Thành phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khidoanh nghiệp đã chuyển giao sản phẩm hàng hoá hay cung cấp lao vụ, dịch vụ chokhách hàng, đã được khách hàng thanh toán
Trang 1MỤC LỤC
PHẦN I : Cơ sở lý luận về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong
doanh nghiệp 2
I Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của viêc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp : 3
1 Một số khái niệm về tiêu thụ, kết quả tiêu thụ: 3
2 Ý nghĩa của việc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp : 4
3 Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ : 4
II Hạch toán tiêu thụ trong doanh nghiệp : 5
1 Phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ : 5
2 Hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán : 11
III Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp : 20
1 Hạch toán chi phí bán hàng: 20
2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 22
3 Hạch toán kết quả tiêu thụ: 25
PHẦN 2 : Tình hình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 26
A Đặc điểm tình hình chung của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 27
I Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty Dược & Vật tư y tế PY : 27
1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty 27
2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty : 28
3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 29
II Đặc điểm tổ chức QL và tổ chức kế toán của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên: 31
1 Đặc điểm tổ chức quản lý : 31
2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty : 32
B Tình hình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Cty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 37
Trang 2I Đặc điểm mặt hàng kinh doanh và các phương thức bán hàng tại Công ty Dược
& Vật tư y tế Phú Yên : 37
1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh : 37
2 Các phương thức bán hàng tại Công ty : 37
II Hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 37
1 Hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán : 37
2 Hạch toán giá vốn hàng bán : 41
3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu : 41
III Hạch toán chi phí kinh doanh và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 41
1 Hạch toán chi phí bán hàng : 41
2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 41
3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 41
PHẦN 3 : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Cty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 41
I Nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 41
1 Đánh giá chung về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá : 41
2 Nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 41
II Những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ở Công ty Dược & vật tư y tế Phú Yên : 59
1 Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng : 41
2 Hoàn thiện hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 41
3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : 41
4 Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy tiêu thụ hàng hoá Mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm tăng doanh thu cho Công ty : 41
KẾT LUẬN 41
Trang 3PHẦN I
CƠ SỞ LÝ LUẬN
VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ
& XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TRONG DOANH NGHIỆP
Trang 4I KHÁI NIỆM ,Ý NGHĨA ,NHIỆM VỤ CỦA VIÊC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP :
1 Một số khái niệm về tiêu thụ, kết quả tiêu thụ:
1.1 Tiêu thụ:
Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hànghoá, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình tháitiền tệ
Thành phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khidoanh nghiệp đã chuyển giao sản phẩm hàng hoá hay cung cấp lao vụ, dịch vụ chokhách hàng, đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
1.3 Doanh thu thuần:
Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoảngiảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặcthuế xuất khẩu nếu có
1.4 Chiết khấu bán hàng:
Hiện nay, theo thông tư số 63/1999/TT-BTC ngày 07/06/1999 của Bộ Tàichính hướng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụtại các doanh nghiệp Nhà nước, chiết khấu bán hàng chỉ bao gồm chiết khấu thanhtoán Chiết khấu thanh toán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do ngườimua thanh toán tiền mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp trước thờihạn thanh toán và được quy định rõ trên hoá đơn bán hàng hay hợp đồng kinh tế
1.5 Giảm giá hàng bán:
Giảm giá hàng bán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên giá
đã thoả thuận (ghi trên hoá đơn, hơp đồng kinh tế) do hàng bán kém phẩm chất,không đúng qui cách, thời hạng được ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc ưu đãi kháchhàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp với khối lượng lớn
Trang 51.6 Doanh thu hàng bán bị trả lại :
Doanh thu hàng bán bị trả lại là giá trị tính theo giá bán đã ghi sổ của sốsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do viphạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như : hàng kém phẩm chất,sai qui cách, chủng loại …
1.7 Giá vốn hàng bán :
Giá vốn hàng bán là giá trị sản phẩm hàng hoá thương mại lao vụ, dịch vụ
đã xác định tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất hay giáthành công xưởng
2 Ý nghĩa của việc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp :
Hàng hoá doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau do đóphải tổ chức hạch toán hàng hoá theo đúng số lượng, chất lượng của hàng hoá, phải
có sự phân công và kết hợp trong việc ghi chép hạch toán tiêu thụ hàng hoá giữaphòng kế toán với thủ kho Thông qua việc tiêu thụ giá trị sử dụng của sản phẩmđược thực hiện Doanh nghiệp thu được vốn bỏ ra và thu hồi được lợi nhuận
Vì vậy thực hiện công việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá sẽ giúp cho doanhnghiệp tổ chức quản lý chặt chẽ hàng hoá, sản phẩm và tiêu thụ hợp lý Đồng thờixác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, cùng loại sản phẩm cũng nhưtoàn bộ lợi nhuận về tiêu thụ hàng hoá Qua đó doanh nghiệp mới đưa ra các quyếtđịnh sáng suốt để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững mạnh
3 Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thu:
- Phản ảnh và giám đốc chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch xuất bánhàng hoá, xác định chính xác đầy đủ doanh thu bán hàng hoá, các khoản giảm trừ,giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính toán chínhxác kịp thời kết quả tiêu thụ hàng hoá
- Phản ảnh và giám đốc tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá, các chế độbảo quản và kiểm kê hàng hoá
- Phản ảnh và giám đốc tình hình thanh toán với khách hàng về tiền bánhàng, thanh toán với ngân sách về thuế
II Hạch toán tiêu thụ trong doanh nghiệp :
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì điều quan tâm hàng đầu của cácdoanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ của mình tiêuthụ ngày càng mạnh trên thị trường Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp trong
cơ chế thị trường là làm thế nào có hiệu quả cao và kết quả kinh doanh ngày càngcao, càng tốt Điều đó phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát các khoản doanh thu,các khoản chi phí và tính toán xác định kết quả hoạt động tiêu thụ trong doanhnghiệp
Trang 6Các phương thức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp được đadạng hoá các hình thức bán hàng, tiêu thụ hàng, hàng gửi đi bán và thanh toán tiềnbán hàng.
1.1.2 Phương thức bán hàng trực tiếp tại kho :
Căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa hai bên, bên mua đến nhận hàng trực tiếptại kho và ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng (hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho)
kế toán hạch toán vào doanh thu
1.1.3 Phương thức xuất kho gửi bán (chuyển hàng) :
Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng
ký kết giữa hai bên Lúc này hàng chưa được coi là tiêu thụ Khi doanh nghiệpnhận được tiền hàng hoặc giấy báo nhận thanh toán hoặc áp dụng phương thứcthanh toán theo kế hoạch thông qua ngân sách, ngân hàng, lúc này kế toán mớihạch toán vào doanh thu
1.1.4 Phương thức bán hàng trả góp :
Khi xuất hàng giao cho khách thì hàng đó được coi là tiêu thụ, khách hàngthanh toán tiền hàng, số tiền còn lại sẽ trả dần vào các kỳ tiếp theo và chịu lãi suấttrả chậm phần chênh lệch giữa giá bán thông thường với giá bán trả góp được hạchtoán vào thu nhập tài chính
1.2 Thủ tục chứng từ :
Khi tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải lập chứng từ bán hàng : Hoá đơnhoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho nhằm mục đích xác nhận số lượng, chất lượng,đơn giá và số tiền bán sản phẩm cho người mua, là căn cứ để người bán ghi doanhthu vào các sổ kế toán liên quan, người mua làm chứng từ đi đường, lập phiếp nhậpkho, thanh toán tiền mua hàng và ghi sổ kế toán
Chứng từ bán hàng được lập thành 3 liên, kế toán trưởng hoặc thủ trưởng
ký duyệt và đóng dấu Trường hợp thanh toán ngay thì chứng từ được chuyển đếnthủ quỹ làm thủ tục thu tiền hoặc séc, thu xong thủ quỹ ký tên và đóng dấu “Đãthanh toán” Liên 1 lưu, liên 2 và 3 người mua mang đến kho để nhận hàng Saukhi giao hàng thủ kho và người mua cùng ký tên vào các liên, liên 2 giao cho ngườimua làm chứng từ đi đường và ghi số kế toán đơn vị mua, liên 3 thủ kho giữ để ghi
Trang 7vào thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi số, làm thủ tục thanh toán (nếu chưa đượckhách hàng trả tiền).
Hoá đơn phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo qui định và phảinguyên vẹn, không rách hoặc nhàu nát Số liệu, chữ viết đánh máy hoặc in trên hoáđơn phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ, chính xác, không bị tẩy xoá, sửa chữa Trườnghợp bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng có giá trị thấp dưới mức quy định thìkhông phải lập hoá đơn nhưng phải lập bảng kê bán lẻ theo qui định hiện hành
Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì sử dụnghoá đơn GTGT theo mẫu sau:
Trang 8Địa chỉ :……….… Số tài khoản :
Trang 9Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên
Trang 10Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng
hoá đơn bán hàng theo mẫu sau :
Mẫu số : 01 GTKL – 3LL
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Ký hiệu : AA/98
Liên 1 : (Lưu) Số : 000001
Ngày ……tháng…….năm ……
Đơn vị bán hàng : ………
Địa chỉ :……….… Số tài khoản : ………
Điện thoại :……… MS : Họ và tên người mua hàng : ………
Đơn vị : ………
Địa chỉ :……….………Số tài khoản : ………
Hình thức thanh toán :………… MS: STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1 x 2 Cộng tiền bán hàng hoá, dịch vụ : ………
Số tiền viết bằng chữ : ………
………
Trang 11
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên
Trang 12
2 Hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán :
2.1 Tài khoản sử dụng :
Để hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm theo các phương thức khác nhau,
kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:
* TK 511 – Doanh thu bán hàng :
Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tếcủa doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm doanh thu Tài khoản này cũng phảnánh các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp trong trường hợpcung cấp sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước
Kết cấu TK 511 như sau :
- Bên Nợ :
+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh sốbán hàng trong kỳ
+ Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản “ Xác định kết quả kinhdoanh”
+ Kết chuyển số thu trợ cấp, trợ giá vào tài khoản “ Xác định kết quảkinh doanh”
- Bên Có :
+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ củadoanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
+ Số thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ TK 511 được chi tiết thành 4 tàikhoản cấp 2 :
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
* TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ :
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, dịch
vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ
Kết cấu TK 512 như sau :
- Bên Nợ :
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (nếu có)
Trang 13+ Doanh thu hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), khoản giảmgiá hàng bán đã chấp nhận trên số lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội
TK 512 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2
- TK 512 1 – Doanh thu bán hàng hoá
- Bên Nợ : Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại
- Bên Có : Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vàodoanh thu trong kỳ
TK 531 không có số dư cuối kỳ
* TK 532 – Giảm giá hàng bán :
Tài khoản này được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàngbán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do thuộc về doanh nghiệp
Kết cấu TK 532 như sau :
- Bên Nợ : Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận với khách hàng
- Bên Có : Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thutrong kỳ
* TK 131 – Phải thu khách hàng :
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanhtoán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm,hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ
Kết cấu TK 131 như sau :
- Bên Nợ :
+ Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hoá đã giao, lao
vụ đã cung cấp và được xác định là tiêu thụ
Trang 14+ Số tiền thừa trả lại cho khách.
- Bên Có :
+ Số tiền khách hàng trả nợ
+ Số tiền đã ứng trước, nhận trước của khách hàng
+ Số tiền giảm giá cho khách hàng sau khi giao hàng và khách hàng
có khiếu nại
+ Số tiền chiất khấu bán hàng cho người mua
- Số dư Nợ : Số tiền còn phải thu của khách hàng
- Số dư Có : Số tiền nhận trước hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu củakhách hàng
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng
2.2 Trình tự hạch toán :
2.2.1 Hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán theo phương pháp
kê khai thường xuyên :
Khi tiêu thụ sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ thuế, doanh nghiệp phải lập hoá đơn (GTGT), ghi rõ giá bán chưa có thuế,thuế GTGT đầu ra phải nộp và tổng giá thanh toán Đối với sản phẩm không thuộcđối tượng chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp,doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng, trên đó ghi giá thanh toán, là giá bao gồm cảthuế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT)
Việc tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiềuphương thức khác nhau như tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giaohàng cho các đại lý, bán hàng theo phương thức trả góp … Trình tự hạch toán đốivới từng phương thức tiêu thụ như sau :
a Phương thức tiêu thụ trực tiếp :
Đây là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc cácphân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sản phẩm sau khi xuất giao cho kháchhàng được chính thức coi là tiêu thụ Quyền sở hữu những sản phẩm này thuộc vềngười mua Việc hạch toán được tiến hành như sau :
- Khi xuất kho sản phẩm giao cho khách hàng hay thực hiện các lao vụ,dịch vụ cho khách hàng, ghi :
Trang 15Nợ TK 111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiền gởi ngân hàng Tổng giá
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng thanh toán
Có TK 511- Doanh thu bán hàng ( Giá chưa có thuế GTGT)
Có TK 333 (3331) – Thuế GTGT phải nộp ( Thuế GTGT đầu ra) + Nếu sản phẩm của doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuếGTGT hoặc nộp theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi doanh thu bán hàng theogiá có thuế :
Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng giá thanh toán
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Có thuế GTGT)
b Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng :
Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểmghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp Khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó đượccoi là tiêu thụ Phương pháp hạch toán như sau :
- Khi xuất hàng chuyển cho người mua, kế toán ghi :
Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng giá thanh toán
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (Giá chưa có thuế GTGT)
Có TK 333 (3331) – Thuế GTGT phải nộpĐối với sản phẩm không thuộc đối tượng chịu thuế theo phương pháp trựctiếp :
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511 – Tổng giá thanh toán
c Phương thức tiêu thụ qua đại lý :
Trang 16Đơn vị nhận làm đại lý bán hàng đúng giá do doanh nghiệp quy định, chỉhưởng hoa hồng thì không phải tính và nộp thuế GTGT đối với hoa hồng đại lý.Doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT phải tính và nộpthuế GTGT trên doanh thu bán hàng Trình tự hạch toán như sau :
* Tại đơn vị giao hàng đại lý :
Do hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khichính thức tiêu thụ, nên cách hạch toán cũng tương tự như phương thức chuyểnhàng theo hợp đồng Số tiền hoa hồng trả cho đại lý được tính vào chi phí bánhàng
- Khi xuất hàng giao cho các đại lý :
+ Trường hợp hoa hồng đại lý được tính trừ vào doanh thu bán hàng,
kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và hoa hồng đại lý :
++ Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ thuế, doanh thu ghi số là giá bán chưa có thuế :
Nợ TK 111, 112 (Ghi giá thanh toán – Hoa hồng đại lý)
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng ( Ghi hoa hồng đại lý)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (Ghi giá bán chưa thuế)
Có TK 333 (3331) – Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra)++ Nếu sản phẩm của doanh nghiệp không thuộc đốitượngchịu thuế GTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp, doanh thu ghi sổ là giábán có thuế :
Nợ TK 111, 112 : Doanh thu – Hoa hồng
Trang 17Có TK 333 (3331) – Thuế GTGT phải nộp ( Nếu doanh nghiệp nộpthuế theo phương pháp khấu trừ thuế)
Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thughi ở TK 511 chính là giá thanh toán
++ Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ :
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 157 – Hàng gửi đi bánCuối kỳ, xác định số hoa hồng đại lý phải trả cho bên nhận đại lý :
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 111, 112, 131
* Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý :
Đối với đơn vị nhận làm đại lý, hàng nhận bán đại lý không thuộcquyền sở hữu của đơn vị, vì vậy kế toán phải theo dõi ở tài khoản ngoài bảng,
Nợ TK 111, 112, 131 – (Ghi toàn bộ số tiền bán hàng thu được)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (Ghi hoa hồng bán hàngđược hưởng)
Có TK 331 – Phải trả người bán (Ghi số tiền phải trả chongười giao đại lý)
- Trường hợp tách biệt việc thanh toán tiền hàng và hoa hồng đại lý :
+ Khi bán được hàng ghi :
Nợ TK 111, 112, 131 (Ghi toàn bộ số tiền thu
Có TK 331 – Phải trả người bán được hoặc phải thu)
+ Cuối kỳ, kế toán xác định số hoa hồng được hưởng về bánhàng đại lý, kế toán ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả người bán (Ghi bộ hoa hồng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng được hưởng)
- Khi thanh toán tiền hàng cho người giao đại lý :
Nợ TK 331
Trang 18Có TK 111, 112
d Phương thức bán hàng trả góp :
Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng đó đãđược xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm muamột phần số tiền phải trả Phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một lãisuất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong
đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Nếu doanh nghiệpnộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng là giá bán trảmột lẫn chưa có thuế GTGT, không kể phần lãi trả chậm Nếu sản phẩm khôngthuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp theo phương pháp trực tiếp, doanh thubán hàng là giá bán trả một lần có cả thuế Trình tự hạch toán như sau :
- Khi xuất hàng giao cho người mua :
Nợ TK 111, 112 – (Ghi số tiền thu lần đầu)
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (Ghi số tiền còn lại phải thu)
Có TK 511 – (Ghi doanh thu tính theo giá bán chưa có thuếGTGT tại thời điểm giao hàng)
Có TK 711 – Thu nhập hoạt động tài chính (Ghi số lãi do trảchậm)
Có TK 333 (3331) – Thuế GTGT phải nộp (Thuế GTGT đầura)
Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toánphản ánh vào TK 511 theo giá thanh toán :
Nợ TK 111, 112 – (Ghi số tiền thu lần đầu)
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (Ghi số tiền còn lại phải thu)
Có TK 511 – (Ghi doanh thu tính theo giá bán có thuế GTGTtại thời điểm giao hàng)
Có TK 711 – Thu nhập hoạt động tài chính (Ghi số lãi do trảchậm)
2.2.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên :
a Hạch toán hàng bán bị trả lại :
Trang 19Trong kỳ, trị giá hàng bán bị trả lại được phản ánh bên Nợ TK 531 – Hàngbán bị trả lại Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại được kết chuyển
sang TK 511 Hạch toán hàng bán bị trả lại trong kỳ, ở kỳ kế toán sau hay ở niên độsau, đều thực hiện như sau :
- Khi nhận lại sản phẩm đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 156 – Hàng hoá
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Khi thanh toán với ngưỡi mua về số tiền của hàng bán bị trả lại, nếu hàngbán thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, kế toán ghi :
Nợ TK 531- hàng bán bị trả lại(giá chưa có thuế)
Nợ TK 333 (3331) – Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131 – Giá thanh toán
- Cuối kì, kế toán kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, ghi:
b Hạch toán giảm giá hàng bán :
Các khoản giảm giá hàng bán được phản ánh váo TK 532, và ghi phản ánhvào các khoản giảm giá bán sau khi có hoá đơn bán hàng Không phản ánh vào tàikhoản này số giảm giá được ghi trên hoá đơn bán hàng và được ghi trừ vào tổng trịgiá bán ghi trên hoá đơn Cuối kỳ, các khoản giảm giá hàng bán được kết chuyểnsang TK 511 – Doanh thu bán hàng Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán nhưsau :
- Phản ánh số giảm giá hàng bán đã chấp thuận với khách hàng trong kỳ,ghi:
Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán
Có TK 111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
- Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển sang TK 511 toàn bộ số giảm giá hàngbán :
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng
Có TK 532 – Giảm giá hàng bán
c Hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu :
Trang 20Theo luật thuế hiện hành, các doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng nhưrượu, bia, thuốc lá …, phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, được tính theo một tỷ lệ trêndoanh thu tiêu thụ.
Để theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách về tiền thuế, kế toán sửdụng TK 333(3332) – Thuế tiêu thụ đặc biệt, bên Có ghi số phải nộp, bên Nợ ghi
số đã nộp thuế tiêu thụ đặc biệt được trừ vào doanh thu bán hàng để xác định doanhthu thuần Trình tự hạch toán như sau :
TK 111, 112, 331 TK 333(3332, 3333) TK 511
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Thuế tiêu thu đặc biệt, thuế
nhập khẩu phải nộp cho Nhà nướcxuất nhập khẩu phải thu trên
Cuối kì, kết chuyển giá trị hàng hoá
Hoàn thành trong định kỳ Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ
III HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP :
Kết quả tiêu thụ sản phẩm (lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm) được xác địnhtheo công thức sau:
Giá vốn hàng bán - =
Chi phí bán hàng
-
-Chi phí quản
lý doanh nghiệp
Trên báo cáo kết quả kinh doanh, lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm đượcphản ánh ở chỉ tiêu “ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” Như vậy, để xácđịnh kết quả tiêu thụ, ngoài việc hạch toán giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàngcùng các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán còn phải tập hợp các chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Trang 211 Hạch toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh do có liên quan đến hoạt độngtiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như: tiền lương, tiền trích bảohiểm xã hội… trên tiền lương của bộ phận bán hàng, chi phí vận chuyển sản phẩm
đi tiêu thụ, chi phí khác bằng tiền…
1.1 Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp các khoản chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641- chi phíbán hàng
Kết cấu TK 641 như sau:
- Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
TK 641 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo các nội dung chiphí sau:
- TK 6411 - Chi phí nhân viên
- TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì
Trang 22Chi phí khấu hao tài sản cố định
Chi phí bán Kết chuyển để
TK 333 hàng kết xác định
Thuế, phí và lệ phí được chuyển cho kết quả
tính vào chi phí kì sau kì sau
TK 139, 159
Chi phí dự phòng phải thu khó
đòi & giảm giá hàng tồn kho
2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đếntoàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho từng loạihoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chiphí quản lý hành chính và các chi phí quản lý chung khác
2.1 Tài khoản sử dụng:
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là tài khoản được dùng để tậphợp các chi phí thuộc nội dung chi phí quản lý doang nghiệp Kết cấu tài khoản 642như sau:
- Bên Nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
- Bên Có :
+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Trang 23+ Kết chuyển để xác định kết quả.
TK 642 cuối kì không có số dư và được chi tiết thành các tài khoản cấp 2sau:
- TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6242 – Chi phí vật liệu quản lý
2.2 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp :
Chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán theo sơ đồ sau:
Trang 24SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
TK 334, 338 TK 642 TK 111, 138 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản giảm chi phí quản
Thuế, phí và lệ phí được chuyển cho kết quả
Tính vào chi phí kì sau kì sau
TK 139, 159
Chi phí dự phòng phải thu kho
Đòi & giảm giá hàng tồn kho
Trang 25+ Thu nhập hoạt động tài chính và các khoảng thu bất thường.
+ Thực lỗ về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
TK 911 được mở chi tiết cho từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động bất thường) và từng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ
3.2 Trình tự hạch toán kết quả tiêu thụ:
Kết quả tiêu thụ được hạch toán theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Kết chuyển doanh thu thuần về
Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá
TK 641
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí quản lý
doanh nghiệp Kết chuyển lỗ
TK 142 (1422)
Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí
quản lý doanh nghiệp còn lại kì trước
TK 421
Kết chuyển lãi
Trang 27A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN
Tên giao dịch : Công Ty Dược & Vật Tư Y Tế Phú Yên.
Tên thương mại : PYMEPHARCO
I ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY DƯỢC
& VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN :
1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty Dược
& Vật tư y tế Phú Yên :
Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên là một doanh nghiệp Nhà nước màtiền thân của nó là Xí nghiệp Liên Hiệp Dược Phú Khánh, trực thuộc Sở Y Tế PhúKhánh trước đây Sau khi Nhà nước có quyết định tách tỉnh Phú Khánh thành 2tỉnh Phú Yên và Khánh Hòa vào tháng 7 năm 1989 Cũng như các doanh nghiệpkhác, Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên được UBND Tỉnh cho phép thành lậptheo quyết định số 94A/QĐ – UB, ngày 23/07/1989 với chức năng nhiệm vụ kinhdoanh chính là : tổ chức cung ứng thuốc và trang thiết bị y tế, nuôi trồng, thu mua
và nghiên cứu dược liệu
Lúc mới thành lập, cơ cấu bộ máy của Công ty chỉ có 4 người, tài sản hầunhư không có gì, Công ty được Sở Y tế Phú Yên cho mượn một căn nhà trước đây
là khu tập thể dành cho cán bộ của Ngành mới được chuyển về từ Nha Trang ở đểlàm văn phòng làm việc với diện tích chỉ có 120m2 Đến cuối năm 1989, Công
ty mới được UBND Tỉnh Phú Yên cấp vốn lưu động để phục vụ cho hoạt độngkinh doanh là 50.000.000 đồng Nếu so với cùng thời điểm này thì vốn kinhdoanh của các Công ty Dược vùng Tây Nam Bộ bình quân khoảng 200.000.000đồng và các Công ty Dước miền Trung thì Công ty thấp nhất cũng đã có từ700.000.000 đồng – 800.000.000 đồng, các Công ty lớn thì vốn khoảng1.500.000.000 đồng Việc khởi sự kinh doanh của Công ty với một nguồn lựckhông cân sức so với các đơn vị trong Ngành đã đặt Ban lãnh đạo Công ty trướcnhững thử thách gay go Song với lòng tự tin và quyết tâm cao của Ban lãnh đạoCông ty cùng với sự đoàn kết, nhất trí trong nội bộ, Công ty đã vạch ra một chươngtrình kế hoạch cho hoạt động của mình Mục tiêu quan trọng lúc bấy giờ của Công
ty là phải tạo được uy tín và khuyếch trương tên tuổi của Công ty thông qua cácmối quan hệ ngoại giao và buôn bán vì trong giai đoạn này rất ít người biết đếnTỉnh Phú Yên
Qua hơn một năm hoạt động, Công ty đã đạt được những thành công bướcđầu Các Công ty lớn ở TP Hồ Chí Minh đã biết đến tên tuổi của Công ty Dước &Vật tư y tế Phú Yên, thông qua các mối quan hệ mua bán bước đầu của Công ty đã
Trang 28tạo ra được lòng tin và đã nhận được sự tài trợ ban đầu về vốn của các Công tybằng hình thức bán chịu Do đó doanh số của Công ty từng bước tăng lên và đã gâyđược sự chú ý của các cấp lãnh đạo và các ngành hữu quan trong tỉnh.
Thật vậy, cùng với uy tín và các mối quan hệ đã được xây dựng, ngày21/09/1993 Công ty đã được Bộ Thương Mại cấp giấy phép số 30991014/GP, chophép Công ty được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng thuốc tândược và trang thiết bị y tế, và trở thành Công ty duy nhất của khu vực miền Trung
và là một trong tổng số 26 Công ty trong cả nước được phép kinh doanh xuất nhậpkhẩu trực tiếp trong lĩnh vực này Phải nói đây là một sự thành công và là bước độtphá lớn nhất sau 3 năm hoạt động của Công ty Nó đã mở ra cho Công ty một thời
kỳ mới và tên tuổi của Công ty lúc bấy giờ đã được các Công ty dược trên cả nướcbiết đến Tính đến cuối năm 2000, quy mô hoạt động của Công ty đã tăng lên đáng
kể, biên chế của Công ty đã tăng lên đến 101 người, vốn tự có đã tăng lên đến5.882.232.795 đồng, thu nhập bình quân 1 cán bộ là 750.000 đồng Phạm vi hoạtđộng của Công ty không những được mở rộng trên toàn quốc mà còn vượt ra quan
hệ với nhiều nước trên thế giới như Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc,Thái Lan, Mỹ,Singapore
Văn phòng chính của Công ty được tọa lạc trên lô đất rộng gần 3.000 m2
đặt tại 166 – 170 Nguyễn Huệ, một trong những đường phố chính và sầm uất nhấtcủa Thị Xã Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên Trung tâm giao dịch và giới thiệu sản phẩmcủa Công ty đóng tại 245 Trần Hưng Đạo – Thị Xã Tuy H òa – Tỉnh Phú Yên
Ngoài ra Công ty còn có một chi nhánh, văn phòng đặt tại 2/5A ĐồngNai – Quận 10 – TP Hồ Chí Minh, đây là một trung tâm buôn bán các loại thuốctân dược lớn nhất tại TP Hồ Chí Minh
2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên :
2.1 Nhiệm vụ kinh doanh :
- Công ty Dược & vật tư y tế Phú Yên chuyên mua, bán các loại thuốc tândược, trang thiết bị và dụng cụ đồ dùng phục vụ Ngành Y Tế
- Chuyên cung ứng các loại thuốc thú y, mỹ phẩm dưỡng da
- Bảo dưỡng, duy tu sửa chữa thường xuyên và định kỳ các thiết bị y tếtrong tỉnh
2.2 Quyền hạn :
- Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên được tự chủ về mặt tài chính
- Công ty có tư cách pháp nhân, có trách nhiệm chấp hành đầy đủ các chế
độ chính sách, pháp luật của Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đượcquyền ký kết các hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm về nội dung kinhdoanh đã đăng ký
- Công ty thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước
Trang 29- Công ty được phép xuất nhập khẩu với các nước trên thế giới.
3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên :
3.1 Tình hình hoạt động của Công ty :
* Nguồn vốn của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên chủ yếu do ngânsách Nhà nước cấp Đến ngày 31/12/2000 :
- Quầy 178 Trần Hưng Đạo
- Quầy 245 Trần Hưng Đạo
- Quầy 163 – 165 Lê Lợi
- Bệnh Viện Tỉnh : Quầy thuốc và quầy thuốc BHYT
- 173 đại lý
Cùng với những điều kiện thuận lợi về địa lý, đồng thời với sự nổ lực củachính bản thân Công ty mà trong những năm qua kết quả hoạt động của Công tyngày càng tăng được biểu hiện qua bảng sau :
Trang 305 Thuế lợi tức phải nộp 160.089.196 209.271.329
Nhận xét :
- Tổng doanh thu năm 2000 so với năm 1999 tăng 111% Đây là nhân tố gópphần thúc đẩy cho Công ty đi lên, từ đó có thể khẳng định Công ty làm ăn có hiệuquả và trên đà phát triển
- Doanh thu tăng đã làm cho lợi nhuận trước thuế năm 2000 tăng hơn so vớinăm 1999 là 153.694.165 đồng, có được kết quả này là nhờ có sự phấn đấu của Banlãnh đạo cùng với tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty
3.2 Phương hướng hoạt động của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên trong năm 2001 :
- Mở rộng mạng lưới kinh doanh của Công ty ở thị trường miền Trungnhư : Bình Định, Đà Nẵng, Quảng Ngãi , thị trường các tỉnh Đồng Bằng SôngCửu Long như Vĩnh long, Cà Mau, Bến Tre
- Doanh số bán ra sẽ là 100.000.000.000 đồng, trong đó doanh số mua vào95.000.000.000 đồng và lợi nhuận thu được là 900.000.000 đồng
- Bên cạnh đó, công ty sẽ củng cố hệ thống đại lý trong toàn tỉnh và thựchiện chiến lược khuyến mãi tạo sự thu hút cho khách hàng
- Chọn những khách hàng có mặt hàng phân phối trên toàn quốc
- Ngoài ra, xây dựng Xí nghiệp sản xuất dược phẩm nhằm đáp ứng nhu cầutiêu dùng của nhân dân
Trang 31II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY DƯỚC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN :
: Quan hệ chức năng
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty Dược & Vật tư y tếPhú Yên :
- Giám đốc: Là người đại diện cho Nhà nước vừa là người đại diện cho tập
thể cán bộ công nhân viên của Công ty Giám đốc có trách nhiệm điều hành chungtoàn bộ mọi mặt hoạt động của Công ty Giám đốc được quyền bổ nhiệm, miễnnhiệm các chức danh trưởng, phó phòng của Công ty
- Phó giám đốc : Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc
như công tác hoạch định nhân sự , được quyền ký kết các hợp đồng mua bánngoại thương
Giá
m đốc
Phó giám đốc
Trang 32- Phòng Vật tư thiết bị : Có trách nhiệm tổ chức triển khai các hoạt động
kinh doanh, kế hoạch doanh thu hàng tháng, quản lý lượng hàng tồn kho, Phối hợpvới chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, thông tin kịp thời tình hình biến động về giá cảtrên thị trường Tổ chức hệ thống tiếp thị trực tiếp đến từng khoa của bệnh viện đểtìm hiểu cách sử dụng thuốc của các Y, Bác sỹ để có kế hoạch tổ chức., kinh doanhkịp thời
- Phòng Kế toán : Chịu trách nhiệm về mặt hoạt động như tổng hợp báo cáo
kịp thời tình hình tài chính của Công ty, tham mưu cho giám đốc về việc huy động
và sử dụng các nguồn vốn một cách có hiệu quả, giám sát các hoạt động về thu chitài chính của các phòng, ban và trực tiếp chỉ đạo theo dõi các bộ phận kế toán củachi nhánh
- Phòng TC – HC : Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc như tuyển
dụng, cho thôi việc cũng như các chế độ khác của người lao động, tổ chức các đợtthi nâng cao tay nghề, lập kế hoạch về đào tạo, quản lý giờ công, ngày công củangười lao động, tổ chức các đợt đại hội
- Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh : Là một đơn vị trực thuộc Công ty, sản
xuất kinh doanh dúng kế hoạch của Công ty giao và chịu trách nhiệm trước giámđốc Công ty về quá trình hoạt động kinh doanh cũng như kết quả kinh doanh củađơn vị mình Đồng thời cung cấp các nguồn hàng để phục vụ cho hệ thống bánbuôn và bán lẻ trên toàn tỉnh
2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty :
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên có phạm vi hoạt động tương đối rộngvới nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau vì vậy công tác kế toán được phân làmnhiều khâu Bộ máy kế toán phải tổ chức làm nhiều bộ phận để thực hiện các khâu
đó Công ty có đội ngũ kế toán trẻ có năng lực, có trình độ chuyên môn cao, cùngvới trang thiết bị hiện đại
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi hoạt động tài chính củaCông ty gọn nhẹ nên tổ chức phân công, chức năng nhiệm vụ cho từng nhân viên
dễ dàng hơn Hoạt động của bộ phận kế toán được biểu diễn qua sơ đồ sau :