Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Hàng hóa tại Cty cổ phần kiến trúc nội thất VN

Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Hàng hóa tại Cty cổ phần kiến trúc nội thất VN

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nước ta tạo hội cho doanh nhiệp phát triển hơn, đời sống người lao động ngày cải thiện Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có cố gắng tối đa q trình quản lý, sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nhiệp tối đa hoá lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, tiêu thụ xác định kết vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế tốn, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Thấy tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu, tiêu thụ hàng hoá xác định kết công ty, sau thời gian ngắn thực tập làm việc Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam, em cố gắng sâu, tìm hiểu nghiên cứu thực tế để nâng cao kiến thức nghiệp vụ công tác kế tốn Nhờ giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Nguyễn Hồng Thúy, thời gian ngắn em tìm hiểu trình hình thành phát triển Cơng ty Bên cạnh đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam, em chọn đề tài: “Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam ” làm đề tài cho viết SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ngoài phần mở đầu kết luận, tồn chun đề trình bày gồm ba phần chính: Phần I: Tổng quan cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Phần II: Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Phần III: Hoàn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Phương pháp nghiên cứu đề tài: Sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp quan sát, phương pháp thực nghiệm số phương pháp khác Từ thực tế với cố gắng khả định với hướng dẫn tận tình cán kế tốn cơng ty đặc biệt cô giáo Ths Nguyễn Hồng Thúy, em hy vọng thời gian thực tập em lý giải vấn đề cịn vướng mắc trình học tập trường phần sở giúp em sớm trở thành kế toán tốt tương lai Hà Nội, ngày … tháng năm 2008 Sinh viên Vũ Thị Ngà SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phần I: Tổng quan công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam  Hình thức, tên gọi, địa Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam thành lập ngày 18 tháng năm 2004, với hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định khác nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam: - Tên quốc tế: Vietnam interior architecture , JSC - Tên việt Nam: Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam - Tên viết tắt: Nội thất Việt - Trụ sở công ty: Số 96 Đào Tấn - Phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.7666139 Fax: 04.2663268 - Website: noithatvietjsc.com.vn - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103009652, Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 18/06/2004 - Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế đăng ký mã số thuế xuất nhập số: 0101510399 Cục thuế TP Hà Nội cấp ngày 22/07/2004  Thành viên: Thành viên sáng lập: Gồm ơng (bà):  Ơng Đặng Anh Dũng (nắm giữ 70% vốn điều lệ)  Ông Vũ Trọng Tiến (nắm giữ 20% vốn điều lệ)  Ông Nguyễn Văn Quý (nắm giữ 10% vốn điều lệ)  Ngành nghề kinh doanh: - Trang trí nội ngoại thất cơng trình nhà ở, văn phòng, khách sạn… SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Tư vấn thiết kế nội ngoại thất - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, cơng d trình kỹ thuật, đường dây trạm điện; - Dịch vụ khảo sát tư vấn cơng trình xây dựng dân dụng, giao thơng thuỷ lợi, xây dựng điện, hệ thống lượng điện (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình); - Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư, thiết bị, máy móc dùng xây dựng, giao thông ngành điện; - Đại lý kinh doanh thiết bị viễn thông; - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Đến tháng năm 2005, tính khách quan, tìm hiểu kỹ thị trường tiêu dùng, Hội đồng quản trị Công ty định bổ sung ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất vật liệu xây dựng, vật tư, thiết bị, máy móc dùng xây dựng, giao thơng ngành điện; - Khai thác mỏ (trừ khoáng sản nhà nước cấm);  Vốn điều lệ Vốn điều lệ Công ty là: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng) Tổng số cổ phần Công ty là: 200.000 cổ phần Loại cổ phần: Cổ phần phổ thông Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng (Một trăm ngàn đồng) Thời gian đầu vào hoạt động, Công ty CP kiến trúc nội thất Việt Nam tập trung đầu tư trang, thiết bị văn phòng tuyển dụng lao động Bên cạnh hướng kinh doanh Cơng ty với lĩnh vực nước có doanh nghiệp tư nhân đầu tư vào nên bước đầu gặp nhiều khó khăn, doanh thu cịn thấp Đến tháng năm 2005 lĩnh vực kinh doanh đạt kết đáng kể, sản phẩm hàng hoá Công ty dần nhiều người biết SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đến như: Sản phẩm nội thất đồ gia đình, văn phịng, ngân hàng, khách sạn… Sứ cách điện Silicon (nhập từ nước CHLB Nga), sơn công nghiệp… Bên cạnh cịn có nhơm kính xây dựng hàng hoá đem lại doanh thu cao cho cơng ty Khơng dừng lại đó, tháng năm 2005 Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam tham gia làm sáng lập viên với công ty cổ phần Tài Đức thành lập Công ty cổ phần Tài Đức - xây dựng xưởng sản xuất đồ gỗ nội thất Quốc Oai – Hà Tây Công ty ngày mở rộng quy mô hoạt động thị trường tiêu thụ, sản phẩm, hàng hố cơng ty vào cơng trình: Từ cơng trình lớn như: Hệ thống Ngân hàng thị trường Hà Nội, Sài gịn ., đến cơng trình lớn, khu thị, trung cư, tồ cao ốc…và đến người tiêu dùng Điều thể hiện: Đầu năm 2006, Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam thức biết đến với sản phẩm mang thương hiệu Nội thất Việt Doanh thu Công ty không ngừng tăng cao 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam 1.1.2.1 Chức công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam thiết lập đội ngũ cán trẻ, có lực, giàu kinh nghiệm Các chuyên gia đào tạo từ trường đại học có uy tín ngồi nước như: CHLB Nga, CH Séc, Bulgari… Đội ngũ cán bộ, nhân viên đào tạo qua kinh nghiệm thực tế Trong vịng ba năm hoạt động, Cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam đánh giá công ty đầu tư lớn hiệu hàng đầu với khả tài tốt, ổn định, có uy tín Việt Nam Cơng ty thiết lập mối quan hệ với công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực đầu tư, thương mại dịch vụ SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Những kết thể qua số tiêu sau: Biểu 1.1: Một số tiêu tổng quát Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2007 so với Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Vốn 31.526.598 45.965.85 61.844.610 - Vốn lưu động 16.145.612 22.364.160 Tăng gấp 1,38 lần - Vốn cố định 15.380.986 19.486.875 39.480.450 Tăng gấp 2,57 lần 26.478.980 25 42 3.623.379 9.106.234 55.375 376.000 429.492 775.763 48 13.623.167 542.000 898.990 Tăng gấp 1,92 lần Tăng gấp 3,76 lần Tăng gấp 12,21 lần Tăng gấp 2,1 lần Tổng số lao động Doanh thu Lợi nhuận Thuế nộp ngân năm 2005 Tăng gần 1,96 lần sách - Thuế TNDN 15.500 105.280 151.760 3,000 5,000 5,000 - Thuế Nhập 160.459 0 - Thuế GTGT 250.533 665.483 742.230 = (4) x 28% - Thuế Môn Từ bảng cho thấy doanh thu Công ty tăng với tốc độ lớn: năm 2007 tăng gấp 3,76 lần năm 2005 Bên cạnh lợi nhuận tăng với tốc độ cao Đó tín hiệu đáng mừng cần trì phát triển thêm 1.1.2.2 Nhiệm vụ công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Mục tiêu năm tới Công ty tích cực mở rộng thị trường tìm kiếm thị trường ngồi nước, đa dạng hố sản phẩm, hàng hoá Khắc phục tồn quản lý nâng cao hiệu kinh doanh để Công ty phát triển nữa, trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực thương mại 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam công ty cổ phần, thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp Bộ máy tổ chức theo hình thức trực tuyến Hiện đội ngũ cán nhân viên gồm có 42 người Cụ thể sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần đầu kiến trúc nội thất Việt Nam HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC P Kinh doanh P Tài kế tốn P Tổ chức hành  Hội đồng cổ đơng SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Gồm tất cổ đông có quyền biểu (gồm người), quan định cao có quyền nhiệm vụ: - Quyết định loại cổ phần số cổ phần chào bán loại, định cổ tức hàng năm loại cổ phần; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; - Xem xét, xử lý vi phạm Hội đồng Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty cổ đông công ty; - Có quyền định tổ chức lại giải thể Công ty, định sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty  Hội đồng quản trị Là quan quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có tồn quyền nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền định chiến lược phát triển Công ty, định phương án đầu tư, định cấu tổ chức máy Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế tốn trưởng cơng ty đồng thời định mức lương lợi ích khác cán quản lý Báo cáo định kỳ với Đại hội đồng cổ đơng tình hình hoạt động, kinh doanh Cơng ty Chủ tịch Hội đồng quản trị người đại diện theo pháp luật Cơng ty  Ban kiểm sốt SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ban kiểm soát gồm thành viên Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm kỳ Hội đồng quản trị, có thành viên có chun mơn kế tốn Trưởng ban kiểm sốt phải cổ đơng Cơng ty Ban kiểm sốt phải kiểm tra tính hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ kế toán báo cáo tài Báo cáo, kiến nghị với Đại hội đồng cổ đơng tính xác, trung thực sổ sách, chứng từ, báo cáo Cơng ty  Ban giám đốc Gồm có Tổng giám đốc điều hành phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh  Tổng giám đốc điều hành: Thay mặt Hội đồng quản trị điều hành trực tiếp hoạt động thường xuyên giới hạn chức nhiệm vụ Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc quản lý điều hành công việc Công ty, phù hợp với mục tiêu, kế hoạch ngân sách Hội đồng quản trị phê chuẩn Báo cáo kết đạt tình hình hoạt động, tình hình tài Cơng ty với Hội đồng quản trị  Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh Quản lý chung việc mua hàng hoá tiêu thụ cho kết đạt cao Hỗ trợ Tổng giám đốc hoạt động kinh doanh, tuyển dụng nhân kinh doanh Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị tổng giám đốc kết hoạt động kinh doanh phạm vi quyền hạn  Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật Chịu trách nhiệm kỹ thuật: Điều hành cán kỹ thuật giám sát nghiệm thu công trình Cơng ty cung cấp SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Phòng kinh doanh Có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu, mở rộng thị trường, giới thiệu sản phẩm, lập kế hoạch kinh doanh Tham mưu giúp ban giám đốc việc mua hàng hố nước ngồi nước cho giảm thiểu chi phí, đồng thời đưa phương hướng kinh doanh , xây dựng kế hoạch marketing cho hoạt động kinh doanh hiệu Trưởng phịng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch, tuyển dụng, bố trí quản lý hoạt động nhân viên phòng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Hội đồng quản trị hoạt động phịng  Phịng tài kế tốn Có nhiệm vụ tổ chức tồn cơng tác tài kế tốn, tín dụng theo luật lế tốn Nhà nước, cụ thể là: Tổ chức lưu trữ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn Cơng ty theo chế độ kế tốn hành Cung cấp thơng tin kế tốn cho phận liên quan, cố vấn cho Tổng giám đốc việc quản trị tài Cơng ty  Phịng tổ chức hành Thực cơng việc liên quan đến cơng tác văn phịng, hội họp, nhân sự: Soạn thảo, lưu trữ công văn giấy tờ…Giải vấn đề liên quan đến người lao động theo đạo Tổng giám đốc pháp luật hành Phịng tổ chức hành có liên quan mật thiết với ban lãnh đạo phòng ban khác Công ty 1.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh theo Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty với lĩnh vực, ngành nghề ghi Đăng ký kinh doanh 1.1.4.1.Qui trình mua hàng SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 46 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chi phí quản lý doanh nghiệp hạch tốn tương tự chi phí bán hàng Riêng chi phí tiền lương ngồi chi phí lương cho trưởng phịng tính vào chi phí quản lý cho mảng chi phí lương cho Ban lãnh đạo: Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc; đội ngũ kế tốn nhân viên văn phòng v.v tập hợp vào chi phí quản lý chung sau phải phân bổ theo doanh số cho mảng theo doanh số bán theo cơng thức: Chi phí quản lý chung phân bổ cho mặt hàng Tổng chi phí quản lý chung = x DT mặt hàng Tổng doanh thu bán hàng Việc phân bổ giúp cho kế toán xác định xác kết kinh doanh mảng công việc phải làm nhiều thời gian Ngồi chi phí liên quan đến chi phí quản lý chi phí bán hàng kế tốn nhập vào máy theo nghiệp vụ, hàng tháng phải kê khai với quan thuế Ví dụ, ta có bảng kê hàng hố, dịch vụ mua vào thỏng 2/2008 nh sau: Biu s 1.16: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47 Trường Đại học Kinh t Quc dõn Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào ( Dùng cho sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng ) Tên sở kinh doanh Địa Hoá đơn, chứng từ mua Ngày, tháng, Ký hiệu Số hoá năm phát hoá đơn đơn hành hoá đơn AA/2006t 44950 20/02/2008 AA/2006t 44951 20/02/2008 AA/2006t 44952 20/02/2008 … … … Th¸ng 02 năm 2008 Cụng ty c phn kin trỳc ni thất Việt Nam Số 96, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Ni Mặt hàng Doanh số mua cha có thuế Thu Õ suÊt % ThuÕ GTGT Ghi chó 10 0100686223-1 Điện thoại 452.370 10% 45.237 0100686223-1 §iƯn tho¹i 213.468 10% 21.347 0100686223-1 §iƯn tho¹i 988.750 10% 98.875 Tên ngời bán Mà số thuế ngời bán Bu điện TP Hà Nội Bu điện TP Hà Nội Bu điện TP Hà Nội Mà số : 0101810307 … Céng … … 1.654.588 … … 165.45 Ngày 28 tháng năm 2008 Ngời lập biểu Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ hä tªn) Các chứng từ được dùng để ghi vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 642 Biểu 1.17 : Sổ chi tiết chi phí QLDN SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quc dõn 48 Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Số 96 - Đào Tấn - Ba Đình - Hà Nội Mẫu số: S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) Sæ chi tiÕt chi phÝ QLDN Từ ngày 01/02/2008 ờn 28/02/2008 Tên tài khoản: Chi phi quan ly doanh nghiờp Số hiệu: TK 642 Đơn vị tính: đồng Chia Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C D 6421-Chi phí nhân viên 6422CP vËt liƯu QL 6423- CP ®å dïng VP 6424- CP KHTSCĐ 6425Thuế phí LP 6426CP dự phòng Tổng sè A 6427CP DV mua Số phát sinh …… … … … … … … … 20/2/08 44950 20/2/08 Điện thoại 452.370 452.370 20/2/08 44951 20/2/08 Điện thoại 213.468 213.468 … 28/2/08 … BTL … …… Lương phải trả cho 28/2/08 BP QLDN Tổng cộng Người lập SVTH: Vũ Thị Ngà … … … … … … … … 44.030.000 44.030.000 48.968.323 Ngày 28 tháng năm 2008 Kế toán trưởng Lớp: Kế toán A4 – K7 Giám đớc 6418-CP b»ng tiỊn kh¸c 10 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 49 Biểu số 1.18 : Sở cái TK 642 C«ng ty cỉ phÇn kiÕn tróc néi thÊt ViƯt Nam MÉu sè: S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trng BTC) Số 96 - Đào Tấn - Ba Đình - Hà Nội Sổ (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) T 01/02/2008 ờn 28/02/2008 Tên tài khoản: chi phi QLDN Số hiệu: TK 642 Đơn vị tính:đồng Nhật ký Số chung hiệu Trang STT TKĐU sổ dòng Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C D A Sè tiỊn Nỵ Cã Sớ dư đầu tháng Số phát sinh … … … 20/2/08 44950 20/2/08 20/2/08 44951 20/2/08 … … 28/2/08 … 28/2/08 …………… Cước điện thoại Cước điện thoại …………… … KC chi phí QL … … 452.370 111 … … 111 … 213.468 … … 911 Cộng phát sinh Tồn cuối tháng … … 48.968.323 48.968.323 48.968.323 Ngày 28 tháng năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu) Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 50 Từ việc tập hợp doanh thu, chi phí vào tài khoản liên quan đến mảng kinh doanh, kế toán dễ dàng xác định kết kinh doanh loại mặt hàng Điều vừa tiện lợi cho việc báo cáo với Ban quản trị kết kinh doanh đưa kiến nghị giúp Ban giám đốc quản trị, giúp họ đưa định đắn kinh doanh Con số báo cáo tài số tổng hợp tất loại mặt hàng Để xác định kết tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết chi tiết cho loại mặt hàng Toàn trình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.5: Sơ đồ q trình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TK151, 156 TK632 TK511 TK911 P/ánh giá vốn K/c giá vốn TK111, 112, 338, 131 TK111, 112, 131 K/c DT TK521 Các khoản giảm trừ DT DT bán hàng TK333 Ckỳ Kết chuyển Thuế GTGT TK333 Thuế NK, TTĐB Kết kinh doanh xác định vào cuối kỳ kế toán (quý năm) theo chế độ kế toán hành yêu cầu Hội đồng quản trị Ban giám đốc SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ta có sổ TK 911 sau: Biểu số 1.19 : Sổ cai TK 911 Công ty cổ phần kiến trúc nội thÊt ViƯt Nam MÉu sè: S03a - DN (Ban hµnh theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trng BTC) Số 96 - Đào Tấn - Ba Đình - Hà Nội Sổ (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) T 01/02/2008 ờn 28/02/2008 Tên tài khoản: Kết quả kinh doanh Sè hiÖu: TK 911 NhËt ký chung Tran STT g sỉ dßng Chøng tõ NT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C D A 28/2/08 28/2/08… … 28/2/08 28/2/08… … 28/2/08 K/c doanh thu bán hàng từ ngày 01/02/2008đến ngày 28/2/08 28/02/2008 K/c gia vốn hàng 28/2/08… bán 28/2/08 K/c chi phí bán hàng 28/2/08… K/c chi phí QLDN 28/2/08 K/c Lợi nhun Đơn vị tính:đồng Số tiền Số hiệu Nợ Có TK§U 1.591.332.000 511 … … … Cợng phát sinh Tồn cuối tháng …632 68.432.517 642 48.968.323 421 … 1.430.576.000 641 … 43.355.160 1.591.332.000 1.591.332.000 Ngày 28 tháng năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu) Do dùng phần mềm nên thời điểm định, Cơng ty xác định kết mặt hàng PHẦN III: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Trong kinh tế thị trường với đổi sách quản lý kinh tế xã hội nước ta có nhiều chuyển biến tích cực, doanh nghiệp nhà nước tư nhân có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển, đời sống nhân dân dần cải thiện Tuy nhiên, lại động lực để doanh nghiệp cạnh tranh để tồn phát triển Doanh nghiệp mạnh sản phẩm, hàng hoá: Đa dạng kiểu dáng, mẫu mã; Chất lượng tốt, bền; bên cạnh dịch vụ bán hàng sau bán hàng nhân tố vơ quan trọng Q trình kinh doanh doanh nghiệp có đảm bảo chắn doanh nghiệp đảm bảo quản lý hoạch định tốt chi phí sản xuất khâu tiêu thụ, xác định kết công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam đời năm 2004, thừa hưởng sách ưu đãi nhà nước kinh tế mở Tuy nhiên, doanh nghiệp tư nhân, điều kiện ban đầu cho kinh doanh non trẻ, mối quan hệ chưa nhiều, dựa vào mối quan hệ cá nhân thành viên sáng lập Hơn nữa, lĩnh vực mà Công ty đầu tư kinh doanh so với thị trường nước có doanh nghiệp tư nhân đầu tư kinh doanh Do bước đầu Cơng ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên với cố gắng Ban lãnh đạo, nhiệt tình có lực đội ngũ nhân viên đưa Công ty bước phát triển, đời sống người lao động nâng cao Chính thành lập đội ngũ cán nhân viên Cơng ty có người, số lên tới 42 cịn tăng ngày nhiều Đó thành kinh doanh Công ty ngày tốt phát triển để nước ta hội nhập WTO, Công ty phát triển mạnh ngày mạnh Do vậy, để thích ứng với điều kiện mới, Cơng ty phải tự hồn thiện cấu quản lý phương hướng kinh doanh SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Thực tế tổ chức quản lý Công ty với máy cịn q cồng kềnh, có nhiều người quản lý: Từ Tổng giám đốc đến Phó tổng giám đốc, trưởng phòng kinh doanh lại nhóm trưởng nữa, tổng số người quản lý lên tới nửa - Còn tổ chức kinh doanh: Công ty đầu tư kinh doanh sản phẩm hàng hố có liên quan đến phục vụ cho xây dựng Đó lợi thâu tóm tồn lĩnh vực định - Hiện nay, lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty đầu tư lĩnh vực khác nhau, kế toán lại kiêm nhiệm nhiều chức khác khối lượng hàng hoá khách hàng chưa nhiều để sử dụng hết, tối ưu nguồn nhân lực kế toán Cũng chiến lược lâu dài Cơng ty, chiến lược lâu dài chấp nhận - Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, hệ thống sổ sách, chứng từ đơn giản, dễ làm Tuy nhiên, việc áp dụng tính giá vốn hàng bán tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước áp dụng cho tất mặt hàng kinh doanh Cơng ty cịn số điểm bất cập Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam rút ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Những ưu điểm - Về tổ chức kinh doanh: Hiện Công ty đầu tư kinh doanh lĩnh vực có liên quan đến Ví dụ kinh doanh sơn cơng nghiệp chun dùng cho cơng trình dân dụng nhà ở, khách sạn, văn phòng; sản phẩm đồ nội thất giường, tủ, bàn ghế.v.v., mảng xây dựng Đó lợi Công ty chuyên sâu vào nghiên cứu lĩnh vực đáp ứng khơng cho mà cịn cung cấp cho khách hàng có liên quan đến lĩnh vực từ tổng thể đến chi tiết Cơng ty nên trì phát huy đến mặt hàng liên quan.v.v SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hiện Cơng ty có đội ngũ lao động trẻ, nhiệt tình đầy triển vọng, mạnh lao động đào tạo có sách khuyến khích hợp lý họ phát huy hết khả hiệu kinh doanh cao - Về cơng tác kế tốn: Cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam sử dụng phần mềm cơng tác kế tốn, phần để theo kịp phát triển khoa học kỹ thuật đại, phần khác giúp tiết kiệm thời gian mà hiệu cơng việc cao: Kế tốn đặt mã khách hàng, mã vụ việc mã tài khoản giúp cho việc quản lý, kiểm tra dễ dàng, đặc biệt tài khoản doanh thu chi phí giúp cho kế tốn xác định kết kinh doanh nhóm mặt hàng cách nhanh chóng, dễ dàng Với xu hướng kinh doanh ngày mở rộng phát triển thêm nữa, lượng khách thường xuyên nhiều, đến lúc hợp đồng mua bán nhiều việc đặt mã giúp cho kế tốn lọc tìm xác định cách xác, hợp lý cho vụ việc, loại mặt hàng Đó việc làm khoa học hợp lý, cán kế tốn Cơng ty nên trì áp dụng cách khoa học, thống hiệu cơng việc cao nhiều - Việc áp dụng hình thức sổ theo hình thức Nhật ký chung Công ty ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Do kế tốn áp dụng hình thức sổ theo hình thức Nhật ký chung hợp lý, tạo điều kiện để phân phân công công việc cách dễ dàng, phân tách kế toán tổng hợp thành nhiều bước để kiểm soát đối chiếu Vì tình hình thực tế hoạt động kinh doanh Cơng ty việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hợp lý Tuy nhiên, lại có mặt trái dễ bị trùng lắp, Công ty hoạt động quy mô lớn nữa: Thêm chi nhánh, cửa hàng … dễ dẫn đến sai sót, thơng tin cung cấp dễ bị chậm Công ty sử dụng phần mềm kế tốn có tiện lợi báo cáo tài hay báo cáo quản trị lúc nào, kế tốn xác định SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân doanh thu, chi phí lợi nhuận hàng hoá Tuy nhiên Công ty chưa tận dụng hết ưu điểm chưa hạch tốn tối ưu phương pháp để xác định riêng rẽ cho ngành hàng 3.1.2 Những tồn - Về tổ chức máy quản lý: Do máy quản lý cịn q cơng kềnh, chiếm nửa, nhân viên kinh doanh bán hàng trực tiếp lại hiệu quản lý chưa hiệu Vì để mở rộng thị trường, mua sản phẩm tận gốc đem đến tận tay người tiêu dùng để đạt mức lợi nhuận cao mong muốn Cơng ty phải tổ chức lại máy quản lý cho máy gọn gàng, bớt chi phí mà hiệu - Về tổ chức sản xuất kinh doanh liên quan mật thiết đến tổ chức máy quản lý: Hiện Công ty hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá dựa mối quen biết ban lãnh đạo chủ yếu Do để phát triển mạnh Cơng ty phải đưa sản phẩm hàng hố đến nhiều khách hàng khắp nơi, không nước nước ngoài, nhân viên thiếu trầm trọng Hơn lĩnh vực mà Công ty kinh doanh cần có đội ngũ nhân ổn định, có hiểu biết kỹ thuật lĩnh vực kinh doanh Tuy nhiên, đề khắc phục thời gian tới tuyển dụng, bố trí nhân hợp lý, đào tạo họ để họ vừa nhân viên kinh doanh tốt vừa cán kỹ thuật lành nghề Công ty Vấn đề tuyển dụng người lao động có kinh nghiệm, nhiệt tình để họ phục vụ lâu dài cho Công ty Cơng ty phải có sách khuyến khích tinh thần họ (ngồi mức lương cịn có thêm mức thưởng sách khác Cơng ty tổ chức du lịch hè đồng thời đảm bảo mức sống cho họ gia đình họ, xứng đáng với cống hiến họ cho Công ty, yếu tố tốt để thu hút nhân lực tài ba SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Về tổ chức máy kế tốn: Có mặt cịn tồn là: Hiện cơng việc chưa nhiều, với số lượng kế toán nhiều, thiếu hiệu Hơn người lại kiêm nhiệm nhiều chức cơng việc dễ bị tắt ngang, dẫn đến thiếu hụt số chỗ, mà vấn đề liên quan đến kế tốn cần xác, đầy đủ kịp thời Vì ban lãnh đạo Cơng ty cần phải xếp cho hoạt động có hiệu Theo tôi, với thực trạng hoạt động đầu tư kinh doanh Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam cấu tổ chức máy kế toán cần người đủ, bao gồm: + kế tốn trưởng: Thực cơng việc kế tốn trưởng khơng nhiều kế tốn trưởng phải người có tố chất kế tốn lãnh đạo, vừa phải thông suốt nghiệp vụ để kiểm tra, giám sát nhân viên, vừa phải lãnh đạo phòng làm chế độ, luật thời gian; giao việc cho nhân viên theo chức quyền hạn họ, cơng ty, kế tốn trưởng khơng thể thiếu trách nhiệm lớn + kế toán tổng hợp: Do Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc kế tốn đơn giản nhiều, khối lượng cơng việc so với cơng tác kế tốn thủ cơng nhiều, kế tốn tổng hợp kế tốn tốn mgười đảm nhiệm + kế toán kho: Đối với thực tế hoạt kinh doanh Công ty phương hướng kinh doanh sau này, Công ty thường nhập - xuất kho theo đơn đặt hàng (hợp đồng), với phương trâm không để vốn ứ đọng q lâu, lượng hàng hố tồn kho khơng q nhiều nên việc theo dõi kho không nhiều thời gian + kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, bên cạnh cịn kiêm thêm số cơng việc văn phịng hay kiêm kế tốn cơng nợ, lượng tiền vào Cơng ty không nhiều kể Công ty phát triển mà hoạt SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân động kinh doanh tập trung Cơng ty thời gian để làm cơng việc kế tốn tiền mặt khơng q nhiều - Hiện kế toán áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước không phản ánh giá trị thực tế hàng xuất hàng tồn kho 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Ý kiến thứ nhất: Để toàn bộ máy hoạt động Công ty đạt hiệu Cơng ty phải xếp lại máy, giảm bớt số vị trí khơng cần thiết Ví dụ: Bộ máy quản lý Cơng ty thừa, cụ thể như: + Quản lý kinh doanh có hai người: Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh Trưởng phịng kinh doanh: Theo tơi có Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh thơi trưởng phịng kinh doanh + Hiện Cơng ty kinh doanh thương mại đơn vừa kinh doanh vừa thi cơng cần nhân viên kỹ thuật giám sát đủ Tuy nhiên cán giám sát quan trọng phải theo sát cơng trình để đảm bảo tiến độ giao hàng chất lượng hàng hố Cơng ty cung cấp + Bộ máy kế tốn cần giảm phần tồn nêu Ý kiến thứ hai: Về phương pháp tính giá mua hàng bán tính giá hàng tồn kho: + Theo tơi nên áp dụng phương pháp tính giá khác cho mặt hàng khác Bởi việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng việc đơn giản, cần đặt mã hàng thống lựa chọn phương pháp hợp lý chủng loại, mặt hàng máy tính tự tính cho Hiện tại, Cơng ty trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng chưa phân bổ cho mặt hàng bán Theo em cần phải phân bổ chi phí khấu hao cho mặt hàng bán để xác định kết mặt SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân hàng cách xác Từ đưa phương án kinh doanh tốt cho loại mặt hàng Có thể phân bổ chi phí khấu hao cho mặt hàng theo doanh số bán loại mặt hàng theo cơng thức: Chi phí khấu hao phân bổ cho mặt hàng SVTH: Vũ Thị Ngà Tổng chi phí khấu hao = x DT mặt hàng Tổng doanh thu bán hàng Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cần thiết chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh Tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ có nhìn khả quan để định kinh doanh hay đầu tư Kết cuối đánh giá thực chất trình kinh doanh, phản ánh lực kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch tốn cách khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu tiêu thụ xác định kết có ý nghĩa định tới tồn phát triển Cơng ty Qua q trình học tập trường Đại học kinh tế Quốc dân việc tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam với hướng dẫn cô Nguyễn Hồng Thúy anh chị phòng kế tốn giúp em có điều kiện nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam ” Trong chuyên đề này, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mục đích hồn thiện thêm số phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Song đề tài phức tạp, đồng thời, thời gian trình độ có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy giáo, anh chị phịng kế tốn toàn thể người đọc chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Thầy cô giáo trường đại học Kinh tế Quốc dân, cán kế tốn ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam, đặc biệt cô Nguyễn Hồng Thúy người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày … tháng năm 2008 SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Vò Thị Ngà DANH MC TI LIU THAM KHO Giỏo trình “Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp” Chủ biên: PGS, TS Lê Thị Hồ – NXB Tài – Tháng 5/2005 Giáo trình “Kế tốn doanh nghiệp” Chủ biên: PGS, TS Nguyễn Văn Công – NXB Tài Chính –Tháng 5/2005 Giáo trình: “Tài liệu bồi dưỡng Kế toán trưởng doanh nghiệp” Chủ biên: CN Bùi Văn Mai, PGS.TS Đặng Thái Hùng – NXB Tài Tháng 10/2005 Tài liệu: “Định giá tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp” Chủ biên: Lê Thụ - NXB Thống kê – 1996 Các tạp chí thuế, tạp chí kinh tế, thị trường Hồ sơ lực Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam, Báo cáo tài năm 2005, 2006 năm 2007 SVTH: Vũ Thị Ngà Lớp: Kế toán A4 – K7 ... định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Phần III: Hoàn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Phương... dấu) Do dùng phần mềm nên thời điểm định, Cơng ty xác định kết mặt hàng PHẦN III: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam... tất loại mặt hàng Để xác định kết tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết chi tiết cho loại mặt hàng Tồn q trình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá thể qua