Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty vật tư và thiết bị toàn bộ- MATEXIM

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty vật tư và thiết bị toàn bộ- MATEXIM

Lời mở đầu

 Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thơng mại giữ vai trò phânphối lu thông hàng hóa, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt độngcủa doanh nghiệp thơng mại diễn ra theo chu kì T - H -T' hay nói cách khácnó bao gồm 2 giai đoạn mua và bán hàng hóa Nh vậy trong hoạt động kinhdoanh thơng mại, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chiphối các nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tụcnhịp nhàng khi khâu tiêu thụ đợc tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanhtăng hiệu suất sinh lời.

 Trong cơ chế thị trờng, sự cạnh tranh là hiện tợng tất yếu Nó vừa làcơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trờng cho phépđánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanhnghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn vàcó lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngợc lại doanh nghiệp nào tỏ ra"non kém" trong tổ chức hoạt động kinh doanh sẽ bị loại trừ Thực tế củanền kinh tế nớc ta đã và đang chứng tỏ điều đó.

 Bớc sang năm 2000, việc tiêu thụ hàng hoá của các doanh nghiệptrên toàn quốc phải đối mặt với không ít những khó khăn thử thách Mộtlà, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinhdoanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt Thêm vàođó, cùng với chính sách mở cửa nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Namcòn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nớc ngoài Hai là cơ chếquản lí còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanhnghiệp Do vậy để có thể đứng vững trên thơng trờng thì doanh nghiệp phảitổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp chophép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng thì doanh nghiệp phảitổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp chophép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, nắm bắt cơ hội, huyđộng có hiệu quả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể bảo toàn pháttriển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

 Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần những thông tin chính xácvà khoa học về quá trình tiêu thụ để đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác địnhlợi nhuận, từ đó đợc những kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện thị tr-ờng Điều này chứng minh rằng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêuthụ có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp, là một trong nhữngphần hành chính của công tác kế toán Tuy nhiên hiện nay việc hạch toántiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ còn có những vớng mắc, cha có sự nhấtquán giữa các doanh nghiệp nói riêng và các ngành kinh tế nói chung.

 Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề trên, kết hợp với kiến thức đãhọc và quá trình thực tập tại Công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM,với sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo PGS TS.Nguyễn Thị Đông cùngcác cô chú phòng kế toán của công ty đã giúp em thực hiện chuyên đề với

đề tài:'' Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêuthụ hàng hoá tại công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM " Mục

đính nghiên cứu của đề tài là làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn của công tác

hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm.Nhiệm vụ và tầm quan trọng của nó trong các doanh nghiệp, tìm hiểu quytrình hạch toán nghiệp vụ này tại công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM Từ đó rút ra những nhận xét đánh giá và đa ra những giải pháphoàn thiện những vấn đề tồn tại hiện nay của hệ thống lý thuyết chung và thực

tế vận dụng tại Công ty Chuyên đề của em đợc trình bày với kết cấu nh sau : Phần I:Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán kế toán tiêu

thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại

 Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu

thụ tại công ty vật t và thiết bị toàn bộ-MATEXIM

 Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả

tiêu thụ hàng hoá tại công tyVT&TBTB

1 Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hànghoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại

 Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạchtoán kinh doanh,tự chịu trách nhiệm về mọi quyết định của mình thì tiêuthụ hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của mỗidoanh nghiệp Các Mác đã từng khẳng định : Lu thông vừa là tiền đề, vừalà điều kiện, vừa là kết qủa sản xuất Theo quan điểm này thì sản xuất và luthông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình khép kín, chu trìnhnày là chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thơng mại thực hiệnkhâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng.Qua trình này bao gồm haikhâu mua và bán hàng hoá:T-H-T'.Tiêu thụ hàng hoá là một khâu trong quátrình lu thông hàng hoá, là một tất yếu của quá trình tái sản xuất.

 Quá trình tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại là quátrình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền vàhình thành kết quả kinh doanh thơng mại Quá trình tiêu thụ hoàn tất khi

hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiền bán hàng hoặc đợc kháchhàng chấp nhận thanh toán.

 Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình tiêu thụhàng hoá nh sau:

 Đó là sự mua bán có thể thoả thuận : Doanh nghiệp đồng ý bán vàkhách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

 Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hoá từ doanhnghiệp sang khách hàng.

 Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lợng hàng hoá và nhận đợctừ khách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ Khoản tiền này đợc gọi làdoanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quátrình kinh doanh.

 Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả đểhạch toán kết quả kinh doanh trong kì cuả doanh nghiệp.

 Xét về mặt kinh tế học, tiêu thụ là một trong bốn khâu của quátrình tái sản xuất xã hội Đó là một quá trình lao động kĩ thuật nghiệp vụphức tạp của doanh nghiệp thơng mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùngcho xã hội Chỉ có thông qua tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợcthực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy tiêuthụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại là cơ sở để thúc đẩy sản xuất vàtiêu thụ ở doanh nghiệp khác trong nền kinh tế quốc dân.

 Xét về phơng diện xã hội, tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọngtrong việc đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng Thông qua tiêu thụ các đơnvị kinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung vàtừng khu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽxây dựng đợc các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả caonhất Chính qua đó,doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầutrong nền kinh tế.

 Ngoài những chức năng trên, tiêu thụ còn là cơ sở để có kết quảkinh doanh Giữa tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả kinh doanh có mốiliên hệ hết sức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau.Tiêu thụ hàng hoá làcơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là caohay thấp còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đa ra các quyếtđịnh về tiêu thụ hàng hoá Nh vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinhdoanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn tiêu thụ hàng hoá là ph-ơng tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó.

 Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênhlệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí bỏ ra.Số chênh lệch đó đợc biểu hiện là lãi hay lỗ Xác định đúng kết quả kinhdoanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanhtrong một thời kì nhất định cuả doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanhnghiệp phải thục hiện đối với nhà nớc, lập các quỹ tạo điều kiện mở rộngsản xuất Ngoài ra việc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở đểlập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cungcấp thông tin cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t,các ngân hàng

Trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hànhkinh doanh trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tếthị trờng, việc xác định chính xác kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọngtrong việc xử lý cung cấp các thông tin không những cho các nhà quản lýcủa doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả mà nó cònlà căn cứ để các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế, thực hiện việcgiám sát việc thực thi chính sách, chế độ tài chính

 Với những đặc điểm và vai trò nêu trên, kế toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả kinh doanh có những nhiệm vụ sau:

 Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bánra, tính toán đúng đắn giá trị vốn của hàng bán và các chi phí nhằm xácđịnh chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

 Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụcho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại

 Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợinhuận, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thunộp ngân sách.

 Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kết quả phải chú ý những nội dung sau:

 Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụđể kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờngxuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảogiám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về quỹ kịp thời, tránh hiện tợng tiêu cực sửdụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.

 Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luânchuyển hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyểnkhoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót và không quá phức tạp nhng vẫnđảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vậndụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểmsản xuất kinh doanh của đơn vị.

 Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phátsinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanhnghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chiphí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

 Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh thực hiệntốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác tiêuthụ nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nógiúp cho ngời sử dụng những thông tin của kế toán nắm đợc toàn diện hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho ngời quản lý trong việc raquyết định kịp thời cũng nh trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tơnglai.

2 Phơng pháp tính giá vốn của hàng tiêu thụ

 Để có số liệu hạch toán, cũng nh xác định kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua thực tế củahàng hoá tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàngbán Ta có:

2.1 Phơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền

Trong đó:

 Theo phơng pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho tiêu thụ tínhđợc tơng đối hợp lý nhng không linh hoạt vì cuối tháng mới tính đợc đơngiá bình quân.

2.2 Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

 Về bản chất, phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn giábình quân phải đợc tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàngtồn và giá mua của lần nhập đó Phơng pháp này bảo đảm số liệu có độchính xác cao và kịp thời tuy nhiên khối lợng công việc tính toán lại tăngthêm do đó chỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp có số lần mua hàng hoáít nhng khối lợng lớn.

2.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)

 Theo phơng pháp này, sản phẩm xuất kho đợc tính giá thực tế trêncơ sở giả định là lô sản phẩm nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất trớc Vì vậy l-ợng sản phẩm xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính giá theo giá thực tế củalần nhập đó.

 Ưu điểm của phơng pháp này là gần đúng với luồng nhập xuấthàng trong thực tế, cho phép kế toán có thể tính giá sản phẩm xuất kho kịpthời Tuy nhiên việc tính giá theo phơng pháp này tốn khá nhiều công sứcvà phải tính theo danh điểm sản phẩm Đồng thời không phản ánh đúng kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp, nó làm cho chi phí kinh doanh củadoanh nghiệp không kịp thời với giá cả thị trờng.

 Phơng pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp ít loại sảnphẩm, số lần nhập xuất mỗi lần không nhiều.

2.4 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Giá mua của hàng hoá

xuất kho trong kỳ = xuất kho trong kỳSố l ợng hàng hoá x

Đơn giá mua bình quân gia quyền

Đơn giá bình quân gia quyền =

 Theo phơng pháp này sản phẩm hàng hoá đợc tính giá thực tế xuấtkho trên cơ sở giả định là lô sản phẩm, hàng hoá nào vào kho sau sẽ đợcxuất dùng trớc, vì vậy việc tính giá xuất của sản phẩm, hàng hoá đợc tínhngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

 Ưu điểm của phơng pháp này là làm cho doanh thu hiện tại củadoanh nghiệp phù hợp với những khoản chi phí hiện tại.

Trong điều kiện giá thị trờng tăng lên, phơng pháp này sẽ giúp doanhnghiệp giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc Nhợc điểmcủa phơng pháp này là phản ánh giá vốn hàng bán thấp hơn so với thực tế, làmcho khả năng thanh toán của doanh nghiệp đợc nhìn nhận là kém hơn so với

thực tế

2.5 Phơng pháp ghi sổ theo giá hạch toán.

 Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kếhoạch hoặc giá cuối kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạchtoán Theo phơng pháp này, để tính đợc trị giá mua thực tế của hàng hoábán ra trong kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biếnđộng của hàng hoá nhập, xuất trong kỳ theo giá hạch toán Hàng ngày, kếtoán ghi sổ về các nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán:

Trị giá hạch toán của

hàng hóa xuất kho =

Số lợng hàng hóaxuất kho 

Đơn giá hạchtoán

 Cuối kỳ kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá của từngloại hàng hoá theo công thức:

Hệ số chênhlệch giá

hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch tóan củahàng nhập trong kỳTrị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra đợc xác định theo công thức:Trị giá mua thực

Giá hạch toán của

hàng bán trong kì x Hệ số giá hàng hóa

 Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua của hàng cònlại đầu kỳ và chi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hàng xuất kho vàhàng còn lại cuối kỳ theo công thức:

Chi phí thumua phân bổ

cho hàngbán ra trong

Chi phí mua hàngphân bổ cho hàng

tồn đầu kỳ

+ Chi phí mua hàngphát sinh trong kỳ

Trị giámua của

hàngbán ratrong kỳTrị giá mua của

hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàngnhập trong kỳ

Nh vậy, giá vốn của hàng bán ra đợc tính theo công thức sau:Trị giá vốn của

hàng bán ra trongkỳ

= Trị giá mua của hàngxuất bán trong kỳ +

Chi phí thu mua phânbổ cho hàng xuất bán

trong kỳ

3 Các phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá.

 Kế toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện đối với từng loại hàng luchuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật.

 Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quantrọng là doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiếtphù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của đội ngũ kế toán của doanhnghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng của mình mà doanh nghiệp cóthể áp dụng một trong ba phơng pháp sau:

3.1 Phơng pháp thẻ song song.

 * Điều kiện vận dụng:

 Những đơn vị áp dụng phơng pháp hạch toán thẻ song song thờngcó đặc trng: chủng loại vật t ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thờngxuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu th -ờng xuyên

* Đặc điểm tổ chức sổ và qui trình hạch toán:

Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp thẻ song song

 Tại kho: Thực hiện bớc (1) Việc ghi chép tình hình xuất nhập tồn

do thủ kho tiến hành trên thẻ kho hoặc sổ kho theo từng loại hàng, từng mặthàng có trong kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lợng.

 Tại phòng kế toán thực hiện các bớc (2), (3), (4) Kế toán mở thẻ

kế toán chi tiết cho từng loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho nhng khác là ợc theo dõi trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ,

đ-Chứng từ nhập

Chứng từ xuất

Thẻ kho Sổ chi tiết

hàng hóa Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa

Ghi hàng ngày hoặc định kỳĐối chiếu kiểm tra

Ghi cuối tháng

Ghi chú

(4) (3)

(1)

(2)

khi nhận đợc chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toánkiểm tra đối chiếu sau đó vào sổ chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ vàđối chiếu với thẻ kho.

3.2.Phơng pháp sổ số d

 * Điều kiện vận dụng:

 Phơng pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có đặc trng:Chủng loại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàngphân tán và quản lý tổng hợp thờng sử dụng giá hạch toán để ghi chép laođộng kế toán không đủ để thực hiện đối chiếu, kiểm tra thờng xuyên nhngđòi hỏi phải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảosố liệu đợc ghi chép chính xác trung thực.

 * Đặc điểm tổ chức sổ và qui trình hạch toán :

Sơ đồ 2 : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ số d

kho: Thủ kho thực hiện các bớc (1), (2), (3) ở phơng pháp này ngoài việc

ghi chép giống phơng pháp trên thủ kho còn sử dụng sổ số d để ghi chép chỉtiêu số lợng hàng hoá Sổ này do kế toán lập cho từng kho và sử dụng cảnăm.Hàng tháng vào ngày cuối tháng kế toán chuyển sổ số d cho thủ kho.Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập xuất trong tháng và tính ra số tồn cuốitháng của từng loại hàng trên thẻ kho và vào sổ số d theo từng loại hànghoá

 Tại phòng kế toán: Thực hiện bớc (2), (4), (5) Định kỳ kế toán

xuống kho để kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho sau đó nhậnchứng từ nhập xuất về phòng kế toán tổng hợp giá trị theo từng nhóm loạihàng để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào sốliệu trên các bảng kê này vào bảng kê luỹ kế ghi vào bảng kê tổng hợpnhập, xuất, tồn kho hàng hoá.

 Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận đợc sổ số d do thủ kho chuyểnlên thì kế toán căn cứ vào số lợng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn khođể tính ra chỉ tiêu giá trị của số d và ghi vào cột "thành tiền"trên sổ số d Sốliệu này đợc đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên bảng tổng hợp và chúngphải trùng nhau.

(3)

3.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển :

 * Điều kiện vận dụng: Giống nh phơng pháp sổ số d  * Đặc điểm tổ chức và qui trình hạch toán

Sơ đồ số 3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ đối chiếuluân chuyển

 Tại kho: Thủ kho thực hiện bớc (1) giống nh phơng pháp thẻ song

 Tại phòng kế toán: Thực hiện bợc (2), (3), (4) Kế toán mở sổ đối

chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng loạihàng hoá theo cả 2 chỉ tiêu: số liệu lợng, giá trị ở từng kho cho cả năm,mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đốichiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập xuất cuối tháng tiến tiếnhành kiểm tra số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệukế toán tổng hợp

4 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

 Trong nền kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá củacác doanh nghiệp đợc thực hiện bằng nhiều phơng thức khác nhau, theo đócác sản phẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùngcuối cùng Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanhnghiệp có thể sử dụng một trong các phơng thức sau :

4.1 Bán buôn qua kho :

 Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán đợc xuất ra từ kho củadoanh nghiệp Theo phơng thức này có hai hình thức bán buôn :

* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp đểnhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên

Ghi hàng ngàyGhi cuối kìĐối chiếuChứng từ nhập

mua Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán vàchấp nhận thanh toán, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng:

Theo hình thức này,căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, doanh nghiệp thơngmại xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện của mình hay thuê ngoài chuyểnđến giao cho bên mua tại một địa điểm đẫ đợc thoả thuận giữa hai bên.Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại,số hàng này đợc xác nhận là tiêu thụ khi nhận đợc tiền của bên mua thanhtoán hay chấp nhận thanh toán.

4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng

 Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thơng mại sau khimua hàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển bán thẳng chobên mua Phơng thức này đợc thực hiện theo các hình thức :

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia thanh toán tiền muahàng bán hàng với ngời mua ngời bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môigiới: Sau khi tìm đợc nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lợng (dựa trên cơ sởgiá cả số lợng trong đơn đặt hàng của ngời mua) doanh nghiệp tiến hànhbàn giao hàng ngay tại kho hay địa điểm giao hàng của ngời bán và ngờimua có trách nhiệm thanh toán với ngời bán chứ không phải doanh nghiệp.Nh vậy, hàng hoá trong trờng hợp này không thuộc sở hữu của doanhnghiệp, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng môi giới

* Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

 Theo hình thức này, doanh nghiệp thong mại sau khi mua hàngchuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa điểm đã thoả thuận.Hàng hoá lúc này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên muathanh toán hoặc khi doanh nghiệp nhận đợc giấy biên nhận hàng và bênmua chấp nhận thanh toán thì hàng hoá mới đợc xác nhận là tiêu thụ Trongtrờng hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiềnbán hàng của ngời mua và trả tiền mua hàng cho ngời bán.

4.3 Phơng thức bán lẻ

Đây là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng.

* Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của ngời mua và giao hàng chongời mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làmnhiệm vụ thu tiền mua hàng của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giaohàng cho khách để khách hàng đến nhận ở quầy hàng do nhân viên bánhàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng căn cứ vào hoáđơn hay kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán trongca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

* Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của kháchhàng và giao cho khách hàng.hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàngnộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán

hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán ra trong ca,trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

* Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, ngời mua đựoc trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền mua theo giá bán còn thu thêm ở ng-ời mua một khoản tiền lãi vì trả chậm.

4.4 Phơng thức bán hàng qua đại lý

* Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

và cha xác nhận là đã bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khinhận đợc tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã đợc chấp nhận thanhtoán

 Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thu đặcbiệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đ ợc trừ điphần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lí Khoản hoa hồng doanh nghiệp đãtrả coi nh là một phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 641.

* Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lí không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhngdoanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, gìn giữ, bán hộ Số hoa hồngđợc hởng lầ doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.

4.5 Phơng thức hàng đổi hàng

 Trờng hợp này khác với các phơng thức tiêu thụ trên là ngời muakhông trả bằng tiền mà trả bằng vật t hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá th-ờng có lợi cho cả hai bên vì nó tránh đựoc việc thanh toán bằng tiền, tiếtkiệm đợc vốn lu động, đồng thời vẫn tiêu thụ đợc hàng hoá.

 Theo phơng thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanhnghiệp đã kí kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình chonhau trên cơ sở ngang giá Trong trờng hợp này hàng gửi đi coi nh bán vàhàng nhận về coi nh mua.

5 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa:

 Xuất phát từ vai trò ý nghĩa của tiêu thụ, công tác tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ phải thực hiện đợc những nhiệm vụ cơ bản sau :

 Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu quản ký hợp đồng, gửihàng thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản phải nộp khác cho nhà n-ớc Cụ thể là phải lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trờng,từng khách hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ Xem xét khả năng thanhtoán của từng khách hàng Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng, côngtác marketing để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

 Thờng xuyên kiểm tra việc kí kết và thực hiện các hợp đồng bánhàng, theo dõi và đôn đốc việc thanh toán tiền hàng Kiểm tra việc tính toánvà xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

 Tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ một cách chính xác, khoa học,hợp lý để có thể cung cấp cho ban quản trị nhng thông tin có giá trị và kịp

thời trong công tác quản lý Đồng thời kiểm tra thờng xuyên tình hình thựchiện kế hoạch tiêu thụ và chấp hành chế độ chính sách có liên quan.

 Phân tích các nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của cácnhân tố đén tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

 Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, t vấn cho chủ doanh nghệplựa chọn các phơng án đầu t kinh doanh có hiệu quả.

 Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa lớn đối với việc quản lýcông tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Điều đó đòi hỏi tổ chức kếtoán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ khoa học hợp lý, cán bộ kế toánphần hành tiêu thụ phải có trình độ, nắm vững nội dung của tổ chức hạchtoán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơngmại :

Theo chế độ kế toán mới ban hành của Việt Nam, những điều kiệnđể hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ và doanh thu bán hàng đ ợc ghi nhậnlà:

 Hàng hoá đó phải thông qua mua bán và thanh toán bằng tiền theomột phơng thức thanh toán nhất định

 Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó, ngời mua đãtrả tiền hoặc chấp nhận nợ.

 Hàng hoá đó thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanhnghiệp mua vào hoặc sản xuất chế biến để bán ra

Ngoài ra còn một số trờng hợp ngoại lệ đợc hạch toán vào doanh thunh sau :

 Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác gọi là hàng đối lu,hàng hóa trao đổi theo giá thị trờng đợc hai bên thỏa thuận chấp nhận

 Hàng hoá để thanh toán tiền lơng cho công nhân viên, thanh toánthu nhập, chia cho các bên tham gia liên doanh, thanh toán các khoản chiếtkhấu bán hàng, giảm giá hàng bán cho bên mua.

 Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong khâu bán hàng theo hợp đồngbên mua chịu.

1 Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá theo phơngpháp kê khai thờng xuyên ở đơn vị tính thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ

1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng.

 Chứng từ dùng trong kế toán tiêu thụ hàng hoá gồm có hoá đơn giátrị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu phiếu chi tiền mặt giấybáo nợ giấy báo có của ngân hàng Trình tự luân chuyển chứng từ bánhàng nh sau : Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách,sau đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phơng thứcthanh toán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bánhàng Thủ kho sẽ căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuấtkho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn này cho kế toán Căn cứ vào hoáđơn vào hoá đơn kế toán tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với ngời mua.

1.2 Tài khoản sử dụng

Trong hạch toán tiêu thụ kế toán sử dụng một số tài khoản sau : Tài khoản 156 - "Hàng hoá": Tài khoản này dùng để phản ánhtình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá

Kết cấu nội dung phản ánh của TK 156 :

TK157- "Hàng gửi bán"

D CK: Trị giá hàng hóa gửi bán.

 TK 511: "Doanh thu bán hàng": Tài khoản này sử dụng để phảnánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp Nội dung kết cấucủa tài khoản này nh sau:

ĐK : Trị giá vốn hàng tồn đầu kì- Trị giá mua của hàng hóa nhập kho trong kì (theo phơng pháp KKTX).- Trị giá thuê gia công chế biến nhập kho(KKTX).

- Chi phí thu mua.

Trị giá hàng tồn kho cuối kì (theo ơng pháp KKĐK).

ph Trị giá xuất kho của hàng hóa bán và trả lại ngời bán.

- Giảm giá đợc hởng (KKTX).- Trị giá hàng thiếu hụt coi nh xuất (KKTX).

- Trị giá tồn kho đầu kì đã kết chuyển (KKĐK).

 TK 512 - "Doanh thu bán hàng nội bộ": TK này phản ánh doanhthu về sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng côngty, tổng công ty(là các đơn vịthành viên hạch toán phụ thuộc).Tài khoảnnày cũng có kết cấu nh TK511và đợc chi tiết nh thành 3TK cấp 2 : 5121,5122, 5123.

 Tài khoản 513 - "Hàng bán bị trả lại": Tài khoản này phản ánhdoanh thu của hàng bán bị trả lại Nó có nội dung kết cấu nh sau:

TK531- "Hàng bán bị trả lại "

TK này cuối kì không có số d.

 TK532 - "Giảm giá hàng bán": Tài khoản này phản ánh số tiềngiảm giá hàng bán do kém phẩm chất, sai qui cách hay khách hàng mua vớikhối lợng lớn.

TK532 - "Giảm giá hàng bán "

Tài khoản này không có số d.

 TK632 - "Giá vốn hàng bán": Tài khoản này dùng để phản ánhtrị giá vốn hàng hóa thành phẩm đã bán trong kì Nội dung kết cấu TK632nh sau:

- Doanh thu hàng bán bị trả lạitrong kỳ.

- Kết chuyển toàn bộ doanh thuhàng bán bị trả sang TK511 đểxác dịnh doanh thu thuần.

- Các khoản giảm giá hàngbánchấp nhận cho khách hàngtrong kì.

Kết chuyển toàn bộ số giảm giásang TK 511 để xác định doanhthu thuần

- Trị giá vốn của hàng hóatiêu thụ trong kỳ theo hóađơn.

- Trị giá vốn của hàng hóa đã bị bánbị trả lại.

- Kết chuyển giá vốn hàng hóa sangTK 911 để xác định kết quả.

(4) Thuế GTGT đầu ra.

(5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng ban bị trả lại

(6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại.

(8) Doanh thu hàng hóa đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời ).

(9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng cha giao hàng cho doanhnghiệp.

(10) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.

1.3.2 Kế tóan nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng(đối với đơn vịtính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham giathanh toán.

TK 3331

Sơ đồ 2: Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng cótham gia thanh toán

(5)Thuế GTGT đầu ra của hàng bán.

(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.

(7)Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng.

(2)

(2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới.(3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới.(4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng.(5) Kết chuyển hoa hồng đợc hởng.

1.3.3 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa (Đối với đơn vị tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ ).

Sơ đồ 4: Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa.

(1)Xuất hàng từ kho cho quầy.(2) Giá vốn hàng bán.

(3) Kết chuyển giá vốn.(4) Doanh thu bán hàng.(5) Thuế GTGT đầu ra.

(6) Chấp nhận mua hàng do ngời cung cấp giao thừa.(7) Tiền bán hàng thiếu cha xử lý.

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.3.4 Kế toán bán hàng qua đại lý kí gửi (Đối với đơn vị tínhthuế theo GTGT phơng pháp khấu trừ).

 Trờng hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý.

Sơ đồ 5: Hạch toán kế toán trờng hợp doanh nghiệp có hàng giaođại lý:

(1) Trị giá hàng gửi bán (2) Giá vốn hàng bán.

(3)Doanh thu của hàng gửi bán đại lí.(4)Thuế GTGT đầu ra của hàng tiêu thụ (5)Tiền hoa hồng đại lí kí gửi.

(5)TK156 Kho TK156 quầy

(2) (1)

TK 3381

(6)

(7)Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.

 Trờng hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lí:

Sơ đồ 6: Hạch toán kế toán trờng hợp doanh nghiệp nhận bán hàngđại lí.

(1) Ghi nhận hàn gửi bán đại lí (2) Số hàng nhận gửi bán đã bán đợc.(3a) Hoa hồng bán hàng đợc hởng.(3b) Số tiền hàng phải trả.

(4) Thanh toán tiền hàng cho bên giao nhận đại lí.(5) Kết chuyển doanh thu.

1.3.5 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp (Đối với đơn vịtính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

Sơ đồ7: Hạch tóan kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp

(1) Giá vốn hàng bán

(2) Doanh thu bán hàng trả góp.(3) Thuế GTGT của cửa hàng bán ra.(4) Lãi tính trên khoản phải trả.(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển doanh thu bán hàng.

(7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính.

2 Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phơng pháp kê khaithờng xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp trựctiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thế tiêu thụ đặc biệt(TTĐB).

TK003

TK331(2)

 Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán doanh thuvà thuếGTGTkhác so với doanh nghiệp áp dụng việc tính thuế GTGTtheo phơngpháp khấu trừ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ở TK 511 bao gồm cả thuếGTGT( hoặc thuế TTĐB) phải nộp Số thuế GTGTcuối kì phải nộp đợc ghinhận vào chi phí quản lí doanh nghiệp, còn thuế TTĐB trừ vào doanh thubán hàng để tính doanh thu thuần.

Sơ đồ 8: Hạch toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tính thuếGTGT bằng phơng pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu

(6)Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.

3 Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phơngpháp kiểm kê định kì.

 Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyêntrong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì, các nghiệp vụphát sinh liên quan đến hàng hóa tồn kho không đợc ghi sổ liên tục Bởi vậyphơng pháp kiểm kê định kì không cho biết tình hình hiện có tăng giảmhàng hóa tại bất kì thời điểm nào trong kì mà muốn xác định giá trị hànghóa xuất bán trong kì phải dựa vào kết quả kiểm kê.

 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức kiểm kê địnhkì chỉ khác phơng thức kê khai thờng xuyên trong việc hạch toán giá vốnhàng bán và nhập xuất kho hàng hóa còn các bớc khác thì tơng tự Sơ đồhạch toán tiêu thụ ở doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì nhsau:

TK511 TK111,112,131 (1)

(3)

(4)

Sơ đồ 9: Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phơngthức kiểm kê định kì.

(6) Giá trị hàng hóa xác định là tiêu thụ (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán.

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng.

III Kế toán chi phí và xác định kết quả kinhdoanh.

1 Nội dung

 Trong quá trình kinh doanh thơng mại, các doanh nghiệp phải haophí một lợng lao động xã hội để mua bán dự trữ hàng hóa Kế toán giữchức năng giám đốc và thông tin mọi mặt hoạt động của quá trình kinhdoanh cần phải ghi chếp đầy đủ chính xác kịp thời các khoản chi phí Theoqui định của hệ thống kế toán hiện hành, toàn bộ chi phí của khâu mua đợctính vào giá vốn của hàng nhập kho còn chi phí của quá trình chuẩn bị bánhàng và chi phí của quá trình bán hàng đợc ghi chép ở tài khoản riêng(TKchi phí bán hàng) Ngoài ra, các khoản chi phí quản lí doanh nghiệpcũng đợc tập hợp ở tài khoản " Chi phí quản lí doanh nghiệp".

- Chi phí bán hàng : Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao

động sống và lao động vật hóa cần thiết để phục vụ trực tiếp cho quá trìnhtiêu thụ hàng hóa nh chi phí bao gói, quảng cáo bảo hành, nhân viên bánhàng

- Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quan

chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng chobất cứ hoạt động nào nh chi phí quản lí, chi phí hành chính.

 Kế toán phải có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bánhàng, chi phí quản lí doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chínhxác kết quả kinh doanh.

TK 531,532 TK 3331

(1)(6) (7) (8)(3a)

(4) (3b)TK 111,112,331

(6)

 Kết quả hoạt động kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệuquả hoạt động lu chuyển hàng hóa Nó chính là phần chênh lệch giữa doanhthu thuần với tổng chi phí kinh doanh gồm: Chi phí về giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp trong một thời kì nhấtđịnh Nh vậy bản chất của hạch tóan xác định kết quả kinh doanh là lãi haylỗ.

 Kết quả hoạt động kinh doanh trong kì đợc phản ánh nh sau: = - - -

- -

- Tổng doanh thu: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng

hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng trong kỳ  Các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu gồm:

 Bán hàng hoá do doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá mua về đểbán lại.

 Cung cấp dịch vụ do các doanh nghiệp dịch vụ cung cấp (giao thôngvận tải, bu điện, du lịch, công ty t vấn dịch vụ kế toán, kiểm toán, ).

 Theo chuẩn mực ISA 18 về doanh thu, doanh thu là số tiền gộp thểhiện lợi ích kinh tế thu đợc trong một khoảng thời gian từ các hoạt độngkinh doanh bình thờng của doanh nghiệp và có tác dụng làm tăng nguồnvốn chủ sở hữu của doanh nghiệp mà không có sự góp vốn của cổ đông

- Bán hàng: Đó là những hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra để bán

hoặc do doanh nghiệp mua về để bán lại.

- Cung cấp dịch vụ: là việc doanh nghiệp thực hiện một nhiệm vụ đợc qui

định trong hợp đồng và trong một thời gian thoả thuận (thời hạn hợp đồngcó thể vợt quá niên độ kế toán).

Cho bên thứ ba sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp và để bù lạidoanh nghiệp đợc hởng lãi, tiền cho thuê hoặc cổ tức: đó là tiền lãi trên cáckhoản bên thứ ba vay hoặc nợ doanh nghiệp, là tiền thuê bên thứ ba trả chodoanh nghiệp do sử dụng lâu dài tài sản của doanh nghiệp nh bằng phátminh, nhãn hiệu, quyền tác giả hoặc phần mềm máy vi tính, là cổ tức đợcphân phối cho cổ đông theo tỷ lệ góp vốn của cổ đông trong từng loại cổphần và nguồn vốn.

Nh vậy, khái niệm doanh thu thuần của chúng ta đã đáp ứng đợc phầnnào những yêu cầu của chuẩn mực ISA 18 về doanh thu Tuy nhiên việcphát sinh những nghiệp vụ cho thuê các nguồn lực của doanh nghiệp làđiểm mà chúng ta cần nghiên cứu, xem xét để có những điều chỉnh phùhợp, nhất là trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay.

- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

 Chiết khấu bán hàng: Thực chất là khoản tiền doanh nghiệp thởngcho khách hàng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán trớc thờihạn quy định hoặc mua sản phẩm, hàng hoá với số lợng lớn.

Kết quả hoạt

động KD Tổng DT bán hàng

Giảm giá hàng bán

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm giá cho khách hàng về số hàng đãtiêu thụ do những nguyên nhân thuộc về chủ quan của ngời bán nh hàng kémphẩm chất, không đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, địa điểmgiao hàng.

 Hàng bán bị trả lại: Là khoản doanh thu của hàng đã thực sự tiêu thụbị ngơì mua từ chối và trả lại cho doanh nghiệp do vi phạm các điều kiện đãcam kết nh hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

- Doanh thu thuần: là số doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản

giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu phải nộp đợc tính trên doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá mà doanhnghiệp đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán.

 Theo chuẩn mực IAS 18 về nguyên tắc đánh giá doanh thu, doanhthu phải đợc đánh giá theo giá trị thích đáng của những khoản đối ứng màdoanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc trừ đi tất cả các khoản giảm giátrên hàng bán Khoản tiền này thông thờng do hai bên thoả thuận.

 Việc phân định doanh thu hoạt động kinh doanh thành hai chỉ tiêu:tổng doanh thu và doanh thu thuần là sự thay đổi hợp lý, đúng đắn và phùhợp với chuẩn mực kế toán quốc tế

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ.

Đối với sản phẩm đó là giá thành sản xuất (giá thành công xởng).

- Lợi nhuận gộp: Là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng

bán Lợi nhuận gộp còn đợc gọi là lãi thơng mại.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc tính vào cuối kì hạchtóan(thờng là cuối tháng cuối quí) Kết quả kinh doanh phải đợc phân phốicông bằng hợp lí đúng chế độ qui địmh hiện hành của Nhà nớc và phù hợpvới đặc điểm của ngành kinh doanh

2 Hạch toán kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lídoanh nghiệp:

2.1 Hạch toán kế toán chi phí bán hàng.

* Nguyên tắc hạch toán kế toán:

Chỉ hạch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau:

 Chi phí nhân viên bán hàng : Là các khoản phải trả nhân viên bánhàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hóa và các khoản tiềncông bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác.

 Chi phí vật liệu bao bì : Là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vậtđóng gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hóa nh chi phí vật bao gói,chi phí về nhiên liệu dùng cho bảo quản bốc dỡ, vận chuyển, vật liệu dùngcho sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng

 Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là biểu hiện bằng tiền của phầnhao mòn tài sản cố định , kể cả tài sản hữu hình và tài sản vô hình sử dụngtrong quá trình bảo quản hàng hóa nh khấu hao của nhà kho, cửa hàng cácphơng tiện bốc xếp, phơng tiện tính toán kiểm nghiệm.

 Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là giá trị bằng tiền của các công cụ,dụng cụ đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng nh phơng tiệntính toán, dụng cụ đo lờng, các phơng tiện làm việc ở khâu bán hàng.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng để trả cho các đơn vị vàcá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phụcvụ cho quá trình bán hàng nh tiền thuê kho, thuê vận chuyển, tiền sửa chữatài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lí bán hàng, cho đơn vịnhận ủy thác.

 Chi phí khác bằng tiền: Là những khoản chi phí cha ghi vào cáckhoản đã trình bày ở trên nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sảnphẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng.

Ngoài các khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phảighi vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lái sốhàng bị từ chối sau khi bán.

Theo qui định của các khoản chi sau đây không đợc hạch toán vào chiphí bán hàng:

 Chi phí thực hiện quá trình mua hàng. Chi từ sử dụng các qũy doanh nghiệp.

 Các khoản chi quản lí chung ngoài quá trình bán hàng.

 Các thiệt hại hàng hóa, phơng tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cốthiên tai, tai nạn giao thông, hỏa hoạn, khách hàng hủy bỏ hợpđồng Không đợc hạch toán nếu cha có quyết định xử lí đa vào chi phí bánhàng.

* TK sử dụng:

 TK 641- "Chi phí bán hàng": Dùng để phản ánh các chi phí phátsinh trong quá trình bán hàng hóa, thành phẩm Nội dung kết cấu của TKnày nh sau:

sinh trong kì - Các khoản ghi giảm chi phí bánhàng - Kết chuyển chi phí bán hàngvào TK911 để xác định kết quảtrong kì.

Sơ đồ 10: Hạch toán chi phí bán hàng.

2.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

* Nguyên tắc hạch toán kế toán.

 Chi phí quản lí doanh nghiệp là một loại chi phí thời kì, đợc tínhđến khi hạch toán lợi tức thuần của kì báo cáo Cũng giống chi phí bánhàng,chi phí quản lí doanh nghiệp chỉ liên quan tới khối lợng sản phẩmhàng hóa dịch vụ đã bán trong kì xác định kết quả, Nội dung chi phí quản lídoanh nghiệp cũng bao gồm các yếu tố chi phí nh chi phí bán hàng, tuy vậycông dụng chi phí của các yếu tố có khác biệt Chi phí quản lí doanh nghiệpphản ánh các khoản chi chung cho quản lí văn phòng và các khoản chi kinhdoanh không gắn đợc với các địa chỉ cụ thể trong cơ cấu tổ chức sản xuất -kinh doanh của doanh nghiệp.

* Tài khoản sử dụng:

 TK 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp": Dùng để tập hợp các chiphí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kì.

TK642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp"

TK 642 cuối kì không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lí.

 TK 6422: Chi phi vật liệu quản lí  TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng. TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định. TK 6425: Thuế, phí, lệ phí.

 TK 6426: Chi phí dự phòng.

 TK 6427: Chi phíp dịch vụ mua ngoài. TK 6428: Chi phí khác bằng tiền.

TK 111,112,138,335

- Chi phí quản lí doanh nghiệp

thực tế phát sinh trong kì - Các khoản giảm giá chi phíquản lí doanh nghiệp.- Kết chuyển chi phí quản lídoanh nghiệp vào TK 911 để xácđịnh kết quả.

Khấu hao tài sản có định (TSCĐ)

Các chi phí liên quan khác

Phân bổ hoặc trích tr ớc CF sửa chữa TSCĐ

Chi phí bán hàng chờ kết chuyển

K/c chi phí bán hàng sang kì sau

Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí

Cuối kì kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng hoá tiêu thụ trong kì

Sơ đồ 11: Hạch toán kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

 Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp chohàng đã bán và cha bán vào cuối kì phụ thuộc vào từng doanh nghiệp cụthể Những doanh nghiệp kinh doanh mà dự trữ hàng hóa giữa các kì cóbiến động lớn thì cần phải phân bổ một phần chi phí bảo quản cho hàng cònlại Số chi phí phân bổ cho hàng còn lại đợc kết chuyển cuối kì sangbênTK142-"Chi phí trả trớc " Đến kì kinh doanh số chi phí phân bổ chohàng còn lại cuối kì trớc đợc kết chuyển từ TK142-"Chi phí trả trớc" sangTK911-"Xác định kết quả kinh doanh"để xác định kết quả kinh doanh kìnày.

Phân bổ chi chí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp còn lại chabán và hàng bán ra đợc thực hiện nh sau:

 Trớc hết, tính các khoản chi phí cần phân bổ cho hàng còn lại chabán theo công thức:

Chi phí cầnphân bổcho hàng

tồn khocuối kì

Chi phí phân bổcho hàng tồn

kho đầu kì +

Chi phí phát sinhtrong kì cần phân

Trị giáhàng tồnkho cuối

kìTrị giá hàng tồn

cuối kì

+ Trị giá hàng xuấttrong kì

 Chi phí phân bổ cho hàng bán ra tính theo công thức sau:Chi phí phân

bổ cho hàngbán ra

Chi phí phân bổcho hàng tồn

đàu kì

Tổng chi phíphát sinh

trong kì

-Chi phí phânbổ cho hàng

Chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ

Khấu hao TSCĐ

Chi phí dự phòngThuế, phí, lệ phí

Chi phí khác có liên quan

Các khoản ghi giảm chi phí quản lí

K/c chi phí quản lí doanh nghiệp

Chi phí chờ k/cK/c ở kì sau

 Cuối kì có thể xác định đợc kết quả kinh doanh kế toán tiến hànhphân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kì Tùy theo điều kiên thựctế của từng doanh nghiệp mà có thể phân bổ chi phí thu mua theo từng loạihàng, nhóm hàng hay toàn bộ hàng hóa.

4 Hạch toán kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.

4.1 Tài khoản sử dụng:

 TK911 - "Kết quả kinh doanh": Đợc dùng để phản ánh các nghiệpvụ xác định kết quả kinh doanh hàng hóa và các hoạt động khác cuẩ doanhnghiệp trong một kì hạch toán Nội dung kết cấuTK này nh sau:

TK911-"Kết quả kinh doanh"

Tài khoản 911 cuối kì không có số d và đợc chi tiết theo từng nhómhàng hóa, sản phẩm từng cửa hàng cụ thể.

 TK421- "Lãi cha phân phối": Tài khoản này phản ánh kết quả kinhdoanh (Lãi,Lỗ) và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp Nộidung kết cấu nh sau:

TK421-" Lãi cha phân phối"

TK 421 có 2 tài khoản cấp 2 nh sau

 TK4211 - " Lợi nhuận năm trớc ": Phản ánh kết quả hoạt độnh kinhdoanh, tình hình phân phối kết quả và số lãi cha phân phối của năm nay.

 TK4212 - "Lợi nhuận năm nay" : Phản ánh kết quả kinh doanh tìnhhình phân phối lãi và số lãi cha phân phối của năm nay.

4.2 Trình tự hạch toán.

Sơ dồ 12: Hạch toán kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn hàng hóa thành phẩmđã bán.

- Chi phí bán hàngvà chi phí quản lídoanh nghiệp.

- Chi phí hoạt động tài chính.- Chi phí bất thờng

- Kết chuyển lãi thực.

- Doanh thu thuần trong kì.- Thu nhập hoạt động tài chính- Thu nhập bất thờng.

- Kết chuyển lỗ thực theo hoạtđộng

- Phản ánh số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì.- Phân phối các khoản lãi

- Phản ánh số thực lãi về hoạtđộng kinh doanh trong kì củadoanh nghiệp.

- Xử lí các khoản lỗ về kinh doanh.

D cuối kì: Số lỗ cha xử lí D cuối kì: Lãi cha phân phối hoặc cha sử dụng

TK511K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu bán hàng

IV.Tổ chức sổ kế toán tổng hợp để kế toán tiêuthụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa.

 Căn cứ vào qui mô và điieù kiện hoạt động của doanh nghiệp vàcác hình thức tổ chức sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ chọn cho mình hìnhthức tổ chức sổkế toán cho phù hợp Tổ chức sổ kế toán về thực chất là việckết hợp các loại sổ sáchcó kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toánnhất định nhằm hệ thống hóa và tính toán chỉ tiêu theo yêu cầu quản lícủatừng doanh nghiệp.

 Theo qui định, các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trongcác hình thức tổ chức sổ kế toán dới đây:

1 Hình thức Nhật kí - Sổ cái

 Theo hình thức này các hình thức phát sinh đợc ghi vào mộtquyếnổ gọi là Nhật kí - Sổ cái Sổ này là sơ hạch toán duy nhất, trong đó kếthợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản màdoanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh 2 bên Nợ - Có trên cùng một vài trangsổ Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc,mỗi chứng từ ghi vào một dòng Nhật kí-Sổ cái.

TK111 TK112 TK

Số d đầu nămSố phát sinh thángCộng số PS thángSố d cuối tháng

TRìNH Tự HạCH TOáN THEO HìNH THứC NHậT Kí - Sổ CáI

Chứng từ gốc

Bảng tổnghợp chứng từ gốc

Nhật kí - Sổ cái TK511,632,911

Báo cáo kế toán

Sổ ( Thẻ ) hạch toán chi tiết TK 511,641,642,632

Bảng tổng hợp chi tiết TK 511,641,642,632Sổ quĩ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày.

2 Hình thức Chứng từ - Ghi Sổ

 Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việcáp dụng máy tính.Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lậpbáo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổ sách trong hìnhthức này gồm:

 Sổ cái: Là sổ phân loại ( ghi theo hệ thống) dùng để hạch toán tổnghợp Mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một vài trang sổ cái (Có thể kết hợpphản ánh chi tiết) theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột.

 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toànbộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lí chặt chẽ chứg từghi sổ và kiểm tra, đối chiếu với sổ cái Mọi CTGS sau khi lập xong đềuphải đăng kí vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng Số hiệu của CTGS đ-ợc đánh liên tục từ đầu tháng hoặcđầu năm) đến cuối tháng(hoặc cuối năm);ngày tháng trên CTGS tính theo ngày ghi "Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ"

 Bảng cân đối tài khoản: Dùng để phản ánh tình hình đầu kì, phátsinh trong kì và tình hình cuối kì của các loại tài sản và nguồn vốnvới mụcđích kiểm tra tính chính xác của viẹc ghi chép cũng nh cung cấp thông tincần thiết cho nhà quản lí.

 Các sổ và thẻ hạch toán chi : Dùng để phản ánhcác đối tợng cầnhạch toán( vật liệu, dụng cụ, tài sản cố định, chi phí sản xuất tiêu thụ )

Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng Từ - Ghi Sổ

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ (thẻ) hạch toán

giải Tài khoản Số tiền Ghichú

- Sổ Nhật kí - Chứng Từ đợc mở hàng tháng cho một hoặc một số tàikhôánc nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan tới nhau theo yêu cầuquản lí và lập các bảng tổng hợp -cân đối Nhật kí - Chứng từ đợc mở theosố phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ các tài khoản liênquan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa hạch toán tổnghợp và hạch toán phân tích.

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký - chứng từ.

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng kê

Nhật ký - chứng từBảng phân bổSổ quỹ

Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngày.

 Sổ cái: Mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết theotừng tháng trong đó bao gồm số d đầu kì, số phát sinh trong kì và số d cuốikì Sổ cái đợc ghi theo số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với bênCó của các tài khoản có liên quan, còn số phát sinh bên Có của từng tàikhoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật kí- Chứng từ cóliên quan.

 Bảng kê: Đợc sử dụng cho một số đối tợng cần bổ sung chi tiết nhbảng kê ghi Nợ TK111,TK112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán Trên cơ sởcác số liệu phản ánh ở bảng kê cuối tháng ghi vào Nhật kí - Chứng từ cóliên quan

 Bảng phân bổ: Sử dụng trong những khoản chi phí phát sinh thờng

xuyên, cơ liên quan đến nhiều đối tợng cần phân bổ( tiền lơng, vật liệu,khấu hao )Các chứng từ gốc trớc hết tập trung vào bảng phân bổ, cuốitháng dựa vào bảng phân bổ chuyển vào bảng kê vào NK-CT có liên quan.

 Sổ chi tiết: Dùng để theo dõi các đối tợng hạch toán cần hạch toánchi tiết.

4 Hình thức Nhật kí chung

 Hình thức Nhật kí chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinhtế phát sinh theo thứ tự thời gian vầo một quyển sổ gọi là Nhật kí chung(Tổng Nhật kí) Sau đó căn cứ vào Nhật kí chung, lấy số liệu dể ghi vào sổcái Mỗi bút toán phản ánh trong nhật kí đợc chuyển vào sổ cái ít nhất chohai tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiềunghiệp vụ, có thể mở các nhật kí phụ Cuối tháng (hoặc định kì), cộng cácNhật kí phụ, lấy số liệu ghi vào Nhật kí chung hoặc vào thẳng sổ cái

Sổ Nhật kí chung thờng có mẫu sau:Ngày

thángghi sổ

Chứng từ Diễngiải

Đã ghisổ cái

Số hiệutàikhoản

Số phát sinh

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật ký

chuyên dùng

Sổ thẻ hạch toán chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

 Sổ cái trong hình thức Nhật kí Chung có thể mở theo nhiều kiểu kiểu 1 bên hoặc 2 bên) và mở co cả 2 bên Nợ, Có của TK.Mỗi TK mở trên một vài trang sổ riêng.Với những TK có số lợng nghiệp vụ nhiều, có thể mmở thêm sổ cái phụ, cuối tháng cộng sổ cái phụ để đa vào sổ cái

Mẫu: Sổ Cái

Năm

Tài khoản: Số hiệu:

Ngàyvào sổ

từDiễn giải NKC TKĐƯ Số phát sinh

Số d đầu kì Cộng sang trang

Số d cuối kì

gia khác:

1 Kế toán Pháp:

Nguyên tắc ghi chép các nghiệp vụ bán hàng:

 Giá dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ đi giảm giá, bớtgiámà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng.

 Thuế thu đợc khi bán hàng sẽ đợc hạch toán vào giá mà doanhnghiệp thu hộ Nhà nớc sau này phải thanh toán.

 Phần chiết khấu dành cho khách hàng mặc dù đã trừ vào tổng sốtiền trên hợp đồng nhng vẫn đợc tính vào giá bán hàng và đợc hạch toán nhmột khoản chi phí tài chính.

Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ bán hàng:

 Khi bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền ngay:Nợ TK 530, 512, 514, 411: Tổng giá có thuế Có TK 701 : Giá cha có thuế Có TK 4457 : TVA thu hộ nhà nớc. Khi hàng đã bán bị trả lại:

Nợ TK 701 : Trị giá của hàng bị trả lại theo giá không thuế.Nợ TK 4457 : Thuế GTGT của hàng bị trả lại.

Có TK 530, 512, : Giá có thuế của hàng bị trả lại.Bán hàng có chiết khấu dành cho khách hàng:

 Chiết khấu trên hoá đơn báo đòi(CK ngay trên hoá đơn báo đòi)Nợ TK 665 : Phần chiết khấu

Nợ TK 530, 512, : Số còn phải thu Có TK 701 : Giá không thuế Có TK 4457 : TAV thu hộ Nhà nớc. Chiết khấu trên hoá đơn báo đòi (sau khi lập hoá đơn)

Nợ TK 665 : Phần chiết khấu theo giá không thuếNợ TK 4457 : TVA của phần chiết khấu.

Có TK 411 : Giá có thuế của phần chiết khấu. Bán hàng có giảm giá bớt giá cho khách hàng:

Nợ TK 709 Phần giảm giá cho khách hàng.Nợ TK 4457 Thuế TVA của giảm giá, bớt giá Có TK 530, 512, 411,

 Bán hàng đã giao nhng cha có hoá đơn:Nợ TK 418 Tổng giá có thuế Có TK 701 Giá cha thuế.

Có TK 4457 TVA thu hộ Nhà nớc  Khi thanh toán tiền hàng:

Nợ TK530, 512, 514, 413 Có TK 411

 Cuối niên độ, kế toán loại bỏ những khoản chi phí, thu nhập ghinhận trớc và ghi vào thu nhập, chi phí của kỳ báo cáo những khoản thuộchoạt động của này nhng cha có chứng từ Kế toán thực hiện các bút toánchênh lệch thành phẩm để xác định giá vốn hàng tiêu thụ.

 Kết chuyển sản phẩm tồn kho đầu kỳ: Nợ TK 7135

Kế toán Pháp cũng sử dụng hình thức Sổ Nhật ký để ghi chép cácnghiệp vụ phát sinh trong kỳ.

2 Kế toán Mỹ:

Khi hàng hoá, sản phẩm đợc coi là tiêu thụ và toàn bộ số tiền doanhnghiệp thu đợc do bán sản phẩm, hàng hoá là chỉ tiêu tổng số bán Để tăngcờng lợng bán, các doanh nghiệp cũng thực hiện chính sách giảm giá, bớtgiá, chiết khấu dành cho khách hàng Khoản chênh lệch giữa tiêu tổngdoanh số bánvà các khoản giảm giá và bớt giá là doanh thu thuần.

Khi một nghiệp vụ phát sinh và hoàn tất , kế toán tiến hành ghi sổ:+ Phản ánh GVHB: Nợ TK Chi phí vốn hàng bán.

Có TK Chi phí vốn tồn kho sản phẩm, hàng hoá + Phản ánh doanh thu: Nợ TK Tiền

Có TK Doanh số bán.+ Nếu khách hàng đợc hởng chiết khấu:

Nợ TK Tiền.

Nợ TK Chiết khấu bán hàng Có TK Các khoản phải thu.

+ Nếu hàng hoá không đúng quy cách bị trả lại hoặc bị giảm giá :Nợ TK Hàng bán bị trả lại và giảm giá.

Có TK Khoản phải thu hoặc tiền.

 Để xác định thu nhập thuần từ hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp, phải xác định các chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm:

 Chi phí bán hàng: Là các khoản chi phí phát sinh nhằm mục đíchkích thích bán hàng, khấu hao thiết bị cửa hàng,

 Chi phí quản lý chung: Là chi phí phát sinh cho việc vận hànhdoanh nghiệp nh: Lơng nhân viên văn phòng, bảo hiểm, chi phí vật t vănphòng,

Khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh đợc tính nh sau:

DS bán thuần = DS bán - (hàng bán bị trả lại + chiết khấu + giảm giá)Thu nhập thuần = Doanh thu thuần - GVHB - Chi phí hoạt động kinh doanh

 Kế toán Mỹ sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ, phơngpháp này đơn giản, dễ làm, chính xác và đảm bảo thông tin kế toán

 Trong điều kiện kinh tế nớc ta hiện nay, khi mà chính sách kinh tếmở cửa đang thu hút ngày càng nhiều vốn đầu t nớc ngoài vào Việt Nam,thì việc nghiên cứu kinh nghiệm của các nớc đi trớc trong lĩnh vực kế toán,kết hợp chuẩn mực kế toán quốc tế là việc làm hết sức cần thiết, nhất là khichúng ta đang từng bớc sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toándoanh nghiệp cho phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nớc với chuẩn mựckế toán quốc tế.