Một số ý kiến trao đổi hạch toán kế toán về tiêu thụ và xác định kêt quả tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ tại công ty TNHH nhật minh quốc

Một số ý kiến trao đổi hạch toán kế toán về tiêu thụ và xác định kêt quả tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ tại công ty TNHH nhật minh quốc

Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Th - K6KT1 lời mở đầu Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Từ sau đại hội VI Đảng cộng sản ViƯt Nam, níc ta ®· thùc hiƯn ®ỉi míi vỊ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc Việc chuyển kinh tế cũ sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần mét xu híng tÊt u, thùc tiƠn ®· chøng minh điều đắn Sự đời kinh tế thị trờng lúc bắt đầu xuất hiƯn sù c¹nh tranh Trong mét nỊn kinh tÕ cã cạnh tranh gay gắt nh Tồn hay không tồn câu hỏi thờng nhật tất Doanh nghiệp Tồn hay không tuỳ thuộc vào chất lợng hiệu trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp hay cụ thể tuỳ thuộc vào doanh thu lợi nhuận Doanh nghiệp kỳ kinh doanh Muốn tồn môi trờng cạnh tranh ngày khắc nghiệt nhà quản lý kinh tế bắt buộc phải dồn hết trí tuệ sức lực nhằm mục đích làm ăn có hiệu tạo nhiều lợi nhuận, lợi nhuận tăng khả cạnh tranh vững vàng Do vậy, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp thơng mại yếu tố quan trọng hàng hoá không đợc thị trờng chấp nhận, tức không đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe thị trờng hàng hoá tiêu thụ đợc đơng nhiên tồn Doanh nghiệp thơng trờng thật mỏng manh Trong thời kỳ bao cấp trớc Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo tiêu pháp lệnh nhà nớc, lÃi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù Đối với kinh tế thị trờng Doanh nghiệp phải tự tìm cho mục tiêu phơng hớng hoạt động để tồn cạnh tranh Vì vậy, để đáp ứng với tình hình mới, Doanh nghiệp thơng mại phải không ngừng tự hoàn thiện mặt Với t cách công cụ quan trọng quản lý kinh tế tài chính, thực chức ghi chép, xử lý phản ánh thông tin kinh tế, công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại đòi hỏi không ngừng đợc hoàn thiện Đặc biệt sau Bộ Tài ban hành chế độ kế toán mớí áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp, có nhiều thay đổi Việc phải hoàn thiện thống phơng thức hạch Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Th - K6KT1 toán kế toán hoạt động tiêu thụ xác định kết đà trở thành nhiệm vụ cấp bách Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó, thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Nhật Minh Quốc , em đà chọn đề tài nghiên cứu: Một số ý kiến trao đổi hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ Công ty TNHH Nhật Minh Quốc 2 Mục đích nghiên cứu - Góp phần hệ thống hoá phơng thức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết quả, để giúp cho nhà nghiên cứu, nhà thực hành kế toán có thêm thông tin cách đầy đủ việc tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu thực tế tình hình tiêu thụ hàng hoá, đồng thời sâu vào nghiên cứu tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Nhật Minh Quốc - Khoá luận đa số giải pháp để hoàn thiện tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết Phạm vi nghiên cứu - Xuất phát từ đề tài nêu đề tài lớn đáng quan tâm không riêng Công ty TNHH Nhật Minh Quốc mà toàn thể doanh nghiệp thơng mại nói chung Với lợng kiến thức hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên em khônhg thể đáp ứng hết yêu cầu đòi hỏi đề tài Phạm vi đề tài đề cập đến vấn đề có liên quan đến công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp với đơn vị, tổ chức, cá nhân nớc 4.Phơng thức nghiên cứu -Vận dụng phơng pháp tìm hiểu thực tế nghiên cứu tài liệu có liên quan đến việc tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Sau dùng phơng pháp hệ thống hoá, phân tích lý giải để trình bày cách có hệ thống phơng pháp hạch toán - Thông qua phơng pháp nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tế việc vận dụng phơng pháp hạch toán nghiệp vụ têu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Nhật Minh Quốc , dùng phơng pháp so sánh, đối chiếu mô hình, biểu bảng để đánh giá thực tế Từ rút u điểm hạn chế cần phải hoàn thiện KÕt cÊu cđa Kho¸ ln Kho¸ ln tèt nghiệp Nguyễn Thị Th - K6KT1 Ngoài phần mở đầu, kết luận,mục lục, tài liệu tham khảo, bảng biểu, sơ đồ, phụ lục Khoá luận đợc chia làm ba phần: PhầnI: Những vấn đề hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh PhầnII: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Nhật Minh Quốc Phần III: Một số ý kiến trao đổi hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá , dịch vụ Công ty TNHH Nhật Minh Quốc Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Th - K6KT1 Phần thứ Những vấn đề hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh I - Lý luận chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền hàng hoá Nh vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Khái niệm kết tiêu thụ Kết tiêu thụ hàng hoá (hay gọi lÃi hoat động tiêu thụ) việc so sánh bên doanh thu hoạt động tiêu thụ với bên giá vốn hàng tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết tiêu thụ đợc thể qua tiêu lÃi (lỗ) tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí lÃi, ngợc lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, quý, năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị * Mối quan hệ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ : Kết kinh doanh mục đích cuối Doanh nghiệp Kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động đơn vị Hoạt động kinh doanh đơn vị có tốt kết kinh doanh tốt Ngợc lại, kết kinh doanh tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đơn vị tiến Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Th - K6KT1 hành trôi chảy, kết kinh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ Trong mối quan hệ tiêu thụ khâu cuối trình kinh doanh, gơng phản chiếu hoạt động kinh doanh đơn vị, kết tiêu thụ yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với Tiêu thụ hàng hoá sở để xác định kết tiêu thụ, định kết tiêu thụ cao hay thấp kết tiêu thụ quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định kết tiêu thụ mục tiêu cuối đơn vị tiêu thụ hàng hoá phơng tiện để thực mục tiêu Vai trò tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng, mà Doanh nghiệp phải tự xác định ba vấn đề trung tâm: - Sản xuất ? - Sản xuất nh ? - Sản xuất cho ? Ba vấn đề nêu thị trờng định , Doanh nghiệp đợc phép sản xuất mà thị trờng cần sản xuất mà doanh nghiệp có khả tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống Doanh nghiệp Chỉ có tiêu thụ đợc hàng hoá có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Về phơng tiện xà hội, tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng trình lu thông hàng hoá, yếu tố tất yếu trình sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu Bởi kinh tế quốc dân thể thống cân bằng, tơng quan tỉ lệ định Sản phẩm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc tức hoạt động kinh doanh họ diễn bình thờng, trôi chảy, tránh đợc cân đối, giữ đợc ổn định xà hội Thông qua tiêu thụ dự đoán đợc nhu cầu xà hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn xà hội Qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Th - K6KT1 kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kì định Doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà Doanh nghiệp phải thực với nhà nớc lập quỹ xí nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện Doanh nghiệp không chế độ bao cấp mà điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trờng việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa rÊt quan träng viƯc xư lý, cung cÊp th«ng tin cho nhà quản lý Doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà xét tầm quản lý vĩ mô cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Th - K6KT1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá 4.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn hàng hoá bán hàng cho đơn vị, cá nhân mà số hàng cha vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông Bán buôn gồm hai phơng thức sau: 4.1.1 Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đợc xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp + Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho Doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua địa điểm đà thoả thuận trớc hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp đà nhận đợc bên mua bên mua đà chấp nhận toán 4.1.2 Buôn bán vận chuyển thẳng: Là kiểu bán buôn mà Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: theo hình thức Doanh nghiệp thơng mại vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng Doanh nghiệp thơng mại chuyển thẳng hàng đến kho ngời mua giao hàng tay ba kho ngời bán + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: theo hình thức này, Doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian môi giới quan hệ mua bán ngời mua ngời bán Doanh nghiệp thơng mại uỷ quyền cho ngời mua trực tiếp đến ngời nhận hàng toán tiền hàng cho ngời bán theo hợp đồng kinh tế đà ký kết với bên bán Tuỳ vào hợp đồng kinh tế đà ký kết mà Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng khoản tiền lệ phí bên mua bên bán trả Trong trờng hợp Doanh nghiệp thơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà ngời tổ chức cung cấp hàng cho bên mua 4.2 Phơng thức bán lẻ Là bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có phơng thức sau: 4.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Th - K6KT1 Là phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá quà trình bán hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân, chuyên thu tiền, viết hoá đơn, tích kê mua hàng cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lợng hàng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiỊn, nép tiỊn hµng cho thđ q vµ lµm giÊy nộp tiền 4.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức bán hàng này, ngời bán trực tiếp bán hàng thu tiền hàng khách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng ®ång thêi nép tiỊn cho thđ q vµ lËp giÊy nộp tiền 4.3 Giao hàng đại lý Theo phơng thức này, Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý, bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho Doanh nghiệp Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp bên nhận đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán 4.4 Bán hàng trả góp Khi giao hàng cho ngời mua hàng hoá đợc coi nh đà tiêu thụ Ngời mua đợc trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Th - K6KT1 4.5 Bán hàng xuất 4.5.1 Phơng thức xuất trực tiếp Theo phơng thức này, việc bán hàng đợc thực cách giao thẳng hàng cho khách hàng mà không qua đơn vị trung gian Doanh nghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng, hàng đà xếp lên phơng tiện vận chuyển xuất đợc chủ phơng tiện ký vào vận đơn hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng đợc coi thời điểm tiêu thụ Thủ tục gồm phiếu xuất kho báo cáo bán hàng thu ngoại tệ 4.5.2 Phơng thức xuất uỷ thác Theo phơng thức Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập chuyên môn Thời điểm hàng đợc coi tiêu thụ đợc tính doanh thu hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ 5.1 Tổng doanh thu bán hàng ( TK511) Là giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng (đà đợc thực hiện) Giá trị hàng hoá đợc thoả thuận nh hợp đồng kinh tế mua bán cung cấp sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ đà đợc ghi hoá đơn bán hàng ghi chứng từ khác có liên quan đến việc bán hàng thoả thuận ngời mua ngời bán Ngoài theo th«ng t sè 100 ( 1998/ TT- BTC ) quy định : + Đối với sở kinh doanh tính thuế gía trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ thì: doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng + Đối với sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì: doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá toán bao gồm thuế) 5.2 Các khoản giảm trừ doanh thu + Chiết khấu bán hàng: toàn số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà toán số tiền mua sản phẩm , hàng hoá ,lao vụ dich vụ trớc thời hạn toán đà thoả thuận (ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết toán việc mua hàng) lý u đÃi khác Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Th - K6KT1 + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế + Hàng bán bị trả lại: giá trị số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đà tiêu thụ, bi khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: hàng hoá bị , phẩm chất , không chủng loại , quy cách 5.3 Thuế +Thuế gía trị gia tăng thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm cuả hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất lu thông đến tiêu dùng ngời tiêu dùng cuối chịu + Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu tính số loại hàng hoá, dịch vụ đặc biệt nhà nớc qui định nhằm mục đích hớng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập ngời có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản xuất nội địa số mặt hàng định + Thuế xuất khẩu: loại thuế thu vào hoạt động xuất hàng hoá 5.4 Giá vốn hàng bán Phản ánh trị giá gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà thực tiêu thụ kỳ ý nghĩa giá vốn hàng bán đợc sử dụng xuất nhập kho hàng hoá tiêu thụ Khi hàng hoá đà tiêu thụ đợc phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ Doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Và Doanh nghiệp thơng mại giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu hay không ®Ĩ tõ ®ã tiÕt kiƯm chi phÝ thu mua Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: -Phơng pháp bình quân gia quyền -Phơng pháp nhập trớc-xuất trớc -Phơng pháp nhập sau-xuất trớc -Phơng pháp giá hạch toán -Phơng pháp thực tế đích danh 5.5 Chi phí bán hµng 10 ... chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH NhËt Minh Quèc PhÇn III: Mét sè ý kiến trao đổi hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá , dịch vụ Công ty TNHH Nhật Minh. .. cứu: Một số ý kiến trao đổi hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ Công ty TNHH Nhật Minh Quốc 2 Mục đích nghiên cứu - Góp phần hệ thống hoá phơng thức hạch toán. .. với Tiêu thụ hàng hoá sở để xác định kết tiêu thụ, định kết tiêu thụ cao hay thấp kết tiêu thụ quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định kết tiêu thụ mục tiêu cuối đơn vị tiêu thụ