Một số ý kiến trao đổi hạch toán kế toán về tiêu thụ và xác định kêt quả tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ tại công ty TNHH nhật minh quốc

Một số ý kiến trao đổi hạch toán kế toán về tiêu thụ và xác định kêt quả tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ tại công ty TNHH nhật minh quốc

lời mở đầu 1 Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu.

Từ sau đại hội VI của Đảng cộng sản Việt Nam, nớc ta đã thực hiệnđổi mới về cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờngcó sự quản lý vĩ mô của nhà nớc Việc chuyển nền kinh tế cũ sang nền kinhtế hàng hoá nhiều thành phần là một xu hớng tất yếu, thực tiễn đã chứngminh điều đó là đúng đắn Sự ra đời của nền kinh tế thị trờng cũng là lúc bắtđầu xuất hiện sự cạnh tranh Trong một nền kinh tế có sự cạnh tranh gay gắtnh vậy thì “Tồn tại hay không tồn tại” là một câu hỏi thờng nhật đối với tấtcả các Doanh nghiệp Tồn tại hay không là tuỳ thuộc vào chất lợng và hiệuquả của quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp hay cụ thể hơn làtuỳ thuộc vào doanh thu và lợi nhuận của Doanh nghiệp tại mỗi kỳ kinhdoanh Muốn tồn tại trong một môi trờng cạnh tranh ngày càng khắc nghiệtcác nhà quản lý kinh tế bắt buộc phải dồn hết trí tuệ và sức lực của mìnhnhằm mục đích duy nhất là làm ăn có hiệu quả tạo nhiều lợi nhuận, lợi nhuậncàng tăng thì khả năng cạnh tranh càng vững vàng.

Do vậy, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đối với mộtDoanh nghiệp thơng mại là một yếu tố rất quan trọng vì nếu hàng hoá khôngđợc thị trờng chấp nhận, tức là không đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe của thịtrờng thì hàng hoá đó sẽ không thể tiêu thụ đợc và đơng nhiên sự tồn tại củaDoanh nghiệp đó trên thơng trờng thật quá mỏng manh.

Trong thời kỳ bao cấp trớc đây các Doanh nghiệp hoạt động kinhdoanh theo chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nớc, lãi thì nhà nớc thu, lỗ thì nhà nớcbù Đối với nền kinh tế thị trờng các Doanh nghiệp phải tự tìm cho mình cácmục tiêu và phơng hớng hoạt động để có thể tồn tại trong cạnh tranh.

Vì vậy, để đáp ứng với tình hình mới, các Doanh nghiệp thơng mạiphải không ngừng tự hoàn thiện mình về mọi mặt Với t cách là một công cụquan trọng của quản lý kinh tế tài chính, thực hiện chức năng ghi chép, xử lývà phản ánh các thông tin kinh tế, công tác kế toán ở các doanh nghiệp thơngmại cũng đòi hỏi không ngừng đợc hoàn thiện Đặc biệt là sau khi Bộ Tàichính ban hành chế độ kế toán mớí áp dụng cho tất cả loại hình doanhnghiệp, có nhiều thay đổi Việc phải hoàn thiện thống nhất phơng thức hạch

1

toán kế toán hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả đã trở thành một nhiệmvụ cấp bách

Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó, trong thời gian nghiên cứu tìmhiểu thực tế tại Công ty TNHH Nhật Minh Quốc , em đã chọn đề tài nghiên

cứu: “Một số ý kiến trao đổi hạch toán kế toán về tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ tại Công ty TNHH Nhật Minh Quốc ”

22 Mục đích nghiên cứu

- Góp phần hệ thống hoá phơng thức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ vàxác định kết quả, để giúp cho các nhà nghiên cứu, nhà thực hành kế toán cóthêm những thông tin một cách đầy đủ về việc tổ chức hạch toán tiêu thụ vàxác định kết quả tiêu thụ.

- Nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu thực tế tình hình tiêu thụ hàng hoá,đồng thời đi sâu vào nghiên cứu tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhật Minh Quốc

- Khoá luận sẽ đa ra một số giải pháp cơ bản để hoàn thiện tổ chức hạchtoán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả

3 Phạm vi nghiên cứu

- Xuất phát từ đề tài nêu trên thì đây là một đề tài lớn đáng quan tâm

không chỉ riêng Công ty TNHH Nhật Minh Quốc mà của toàn thể các doanhnghiệp thơng mại nói chung Với lợng kiến thức còn hạn chế và thời giannghiên cứu có hạn nên em khônhg thể đáp ứng hết yêu cầu đòi hỏi của đề tài.Phạm vi đề tài chỉ đề cập đến những vấn đề có liên quan đến công tác tiêuthụ và xác định kết quả tiêu thụ giữa doanh nghiệp với các đơn vị, tổ chức, cánhân trong và ngoài nớc

4.Phơng thức nghiên cứu

-Vận dụng phơng pháp tìm hiểu thực tế và nghiên cứu các tài liệu cóliên quan đến việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Sau đó dùng phơngpháp hệ thống hoá, phân tích lý giải để trình bày một cách có hệ thống cácphơng pháp hạch toán.

- Thông qua phơng pháp nghiên cứu tài liệu và tìm hiểu thực tế về việcvận dụng phơng pháp hạch toán nghiệp vụ têu thụ và xác định kết quả tiêuthụ tại Công ty TNHH Nhật Minh Quốc , dùng phơng pháp so sánh, đốichiếu mô hình, biểu bảng để đánh giá thực tế Từ đó rút ra những u điểm vànhững hạn chế cần phải hoàn thiện.

5 Kết cấu của Khoá luận

Ngoài phần mở đầu, kết luận,mục lục, tài liệu tham khảo, các bảngbiểu, sơ đồ, phụ lục Khoá luận đợc chia làm ba phần:

PhầnI: Những vấn đề cơ bản của hạch toán tiêuthụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

PhầnII: Thực trạng công tác tổ chức hạch toántiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHHNhật Minh Quốc

Phần III: Một số ý kiến trao đổi về hạch toán kếtoán về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ,dịch vụ tại Công ty TNHH Nhật Minh Quốc

3

Phần thứ nhất

Những vấn đề cơ bản của hạch toán tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

I - Lý luận chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình các Doanh nghiệp thực hiện việcchuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái vật chất sang hìnhthái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạtđộng sản xuất kinh doanh.

Theo một định nghĩa khác thì tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ là việcchuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã thực hiện cho kháchhàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền hàng hoá.

Nh vậy, tiêu thụ là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đahàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ là khâu lu thông hànghoá là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất phân phối và một bên làtiêu dùng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì tiêu thụ đợc hiểu theonghĩa rộng hơn: Tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việcnghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá vàxuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh caonhất

2 Khái niệm kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ hàng hoá (hay còn gọi là lãi thuần của hoat động tiêuthụ) là việc so sánh giữa một bên là doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụvới một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra.

Kết quả tiêu thụ đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ Nếu thunhập lớn hơn chi phí thì lãi, ngợc lại, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì lỗ.Việc xác định kết quả tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, quý, năm tuỳthuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị.

* Mối quan hệ giữa tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ : Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi Doanh nghiệp Kếtquả kinh doanh phụ thuộc vào quá trình hoạt động của đơn vị Hoạt độngkinh doanh của đơn vị có tốt thì kết quả kinh doanh mới tốt Ngợc lại, kết quảkinh doanh tốt sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của đơn vị tiến

hành trôi chảy, kết quả kinh doanh xấu sẽ làm cho hoạt động kinh doanh bịđình trệ

Trong mối quan hệ đó thì tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình kinhdoanh, nó là “tấm gơng” phản chiếu hoạt động kinh doanh của đơn vị, cònkết quả tiêu thụ là yếu tố chính hình thành nên kết quả kinh doanh Do vậytiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau Tiêu thụ hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ, quyết định kếtquả tiêu thụ là cao hay thấp còn kết quả tiêu thụ là căn cứ quan trọng để đa racác quyết định về tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định rằng kết quả tiêu thụlà mục tiêu cuối cùng của mỗi đơn vị còn tiêu thụ hàng hoá là phơng tiện đểthực hiện mục tiêu đó.

3 Vai trò của tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà các Doanh nghiệp phải tự mình xácđịnh ba vấn đề trung tâm:

- Sản xuất cái gì ?- Sản xuất nh thế nào ?- Sản xuất cho ai ?

Ba vấn đề nêu trên là do thị trờng quyết định , Doanh nghiệp chỉ đợcphép sản xuất ra cái gì mà thị trờng cần chứ không phải sản xuất cái màdoanh nghiệp có khả năng và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh thìtiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống còn đối với mỗi Doanh nghiệp Chỉ có tiêuthụ đợc hàng hoá thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn vàphát triển vốn kinh doanh.

Về phơng tiện xã hội, tiêu thụ hàng hoá là một khâu quan trọng củaquá trình lu thông hàng hoá, là yếu tố tất yếu của quá trình sản xuất Tiêu thụhàng hoá còn có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu Bởi vì nềnkinh tế quốc dân là một thể thống nhất giữa những cân bằng, những tơngquan tỉ lệ nhất định Sản phẩm của các Doanh nghiệp tiêu thụ đợc tức là hoạtđộng kinh doanh của họ diễn ra bình thờng, trôi chảy, tránh đợc sự mất cânđối, giữ đợc ổn định trong xã hội.

Thông qua tiêu thụ có thể dự đoán đợc nhu cầu của xã hội nói chungvà của từng khu vực nói riêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từngngành, từng vùng và trên toàn xã hội Qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hoá mới đợc thực hiện Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định

5

đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của các hoạt độngkinh doanh trong một thời kì nhất định tại Doanh nghiệp, xác định nghĩa vụmà Doanh nghiệp phải thực hiện với nhà nớc lập các quỹ xí nghiệp, tạo điềukiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo,đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâmnh các nhà đầu t, các ngân hàng, các nhà cho vay Đặc biệt trong điều kiệnhiện nay các Doanh nghiệp không còn ở chế độ bao cấp mà trong điều kiệncạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trờng thì việc xác định đúngkết quả tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tinkhông những cho các nhà quản lý Doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinhdoanh có hiệu quả nhất mà xét trên tầm quản lý vĩ mô nó còn cung cấp thôngtin cho các cấp chủ quản, các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế phụcvụ cho việc giám sát sự chấp hành chế độ, chính sách kinh tế tài chính, chínhsách thuế

4 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

4.1 Phơng thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá là bán hàng cho các đơn vị, các cá nhân mà sốhàng đó cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá đó vẫn nằm trong lĩnh vực luthông Bán buôn gồm hai phơng thức sau:

4.1.1 Bán buôn qua kho:

Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đó đợc xuất ra từ kho bảo quảncủa Doanh nghiệp.

+ Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức nàybên mua cử đại diện đến kho của Doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng,Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện củabên mua ở một địa điểm đã thoả thuận trớc giữa hai bên Hàng hoá chuyểnbán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Số hàng này đợcxác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã nhận đợc của bên mua hoặc bênmua đã chấp nhận thanh toán.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: theo hìnhthức này, Doanh nghiệp thơng mại chỉ đóng vai trò trung gian môi giới trongquan hệ mua bán giữa ngời mua và ngời bán Doanh nghiệp thơng mại uỷquyền cho ngời mua trực tiếp đến ngời nhận hàng và thanh toán tiền hàngcho ngời bán theo đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết với bên bán Tuỳ vào hợpđồng kinh tế đã ký kết mà Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng một khoản tiềnlệ phí do bên mua hoặc bên bán trả Trong trờng hợp trên Doanh nghiệp th-ơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà chỉ là ngời tổ chứccung cấp hàng cho bên mua.

4.2 Phơng thức bán lẻ

Là bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích

tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có các phơng thức sau:

4.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung:

7

Là phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền và giao hàng cho kháchnhằm chuyên môn hoá quà trình bán hàng Mỗi quầy hàng có một nhân viênthu ngân, chuyên thu tiền, viết hoá đơn, tích kê mua hàng cho khách hàng đểkhách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuốingày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lợng hàng bán ra trong ngàyvà lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng chothủ quỹ và làm giấy nộp tiền

4.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phơng thức bán hàng này, ngời bán trực tiếp bán hàng và thu tiềnhàng của khách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xácđịnh lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹvà lập giấy nộp tiền.

4.3 Giao hàng đại lý

Theo phơng thức này, Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sởnhận đại lý, bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng choDoanh nghiệp Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệpcho đến khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.

4.4 Bán hàng trả góp

Khi giao hàng cho ngời mua thì hàng hoá đợc coi nh là đã tiêu thụ.

Ngời mua đợc trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàngDoanh nghiệp thơng mại còn đợc hởng thêm ở ngời mua một khoản lãi vì trảchậm.

4.5 Bán hàng xuất khẩu

4.5.1 Phơng thức xuất khẩu trực tiếp

Theo phơng thức này, việc bán hàng đợc thực hiện bằng cách giaothẳng hàng cho khách hàng mà không qua một đơn vị trung gian nào Doanhnghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng, khi hàng đã xếp lên phơng tiện vậnchuyển xuất khẩu đợc chủ phơng tiện ký vào vận đơn và hoàn thành thủ tụchải quan ở sân bay, bến cảng, cửa hàng thì đợc coi là thời điểm tiêu thụ Thủtục gồm phiếu xuất kho và báo cáo bán hàng thu ngoại tệ.

4.5.2 Phơng thức xuất khẩu uỷ thác

Theo phơng thức này Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vịxuất nhập khẩu chuyên môn Thời điểm hàng đợc coi là tiêu thụ và đợc tínhdoanh thu khi hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải.

5 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết quả tiêu thụ

5.1 Tổng doanh thu bán hàng ( TK511)

Là giá trị của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đã

bán, đã cung cấp cho khách hàng (đã đợc thực hiện) Giá trị hàng hoá đợcthoả thuận nh trên hợp đồng kinh tế về mua bán và cung cấp sản phẩm, hànghoá lao vụ, dịch vụ đã đợc ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc ghi trên các chứngtừ khác có liên quan đến việc bán hàng hoặc là sự thoả thuận giữa ngời muavà ngời bán.

Ngoài ra theo thông t số 100 ( 1998/ TT- BTC ) quy định :

+ Đối với cơ sở kinh doanh tính thuế gía trị gia tăng (GTGT) theo phơngpháp khấu trừ thì: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng tiền cungứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoàigiá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng.

+ Đối với cơ sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpthì: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụbao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinhdoanh đợc hởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế).

5.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

+ Chiết khấu bán hàng: là toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàngdo việc ngời mua hàng đã thanh toán số tiền mua sản phẩm , hàng hoá ,lao vụdich vụ trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tếmua bán hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng) hoặc vì một lý do uđãi nào khác.

9

+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận mộtcách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất haykhông đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế.

+ Hàng bán bị trả lại: là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, laovụ đã tiêu thụ, bi khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm camkết, vi phạm hợp đồng kinh tế: hàng hoá bị mất , kém phẩm chất , khôngđúng chủng loại , quy cách.

5.3 Thuế

+Thuế gía trị gia tăng là thuế gián thu tính trên khoản giá trị tăng thêmcuả hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất lu thông đến tiêudùng và do ngời tiêu dùng cuối cùng chịu

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế gián thu tính trên một số loại hànghoá, dịch vụ đặc biệt do nhà nớc qui định nhằm mục đích hớng dẫn tiêudùng, điều tiết thu nhập của ngời có thu nhập cao và góp phần bảo vệ nền sảnxuất nội địa đối với một số mặt hàng nhất định.

+ Thuế xuất khẩu: là loại thuế thu vào hoạt động xuất khẩu hàng hoá.

5.4 Giá vốn hàng bán

Phản ánh trị giá gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã thực sự tiêuthụ trong kỳ ý nghĩa của giá vốn hàng bán đợc sử dụng khi xuất nhập khẩukho hàng hoá và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và đợc phép xác địnhdoanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá vốnhàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ýnghĩa quan trọng vì từ đó Doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các Doanh nghiệp thơng mại thì nó còn giúp cho các nhà quản lýđánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chiphí thu mua.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phơng pháp sau để xác định trị giávốn của hàng xuất kho:

-Phơng pháp bình quân gia quyền -Phơng pháp nhập trớc-xuất trớc.

-Phơng pháp nhập sau-xuất trớc.-Phơng pháp giá hạch toán.-Phơng pháp thực tế đích danh.

5.5 Chi phí bán hàng

Là chi phí chi ra để phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hoá nh chi phí

nhân viên bán hàng, chi phí thuê kho bãi, cửa hàng, chi phí khấu hao TSCĐphục vụ bán hàng

5.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là các chi phí chi cho bộ phận quản lý để thực hiện hoạt động tiêu thụnh chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ

Cách xác định kết quả tiêu thụ

Doanh thu thuần =Doanh thu - thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu(nếu có) – các khoản giảm trừ

Trong Doanh nghiệp thơng mại hàng hoá là tài sản chủ yếu và biến

động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lu độngcũng nh trong toàn bộ vốn kinh doanh của Doanh nghiệp cho nên kế toánhàng hoá là khâu quan trọng nhất đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ quyết định sự sống còn đối với mỗi Doanh nghiệp Do tínhchất quan trọng của tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh vậy đòi hỏi kếtoán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêuthụ và xác định kết quả tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quantrọng nhất là lãi thuần của hoạt động bán hàng.

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hoá ở tất cảcác trạng thái: hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chếbiến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá.

- Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả,đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn.

11Lãi thuần của

hoạt động bán

Chi phí bán hàngvà chi phí quản

lýdoanh nghiệpGiá vốn

hàng bánDoanh

thu

Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp sốliệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũngnh thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ cần chú ý các điểm sau:

+ Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng vàphản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng vàthanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế nhằmgiám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từhợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học,hợp lý, tránh trùng lập, bỏ sót.

+ Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lýDoanh nghiệp phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác số chi phí đó cho hàngtiêu thụ

2 Kế toán tổng hợp, chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ

2.1 Các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ tiêu thụ bao gồm:

 Hợp đồng kinh tế Phiếu thu, phiếu chi.

 Giấy báo nợ, có của ngân hàng. Hoá đơn gía trị gia tăng.

 Hoá đơn bán hàng.

 Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ.

 Các chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.

2.2.Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử

dụng các tài khoản sau:

2.2.1 TK 511 “Doanh thu bán hàng “ có kết cấu nh sau:Bên nợ:

+ Số thuế phải nộp ( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộptính trên doanh số bán ra trong kỳ.

+Trị giá hàng bán bị trả lại.+ Khoản giảm giá hàng bán.

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911-xác định kết quả kinhdoanh.

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của cơ sở

kinh doanh thực hiện trong kỳ hạch toán Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuếtheo phơng pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiềncung ứng dịch vụ ( cha có thuế GTGT ) bao gồm phụ thu và phí thu thêmngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng Đối với Doanh nghiệpnộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp và đối với hàng hoá, dịch vụ khôngthuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bánhàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giábán ( nếu có) mà Doanh nghiệp đợc hởng ( tổng giá thanh toán-bao gồm cảthuế GTGT ).

TK 511-không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản:

+ TK 5111-doanh thu bán hàng hoá: Là doanh thu (số tiền) đã nhậnđợc hoặc đợc nhời mua chấp nhận cam kết sẽ trả về khối lợng hàng hoá đãgiao TK 511 đợc sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh vật t,hàng hoá

+ TK 5112-doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này đợc sử dụngchủ yếu cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất nh công nghiệp, nôngnghiệp, xây lắp Nội dung của tài khoản phản ánh tổng doanh thu củakhối lợng sản phẩm đã đợc coi là tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất trongmột kỳ hạch toán

+ TK 5113-doanh thu cung cấp dịch vụ: Đợc sử dụng chủ yếu chocác ngành kinh doanh dịch vụ (Giao thông vận tải, bu điện, du lịch khoahọc- kỹ thuật ) để theo dõi toàn bộ số tiền đã nhận đợc hay ngời mua đãchấp thuận, cam kết thanh toán trong kỳ về khối lợng lao vụ dịch vụ đãcung cấp hoặc đã thực hiện.

+ TK 5114-doanh thu trợ cấp, trợ giá: Phản ánh các khoản doanh thutừ trợ cấp, trợ giá của nhà nớc cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thựchiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc.

TK 521 "Doanh thu bán hàng nội bộ": Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vịtrực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành.Ngoài ra, sử dụng sản phẩm dịch vụ, hàng hoá vào hoạt động sản xuất kinh

13

doanh hay trả lơng, thởng cho công nhân viên cũng đợc coi là tiêu thụ nộibộ.

TK 512 chia thành 3 tiểu khoản

- TK5121 – Doanh thu bán hàng hoá- TK5122 – Doanh thu bán sản phẩm- TK5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụNội dung phản ánh của TK 512 tơng tự nh TK 511

2.2.2 TK 811 "Chiết khấu bán hàng"

Dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng bị chiết khấu trong kỳcủa đơn vị Về thực chất, tài khoản này chỉ sử dụng để theo dõi các khoảnchiết khấu thanh toán chấp nhận cho ngời mua Các khoản chiết khấu bánhàng đợc coi nh một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận trong kỳ của doanhnghiệp và trừ vào Lợi nhuận hoạt động tài chính trong kỳ.

Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu bán hàng đã chấp thuận vớikhách hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thanh toán.

TK 811 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành 3 tiểu khoản+ TK 8111 - Chiết khấu hàng hoá

+ TK8112 - Chiết khấu thành phẩm+ TK 8113 - Chiết khấu dịch vụ

2.2.3 TK 531 “ Hàng bán bị trả lại"

TK531 dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, laovụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại Đây là tài khoản điềuchỉnh của TK 531 để tính toán doanh thu thuần.

Bên nợ : Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng bán bị trả lại.Bên có: Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại

TK531 không có số d cuối kỳ.

2.2.4 TK 532 “ Giảm giá hàng bán"

TK 532 đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng báncho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Đợc hạch toán vào tài khoản nàybao gồm các khoản bớt giá, hồi khấu, và khoản giảm giá đặc biệt do nhữngnguyên nhân thuộc về ngời bán.

Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua

trong kỳ

Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán

TK 532 không có số d cuối kỳ.

2.2.5 TK 3331 “Thuế gía trị gia tăng phải nộp” có kết cấu nh sau:Bên nợ:

+ Số thuế gía trị gia tăng đầu vào đã khấu trừ

+ Số thuế gía trị gia tăng đợc giảm trừ vào số thuế gía trị gia tăngphải nộp

+ Số thuế gía trị gia tăng đã nộp vào ngân sách nhà nớc+ Số thuế gía trị gia tăng của hàng bán bị trả lại

Bên có:

+ Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ ,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ ( đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph -ơng pháp khấu trừ)

+ Số thuế GTGT phải nộp (đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp)

+ Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổibiếu tặng, sử dụng nội bộ

+ Số thuế GTGT phải nộp của thu nhập hoạt động tài chính, thu nhậphoạt động bất thờng

+ Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu

Số d bên có: Số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ.

Số d bên nợ : Số thuế gía trị gia tăng đã nộp thừa vào ngân sách nhà nớc

TK 3331 có hai TK cấp 3

+ TK 33311- thuế gía trị gia tăng đầu ra

+ TK 33312- thuế gía trị gia tăng hàng nhập khẩu

2.2.6 TK 632 “ Giá vốn hàng bán” có kết cấu nh sau:

Bên nợ:

+ Trị giá vốn thành phẩm hàng hoá tiêu thụ đầu kỳ.

+ Tổng giá thành sản phẩm,dịch vụ sản xuất hoàn thành trong kỳ

Bên có:

+ Kết chuyển giá vốn của hàng cha tiêu thụ cuối kỳ + Kết chuyển giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳTK 632 không có số d cuối kỳ

2.2.7 TK 641 “Chi phí bán hàng” có kết cấu nh sau:Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

15

+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý Doanh nghiệp + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

+ TK 611 “Mua hàng” (đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháphạch toán kiểm kê định kỳ )

2.3 Kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ

2.3.1 Đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừA Kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

+ Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng.+ Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

+Kế toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho

Ba nghiệp vụ bán buôn hàng hoá ở doanh nghiệp đợc thể hiện trên sơ đồsau:

17

Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá ở Doanh nghiệptính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và hạch toán theo phơng

pháp kê khai thờng xuyên

TK 1561TK632

TK911TK511TK111, 112, 131

(6)(5)TK 157

TK 1562

(1) Hàng mua về nhập kho(2) Chuyển hàng cho khách

(3) Doanh thu bán hàng và thuế gía trị gia tăng phải nộp (3a) Doanh thu bán hàng

(3b) Thuế gía trị gia tăng phải nộp

(4a) Phản ánh trị giá vốn của hàng xuất kho bán

(4b) Phản ánh trị giá vốn của hàng chuyển bán cho khách đợc chấp nhậnlà tiêu thụ

(4c) Phản ánh trị giá vốn của hàng bán buôn vận chuyển thẳng có thamgia thanh toán

(4d) Chi phí thu mua

(5) Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911- xác định kết quả kinhdoanh

(6) Kết chuyển giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK 911

B Kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá tại Doanh nghiệptính thuế gía trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ và hạch toán

theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

TK 156, 157TK 611TK632TK911TK511TK111,112,131

(2a) Doanh thu bán hàng hoá

(2b) Thuế gía trị gia tăng phải nộp

(3) Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ trớc về các tàikhoản liên quan

2.3.2 Đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:

Các nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh tơng tự nh với Doanh nghiệptính thuế theo phơng pháp khấu trừ nhng TK 511 phản ánh doanh thu bánhàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT.

sơ đồ hạch toán các khoản giảm giá hàng bán và doanh thuhàng bán bị trả lại

19

sơ đồ tổng quát doanh thu về tiêu thụ

sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

TK111, 112

Tập hợpgiảm giá

hàngbán,doanhthu hàng

bán bịtrả lại

hàngtrong kỳ

Trừ vào số nợphải thu

Thanh toánbằng tiền

Chấp nhậnthanh toán

Kết chuyển giảm giáhàng bán và doanh thu hàng

bán bị trả lại

TK333TK 511, 512TK111, 112, 131

TK152, 153TK 532, 531

TK155, 156

Kết chuyển trị giá vốn thànhphẩm xuất bán tại kho Tkỳ

Kết chuyển trị giá vốn hànggửi bán trong kỳ

Kết chuyển giá vốn hàngđã tiêu thụ trong kỳ

kết chuyển giá vốn hàngbị trả lại trong kỳ

Trị giá vốn của hàng xuất trực

2.4 Kế toán chi phí bán hàng

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

2.5 Kế toán chi phí quản lý Doanh nghiệp

sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Các chứng từ gốc của nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá làcác chứng từ kế toán đợc lập vào cuối tháng trên cơ sở cộng dồn các số liêụtính toán và phân bổ để kết chuyển vào TK 911

Có thể minh hoạ quá trình hạch toán xác định kết quả tiêuthụ bằng sơ đồ sau

Chi phí nhân viênc

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao

Chi phí nhân viênc

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao

Trừ vào thu nhập trong kỳ

K/c Dthu thuần về tiêu thụ

2.7 Hình thức sổ kế toán áp dụng

+ Hình thức kế toán Nhật ký chung: Đặc trng cơ bản của hình thức kếtoán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợcghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thời gian phátsinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổnhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

+ Hình thức kế toán Nhật ký -Sổ cái: đặc trng cơ bản của hình thức nàylà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gianvà theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kếtoán tổng hợp duy nhất là Nhật ký- Sổ cái Căn cứ để ghi sổ Nhật ký- Sổ cáilà các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: đặc trng của hình thức này là căncứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ “ Việc ghi sổ kếtoán tổng hợp bao gồm:

Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổnghợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cảnăm (theo số thứ tự trong sổ đăng kí chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc tínhkèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi sổ kế toán

+ Hình thức sổ kế toán Nhật ký Chứng từ: Hình thức sổ kế toán nhật kýchứng từ bao gồm các loại sổ kế toán sau: nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái,sổ hoặc thẻ chi tiết.

Trình tự ghi sổ nhật ký chứng từ nh sau: hàng ngày, căn cứ vào cácchứng từ gốc đã đợc kiểm tra để ghi vào các nhật ký chứng từ , bảng kê hoặcsổ chi tiết có liên quan Với các nhật ký chứng từ mà căn cứ ghi sổ là cácbảng kê, sổ chi tiết có liên quan và cuối tháng chuyển số liệu tổng cộng củabảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ kiểm trađối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng

Chờ K/c K/c

K/c lỗ về tiêu thụK/c lãi về tiêu thụ

tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứngtừ vào sổ cái

Đối với các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụtheo hình thức nhật ký chứng từ kế toán sử dụng các sổ sau:

- Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng(TK 641), chi phí quản lýDoanh nghiệp (TK 642)

- Nhật ký chứng từ số 8 “ Ghi có các TK 155, 156, 157, 159, 131 ”- Bảng kê số 8 “Bảng kê nhập, xuất, tồn kho thành phẩm (TK 155), hànghoá (TK 156) “

- Bảng kê số 9 “ Bảng tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá “- Bảng kê số 10 “ Bảng kê hàng gửi đi bán “

- Bảng kê số 11 “ Bảng kê thanh toán với ngời mua “

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số bảng kê, nhật ký chứng từ có liênquan nh nhật ký chứng từ số 1 (ghi có TK 111)

Và một số sổ chi tiết: sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết thanh toán vớingời bán, sổ chi tiết giá vốn hàng bán

23

lấy tên: Công ty TNHH Nhật Minh Quốc.

Công ty TNHH Nhật Minh Quốc có trụ sở chính đặt tại 32 Phố PhanPhù Tiên, quận Đống Đa, Hà Nội Công ty còn có các chi nhánh đặt tại HảiPhòng và Thành Phố Hồ Chí Minh.

Công ty TNHH Nhật Minh Quốc là một doanh nghiệp t nhân, thực hiệnchế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, cócon dấu và đợc mở tài khoản tại kho bạc nhà nớc và các Ngân hàng theo quiđịnh của nhà nớc.

Số vốn pháp định của công ty là: 17.000.000.000đ Hoạt động trong cơchế thị trờng, Công ty TNHH Nhật Minh Quốc đã nhanh chóng đổi mới ph-ơng thức kinh doanh cho phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trờng Côngtác nghiên cứu thị trờng đợc coi trọng đặc biệt với sự mở rộng thị trờng ra cácnớc nh Đức, Đài Loan

Công ty luôn dùng đờng lối ngoại giao kiên trì mềm dẻo tận dụng mọithời cơ, không những quan tâm đến thị trờng ngoài nớc mà còn chú trọngphát triển thị trờng trong nớc Chính nhờ sự năng động đó mà công ty đãđứng vững trên thị trờng và ngày càng phát triển mạnh Doanh thu về tiêu thụhàng hoá tăng dần theo các năm Đặc biệt, năm 1998 dù bị ảnh hởng củacuộc khủng hoảng tài chính trong khu vực và thế giới nhng doanh thu về tiêuthụ hàng hoá của công ty vẫn vợt các năm trớc.

Tóm lại, Công ty TNHH Nhật Minh Quốc là một doanh nghiệp làm ăncó hiệu quả Công ty không những thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc màcòn đảm bảo tốt đời sống cho các bộ công nhân viên trong công ty.

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công tyTNHH Nhật Minh Quốc.

Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh xuấtnhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ, buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêudùng, ký gửi hàng hoá, môi giới vận tải, giao nhận vận tải theo đúng phápluật hiện hành của nhà nớc và hớng dẫn của Bộ thơng mại nhằm đáp ứng nhucầu tiêu dùng của toàn xã hội và tạo nguồn hàng xuất khẩu góp phần pháttriển kinh tế quốc dân.

Để thực hiện đợc các nhiệm vụ trên, Công ty có quyền ký kết các hợpđồng xuất nhập khẩu với các bạn hàng trong nớc và nớc ngoài về liên doanhhợp tác đầu t, đồng thời vay vốn của các Ngân hàng, đợc đặt đại diện chinhánh công ty ở trong và ngoài nớc theo luật pháp của Việt Nam và nớc sởtại.

Công ty đợc quyền huy động các nguồn vốn khác nhau sử dụng cácnguồn vốn và nguồn lực để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình Bêncạnh đó công ty phải có trách nhiệm chấp hành các chính sách của nhà nớcvà Bộ Thơng Mại, thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng kinh tế đãký, kinh doanh theo mục đích thành lập của công ty và theo ngành nghề đãđăng ký kinh doanh Công ty còn nghiên cứu các biện pháp để thực hiệnnâng cao doanh thu, giảm chi phí, mở rộng thị trờng quốc tế.

- Nội dung hoạt động của công ty bao gồm:

+ Trực tiếp xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng nh:Nấm hơng (ở công ty nấm hơng Thiên Tân): Gạch men lát nền (ở Côngty TNHH Long Tai ), hàng thủ công mỹ nghệ

+ Trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng vậtt, nhiên liệu, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng và phơng tiện vận tải kểcả chuyển khẩu tạm nhập để tái xuất (còn gọi là hình thức phi mậu dịch).

+ Giao nhận vận tải và môi giới vận tải.+ Bán buôn t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng

* Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá ở công ty

Công ty TNHH Nhật Minh Quốc là một công ty kinh doanh thơng mạivới nhiều mặt hàng và chủng loại phong phú, số lợng lớn Vì vậy, việc có tiêuthụ đợc hàng hoá hay không có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự sốngcòn của công ty Nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận công ty đã áp dụng

25

rất nhiều hình thức tiêu thụ cả trong và ngoài nớc nh bán buôn, bán hàng xuấtkhẩu và hình thức nhận đại lý.

Trong phơng thức bán buôn có 2 hình thức:

- Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng từ kho giaotrực tiếp cho ngời mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Ngờimua cầm hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do các phòng XNK lập đến kho đểnhận hàng Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua đã nhận hàng và kýxác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho việc thanh toán tiền hàng (bằngtiền mặt, ngân phiếu hay séc).

- Bán buôn vận chuyển thẳng (bán trực tiếp tại cảng): Công ty cử ngời ởphòng kinh doanh đi cùng với ngời mua đến cảng để nhận hàng đa từ tầuxuống Sau đó chuyển giao hàng hoá tại cảng cho bên mua Chứng từ bánhàng là hoá đơn bán hàng do phòng XNK lập Hàng hoá đợc coi là tiêu thụngay khi ngời mua nhận đủ hàng, ký xác nhận trên chứng từ bán hàng củacông ty, việc thanh toán có thể là tiền mặt, séc, ngân phiếu hoặc giấy nhận nợcủa khách hàng.

2.2- Bán hàng xuất khẩu:

Xuất khẩu là một trong những nghiệp vụ chủ yếu của Công ty TNHHNhật Minh Quốc Kinh doanh xuất khẩu thơng mại dới 2 hình thức: Xuấtkhẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác.

Xuất khẩu trực tiếp diễn ra qua 2 giai đoạn: giai đoạn mua hàng và giaiđoạn bán hàng ra nớc ngoài căn cứ trên 2 hợp đồng là hợp đồng ngoại và hợpđồng nội.

Trớc hết công ty gửi đơn chào hàng sang thị trờng những nớc có nhu cầumua hàng, ngời mua lập thủ tục hỏi hàng đề nghị công ty cho biết giá cả vàthủ tục cần thiết khác để mua hàng.

Khi nhận đợc đơn đòi hỏi hàng công ty sẽ cung cấp mẫu hàng, lập thủtục chào hàng (Offer)

Trên cơ sở đơn hỏi hàng và th chào hàng của công ty đa ra, hai bên sẽđàm phán và ký kết hợp đồng (hợp đồng ngoại) Theo hợp đồng đã ký kếtcông ty tiến hành thu mua hàng xuất khẩu, quá trình này đợc thực hiện thôngqua việc ký kết hợp đồng mua bán xuất khẩu với ngời bán trong nớc hoặc kýkết hợp đồng thuê gia công hàng xuất khẩu (hợp đồng nội) hay tạm nhập đểtái xuất.

Sau khi nhận đợc LC của ngời nhập khẩu qua ngân hàng Việt Combank(VCB) hoặc Eximbank (EIB), Công ty làm thủ tục xuất khẩu, chứng từ gồmcó:

+ Hoá đơn thơng mại ( Commercial Invoice)+ Vận đơn ( Bill of lading)

+ Bảng kê đóng gói ( Packing list)

+ Giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hoá (Certificate of orgin)

Đây là những yêú tố quan trọng để làm căn cứ khiếu nại đồng thời côngty mang bộ chứng từ ra ngân hàng VCB hoặc EIB (những ngân hàng nhận L/C)

Nếu LC không thể huỷ ngang (Irrevocable L/C) là loại th tín dụng saukhi đã đợc ngân hàng mở thì không thể sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ trong thờigian hiệu lực của nó, nếu cha có sự thoả thuận của ngời mua, ngời bán vàngân hàng mở th tín dụng

Nếu L/C là huỷ ngang (revocable L/C) là loại th tín dụng có thể đợc“Ngân hàng mở L/C” sửa đổi hoặc huỷ bỏ vào bất kỳ lúc nào không cần báotrớc ngời hởng lợi (thờng là do ngời mua yêu cầu sửa đổi hoặc huỷ bỏ trongkhi hàng đang đợc chuyển trớc khi xuất trình chứng từ hay chứng từ đã xuất27

trình nhng cha thực hiện thanh toán ) Chứng từ sẽ đợc gửi sang ngân hàngthông báo LC, ngân hàng này yêu cầu ngời mua ký hối phiếu thanh toán tiềnhàng đồng thời gửi tiền cho ngân hàng nhận LC (VCB hoặc EIB) để thanhtoán Khi nhận đợc tiền ngân hàng VCB hoặc EIB sẽ gửi giấy báo có về côngty.Đây cũng là khâu kết thúc quá trình xuất khẩu trực tiếp.

Xuất khẩu uỷ thác: Trong trờng hợp này công ty không phải tiến hànhthu mua hàng xuất khẩu mà chỉ làm đại lý bán hàng giao cho bên giao uỷthác Việc tìm bạn hàng nớc ngoài có thể diễn ra theo hai cách.

- Thứ nhất: Giữa bên giao uỷ thác và bên nớc ngoài là khách hàng quenbiết, bên giao uỷ thác chỉ uỷ thác cho công ty xuất khẩu hộ.

- Thứ hai: Bên giao uỷ thác có nguồn hàng xuất khẩu nhng cha có thị ờng tiêu thụ, họ nhờ Công ty TNHH Nhật Minh Quốc tìm thị trờng tiêu thụmặt hàng đó Nếu công ty chấp nhận, hai bên sẽ ký hợp đồng uỷ thác xuấtkhẩu Trình tự xuất khẩu hàng cũng tơng tự nh xuất khẩu trực tiếp Khi kháchhàng thanh toán cho bên nhận uỷ thác tiền thu về bán hàng, sau khi đã trừhoa hồng đợc hởng, nếu bên uỷ thác yêu cầu công ty có thể nộp thuế xuấtkhẩu hộ, thanh toán các phí trong quá trình xuất khẩu và thanh toán phần cònlại cho bên giao uỷ thác.

tr- Các phơng thức thanh toán xuất khẩu hàng hoá mà công ty thờng ápdụng là:

- Phơng thức nhờ thu: Là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thànhnghĩa vụ giao hàng đã ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua nhờ ngân hàngthu hộ số tiền ghi trên tờ hối phiếu đó( hối phiếu – Draft hay Bill ofexchange – là một tờ lệnh trả tiền vô điều kiện của một ngời gọi là ngời kýphát để yêu cầu ngời này trả ngay hay trong thời hạn ấn định số tiền ghi trênhối phiếu cho một ngời xác định là ngời hởng lợi)

Có hai loại nhờ thu : nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từa) Nhờ thu phiếu trơn (clean collection):

Ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu ở ngời mua nhng khôngkèm theo điều kiện gì Phơng thức thanh toán này không đảm bảo quyền lợicho ngời bán , vì việc thanh toán hoàn toàn phụ thuộc vào ngời mua ngânhàng chỉ dóng vai trò ngời trung gian đơn thuần Thờng dùng khi hai bênmua bán tin cậy lẫn nhau hoặc cùng trong nội bộ một Công ty.

b Nhờ thu kèm chứng từ ( Documentary collection):

Ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập bộ chứng từ thanhtoán nhờ thu, nhờ ngân hàng thu hộ tiền của tờ hối phiếu với điều kiện là nếungời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới giao chứng từgửi hàng cho ngời mua để họ nhận hàng.

Phơng thức này gồm hai loại nhỏ:

- Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ (Documentary against Payment-D/P)Phơng thức này đợc dùng trong trờng hợp mua bán trả tiền ngay , khingời mua trả tiền hối phiếunhân hàng bên mua mới trao chứng từ.

-Nhờ thu chấp nhận đổi chứng từ ((Documentary against Acception-D/A)Phơng thức D/A đợc sử dụng trong trờng hợp mua chịu khi ngời mua đãký hối phiếu chấp nhận sẽ trả tiền thì sẽ đợc ngân hàng trao chứng từ gửihàng để nhận hàng.

- Phơng thức chuyển tiền (Remittance):

Là phơng thức đơn giản ngời mua hay ngời trả tiền yêu cầu ngân hàngchuyển một số tiền nhất định cho một ngời nhất định tại một địa điểm nhấtđịnh bằng th chuyển tiền ( Mail transfer –MT) hay điện chuyển tiền( Telegraphic transfer-T/T)do anh ta chọn toàn bộ chi phí chuyển tiền ngờimua chịu , chuyển tiền bằng điện nhanh hơn nhng chi phí cao hơn.

- Phơng thức tài khoản ghi sổ:

Ngời bán sau khi giao hàng ( hoặc cung cấp dịch vụ ) cho ngời mua thìmở một quyển sổ để ghi nợ ngời mua ngời mua theo định kỳ sẽ trả tiền chongời bán bằng phơng thức chuyển tiền qua ngân hàng

- Phơng thức th bảo đảm trả tiền.

Theo yêu cầu của ngời mua ngân hàng của ngời mua viết cho ngời bánmột lá th bảo đảm sẽ trả tiền ( nếu ngời bán giao hàng cho ngời mua đúngquy định)

3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nhật Minh Quốc

29

Để thực hiện đợc nhiệm vụ cũng nh nội dung hoạt động, Công ty TNHHNhật Minh Quốc có một cơ cấu tổ chức quản lý nh sau:

Giám đốc là ngời đứng đầu, đại diện hợp pháp của công ty trớc phápluật Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động về kết quả kinh doanh,giao nộp ngân sách, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong toàncông ty.

Phó giám đốc phối hợp với kế toán trởng giúp việc trực tiếp cho giámđốc trong công tác quản lý.

Phòng hành chính: thực hiện việc lập báo cáo, phối hợp với phòng kinhdoanh làm công tác điều tra thơng nhân, tiếp khách, lu trữ tài liệu, phân pháttài liệu giúp giám đốc, đồng thời giải quyết các công việc tạpvụ khác.

Các chi nhánh: Công ty TNHH Nhật Minh Quốc có hai chi nhánh đạidiện

Chi nhánh tại Hải Phòng: Chi nhánh này thực hiện công tác giao nhậnhàng của công ty, phối hợp với các phòng nghiệp vụ đảm bảo giao hàngchính xác, kịp thời, góp phần tích cực thu hút khách hàng.

Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: tiến hành các công việc mở rộngthị trờng, bám sát thị trờng nội địa khai thác nhu cầu tại chỗ, đẩy mạnh kimngạch xuất nhập khẩu

Ban giám đốcGiám đốcPhó Giám đốc

Các chi nhánhPhòng

hành chính

Phòng Kế toán tài vụ: Có trách nhiệm tổ chức hạch toán kịp thời đầy đủchính xác toàn bộ hoạt động của công ty về mặt tài chính Hạch toán chínhxác toàn bộ kết quả kinh doanh từng nghiệp vụ, tình hình tài sản, nguồn vốncủa công ty Đảm bảo cho việc quản lý tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốnsao cho đáp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng có hiệu quảtiền nhàn rỗi, quản lý chi tiêu chặt chẽ, phục vụ thanh tra, kểm tra tốt.

Khối kinh doanh gồm các phòng ban sau

+ Phòng nghiệp vụ 1: Thực hiện công tác xuất khẩu+ Phòng nghiệp vụ 2: Thực hiện công tác nhập khẩu

+ Phòng giao nhận: Thực hiện công việc dẩm bảo kho an toàn, xuấtnhập hàng chính xác, tổ chức công tác quản lý kho và phơng tiện cho thuêchuyên chở.

4.Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty TNHHNhật Minh Quốc.

Công ty TNHH Nhật Minh Quốc là một doanh nghiệp có qui mô lớnhoạt động trên địa bàn rộng và hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, cócác chi nhánh tại Hải Phòng nên hình thức tổ chức kế toán của công ty vừatập trung vừa phân tán.

Với đặc điểm nh vậy nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau: Phòng kế toán trung tâm đặt tại văn phòng công ty có các chức năng sau:- Tổng hợp số liệu kế toán

- Hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty- Thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh ở bộ phận Phòng kế toán ở các đơn vị chi nhánh

Thực hiện nhiệm vụ hạch toán kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phátsinh tại đơn vị theo sự phân cấp của phòng kế toán trung tâm

Sổ cái vào các báo cáo quyết toán hàng quí và bảng cân đối tài khoản củađơn vị (chi nhánh) gửi về để từ đó lập các báo cáo kế toán khác

Đối chiếu, kiểm traChứng từ

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Nhật ký - Sổ cái

Sổ kế toán chi tiết

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợpchi tiết

(6)

TK33311: Thuế GTGT phải nộpTK632: Giá vốn hàng bán

1.1Kế toán bán hàng không qua kho

Ví dụ: Ngày 5/10/2000 Công ty TNHH Nhật Minh Quốc và công ty VNSports đã ký kết một hợp đồng nh sau:

Công ty VN Sports sẽ mua của Công ty TNHH Nhật Minh Quốc 22 mặthàng (bình lọc nớc + máy bơm nớc bể bơi) Khi hàng về tới cảng công tykhông cho nhập kho mà xuất trực tiếp cho Công ty VN Sports, trị giá vốn là6.800 USD x 14.530đ =98.804.000đ trị giá bán là 6.840 USD x 14.530=111.934.509đ Thuế GTGT phải nộp 11.193.451đ -> tổng giá phải thanhtoán là 123.128.060đ Công ty VN Sports phải ứng trớc 90.000.000 ngay saukhi ký kết hợp đồng.

Trình tự hạch toán nh sau:

 Khi công ty VN Sports nhận hàng và đồng ý thanh toán số còn lạibằng tiền mặt thì kế toán căn cứ vào giá bán lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên:liên1 (lu), liên 2 (Giao cho khách hàng), liên 3 (dùng để thanh toán).

Đồng thời căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kế toán quỹ lập phiếu thu nhsau: (phiếu thu phải có dấu của công ty mới có giá trị về mặt pháp lý).

Hoá đơn thuế GTGT và phiếu thu kế toán ghi chép vào- Nhật ký sổ cái

- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán- Sổ tiền mặt

- Sổ theo dõi thuế GTGT- Sổ chi tiết hàng hoá

33