức thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa để sản xuất, chế biến các mặt hàng, sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu nhằm góp phần điều tiết, bình ổn giá cả thị trường, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của thành phố và các tỉnh trong cả nước.

Tổ chức các hoạt động kinh doanh thương mại và các dịch vụ thương mại, sản xuất và kinh doanh các mặt hàng thực phẩm, rượu, bia, nước giải khát, chè uống, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, kinh doanh khách sạn du lịch, vận chuyển hàng hóa, thương mại, kinh doanh xuất khẩu lao động và chuyên gia Tổ chức các hoạt động xúc tiến thương mại, quảng cáo, hội trợ triển lãm thương mại trong và ngoài nước nhằm phát triển và nâng cao hiệu quả, vị thế của thương mại của thủ đô.

Lập, quản lý và tổ chức thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng phỏt triển nhà, kinh doanh bất động sản.

Đầu tư và kinh doanh tài chớnh; kinh doanh cỏc dịch vụ khỏc.

Tổ chức đào tạo và bổi dưỡng về chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏc đối tượng trong và ngoài nước phục vụ cho cỏc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty cho nhu cầu của xó hội và xuất khẩu lao động

1.2.2 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của Tổng cụng ty

1.2.2.1 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu

Tổng công ty Thơng mại Hà Nội là đơn vị hoạt động chuyên về kinh doanh thơng mại và xuất nhập khẩu tổng hợp, sản phẩm của Tổng công ty rất đa dạng và đợc chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau.

- Thiết bị mỏy múc, vật tư phục vụ sản xuất

- Cỏc mặt hàng gia dụng và tiờu dựng trong nước

• Thương mại: Tổ chức kinh doanh bỏn buụn, bỏn lẻ tại hệ thống cỏc trung tõm thương mại, cỏc siờu thị và cỏc cửa hàng tự chọn mang thương hiệu Hapro Mart.

• Dịch vụ: Xuất nhập khẩu, ăn uống, giải khỏt, du lịch lữ hành, hạ tầng kỹ thuật khu cụng nghiệp thực phẩm, khu đụ thị.

• Sản xuất:

- Các thực phẩm chế biến chất lượng cao từ thịt, thủy hải sản, rau củ quả, đồ uống có cồn và đồ uống không cồn.

- Các sản phẩm gốm sứ, thủ công mỹ nghệ.

• Đầu tư: Hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, nhà ở và các dây chuyền sản xuất, trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng.

1.2.2.2 Thị trường hoạt động

• Thị trường nội địa:

- Tổng công ty đã có các đại lý bán hàng tại 16 tỉnh thành trong cả nước Mạng lưới tiêu thụ nội địa được tổ chức khoa học và rộng khắp chủ yếu hướng tới các thị trường đô thị như Hà Nội, Hải Phòng, TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ v.v Ở các thị trường này, Tổng công ty tập trung cung cấp các mặt hàng như quần áo, các dịch vụ làm đẹp, ăn uống, du lịch, khách sạn Đặc biệt là chuỗi siêu thị mang thương hiệu Hapro Mart cung cấp các mặt hàng gia dụng và thực phẩm thiết yếu cho người dân đô thị.

- Sau hơn 1 năm kể từ ngày Tổng công ty chính thức công bố nhận diện thương hiệu và khai trương chuỗi siêu thị và cửa hàng tiện ích Hapro Mart, đến nay hệ thống chuỗi đã phát triển gồm 17 siêu thị, 15 cửa hàng tiện ích, 46 cửa hàng chuyên doanh tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc như Bắc Kạn, Thái Nguyên, Hải Dương, Thái Bình, Hưng Yên, Ninh Bình, Thanh Hóa Chuỗi siêu thị, các cửa hàng tiện ích và hệ thống cửa hàng chuyên doanh Hapro Mart bước đầu đã có uy tín tạo được sự tin cậy cho người tiêu dùng Tổng công ty cũng đã hình thành được mối liên kết với các công ty bán lẻ lớn trong cả nước, xây dựng và phát triển cơ chế liên kết giữa Tổng công ty với các vùng nguyên liệu nhằm ổn định thị trường nội địa

và xuất khẩu, đặc biệt là tạo nguồn cung cấp cho hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện ích và cửa hàng chuyên doanh

- Tổng công ty đã và đang quan hệ làm ăn với hơn 100 làng nghề và đã khôi phục được nhiều làng nghề thất truyền.

• Thị trường xuất nhập khẩu:

- Tổng công ty đã giao dịch với hơn 70 quốc gia, đã và đang xuất khẩu sang 60 quốc gia trong khu vực và trên thế giới Trong đó, các thị trường xuất khẩu chủ lực bao gồm: Nhật Bản, Đông Nam Á và Nam Á, các nước EU, Mỹ, Nga, khu vực Trung Đông, Ấn Độ, Malaysia, Singapore, Trung Quốc và các nước Bắc Phi Các mặt hàng xuất khẩu chính gồm đồ thủ công mỹ nghệ, nông sản, thực phẩm sơ chế tinh chế

- Tổng công ty đã và đang làm ăn với trên 2000 khách hàng quốc tế ở khắp các châu Âu, châu Á, châu Phi và châu Mỹ.

Vượt qua mọi khó khăn của thị trường, Tổng Công ty Thương mại Hà Nội đã có được quan hệ bạn hàng bền vững với các doanh nghiệp Ai Cập và là một trong những nhà xuất khẩu hạt tiêu hàng đầu của Việt Nam vào thị

trường Ai Cập (Nguồn tin từ báo thương mại điện tử)

Hơn nữa, Hapro còn là một trong những doanh nghiệp phát triển hàng thủ công mỹ nghệ vào hội chợ Châu Âu qua hội chợ Frankfurt-Đức Đó là những tín hiệu đáng mừng cho thương mại Việt Nam nói chung và Tổng công ty Thương mại Hà Nội nói riêng trong quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty

1.3.1 Phương thức tổ chức bộ máy quản lý

Tổng công ty Thương mại Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, đứng đầu là Hội đồng quản trị

Do vậy, bộ máy quản lý của Tổng công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý Tổng công ty Thương mại Hà Nội

Trong đó:

• Đơn vị quản lý gồm: Phòng Tổ chức cán bộ; Văn phòng Tổng công ty; Phòng Kế toán tài chính; Phòng Kế hoạch và phát triển; Phòng Đối ngoại; Phòng Quảng cáo, tiếp thị và quản lý thương mại.

• Đơn vị nghiệp vụ gồm: Trung tâm Xuất khẩu nông sản thực phẩm; Trung tâm Kinh doanh hàng miễn thuế; Trung tâm Kinh doanh hàng tiêu dùng; Trung tâm Thương mại dịch vụ Bốn mùa; Trung tâm Du lịch lữ hành Hapro; Trung tâm Nhập khẩu vật tư thiết bị.

• Đơn vị sản xuất gồm: Xí nghiệp Toàn Thắng; Xí nghiệp gốm Chu Đậu; Xí nghiệp rượu Hapro; Xí nghiệp sắt mỹ nghệ xuất khẩu Bình Dương; Xí nghiệp dịch vụ kho hàng Dị Sử; Nhà máy mỳ Hapro.

• Công ty trực thuộc gồm: Công ty Bách hóa Hà Nội; Công ty siêu thị Hà Nội.

• Đại diện phần vốn tại các doanh nghiệp khác.

ĐƠN VỊ NGHIỆP VỤ

ĐƠN VỊ SẢN XUẤT

CÔNG TY TRỰC THUỘC

ĐẠI DIỆN VỐN TẠIDN KHÁC

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

1.3.2.1 Bộ máy quản lý điều hành

Hội đồng quản trị:

- HĐQT Tổng công ty là cơ quan đại diện trực tiếp của chủ sở hữu Nhà nước tại Tổng công ty; có quyền nhân danh Tổng công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ, quyền lợi của Tổng công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu Tổng công ty (UBND TP Hà Nội).

- HĐQT chịu trách nhiệm trước đại diện chủ sở hữu và pháp luật về mọi hoạt động của Tổng công ty.

- HĐQT có nhiệm vụ kiểm tra giám sát Tổng giám đốc, giám đốc các công ty con; kiến nghị Thủ tướng Chính phủ và UBND TP Hà Nội một số quyết định các dự án đầu tư ra nước ngoài.

Ban kiểm soát:

- Ban kiểm soát do HĐQT lập ra để kiểm tra giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ tổng công ty, Nghị quyết, Quyết định của HĐQT, Quyết định của chủ tịch HĐQT.

- Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ do HĐQT giao, báo cáo và chịu trách nhiệm trước HĐQT.

- Ban kiểm soát gồm Trưởng ban là thành viên HĐQT và một thành viên khác do HĐQT bổ nhiệm

- Thành viên ban kiểm soát là những người có sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; có trình

độ về nghiệp vụ kinh tế, tài chính - kế toán, kiểm toán hoặc chuyên môn nghiệp vụ.

Tổng giám đốc:

- TGĐ do UBND TP Hà Nội bổ nhiệm, phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Thành ủy, UBND, HĐQT về hoạt động của Tổng công ty.

- TGĐ là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động của Tổng công ty theo những mục tiêu, kế hoạch, nghị quyết, quyết định của HĐQT phù hợp với điều lệ của tổng công ty; chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

1.3.2.2 Bộ máy giúp việc - các phòng ban chức năng

Phòng Tổ chức cán bộ:

- Thực hiện chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo Tổng công ty về công tác tổ chức cán bộ; công tác tuyển dụng; công tác đào tạo và phát triển; công tác tiền lương, khen thưởng, kỷ luật; giải quyết chính sách cho người lao động; quản lý hồ sơ nhân sự; thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, công tác vệ sinh an toàn lao động, bảo hộ lao động; giải quyết các khiếu nại trong phạm vi quyền hạn.

- Tham mưu cho ban lãnh đạo Tổng công ty về các chiến lược phát triển nguồn nhân lực và tư vấn trong nội bộ Tổng công ty như quản lý nhân lực, tuyển dụng lao động, tổ chức bộ máy.

Văn phòng Tổng công ty:

- Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty thực hiện quản lý công tác hành chính, bảo vệ an ninh trật tự; xây dựng kế hoạch hướng dẫn kiểm tra, tổ chức thực hiện công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tại Tổng công ty.

- Tổ chức thực hiện và điều hành công tác lưu trữ bảo mật; mua sắm trang thiết bị, tài sản; quản lý phương tiện làm việc; chuẩn bị các hội thảo, hội nghị của Tổng công ty; tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên.

Phòng Kế toán - Tài chính:

- Thực hiện chức năng tham mưu cho lãnh đạo thực hiện quản lý các lĩnh vực tài chính, kế toán, tín dụng, kiểm tra kiểm soát nội bộ, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn phục vụ tốt nhu cầu SXKD có hiệu quả tại công ty mẹ.

- Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện chính sách chế độ tài chính kế toán hiện hành; quản lý việc sử dụng vốn

trong các công ty cổ phần, liên doanh và hình thức đầu tư dài hạn khác mà Tổng công ty đã đầu tư hoặc góp vốn.

- Tổng hợp, lập và gửi các báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo quy định; quản lý các nguồn vốn đầu tư, cân đối tạo nguồn vốn phục vụ kế hoạch đầu tư của Tổng công ty; tổ chức việc theo dõi, đánh giá và phân tích hoạt động tài chính của Tổng công ty.

Phòng Kế hoạch và phát triển:

- Tham mưu cho ban lãnh đạo Tổng công ty xây dựng kế hoạch phát triển Tổng công ty theo định hướng phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước; xây dựng các phương án đầu tư, liên doanh, liên kết với các đối tác; lập các kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm các ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ, các đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty mẹ và các công ty con.

- Xây dựng các phương án phối hợp kinh doanh giữa công ty mẹ và các công ty con, giữa các công ty con với nhau; theo dõi, đôn đốc và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch dài hạn, báo cáo định kỳ phục vụ nhiệm vụ phát triển kinh tế thương mại thủ đô.

Phòng Đối ngoại:

- Chức năng tham mưu cho TGĐ trong việc xúc tiến, quản lý hoạt động đối ngoại của Tổng công ty gồm hai lĩnh vực đối ngoại trong nước và nước ngoài: Thiết lập, duy trì, phát triển và khai thác các mối quan hệ, các mối liên kết với các Bộ, Ban, Ngành Trung ương; các Sở, Ban, Ngành địa phương, các doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh của Tổng công ty; xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ với tổ chức quốc tế, cơ quan ngoại giao, các đối tác nước ngoài nhằm giới thiệu, quảng bá hình ảnh, thương hiệu, thúc đẩy XNK, đầu tư và các hoạt động sản xuất

- Mở rộng môi trường giao dịch nhằm thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, XNK của Tổng công ty.

- Đánh giá hiệu quả công tác đối ngoại đối với mọi hoạt động của tổng công ty theo yêu cầu đột xuất và định kỳ.

Phòng Quảng cáo, tiếp thị và quản lý thương mại:

- Xây dựng, tổ chức các chương trình, sự kiện quảng cáo, xây dựng hình ảnh của tổng công ty; xây dựng chương trình, tổ chức tham gia hội chợ trong nước và quốc tế giới thiệu sản phẩm mang thương hiệu Hapro

- Xây dựng, thiết kế biển hiệu, bao bì, nhãn mác, lôgô của các sản phẩm của Tổng công ty; tổ chức theo dõi, thực hiện việc in ấn, phát hành các ấn phẩm

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Tổng công ty

1.4.1 Phương thức tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh là đa ngành nghề, địa bàn hoạt động kinh doanh rộng nên Tổng công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Theo mô hình này, ở đơn vị có tổ chức kế toán riêng được thành lập phòng kế toán cơ sở để thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở đơn vị mình và định kỳ lập báo cáo tài chính để gửi về Phòng Kế toán tài chính Tổng công ty Còn ở đơn vị kế toán cấp cơ sở không tổ chức hạch toán riêng thì Phòng Kế toán Tổng công ty bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán, thu nhận và kiểm tra chứng từ để cuối kỳ kế toán gửi các chứng từ về Phòng Kế toán Tổng công ty

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Tổng công ty Thương mại Hà Nội

1.4.2 Tổ chức phân công lao động kế toán

Với số lượng 11 người, công tác kế toán tại Phòng Kế toán tài chính Tổng công ty Thương mại Hà Nội được phân công như sau:

*Về công tác quản lý

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung về tổ chức và điều hành

mọi công việc trong phòng, những công việc chung có tính chất toàn Tổng công ty Theo dõi và chỉ đạo trực tiếp bộ phận thanh toán tiền mặt và tiền quỹ, ngân hàng; xem xét những vấn đề về chế độ kế toán tài chính, báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính; đề xuất ý kiến tham mưu giúp lãnh đạo Tổng công ty về vấn đề huy động vốn, quản lý tài chính; ký duyệt chứng từ thanh toán

- Phó phòng:làm các công việc về báo cáo tài chính theo đúng chế độ kế toán tài chính, báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính Thực hiện các công việc được phân công và xử lý các công việc được ủy nhiệm khi kế toán trưởng đi vắng.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán ngân hàng

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền mặt

Kế toán hàng hóa

Thủ quỹ

Nhân viên kế toán tại các ĐV

trực thuộc

- Kế toán tổng hợp: thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp: kiểm

tra các bộ phận nghiệp vụ về tính chính xác trong hạch toán, kiểm tra sổ chi tiết các tài khoản, thực hiện kết chuyển và phân bổ chi phí; theo dõi công nợ nội bộ; theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ; kiểm tra, đối chiếu số liệu các phần việc chi tiết với số liệu tổng hợp; lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

* Về công tác nghiệp vụ

- Kế toán ngân hàng: Lập kế hoạch vay vốn, trả nợ vay từng thời

kỳ; lập và theo dõi các hợp đồng vay, hạn trả nợ vay định kỳ; thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền thanh toán qua ngân hàng, các nghiệp vụ mở L/C; lập hồ sơ trả lãi tiền vay; theo dõi và tính toán chi phí lãi vay định kỳ

- Kế toán tiền mặt: lập phiếu thu chi quỹ tiền mặt; Hạch toán chứng

từ ngân hàng; lập báo cáo thuế GTGT đầu vào của chi phí hàng tháng và tập hợp hồ sơ chứng từ liên quan cho bộ hồ sơ hoàn thuế định kỳ; theo dõi các khoản thu chi, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên và hoàn thu tạm ứng theo quy định; lưu giữ các hợp đồng kinh tế có liên quan

- Kế toán hàng hóa (hàng hóa - vật tư - công cụ dụng cụ): theo dõi

tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, ghi chép phản ảnh đầy đủ các sổ liệu hiện có và tình hình luân chuyển của vật tư hàng hóa Tính toán trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng hóa, công cụ nhập, xuất kho, trị giá vốn hàng tiêu thụ Theo dõi các khoản nợ phải trả, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Thủ quỹ: lập thủ tục rút, gửi tiền vào tài khoản tiền gửi, tiền vay, thu

chi quỹ tiền mặt; kết hợp với kế toán tiền mặt theo dõi thu chi tạm ứng Hàng ngày đối chiếu chứng từ tồn quỹ tiền mặt với kế toán tiền mặt; lưu giữ và quản lý hồ sơ

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Tổng công ty

- Chế độ kế toán áp dụng: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp đươc ban

hành tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

hàng năm.

- Kỳ kế toán được xác định theo từng quý, mỗi quý Phòng Kế toán tài

chính Tổng công ty tiến hành tổng hợp số liệu để lập báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính

- Đợn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán theo đồng Việt Nam, tỉ giá qui đổi

ngoại tệ theo tỉ giá của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam tại các thời điểm.

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán trên máy vi tính theo hình thức

Nhật ký chung.

- Phương pháp tính thuế GTGT: Tổng công ty Thương mại Hà Nội sử

dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT.

- Phương pháp kế toán HTK: Hạch toán HTK theo phương pháp kê

khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá HTK: Xác định giá trị HTK cuối kỳ theo

phương pháp giá mua thực tế; xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá

trị còn lại của TSCĐ; sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng căn cứ theo quyết định số 206/2003/QĐ- BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán

Tuân thủ các nguyên tắc về lập, phản ánh các nghiệp vụ trên chứng từ kế toán quy định trong Luật Kế toán và chế độ về chứng từ kế toán của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành bao gồm cả hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc

và hướng dẫn Đối với mỗi phần hành kế toán cụ thể, Tổng công ty sử dụng hệ thống chứng từ cụ thể với qui trình và thời gian luân chuyển chứng từ được qui định rõ.

Danh mục chứng từ kế toán áp dụng tại Tổng công ty

TTTÊN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Lao động tiền lương

1 Bảng chấm công

2 Bảng chấm công làm thêm giờ3 Bảng thanh toán tiền lương4 Bảng thanh toán tiền thưởng5 Giấy đi đường

6 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ7 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

8 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương9 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

 Hàng tồn kho

1 Phiếu nhập kho2 Phiếu xuất kho

3 Biên bản kiểm nghiệm công cụ, hàng hoá4 Biên bản thừa thiếu tổn thất hàng hóa5 Biên bản kiểm kê công cụ, hàng hoá6 Bảng kê mua hàng v.v

 Tiền tệ

1 Phiếu thu tiền mặt2 Phiếu chi tiền mặt3 Giấy đề nghị tạm ứng

4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng5 Giấy đề nghị thanh toán6 Biên lai thu tiền

7 Giấy báo Nợ, báo Có8 Bảng kiểm kê quỹ

 Tài sản cố định

1 Biên bản giao nhận TSCĐ2 Biên bản thanh lý TSCĐ

3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ

5 Biên bản kiểm kê TSCĐ

6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán

Tổng công ty Thương mại Hà Nội sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính, hệ thống tài khoản này đã được sửa đổi bổ sung, cụ thể hóa và đã được Bộ Tài chính chấp thuận Tuy nhiên, do đặc điểm tổ chức kinh doanh, Tổng công ty không mở một số tài khoản sau:

Tài khoản loại 1: TK 144Tài khoản loại 2: TK 244

Tài khoản loại 3: TK 337, TK 343, TK 344, TK 351Tài khoản loại 6: TK 611, TK 623, TK 631.

Ngoài ra, Tổng công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết trên cơ sở hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành để thuận lợi cho việc theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và công nợ của Tổng công ty.

1.5.4 Hệ thống sổ kế toán

Tổng công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2006 trong công tác kế toán Phần mềm kế toán này được xây dựng theo chế độ kế toán của Nhà nước và được chia thành 11 phân hệ nghiệp vụ sau: Hệ thống, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền mặt tiền gửi và tiền vay, Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Kế toán mua hàng và công nợ phải trả, Kế toán hàng tồn kho, Kế toán chi phí và tính giá thành, Kế toán tài sản cố định, Kế toán hàng tồn kho, Kế toán công cụ dụng cụ, Kế toán thuế và Kế toán đơn vị chủ đầu tư.

• Các loại sổ áp dụng trong Tổng công ty gồm:

- Sổ Nhật kí chung- Sổ Nhật ký mua hàng- Sổ Nhật ký bán hàng

- Sổ cái các TK 131, 331, 511 v.v- Sổ chi tiết: Ghi Có TK 111, 112- Sổ chi tiết: Ghi Nợ TK 111, 112

• Qui trình ghi sổ kế toán:

Hàng ngày, kế toán viên căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ kế toán Đồng thời, xác định các tài khoản ghi nợ và các tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các phân hệ và bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Fast Accounting 2006.

Các thông tin sau khi đã được nhập, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản và các sổ, thẻ chi tiết có liên quan Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện hoàn toàn tự động theo phần mềm kế toán được lập trình và luôn đảm bảo tính chính xác theo các dữ liệu đã được nhập trong kỳ.

Cuối kỳ kế toán hoặc tại bất kỳ thời điểm cần thiết nào, kế toán thực hiện các thao tác cộng sổ hay khóa sổ và lập báo cáo kế toán Các bút toán phân bổ, điều chỉnh hay kết chuyển đều được thực hiện tự động Sau khi in các báo cáo, kế toán có thể đối chiếu số liệu trên sổ kế toán và số liệu trên các báo cáo Các thao tác in báo cáo kế toán phải được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài chính

Cuối quý và cuối năm các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán thủ công được ghi bằng tay.

Sơ đồ 1.3: Qui trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Chú thích :

: Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu

1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán

Kết thúc kỳ kế toán, kế toán tiến hành tập hợp số liệu để lập hệ thống báo cáo tài chính theo mẫu được qui định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính bao gồm:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DNSổ nhật ký chung

Sổ cái tài khoản

Sổ chi tiết tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết tài khoảnCác

bút toán điều chỉnhphân bổ tự động

Nhập dữ liệu vào máy

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký đặc biệt

Báo cáo kế toán

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DN

Các báo cáo tài chính được lập bởi Phòng Kế toán tài chính và được gửi cho cơ quan thuế, ngân hàng, cơ quan thống kê, cơ quan đăng kí kinh doanh gồm:

- Cục thuế TP Hà Nội

- Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam- Ngân hàng Đầu tư và phát triển- Ngân hàng Đông Á

- Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín- Chi cục Thống kê quận Hoàn Kiếm- Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội.

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI TỔNG CÔNG TY

THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

2.1 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu hàng hóa tại Tổng công ty

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa xuất khẩu

Thu gom hàng hóa trong nước tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là nhiệm vụ đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu Đối tượng xuất khẩu chủ yếu của Tổng công ty Thương mại Hà Nội là các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông sản thuộc thế mạnh trong nước để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước ngoài Hiện nay, Tổng công ty xuất khẩu các nhóm mặt hàng:

- Hàng nông sản: Lạc nhân, tiêu đen, chè, cà phê hạt, gạo tẻ, tinh bột sắn, nhựa thông, dừa sấy, hạt điều, thanh long, sắn lát khô, nấm mèo, hành chiên, dứa v.v.

- Dược liệu: Hoa hồi, nghệ, quế.

- Thủ công mỹ nghệ: Hàng mây tre, gốm sứ, gỗ, sắt mỹ nghệ.

- Hàng thực phẩm: Dưa chuột muối, chuối sấy, mứt quất, phở khô, thịt cá đóng hộp.

Trong số các sản phẩm kể trên thì mặt hàng thủ công mỹ nghệ là mặt hàng chủ lực của Công ty mẹ Tổng công ty Thương mại Hà Nội Nhiều năm qua, Tổng công ty đã xây dựng được mạng lưới kinh doanh ở 16 tỉnh thành trên cả nước, quan hệ thương mại với trên 60 quốc gia trên toàn thế giới Đây là các đối tác luôn gắn bó chặt chẽ và sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của Tổng công ty về chất lượng cũng như mẫu mã các sản phẩm Đặc biệt mặt hàng thủ công mỹ nghệ loại mặt hàng đòi hỏi tính thẩm mỹ cao, luôn thay đổi về hình

thức, đa dạng về kiểu dáng và chất liệu Do vậy, Tổng công ty rất chú trọng đến việc thiết kế mẫu mã mới, thay đổi kiểu dáng, chất liệu và họa tiết nên hàng hóa của Tổng công ty luôn được khách hàng trong và ngoài nước ưa chuộng Giá trị hàng thủ công mỹ nghệ của Tổng công ty liên tục tăng và ở mức rất cao (năm 2004 là 8,262 triệu USD, năm 2005 là 8,841 triệu USD, năm 2006 là 8,903 triệu USD) Bên cạnh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, còn phải kể đến các mặt hàng nông sản với kim ngạch xuất khẩu lớn đem lại nguồn lợi đáng kể cho Tổng công ty

Giá trị kim ngạch xuất khẩu mặt hàng nông sản tiêu biểu năm 2006: Lạc nhân: 513.180 USD; Chè: 80.115,00 USD; Hạt tiêu: 62.000 USD (Malaysia); 1.930.658 USD (Indonesia); 1.026.448 USD (Ai Cập); Gạo: 708.000 USD; Lạc nhân: 692.880 USD; Hạt tiêu: 308.000 USD; Rau quả (Dứa, Thanh Long): 145.700 USD; Nông sản chế biến; Gia vị (hoa hồi, nghệ): 35.500 USD (Singapore).

Tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu năm 2006 vào thị trường: 672.495 USD (Malaysia); 1.930.658 USD (Indonesia); 187.230 USD (Angieri); 1.686.097 USD (Ai Cập); 3.024.000 USD (UAE).

Ngoài ý nghĩa kinh tế nêu trên, việc xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ và hàng nông sản còn có ý nghĩa xã hội to lớn Đây là những ngành hàng được sản xuất bằng các nguyên vật liệu trong nước và bằng nguồn sẵn có trong tự nhiên, thu hút được đông đảo lượng lao động ở các tỉnh thành phố Theo con số thống kê của Tổng công ty cứ 1,3 triệu USD giá trị hàng thủ công mỹ nghệ và nông sản xuất khẩu thì giải quyết được khoảng 4500 lao động thường xuyên quanh năm với mức thu nhập bình quân từ 500.000 đồng

đến 800.000 đồng/người/tháng Nếu tận dụng lao động nông nhàn thì số lượng lao động lên tới 6000 - 7000 người Với kim ngạch xuất khẩu trong những năm qua Công ty mẹ - Tổng công ty Thương mại Hà Nội đã tạo công ăn việc làm ổn định cho một số lượng lớn lao động, góp phần giải quyết tình trạng thất nghiệp cho toàn xã hội.

2.1.2 Đặc điểm thị trường xuất khẩu

Ngay từ những ngày đầu thành lập, Tổng công ty Thương mại Hà Nội luôn xác định đẩy mạnh xuất khẩu hàng hóa là nhiệm vụ chiến lược hàng đầu trong thời kỳ hội nhập kinh tế toàn cầu Tổng công ty đã tổ chức các đoàn khảo sát thị trường tại nhiều nước trên thế giới, tham gia các hội chợ quốc tế, đẩy mạnh quảng bá thương hiệu, tích cực cải thiện công tác chăm sóc khách hàng.

Tổng công ty là doanh nghiệp đầu tiên xuất khẩu hạt tiêu vào thị trường Ai Cập và cũng là một trong những doanh nghiệp phát triển hàng thủ công mỹ nghệ tại thị trường Châu Âu.

Tổng công ty đã và đang xuất khẩu sang 60 quốc gia trong khu vực và trên thế giới Trong đó, các thị trường xuất khẩu chủ lực bao gồm: Nhật Bản, Đông Nam Á và Nam Á, các nước EU, Mỹ, Nga v.v Trong những năm vừa qua, mặc dù thị trường nước ngoài có những biến động mạnh và cạnh tranh gay gắt nhưng kim ngạch xuất khẩu của Tổng công ty luôn có nhịp độ tăng trưởng cao Đạt được kết quả này là do Tổng công ty đã xây dựng thị trường truyền thống và không ngừng mở rộng tìm kiếm các thị trường mới.

Khu vực Châu Á là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Tổng công ty Thương mại Hà Nội Các nước thuộc khu vực này trong những năm qua có tốc độ tăng trưởng kinh tế lớn nhất thế giới Các bạn hàng lớn của Tổng công ty ở thị trường này chủ yếu là các nước trong khối Asean Mặt hàng nông sản xuất khẩu sang khu vực này chiếm ưu thế lớn do chất lượng đảm bảo và có khả năng cạnh tranh về giá cả Mặt khác, tại thị trường Châu Á, Tổng công ty

có được nhiều thuận lợi về địa lý, giao thông vận tải và có những nét tương đồng về phong tục tập quán nên dễ dàng đáp ứng được các nhu cầu về hàng hóa của người tiêu dùng Giá trị xuất khẩu hàng hóa của Tổng công ty không ngừng tăng cao qua các năm, từ chỗ 11.626.160 USD vào năm 2004, chiếm tỉ trọng 24,02% tổng giá trị xuất khẩu; đến năm 2007 con số này đã tăng lên thành 17.089.261 USD chiếm tỉ trọng 26,41% tổng giá trị xuất khẩu Bên cạnh đó, các nước Nam Á cũng là một trong những thị trường lớn của Tổng công ty Các mặt hàng xuất khẩu chủ đạo sang các nước này bao gồm: gạo, lạc, dừa sấy, chè, thực phẩm sơ chế tinh chế.

Thị trường xuất khẩu lớn thứ hai của Tổng công ty phải kể đến là khu vực Châu Âu Các quốc gia thuộc khu vực này đều có nền kinh tế ổn định, phát triển, thu nhập bình quân đầu người cao Khách hàng của Tổng công ty tại thị trường này là các nước trong khối liên minh EU bao gồm: Pháp, Đức, Bỉ, Hà Lan, Nga v.v Giá trị xuất khẩu hàng hóa sang thị trường này đạt 10.761.298 USD vào năm 2007 Nhu cầu tại thị trường Châu Âu đặc biệt là các nước trong khối EU về mặt hàng thủ công mỹ nghệ rất lớn Tại thị trường này, thói quen tiêu dùng của khách hàng rất đa dạng, phong phú song họ lại có yêu cầu rất cao về chất lượng mẫu mã và độ tinh xảo của sản phẩm Tuy nhiên tại thị trường Châu Âu, hệ thống thương mại rất phát triển nên việc giới thiệu các sản phẩm đến với khách hàng không phải là việc quá khó khăn Bởi vậy, ngoài việc không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm, Tổng công ty cần đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường Làm được như vậy, giá trị xuất khẩu của Tổng công ty sang thị trường này còn tăng cao hơn so với các năm trước.

Các thị trường xuất khẩu còn lại của Tổng công ty như: khu vực Trung Đông, châu Phi và châu Mỹ, giá trị xuất khẩu tại các thị trường này không cao nhưng ổn định và được đánh giá là thị trường tiềm năng của Tổng công ty.

Dưới đây là cơ cấu thị trường xuất khẩu của Tổng công ty trong các năm 2005, 2006, 2007:

Biểu số 2.1: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của Tổng công ty Thương mại Hà Nội ( %)

Năm 2005

Châu Á Châu ÂuChâu Úc Châu MỹChâu Phi

Năm 2006

Châu ÂuChâu Úc Châu MỹChâu Phi

Biểu số 2.1: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của Tổng công ty Thương mại Hà Nội

Năm 2005

Năm 2007

Châu ÁChâu ÂuChâu Úc Châu MỹChâu Phi

2.1.3 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu

Hoạt động xuất khẩu chủ yếu của Tổng công ty là hoạt động xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác mà Tổng công ty thường là bên nhận ủy thác Hàng hóa xuất khẩu của Tổng công ty thường theo giá FOB Việc thanh toán tiền hàng chủ yếu thông qua phương thức tín dụng chứng từ hoặc phương thức nhờ thu.

Trong những năm qua, Tổng công ty cũng có rất nhiều cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm thị trường và khách hàng xuất khẩu Trước mỗi thương vụ xuất khẩu, các phòng ban nghiệp vụ Tổng công ty tiến hành cử nhân viên đi khảo sát thị trường nước ngoài để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng từ đó cung cấp những mặt hàng đáp ứng được yêu cầu của họ Đồng thời, các nhân viên này cũng tiến hành tìm kiếm đối tác mới để mở rộng thị trường xuất khẩu Sau đó, Tổng công ty tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế với bạn hàng nước ngoài thông qua hình thức đàm phán trực tiếp với khách hàng Hợp đồng kinh tế phải được ký kết theo đúng qui định của pháp luật hiện hành dựa trên nguyên tắc bình đẳng, các bên cùng có lợi Trong hợp đồng phải ghi rõ ràng, đầy đủ các nội dung theo quy định và nội dung mà hai bên đã thỏa thuận, đồng thời phải có chữ ký đại diện hợp pháp

của hai bên tham gia giao dịch Đại diện hợp pháp là Tổng giám đốc của Tổng công ty hoặc người được Tổng giám đốc ủy quyền như phó Tổng giám đốc hoặc các Trưởng phòng kinh doanh của Tổng công ty Hợp đồng xuất khẩu được lập bằng hai thứ tiếng, thông thường là tiếng Việt và tiếng Anh, mỗi thứ tiếng lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản làm cơ sở pháp lý của sự ký kết và thực hiện hợp đồng.

Trên cơ sở giấy tờ, số liệu được xác nhận và giấy phép xuất khẩu, nhân viên phòng nghiệp vụ chuyển sang Phòng Kế toán Nhân viên kế toán mang ra Ngân hàng tiến hành các thủ tục đề nghị đối tác mở thư tín dụng đồng thời kiểm tra thư tín dụng có phù hợp với các điều kiện trong hợp đồng đã ký không Là bên bán nên Tổng công ty thường yêu cầu bên mua ứng trước 70% giá trị hợp đồng Việc thu mua chuẩn bị hàng hóa tạo nguồn hàng để xuất khẩu được thực hiện ngay sau khi xác định L/C hoàn toàn phù hợp Trong trường hợp, hợp đồng với đối tác nước ngoài có quy định rõ việc kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu được thực hiện bởi Công ty giám định hàng hóa xuất khẩu Vinacontrol thì Tổng công ty cần làm các thủ tục chứng nhận số lượng, trọng lượng, phẩm chất của hàng hóa đó Mục đích của công việc này là nhằm phát hiện sớm các sai sót về kỹ thuật của hàng hóa và nhanh chóng khắc phục để không ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng làm phát sinh những tranh chấp giữa các bên Khi kết thúc quá trình kiểm tra, Tổng công ty lập hai bản chứng nhận đã kiểm tra chất lượng lô hàng xuất khẩu theo tiêu thức trong hợp đồng, một bản bằng tiếng Việt và một bản bằng tiếng Anh Sau đó, Tổng công ty đưa hàng về để đóng gói, ghi mã kí hiệu hoặc từ kho của đơn vị được thu mua, đóng gói hàng vào container để đưa tới cảng xếp hàng theo quy định trong hợp đồng.

Tùy theo hợp đồng ký kết mà Tổng công ty có thể thuê phương tiện vận tải cho lô hàng xuất khẩu Tổng công ty thường mua bảo hiểm cho hàng

hóa nhằm giảm thiểu những rủi ro có thể gặp phải trong quá trình vận chuyển cũng như lưu kho bãi Tiếp theo, Tổng công ty tiến hành làm các thủ tục hải quan để xuất khẩu, bao gồm các bước sau:

 Khai và nộp tờ khai hải quan:

- Tờ khai hải quan: Đại diện Tổng công ty khai báo chi tiết về hàng hóa lên tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra thủ tục và giấy tờ Đồng thời, tờ khai này phải được xuất trình cùng với một số chứng từ như:

- Hóa đơn thương mại, Hóa đơn GTGT

- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Hợp đồng ngoại và Bản dịch hợp đồng) Xuất trình hàng hóa

 Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Sau khi thực hiện các thủ tục hải quan, Tổng công ty đã có đầy đủ các điều kiện pháp lý để xuất khẩu hàng hóa cho đối tác nước ngoài.

2.2 Kế toán xuất khẩu hàng hóa theo phương thức trực tiếp tại Tổng công ty

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa xuất khẩu

Khi hàng hóa xác định là tiêu thụ, kế toán Tổng công ty phản ánh giá vốn hàng bán theo giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ Hàng hóa của Tổng công ty mua về có thể tiến hành nhập kho hoặc xuất khẩu thẳng cho đối tác nước ngoài Thông thường, khi có khách nước ngoài đặt hàng và tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thì Tổng công ty mới tiến hành thu mua hàng trong nước Sở dĩ Tổng công ty làm như vậy là để tiết kiệm các chi phí kho bãi và hàng hóa xuất khẩu luôn được đảm bảo về mặt chất lượng Chính vì vậy, số lượng hàng tồn kho tại kho của Tổng công ty thường không lớn Mặt khác, khi mua hàng hóa để xuất khẩu thì chi phí mua hàng được tính ngay vào lô hàng đó nên cuối kỳ kế toán Tổng công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng

xuất khẩu Tuy nhiên, trong trường hợp hàng hóa mua đem xuất khẩu thẳng không nhập kho, kế toán vẫn lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.

Giá vốn hàng hóa xuất khẩu được tính như sau:

Giá vốn hàng xuất khẩu = Giá mua hàng hóa + Chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu

Trong đó chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu bao gồm:- Chi phí quản lý hàng hóa

- Lãi ngân hàng; phí ngân hàng- Phí giao nhận; phí giám định

- Phí kiểm dịch- Phí vận tải nội

- Phí bảo hiểm cho hàng hóa- Hoa hồng khách ngoại- Các chi phí phát sinh khác.

Các chi phí này đã được kế toán Tổng công ty tính toán từ trước để tính ra giá vốn hàng bán Nếu trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, có những chi phí phát sinh thêm thì kế toán Tổng công ty sẽ tiến hành điều chỉnh.

Ví dụ: Ngày 23/01/2008, Trung tâm xuất khẩu 4 xuất bán 30.000 kg

chè đen OPA sang Singapore cho Công ty Shenaz Trading PTE LTD, địa chỉ 200A Telok Ayer Str., Singapore 068638 (theo hợp đồng kinh tế số 427-08/TTXK ký kết vào ngày 18/01/2008).

Việc tính giá vốn của lô hàng chè đen OPA như sau: Đơn giá mua: 13.700 VNĐ/kg

Lô hàng được đóng gói thành 2 container (cont)

Kế toán viên chỉ cần nhập đơn giá mua và số lượng, giá vốn của lô hàng sẽ được máy tính tính toán hoàn toàn tự động:

- Giá mua: 30.000kg x 13.700 = 411.000.000 VNĐ

- Phí quản lý: 0,2% x 411.000.000 = 822.000 VNĐ- Phí ngân hàng: 0,2% x 411.000.000 = 822.000 VNĐ- Phí giao nhận: 300.000/cont x 2 = 600.000 VNĐ- Phí giám định: 700.000/cont x 2 = 1.400.000 VNĐ- Vận tải nội: 2.800.000/cont x 2 = 5.600.000 VNĐ

- Hoa hồng khách ngoại: 4.300USD/cont x 2x 15.780 = 135.708.000 VNĐ- Bảo hiểm: 37.500 USD x 15.780 x 0,06% x 110% = 390.500 VNĐ

Tổng cộng: 556.342.500 VNĐ.

Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho

TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘIĐịa chỉ: 30-40 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Mẫu số 02/VT

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 23 tháng 01 năm 2008

Họ tên người nhận hàng: Công ty Shenaz Trading PTE LTD

Địa chỉ: 200A Telok Ayer Str., Singapore 068638

Lý do xuất kho: Xuất khẩu

Xuất tại kho: Kho trung tâm xuất khẩu 4

Đvt Số lượngYêu

Thực xuất

Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền: 411.000.000 VNĐ

Bằng chữ: Bốn trăm mười một triệu đồng chẵn.

Xuất, ngày 23 tháng 01 năm 2008