- Người mua và người bỏn phải chịu những chi phớ phỏt sinh tại nước mỡnh nhưng những chi phớ về tu chỉnh L/C và cỏc chi phớ phỏt sinh thờm khỏc sẽ do
1 Phớ ủy thỏc xuất khẩu theo HĐ27-06/XK
2.4.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng là toàn bộ chi phớ liờn quan tới quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa xuất khẩu tại Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội. Để hạch toỏn chi phớ bỏn hàng, Tổng cụng ty sử dụng TK 641. Tài khoản này được chi tiết như sau:
- Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng (TK 6411): là cỏc khoản lương phải trả cho nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ nhõn viờn bảo quản hàng húa, phụ cấp, trợ cấp thụi việc và cỏc khoản trớch theo lương.
- Chi phớ vật liệu, bao bỡ (TK 6412): Chi phớ vật liệu bao bỡ tỏi chế, văn phũng phẩm xuất dựng, chi phớ bảo quản hàng húa.
- Chi phớ dụng cụ (TK 6413) dựng cho khõu bỏn hàng (bàn ghế, mỏy tớnh xỏch tay…)
- Chi phớ khấu hao TSCĐ (TK 6414): bao gồm cỏc chi phớ khấu hao TSCĐ phục vụ quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa (cửa hàng, nhà kho, phương tiện vận chuyển bốc dỡ).
- Chi phớ bằng tiền khỏc (TK 6418) như: Phớ xỳc tiến thương mại, quảng cỏo, bảo hành sản phẩm; chi phớ trả hộ cho xuất khẩu ủy thỏc v.v.
* Trỡnh tự hạch toỏn:
Cú thể khỏi quỏt trỡnh tự hạch toỏn chi phớ bỏn hàng tại Tổng cụng ty bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Khi cỏc khoản chi phớ bỏn hàng phỏt sinh, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc: Phiếu chi, giấy bỏo Nợ, Giấy thanh toỏn tạm ứng, Bảng thanh toỏn lương, kế toỏn sẽ nhập số liệu vào mỏy tớnh để tập hợp chi phớ xỏc định kết quả xuất khẩu. Phần mềm mỏy tớnh sẽ tự phõn bổ và kết chuyển cỏc số liệu lờn sổ chi tiết TK 641 và sổ cỏi TK 641.
Vớ dụ: Ngày 05/01/2008, thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt 5.000.000 VNĐ cho anh Thạch Phũng Xuất khẩu 4 đi tỡm hiểu thị trường (Phiếu chi số 567)
TK 334, 338 TK 641 TK 111,112... Chi phớ lương và cỏc khoản Cỏc khoản ghi giảm
Trớch theo lương của nhõn viờn chi phớ bỏn hàng TK 152, 153 TK 911 Chi phớ vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phớ bỏn hàng TK 214
Chi phớ khấu hao TSCĐ
TK 331, 111…
Chi phớ khỏc TK 133
Biểu số 2.18: Phiếu chi số 567
PHIẾU CHI
(Số:567)
Đơn vị: Tổng công ty Thơng mại Hà Nội Ngày 05 tháng 01 năm 2008 Địa chỉ: 38-40 Lê thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Nợ: 641 Có: 111
Họ tên ngời nhận tiền: Phạm Công Thạch...
Địa chỉ:...Phòng XK 4...
Lý do chi:...Đi khảo sỏt thị trường... Số tiền:…………5. 000. 000 VNĐ...
(Viết bằng chữ: năm triệu đồng chẵn)...
Kèm theo:...
Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): Năm triệu đồng chẵn
Thủ trởng Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận tiền
Căn cứ vào phiếu chi số 567, kế toỏn nhập số liệu vào mỏy tớnh. Phần mềm sẽ tự động kết chuyển sang cỏc sổ sau:
- Sổ chi tiết TK 641 - Sổ cỏi TK 641
Biểu số 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 641
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 6418 - Chi phớ bằng tiền khỏc Từ ngày 01/01/2008 đến ngày 31/01/2008
Số dư Nợ đầu kỳ: 0 Chứng từ
Ngày Số
Diễn giải TKĐƯ Số phỏt sinh
PS Nợ PS Cú
02/01 PC 19 Thanh toỏn cước phớ vận tải nội
111 17.068.975
…. ….. …… …. …. …..
05/01 PC 567 Chi tiền cho anh Thạch phũng XK4
đi cụng tỏc
111 5.000.000
05/01 UNC 48 Chi phớ quảng cỏo 112 69.500.000
…. … …. ….. ….. …… 31/01 PKT K/c sang TK 911 911 431.098.756 Tổng số phỏt sinh Nợ: 431.098.756 Tổng số phỏt sinh Cú: 431.098.756 Số dư Nợ cuối kỳ:0 Ngày 31 thỏng 01 năm 2008
Kế toỏn trưởng Người ghi sổ
Biểu số 2.20: Sổ cỏi tài khoản 641