Hạch toán kế toán về tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ tại C.ty TNHH Nhật Minh Quốc

Hạch toán kế toán về tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ tại C.ty TNHH Nhật Minh Quốc

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tếthị trờng có sự quản lý của Nhà nớc đã mở ra những cơ hội cho sự phát triểncủa các Doanh nghiệp nói chung và các Doanh nghiệp Thơng mại nói riêng.

Doanh nghiệp Thơng mại hoạt động ngằm cung cấp các hàng hoá, dịchvụ nhằm thoả mãn các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cũng nh phơng tiện giaothông đi lại nh đờng xá, cầu cống,… và nhu cầu sản xuất kinh doanh của và nhu cầu sản xuất kinh doanh củatoàn xã hội.

Đối với các Doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọngcho mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành cônghay thất bại của Doanh nghiệp và cũng chỉ có thể giải quyết tốt khâu tiêu thụthì Doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mình là: "Cầu nốigiữa sản xuất và tiêu dùng”.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanhcơ bản chi phối mọi loại nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh có thể diễnra liên tục, nhịp nhàng khi Doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũnglà cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho Doanh nghiệp , mà lợi nhuận chính là mụctiêu sống còn của Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Để thực hiện mục tiêu này, Doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanhmặt hàng nào có lợi nhất, xu hớng kinh doanh của chúng nh thế nào , nên mởrộng kinh doanh chúng hay chuyển hớng kinh doanh mặt hàng khác Do vậyviệc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quả tiêu thụ nh thế nào để có thểcung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích,đánh giá, lựa chọn các phơng án kinh doanh , đầu t có hiệu quả nhất là vôcùng cần thiết.

Với ý nghĩa quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạchtoán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, qua quá trình làm việc và thực tập ngay tạiCty thơng mại - xây dựng Hà Nội , tôi đã chọn đề tài:

"Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Cty thơng mại _ xây dựng Hà Nội” làm

đề tài thực tập của mình.

Nội dung của đề tài đợc chia làm 3 chơng :

Chơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tiêu thụ hàng

hoá và các định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thơngmại

Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác

định kết quả tiêu thụ hàng hoá taị Cty thơng mại_ xây dựng Hà nội

Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết

quả tiêu thụ hàng hoá ở Cty thơng mại_ xây dựng Hà nội

Trong nền kinh tế thị trờng, tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa quan trọngkhông chỉ với các Doanh nghiệp mà còn đối với toàn xã hội.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh và là yếu tốquyết định đến sự sống còn của Doanh nghiệp

Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ Doanh nghiệp nào đềungằm vào mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Lợi nhuận phảu ánh kết quả vàtrình độ kinh doanh của Doanh nghiệp , đồng thời là phơng tiện cuy trì và táisản xuất mở rộng, là phơng tiện để ứng dụng công nghệ và kỹ thuật hiện đại.

Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng là tấm gơng phản chiếu tìnhhình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là thớc đo để đánh giá sự cố gắng và chấtlợng sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Đấy là phần tiêu thụ hàng hoáxét ở tầm vi mô.

Xét ở tầm vĩ mô , tiêu thụ hàng hoá là một trong những khâu quan trọngcủa tái sản xuất xã hội

Quá trình tiêu thụ của hàng hoá chỉ kết thúc khi quá trình thanh toángiữa ngời mua và ngời bán diễn ra và quyền sở hữu hàng hoá đã thay đổi.Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực tiêu dùng xã hội

Thông qua thị trờng t góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất vàtiêu dùng , giữa hàng hoá và tiền tệ trong lu thông, giữa nhu cầu và khả năngthanh toán,… và nhu cầu sản xuất kinh doanh của đồng thời là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trongtừng ngành , từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

2-Điều kiện xác định hàng hoá là tiêu thụ :

Hoạt động kinh tế cơ bản của hoạ động kinh doanh thơng mại là luchuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộccác fquá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoá

Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại Vật t , sản phẩm cóhình thái vật chất hay không có hình thái mà Doanh nghiệp mua về với mụcđích để bán.

Để quá trình tiêu thụ đợc diễn ra thuận lợi thì hàng hoá không ngừngphải đảm bảo chất lợng mà còn phải phù hợp với thị hiếu luôn luôn biến độngvề mẫu mã, chất lợng , gía cả cũng nh phơng thức bán hàng và khâu phục vụbán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng

3-Doanh thu bán hàng: bao gồm 2 khái niệm

 Tổng doanh thu: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc tiêu thụ hànghoá cho khách hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bans hàng

 Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu về tiêu thụvới các khoản giảm giá hàng bán, chiết khất thơng mại , doanh thucủa số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩt

4- Các khoản giảm trừ doanh thu:

 Chiết khấu thanh toán: là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua đốivới số tiền phải trả do ngời mua thanh toán tiênf mua sản phảm ,hàng hoá , dịch vụ trớc thời hạn thanh toán và đợc ghi trên hoá đơnbán hàng hoặc hợp đồng kinh tế.

 Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên gía bánđã thoả thuận do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểmtrong hoá đơn,… và nhu cầu sản xuất kinh doanh của (do chủ quan của Doanh nghiệp).

Ngoài ra , tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoảnthởng cho khách do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiếnhành mua một khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừtrên giá bán thông thờng ( vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong mộtđợt – bớt giá).

Theo chế độ quy định hiện hành thì giảm giá đã bao gồm chiếtkhấu thơng mại

 Doanh thu hàng bán bị trả lại:

Là tổng giá thanh toán của số hàng hoá đã đợc tiêu thụ nhng bị ngờimua từ chối trả lại do ngời bán vi phạm các điều kiện đã cam kếttrong hợp đồng nh không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cáchkỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại… và nhu cầu sản xuất kinh doanh của

5-Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ :

_ Hạch toán đầy đủ , chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoádịch vụ cùng các chi phí phát sinh.

_ Xác định kịp thời kết quả bán hàng của từng mặt hàng, từng loại sảnphẩm , dịch vụ cũng nh toàn bộ lợi nhuận về bán sản phẩm , hàng hoádịch vụ

_ Hạch toán tình hình bán thành phẩm, hàng hoá , tình hình thanh toánvới ngời mua , thanh toán với ngân sáh về các khoản phải nộp.

_ Phản ánh việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoá Việc thực hiện các hợp đồng mua hàng , tiến độ nhập hàngm phản ánhkịp thời sự biến động của hàng hoá dự trữ với mức tiêu thụ từng mặthàng, nhóm hàng phản ánh và kiểm tra thực hiện kế hoạch bán hàng._ Xác định doanh thu bán hàng của Doanh nghiệp với hàng hoá đợcbán.

_Lập báo cáo kế toán có liên quan đến bán hàng hoá , vật t , định kỳtiến hành phân tích tình hình bán hàng của Doanh nghiệp

II-Tính gía hàng hoá :

Trị giá vốn Giá trị mua Chi phí thu mua của hàng tiêu = của hàng tiêu + phân bổ cho hàng thụ trong kỳ thụ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ

Chi phí thu mua là chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng của Doanhnghiệp kinh doanh thơng mại bao gồm:

- Chi phí vận chuyển, bảo quản trong giai đoạn mua hàng.- Chi phí thuê kho, bãi để chứa hàng.

- Chi phí bảo hiểm hàng goá trong khâu mua.- Hao hụt trong định mức khi nua hàng.- Công tác cho ngời đi đờng.

- Hoa hồng trả cho ngời bán , đơn vụ nhận uỷ thác mua hoặc uỷ thácnhập khẩu.

Chi phí thu mua hàng đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ theo côngthức sau:

Chi phí thu mua Chi phí Chi phí Chi phí thuphân bổ cho hàng = thu mua + thu mua - mua phân bổ

tiêu thụ trong kỳ đầu kỳ phát sinh cho hàng còn trong kỳ lại cuối kỳ

Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ gồm hàngmua đi đờng, hàng đang tồn kho, hàng gửi bán tính nh sau:

Chi phí thu Chi phí thu mua Trị gía Chi phí thu mua mua đầu kỳ + PS trong kỳ mua cho hàng còn = * của lại cuối kỳ Trị giá mua Trị giá mua của hàng của hàng t/t + hàng còn lại còn lại trong kỳ cuối kỳ cuối kỳ

1-Đối với hàng nhập kho:

Trị giá vốn Giá trị mua Chi phí thu mua của hàng tiêu = của hàng tiêu + phân bổ cho hàng thụ trong kỳ thụ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ

Chi phí thu mua bao gồm: +Chi phí vận chuyển +Chi phí thuê kho bãi để chứa hàng +Chi phí bảo hiểm hàng hoá trong khâu mua.

2- Đối với hàng xuất kho :

Trị gía vốn đợc tính giống công thức chung nhng chi phí thu mua baogồm cả:

+ Chi phí công tác cho ngời đi đờng + Hoa hồng trả lại cho ngời bán.

II-Hạch toán chi tiết hàng hoá :

_ ở phòng kế toán : Kế toán vật t mở thẻ kế toán chi tiết vật t cho từngdanh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tơng tựthẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về mặt gía trị

Hàng ngày , hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho dothủ kho chuyển tới , nhân viên kế toán vật t phải kiểm tra, đối chiếu và ghiđơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t và tính ra số tiền Sau đó, lầnlợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết vật t có liên quan.Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho.

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết , kế toán phảicăn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp Nhập_Xuất_Tồn khovề mặt giá trị của từng loại vật t Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với sốliệu của phần kế toán tổng hợp.

Ngoài ra , để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán vật t còn mở sổđăng ký thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ.

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ kho:

Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Thẻ hoặc sổ chi

tiết vật

t

Bảng tổng hợp Nhập,Xuất,Tồn

kho vật t

Kế toántổng hợp

2-Ph ơng pháp đối chiếu sổ luân chuyển :

_Tại kho: giống nh phơng pháp thẻ song song ở trên.

_Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết vật t mà mở sổ đốichiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền của từng thứ (danhđiểm) vật t theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối thángtrên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng củatừng thứ vật t, mỗi thứ chỉ chi 1 dòng trong sổ Cuối tháng, đối chiếu sốlợng vật t trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền vớikế toán tổng hợp.

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp Sổ đối chiếu luânchuyển:

Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếuluân chuyển

Bảng kê nhập

Bảng kê xuất

Kế toánTổng hợp

3- Ph ơng pháp sổ số d :

_ Tại kho: Giống các phơng pháp trên Định kỳ , sau khi ghi thẻ kho ,thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từngvật t quy định Sau đó , lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèmtheo các chứng từ nhập, xuất , vật t

Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lợng vật t tồn kho cuối tháng thei từngdanh điểm vật t vào sổ số d.

Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trớc ngàycuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phảigửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền.

_ Tại phòng kế toán : Định kỳ , nhân viên kế toán phải xuống kho để h ớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ.

-Khi nhận đợc chứng từ , kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ(giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhậnchứng từ.

Đồng thời , ghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm vật t (nhập riêng,xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật t Bảng này đợc mở chotừng kho, mỗi kho 1 tờ, đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từnhập, xuất, vật t.

Tiếp đó , cộng số tiền nhập ,xuất trong tháng và dựa vào số d đầu thángđể tính ra số d cuối tháng của từng nhóm vật t Số d này đợc dùng để đốichiếu với cột “Số tiền” trên sổ số d (số liệu trên sổ số d do kế toán vật t tínhbằng cách lấy số lợng tồn kho nhân giá hạch toán)

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp Sổ số d:

Ghi chú : Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

IV- Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá :

_Khái niệm:

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của qúa trình sản xuất kinhdoanh , là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậykhi tiêu thụ hàng hoá sẽ làm cho quá trình tái sản xuất đợc thực hiện, làm chohàng hoá có giá trị sử dụng, làm cho nền sản xuất phát triển không ngng

Quá trình này diễn ra thoả mãn đợc mục đích của nền khinh tế xã hội làphục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống của nhân dân Đồng thời là quá trìnhthực hiện giá trị của sản phẩm ,hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Trongquan hệ này một mặt doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mau sảm phẩmhàng hoá, mặt khác Doanh nghiệp thu đợc ở ngời mua số tiền tơng ứng vớigiá trị của sảm phẩm hàng hoá đó, vốn cảu Doanh nghiệp chuyển từ hình tháihiện vật song hình thái gía trị.

Thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá là thực hiện lợi nhuận và cũng từđó tiêu thụ tạo cho Doanh nghiệp có vốn để trang trải các khoản chi đã bỏ ra,là nguồn thu ngân sách , tăng nguồn vốn và quĩ cho Doanh nghiệp thực hiệnlợi ích cho cán bộ công nhân viên nhằm khuyến khích họ hăng say lao độngvà gắn bó với Doanh nghiệp.

Bán đợc hàng hoá sẽ củng cố và tăng cờng uy tín của Doanh nghiệp trênthị trờng thoả mãn mức đoọ cao nhất cho nhu cầu hàng hoá cảu xã hội , nhucầu đa dạng và phong phú cảu khách hàng.

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá :

Có 2 phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ số d

Kế toán tổng hợp

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật t

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

+ Doanh nghiệp đã nhận đợc tiền do khách trẳ

+ Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán + Khách hàng đã ứng trớc tiền mua về số hàng gửi đi bán

+ Số hàng gửi đi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạchthông qua Ngân hàng

Chứng từ bán hàng gồm có :

Hoá đơn giá trị gia tăng, chứng từ này đợc chuyển cho thủ kho đểlàm thủ tục xuất kho ,để ghi thẻ kho, 1 liên giao cho bên mau, một liên lu lạigiao cho phòng kế toán để ghi sổ và làm thủ tục hạch toán thanh toán

*Bán hàng theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp:

Căn cứ vào hợp đồng mau bán đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhậnhàng tại kho của Doanh nghiệp , khi nhận hàng xong ngời nhận hàng ký xácnhận vạo hoá đơn bán hàng, lúc naỳ hàng đợc xác định là đã bán

Chứng từ bán hàng là hoá đơn giá trị gia tăng*Bán hàng theo phơng thức vận chuyển thẳng:

Bán buôn vận chuyển thẳng là trờng hợp mà bán hàng không phải nhậpkho , gồm 2 hình thức thực hiện

Bán vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán vận chuyển thẳngkhông tham gia thanh toán.

*Bán vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Đơn vị bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng và hợp đồng bánhàng để nhận hàng của ngời bán và goao thẳng cho ngời mua.

* Bán vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán,Doanh nghiệp chỉ đợc phản ánh tiến hoa hồng môi giới cho việc nua hoặcbán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mau cũng nh nghiệp vụ bán

Chứng từ bán hànglà háo đơn giá trị gia tăng giao thẳng gồm 3 liên :liên 1lu , liên 2 giao cho ngời mua, liên 3 làm thủ tục thanh toán với ngờimua.

Ngời mua nhận hàng có thể là chủ phơng tiện vận tải hoặc cán bộnghiệp vụ của đơn vị mua đợc uỷ quyền.

2- Bán lẻ:

Trong điều kiện đổi mới hiện nay, ngoài việc bán buôn, các Doanhnghiệp thơng nghiệp tổ chức màng lới bán lẻ phù hợp với đặc điểm sản xuấtvà đời sống của từng vùng dân c phau hợp với tính chất của từng loại hànghoá nhằm đa hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng một cách thuận tiện nhất Có 2hình thức bán lẻ : Bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán lẻ thu tiền tập trung

* Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phơng thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao chokhách hàng Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua

Nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đãbán ra Hàng ngay hoậc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá còn lại ,để tínhlợng hàng hoá bán ra tòng mặt hàng, lập báo cáo bán hàngđối chiếu doanh sốbán ra theo báo cáo bán hàng với số tiền bán hàng thực nộp để xác định thừathiếu tiền bán hàng.

* Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung:

ở phơng thức bán hàng này, nghiệo vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàngtách rời nhau, ở quầy hàng có nhân viên thu tiền riêng lập hoá đơn hoặc tíchkê thu tiên, giao hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để nhận hàng tại quầy,do nhân viên bán hàng giao.

Cuối ca hoặc cuối ngày nhân viên thu tiền tổng hợp tiền thu bán hàng đểxác định doanh số bán Định kỳ tiến hành kiểm kê hànghoá tại quầy, tínhtoán lợng hàng hoá bán ra để xác định tình hình thừa ,thiếu hàng hoá tạiquầy.

V - Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá :

1-Tài khoản sử dụng :Kế toán thờng sử dụng các tài khoản sau :

*Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thựctế ,các hoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ củaDoanh nghiệp Kết cấu tài khoản nh sau:

-Bên Nợ: + Khoản giảm giá, bớt giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

+Số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế thuếtiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

+Kết chuyển doanh thu thuần

-Bên Có : +Doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ

Doanh thu bán hàng ghi vào bên có tài khoản 511 phân biệttheo từng trờng hợp sau :

1/ Hàng hoá ,dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị giatăng theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng ghi theo giá cha có thiếgiá trị gia tăng.

2/ Hàng hoá , dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế gía trị gia tăngtheo phơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán vớingời mua gồm cả thuế giá trị gia tăng

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2

+Tài khoản 511.1 : Doanh thu bán hàng hoá : tài khoản này sủdụng chủ yếu trong các Doanh nghiệp thơng mại

+ Tài khoản 511.2 : Doanh thu bán bán thành phẩm : tài khoảnnày sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất

+ Tài khoản 511.3 : Doanh thu cung cấp dịch vụ : tài khoản nàysử dụng chủ yếu trong các Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ

+Tài khoản 511.4 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá : tài khoản này đểphản ánh khoản nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho Doanh nghiệp trong trờng hợpDoanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá , dịch vụ theo yêu cầucủa Nhà nớc

*Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ : tài khoản này để phản ánhdoanh thu do bán hàng hoá , thanh phẩm, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơnvị trực thuộc trong cùng một Công ty hoặc tổng công ty , kết cấu tài khoản512 tơng tự nh kết cấu tài khoản 511

Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2:

+Tài khoản 512.1 : Doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 512.2 : Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 512.3 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

*Tài khoản 531 : Hàng hoá bị trả lại : tài khoản này dùng để phản ánh tri giácảu số hàng hoá, thành phẩm dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại dokhông đúng qui cách phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế Kết cấutài khoản này nh sau :

Bên nợ : Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho ngời mua

hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về hàng hoá, sảnphẩm đã bán ra

Bên có: Kết chuyển số tiền theo giá bán của hàng bị trả lại sang tài khoản 511

Tài khoản 531 cuối kỳ không có số d.

* Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán : tài khoản này dùng để phản ánhkhoản giảm giá cho khách hàng với giá bán đã thoảthuận Kết cấu tài khoản này nh sau :

Bên Nợ : Khoản giảm giá dã chấp nhận cho ngời mua Bên Có : Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản 511

Tài khoản 512: cuối kỳ không có số d.

* Tài khoản 811 : Chi phí tài chính : tài khoản này dùng để phản ánh chiết khấu bán hàng kết cấu tài khoản này nh sau:

Bên Nợ : Số tiền chiết khấu bán hàng đã phát sinh đã chấp Nhận thanh toán cho khách hàng

Bên Có : Kết chuyểt chiết khấu bán hàng vào tài khoản 911 Tài khoản 811 cuối kỳ không có số d.

*Tài khoản 3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp.

Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu ra , số thuế gíatrị gia tăng phải nộp, số thuế giá trị gia tăng đã nộp và còn phải nộp ngânsách nhà nớc Kết cấu tài khoản này nh sau :

Bên Nợ : + Kết chuyển số thuế giá trị gia tăng đầu vào + Số thuế giá trị gia tăng đã nộp cho nhà nớc Bên Có : + Thuế giá trị gía tăng đầu ra

D Có : + Số thuế giá trị gia tăng còn phải nộp cho ngà nớc Tài khoản 333.1 có 2 tài khoản cấp 2 :

+Tài khoản 3331.1 thuế giá trị gia tăng đầu ra

+ Tài khoản 3331.2 thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu*Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán :tài khoản này dùng để phản ánh giá trị vốn hàng hoá, thành phẩm , dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Kết cấu tài khoản nạy nh sau:

Bên Nợ : + Trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm , dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ

Bên Có : + Kết chuyển giá vốn hàng hoá, thành phẩm , dịch vụ đã tiêu thụ vào tài khoản 911

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d.

*Tài khoản 611.2 : Mua hàng hoá (sử dụng trong phơng pháp kiểm

kê định kỳ ), tài khoản này đợc sử dụnh để theo dõi trị giá hàng mua vạo baogồm trị gia mua ghi trên hoá đôn và các chi phí liên quan trực tiếp đến quátrình mau hàng Kết cấu tài khoản này nh sau:

Bên Nợ : + Kết chuyển trị giá của hàng hoá tồn kho đầu kỳ , bao gồm hàng mua đang đi đờng , hàng tồn kho , hàng gửi bán

+Trị gía thực tế của hàng mua vào trong kỳ, hàng bán bị trả lại

Bên Có : + Giảm giá hàng mua đợc hởng + Trị giá hàng hoá xuất bán trong kỳ

+ Kết chuyển trị giá hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ + Trị giá hàng hoá trả lại cho ngời bán

Tài khoản 6112 cuối kỳ không có số d

* Tài khoản 156 :Hàng hoá : tài khoản này dùng để phản ánh giá trịhiện có của hàng tồn kho, tồn quầy đầu (cuối )kỳ (trong hệ thống kếtoán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ )hay hàng hoá tồn kho, tồn quầyvà nhập, xuất trong kỳ báo cáo theo gía trị thực tế nhập kho ( trong hệthốngkkế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên )

Kết cấu tài khoản này nh sau:

Bên Nợ : + Trị giá mua nhập kho của hàng hoá nhập trong kỳ + Trị giá hàng thuế gia công nhập kho

+ Chi phí thu mua hàng hoá.

+ Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ ( theo phơng pháp kiểm kê định kỳ )

Bên Có : + Trị giá xuất kho của hàng hoá gồm :xuất bán , xuất giao đại lý , xuất thuê chế biến , xuất góp liên doanh xuất sử dụng

+ Trị giá hàng hoá xuất trả lại ngời bán + Giảm giá hàng hoá đợc hởng.

+ Trị giá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ) D Nợ : Trị gía hàng tồn cuối kỳ.

Tài khoản 156 có 2 tài khoản cấp 2 :

+ Tài khoản 156.1 : Giá vốn hàng mua + Tài khoản 156.2 : Phí thu mua hàng.

*Tài khoản 157 : Hàng gửi đi bán : tài khoản này dùng để phản ánh trị giáhàng hoá, thành phẩm chuyển bán , gửi đại lý , ký gửi , dịch vụ đã hoànthành nhing ca xác đụnh là tiêu thụ Kết cấu tài khoản này nh sau:

Bên nợ : + Trị giá thực tế hàng hoá ,thành phẩm đã chuyển bán hoặc giao cho bên nhận đại lý , ký gửi

+ Giá dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

Bên Có : + Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cha đợc xác định là tiêu thụ

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác nh :tài khoản111, tài khoản 112, tài khoản 131, tài khoản 138

*Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán

Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá , sản phẩm , laovụ , dịch vụ xuất bán trong kỳ

Bên Nợ : Trị giá vốn của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp (đã đợc coi là tiêu thụ trong kỳ )

Bên Có : Kết chuyển gía vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng bán bị trả lại

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d.

*Tài khoản 641 : Chi phí bán hàng : Tài khoản 641 đợc sử dụng để tập hợpvà kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Nợ :Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

-641.7 : chi phí dịch vụ mua ngoài -641.8 :chi phí bằng tiền khác.

*Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp : chi phí quản lý doanhnghiệp khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố nh chi phí nhân viên , chiphí vật liệu vào tài khoản 642

Bên nợ : Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểukhoản :

-642.1 : chi phí nhân viên quản lý -642.2 : chi phí vật liệu quản lý -642.3 : chi phí đồ dùng văn phòng -642.4 : chi phí khấu hao tài sản cố định.

-642.5 : thuế ,phí , lệ phí -642.6 : chi phí dự phòng.

-642.7 : chi phí dịch vụ mua ngoài -642.8 : chi phí bằng tiền khác.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, tàikhoản 642 có thể đợc mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nộidung , yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp.

*Tài khoản 711 : Thu nhập hoạt động tài chính : Tài khoản 711 đợc dùng đểphản ánh toàn bộ các lhoản thu nhập thuộc hoạt động dtại chinh đợc coi làdthực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản thu nhập đó thực tế đã thuhay sẽ thu trong kỳ sau.

Bên nơ : + Các khoản ghi giảm thu nhập hoạt động tài chính (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại thuộc hoạt động tài chính)

+ Kết chuyển tổng số thu nhập thuộc hoạt động tài chính

Bên có : Các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính Tài khoản 711 cuối kỳ không có số d và có thể đợc mở chi tiết theo từng hoạt động tài chính tuỳ theo yêu cầu của công tác quản lý.

*Tài khoản 811: Chi phí hoạt động tài chính :tài khoản này đợc dùng để phảnánh toàn bộ các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt độngtài chính :

Bên Nợ : Tập hợp toàn bộ các khoản chi phí thuộc hoạt động Tài chính thực tế phát sinh trong kỳ (kể cả các Khoản lỗ thuộc hoạt động tài chính và thuế VAT Phải nộp – Nếu tính thuế giá trị gia tăng theo Phơng pháp trực tiếp )

Bên Có : Kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động tài chính vào Tài khoản xác định kết quả

Cuối kỳ, tài khoản 811 không có số d đợc mở chi tiết theo từng hoạt động tài chính tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý.

*Tài khoản 721 : Các khoản thu nhập bất thờng :

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập đặc biệt từ cáchoạt động hay nghiệp vụ riêng rẽ với hoạt động thông thờng của Doanhnghiệp

Các khoản thu nhập đợc phản ánh vào tài khoản này đềuphải dựa trên biên bản của hội đồng xét xử và đợc giám đốc cùng kếtoán trởng của Doanh nghiệp ký duyệt

Tài khoản 721 cuối kỳ cũng không có số d và có thể đợc mở chi tiếttheo từng khoản thu nhập theo yêu câu quản lý

Bên Nợ : + Các khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại thuộc hoạt động bất thờng

+ Kết chuyển các khoản thu nhập thuần bất thờng Bên Có : Các khoản thu nhập bất thờng thực tế phát sinh* Tài khoản 821 :Chi phí bất thờng :

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh các khoản chi phíbất thờng phát sinh do chủ quan hoặc khách quan mang lại (kể cả các khoảnlỗ bất thờng )

Ngoài ra , với các Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơngpháp trực tiếp, tài khoản 821 còn phản ánh số thuế VAT

phải nộp từ các hoạt bất thờng thực tế phát sinh trong kỳ Cuối kỳ, tài khoản821 cũng không có số d và cũng có thể mở chi tiết theo từng khoản chi phítheo yêu cầu của công tác quản lý (nếu cần )

Bên nợ : các khoản chi phí bất thờng thực tế phát sinh Bên có : Kết chuyển chi phí bất thờng

* Tài khoản 911: “Xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh ,kế toán sử dụng Tài khoản 911 Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợcmở chi tiết theo từng hoạt động ( hoạt động sản xuất_kinh doanh , hoạt độngtài chính và hoạt động bất thờng) và từng loại hàng hoá,sản phẩm (lao vụ ,dịch vụ) ,kết cấu của Tài khoản 911 nh sau:

Bên Nợ: + Chi phí sản xuất –kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp ).

+ Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng + Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lợi

Bên Có: + Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.

+ Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng.

+Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lỗ).

2- Ph ơng pháp hạch toán :

2.1- Hạch toán giá vốn:

Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ :

Trị giá vốn Trị giá mua Chi phí thu mua của hàng tiêu thụ = của hàng tiêu thụ + phân bổ cho hàng trong kỳ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ

Trình tự hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ theo phơng pháp kiểmkê định kỳ:

TK 111,112,331 TK 611 TK632

(2) (4) TK 156,157,151

2.2- Hạch toán doanh thu tiêu thụ :

TK 532,531 TK 511,512 TK 111,112,131,1368

Tổng giá Kết chuyển thanh toán TK 33311 (cả VAT) Giảm giá hàng bán

doanh thu hàng bán Thuế VAT bị trả lại phải nộp

TK 911 TK 133.1 Thuế VAT đợc khấu trừ

khi đem hàng đổi hàng

Kết chuyển D thu TK 152,153

Thuần về tiêu thụ

Doanh thu trực tiếp

bằng vật t, hàng hoá

VI- Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá :

1- Khái niệm về xác định kết quả :

Kết qủa của hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp là số chênh lệchdoanh thu thuần và giá vốn hàng tiêu thụ , chi phí bán hàng và chi phí quảnlý Doanh nghiệp đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lỗ, lãi về doanh thu.

Lãi (lỗ) Doanh Giá vốn Chi phí Chi phí quảnhoạt động = thu - hàng - bán - lý doanhtiêu thụ thuần bán hàng nghiệp

2- Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp :2.1- Hạch toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà Doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá , lao vụ, dịch vụ trong kỳnh chi phí nhân viên bán hàng , chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,

Việc hạch toán chi phí bán hàng đ

… và nhu cầu sản xuất kinh doanh của ợc tiến hành nh sau:

Tính ra tiền lơng và phụ cấp phải trả cho nhân ciên bán hàng, đóng gói,vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ sản phẩm tiêu thụ :

Nợ TK 641(6411)Có TK 334

Trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trêntổng số tiền lơng phát sinh trong kỳ tính vào chi phí :

Nợ TK 641(6411)

Có TK 338(3382,3383,3384)Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho bán hàng:

Nợ TK 641(6412)

Có TK152(chi phí tiểu khoản)

Các chi phí về dụng cụ , đồ dùng phục vụ cho việc tiêu thụ :Nợ TK 641(6413)

Có TK 153(Xuất dùng với giá trị nhỏ)Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng:

Nợ TK 641(6414)Có TK 214

Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trờng hợp không trích trớc)Nợ TK 641(6415)

Có TK 111,112 : Chi phí bằng tiền

Có TK 152 : Chi vật liệu sửa chữa

Có TK 155 : Chi phí sản phẩm đổi cho khách Có TK 334,338 : Chi phí khác

Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng:Nợ TK 641(6417) : giá trị dịch vụ mua ngoài Nợ TK 133(1331) : thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 331 : tổng giá thanh toán của dịch vụ mua ngoài

Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ nàyNợ TK641: chi tiết tiểu khoản

Có TK 142 (1421) : phân bổ dần chi phí trả trớcCó TK 335 : trích trớc chi phí phải trả theo kế

hoạch vào chi phí bán hàng Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ:

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng :

Nợ TK 142(1422) : đa vào chi phí chờ kết chuyểnNợ TK 911 : trừ vào kết quả trong kỳ

Có TK 641 : chi tiết tiểu khoản

Việc kết chuyển CP bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêuthụ trong kỳ đợc căn cứ vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí , vào doanhthu bán hàng và vào chu kỳ kinh doanh của Doanh nghiệp sao cho bảo đảmnguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Trờng hợp chi phí bán hàngphát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc cha có thì chi phíbán hàng đợc tạm thời kết chuyển vào TK 142(1422_ Chi phí chờ kếtchuyển) Số chi phí này sẽ đợc kết chuyển trừ vào thu nhập (một lần hoặcnhiều lần) ở các kỳ sau khi có doanh thu.

2.2- Hạch toán chi phí quản lý:

Chi phí quản lý Doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của cả Doanh nghiệp mà không tách riêngra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý Doanh nghiệp bao

gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh , quản lý Doanh nghiệp và chiphí chung khác.

Về cơ bản , chi phí quản lý Doanh nghiệp hạch toán tơng tự nh CPBH Quá trình tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý có thể khái quát qua sơ đồsau:

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý Doanh nghiệp :

TK 334,338 TK 642 TK 111,152,138.8

Chi phí nhân viên

Giá trị ghi giảm chi phí TK 152,153 QLDN

Chi phí vật liệu

dụng cụ Kết chuyển TK 214 chi phí quản lý

Chi phí khấu hao doanh TK 911 nghiệp

Chi phí d.vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

2.3 : Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm , dịch vụ:

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá , lao vụ, dịch vủtong Doanhnghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất –kinh doanh chính và hoạtđộng sản xuất kinh doanh phụ Kết qủa đó đợc tính bằng cách so sánh giữa 1bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bánhàng , chi phí quản lý Doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợinhuận(hoặc lỗ ) về tiêu thụ.

Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toántiến hành xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh chính và hoạt độngkinh doanh phụ, qua đó , cung cấp các thông tin liên quan đến lợi nhuận(hoặc lỗ ) về tiêu thụ cho quản lý

Công việc này đợc tiến hành nh sau:

- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ.Nơ tài khoản 511 : doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài

Nợ tài khoản 512 : doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ Có tại khoản 911 ,hoạt động sản xuất kinh doanh - Kết chuyển giá vốn sản phẩm , vật t, dịch vụ đã tiêu thụ

Nợ tài khoản 911 : hoạt động sản xuất –kinh doanh Có tài khoản 632

- Kết chuyển chi phí bán hàng : Nợ tài khoản 911

Có tài khoản 642 :chi phí quản lý Doanh nghiệp kết chuyển kỳnàyCó tài khoản 142 (142.2 chi phí chi tiết quản lý Doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ trớc trừ vào kỳ này- Kết chuyển kết quả tiêu thụ:

+ Nếu lãi : Nợ tài khoản 911 ( hoạt động sản xuất-kinh doanh có tài khoản 412-2 hoạt động sản xuất –kinh doanh + Nếu lỗ : Nợ tại khoản 421 (421.2-hoạt động sản xuất –kinhdoanh

có tài khoản 911 (hoạt động sản xuất –kinh doanh)Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ:

TK 632 TK 911 TK 511,512 K/c giá vốn hàng

tiêu thụ trong kỳ

K/c doanh thu thuần về tiêu thụ

TK 641,642 K/c

chiphíBHvàchiphí

Trừ vào thu TK 421 nhập trong kỳ

TK 422 K/c lỗ về tiêu thụ Chờ Kết chuyển

K/c

K/c lãi về tiêu thụ

VII Hình thức sổ kế toán áp dụng trong công kếtoán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:

áp dụng hình thức nhậtký – chứng từ gồm có : - Nhật ký –chứng từ

- Bảng kê chứng t kế toán - Sổ cái

- Cân đối số phát sinh vào các tại khoản - Sổ chi tiết

1- Quá trình hìnhthành và phát triển của đơn vị:

Công ty thơng mại xây dựng – Hà nội đợc thành lập từ tháng 1/2000,công ty đợc chính thức đổi tên từ ngày 13/8/2001 theo quyết định số 2626QĐ/BGTVT trực thuộc Tổng công ty Thơng mại

Xây dựng –Hà nội Bộ giao thông vận tải (tên viết tắt là: VIETRACIMEX-1 )

Địa chỉ 344 Kim Ngu –Quận Hai Bà Trng – Hà nội

Công ty thơng mại Xây dựng –Hà nội là một đơn vị có tài khoản tạiNgân hàng Công thơng khu vựu II –Hai Bà Trng –Hà nôi , có con dâuriêng để giao dịch và hoạt động trên cơ sở điều lệ của Tổng công ty

Công ty bớc vào năm thứ 3 hoạt động sản xuất –kinh doanh độc lậpdo vậy đã có sự ổn định về tổ chức, xây dựng quan hệ khách hàng và mởrộng thị trờng trong, ngoài nớc Từ chỗ chỉ kinh doanh nội địa, trong năm vừaqua đã có một số đơn vị trung tâm nhập vật t , vừa qua đã có một số đơn vịtrung tâm nhập vật t, thiết bị từ nớc ngoài để kinh doanh nội địa.

đối với văn phòng công ty 100% Hàng hoá, vật t, thiết bị đợc nhập từ ớc ngoài thông qua các hợp đồng thơng mại quốc tế nên giá thành hạ, hiệuquả cao.

n-2- Những thuận lợi, khó khăn của đơn vị ảnh h ởng đến công tác kế toán

2.1- Thuận lợi : Công ty chủ động trong việc diều hành sử dụng vốn và vay

vốn kinh doanh Các trung tâm và cửa hàng cũng đã cơ bản t lo đợc vốntrong sản xuất – kinh doanh

Qua hơn 2 năm củng cố , xây dựng và rèn luyện số cánbộ nghiệp vụ củacông ty đã trởng thành và nắm đợc chuyên môn, nghiệp vụ theo chức trách đ-ợc phân công , nhiều đồng chí, nhiều bộ phận đã hoàn thành tốt nhiệm vụ nhphòng Tài chính- kế toán, phòng xuất nhập khẩu , phòng kinh doanh.

Công tác kế toán đợc củng cố một bớc đã có bản đi vào nề nếp thực hiệndúng pháp lênh thống kê, kế toán duy trì báo cáo tài chính đúng qui định Bên cạnh đó công ty còn xây dựng kế hoạnh kinh doanh phù hợp vớikhả năng thực tế của đơn vị

Cán bộ công nhân viên đoàn kết nhất trí cao , tích cực chủ động trongsản xuất –kinh doanh bám sát những mặt hàng truyền thống , gắn tráchnhiệm cá nhân vào công việc hàng ngày

Công ty ssã tạo ra một môi trờng tơng đối thuận lợi về pháp lý, về tàichính để các đơn vị có điều kiện yên tâm sản xuất –kinh doanh Đồng thờicó chế độ khuyến khích vật chất đối với những đơn vị có hiệu quả kinh doanhcao, giảm tỉ lệ thu phí doanh thu đối với các đơn vị đạt từ 110% trở lên.

Ngoài ra cùng với việc mở rộng thị trờng kinh doanh thông qua giaodịch trực tiếp :khai thác qua mạng Internet công ty cũng đã xây dựng mộttrang eb nhằm giới thiệu với khách hàng trong ngoài nớc năng lực và cáclĩnh vực kinh doanh , sản xuất của công ty

Một kho khăn trực tiếp nữa đó là sự cạnh tranh trên thị trờng ngày cànggay gắt, cạnh tranh giữa các đơn vị cá nhân cùng kinh doanh một mặt hàngcạnh tranh giữa các bộ phận ngay cùng một đon vị.

Do đó tỉ suất lợi nhuận giảm ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh củađơn vị do đó không hoàn thành chỉ tiêku doanh thu và lợi nhuận

Đay là một vi phạm quy chế sản xuất –kinh doanh của công màchúng ta cần giải quyết , tháo gỡ để tạo đà cho việc thực hiện kế hoạch cácnăm sau.

3- Đặc điểm tổ chức bộ mấy kế toán, bộ máy quản lý của công ty th ơng mạixây dựng –Hà nội.

3.1- Bộ máy quản lý :

Ban giám đốc gồm 3 ngời

-Giám đốc : Phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch kinh doanh và phòng tài chính –kế toán

-Phó giám đốc : có nhiệm vụ quản lý phòng tổ chức –hành chính công tác tự vệ , kho bảo quản.

-Phó giám đốc thờng trực : có nhiệm vụ quản lý phòng kinh doanh và phòng xuất nhập khẩu.

Các pnòng ban giúp vuệc đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanhchịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc

+ Phòng tổ chức –hành chính :chức năng chủ yếu là quản lý con ngời, giảiquyết chế độ chính sách, quản lý tài sản của co0ng ty phục vụ cho công táckinh doanh