Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đồ hộp hạ long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thu Hƣơng Mã SV: 110128 Lớp: QT1102K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa đƣợc lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long, sở đƣa giải pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đào Thu Hƣơng Ths Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ, chịu khó sƣu tầm số liệu phục vụ viết Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Bài viết sinh viên Đào Thu Hương đáp ứng đƣợc yêu cầu khóa luận tốt nghiệp đại học cấp cử nhân Kết cấu khóa luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý, với chƣơng: - Trong chƣơng 1, tác giả khái quát hóa đƣợc vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Trong chƣơng 2, sau giới thiệu khái quát cơng ty, tác giả sâu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ Hộp Hạ Long, có số liệu minh họa cụ thể (quý năm 2010) Số liệu minh họa chứng từ sổ sách có tính logic tính xác cao - Trong chƣơng 3, tác giả đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long, sở tác giả đƣa giải pháp hồn thiện có tính khả thi có ý nghĩa thực tế Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………10 (Mƣời điểm)……………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 03 tháng 07 năm 2011 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán Trang 2 3 8 8 11 12 12 12 14 15 16 16 16 17 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 1.2.6.3 Phương pháp hạch tốn CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất, kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ hệ thống tài khoản 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội khoản giảm trừ doanh thu Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 19 19 19 20 22 22 22 22 24 24 24 26 27 27 27 27 29 31 31 32 32 33 33 33 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội khoản giảm trừ doanh thu công ty 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn 2.2.1.5 Ví dụ minh họa 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 33 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán công ty 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 45 45 45 45 46 50 2.2.3.1 Nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 2.2.3.5 Ví dụ minh họa 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 2.2.4.4 Quy trình hạch tốn 2.2.4.5 Ví dụ minh họa 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 2.2.5.1 Nội dung thu nhập khác chi phí khác 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng 2.2.5.4 Quy trình hạch tốn 2.2.5.5 Ví dụ minh họa 50 50 50 50 51 56 34 34 34 35 45 56 56 56 56 57 62 62 62 62 62 63 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 2.2.6.3 Quy trình hạch tốn 2.2.6.4 Ví dụ minh họa CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.2 Hạn chế 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 3.2.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 3.2.2.3 Vận dụng kế tốn quản trị vào cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 3.2.2.4 Hoàn thiện sách chiết khấu thương mại Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long 3.2.2.5 Một số giải pháp khác KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 69 69 69 69 77 77 77 79 81 81 81 81 92 94 97 98 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Đối với kế tốn chi phí, cơng ty nên mở “Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh” chi tiết theo khoản chi phí Hiện tại, cơng ty lập Sổ cho tài khoản chi phí nhƣ 632, 641, 642,… Nhƣ khơng thể theo dõi đƣợc chi tiết khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý Đối với Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”, công ty nên mở Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh cho mặt hàng, qua biết đƣợc cụ thể giá vốn mặt hàng, để từ tính đƣợc lợi nhuận gộp mà mặt hàng đem lại Đối với Tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng”, Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, cơng ty nên mở Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh để theo dõi chi tiết yếu tố chi phí Cụ thể nhƣ sau: TK 641 – “Chi phí bán hàng” chia thành tiểu khoản: TK 6411 : Chi phí nhân viên TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415 : Chi phí bảo hành TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 : Chi phí tiền khác TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chia thành tiểu khoản: TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 : Thuế, phí lệ phí TK 6426 : Chi phí dự phịng TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428 : Chi phí tiền khác Dƣới mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Biểu 3.4): ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 71 Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) Tài khoản : …… Tên phân xƣởng : …… Tên sản phẩm, dịch vụ : …… Ngày ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Ngày TK đ/ƣ Tổng số tiền … Ghi nợ TK … Chia … … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng phát sinh kỳ Ghi Có TK Số dƣ cuối kỳ Ngày tháng năm … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 3.4 – Mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 97 … KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hàng ngày, vào chứng từ, Sổ sách công ty lập nhƣ Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, kế toán ghi chép nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh Nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn mặt hàng đƣợc phản ánh vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh mặt hàng Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng nhƣ : Chi phí nhân viên; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí bảo hành; chi phí tiền khác; chi phí dịch vụ mua ngồi đƣợc ghi tƣơng ứng với cột chi phí chia Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 641 Tƣơng tự nhƣ vậy, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp nhƣ : Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phịng; chi phí khấu hao tài sản cố định; thuế, phí lệ phí; chi phí dự phịng; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác đƣợc ghi tƣơng ứng với cột chi phí chia Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 642  Ví dụ minh họa: Ví dụ 3.2 : (Minh họa tiếp nghiệp vụ giá vốn ví dụ 3.1) Ngày 1/12/2010, Cơng ty CP ĐHHL bán hàng cho chi nhánh công ty Hà Nội.Giá vốn 26.569.920VNĐ, giá bán chưa thuế GTGT 10% 37.833.120VNĐ  Kế toán định khoản: Nợ TK 632 : 26.569.920 Có TK 155 : 26.569.920 Nợ TK 136 : 41.616.432 Có TK 512 : 37.833.120 Có TK 3331 : 3.783.312  Kế toán lập phiếu xuất kho số 1692 (Biểu 2.10) Căn vào Phiếu xuất kho, kế toán ghi chép bút toán giá vốn nghiệp vụ vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh (Biểu 3.5) ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ 3.3 : (Minh họa tiếp nghiệp vụ ví dụ 2.7) Ngày 31/12/2010, cơng ty CP ĐHHL xuất ram giấy in cho phịng Kế tốn – Tài Tổng số tiền 250.000VNĐ  Kế tốn định khoản: Nợ TK 642 : 250.000 Có TK 152 : 250.000  Kế toán lập phiếu xuất kho số 1789 (Biểu 2.17), vào Phiếu xuất kho, kế tốn phản ánh nghiệp vụ vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh (Biểu 3.6) ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 99 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 71 Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản : 632 Tên sản phẩm, dịch vụ : Thịt lợn xay số khóa 170g/h Năm 2010 Ngày ghi sổ 01/12/10 02/12/10 03/12/10 05/12/10 07/12/10 Chứng từ SH Ngày PX1692 PX1698 PX1705 PX1709 PX1713 01/12/10 02/12/10 03/12/10 05/12/10 07/12/10 Diễn giải Số phát sinh quý Bán hàng cho CN cty Hà Nội Bán hàng cho CN cty Hải Phòng Bán hàng cho CN cty Đà Nẵng Bán hàng cho CN cty TP.HCM Bán hàng cho CN cty Hà Nội ……………… Cộng phát sinh quý Ghi có TK 632 TK đ/ƣ Ghi nợ TK 632 Tổng số tiền Số lƣợng 155 155 155 155 155 26.569.920 28.599.823 20.488.662 23.996.920 7.864.110 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 3.5 – Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 3.120 3.319 2.358 2.740 885 100 Đơn giá 8.516 8.617 8.689 8.758 8.886 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 71 Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản : 642 Năm 2010 Ngày ghi sổ 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 Chứng từ SH PX1788 PX1789 BPBKHT12 BPBLT12 PKT364 TK đ/ƣ Tổng số tiền Số phát sinh quý …………… Xuất CCDC cho P Kế tốn-Tài Xuất VPP cho P Kế tốn-Tài Trích khấu hao TSCĐ BP QLDN T12 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho P Kế tốn – Tài …………… Cộng phát sinh quý 153 152 214 334 338 260.000 250.000 149.598.659 36.547.900 6.800.538 Ghi có TK 642 911 8.569.599.773 8.569.599.773 Diễn giải Ngày 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 Ghi nợ TK 642 Chia TK6421 TK6422 TK6423 260.000 250.000 149.598.659 36.547.900 6.800.538 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 3.6 – Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K TK6424 101 … KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Khối lƣợng cơng việc kế tốn Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long lớn, nhiên cơng tác kế tốn đƣợc thực thủ cơng Mặc dù phịng Kế tốn – Tài đƣợc trang bị máy tính nhƣng áp dụng Microsoft Excel Công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế tốn đặt hàng cơng ty chun nghiệp viết phần mềm kế tốn phù hợp với tình hình cơng ty cài đặt để sử dụng Hiện nay, em nhận thấy có nhiều phần mềm đƣợc sử dụng đƣợc đƣa thị trƣờng, nhƣ phần mềm kế toán MISA, SASINNOVA, EFFECT, MetaData Accounting,… Phổ biến phần mềm kế tốn MISA Cơng ty cổ phần MISA Trải qua giai đoạn phát triển, tính đến nay, MISA có nhiều phiên Đối với doanh nghiệp MISA SME.NET 2010 sản phẩm phù hợp Sản phẩm đƣợc phát triển tảng NET đại Microsoft, tích hợp hàng loạt tính ƣu việt nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý tài chính, kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 gồm 13 phân hệ, phân hệ có tính riêng Ví dụ nhƣ phân hệ thuế, MISA SME.NET 2010 tự động lập bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, tờ khai…; in báo cáo có mã vạch theo tiêu chuẩn Tổng cục thuế Đặc biệt, phiên hỗ trợ doanh nghiệp tự tạo mẫu, phát hành, in sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Nó đáp ứng hình thức hóa đơn: Hóa đơn tự in, Hóa đơn đặt in, Hóa đơn điện tử Nó quản lý đƣợc số hóa đơn hủy, mất, cháy, hỏng, xóa bỏ tự động lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Phần mềm có đặc điểm thích hợp với cơng ty Trong 13 phân hệ MISA SME.NET 2010 có phân hệ cổ đơng, nhờ quản lý sổ cổ đơng, phát hành cổ phiếu, chia cổ tức; hay cung cấp công cụ gửi thƣ, Email, SMS để gửi thông báo liên lạc với cổ đơng Tính phù hợp với công ty cổ phần Giá phiên phần mềm không cao, theo thông tin từ trang web MISA phiên có giá 6.950.000đ Theo em, phần mềm thích hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty cân nhắc phần mềm kế tốn khác nhƣ SAS INNOVA Công ty Cổ phần SIS Việt Nam Hiện nay, SAS INNOVA có sản phẩm ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SAS INNOVA 2011 OPEN SAS INNOVA 2011 OPEN kế thừa tính trội phiên phần mềm kế tốn trƣớc mà cịn phát triển nhiều tính xuất phát từ yêu cầu địi hỏi ngƣời kế tốn nhà quản trị doanh nghiệp xử lý công việc thực tế hàng ngày Sau cập nhật phần lớn tất lỗi phiên trƣớc, phiên có nhiều tính ƣu việt nhƣ : Tự động tạo phiếu thu, phiếu chi phiếu nhập, phiếu xuất hóa đơn mua hàng, bán hàng; tích hợp mã vạch chiều để in Tờ khai thuế; bổ sung thêm trạng thái chứng từ nhằm mềm dẻo trình quản lý, giảm khâu công việc chồng chéo, theo dõi đƣợc tình trạng xử lý cơng việc, phản ánh xác tình trạng cơng việc; phân quyền chƣơng trình đến chức năng, thao tác ngƣời sử dụng; cho phép khấu trừ lùi thuế, tiện ích cho ngƣời sử dụng tính thuế xi ngƣợc Phần mềm hỗ trợ đƣợc loại hình thức sổ kế tốn phù hợp với Công ty CP Đồ hộp Hạ Long Một phần mềm khác đƣợc quan tâm EFFECT Công ty cổ phần phần mềm EFFECT Nếu nhƣ trƣớc đây, Công ty phần mềm EFFECT cung cấp dòng sản phẩm Customize cho mảng doanh nghiệp vừa lớn doanh nghiệp nhỏ lựa chọn đƣợc dịng sản phẩm phần mềm kế tốn EFFECT tƣơng ứng phù hợp tính năng, giá đặc biệt đơn giản, dễ sử dụng Tuy nhiên, để phù hợp với Công ty lớn có hoạt động phân tán nhƣ Cơng ty CP Đồ hộp Hạ Long EFFECT-SQL 3.0 EFFECT-SQL 4.0 phiên phù hợp Đây dòng sản phẩm kế tốn Customize – dịng sản phẩm phần mềm kế tốn sửa đổi theo u cầu đặc thù riêng doanh nghiệp trình triển khai phần mềm, đáp ứng cho mảng doanh nghiệp vừa lớn có quy mơ mức độ u cầu sửa đổi phần mềm khác theo yêu cầu riêng Về bản, EFFECT-SQL 4.0 giống nhƣ dòng sản phẩm EFFECT-SQL 3.0, nhƣng đƣợc cải tiến để chạy đƣợc mạng tốc độ thấp VPN để vận hành phần mềm từ xa Dù doanh nghiệp không cần chạy phần mềm từ xa nhƣng số lƣợng máy trạm tác nghiệp phần mềm mức 40 máy cơng ty cần xem xét lựa chọn dịng sản phẩm EFFECT-SQL 4.0 dịng sản phẩm cho phép hàng trăm máy trạm hoạt động mạng nội Tuy nhiên, giá dòng sản phẩm Customize không nhỏ, giao động từ 1.000 USD ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 103 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đến 20.000 USD (tƣơng đƣơng từ 20 triệu đến 400 triệu đồng) Bên cạnh đó, giao diện phần mềm kế tốn EFFECT khó thân thiện với ngƣời tiếp cận cấu trúc sở liệu phức tạp, địi hỏi ngƣời dùng phải có kiến thức chun mơn kế tốn tốt Tùy thuộc vào nhu cầu khả tài cơng ty mà Ban lãnh đạo nên định xem mua phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng 3.2.2.3 Vận dụng kế tốn quản trị vào cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Kế tốn cơng cụ quản lí quan trọng Để kế tốn phát huy tốt chức thơng tin kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh Tức vừa hƣớng trình kiện kinh tế xảy (hƣớng khứ); vừa giúp hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát đƣa đƣợc định đắn (hƣớng tƣơng lai) Ở nƣớc ta nay, nhận thức hiểu biết kế toán quản trị cịn nhiều hạn chế chƣa hồn tồn thống lí luận lẫn thực tiễn Khái niệm “kế tốn” để nói hệ thống kế tốn doanh nghiệp từ trƣớc đến đề cập chủ yếu đến kế tốn tài hệ thống kế tốn doanh nghiệp Việt Nam có biểu định kế tốn quản trị Vì vậy, việc tổ chức thực kế toán quản trị vấn đề có tính cấp thiết lí luận lẫn thực tiễn ứng dụng, phạm vi doanh nghiệp lẫn phạm vi kinh tế Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long công ty lớn, chuyên sản xuất, chế biến đồ hộp số mặt hàng khác Trải qua 50 năm hoạt động, công ty không ngừng phát triển mặt Trong phát triển có đóng góp khơng nhỏ phận kế toán Tuy nhiên, hệ thống kế toán công ty thiên lĩnh vực kế tốn tài Kế tốn quản trị chƣa đƣợc trọng, đội ngũ nhân viên kế toán chƣa đƣợc phân công công việc rõ ràng, cụ thể thành hai nhánh kế tốn tài kế tốn quản trị Do đó, thơng tin kế tốn phục vụ cho nhà quản trị cơng ty cịn nhiều hạn chế Để hệ thống kế tốn cơng ty phát huy tốt chức việc tổ chức hệ thống kế tốn theo mơ hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế tốn tài kế tốn quản trị hệ thống kế toán cần thiết ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 104 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Những nội dung kế tốn quản trị cần nghiên cứu hồn thiện Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long bao gồm: - Thiết lập thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long, đặc biệt quan tâm nghiên cứu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm - Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc điều hành kiểm sốt q trình thực kế hoạch, đặc biệt quan tâm nghiên cứu tình hình thực dự tốn chi phí tình hình hoạt động trung tâm trách nhiệm Để tổ chức thực kế tốn quản trị Cơng ty CP Đồ hộp Hạ Long, cần thực đồng số biện pháp sau: Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế tốn quản trị cơng ty Đối với chứng từ đƣợc phát hành từ bên công ty phản ánh chi phí phát sinh đƣợc thiết kế chi tiết để nhằm đáp ứng đƣợc yêu cầu kiểm sốt chi phí nhà quản trị Cụ thể, thiết kế phải đảm bảo đƣợc yêu cầu phân loại chi phí theo cách ứng xử mức độ hoạt động thỏa mãn yêu cầu xác định tiêu định mức làm lập dự toán, thuận lợi cho việc tập hợp chi phí theo phận, trung tâm trách nhiệm… Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế toán quản trị Về bản, việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trị dựa hệ thống tài khoản kế toán đƣợc ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Tuy nhiên đặc điểm kế tốn quản trị phải thích hợp với hệ thống quản lí phân quyền, nên cần thiết kế hệ thống tài khoản cho việc ghi chép liệu theo trung tâm trách nhiệm, đồng thời đảm bảo đƣợc mục đích kế tốn quản trị việc kiểm sốt hoạt động cơng ty thơng qua việc thực dự toán ngân sách Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế tốn quản trị Ngồi việc sử dụng hệ thống sổ chi tiết đƣợc ban hành theo Quyết định số 15, cơng ty thiết kế thêm số sổ kế toán để theo dõi chi tiết chi phí sản ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP xuất kinh doanh theo cách ứng xử chi phí nhƣ làm sở cho việc phân tích biến động chi phí nhƣ: Sổ chi tiết chi phí vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, Sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế toán quản trị Là phƣơng tiện để truyền đạt thông tin đến nhà quản trị, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo đƣợc yêu cầu cung cấp thơng tin thích hợp, kịp thời phù hợp theo đối tƣợng sử dụng thông tin với chi phí xử lí thích hợp Để đáp ứng đƣợc yêu cầu này, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đƣợc xây dựng nhằm mục đích cung cấp thơng tin hữu ích gắn liền với mục tiêu hoạt động cụ thể doanh nghiệp Vì lí đó, hệ thống báo cáo kế tốn quản trị bao gồm loại báo cáo sau: - Báo cáo cung cấp thông tin phục vụ chức lập kế hoạch - Báo cáo cung cấp thông tin cho việc điều hành kiểm sốt q trình thực kế hoạch - Báo cáo chứng minh cho việc định trƣờng hợp đặc biệt, nhƣ hội kinh doanh đặc biệt; định đầu tƣ dài hạn Xây dựng máy kế tốn cơng ty nói chung máy kế tốn quản trị nói riêng Nhƣ vậy, việc tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp theo mơ hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế tốn tài kế toán quản trị hệ thống kế toán, máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho chức thông tin kiểm tra kế tốn đƣợc tồn diện, phong phú hiệu Vì vậy, máy kế tốn công ty nhƣ đơn vị thành viên bao gồm hai phận: kế toán quản trị kế tốn tài Vấn đề đặt cần phải xác định đƣợc trình tự thu thập thông tin đầu vào hai phận để xử lí nhằm cung cấp thơng tin đầu cho phù hợp với chức phận Ngoại trừ thông tin hỗ trợ nhƣ thông tin sánh kinh tế pháp lí, xã hội nhƣ thông tin thị trƣờng liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty, phần lớn nguồn thơng tin đầu vào định ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lƣợng đƣợc kế tốn quản trị khai thác chi tiết thơng tin kế tốn tài Vì vậy, việc nhập liệu từ chứng từ gốc nhƣ xử lí liệu để lập báo cáo tài đƣợc thực phận kế tốn tài chính, cịn phận kế tốn quản trị có quyền đọc, khai thác, xử lí liệu công cụ tài khoản, sổ sách kế toán quản trị nhằm thiết lập hệ thống báo cáo kế tốn phục vụ chức quản lí nhà quản trị 3.2.2.4 Hồn thiện sách chiết khấu thương mại Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Hiện tại, cơng ty có sách khuyến mại vật Cơng ty nên có sách chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua mua với số lƣợng lớn, nhƣ tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm cơng ty Cơng ty đƣa mức chiết khấu thƣơng mại dƣới dạng phần trăm doanh thu thu đƣợc từ loại sản phẩm, dƣới dạng khoản tiền định  Để hạch toán khoản chiết khấu thƣơng mại công ty nên sử dụng Tài khoản 521 – “Chiết khấu thƣơng mại” Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thƣơng mại (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) Kết cấu Tài khoản 521 : Bên Nợ : Số chiết khấu thƣơng mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên Có : Cuối kì kế tốn, kết chuyển tồn số chiết khấu thƣơng mại sang Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản 512 – “Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu kì báo cáo Tài khoản 521 khơng có số dƣ cuối kì  Trong kỳ, phát sinh khoản chiết khấu thƣơng mại, kế toán ghi : Nợ TK 521 – Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có) Có TK 111, 112, 136,… ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại chấp thuận cho ngƣời mua phát sinh kỳ : Nợ TK 511, 512 Có TK 521 – Chiết khấu thƣơng mại 3.2.2.5 Một số giải pháp khác  Bộ máy kế toán Hiện tại, văn phịng cơng ty có kế toán, số em thấy chƣa hợp lý so với quy mô hoạt động công ty Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn, đặc biệt ngƣời vừa có trình độ chun mơn cao vừa có khả sử dụng tốt nhiều phần mềm kế tốn tin học  Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Để hạn chế việc mát bỏ sót giao nhận chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm nhƣ tìm lại chứng từ trƣờng hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phịng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ Nhƣ vậy, chứng từ bị thất lạc, phịng ban dễ dàng tìm lại chứng từ quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể Cơng ty tham khảo mẫu phiếu giao nhận chứng từ sau: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 71 Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu Ký tên Bên giao Bên nhận Biểu 3.7 – Phiếu giao nhận chứng từ ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 108 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đối với cơng ty, kết kinh doanh quan trọng, định tồn phát triển công ty Để nâng cao kết kinh doanh cần tăng doanh thu giảm chi phí Đặc biệt, doanh thu phản ánh thị phần doanh nghiệp thị trƣờng, cần quản lý chặt chẽ chi phí đặc biệt phải đẩy mạnh khả tiêu thụ sản phẩm Để làm đƣợc điều này, Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long cần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Có nhƣ thu đƣợc kết kinh doanh nhƣ ý muốn Trên số phân tích, đánh giá giải pháp chủ quan mà em mạnh dạn đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long, với mong muốn công ty ngày phát triển vững mạnh hơn, không thị trƣờng nƣớc mà thị trƣờng giới, để doanh nghiệp tiên phong ngành công nghiệp thực phẩm Việt Nam Với hạn chế mặt thời gian nghiên cứu kiến thức chuyên môn nhƣ kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng tránh khỏi có thiếu sót Vì em mong đƣợc bảo thầy cô giáo, cô Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long góp ý bạn sinh viên Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long phịng Kế tốn – Tài giúp đỡ em nhiều để hồn thành khóa luận Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh tận tình hƣớng dẫn em để em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 30 tháng 06 năm 2011 Sinh viên thực Đào Thu Hƣơng ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tƣ 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất thống kê, 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nhà xuất thống kê, 2008 Trƣơng Thị Thủy, Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, 2007 ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K