Quy trình kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam

Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam

• Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty

Việc lựa chọn hàng hoá kinh doanh cũng không nằm ngoài vấn đề đó vì mục tiêu của Công ty là sẽ sử dụng nhiều Kênh phân phối sản phẩm khác nhau và ưu tiên Kênh phân phối trực tiếp, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng. Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp, cán bộ kinh doanh, nhân viên bán hàng hoặc kỹ thuật của Công ty giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho của Công ty hoặc tại địa điểm quy định trong hợp đồng và có biên bản giao nhận hàng hoá kèm theo. Đối với mỗi loại chứng từ thì thủ tục có khác nhau, nhưng hầu như tất cả các chứng từ lập ra đều phải có sự thông qua của kế toán trưởng: Người lập phải ký và ghi rừ họ tờn sau đú chuyển sang kế toỏn trưởng kiểm tra, ký duyệt rồi trình lên tổng giám đốc phê duyệt (đối với các chứng từ bắt buộc phải có sự phê duyệt của lãnh đạo theo mẫu của chế độ kế toán ban hành).

Cuối cùng là chuyển đến cán bộ thi hành: Thực hiện thu, chi (kế toán tiền mặt); Nhập, xuất kho (thủ kho) hoặc làm căn cứ để lập các sổ sách liên quan (trong trường hợp này cán bộ thi hành chính là người lập chứng từ). Do đặc điểm hàng hoá tại Công ty nhiều chủng loại và giá của hàng hoá mua vào thường ổn định và có xu hướng t ăng, trong đó: Giá của sơn các loại và nhôm, kính thường ổn định còn giá của các mặt hàng sản phẩm đồ gỗ thì có xu hướng tăng. Trong thực tế kế toán tại Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam sử dụng phần mềm kế toán, vì vậy kế toán chỉ việc chọn phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho một cách hợp lý: Phương pháp giá thực tế đích danh, phương.

Khi kế toán nhập phiếu xuất kho vào máy (nhập các mã hàng tương ứng), do đã đặt tài khoản giá vốn tương ứng (TK632BG) cho từng loại hàng nên giá vốn của hàng đã bán được thể hiện ngay trên phiếu xuất kho và phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu liên quan vào các sổ tổng hợp và sổ kế toán liên quan.

PHIẾU XUẤT KHO

TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN

Từ việc chi tiết tài khoản đó, kế toán dễ dàng xác định được doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng. Doanh thu hay giá vốn hàng bán chính là giá trị tổng hợp của các tài khoản doanh thu hay giá vốn chi tiết.

Sổ cái

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Mẫu số: S03a - DN. trưởng BTC). Kế toán chi phí lưu thông và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam. Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí khấu hao tài sản cố định.v.v.

Việc chi tiết cho các mặt hàng giúp cho kế toán dễ dàng xác định được chi phí cũng như kết quả kinh doanh của từng mặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác hơn, tuy nhiên sẽ mất nhiều thời gian. Về chi phí tiền lương nhân viên bán hàng: Với tình hình thực tế kinh doanh như hiện nay thì có thể xác định, phân biệt được một cách dễ dàng chi phí bán hàng cho các loại mặt hàng. Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam Địa chỉ: Số 96, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội.

Công việc hạch toán và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cũng tương tự như phân bổ tiền lương: Tài sản nào phục vụ cho bán hàng thì tính vào chi phí bán hàng, tài sản nào phục vụ cho quản lý thì tính vào chi phí quản lý.

Sổ chi tiết chi phí BÁN HÀNG

Sổ chi tiết chi phí QLDN

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty

Giám đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) Do dùng phần mềm nên ở các thời điểm nhất định, Công ty có thể xác định được kết quả của từng mặt hàng.

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay cùng với sự đổi mới về chính sách quản lý kinh tế xã hội ở nước ta đã có nhiều chuyển biến tích cực, các doanh nghiệp nhà nước cũng như tư nhân có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển, đời sống nhân dân cũng dần được cải thiện. - Về công tác kế toán: Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam sử dụng phần mềm trong công tác kế toán, một phần là để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật hiện đại, phần khác nó giúp tiết kiệm thời gian mà hiệu quả công việc vẫn cao: Kế toán đặt mã khách hàng, mã vụ việc cũng như mã tài khoản giúp cho việc quản lý, kiểm tra được dễ dàng, đặc biệt là đối với các tài khoản doanh thu và chi phí giúp cho kế toán xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng một cách nhanh chóng, dễ dàng. Với xu hướng kinh doanh ngày càng mở rộng và phát triển thêm nữa, lượng khách thường xuyên rất nhiều, đến một lúc nào đó các hợp đồng mua bán cũng quá nhiều thì việc đặt mã như thế sẽ giúp cho kế toán lọc tìm và xác định được một cách chính xác, hợp lý nhất cho từng vụ việc, từng loại mặt hàng.

Vấn đề tuyển dụng được những người lao động có kinh nghiệm, nhiệt tình và để họ phục vụ lâu dài cho Công ty thì Công ty cũng phải có các chính sách khuyến khích tinh thần họ (ngoài mức lương chính còn có thêm mức thưởng và các chính sách khác như Công ty tổ chức đi du lịch hè đồng thời đảm bảo mức sống cho họ cũng như gia đình họ, xứng đáng với những cống hiến của họ cho Công ty, đó cũng chính là yếu tố tốt để thu. + 1 kế toán trưởng: Thực ra công việc của kế toán trưởng không nhiều nhưng kế toán trưởng phải là người có tố chất kế toán và lãnh đạo, vừa phải thông suốt nghiệp vụ để kiểm tra, giám sát nhân viên, vừa phải lãnh đạo cả phòng làm đúng chế độ, đúng luật và cả về thời gian; giao việc cho nhân viên theo đúng chức năng và quyền hạn của họ, do vậy trong một công ty, kế toán trưởng không thể thiếu được và trách nhiệm cũng khá lớn. + 1 kế toán kho: Đối với thực tế hoạt kinh doanh của Công ty và cả phương hướng kinh doanh sau này, Công ty thường nhập - xuất kho theo đơn đặt hàng (hợp đồng), hơn nữa với phương trâm không để vốn ứ đọng quỏ lõu, lượng hàng hoỏ tồn kho khụng quỏ nhiều nờn việc theo dừi kho cũng không mất nhiều thời gian.

Qua quá trình học tập tại trường Đại học kinh tế Quốc dân và việc tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam cùng với sự hướng dẫn của cô Nguyễn Hồng Thúy cũng như các anh chị trong phòng kế toán giúp em có điều kiện nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Việt Nam ”.