tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần thương mại điện tử tin học sao việt

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SV: LỚP LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại kinh tế hiện nay việc phân tích báo cáo tài chính là một việc làm hết sức quan trọng, nó cho ta thấy được tình hình phát triển của doanh nghiệp tốt hay không , sự phát triển đó có đang đi đúng với mục tiêu của doanh nghiệp đã đề ra hay không. Trên thực tế đã chứng mình các doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào việc phân tích tình hình tài chính của công ty để đề ra các phương hương hoạt động của công ty trong kỳ sau, xem xét trong thời gian qua công ty đã làm được những, cơ câu nguồn vốn , tài tải đã hợp lý, hay tính được các hiệu quả sinh lời , xem công ty thực chất làm ăn có lại hay không. Mặt khác dựa vào báo cáo tài chính này thì các đối tác làm ăn , hay các nhà đầu tư mới có thể quyết định có nên hay không nên hợp tác làm ăn hay đầu tư vào công ty. Vì vậy việc phân tích tình hình tài chính của công ty là rất quan trọng. Bên cạnh đó công tác kế toán có một vai trò quan trọng không thể thiếu đối với bất kỳ một công ty nào, nhờ các công tác kế toán mà doanh nghiệp có thể cân chỉnh lại chi phí , xem xét doanh thu, … của công ty. Để phần bổ các nguồn lực sao cho hợp lý nhất. Như công tác kế toán vốn bằng tiền là một phần không thế thiếu nó cung cấp cho doanh nghiệp biết được hiện tại công ty còn bao nhiều tiền trong tài khoản cũng như trong quỹ để tư đó lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý nhất . Sau một thời gian thực tập tại công CPTMĐT TIN HỌC SAO VIỆTvới vốn kiến thức đã được học và nghiên cứu em xin được trình bày báo cáo về quá trình thực tập của mình. Báo cáo thực tập của em gồm 3 chương: CHƯƠNG I: Tìm hiểu chung về công ty CPTMĐT Tin Học Sao Việt. CHƯƠNG II: Nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CPTMĐT Tin Học Sao Việt. CHƯƠNG III : Tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty CPTMĐT Tin Học Sao Việt. CHƯƠNG I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TIN HỌC SAO VIỆT I . LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. - Tên : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TIN HỌC SAO VIỆT - Trụ sở: số 7 Nguyễn Du, Phường Ngọc Châu, Thành phố Hải Dương. - Mã số Thuế : 0800293884 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hải Dương cấp . - Loại hình doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Tin Học Sao Việt Thuộc hình thức sở hữu vốn là vốn cổ phần. - Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là +) máy tính , thiết bị văn phòng, +) điện thoại, Hàng điện tử +) Lắp đặt mạng internet, +) cung cấp các thiết bị cho nhà mạng … II . ĐIỀU KIỆN CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT LAO ĐỘNG. - Tổng số lao động hiện nay của công ty là : 8 người. - Về trình độ chuyên môn thì : 5/8 lao động chiếm 62,5% có trình độ đại học , còn lại 3 người chiếm 37,5% có trình độ cao đẳng.bên cạnh đó khi thuê lao động thời vụ công ty có thêm các lao động phổ thông. - Các chính sách đãi ngộ của công ty với ng lạo động: +) Chế độ làm việc được nêu rõ trong hợp đồng lao động, đảm bảo đúng qui định của Bộ luật lao động năm 2005. +) Chính sách lương thưởng: thu nhập trung bình của người lao động vào năm 2013 là 3.450.000đ/ người/tháng. Việc trả lương thưởng của công ty được thực hiện trên cơ sở hiệu quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra hàng năm công ty còn tổ chức cho người lao động đi du lịch. - V iu kin k thut mỏy múc thit b ti cụng ty nh sau: Tr s cụng ty hin c tớnh trờn 2,000,000,000, ca hng gii thiu v bỏn sn phm vn phũng lm vic kiờn c v hin i. - Vn ca Doanh Nghip : Quy mụ cụng ty Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 213 Vốn cố định Vốn lu động 3.150.882.951 12.211.307.915 2.504.435.801 9.832.637.099 Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu 12.484.673.861 2.877.517.005 9.404.400.793 2.932.672.107 - III T CHC QUN Lí CA CễNG TY a. S b mỏy qun lý . Giỏm c Phũng kinh Doanh Phũng hnh chớnh Phũng k Toỏn b. Nhiệm vụ các phòng ban * Ban Giám Đốc: * Giám Đốc: phụ trách chung và phụ trách các mặt công tác cụ thể sau: - Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương (phòng tổ chức laođộng). - Công tác kế toán - vật tư tiêu thụ - Công tác tài chính - thống kê - kế toán * Phòng kinh doanh: giúp việc cho Giám Đốc phụ trách công tác: - Công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm. - vạch kế hoạch , phương hướng hoạt động cho công ty, đồng thời tìm kiếm các hợp đồng kinh tế cho công ty * Phòng kế toán - Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch về kế toán, thống kê tài chính. - Theo dõi kịp thời, liên tục và có hệ thống các số liệu về sản lượng, tài sản, tiền vốn và các quỹ - Tính toán các khoản chi phí kinh doanh để lập biểu giá thành thực hiện tính toán lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán thống kê và thông tin kinh tế của Nhà nước. Phân tích hoạt động kinh tế từng kỳ: - Lập kế hoạch giao dịch với Ngân hàng để cung ứng tiền mặt: Nh tiền lương, tiền thưởng, BHXH từng kỳ. - Thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế. - Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng kỳ theo quy định của Nhà nước. * Phòng Hành chính - Đời sống: - Công tác hành chính quản trị: Gồm công tác văn thư, lưu trữ, đánh máy, cấp phát văn phòng phẩm. - Chấm công , quản lý nhận sự … VI. Nhưng thuận lợi , khó khăn và định hướng của doanh nghiệp trong tương lai của doanh nghiệp. 1. Thuận lợi và khó khăn. a. Thuận lợi: Trong những năm gần đây công ty luôn không ngừng đổi mới và đưa ra chính sách hoạt động đúng đắn để khẳng định tên tuổi của mình, nhiều các cấp bộ ngành sở đã là những khách hàng thường xuyên và lâu dài của công ty, để khẳng định thương hiệu của mình công ty luôn luôn lấy chữ tín làm trọng vì vậy mà đc rất nhiều sự quan tâm ưu ái từ phía khách hàng cụ thể là các sở ban ngành giáo giục các cấp. b. Khó khăn: Trong năm vừa qua do nhiều yếu tố như : kinh tế khó khăn, nhiều doanh nghiệp cạnh tranh hơn nên công ty gặp rất nhiều khó khăn. Ngoài ra do đặc thù kinh doanh của công ty là chỉ cung cấp hàng hóa cho các đơn dặt hàng của các cấp sở ban ngành giáo dục nên việc tìm kiếm mở rộng thị trường gặp rất nhiều khó khăn. 2. Phương hướng hoạt động trong những năm tới Trong những năm tới công ty sẽ tiếp tục đầu tư đổi mới cách thức hoạt động , xây dựng kế hoạch phát triển dài hơi nhằm tăng thu nhập cho người lao động. Tăng doanh thu để tăng lợi nhuận song mục tiêu doanh thu phải đảm bảo lượng lợi nhuận cần đạt được. Phải xác định rõ đâu là doanh thu đâu là lợi nhuận, tối đa hóa doanh thu không có nghĩa là tối đa hóa lợi nhuận. Từ đo sẽ cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, quay vòng vốn tái đầu tư mở rộng kinh doanh không chỉ cung cấp cho các hợp đồng của các ban ngành giáo dục mà còn mở rộng hơn nữa. Kiện toàn bộ máy tổ chức, chế độ thù lao lao động từ đó tạo động lực cho người lao động. Có chiến lược đa dạng hóa sản phẩm, có chiến dịch xúc tiến bán hàng. Tiếp tục tìm hiểu, nghiên cứu và dự báo thị trường không chỉ của công ty mà còn của các đối thủ cạnh tranh để từ đó đưa ra những chiến lược đúng đắn. CHƯƠNG II ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TIN HỌC SAO VIỆT I.Lý luận chung về phân tích hoạt động kinh tế nói chung phân tích tình hình tài chính nói riêng. 1.Mục đích, ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh tế nói chung và phân tích tài chính. a. Khái niệm: Phân tích tình hình tài chính là quá trình xem xét,kiểm tra đối chiếu và so sánh số liệu về tình hình tài chính hiện hành và quá khứ. Tình hình tài chính của đơn vị với những chỉ tiêu trung bình của ngành,thong qua đó các nhà phân tích có thể thấy được thực trạng tài chính hiện tại và những dự đoán cho tương lai. b.Mục đích: Phân tích tài chính giúp nhà phân tích đánh giá chính xác sức mạnh tài chính, khả năng sinh lãi,tiềm năng, hiệu quả hoạt động kinh doanh, đánh giá những triển vọng cũng như những rủi ro trong tương lai của doanh nghiệp để từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho doanh nghiệp. c.Ý nghĩa: - Qua phân tích tình hình tài chính mới đánh giá đầy đủ, chính xác tình hình phân phối,sử dụng và quản lý các loại vốn, nguồn vốn,vạch rõ khả năng tiềm tàn về vốn của doanh nghiệp,trên cơ sở đó đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. - Phân tích tinh tình hình tài chính là công cụ quan trọng trong các chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp. phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh,là cơ sở cho ra quyết định đúng đắn trong tổ chức quả lý, nhất là chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt được mục tiêu kinh doanh. - Là công cụ không thể thiếu phục vụ công tác quả lý của cấp trên, cơ quan tài chính, ngân hàng như: Đánh giá tình hình thực hiện các chế độ, chính sách tài chính của Nhà nước, xem xét cho vay vốn 2.Nội dung phân tích hoạt động kinh tế: Xác định đúng đắn đối tượng phân tích là tiền đề để tổ chức thu thập thông dữ liệu hợp lý, đầy đủ, lựa chọn cách thức xử lý số liệu phù hợp để thực hiện phân tích được thuận lợi. Đối tượng chính của phân tích hoạt động kinh tế, bao gồm :Kết quả của quá trình kinh doanh: Kết quả của quá trình kinh doanh không chỉ là kết quả tài chính cuối cùng mà còn là kết quả thực hiện quá trình kinh doanh (giai đoạn cung ứng, giai đoạn sản xuất, giai đoạn lưu thông), kết quả hoạt động từng bộ phận của doanh nghiệp. Kết quả của quá trình kinh doanh thể hiện qua các chỉ tiêu kinh tế cụ thể, bao gồm chỉ tiêu phản ánh số lượng như: doanh thu, vốn kinh doanh, giá trị sản xuất và chỉ tiêu phản ánh chất lượng như: năng suất lao động, giá thành, lợi nhuận… Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: Nhân tố ảnh hưởng là nhân tố có tác động đến độ lớn, tính chất, xu hướng và mức độ của chỉ tiêu phân tích. Nhân tố ảnh hưởng là nhân tố nằm bên trong sự vật, hiện tượng, chỉ tiêu nghiên cứu. * Phân loại các nhân tố ảnh hưởng: - Phân loại theo nội dung kinh tế: + Nhân tố thuộc điều kiện kinh doanh: tài sản, số lượng lao động, máy móc, vật tư… + Nhân tố thuộc kết quả sản xuất: khối lượng sản xuất, chất lượng sản xuất,doanh thu, lợi nhuận, giá thành, chi phí… . CPTMĐT Tin Học Sao Việt. CHƯƠNG II: Nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CPTMĐT Tin Học Sao Việt. CHƯƠNG III : Tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty CPTMĐT Tin. Tin Học Sao Việt. CHƯƠNG I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TIN HỌC SAO VIỆT I . LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. - Tên : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TIN HỌC. nhờ các công tác kế toán mà doanh nghiệp có thể cân chỉnh lại chi phí , xem xét doanh thu, … của công ty. Để phần bổ các nguồn lực sao cho hợp lý nhất. Như công tác kế toán vốn bằng tiền là một phần