- Người mua và người bỏn phải chịu những chi phớ phỏt sinh tại nước mỡnh nhưng những chi phớ về tu chỉnh L/C và cỏc chi phớ phỏt sinh thờm khỏc sẽ do
3.1.2.Những tồn tạ
KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HểA
3.1.2.Những tồn tạ
Bờn cạnh những ưu điểm kể trờn, cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu và xỏc định kết quả xuất khẩu hàng húa cũn cú những tồn tại cần khắc phục.
3.1.2.1.Về cụng tỏc kế toỏn Tổng cụng ty:
Tổng cụng ty đó ỏp dụng kế toỏn mỏy trong việc tổ chức hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Tuy nhiờn, do cú sự phõn cụng lao động kế toỏn nờn mỗi nhõn viờn kế toỏn chỉ đảm nhận phần hành kế toỏn của mỡnh. Mỗi kế toỏn viờn phải cập nhật số liệu và khụng biết quy trỡnh cập nhật số liệu ở cỏc phần hành khỏc nờn vụ hỡnh chung làm ảnh hưởng đến tiến trỡnh chung của Tổng cụng ty. Kế toỏn viờn khụng cú đủ điều kiện để nắm bắt được tỡnh hỡnh kế toỏn của cỏc phần hành kế toỏn khỏc. Thờm vào đú, số nhõn viờn kế toỏn thành thạo ngoại ngữ chưa nhiều. Điều này đó làm hạn chế hiệu quả hoạt động của cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty.
3.1.2.2. Về cụng tỏc thu mua và quản lý hàng húa:
Là một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp nờn Tổng cụng ty khụng chỉ chuyờn doanh một mặt hàng nhất định. Hàng húa xuất khẩu của Tổng cụng ty đều là hàng nụng sản thu mua trong nước. Nhiều nguồn hàng phải mua tại cỏc cơ sở nhỏ lẻ với giỏ thành cao dẫn đến giỏ bỏn cao và khụng chủ động được nguồn hàng. Đối với một số loại nụng sản, khi khỏch hàng nước ngoài đặt hàng với số lượng lớn, Tổng cụng ty thường gặp khú khăn trong việc thu gom nguồn hàng đú. Bởi vậy, việc xuất khẩu hàng húa đụi lỳc
bị chậm trễ, khụng đỳng tiến độ gõy ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty.
Đối với hàng húa thu mua để xuất khẩu thẳng khụng qua kho, kế toỏn Tổng cụng ty vẫn lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, đồng thời hạch toỏn như hàng đó nhập kho. Bởi vậy, số liệu theo dừi chỉ là số nhập xuất tồn của kho ảo trờn sổ sỏch. Điều này, sẽ khiến cho cụng tỏc quản lý hàng húa trở nờn khú khăn vỡ khụng biết được số thực nhập thực xuất của hàng húa tại kho.
3.1.2.3. Về cỏc khoản phải thu do bỏn hàng xuất khẩu:
Chớnh vỡ cụng tỏc thu mua hàng húa diễn ra khụng thuận lợi nờn việc giao hàng của Tổng cụng ty cho khỏch hàng đụi khi cũn chậm trễ làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thanh toỏn của khỏch hàng. Hơn nữa, Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội chưa chỳ trọng đến cỏc hỡnh thức ưu đói về giỏ cả, cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng đẩy nhanh quỏ trỡnh thanh toỏn. Nghiệp vụ của kế toỏn thanh toỏn chưa cao, đụi khi cũn để xảy ra sai sút trong quỏ trỡnh thanh toỏn quốc tế gõy thiệt hại cho Tổng cụng ty.
3.1.2.4. Về thời gian làm cỏc thủ tục xuất khẩu hàng húa:
Trờn thực tế, tại Tổng cụng ty hay xảy ra trường hợp hàng đó chuẩn bị xuất khẩu xong nhưng vỡ thủ tục xuất khẩu chưa hoàn thành nờn hàng húa vẫn bị tồn đọng tại cỏc bến cảng. Đõy là vấn đề đặc biệt nghiờm trọng nếu đú là những lụ hàng cú khối lượng và giỏ trị lớn dẫn đến cỏc khoản chi phớ phỏt sinh khụng nhỏ khỏc như: chi phớ lưu kho bói, chi phớ bảo hiểm hàng húa, chi phớ bảo quản, chi phớ quản lý v.v. Điều này sẽ gõy tổn hại lớn đến hoạt động kinh doanh của Tổng cụng ty. Vỡ vậy, thực hiện tốt cỏc thủ tục hành chớnh trong kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng đũi hỏi cỏc cỏn bộ nghiệp vụ phải nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
Việc tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho hàng húa tiờu thụ cuối mỗi thỏng, kế toỏn khụng tiến hành phõn bổ cho từng loại mặt hàng cụ thể, bởi vậy khụng xỏc định được kết quả tiờu thụ cho từng mặt hàng. Việc xỏc định kết quả tiờu thụ cho từng mặt hàng cụ thể là rất quan trọng bởi từ kết quả đú, nhà quản lý mới cú thể đưa ra những kế hoạch kinh doanh phự hợp. Bờn cạnh đú, mặc dự Bộ Tài chớnh đó cú những quy định cụ thể về tiờu thức phõn bổ nhưng khi thực hiện vẫn bị chồng chộo, chưa khoa học dẫn tới bỡnh quõn hoỏ thành tớch giữa cỏc bộ phận.
3.1.2.6. Về kế toỏn xuất khẩu ủy thỏc:
Trong quỏ trỡnh thực hiện hoạt động xuất khẩu ủy thỏc, kế toỏn Tổng cụng ty khụng mở sổ theo dừi hàng nhận ủy thỏc dẫn đến việc khụng phản ỏnh kịp thời giỏ trị hàng húa nhận ủy thỏc xuất khẩu. Bờn cạnh đú, chi phớ trả hộ cho thương vụ ủy thỏc xuất khẩu bao gồm thuế xuất khẩu trả hộ và chi phớ khỏc, kế toỏn khụng phản ỏnh vào TK 1388 và TK 3388 mà lại phản ỏnh vào TK 6418- Chi phớ bằng tiền khỏc. Điều này làm cho kế toỏn Tổng cụng ty khụng theo dừi được một cỏch chớnh xỏc cỏc đối tượng chi phớ của chi phớ bỏn hàng.