I - Nguyờn tắc kế toỏn
3 1.Quy định chung về kế toỏn 4 a. cỏc nguyờn tắc kế toỏn chung
5 - Giỏ gốc: Giỏ trị của tài sản được tớnh theo giỏ gốc, bao gồm chi phớ mua, bốc xếp, vận chuyển, lắp rỏp, chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc đến khi đưa tài sản vào trạng thỏi sẵn sàng sử dụng. Dơn vị khụng tự ý tự điều chỉnh lại cú giỏ trị của tài sản đó ghi sổ. Trường hợp nếu cú thỡ phỉa cú biờn bản hoặc thư thẩm định của đơn vị thứ 3, đồng thời cuối năm phải giải trỡnh trong bỏo cỏo tài chớnh. 6 - Nhất quỏn: Cỏc quy định và phương phỏp kế toỏn đó chọn phải được ỏp
dụng nhất quỏn trong kỳ kế toỏn năm( hoặc một niờn độ kế toỏn); trường hợp cú sự thay đổi về cỏc quy định và phương phỏp kế toỏn đó chọn thỡ đơn vị kế toỏn phải giải trỡnh trong BCTC. Trong trường hợp cú thay đổi thỡ phỉa làm thụng bỏo vào mẫu 08/MST rồi gửi vào cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
7 - Dồn tớch: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp liờn quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phớ phải được ghi sổ kế toỏn vào thời điểm phỏt sinh, khụng căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền, nhằm phản ảnh tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp trong quỏ khứ, hiện tại và tương lai.
8 - Liờn tục: Bỏo cỏo tài chớnh phải được lập trờn cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liờn tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bỡnh thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp khụng cú ý định cũng như khụng buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đỏng kể quy mụ hoạt động của mỡnh. Trường hợp giả định hoạt động khụng liờn tục thỡ bỏo cỏo tài chớnh phải lập trờn một cơ sở khỏc và phải giải thớch cơ sở đó sử dụng để lập bỏo cỏo tài chớnh.
9 - Phự hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phớ phải phự hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thỡ phải ghi nhận một khoản chi phớ tương ứng cú liờn quan đến việc tạo ra doanh thu đú, doanh thu của kỳ nào được ghi nhận vào đỳng kỳ đú.
10 - Thận trọng: Thận trọng là việc xem xột, cõn nhắc, phỏn đoỏn cần thiết để lập cỏc ước tớnh kế toỏn trong cỏc điều kiện khụng chắc chắn. Nguyờn tắc thận trọng đũi hỏi:
+ Phải lập cỏc khoản dự phũng nhưng khụng lập quỏ lớn;
+ Khụng đỏnh giỏ cao hơn giỏ trị của cỏc tài sản và cỏc khoản thu nhập; 11 + Khụng đỏnh giỏ thấp hơn giỏ trị của cỏc khoản nợ phải trả và chi phớ; 12 + Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi cú bằng chứng chắc chắn về 13 + khả năng thu được lợi ớch kinh tế, cũn chi phớ phải được ghi nhận khi cú bằng
chứng về khả năng phỏt sinh chi phớ.
- Trọng yếu: Thụng tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thụng tin hoặc thiếu chớnh xỏc của thụng tin đú cú thể làm sai lệch đỏng kể bỏo cỏo tài chớnh, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng bỏo cỏo tài chớnh. Tớnh trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tớnh chất của thụng tin hoặc cỏc sai sút được đỏnh giỏ trong hoàn cảnh cụ thể. Tớnh trọng yếu của thụng tin phải được xem xột trờn cả phương diện định lượng và định tớnh
b. Quy định về chức năng nhiệm vụ , yờu cầu của kế toỏn
* Chức năng nhiệm vụ của kế toỏn:
- Quan sỏt, thu nhận và ghi chộp một cỏch cú hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và cỏc sự kiện kinh tế khỏc như: giỏm sỏt, thực hiện cỏc khoản thu chi, tiền gửi ngõn hàng, tớnh toỏn giỏ thành sản xuất, kiểm tra và lập nhập kho hàng mua, xuất kho bỏn hàng, tớnh lương nhõn viờn… - Phõn loại cỏc nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành cỏc nhúm và cỏc loại khỏc nhau, ghi vào sổ kế toỏn để theo dừi một cỏch cú hệ thống sự biến động của tài sản và nguồn vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
- Tổng hợp cỏc thụng tin đó phõn loại thành cỏc bỏo cỏo kế toỏn (Bỏo cỏo tài chớnh và cỏc bỏo cỏo quản trị), phõn tớch tài chớnh từ cỏc số liệu kế toỏn đờ tư vấn cho người ra cỏc quyết định (Giỏm đốc, kinh doanh, nhà đầu tư…)
- Thực hiện cỏc cụng việc liờn quan đến quyền và nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp: kờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và cỏc loại thuế khỏc hàng thỏng, hàng quý, hàng năm.
- Kiểm tra, giỏm sỏt cỏc khoản thu, chi, nghĩ vụ thu nộp, thanh toỏn cụng nợ, kiểm tra, quản lý việc sử dụng tài sản và nguồn hỡnh thành nờn tài sản đú.
- Phõn tớch số liệu kế toỏn để tham mưu đề xuất cỏc giải phỏp nhằm phục vụ cho yờu cầu quản trị và quy định kinh doanh của doanh nghiệp
- Cung cấp thụng tin, số liệu kế toỏn theo đỳng quy định của phỏp luật
* Yờu cầu kế toỏn
- Phản ỏnh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh vào chứng từ kế toỏn, sổ kế toỏn làm căn cứ làm BCTC.
- Phản ỏnh rừ ràng, dễ hiểu và chớnh xỏc thụng tin, số liệu kế toỏn.
- Phản ỏnh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giỏ trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh.
- Thụng tin, số liệu kế toỏn phải được phản ỏnh liờn tục từ khi phỏt sinh đến khi kết thỳc hoạt động kinh tế, tài chớnh, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toỏn; số liệu kế toỏn phản ỏnh kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toỏn của kỳ trước.
- Phõn loại, sắp xếp thụng tin, số liệu kế toỏn theo trỡnh tự, cú hệ thống và cú thể so sỏnh được.
* Yờu cầu người làm kế toỏn
- Trung thực: Kế toỏn viờn phải cung cấp cỏc thụng tin trung thực về hoạt động tài chớnh của đơn vị để đối tượng sử dụng thụng tin đề ra quyết định đỳng đắn.
- Kế toỏn viờn khụng trực tiếp thực hiện hoạt động đú nhưng phải cú nghĩa vụ cung cấp thụng tin đỳng đắn về nú giống như “Người viết sử khụng làm ra lịch sử, nhưng quyết khụng cho lịch sử bước qua đầu”
- Cẩn thận: Nghề này luụn gắn liền với tài liệu, sổ sỏch, giấy tờ trong đú chứa đựng những con số “biết núi” về tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị vỡ vậy kế toỏn viờn phải cẩn thận trong việc giữ gỡn tài liệu cũng như tớnh toỏn những con số để làm sao chỳng “núi” đỳng nhất với người sử dụng thụng tin
- Ngoài ra nghề này vẫn đũi hỏi cú sự năng động, sỏng tạo, cú kiến thức tổng hợp để phõn tớch đỏnh giỏ tham mưu cho người sử dụng thụng tin đề ra cỏc quyết định đỳng đắn.