- Người mua và người bỏn phải chịu những chi phớ phỏt sinh tại nước mỡnh nhưng những chi phớ về tu chỉnh L/C và cỏc chi phớ phỏt sinh thờm khỏc sẽ do
3.1.1.Những ưu điểm
KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HểA
3.1.1.Những ưu điểm
Kế toỏn xuất khẩu và xỏc định kết quả xuất khẩu tại Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội được thực hiện khỏ hợp lý, phự hợp với điều kiện thực tế tại Tổng cụng ty và tuõn thủ chế độ kế toỏn do Bộ Tài chớnh quy định. Cú được thành tựu này, trước hết phải kể đến sự nhiệt tỡnh nỗ lực của bộ mỏy quản lý Tổng cụng ty.
- Về bộ mỏy quản lý Tổng cụng ty: Là một doanh nghiệp hoạt động với qui mụ lớn, bộ mỏy quản lý của Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng, đứng đầu là Hội đồng quản trị, kế đến là Ban kiểm soỏt, Tổng giỏm đốc, cỏc Phú Tổng giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng. Mụ hỡnh này được tổ chức khỏ hợp lý, phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty. Mỗi phũng ban chức năng đều cú những nhiệm vụ cụ thể do ban lónh đạo Tổng cụng ty giao phú, tạo ra sự chuyờn mụn húa đối với cụng việc đảm nhiệm. Giữa ban lónh Tổng cụng ty và cỏc phũng ban chức năng luụn cú mối quan hệ chặt chẽ tạo nờn sự thống nhất và kịp thời trong cụng việc. Bờn cạnh đú, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú độ tuổi trung bỡnh khỏ trẻ, cú năng lực và rất tõm huyết với nghề, nỗ lực làm việc vỡ sự phỏt triển chung của toàn Tổng cụng ty. Đõy là một trong những yếu tố thể hiện sự năng động và tiềm năng phỏt triển của Tổng cụng ty trong những năm tới.
- Về bộ mỏy kế toỏn Tổng cụng ty: Bộ mỏy kế toỏn tại văn phũng Tổng cụng ty được phõn cụng hợp lý, rừ ràng và khoa học cho từng kế toỏn viờn. Mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch một mảng riờng, từ đú nõng cao ý thức trỏch nhiệm của họ về cụng việc mà mỡnh đảm nhiệm. Đội ngũ nhõn viờn năng động, nhiệt tỡnh và đều cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, sử dụng mỏy vi tớnh thành thạo. Chớnh điều này đó giỳp nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty. Lónh đạo đội ngũ nhõn viờn kế toỏn là Kế toỏn trưởng người cú học vấn cao, cú trỏch nhiệm trong cụng việc và đặc biệt cú nhiều kinh nghiệm trong hoạt động ngoại thương. Do vậy, việc tổ chức chỉ đạo cỏc hoạt động kế toỏn luụn chớnh xỏc và đảm bảo yờu cầu quản lý của ban lónh đạo Tổng cụng ty. Đối với cỏc đơn vị trực thuộc, do ở xa nờn được hạch toỏn độc lập kết hợp với việc thường xuyờn hướng dẫn, kiểm tra và đụn đốc của Tổng cụng ty.
- Về hệ thống chứng từ và luõn chuyển chứng từ: Cỏc chứng từ được sử dụng phự hợp với yờu cầu và là cơ sở phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Chứng từ được sử dụng theo mẫu quy định do Bộ Tài chớnh ban hành. Những thụng tin kinh tế về nội dung cỏc nghiệp vụ được ghi đầy đủ và chớnh xỏc vào chứng từ. Chứng từ sau khi được lập sẽ được chuyển ngay tới phũng kế toỏn tài chớnh Tổng cụng ty để đảm bảo theo dừi và phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh biến động tăng giảm cỏc khoản mục tài sản, nguồn vốn. Thờm vào đú, cỏc chứng từ thường xuyờn được cỏc cỏn bộ kế toỏn kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ. Kế hoạch luõn chuyển chứng từ được thực hiện tương đối tốt, cỏc chứng từ được phõn loại, hệ thống húa theo trỡnh tự thời gian trước khi lưu trữ.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Trờn cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất, kế toỏn Tổng cụng ty đó lựa chọn những tài khoản phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để vận dụng vào cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu hàng húa và xỏc định kết quả xuất khẩu. Đồng thời cũn mở thờm cỏc tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch chớnh xỏc và kịp thời.
- Về tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn: Phự hợp với cụng tỏc kế toỏn, hỡnh thức Nhật ký chung kết hợp với việc đưa mỏy tớnh vào cụng tỏc quản lý tài chớnh được ỏp dụng tại Tổng cụng ty. Việc trang bị mỏy tớnh với sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn Fast Accounting 2006 đảm bảo tớnh khoa học, kịp thời và đơn giản húa cụng tỏc kế toỏn. Điều này cũn giỳp cỏc cỏn bộ kế toỏn hạn chế được những sai sút trong việc ghi chộp bị trựng lặp do cỏc số liệu chỉ cần nhập một lần vào mỏy tớnh từ cỏc chứng từ gốc. Hơn nữa, mạng mỏy vi tớnh trong phũng kế toỏn kết nối cỏc mỏy tớnh với nhau nờn việc theo dừi, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn được thực hiện thường xuyờn, tiết kiệm được nhiều thời
gian. Việc ứng dụng kế toỏn mỏy trong lưu trữ số liệu kế toỏn cũn giỳp ớch rất nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu trờn cỏc sổ kế toỏn.
Bờn cạnh những kết quả trong tổ chức hạch toỏn kế toỏn mà Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội đó đạt được cũn cú những tồn tại cần khắc phục nhằm đỏp ứng tốt hơn yờu cầu quản lý tại Tổng cụng ty.