MỤC LỤC
Công ty hoạt động chủ yếu trong thị trường Công nghệ thông tin, du lịch và kinh tế.Vì vậy, vấn đề quan trọng nhất của Công ty là phải có nguồn hàng và nguồn khách hàng lâu dài. Để đạt được mục tiêu trên, phòng kế hoạch và phòng Maketting phải đào sâu tìm hiểu thị trường, nhu cầu của khách hàng, nguồn hàng để tìm ra phương thức đa dạng mới cho thị trường. Từ đó các nhà quản trị Doanh nghiệp tìm ra được các biện pháp sát thực để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty.
Doanh nghiệp có sự tăng trưởng về các chỉ tiêu tổng tài sản, tổng nguồn vốn qua các thời kỳ phát triển. Nhưng đi sâu xem xét và tìm hiêu thì ta thấy rằng, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm từ 45.535 nghìn đồng xuống còn 23.378 nghìn đồng, chủ yếu là do giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn doanh thu. Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đây là một yếu tố của việc mở rộng quy mô kinh doanh và phạm vi hoạt động.
Tuy nhiên, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng khá nhanh lại ảnh hưởng trực tiếp đến. Lợi nhuận hoạt động tài chính của Công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng lợi nhuận Công ty, chủ yếu là lãi từ bán hàng trả chậm, hoạt động đầu tư tài chính dài hạn và cho thuê tài sản. Chỉ tiêu này cho ta thấy cứ bỏ ra một đồng giá vốn và chi phí thì thu được bao nhiờu đồng lợi nhuận.
Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một đơn vị hạch toán độc lập, vì vậy bộ máy kế toán được thành lập với đầy đủ các chức năng nhằm hoàn thành mọi nhiệm vụ kế toán của mình. Để đảm bảo bộ máy Tài chính- Kế toán hoạt động có hiệu quả, thích ứng với loại hình doanh nghiệp của mình, Công ty đã lựa chọn phương thức tổ chức bộ máy kế toán là: quản lý tập trung. Theo hình thức tổ chức này,chứng từ về tài chính kế toán được gửi về phòng tài chính kế toán kiểm tra, ghi sổ kế toán và thực hiện các nghiệp vụ phân tích tài chính.
Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ thích hợp với mọi loại hình, quy mô kinh doanh thuận lợi cho việc vi tính hóa công tác tài chính kế toán. Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh.
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Bản thuyết minh báo cáo tài chính - Bảng cân đối tài khoản. Công ty phải lập báo cáo tài chính năm và gửi cho cơ quan thuế, nơi đăng ký kinh doanh và cơ quan thống kê chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Bên cạnh việc tạo dựng uy tín với khách hàng, Công ty đã không ngừng cải tiến phương thức bán hàng hàng và thể thức thanh toán nhằm nâng cao lợi nhuận. Phiếu này được lập thành ba liên, phòng kinh doanh giữ một liờn gốc làm căn cứ theo dừi số hàng xuất kho, cũn hai liờn làm căn cứ để phòng kế toán viết hóa đơn bán hàng. Hóa đơn bán hàng được lập thành ba liên trong đó một liên phòng kế toán lưu làm chứng từ gốc vào sổ chi tiết TK 511, hai liên còn lại giao cho khách hàng để thanh toán.
Theo trường hợp này khi có yêu cầu mua hàng với số lượng nhỏ hoặc đơn chiếc thì nhân viên bán hàng sẽ ghi “ Hóa đơn bán hang” kế toán sẽ ghi mỗi chứng từ một dòng theo thứ tự vào bảng kê chi tiết bán hàng khi nhận kèm phiếu thu tiền ( trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt ), kế toán phản ánh doanh thu vào sổ chi tiết bán hàng: Ghi Có TK511, ghi Nợ TK111. Công ty nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau theo sự thỏa thuận giữa hai bên và lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp và thuận tiện cho cả hai bên. Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với Công ty lâu năm và mua với số lượng lớn thì Công ty sẽ thực hiện việc giảm giá hàng bán cho khách hàng đó.
Tuy nhiên, việc giảm giá này thực hiện ngay tại khi thỏa thuận giá cả với khách hàng và trước khi viết hóa đơn GTGT, nên sự giảm giá này không làm giảm doanh thu bán hàng và đã được ghi nhận. Bên có TK641: Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ cho số hàng hóa tiêu thụ vào bên nợ TK911 hoặc Tk 1422 và kết chuyển phần phân bổ. Tương ứng với các tài khoản cấp 2, kế toán tập hợp chi phí bán hàng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng khấu hao tài sản cố định và các nhật ký chung có liên quan.
Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết, các bản kê, nhật ký chung liên quan và các chứng từ về hoạt động tài chính và hoạt động bất thường tiến hành xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, sự tác động khách quan và những quy luật ngặt nghèo của nền kinh tế thị trường luôn tồn tại và tác động đến môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN. Mặc dù là một Công ty cổ phần mới được thành lập và được tách ra từ Công ty cổ phần điện tử tin học FSC nhưng Công ty FSCD đã và đang chứng tỏ được những bước đi đúng đắn của mình trên con đường phát triển. Đội ngũ kế toán có năng lực, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình sỏng tạo trong cụng tỏc, lại được phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng theo từng phần hạch toán kế toán, nên công việc được thực hiện nhanh chóng và chính xác, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc, góp phần đắc lực vào hạch toán kế toán và quản lý kinh tế của Công ty.
Việc lập báo cáo được tiến hành một cách đều đặn, đúng định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài chính nhanh chính xác và đầy đủ nhất. Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, nó kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa theo nội dung kinh tế, do đó làm giảm công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính và nâng cao trình độ chuyên môn hóa trong hạch toán kế toán. Hệ thống của Công ty phù hợp, tương đối đầy đủ theo quy định hiện hành và các sổ sách được đối chiếu thường xuyên tạo điều kiện thuân lợi trong việc xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán bán hàng đã được thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tổ chức sổ sỏch một cỏch phự hợp để phản ỏnh và theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng. Đối với kế toỏn xỏc định kết quả, kế toỏn theo dừi phản ỏnh một cỏch chi tiết đầy đủ kết quả tiêu thụ thành phẩm của từng loại. Việc áp dụng hệ thống kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả một cách.
- Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dủng rất nhiều hình thức khác nhau như: Tặng quà, bốc thăm may mắn…vv. + Xây dựng bỉểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán nhanh. + Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
+ Tỷ lệ này được thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng loại. * Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh quá lớn và liên tục nên cần có các biện pháp quản lý và đặt ra các quy chế chặt chẽ hơn, để làm giảm các chi phí không cần thiết.