sao việt
1. Sơ Đồ bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty:
Mô hình bộ máy kế toán tại công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Phòng kế toán gồm 2 ngời. Mô hình tổ chức đợc minh họa nh sau:
Kế toán trởng
- Hệ thống kế toán, chế độ kế toán - Chế độ tài chính, vốn và thuế - Quản lý và đào tạo nhân viên - Quan hệ cơ quan Nhà nớc chuyên
Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán: + Chức năng, nhiệm vụ chung
Chức năng: là một bộ phận tham mu, giúp việc cho ban giám đốc công ty trong việc quản lý điều hành về các lĩnh vực tài chính và kế toán bao gồm việc lập và giám sát việc thực hiện kế hoạch tài chính, quản lý vốn và quá trình luân chuyển vốn. Tổ chức bộ máy kế toán trong phạm vi toàn công ty. Trên cơ sở tin học hóa ngày càng cao, hớng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên làm công tác nghiệp vụ hoặc liên quan đến nghiệp vụ tài chính - kế toán và tin học, thực hiện việc quan hệ, báo cáo đối với các cơ quan Nhà nớc chuyên ngành và các bên đối tác của công ty theo quy định.
Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch tài chính hàng năm cũng nh dài hạn.
Căn cứ vào kế hoạch tài chính đã đợc phê duyệt, quản lý việc thực hiện tới từng bộ phận và chi tiết tới từng nội dung.
Xác định nhu cầu vốn trong từng giai đoạn kinh doanh, trên cơ sở đó tìm nguồn và đảm bảo sự cân đối phục vụ cho nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kế toán tổng hợp - Kế toán phải thu KH
-Kế toán phải trả
Thủ quỹ chính -Kế toán về hàng hoá -Kế toán về tài sản cố định,công cụ dụng cụ
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán thông qua đó thực hiện kiểm tra giám sát việc thu chi tài chính, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản.
Không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán và công tác kế toán trong công ty đảm bảo vừa tuân thủ nguyên tắc, quy định của Nhà nớc vừa phù hợp với mô hình hoạt động của công ty.
Phát triển và giữ mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý Nhà nớc chuyên ngành nhằm đảm bảo luôn có sự ủng hộ, giúp đỡ của các cơ quan này đối với hoạt động của công ty.
Cập nhật các kiến thức, thông tin về các chính sách, luật pháp và thuế, tài chính, kế toán của Nhà nớc để vận dung kịp thời, có hiệu quả vào quá trình hoạt động của công ty.
Thờng xuyên cập nhật phân tích các thông tin kinh tế tài chính phát sinh trong công ty, cung cấp, đề xuất các giải pháp kịp thời cho Ban giám đốc phục vụ cho quá trình điều hành và quản lý công ty.
Tham gia công tác tuyển dụng để đảm bảo về cơ bản có đợc đội ngũ nhân viên có đủ phẩm chất nghề nghiệp, năng lực chuyên môn ngay từ ban đầu.
Tổ chức việc hớng dẫn, đào tạo, bồi dỡng đội ngũ nhân viên làm công tác chuyên môn luôn đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác mà Ban giám đốc công ty giao phó. + Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí:
- Kế toán trởng: là ngời tổ chức chỉ đạo bộ máy kế toán trong công ty, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế toàn đơn vị, tổ chức kiểm tra tài chính kế toán, lập bảng Báo Cáo Tài Chính, và có trách nhiệm nộp cho cấp trên cũng nh những nơi có liên quan.
- Phó phòng kế toán:Theo dõi công nợ của công ty, theo dõi thuế và làm việc với cơ quan thuế.
- Kế toán tổng hợp : Theo dõi công nợ của khách hàng, phiếu thu, phiếu chi hàng ngày.
- Kế toán về hàng hoá, TSCĐ : Có nhiệm vụ theo dõi hàng tồn kho , nhập xuất tồn hàng hoá và trích khấu hao TSCĐ cũng nh thanh lý, nhập TSCĐ.
- Thủ quỹ: làm nhiệm vụ quản lý tiền mặt, tiến hành nhận xuất tiền mặt, theo dõi quỹ tiền mặt Việt Nam đồng tại ngân hàng và ghi sổ liên quan….
2. hỡnh thức ghi sổ và luõn chuyển chứng từ tại cụng ty
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: