Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần Thương mại kỹ thuật Tin học FSCD

Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần Thương mại kỹ thuật Tin học FSCD

LỜI MỞ ĐẦUSau khi Việt Nam gia nhập WTO, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến to lớn. Điều đó mở ra nhiều cơ hội, đồng thời cũng tạo ra những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp đó là sự cạnh tranh. Đối với các doanh nghiệp Thương mại là cầu nối trực tiếp giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, trước những khó khăn đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải vươn lên nắm thế chủ động trên thị trường, để có thể bán được nhiều hàng hoá nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp của mình. Để đạt được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đổi mới phương thức phục vụ, thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế và cải tiến bộ máy kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển kinh tế và mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm ba giai đoạn: mua hàng, dự trữ và tiêu thụ thì khâu tiêu thụ là khâu cuối cùng và cũng là khâu quan trọng bậc nhất quyết định đến sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp. Một vấn đề cần quan tâm để việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá được tốt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Đây là phần hành kế toán chủ yếu và giữ vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, trang trải được các chi phí, kịp thời tổ chức được các quá trình kinh doanh tiếp theo, từ đó giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả và tối đa hóa lợi nhuận.Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hoá, đồng thời để đưa kiến thức vào thực tế, nâng cao trình độ hiểu biết bản thân, qua quá trình thực tập ban đầu gần một tháng tại CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD, được sự hướng dẫn tận tình 1 của cô giáo hướng dẫn PGS.TS NGUYỄN MINH PHƯƠNG và các anh chị phòng kế toán tại công ty em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp thực tập. Nội dung của báo cáo tổng hợp bao gồm ba phần chính:Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD.Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCDChương 3: Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD.2 CHƯƠNG 1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCDI. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD là sự kết hợp giữa những tri thức trẻ với sự quản lý của những nhà lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm, cùng với việc lựa chọn lĩnh vực công nghệ thông tin làm hoạt động kinh doanh chủ đạo và một số lĩnh vực khác trong các ngành du lịch, kinh tế .vv, FSCD đã trở thành một công ty có uy tín trên thị trường.Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD được thành lập vào ngày 21 tháng 05 năm 2007 theo quyết định của phòng đăng ký kinh doanh số 02 thuộc sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội, số 0103017464.Tên giao dịch: Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCDTên viết tắt: FSCD., JSC. Tài khoản Ngân hàng: 0031100377007 - Ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội - Chi nhánh Thanh Xuân. Trụ sở chính: Tầng 1, toà nhà 3B, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Loại hình công ty: Công ty cổ phần Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ ( Mười tỷ đồng Việt Nam )3 2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty FSCD.2.1. Chức năng:Công ty hoạt động trong các lĩnh vực như: Chuyển giao công nghệ và cung cấp các dịch vụ tư vấn, trang thiết bị về công nghệ thông tin, truyền thông và một số ngành nghề khác trong các lĩnh vực du lịch và kinh tế…vv2.2. Nhiệm vụ: Công ty Cổ phần FSCD là doanh nghiệp thương mại hạch toán độc lập- Công ty có điều lệ và tổ chức hoạt động, có bộ máy quản lý và điều hành.- Công ty có con dấu và mở tài khoản tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội- Chi nhánh Thanh Xuân- Hà Nội.- Chủ động xây dựng phương án kinh doanh và hoạt động kinh doanh, sử dụng lao động hợp lý.- Chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động cũng như sa thải lao động. Đóng BHXH theo đúng quy định Nhà nước.- Công ty chấp hành chính sách chế độ và pháp luật của Nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và khách hàng.2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Công ty FSCD chuyên kinh doanh các mặt hàng :1. Sản xuất và mua bán các thiết bị điện, điện tử, tin học, viễn thông, tự động hóa, thiết bị văn phòng.*4 2. Sản xuất và mua bán, chế biến nông, lâm, thủy, hải sản, lương thực, thực phẩm.3. Sản xuất và mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ,sản phẩm trang trí nội ngoại thất, hàng may sẵn, giầy dép, túi sách.4. Mua bán,lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì, cho thuê máy móc, thiết bị phụ tùng của các ngành công nghệ mới trong lĩnh vực bảo vệ môi trường, điện, điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông, điều khiển.5. Mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học, bảo vệ môi trường6. Tư vấn kỹ thuật, tư vấn các giải pháp tổng thể và công nghệ trong các lĩnh vực bảo vệ môi trường điện, điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông (không bao gồm thiết kế công trình)7. Vận tải hàng hóa, vận chuyển khách hàng bằng ô tô.8. Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar).5 9. Mua bán đồ dùng nội thất, vật liệu trải sàn, mành treo, đồ giải trí gia đình10. Môi giới, xúc tiến thương mại11. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa12. Đại lý kinh doanh các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng Internet.13. Kinh doanh ô tô, xe máy và phụ tùng ô tô xe máy các loại.14. Mua bán thiết bị đo lường, thiết bị phục vụ công tác đào tạo giảng dạy, thiết bị phòng thí nghiệm (trừ thiết bị nhà nước cấm)15. Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.Với tinh thần lao động không ngừng học hỏi và luôn nỗ lực vươn lên để xây dựng một FSCD chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả, dựa trên trí tuệ, sáng tạo và sức mạnh tập thể, cùng với tôn chỉ hoạt động là lấy: “ Lãnh đạo cao nhất của công ty là khách hàng” và với nguyên tắc làm việc là: “Luôn luôn lắng nghe và cùng làm việc với khách hàng” thì FSCD đã tạo đựợc uy tín trên thị trường và đem lại sự hài lòng cho khách hàng.* Một số khách hàng tiêu biểu của công ty:- Khối cơ quan hành chính sự nghiệp: Bộ văn hóa thể thao du lịch- Tổng cục thể dục thể thao; Bộ công an- Tổng cục kỹ thuật- Tổng cục cảnh sát; Bộ lao động thương binh xã hội; Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc; Điện lực Thanh Trì; Bênh viện Bưu Điện…vv- Khối doanh nghiệp Nhà nước: Tổng công ty xây dựng Sông Hồng và các đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng; Tổng công ty bưu chính liên tỉnh quốc tế trực thuộc Bộ Bưu chính viễn thông; Nhà máy đường Sơn Dương- Tuyên Quang…vv- Khối công ty liên doanh: Công ty liên doanh thép Việt Nhật; Công ty liên doanh may Bắc Giang- Hàn Quốc; Công ty liên doanh YAMAHA- Nhật Bản…vv6 - Khối công ty cổ phần và tư nhân: Công ty đầu tư và phát triển kỹ thuật truyền hình Việt Nam (VTC ); Tổng công ty đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Ninh; Công ty thép Bắc Việt…vv II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD1. Đặc điểm bộ máy quản lý:Công ty Công ty Cổ phần Thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một công ty có tư cách pháp nhân và tổ chức hạch toán độc lập, công ty chịu hoàn toàn trước pháp luật về các hoạt động của mình trong khuôn khổ nguồn vốn kinh doanh. Chính vì vậy, công ty cần tổ chức bộ máy quản lý thích hợp, tập trung, nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ đặt ra.1.1. Cơ cấu quản lý:1.1.1. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông - Quyết định chiến lược phát triển của công ty.- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.- Quyết định phương án đầu tư.- Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó.7 - Quyết định cơ cấu tổ chức,quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm cho Đại hội đồng cổ đông.- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại.- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.- Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, Phó Giám đốc điều hành Công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác trong Công ty cung cấp thông tin và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty và các đơn vị trong Công ty.- Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty,1.1.2. Ban Giám đốc:- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.- Tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty.8 - Bổ nhiễm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền của Giám đốc.- Ban Giám đốc Công ty có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật về lao động trong việc sử dụng lao động của Công ty. Ban Giám đốc có quyền đề ra nội quy Công ty và các nhân viên trong Công ty phải tuân thủ theo nội dung Công ty. Nội quy này phải được sự phê chuẩn của Hội đồng quản trị Công ty trước khi ban hành.1.2 . Các phòng ban chức năng:- Phòng tổ chức- Hành chính: Quản lý toàn bộ vấn đề nhân sự, văn thư của Công ty như: Chấm công, lưu trữ tài liệu, xếp lịch tiếp khách cho Giám đốc, theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của nhân viên Công ty.- Phòng kế toán tài chính: Quản lý tài chính và sổ sách của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc trong công việc kiểm tra công nợ, xuất hàng, theo dõi các khách hàng tiềm năng. Lập kế hoạch tài chính cho Công ty, thống kê số liệu: Doanh thu, chi phí, đầu tư…Ghi chép sổ sách đảm bảo thông tin kịp thời chính xác và hiệu quả.- Hệ thống kho: Bảo quản và giữ hàng. Xuất và nhập hàng khi có phiếu xuất kho của kế toán. Liên tục kiểm tra kho hàng để kịp thời sửa chữa, tránh thất thoát như hỏng hàng hóa. Báo cáo hàng tồn và so sánh số hàng tồn kho thực tế hàng ngày để kịp thời phát hiện ra sai sót hoặc tổn thất (nếu có). Hàng hóa trong kho phải để gọn gàng, bảo đảm an toàn phòng chống cháy nổ và dễ dàng lấy khi cần.9 - Phòng kinh doanh: Thực hiện việc bán hàng, tìm kiếm khách hàng,mở rộng thị trường, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa. Phòng kinh doanh có vai trò cực kỳ quan trọng, đây là phòng chủ chốt liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty. - Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ dự báo nhu cầu thị trường, dự báo kế hoạch kinh doanh của Công ty trong vòng ba tháng. Kịp thời báo cáo tình trạng hàng hóa của Công ty khi có những biến động của thị trường. giúp Giám đốc đưa ra phương hướng kinh doanh cho những tháng kinh doanh tiếp theo.- Phòng Maketting: Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu của thị trường. Phối hợp cùng phòng kế hoạch Phòng kế toán: Quản lý tài chính và sổ sách của Công ty. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công ty trong việc kiểm tra công nợ, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới, tạo đà thúc đẩy cho doanh nghiệp phát triển.- Phòng kỹ thuật: Thực hiện các khâu kỹ thuật, sửa chữa, bảo hành về máy móc và thiết bị các sản phẩm của công ty khi đưa ra thị trường để đạt hiệu quả tốt nhất.Biểu 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY FSCD10Hội đồng quản trị [...]... 13 là không tốt Vì thế, Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân rõ ràng để có kế hoạch khắc phục CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD I Tổ chức công tác kế toán: 14 Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên về các sản phẩm dịch vụ tin học, truyền thông và một... Nợ TK821 Có TK911 - Kết chuyên lãi: Nợ TK911 Có TK421 - Kết quả lãi trên là tổng hợp kết quả của các hoạt động kinh doanh 25 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD Mặc dù là một Công ty cổ phần mới được thành lập và được tách ra từ Công ty cổ phần điện tử tin học FSC nhưng Công ty FSCD đã và đang chứng... và kết quả kinh doanh của Công ty 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 14 I Tổ chức công tác kế toán 14 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 14 2 .Tổ chức hình thức sổ sách của Công ty 17 II Đặc điểm hoạt động bán hàng ở Công ty 19 1 Các phương... tế Công ty tổ chức bộ máy Tài chính- Kế toán theo yêu cầu nhất định của công ty 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một đơn vị hạch toán độc lập, vì vậy bộ máy kế toán được thành lập với đầy đủ các chức năng nhằm hoàn thành mọi nhiệm vụ kế toán của mình Các nhân viên trong phòng kế toán đều làm việc trên máy vi tính Để đảm bảo bộ máy Tài chínhKế toán. .. Công ty đã lựa chọn phương thức tổ chức bộ máy kế toán là: quản lý tập trung Theo hình thức tổ chức này,chứng từ về tài chính kế toán được gửi về phòng tài chính kế toán kiểm tra, ghi sổ kế toán và thực hiện các nghiệp vụ phân tích tài chính Biều 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 15 Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá Kế toán giao dịch hàng hoá Kế toán tổng hợp Kế toán quản lý hàng hoá Kế. .. Kế toán quản lý hàng hoá Kế toán công nợ Kế toán công nợ tạm ứng phải thu và vay đối tượng khác Kế toán tiền lương và bảo hiểm Kế toán chi phí bán hàng Kế toán chi phí Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền Kế toán giao dịch tiền Thủ quỹ *Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán trong bộ máy kế toán của công ty: - Một kế toán trưởng: + Kế toán trưởng chịu trách nhiệm... Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hồng Phúc MỤC LỤC Lời mở đầu 1,2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT 30 FSCD 3 I Khái quát chung về Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 3 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3 2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty FSCD ... trả lại 21 2 Kế toán doanh thu bán hàng 21 3 Kế toán chi phí bán hàng 22 4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 23 33 CHƯƠNG3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 25 I Những... doanh mới Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD đã giúp em có những hiểu biết nhất định về tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Đồng thời cũng giúp em hiểu rằng là người cán bộ kế toán không những cần phải nắm vững lý luận mà còn cần phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế một cách sáng tạo, khoa học, đúng với chế độ... công ty liên quan tới công tác tài chính, kế toán và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty + Tổ chức trình tự luân chuyển chứng từ, công tác kế toán, thống kê trong công ty phù hợp với chế độ quản lý tài chính của công ty + Thực hiện chính sách chế độ về công tác tài chính kế toán + Kiểm tra tính pháp lý của mọi hợp đồng + Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ đối với cán bộ kế . ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD. Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCDChương. CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD1 . Đặc điểm bộ máy quản lý :Công ty Công ty Cổ phần Thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một công ty