VI- Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá :
K/c doanh thu thuần về tiêu thụ
về tiêu thụ TK 641,642 Trừ vào thu TK 421 nhập trong kỳ TK 422 K/c lỗ về tiêu thụ Chờ Kết chuyển K/c K/c lãi về tiêu thụ
VII . Hình thức sổ kế toán áp dụng trong công kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:
áp dụng hình thức nhậtký – chứng từ gồm có : - Nhật ký –chứng từ
- Bảng kê chứng t kế toán - Sổ cái
- Cân đối số phát sinh vào các tại khoản - Sổ chi tiết K/c chi phí BH và chi phí QL DN
CHƯƠNG II :
THựC TRạNG CÔNG tác HạCH TOáN TIÊU THụ
HàNG Hoá Và XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ HàNG HOá TạI CÔNG TY THƯƠNG MạI XÂY DựNG- Hà NộI
I - Đặc điểm tình hình chung của công ty :
1- Quá trình hìnhthành và phát triển của đơn vị:
Công ty thơng mại xây dựng – Hà nội đợc thành lập từ tháng 1/2000, công ty đợc chính thức đổi tên từ ngày 13/8/2001 theo quyết định số 2626 QĐ/ BGTVT trực thuộc Tổng công ty Thơng mại
Xây dựng –Hà nội Bộ giao thông vận tải (tên viết tắt là: VIETRACIMEX-1 )
Địa chỉ 344 Kim Ngu –Quận Hai Bà Trng – Hà nội
Công ty thơng mại Xây dựng –Hà nội là một đơn vị có tài khoản tại Ngân hàng Công thơng khu vựu II –Hai Bà Trng –Hà nôi , có con dâu riêng để giao dịch và hoạt động trên cơ sở điều lệ của Tổng công ty .
Công ty bớc vào năm thứ 3 hoạt động sản xuất –kinh doanh độc lập do vậy đã có sự ổn định về tổ chức, xây dựng quan hệ khách hàng và mở rộng thị trờng trong, ngoài nớc. Từ chỗ chỉ kinh doanh nội địa, trong năm vừa qua đã có một số đơn vị trung tâm nhập vật t , vừa qua đã có một số đơn vị trung tâm nhập vật t, thiết bị từ nớc ngoài để kinh doanh nội địa.
đối với văn phòng công ty 100% Hàng hoá, vật t, thiết bị đợc nhập từ nớc ngoài thông qua các hợp đồng thơng mại quốc tế nên giá thành hạ, hiệu quả cao.
2- Những thuận lợi, khó khăn của đơn vị ảnh h ởng đến công tác kế toán
2.1- Thuận lợi : Công ty chủ động trong việc diều hành sử dụng vốn và vay vốn kinh doanh . Các trung tâm và cửa hàng cũng đã cơ bản t lo đợc vốn trong sản xuất – kinh doanh .
Qua hơn 2 năm củng cố , xây dựng và rèn luyện số cánbộ nghiệp vụ của công ty đã trởng thành và nắm đợc chuyên môn, nghiệp vụ theo chức trách đợc
phân công , nhiều đồng chí, nhiều bộ phận đã hoàn thành tốt nhiệm vụ nh phòng Tài chính- kế toán, phòng xuất nhập khẩu , phòng kinh doanh.
Công tác kế toán đợc củng cố một bớc đã có bản đi vào nề nếp thực hiện dúng pháp lênh thống kê, kế toán duy trì báo cáo tài chính đúng qui định.
Bên cạnh đó công ty còn xây dựng kế hoạnh kinh doanh phù hợp với khả năng thực tế của đơn vị
Cán bộ công nhân viên đoàn kết nhất trí cao , tích cực chủ động trong sản xuất –kinh doanh bám sát những mặt hàng truyền thống , gắn trách nhiệm cá nhân vào công việc hàng ngày.
Công ty ssã tạo ra một môi trờng tơng đối thuận lợi về pháp lý, về tài chính để các đơn vị có điều kiện yên tâm sản xuất –kinh doanh . Đồng thời có chế độ khuyến khích vật chất đối với những đơn vị có hiệu quả kinh doanh cao, giảm tỉ lệ thu phí doanh thu đối với các đơn vị đạt từ 110% trở lên.
Ngoài ra cùng với việc mở rộng thị trờng kinh doanh thông qua giao dịch trực tiếp :khai thác qua mạng Internet công ty cũng đã xây dựng một trang eb nhằm giới thiệu với khách hàng trong ngoài nớc năng lực và các lĩnh vực kinh doanh , sản xuất của công ty .
2.2- Những khó khăn hạn chế vớng mắc :
Chủ yếu là việc mở rộng thị trờng, mở rộng ngành hàng vẫn còn yếu kém, do vậy hiệu quả kinh doanh cha cao.
Một số đơn vị trung tâm và cửa hàng hoạt động còn yếu , không hoàn thành các chỉ tiêu kinhtế đã đề ra , lúng túng về việc tổ chức kinh doanh , khai thác thị trờng, nguồn hàng, nguồn hàng , ngành hàng và tiền vốn .
Một kho khăn trực tiếp nữa đó là sự cạnh tranh trên thị trờng ngày càng gay gắt, cạnh tranh giữa các đơn vị cá nhân cùng kinh doanh một mặt hàng cạnh tranh giữa các bộ phận ngay cùng một đon vị.
Do đó tỉ suất lợi nhuận giảm ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của đơn vị do đó không hoàn thành chỉ tiêku doanh thu và lợi nhuận .
Đay là một vi phạm quy chế sản xuất –kinh doanh của công mà chúng ta cần giải quyết , tháo gỡ để tạo đà cho việc thực hiện kế hoạch các năm sau.
3- Đặc điểm tổ chức bộ mấy kế toán, bộ máy quản lý của công ty th ơng mại xây dựng Hà nội.–
3.1- Bộ máy quản lý :
Ban giám đốc gồm 3 ngời
-Giám đốc : Phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch kinh doanh và phòng tài chính –kế toán
-Phó giám đốc : có nhiệm vụ quản lý phòng tổ chức –hành chính công tác tự vệ , kho bảo quản.
-Phó giám đốc thờng trực : có nhiệm vụ quản lý phòng kinh doanh và phòng xuất nhập khẩu.
Các pnòng ban giúp vuệc đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc
+ Phòng tổ chức –hành chính :chức năng chủ yếu là quản lý con ngời, giải quyết chế độ chính sách, quản lý tài sản của co0ng ty phục vụ cho công tác kinh doanh .
+ Phòng tài chính – kế toán : có chức năng tham mu giúp cho ban giám đốc trong cong tác tài chính .Kế toán nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục dích, đúng chế độ hợp lý và có hiệu quả . Phòng này có nhiệm vụ là :
_ Xây dựng kế hoạch tài chính
_ Ghi chép, phân loại , tổng hợp và lý giải các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
_ Phân tích và tổng hợp toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty
+ Phòng kinh doanh :có nhiệm vụ kinh doanh các mạ hàng đã có sẵn của công ty nh: thiết bị, nhựa đờng
+ Phòng xuất nhập khẩu : làm thủ tục để nhập khẩu các mặt hàng và mở rộng thị trờng chào hàng qua mạng Internet
Hai phòng kinh doanh và phòng xuất nhập khẩu tổ chức thực hiện các kế hoạch do ban giám đốc đề ra.
Các phòng này thờng xuyên phối hợp với nhau, thôngbáo các tình hinh kinh doanh về số lợng ,giá cả của các mặt hàng . Mỗi khi có nghiệo vụ kinh tế phát
sinh phòng kinh doanh thực hiện khâu lập lại các chứng từ ban đầu rồi chuyển