- Người mua và người bỏn phải chịu những chi phớ phỏt sinh tại nước mỡnh nhưng những chi phớ về tu chỉnh L/C và cỏc chi phớ phỏt sinh thờm khỏc sẽ do
KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HểA
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn xuất khẩu và xỏc định kết quả xuất khẩu hàng húa tại Tổng cụng ty
quả xuất khẩu hàng húa tại Tổng cụng ty
3.2.1.Về cụng tỏc kế toỏn Tổng cụng ty:
Ngày nay, khi xó hội ngày càng phỏt triển và đang trờn đà hội nhập thỡ việc trang bị cho mỡnh một kiến thức nhất định về ngoại ngữ, tin học là một điền cần thiết. Đối với một doanh nghiệp cú qui mụ lớn và lĩnh vực hoạt động chủ yếu là xuất khẩu như Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội thỡ vấn đề này lại càng trở nờn quan trọng hơn. Chớnh vỡ vậy, đồng thời với việc khụng ngừng học hỏi nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, đội ngũ nhõn viờn kế toỏn Tổng cụng ty cần phải nõng cao trỡnh độ ngoại ngữ và tin học của mỡnh. Điều này sẽ giỳp ớch rất nhiều cho kế toỏn viờn trong quỏ trỡnh giao dịch với cỏc đối tỏc nước
ngoài và gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của bộ mỏy kế toỏn Tổng cụng ty.
3.2.2. Về cụng tỏc thu mua và quản lý hàng húa:
- Để rỳt ngắn thời gian thu mua hàng húa tại thị trường nội địa phục vụ xuất khẩu, Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội cần quan tõm đến một số nột chớnh sau:
+ Phải cú đội ngũ nhõn viờn cú nhiều kinh nghiệm và năng lực thị trường trong lĩnh vực này để tiếp cận với cỏc nhà cung ứng một cỏch cú lợi nhất.
+ Chỳ ý tới khõu tổ chức cụng tỏc thu mua kể cả phương tiện vận tải, lựa chọn nguồn cung ứng kịp thời nhất, qui mụ phự hợp nhất.
+ Thiết lập và duy trỡ cỏc mối quan hệ theo hợp đồng với cỏc nhà cung cấp để thuận tiện và chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh thương mại.
- Đối với hàng húa mua xuất khẩu thẳng khụng qua kho, kế toỏn phản ỏnh cỏc nghiệp vụ sau:
+ Xuất bỏn thẳng hàng húa, kế toỏn ghi: Nợ TK 157
Nợ TK 133 Cú TK 331 Cú TK 111,112
+ Khi hàng húa được xỏc định là tiờu thụ, kế toỏn phản ỏnh giỏ vốn: Nợ TK 632
Cú TK 157
3.2.3. Về cỏc khoản phải thu do bỏn hàng xuất khẩu:
Tổng cụng ty cú thể sử dụng cỏc hỡnh thức ưu đói về giỏ, điều kiện vận chuyển nhằm khuyến khớch khỏch hàng đẩy nhanh quỏ trỡnh thanh toỏn. Đồng thời phải tổ chức tốt cụng tỏc làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển bốc dỡ và giao hàng đỳng theo hợp đồng đó ký kết để thuận lợi trong việc yờu cầu thanh
toỏn. Để làm được điều này, Tổng cụng ty cần khụng ngừng nõng cao trỡnh độ của cỏc kế toỏn thanh toỏn về cả nghiệp vụ và ngoại ngữ để đảm bảo cho việc thanh toỏn quốc tế được thực hiện một cỏch kịp thời và chớnh xỏc.
Hơn nữa, cỏc cỏn bộ nghiệp vụ Tổng cụng ty cần thường xuyờn theo dừi tỡnh trạng cụng nợ của khỏch hàng thụng qua cỏc Ngõn hàng trung gian trong quan hệ thanh toỏn quốc tế để cú thụng tin đầy đủ hơn, giỳp Tổng cụng ty cú thể điều chỉnh và đưa ra giải phỏp xử lý kịp thời. Tổng cụng ty cần thiết lập và duy trỡ quan hệ tốt với cỏc Ngõn hàng ở cỏc nước, lựa chọn Ngõn hàng cú uy tớn, kinh nghiệm trong thương mại quốc tế để quỏ trỡnh thanh toỏn được thuận lợi và an toàn nhất. Đồng thời cần thường xuyờn theo dừi sự biến động của tỷ giỏ hối đoỏi và tựy theo từng giai đoạn cụ thể mà trớch lập quỹ dự phũng phải thu do tỷ giỏ giảm.
3.2.4. Về thời gian làm cỏc thủ tục xuất khẩu hàng húa:
Để đảm bảo cho cụng tỏc xuất khẩu hàng húa được thực hiện đỳng tiến độ cần phải rỳt ngắn thời gian làm cỏc thủ tục xuất khẩu hàng húa. Muốn vậy, Tổng cụng ty cần phải đào tạo cỏc cỏn bộ cú chuyờn mụn cao để đảm bảo cho việc lập cỏc thủ tục xuất khẩu được chớnh xỏc và nhanh chúng.
3.2.5. Về việc phõn bổ cỏc khoản chi phớ:
Kế toỏn cần tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng hoặc từng nhúm mặt hàng để xỏc định được kết quả cụ thể của từng mặt hàng, mặt hàng nào lói, mặt hàng nào lỗ. Từ đú, cú thể biết được mặt hàng nào đem lại hiệu quả kinh tế cao, mặt hàng nào chưa đem lại hiệu quả nhằm cú những chiến lược phỏt triển kinh doanh phự hợp.
Tổng cụng ty cú thể ỏp dụng cụng thức phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng theo doanh thu xuất khẩu:
CPBH,CPQLDN phõn bổ cho mặt =
Doanh thu xuất khẩu mặt hàng A x
Tổng CPBH, CPQLDN
hàng A Tổng doanh thu xuất khẩu
3.2.6. Về kế toỏn xuất khẩu ủy thỏc:
- Đối với hoạt động nhận ủy thỏc xuất khẩu, kế toỏn Tổng cụng ty nờn sử dụng Sổ theo dừi hàng nhận ủy thỏc xuất khẩu để phản ỏnh kịp thời giỏ trị hàng nhận ủy thỏc xuất khẩu. Đồng thời kế toỏn phản ỏnh hàng nhận ủy thỏc xuất khẩu trờn TK 003.
+ Khi nhận hàng ủy thỏc, kế toỏn ghi: Nợ TK 003 + Khi hàng được xuất khẩu, kế toỏn ghi: Cú TK 003 Dưới đõy là mẫu Sổ theo dừi hàng nhận ủy thỏc xuất khẩu:
Biểu số 3.1: Sổ theo dừi hàng nhận ủy thỏc xuất khẩu