Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật & Phần Mềm VN

Trang 1

Trờng đại học lơng thế vinhKhoa kinh tế

Trang 2

Trong những năm qua nền kinh tế thị trờng ở nớc ta đang dần đi vào ổnđịnh Các thành phần kinh tế hoạt động trên thị trờng ngày càng phong phú, đadạng, nổi bật lên trong đó là loại hình doanh nghiệp thơng mại Đây là mộtloại hình doanh nghiệp cơ bản của nền kinh tế hàng hoá, nó trực tiếp tham giavào qúa trình lu thông hàng hoá và góp phần giúp cho quá trình này diễn ramột cách liên tục thông suốt Trớc sự biến đổi phức tạp, khó lờng của thị trờngtrong nớc và xu hớng toàn cầu hoá, khu vực hoá trong nền kinh tế toàn cầuhiện nay, các doanh nghiệp trong nớc ngày càng phải nâng cao sức cạnh tranhcủa mình để có thể thích ứng và tồn tại Bên cạnh đó sự cạnh tranh gay gắttrên thị trờng đã làm cho các doanh nghiệp càng phải chú trọng toàn diện hơnđến từng khâu kinh doanh của mình, không đợc phép đề cao hay xem nhẹ bấtcứ một khâu nào Trong kinh doanh thơng mại nói chung bao gồm có ba khâulà mua, bán và dự trữ hàng hoá Những năm trớc đây chúng ta thờng chỉ tậptrung vào lĩnh vực bán ra, cố gắng làm thế nào để bán đợc nhiều hàng hoácàng tốt, nhng với tình hình hiện nay thì quan niệm này có sự thay đổi Ngoàiviệc chú trọng đến lĩnh vực bán hàng, các doanh nghiệp thơng mại còn cầnphải hết sức quan tâm tới lĩnh vực mua hàng và bảo quản dự trữ hàng hoá, vìnó là một một chuỗi liên tục khâu này có ảnh hởng trực tiếp tới khâu kia, nêuhoạt động mua hàng tốt sẽ có tác động tốt tới hoạt động tiêu thụ cũng nh ảnhhởng trực tiếp tới doanh thu của doanh nghiệp.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, Công tyTNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm luôn đặt vấn đề tiêu thụ hàng hoá lênhàng đầu Nhiều biện pháp khác nhau đã đợc thực hiện và biến đổi linh hoạtđể phù hợp với sự biến động liên tục của cơ chế thị trờng trong đó công tác kếtoán bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng.

Chính vì vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tiễn ở Công ty TNHH Thiết bịkỹ thuật và Phần mềm Việt Nam, với mục đích nâng cao năng lực thực tế, thựchành các kiến thức đã học trong thực tiễn, em đã quyết định chọn đề tài

chuyên đề thực tập là: “ hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty TNHH

Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam ”.Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp:

Ngoài lời nói đầu, mục lục, kết luận, phụ lục Khóa luận tốt nghiệp đợcchia thành 3 phần chính:

Phần I - Đặc điểm địa bàn nghiên cứuPhần II – Nội dung chuyên đề

Kết luận

Trang 3

Em xin trân thành cảm ơn Cô giáo Dương Thị Võn Anh, cảm ơn cácanh chị trong phòng kế toán Công TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm ViệtNam đã giúp đỡ để em hoàn thành Chuyên đề thực tập này.

Phần I: Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

I Khái quát chung về Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềmViệt Nam

1.Quá trình hình thành và Phát triển của Công ty

Trớc những năm đầu của thế kỷ XXI, hầu hết các quốc gia trên thế giớidều đang đợc hớng tới nền kinh tế tri thức Nền kinh tế mà trong đó công nghệthông tin và kỹ thuật máy tính là một trong những yếu tố nền tảng, quan trọnghàng đầu.Thật vậy, sự phát triển mạnh mẽ của tin học đã nâng chất lợng củathông tin lên nhiều lần và trở thành một laọi hàng hoá đặc biệt từ khi có sự rađời của ngân hàng dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

Không nằm ngoài quỹ đạo đó, Việt Nam đang từng bớc áp dụng cácthành tựu về công nghệ thông tin và kỹ thuật máy tính vào các lĩnh vực của đờisống xã hội; hoặc đặc biệt là trong sản xuất, kinh doanh Hiện nay, nhu cầuứng dụng công nghệ thồng tin cũng không ngừng biến đổi với đòi hỏi mọi ng-ời phải thờng xuyên nâng cao trình độ, bắt kịp những tiến bộ côngnghệ trênthế giới để vận dụng vào thực tế có hiệu quả nhất.

Trang 4

Nhận thấy vai trò quan trọng của công nghệ thông tin đối với đơì sốngxã hội, Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam – Vinasoftware đợc thành lập với mong muốn đóng góp cho đòi hỏi của quá trìnhCông nghệ hoá - Hiện đại hoá đất nớc và xu thế toàn cầu hoá.

Cụng ty Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam - VINASOFTWARElà cụng ty TNHH được thành lập theo quyết định của UBND Thành phố HàNội - giấy đăng ký kinh doanh số 0102004850 do Sở kế hoạch và Đầu tư TPHà Nội cấp ngày 28 thỏng 3 năm 2002

Trụ sở tại: 24 Hoàng Ngọc Phách – P Láng Hạ - Q Đống Đa – T.P Hà Nội.

2 Điều kiện tự nhiên và kinh tế xã hội2.1 Điều kiện tự nhiên

Với vị trí địa lý nh trên rất thuận lợi cho việc đi lại và giao lu thông thơng vớicác hãng máy tính trên địa bàn Hà Nội Và từ đây đi triển khai dự án cũng rấtthuận tiện.

2.1.2 Khí hậu

Khí hậu ở khu vực Hà Nội là khí hậu nhiệt đới, gió mùa Nói chung khíhậu cũng không ảnh hởng tới qúa trình sản xuất kinh doanh của công ty.

2.1.3 Điều kiện đất đai

Tổng diện tích của công ty là 300m2 trong đó diện tích sử dụng chophòng sản xuất phần mềm chiếm 120m2, phòng kinh doanh 50m2, phòng tíchhợp hệ thống 50m2, bộ phận văn phòng 100m2 kế toán, nhân sự và hànhchính.

2.2 Điều kiện kinh tế xã hội2.2.1 Điều kiện kinh tế

- Tình hình Tài sản: Theo số liệu thống kê tổng tài sản của công ty năm 2006

là 5.063.104.781đ

- Tình hình nguồn vốn: Theo bảng cân đối kế toán năm 2006 thì tổng số vốncủa công ty năm 2006 là 5.063.104.781đ Trong đó:

Trang 5

+ Vốn cố định: 3.560.391.043đ+ Vốn lu động: 1.502.713.738đ

Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam mới thành lập nênmột phần vốn là từ vốn điều lệ và một phần do vay từ ngân hàng.

2.2.2 Điều kiện xã hội

Công TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam đặt tại Hà Nội là nơi tập trung nhiều các công ty và các trờng đại học Đây là điều kiện để công ty có thể

ký đợc các hợp dồng cung cấp thiết bị tin học, văn phòng và phần mềm hỗ trợcho các phòng ban.

Với đội ngũ quản lý là những ngời có trình độ chuyên môm cao, giầu kinhnghiệm đã từng trải qua các công việc thực tế.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc Công ty : là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày

của Công ty , chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên về việc thực hiệnquyền và nghĩa vụ của mình.

Phó giám đốc : là ngời trợ giúp cho giám đốc và đợc giám đốc phân

công công việc cụ thể Phó tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc giámđốc về những phần công việc đợc phân công và đồng thời thay mặt giám đốcgiải quyết các vấn đề phát sinh trong phần công việc đợc giao Cụ thể :

Phòng kinh doanh : Dựa vào nhu cầu của thị trờng lên kế hoạch sản

xuất kinh doanh những chủng loại , sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của thị ờng Lập chiến lợc kinh doanh, kích cầu nhằm đa sản phẩm ra thị trờng và thuhồi vốn trong thời gian nhanh nhất.

tr-Phòng tích hợp hệ thống : Kiểm tra và đảm bảo các thông số kỹ thuật

theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.

Phòng giải pháp : Bảo hành, nâng cấp các sản phẩm của Công ty và

cung cấp các dịch vụ sau bảo hành cho khách hàng

Phòng kế toán : Tổ chức các nghiệp vụ quản lý , thu chi tiền tệ đảm bảo

thúc đẩy hoạt động của nguồn vốn hiệu quả và phù hợp với quy định hiện hànhcủa Nhà nớc.

Tổ chức, hớng dẫn , theo dõi ghi chép , tính toán , phản ánh chính xáctrung thực , kịp thời, đầy đủ sự hình thành và quá trình vận động của toàn bộtài sản Thông qua sổ sách , chứng từ phản ánh tính toán chính xác các nghiệp

Trang 6

vụ kinh tế phát sinh Trực tiếp thẩm định các t vấn hàng hoá trớc khi mua Tham mu , giúp cho Giám đốc trong quản lý điều hành công tác tài chính củaCông ty , phản ánh kịp thời hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp và phântích hiệu quả sản xuất kinh doanh Phối hợp với các phòng ban có liên quanlập báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Giám đốc và pháp luậtvề tính chính xác , trung thực về công tác tài chính của Công.

Trang 7

3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

4 Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty

BAN GIÁM ĐốC

TíCH HợP Hệ THốNG

TíCH HợP

KINH DOANH

NHểM Kẫ TOÁN-TÀI

ĐỘI TƯ VẤN GIẢI PHÁP ĐÀO

NHểM THƯ Kí

NHểM LỄ TÂN, BẢO VỆ, LÁI XE

ĐỘI KINH DOANH DỰ

ĐỘI KINH DOANH SẢN PHẨM

ĐỘI TRỢ Lí

ĐỘI TRỢ

Lí ĐỘI TRIỂN KHAI BẢO

ĐỘI TRIỂN KHAI BẢO

ĐỘI HỆ THỐNG DỊCH VỤ

ĐỘI DỰ ÁNĐỘI TƯ VẤN PHÂN

TÍCH THIẾT KẾ

ĐỘI TƯ VẤN PHÂN

TÍCH THIẾT KẾ

GiảI pháp

ĐỘI TƯ VẤN VIẾT GIẢI PHÁP

ĐỘI TEST CHƯƠNG

ĐỘI PHÂN TÍCH THIẾT KẾ

Trang 8

4.1Sơ đồ: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán (mỗi nhân viên kế toánphụ trách một công việc nhất định) nhng giữa các bộ phận vẫn có sự kết hợphài hoà với nhau.

4.2Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng kế toán ở công ty là thu nhận, hệ thống hoá các thông tin vềtoàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vịnhằm cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho cho công tác quảnlý giúp lãnh đạo đề ra các quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạtđộng kinh doanh.

- Kế toán trởng: Chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các

chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chứccông tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho giámđốc và chịu trách nhiệm về sự chính xác của các thông tin đó.

- Kế toán tong hợp: Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán

đợcgiao với nhiệm vụ:

 Tổng hợp chi phí xác định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh toàn công ty và lập báo cáo quyết toán tài chính theoquy định của nhà nớc.

 Theo dõi sự biến động của tài sản, chịu trách nhiệm trongviệc quản lý toàn bộ tài sản cố định, trích và phân bổ khấuhao tài sản cố định cho các đối tợng sử dụng theo quy địnhcủa nhà nớc.

 Theo dõi, ghi chép đối chiếu các khoản thanh toán vớicông nhân viên Theo dõi bảng tổng hợp thanh toán lơng và

Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Thủ quỹ kiêm kếtoán công nợ

Trang 9

phụ cấp cho các nhân viên, lập bảng phân bổ lơng và cáckhoản trích theo lơng cho từng đối tợng

Lập tờ khai thuế hàng tháng dựa trên các hoá đơn mua vào và bán ra của Công ty.

- Kế toán Ngân hàng: Theo dõi và hạch toán các khoản vay ngắn hạn và dài

hạn của Công ty Nên kế hoạch cho vay vốn và lập các phơng án kinhdoanh Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao.

- Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ:

+ Chịu trách nhiệm trong việc quản lý bảo quản toàn bộ lợng tiềnmặt của Công ty trong két sắt.

+ Theo dõi, ghi chép đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, phảitrả ngời cung cấp.

4.3 Hình thức ghi sổ sử dụng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phầnmềm Việt Nam

4.3.1 Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung

Hệ thống TKKT Công ty áp dụng theo hệ thống TKKT doanh nghiệpbán hàng theo quyết định 1141 TC- QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tàichính có sửa đổi bổ sung theo thông t số 89/2001/TT-BTC ngày 09/10/2001của Bộ tài chính.

Đặc điểm cơ bảncủa hình thức Nhật ký chung là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phảI đợc ghi vào Sổ Nhật ký mà trọng tâm là Sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên Sổ Nhật ký để ghi Sổ cáI theo từng nghiệp vụ phát sinh

4.3.2 Các loại sổ chủ yếu

- Sổ nhật ký chung- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

4.3.3 Trình tự ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghinghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoảnkế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việcghi Sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chitiết liên quan.

Trang 10

Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

4.3.4 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Để đảm bảo yêu cầu tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ,hoạt động có hiệu quả và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công tytổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này toàn bộcông tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của công ty , hình thức kếtoán này có u điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung cao độ vớicông tác kế toán , cung cấp thông tin quản lý sát sao kịp thời đối với mọi hoạtđộng trong toàn công ty Phòng kế toán của công ty bao gồm 04 ngời đảmnhiệm các phần kế toán khác nhau Tất cả đều có trình độ đại học, cao đẳngthực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở các bộphận, khối văn phòng cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn Công ty, lậpcác báo cáo kế toán định kỳ, quản lý toàn bộ công tác kế toán của công ty.

5 Những thuận lợi và khú khăn trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinhdoanh của Cụng ty.

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ , thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 11

5.1.Thuận lợi:

Thị trường đang rất mở cho sản phẩm CNTT, đặc biệt trong lĩnh vựcphần mềm Đõy là lĩnh vực cú tốc độ phỏt triển mạnh nhất trong những nămgần đõy Cựng với chiến lược của Chớnh phủ, đẩy mạnh phỏt triển nguồn nhõnlực CNPM cho mục tiờu xuất khẩu sau này

- Thực tế Chớnh phủ cũng đang tiến hành những bước cải cỏch nền hànhchớnh thụng qua việc xõy dựng chớnh phủ điện tử thuộc đề ỏn 112 và đề ỏn 43,tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp CNTT phỏt triển mạnh.

- Bờn cạnh đú, cỏc doanh nghiệp Việt nam cũng đó nhận thức tương đốiđầy đủ về tỏc dụng của việc ứng dụng CNTT trong quỏ trỡnh điều hành và sảnxuất kinh doanh của đơn vị Đõy sẽ là thị trường lớn trong giai đoạn Việt Namgia nhập WTO.

5.2 Khú khăn:

- Trong những năm trước, việc nhận thức cũng như đầu tư đó cú nhưngchưa rừ rệt, cỏc đơn vị hành chớnh cũng như Doanh nghiệp cú những nghingại khi đầu tư vào CNTT, tớnh chất đầu tư nhỏ giọt và cầm chừng để xemtớnh hiệu quả.

- Do thiếu vốn cũng là một khó khăn trong hoạt động kinh doanh ty củaCông ty Vì thế đã có rất nhiều cơ hội công ty để bị tuột mất, lí do nan giải làvì vốn kinh doanh của công ty đang còn rất hạn chế.

- Mặc dù với 5 năm hoạt động của mình Công ty đã có một đội ngũ cánbộ kinh doanh nhiệt tình, gắn bó với công việc song những ngời có đủ trình độnghiệp vụ và biết ngoại ngữ không nhiều vì thế đã để mất những hợp đồng vớinớc ngoài.

II Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty kỳ trớc1.Tình hình kinh doanh năm trớc:

bảng 1 : kết quả kinh doanh của công ty 2006

Đơn vị tính: 1.000.000đ

Trang 12

Chênh lệchtơng đốiSố lợng Tỷ

Nguồn báo cáo tài chính của Công ty 2006

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cho thấy Vinasoftware đã lớn mạnhvà trởng thành lên rất nhiều Doanh thu thực hiện tăng 10% so với doanh thukế hoạch Lợi nhuận gộp tăng 9% so với kế hoạch đặt ra, điều này cũng khẳngđịnh công ty kinh doanh ngày càng có lãi so với những năm trớc Mặc dù tổngchi phí có tăng hơn năm trớc 3% và các chi phí khác cũng tăng so với năm trớc7,9% nhng lợi nhuận trớc thuế của Công ty vẫn tăng

2.Tình hình tài chính của Công ty

Bảng 2: Bảng cân đối kế toán

Công ty TNHH Thiết bị Kỹ thuật và Phần

24 Hoàng Ngọc Phách - Đống Đa - Hà Nội Ban hành theo quyết định số1864/1998/QĐ - BTC ngày 16 -12 - 1998 QĐ số 167/200/QĐ - BTC ngày25/10/2000

bổ sung theo TT số BTC ngày

105/2003/TT-BTC

ngày 04/11/2003 của Bộ trởngBTC

Trang 13

3,218,558,136

1,792,435,408

1,650,869,396

141,566,012

II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn120- -

1 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 121

3 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) 129

III Các khoản phải thu130 705,514,461 1,752,211,999

1 Phải thu của khách hàng 131 516,899,026 1,748,884,300

3 Thuế GTGT đợc khấu trừ 133 6,880,523 422,699

- Vốn kinh doanh ở các đơn vị 135 - Phải thu về chi phí xây lắp giao

Trang 14

- Phải thu nội bộ khác 1375 Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng

B tài sản cố định và đầu t dài hạn200 1,648,7

Trang 15

- Nguyên giá 218 - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 219

1 Đầu t chứng khoán dài hạn 221

4 Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn (*) 229

III Chi phí xây dựng cơ bản dở dang230IV Các khoản ký quỹ, ký cợc dài hạn240

7 Phải trả cho các đơn vị nội bộ 317

8 Các khoản phải trả phải nộp khác 318 5,752,330 5,752,330 9 Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng

Trang 16

2 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 4123 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 413

6 Lợi nhuận cha phân phối 416 431,160,592 560,391,043

1 Quỹ khen thởng và phúc lợi 4212 Quỹ quản lý của cấp trên 4223 Nguồn kinh phí sự nghiệp 423 - Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trớc 424 - Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay 4254 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ 426

1 Tài sản thuê ngoài

2 Vật t, hàng hoá, nhận giữ hộ, nhận gia công3 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi

4 Nợ khó đòi đã xử lý

5 Nguồn vốn vay bằng ngoại tệ6 Ngoại tệ các loại

7 Hạn mức phí còn lại

8 Nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện có

Nguồn báo cáo tài chính Công ty 2006

Trang 17

Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của côngty

Công ty TNHH Thiết bị Kỹ thuật và Phần mềm

24 Hoàng Ngoc Phách - Đống Đa - Hà Nội Ban hành theo QĐ số1864/1998/QĐ-BTCngày 16-12-1998, QĐ số167/2000/QĐ-BTC

ngày 25-10-2000 bổ sungtheo TT số 89/2002