Đối với mảng kinh doanh hàng hoỏ về sản phẩm đồ gỗ như bàn ghế, giường, tủ có giá trị nhỏ thường thỡ khỏch hàng mua hàng và thanh toỏn tiền ngay bằng tiền mặt. còn những hợp đụ̀ng có giá trị lớn việc thanh toỏn phải qua nhiều đợt và thanh toỏn cả bằng tiền mặt lẫn chuyển khoản. Trường hợp thanh toỏn bằng
tiết cho từng khỏch hàng. Trường hợp khỏch hàng thanh toỏn trước (đặt cọc), kế toỏn cũng phản ỏnh vào tài khoản 131, đồng thời cũng phải theo dừi theo tiến độ thanh toỏn của từng hợp đồng.
Vớ dụ: Tổng giỏ trị của hợp đồng kinh tờ́ sụ́ 322/HĐKT/NTV bán hàng cho trường Cao đẳng văn hoá nghợ̀ thuọ̃t Vinh là 979.572.000 đụ̀ng, hoỏ đơn bỏn hàng số 00928 ngày 10/2/2008 cựng với lần giao hàng trờn là giao lần 1, do vậy số tiền phải thu của trường Cao đẳng văn hoá nghợ̀ thuọ̃t Vinh là 979.572.000
đồng. Theo điều 3 của hợp đồng, khỏch hàng phải thanh toỏn trước 30% tổng giỏ trị hợp đồng trong vũng 5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Do đú ngày 07/02/2008, trường Cao đẳng văn hoá nghợ̀ thuọ̃t Vinh đó thanh toỏn bằng chuyển khoản cho Cụng ty về ngõn hàng GPBank (TK ngõn hàng: 10000 179) số tiền là: 293.871.600 đồng, Cụng ty đó nhận được giấy bỏo cú.
Tất cả cụng nợ của khỏch hàng đều được thể hiện rất rừ trờn sổ chi tiết cụng nợ của một khỏch hàng hay sổ cỏi TK131 – Phải thu của khỏch hàng, do mỏy tớnh tổng hợp lờn sau khi kế toỏn nhập đầy đủ cỏc thụng tin liờn quan vào cỏc phần hành đối với mỗi nghiệp vụ phỏt sinh.