Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sơn hải phòng

 Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Lƣu Thị Thu Trang Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hoàng Thị Ngà HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K  Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên: Lƣu Thị Thu Trang Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hoàng Thị Ngà HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K  Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lƣu Thị Thu Trang Mã SV: 110071 Lớp: QT1101K Ngành: Kế toán Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K  Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K  Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K  Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K  Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Ý nghĩa khoa học ý nghĩa thực tiễn đề tài Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát chung doanh thu 1.1.2 Khái quát chung chi phí bán hàng 1.1.3 Khái quát chung xác định kết kinh doanh 1.2 Vai trị nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Vai trị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.3 Quy trình kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.3.1 Quy trình kế tốn doanh thu 11 1.3.2 Quy trình kế tốn chi phí bán hàng 15 1.3.3 Quy trình kế tốn xác định kết kinh doanh 18 Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K  Khóa luận tốt nghiệp 1.4 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 26 1.4.1 Hình thức tổ chức tập trung 26 1.4.2 Hình thức tổ chức phân tán 27 1.4.3 Hình thức tổ chức vừa tập trung vừa phân tán 27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Sơn Hải Phịng 29 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 29 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ 30 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 37 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng năm 2010 42 2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty năm 2010 42 2.2.2 Tổ chức công tác kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty năm 2010 52 2.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty năm 2010 55 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng 744 3.1.1 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 744 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 766 Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K  Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Các nguyên tắc số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng… 777 3.2.1 Các ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh 777 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 799 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K  Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TK: Tài khoản Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K  Khóa luận tốt nghiệp Màn hình sau chọn loại kết chuyển, ghi nội dung bút toán kết chyển, TK nợ, TK có Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 70  Khóa luận tốt nghiệp Sau kết chuyển, số liệu tự động vào Nhật ký chung (xem biểu số 2.6), Sổ Cái TK 821, Sổ TK 911, Sổ TK 421 Biểu số 2.25: Sổ TK 821 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/01/2010 đến ngày: 31/12/2010 TK 821 - Chi phí thuế TNDN Ngày Chứng từ Số Trích yếu TKĐƢ Dƣ đầu kỳ Tổng phát sinh 31/12 PKKN12/20 31/12 PKKN12/20 Dƣ cuối kỳ Xác định số thuế TNDN phải nộp năm 2010 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2010 Kế toán ghi sổ Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 3334 911 Số tiền Nợ Có 11.577.895.071 11.577.895.071 11.577.895.071 11.577.895.071 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng 71  Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.26: Sổ Cái TK 911 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/01/2010 đến ngày: 31/12/2010 Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Chứng từ Ngày Số 31/12 PKKN12/18 31/12 PKKN12/18 31/12 PKKN12/18 31/12 PKKN12/19 31/12 PKKN12/19 31/12 PKKN12/19 31/12 PKKN12/19 31/12 PKKN12/19 31/12 PKKN12/20 31/12 PKKN12/20 Trích yếu Dƣ đầu kỳ Tổng phát sinh Dƣ cuối kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2010 Kết chuyển doanh thu tài năm 2010 Kết chuyển thu nhập khác năm 2010 Kết chuyển giá vốn hàng bán năm 2010 Kết chuyển chi phí tài năm 2010 Kết chuyển chi phí bán hàng năm 2010 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2010 Kết chuyển chi phí khác năm 2010 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2010 Kết chuyển lãi năm 2010 Kế toán ghi sổ Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K TK ĐƢ Số tiền Nợ Có 350.945.641.710 350.945.641.710 511 512 342.504.941.164 442.111.224 515 4.168.404.229 711 3.830.185.093 632 231.709.271.954 635 20.496.046.604 641 25.172.174.018 642 26.982.231.203 811 274.337.648 8211 11.577.895.071 421 34.733.685.212 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế tốn trưởng 72  Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.26: Sổ Cái TK 421 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/01/2010 đến ngày: 31/12/2010 Tài khoản 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Chứng từ Ngày Số 30/06 PKKN06/08 30/06 PKKN06/08 30/06 PKKN06/08 31/12 PKKN12/20 Trích yếu TKĐƢ Dƣ đầu kỳ Tổng phát sinh Dƣ cuối kỳ Tạm trích quỹ đầu tƣ phát triển Tạm trích quỹ dự phịng tài Tạm trích quỹ khen thƣởng, phúc lợi Lãi kết chuyển năm 2010 Kế toán ghi sổ Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K Số tiền Nợ 25.293.685.212 Có 34.733.685.212 9.440.000.000 414 12.232.396.061 415 6.923.205.800 353 6.138.083.351 911 34.733.685.212 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế tốn trưởng 73  Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sơn Hải Phịng: 3.1.1 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty: Công tác kế tốn Cơng ty dựa khoa học, đặc điểm tình hình thực tế Cơng ty làm kế tốn phần mềm kế tốn, tránh ghi chép thủ cơng nhiều thời gian, chi phí tốn Hơn lại đáp ứng đƣợc việc tìm kiếm thơng tin nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo đƣợc tính thống mặt phạm vi, phƣơng pháp kế toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan * Về tổ chức máy kế tốn: Việc áp dụng mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm Cơng ty Mỗi kế tốn viên đảm nhận chức nhiệm vụ dƣới đạo tập trung, thống Kế tốn trƣởng, đảm bảo chun mơn hóa cán kế tốn đồng thời phát huy đƣợc trình độ ngƣời Về nhân sự, máy kế toán có ngƣời gồm kế tốn trƣởng sáu kế tốn viên phù hợp với khối lƣợng cơng việc kế tốn Cơng ty Mỗi kế tốn viên đảm nhận nhiều phần hành kế tốn có liên kết q trình hạch tốn Thêm vào đó, đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chun mơn với trình độ từ đại học trở lên giúp cho cơng tác kế tốn Công ty đạt hiệu cao * Về tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: Các chứng từ kế tốn sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Chứng từ đƣợc phân loại theo hệ thống rõ ràng Việc luân chuyển chứng từ đƣợc thực tƣơng đối nhanh chóng, kịp thời Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 74  Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Ƣu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách cách thức vào sổ Ngoài cịn hình thức phù hợp đƣợc sử dụng nhiều cho phần mềm kế tốn máy vi tính * Về ứng dụng khoa học công nghệ: Nhận thức đƣợc tầm quan trọng nhƣ tiện ích tối ƣu mà khoa học cơng nghệ đem lại, Công ty tiến hành trang bị máy vi tính đại đồng thời mua quyền sử dụng phần mềm kế toán máy CADS Công ty ứng dụng phát triển phần mềm tin học CADS Việc ứng dụng khoa học công nghệ đem lại lợi ích thiết thực cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng nhƣ giảm bớt đƣợc đáng kể khối lƣợng công việc so với kế tốn thủ cơng nhƣng đảm bảo tính hợp lý khoa học cơng tác kế tốn Từ việc giảm bớt khối lƣợng cơng việc, Cơng ty cắt giảm đƣợc lao động dƣ thừa (Bộ phận kế tốn Cơng ty gồm có ngƣời, giảm ngƣời so với Công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán) để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận * Về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh: Tổ chức thông tin Công ty cập nhật kịp thời thay đổi chế độ, chuẩn mực kế toán có vấn đề doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Cụ thể, Cơng ty thực cơng tác kế tốn theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 sửa đổi, bổ sung theo Thông tƣ số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài chuẩn mực kế toán liên quan nhƣ chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế TNDN Công ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp với quy định Bộ Tài Các chứng từ ban đầu đƣợc ghi chép theo thời gian có chữ ký đầy đủ phận liên quan, sau Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 75  Khóa luận tốt nghiệp kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ đƣợc sử dụng để vào sổ kế toán máy Hệ thống tài khoản kế toán phƣơng pháp hạch toán đƣợc áp dụng phù hợp với quy định Bộ Tài Việc cập nhật kịp thời nhƣ việc áp dụng quy định chế độ kế tốn giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, tránh đƣợc sai sót khơng đáng có - Về tổ chức kế tốn doanh thu: Cơng ty đảm bảo hạch tốn doanh thu đầy đủ, kịp thời Các hóa đơn GTGT đƣợc nhập vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ tất sổ sách liên quan - Về tổ chức kế tốn chi phí bán hàng: Các chi phí phát sinh đƣợc cập nhật nhanh chóng, chi tiết vào máy tính - Về tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh: Công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo năm Điều đảm bảo đƣợc q trình cung cấp thơng tin kết hoạt động kinh doanh, giúp cho Ban lãnh đạo Công ty định kinh doanh để ngày nâng cao hiệu hoạt động tăng lợi nhuận 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty: Bên cạnh kết đạt đƣợc, Công ty không tránh khỏi hạn chế, chƣa hoàn thiện * Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: - Cơng ty sử dụng sổ chi tiết TK doanh thu nhƣng sổ không phản ánh số lƣợng đơn giá Hơn chƣa tận dụng đƣợc tác dụng phần mềm kế toán không sử dụng sổ chi tiết bán hàng phần mềm kế tốn có thiết kế - Mặc dù có sử dụng sổ chi tiết TK doanh thu nhƣng chƣa sử dụng sổ chi tiết để hạch toán giá vốn Do Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để tính giá vốn hàng xuất tháng nên số liệu tự động chuyển hóa đơn bán hàng nên sổ chi tiết giá vốn hàng bán không cần thiết Đồng thời không chia tài khoản chi tiết cấp cho TK 632 - Giá vốn hàng bán Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 76  Khóa luận tốt nghiệp * Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh: - Công ty không áp dụng chiết khấu toán Đây hạn chế Công ty quy mô khoản phải thu khách hàng Công ty lớn mà việc tốn khách hàng đơi cịn chậm Cơng tác kế tốn áp dụng thêm khoản chiết khấu tốn khuyến khích khách hàng tốn trƣớc hạn, làm cho vốn kinh doanh Công ty không bị ứ đọng - Hiện nay, Công ty không sử dụng đến TK 532 - Giảm giá hàng bán Công ty nên linh hoạt việc sử dụng tài khoản 3.2 Các nguyên tắc số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sơn Hải Phịng: 3.2.1 Các ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh: * Các yêu cầu việc hồn thiện: Kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết phải đƣợc hoàn thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện cạnh tranh từ cơng ty ngày trở lên gay gắt Vì cơng ty phải tìm cho hƣớng đúng, tự hồn thiện để đứng vững thị trƣờng Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh phải đảm bảo đƣợc yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ cơng tác kiểm tra - Số liệu kế tốn phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách xác, kịp thời điều cần thiết quan trọng quan chức năng: Đối với quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc; Đối với Ngân hàng - giúp cho việc Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 77  Khóa luận tốt nghiệp tính lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi; Đối với ban lãnh đạo công ty - đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai, điều đặc biệt quan tâm công ty đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu quả, thiết thực, khả thi Bất kỳ công ty có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển cơng ty ngày lớn mạnh * Các nguyên tắc việc hoàn thiện: Với yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh thƣơng mại doanh nghiệp ngày cao việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng phải dựa nguyên tắc: - Tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nƣớc ban hành nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nƣớc, Nhà nƣớc ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế tốn Đây văn pháp quy có tính bắt buộc Bởi vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh địi hỏi việc hồn thiện khơng đƣợc vi phạm chế độ kế tốn Mặc dù vậy, Cơng ty cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán Nhà nƣớc - Dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi Cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn Cơng ty phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng Công ty - Đáp ứng yêu cầu nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý Công ty, giúp cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Đồng thời phải hoàn thiện sở tiết kiệm hiệu Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 78  Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty: Qua q trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, cá nhân em thấy đƣợc q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty có nhiều điểm tích cực nhƣng bên cạnh có mặt hạn chế Trƣớc u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cho phù hợp với chế độ Nhà nƣớc, đồng thời thuận lợi cho trình làm việc cán kế tốn Cơng ty q trình định nhà quản trị Trên sở kiến thức đƣợc học thực tế, em xin đƣa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng nhƣ sau: * Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Sử dụng hình thức mẫu sổ chi tiết bán hàng phần mềm kế toán: Cách lập nhƣ sau: Từ hình nền, chọn biểu tƣợng phần mềm CADS, khai báo tên mật ngƣời dùng, chọn mục Báo cáo, Báo cáo hàng hóa, Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 79  Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1 Mẫu sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phâm:……… Thời gian lập: ……… Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải TK ĐƢ D E Doanh thu Số Đơn Thành lƣợng giá tiền Các khoản tính trừ Khác (521, Thuế 531…) Cộng số phát sinh Ngày … tháng … năm … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sổ mở theo sản phẩm, hàng hóa bán dịch vụ cung cấp đƣợc khách hàng toán tiền hay chậm toán Ở Cơng ty mở sổ chi tiết bán hàng cho sản phẩm sau: thành phẩm sơn, bán thành phẩm, hàng hóa dịch vụ khác Kết cấu cách ghi sổ: Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày tháng lập chứng từ dùng làm ghi sổ Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán Cột E: Ghi số hiệu TK đối ứng Cột 1, 2, 3: Ghi số lƣợng, đơn giá số tiền khối lƣợng sản phẩm, hàng hóa bán dịch vụ cung cấp Cột 4: Ghi sô thuế GTGT, thuế xuất phải nộp tính doanh số bán số sản phẩm, hàng hóa bán dịch vụ cung cấp Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu: Chiết khấu thƣơng mại, Hàng bán bị trả lại… Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 80  Khóa luận tốt nghiệp Mở thêm TK cấp cho TK 632 - giá vốn hàng bán: Nên mở TK chi tiết cho TK 632 theo TK chi tiết TK doanh thu nhƣ sau: - TK 6321 – Giá vốn sản phẩm Sơn Có thể mở chi tiết thêm cho loại sơn sản phẩm đem lại nhiều doanh thu cho Công ty Nếu khoản mục chi phí đƣợc theo dõi kịp thời, xác góp phần tìm sản phẩm khơng đem lại nhiều doanh thu mà lại tốn nhiều giá vốn để từ Cơng ty có biện pháp điều chỉnh sản xuất cho phù hợp - TK 6322 - Giá vốn bán thành phẩm - TK 6328 - Giá vốn hàng hóa, dịch vụ khác * Giải pháp hồn thiện công tác quản lý công nợ: Công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán khoản tiền mà khách hàng đƣợc hƣởng toán trƣớc hạn theo thoả thuận mua bán để thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm, tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Tuỳ vào đối tƣợng thời hạn toán mà Cơng ty đƣa tỉ lệ phần trăm (%) chiết khấu phù hợp Chiết khấu toán đƣợc phản ánh vào TK 635 - Chi phí tài nhƣ sau: Nợ TK 635 - Chi phí tài (chiết khấu tốn cho khách hàng hƣởng) Có TK 131, 111, 112 Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 635 - Chi phí tài (chiết khấu tốn cho khách hàng hƣởng) * Giải pháp hoàn thiện kế toán giảm giá hàng bán: Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, Công ty dựa theo yêu cầu khách hàng lập Hóa đơn GTGT thứ hai ghi rõ điều chỉnh giảm giá cho Hóa đơn GTGT thứ Căn vào liên hóa đơn thứ hai quan kế toán vào phần Chứng từ khác để nhập liệu vào phiếu kế toán cho phần giảm giá hàng bán Từ số liệu tự động chuyển vào sổ sách kế toán có liên quan Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 81  Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn nên định khoản khoản giảm giá chấp nhận nhƣ sau: Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán (Theo giá bán chƣa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (Thuế GTGT hàng hóa giảm giá) Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển số giảm giá hàng bán kỳ sang tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ”, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 - Doanh thu bán hàng nội Có TK 532 - Giảm giá hàng bán Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 82  Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh thị trƣờng diễn ngày gay gắt, kết kinh doanh doanh nghiệp có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh phải đƣợc tổ chức tốt, ghi chép đầy đủ, xác Những thơng tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đƣa định kinh tế phù hợp để nâng cao kết sản xuất kinh doanh Khố luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sơn Hải Phịng” góp phần giải đáp đƣợc vấn đề sau: Về lý luận, khoá luận nêu lên đƣợc nét doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh; cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn, khoá luận phán ánh tình hình số liệu, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng năm 2010 Qua q trình thực tập, em nhận thấy cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thực tốt, chế độ kế toán Nhà nƣớc quy định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để cơng tác kế tốn thực phát huy hết tác dụng, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện phần hành Vận dụng kiến thức đƣợc tiếp thu trƣờng kết hợp với thực tế Công ty, em nêu số kiến nghị để góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Do thời gian có hạn trình độ cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo để đề tài em đƣợc hoàn thiện Em chân thành cám ơn! Sinh viên Lƣu Thị Thu Trang Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 83  Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chính, đƣợc sửa đổi, bổ sung theo Thơng tƣ số 161/2007/TT - BTC ngày 31/12/2007 Bộ Tài Chính) Nhà xuất Thống kê Hà Nội - Năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chính, đƣợc sửa đổi, bổ sung theo Thơng tƣ số 161/2007/TT - BTC ngày 31/12/2007 Bộ Tài Chính) Nhà xuất Thống kê Hà Nội - Năm 2008 Lý thuyết thực hành kế tốn tài - TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài Chính - Năm 2006 Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam Website: Webketoan.com Danketoan.com Một số tài liệu khác Sinh viên: Lưu Thị Thu Trang - QT1101K 84