1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv may mạnh cường

106 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH MTV May Mạnh Cường
Tác giả Đoàn Thị Phương
Người hướng dẫn ThS. Trần Thị Thanh Thảo
Trường học Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2014
Thành phố Hải Phòng
Định dạng
Số trang 106
Dung lượng 3,21 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN (10)
    • 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (15)
    • 1.1.4. Các phương thức kinh doanh bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất (16)
      • 1.1.4.1 Phương thức bán buôn (16)
      • 1.1.4.2 Phương thức bán lẻ (17)
    • 1.1.5 Phươ (0)
    • 1.2. Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (22)
      • 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác (22)
        • 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng (22)
        • 1.2.1.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (27)
        • 1.2.1.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (29)
        • 1.2.1.4 Kế toán Thu nhập khác (30)
      • 1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất (32)
        • 1.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán (32)
        • 1.2.2.2. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh (36)
        • 1.2.2.3. Kế toán chi phí tài chính (40)
        • 1.2.2.4. Kế toán chi phí khác (42)
      • 1.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh (43)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH (48)
    • 2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV May Mạnh Cường (48)
      • 2.1.1. Tên, địa chỉ, quy mô của công ty TNHH MTV May Mạnh Cường (48)
      • 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV May Mạnh Cường (48)
      • 2.1.4 Ngành nghề kinh doanh (50)
    • 2.2 Thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV May Mạnh Cường (55)
      • 2.2.1 Phương thức bán hàng và thanh toán (55)
      • 2.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu tại công ty (56)
        • 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng (56)
        • 2.2.2.2 Nghiệp vụ liên quan đến doanh thu (57)
        • 2.2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (63)
        • 2.2.3.4. Kế toán giá vốn hàng bán (63)
        • 2.2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng (69)
        • 2.2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (75)
        • 2.2.3.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính (81)
        • 2.2.3.8. Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác (86)
    • 2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh bán hàng (86)
  • CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV MAY MẠNH CƯỜNG (92)
    • 3.1. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV May Mạnh Cường (92)
      • 3.1.1. Ưu điểm (92)
      • 3.1.2. Nhược điểm (93)
    • 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty (94)
  • KẾT LUẬN (106)

Nội dung

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Các phương thức kinh doanh bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất

Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau

+ Phương thức bán hàng thu tiền tậ

Nhân viên thu ngân có trách nhiệm lập hóa đơn và giao cho khách hàng để nhận hàng tại quầy do nhân viên bán hàng phục vụ Việc tách biệt giữa người bán và người thu tiền giúp giảm thiểu sai sót cũng như ngăn ngừa mất mát hàng hóa và tiền bạc.

+ Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp

Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện việc thu tiền và giao hàng cho khách hàng Vào cuối ngày, họ kiểm tra tiền, lập giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hóa còn lại tại quầy và xác định lượng hàng hóa sản xuất trong ngày Sau đó, nhân viên lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền.

Kế toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là hình thức giao hàng cho bên mua tại địa điểm ghi trong hợp đồng Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua chấp nhận thanh toán một phần hoặc toàn bộ số hàng đã chuyển giao Chỉ khi bên mua chấp nhận, lượng hàng đó mới được xem là tiêu thụ và bên bán sẽ mất quyền sở hữu.

+ Phương thức hàng đổi hàng

TK 156,155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 156

Giá vốn hàng đem trao đổi K/C giá vốn K/C doanh thu thuÇn

Doanh thu của hànghoá mang ®i trao dổi

Trị giá mua hàng hoá nhËn vÒ

ThuÕ GTGT ®Çu vào đ-ợc khấu trừ

Người mua sẽ thực hiện thanh toán lần đầu ngay khi giao dịch mua diễn ra Số tiền còn lại sẽ được người mua chấp nhận trả dần trong các kỳ tiếp theo, kèm theo lãi suất do việc trả chậm.

Doanh thu bán hàng (giá bán trả ngay)

Sè tiÒn ng-êi mua trả lần đầu

Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiÒn ngay

Sè tiÒn còn phải thu

Kết chuyển lãi trả chậm, trả gãp

Lãi trả chậm, trả góp

(Trường hợp doanh nghiệp là đơn vị giao đại lý)

Khi xuất kho hàng húaá Khi hàng húaá giao cho đại lý

Giao cho đại lý bán hộ bán hộ

Hoa hồng phải trả cho bán hàng

Hàng đại lý đại lý

Thuế GTGT Thuế GTGT cho

( trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý)

TK 003 Nhận hàng đại lý, ký gửi Xuất bán hàng trả lại cho bên giao

Doanh thu bán hàng Số tiền bán hàng đại lý phải

(hoa hồng đại lý chứa cả thuế GTGT) trả cho bên giao

Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao Phải nộp

= Số lượng xuất bán × Đơn giá xuất kho Đơn giá của hàng xuất kho được tính theo các phương pháp sau:

* Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO)

Trị giá hàng xuất kho để bán được xác định dựa trên giá trị của hàng hóa đã nhập kho từ những lần nhập trước đó Điều này có nghĩa là đơn giá nhập kho của các lô hàng trước sẽ được sử dụng để tính toán giá trị xuất kho cho các lô hàng xuất trước.

Phương pháp LIFO (Nhập sau – xuất trước) xác định trị giá vốn hàng xuất kho dựa trên giá trị của hàng hóa nhập kho gần nhất Cụ thể, giá trị xuất kho của các lô hàng trước sẽ được tính theo đơn giá của những hàng hóa nhập kho sau cùng, nghĩa là hàng hóa nào được nhập sau sẽ ảnh hưởng đến giá trị của hàng xuất trước.

Phương pháp bình quân gia quyền tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trung bình của từng loại hàng tồn kho ở đầu kỳ và giá của hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được xác định theo từng thời kỳ hoặc mỗi lần nhập một lô hàng, tùy thuộc vào quy trình quản lý hàng tồn kho.

+ Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ

Trị giá vốn thực tế hàng tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá vốn thực tế hàng nhập trong kỳ

Số lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ

+ Số lƣợng hàng nhập trong kỳ

+ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập

Trị giá vốn thực tế của hàng còn lại sau lần xuất trước

Trị giá vốn thực tế của hàng nhập tiếp sau lần nhập trước

Số lƣợng hàng còn lại sau lần xuất trước + Số lượng hàng nhập sau lần xuất trước

1.2.Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

- Thời điểm ghi nhận doanh thu

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và

Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng xuất thực tế với đơn giá bình quân gia quyền trong suốt kỳ dự trữ, tương ứng với thời điểm chuyển giao lợi ích và quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua.

- Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau :

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủ ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa ;

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn ;

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau :

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn ;

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó ;

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán ;

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Một số nguyên tắc khi hạch toán doanh thu :

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ thu và phí bổ sung (nếu có).

Đối với các sản phẩm và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Đối với sản phẩm hàng hóa không chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế xuất khẩu.

Các doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.

Đối với hàng hóa bán ký gửi, đại lý thực hiện bán hàng theo phương thức đúng giá và nhận hoa hồng, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được hạch toán phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả tiền ngay Đồng thời, doanh nghiệp cũng ghi nhận doanh thu chưa thực hiện từ phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với quy định về ghi nhận doanh thu.

Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

- Thời điểm ghi nhận doanh thu

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng hàng xuất thực tế với đơn giá bình quân gia quyền trong suốt kỳ dự trữ, tương ứng với thời điểm chuyển giao lợi ích và quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua.

- Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau :

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủ ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa ;

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn ;

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau :

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn ;

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó ;

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán ;

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Một số nguyên tắc khi hạch toán doanh thu :

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu Điều này bao gồm doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí bổ sung (nếu có).

Đối với hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Đối với sản phẩm hàng hóa không chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.

Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu được tính bằng tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế xuất khẩu.

Doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công.

Đối với hàng hóa bán ký gửi, đại lý thực hiện bán hàng theo phương thức đúng giá sẽ ghi nhận hoa hồng vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả tiền ngay Đồng thời, doanh nghiệp cũng ghi nhận doanh thu chưa thực hiện từ phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với quy định về ghi nhận doanh thu.

Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được hưởng trợ cấp và trợ giá theo quy định, sẽ nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp, trợ giá mà Nhà nước thông báo hoặc thực tế cấp phát.

Trong trường hợp cho thuê tài sản và nhận trước tiền cho thuê nhiều năm, doanh thu từ dịch vụ sẽ được ghi nhận trong năm tài chính dựa trên tổng số tiền đã nhận chia cho số kỳ nhận trước tiền.

TK 511-“ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

+ TK 511(1): Doanh thu bán hàng

+ TK 511(2): Doanh thu bán các thành phẩm

Thuế TTĐB và thuế xuất khẩu được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã hoàn tất giao dịch trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.)

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa bất động sản đầu tư và cung cấp lao dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ

Cuối kỳ KC chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại

Cuối kỳ K/C doanh thu thuần

* Phương pháp xác định doanh thu bán hàng

Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng được xác định như sau:

- Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng là giá chưa có thuế GTGT

Đối với hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế, doanh thu bán hàng được xác định là tổng giá thanh toán.

Doanh thu bán hàng đối với hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất nhập khẩu (XNK) được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế XNK.

TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”

♦ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ

Trị giá hàng bán trả lại và khoản GGHB đã được chấp nhận trên khối lượng hàng hóa tiêu thụ nội bộ trong kỳ, cùng với số thuế TTĐB và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, cần phải nộp cho số hàng tiêu thụ nội bộ.

- Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào TK911

- Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ

TK 5121 _ Doanh thu bán hàng hóa

TK 5122 _ Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5123 _ Doanh thu cung cấp dịch vụ

1.2.1.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng số tiền thu được từ các hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh vốn, bao gồm lãi tiền gửi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia và các nguồn doanh thu tài chính khác của doanh nghiệp.

TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

 Giấy báo có của ngân hàng

 Bản sao kê của ngân hàng

 Phiếu thu và các chứng từ khác có liên quan

 Kết cấu TK 515 theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phản ánh số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Phản ánh kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

- Phản ánh lãi do nhương bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết

- Phản ánh chiết khấu thanh toán được hưởng

- Phản ánh lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kì hoạt động kinh doanh

- Phản ánh lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ

- Phản ánh lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV May Mạnh Cường

2.1.1.Tên, địa chỉ, quy mô của công ty TNHH MTV May Mạnh Cường

Công ty TNHH một thành viên may Mạnh Cường được thành lập vào ngày 21/3/2007

- Giấy phép đăng ký kinh doanh Số: 0204000103 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư của UBND Thành Phố Hải Phòng cấp

* Tên công ty, quy mô, địa chỉ:

-Tên chính thức: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAY MẠNH CƯỜNG

-Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAY MẠNH CƯỜNG

- Trụ sở chính: Cụm dân cư số 2, thôn Lạng Am, xã Lý Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

- Tài khoản giao dịch: 020101016274 tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải, chi nhánh Hồng Bàng, Hải Phòng

- Vốn điều lệ của công ty là: 8.669.000.000 đồng (Tám tỷ sáu trăm sáu mươi chín triệu VNĐ)

- Người đại diện theo pháp luật của Công ty là: Giám đốc – Nguyễn Văn Tăng

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV May Mạnh Cường

Công Ty TNHH Một Thành Viên May Mạnh Cường, thành lập từ tháng 4 năm 2007, đã trải qua nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu về tài chính và nhân lực Ban đầu, công ty chuyên may và gia công hàng nội địa, nhưng hiện nay đã mở rộng quy mô với hai phân xưởng và bốn tổ may, nhận may theo hợp đồng cho cả hàng nội địa và xuất khẩu Đội ngũ công nhân có trình độ kỹ thuật cao, cùng với việc đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại từ Nhật Bản, đã nâng cao hiệu suất làm việc và chất lượng sản phẩm.

2.1.3 Những thuận lợi và khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình hoạt động

Khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc công ty TNHH MTV May mạnh Cường đã có những thuận lợi:

Công ty tọa lạc tại cụm dân cư số 2, thôn Lạng Am, xã Lý Học, Vĩnh Bảo, thuộc ngoại thành Hải Phòng, thành phố cảng lớn nhất phía Bắc Việt Nam Hải Phòng, thành phố lớn thứ ba của Việt Nam sau TP.Hồ Chí Minh và Hà Nội, là một trong năm thành phố trực thuộc trung ương, đóng vai trò quan trọng về kinh tế, xã hội, an ninh và quốc phòng của vùng Bắc Bộ Với dân số gần 1.9 triệu người, trong đó 46,1% là dân cư thành thị, Hải Phòng là đầu mối giao thông đường biển phía Bắc, nổi bật với cảng nước sâu và các khu công nghiệp, thương mại lớn Đây cũng là trung tâm kinh tế - khoa học - kỹ thuật của Vùng duyên hải Bắc Bộ, góp phần vào sự phát triển của tam giác kinh tế trọng điểm phía Bắc gồm Hà Nội, Hải Phòng và Quảng Ninh Hải Phòng còn là nơi đặt trụ sở của bộ tư lệnh quân khu 3, khẳng định vị trí chiến lược của mình trong khu vực.

Bộ tư lệnh Hải quân Việt Nam Nằm ở ngoại thành Hải Phòng công ty tận dụng được nguồn nhân lực rẻ, dồi dào

Công ty sở hữu một giám đốc có năng lực điều hành và quản lý xuất sắc, cùng với các phương pháp và chiến lược phát triển hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Đội ngũ cán bộ tham mưu và giúp việc có trình độ chuyên môn cao, kết hợp với lực lượng công nhân lành nghề luôn nỗ lực nâng cao kỹ năng, góp phần vào sự thành công bền vững của công ty.

Bên cạnh những thuận lợi mà công ty có được thì công ty cũng gặp phải không ít những khó khăn

 Là công ty mới thành lập nên công ty cần quan hệ nhiều để tìm đầu ra cho sản phâm

 Tuy nhân lực rẻ và dồi dào nhưng chưa được đào tạo

Ngành nghề kinh doanh theo đăng ký của công ty là may mặc, chủ yếu là may theo hợp đồng cả trong nước và nước ngoài

Ngoài ra công ty còn nhận gia công may mặc cho một số công ty khác

*Quy trình sản xuất tại Công Ty TNHH Một Thành Viên May Mạnh Cường

Sơ đồ 2.1: quy trình sản xuất sản phẩm

Cắt -Trải vải -Cắt pha -Cắt gọt -Đánh số

May -May cổ -May tay

Nhập kho thành phẩm Đóng gói Đóng kiện

Là, KCS, hoàn thiện sản phẩm

2.1.6 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Một Thành Viên

Công Ty TNHH Một Thành Viên May Mạnh Cường hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp, với bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ và hiệu quả.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Công Ty TNHH Một Thành Viên May Mạnh Cường)

: Mối quan hệ trực thuộc sự quản lí

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Tăng - Là người đứng đầu công ty và đại diện trước pháp luật của Công ty

- Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty…

Phòng kỹ thuật Phòng điều hành sản xuất

Bà Nguyễn Thị Nam, Phó giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tiếp nhận các hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng từ khách hàng Bà cũng có quyền quyết định các công việc của công ty theo sự ủy quyền của giám đốc.

Trưởng phòng kỹ thuật có nhiệm vụ hướng dẫn và giám sát quy trình sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời quản lý kế hoạch và kỹ thuật sản xuất Họ hỗ trợ phòng kế toán trong việc xác lập định mức, đơn giá và dự toán cho từng đơn hàng, đồng thời chịu trách nhiệm về các thông số kỹ thuật của sản phẩm.

Phòng điều hành sản xuất: Tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất chung cho toàn doanh nghiệp

- Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế của công ty

Chúng tôi tổ chức các khóa đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật quản lý và tay nghề cho cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao của công ty.

Phòng tài chính – kế toán: Bà trưởng phòng Đào Thị Huyền Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty

Kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp là rất quan trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác trong sổ sách Việc theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu và phải trả giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.

- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời

Quản lý hồ sơ tài liệu chứng từ kế toán cần tuân thủ chính sách của nhà nước Các tổ sản xuất thực hiện công việc theo phân công từ Phòng điều hành sản xuất và dưới sự giám sát của các tổ trưởng.

2.1.7 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Một Thành Viên May Mạnh Cường

Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Với quy mô nhỏ của doanh nghiệp, bộ máy kế toán được thiết kế gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế.

Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán tại Công ty

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Công Ty TNHH Một Thành Viên May Mạnh Cường)

Kế toán trưởng, đồng thời là kế toán tổng hợp, có trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán - tài chính và cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời cho lãnh đạo công ty Họ tổng hợp thông tin, lập Báo Cáo Tài Chính, kê khai và quyết toán thuế, đồng thời đảm bảo hoạt động hiệu quả của bộ máy kế toán Kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin kinh tế tài chính trên Báo Cáo Tài Chính trước Giám đốc công ty và theo quy định của pháp luật.

Kế toán phân xưởng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tại các phân xưởng Nhiệm vụ của họ bao gồm tiếp nhận và phân bổ nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ, tính toán định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính cho từng mã hàng, và theo dõi sản lượng của từng phân xưởng.

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt, đảm bảo ghi chép kịp thời và chính xác vào sổ quỹ cho từng khoản thu chi theo quy định Ngoài ra, thủ quỹ còn thực hiện việc nhận và phát lương cho cán bộ nhân viên trong công ty.

2.1.8 Đặc điểm chính sách và phương pháp kế toán tại Công Ty TNHH Một Thành Viên May Mạnh Cường

* Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và việc tổ chức hạch toán kế toán được thực hiện trên Excel

Công Ty TNHH Một Thành Viên May Mạnh Cường thực hiện chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 14/09/2006, cùng với các thông tư và nghị định hướng dẫn của Chính Phủ.

Hạch toán Hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song.

Phương pháp tính giá Hàng tồn kho: nhập trước – xuất trước.

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao tuyến tính.

Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. phương pháp tính giá thành sản phẩm: theo phương pháp trực tiếp.

Niên độ kế toán của công ty tính theo năm dương lịch bắt đầu từ 01/01 đến hết ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng.

2.1.9 Khái quát kết quả kinh doanh 3 năm 2010 – 2012

CÔNG TY TNHH MTV MAY MẠNH CƯỜNG Mẫu số B02-DNN Địa Chỉ :Cụm dân cƣ số 2 - Lý Học - Vĩnh Bảo - HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

MST: 0200732674 ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 3 NĂM 2010 - 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 5.950.183.226 10.046.614.781 10.408.265.888

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0 0

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 67.600 892.184 5.272.640

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 353.645.416 0 522.441.386

8 Chi phí quản lý kinh doanh 25 199.942.202 532.860.280 637.944.239

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận kế toán trước thuế của doanh nghiệp trong 3 năm qua cho thấy xu hướng giảm, cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh không hiệu quả và thiếu tăng trưởng Cụ thể, năm 2010, lợi nhuận đạt 39.415.326 VNĐ, nhưng đến năm 2011 đã giảm xuống còn (49.204.796) VNĐ, tương ứng với mức giảm 88.620.122 VNĐ và tỷ lệ giảm 224,84% Đến năm 2012, lợi nhuận tiếp tục giảm xuống còn (74.869.700) VNĐ, giảm thêm 114.285.026 VNĐ, tương đương với tỷ lệ giảm 289,95% so với năm 2010 Nguyên nhân chính của sự sụt giảm này là do công ty vừa thành lập và bắt đầu hoạt động từ đầu năm.

Thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV May Mạnh Cường

2.2.1 Phương thức bán hàng và thanh toán

Hiện nay công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng là: bán buôn , bán lẻ

- Bán lẻ gồm: bán hàng thu tiền ngay và bán hàng thu tiền nhiều lần( trả chậm)

Bảng cân đối phát sinh

Hóa đơn GTGT,phiếu thu,GBC

- Bán hàng thu tiền ngay, thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

- Phương thức thanh toán chậm

- Phương thức thanh toán qua ngân hàng

2.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu tại công ty

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

 Tài khoản sử dụng: - TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường chuyên cung cấp các sản phẩm thời trang đa dạng, bao gồm calavat, quần áo ngắn tay cho mùa xuân hè, trang phục bảo hộ lao động, quần áo bảo vệ và túi sách Doanh thu bán hàng của công ty được hình thành từ toàn bộ số tiền thu được qua việc tiêu thụ những sản phẩm này.

Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng tại công ty

2.2.2.2 Nghiệp vụ liên quan đến doanh thu

Vào ngày 10/12/2012, công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hoàng gia đã nhận hàng quần áo xuân hè và calavat theo hợp đồng thương mại số 2006HN/NV với tổng giá trị 39.778.200 đồng, trong đó có VAT 10% là 3.616.200 đồng theo hóa đơn số 0000352 Giá vốn hàng hóa là 24.646.400 đồng theo phiếu xuất số 04/12, tuy nhiên khách hàng vẫn chưa thanh toán.

Kế toán lập hóa đơn GTGT số 0000352 (Biểu 2.2) và ghi nhận doanh thu hàng bán vào sổ nhật ký chung (Biểu 2.3) Sau đó, số liệu từ nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ chi tiết tài khoản 511, tiếp theo là vào sổ bảng tổng hợp chi tiết và cuối cùng là vào sổ cái tài khoản 511.

 Định khoản : a) Nợ TK131: 39.778.200 b) Nợ TK632: 24.646.400

 Hợp đồng thương mại số 2006HN/NV

 Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán hàng) số 0000352

 Phiếu thu, giấy ủy nhiệm thu

Mã số 01GTKT3/001 Liên 3: Nội bộ Kí hiệu: AA/HP

Ngày 10/12/2012 Số : 0000352 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH một thành viên may Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Thành Đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hoàng gia Địa chỉ: Km 92 - QL 5 - Hùng Vương -HP

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

Người mua hàng: Kế toán trưởng và Thủ trưởng (Ký, họ tên) đại diện cho Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường, có địa chỉ tại Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học.

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

STT Hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

2 Áo xuân hè ngắn tay

Tổng cộng tiền thanh toán: 39.778.200

Số tiền viết bằng: ba mươi chín triệu bảy trăm bảy mươi tám nghìn hai trăm đồng chẵn

Biểu số 2.4 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm:Quần xuân hè Tháng 12 năm 2012 Đơn vị : Chiếc

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(5212,

10/12/2012 HĐ352 10/12/2012 Xuất bán cho Hoàng gia 131 710 27.300 19.383.000

23/12/2012 HĐ364 23/12/2012 Xuất bán cho Hoàng gia 131 168 27.900 4.687.200

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu số 2.7 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo, Hải

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm:Áo xuân hè ngắn tay

Tháng 12 năm 2012 Đơn vị : Chiếc

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(5212,

10/12/2012 HĐ352 10/12/2012 Xuất bán cho Hoàng gia 131 460 32.700 15.042.000

23/12/2012 HĐ364 23/12/2012 Xuất bán cho Hoàng gia 131 296 33.100 9.797.600

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

STT Tên sản phẩm Đơn vị Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Các khoản khác

2 Áo xuân hè ngắn tay Chiếc 5.478 162.696.600

Biểu 2.8 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Người ghi sổ Kế toán trưởng

SỔ NHẬT KÝ CHUNG năm 2012 Đơn vị tính: VND

Diễn giải Đã ghi sổ cái

10/12 HĐ352 10/12 Cty TNHHH DV BV

10/12 PX4/12 10/12 Giá vốn xuất bán 632 24.646.400

31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 10.408.265.888

31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển chi phí TC 515 5.272.640

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo,

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 Đơn vị tính: VND

10/12 HD352 10/12 Xuất bán cho Hoàng gia 131 36.162.000

16/12 HD357 16/12 Xuất bán cho Hoàng gia 111 18.000.000

17/12 HD358 17/12 Xuất bán cho Công ty

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu)

Biểu 2.10 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh

Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý

Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

2.2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Hiện tại ở công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu do:

 Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại

 Công ty không có các chính sách giảm giá hàng bán

 Sản phẩm của công ty không thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

2.2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán chính là giá thành sản phẩm sản xuất của công ty

- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá

- Các chứng từ có liên quan

 Tài khoản kế toán sử dụng :

, công ty áp dụng phương pháp kê

 Sổ cái TK 632,TK 156,TK157

Bảng cân đối phát sinh

 Trình tự hoạch toán giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Vào ngày 10/12/2012, công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hoàng gia đã nhận hàng quần áo xuân hè và calavat theo hợp đồng thương mại số 2006HN/NV với tổng giá trị 39.778.200 đồng, trong đó VAT 10% là 3.616.200 đồng, theo hóa đơn số 0000352 Giá vốn của hàng hóa là 24.646.400 đồng, theo phiếu xuất số 04/12 Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.

Kế toán sử dụng Phiếu xuất kho số 04/12 (Biểu 2.4) để ghi nhận giá vốn hàng hóa và sản phẩm vào sổ nhật ký chung (Biểu 2.5) Sau đó, các số liệu từ nhật ký chung sẽ được hạch toán vào sổ cái tài khoản 632.

 Hợp đồng thương mại số 2006HN/NV

 Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán hàng) số 0000352

 Phiếu thu, giấy ủy nhiệm thu

Họ và tên người nhận hàng: Công Ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hoàng gia Địa chỉ: : Km 92 - QL 5 - Hùng Vương -HP

Lý do xuất kho : xuất bán Xuất tại kho (ngăn lô): Công TY TNHH MTV May Mạnh Cường

STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Quần xuân hè Áo xuân hè ngắn tay Calavat

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi tư triệu sáu trăm bốn mươi sáu nghìn bốn trăm đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo:

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu

(Ký, họ tên) Đơn vị: Công TY TNHH MTV May Mạnh Cường

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Biểu 2.12 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học,

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG năm 2012 Đơn vị tính: VND

Diễn giải Đã ghi sổ cái

10/12 PX4/12 10/12 Giá vốn xuất bán 632 24.646.400

31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 10.408.265.888

31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 9.223.549.198

(Đã ký) Kế toán trưởng

(Đã ký tên, đóng dấu)

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: 632 Đơn vị tính: VND

10/12 PX04/12 10/12 Xuất kho bán cho

16/12 PX07/12 16/12 Xuất kho bán cho

17/12 PX08/12 17/12 Xuất kho bán cho

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu)

Biểu 2.13 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

2.2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng

TK sử dụng: TK 641 “ Chi phí bán hàng”

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Những chi phí này thường phát sinh từ các hoạt động marketing, phân phối và dịch vụ khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty Việc quản lý và tối ưu hóa chi phí bán hàng là rất quan trọng để nâng cao lợi nhuận và phát triển bền vững.

Chi phí bán hàng thực tế tại Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường bao gồm các khoản như phí vận chuyển hàng hóa, phí cẩu hàng, phí công nhân bốc xếp và các chi phí bằng tiền khác.

 Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường không phát sinh chi phí lương nhân viên và khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng

Các khoản chi phí phát sinh được ghi nhận vào tài khoản này cần phải có căn cứ hợp pháp và chứng từ hợp lệ, và sẽ được tổng hợp vào bên nợ của tài khoản 641.

 Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh.Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được kết chuyển vào TK 911

 Tài khoản chi phí không có số dư cuối kỳ

 Phiếu chi,ủy nhiệm chi

 Các giấy tờ khác có liên quan

Bảng cân đối phát sinh

Hóa đơn GTGT,Phiếu chi,ủy nhiệm chi

Trình tự hoạch toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.6 : Quy trình hoạch toán chi phí bán hàng

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Ngày 23/12/2012 trả tiền cước vận chuyển và cẩu hàng hóa cho Hoàng gia (phiếu chi số 15/12) ,số tiền là 500.000đ(bao gồm cả VAT 10%),theo HĐ số

Kế toán vào sổ cái TK 641,133,111

Biểu số 2.14 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh

Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý

Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Anh Kiên Địa chỉ: …Lí học- Hải phòng………

Lý do chi: Trả tiền vận chuyển theo hóa đơn GTGT0159………

Số tiền: 550.000 (Viết bằng chữ): Năm trăm năm mươi lăm nghìn đồng chẵn

Kèm theo: 01 chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT0159…… Đã chi đủ số tiền (Viết bằng chữ): Năm trăm năm mươi lăm nghìn đồng chẵn

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nhận tiền Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

15/12 23/12 Trả tiền cước vận tải cho Anh Kiên 641 500.000

25/12 HĐ846 25/12 Mua vải của chị

25/12 PC16/12 25/12 Trả tiền cước xe cho anh Long 641 700.000

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh

Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý

Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Số hiệu: 641 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải SHTK ĐƯ

23/12 PC 15/12 23/12 Trả tiền vận chuyển cho anh Kiên 111 500.000

25/09 PC16/12 25/12 Trả tiền cước xe cho anh Long

(Đã ký tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh

Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học,

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

2.2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK sử dụng: TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

*Chi phí QLDN phát sinh thực tế ở Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường gồm :

 Cước điện thoại của ban lãnh đạo công ty

 Tiền lương công nhân viên

Các khoản chi phát sinh được phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phải có căn cứ hợp pháp, được tổng hợp vào bên nợ TK 642

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911

Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư cuối kỳ

 Chứng từ kế toán sử dụng

 Phiếu chi,ủy nhiệm chi

 Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương

 Bảng phân bổ khấu hao

 Các chứng từ khác có liên quan

 Sổ sách kế toán sử dụng

Bảng cân đối phát sinh

Hóa đơn GTGT,Phiếu chi,ủy nhiệm chi,Bảng lương…

Trình tự hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 2.7 : Quy trình hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Ngày 31/12 tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên tính vào chi phí

QLDN theo bảng thanh toán lương số 12 (Biểu 2.16) số tiền là 27.500.000đ,Các khoản trích theo lương tính vào chi phí QLDN là 6.050.000,tính vào lương công nhân viên là 2.337.500

Trích các khoản trích theo lương (22 % tính vào chi phí, 8.5% trừ vào lương công nhân) trích trên lương không trích trên thực lĩnh Định khoản :

 Chứng từ kế toán sử dụng

 Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội

Kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 642,133,111.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Phải trả người lao động Các khoản trích theo lương(22%)

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Biểu 2.17 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

SỔ NHẬT KÝ CHUNG năm 2012 Đơn vị tính: VND

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Lương phải trả người lao động

Trích lương tính vào thu nhập

Trích lương tính vào chi phí

(Đã ký tên, đóng dấu)

Biểu 2.18 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số hiệu: 642 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải SHTK ĐƢ

14/12 22/12 Thanh toán tiền cước điện thoại 111 456.879

31/12 BLT12 31/12 Lương phải trả CNV 334 27.500.000

12 31/12 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí 338 6.050.000

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH MTV May

Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý

Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

2.2.3.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

- Sổ phụ và giấy báo có của ngân hàng

- Các chứng từ khác có liên quan

TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

TK 635- Chi phí tài chính

Khi phát sinh doanh thu tài chính các số liệu được kế toán cập nhật vào sổ chi tiết TK 515, 635, sổ nhật kí chung lập sổ cái TK 515, 635

Ngày 24/12/2012 lãi tiền gửi nhập vốn ở ngân hàng TMCP Hàng hải là 73.149đ Giấy báo có số 56748 Định khoản :

Kết toán và sổ cái TK 112,515

- Ngày 18/12/2012 trả phí kiểm đếm cho ngân hàng TMCP Hàng hải số tiền là 467.365(theo sổ phụ 42561)

Kế toán vào sổ cái TK 635,112

NGÂN HÀNG TMCP HÀNG HẢI : …

: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường ó :

: : [+]Bảy mươi ba nghìn một trăm bốn mươi chín đồng chẵn

Năm 2012 Đơn vị tính: đồng

Diễn giải SHTK Số phát sinh

SH NT Nợ Có Nợ Có

Kế toán trưởng (Đã ký)

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH MTV may Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học,

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Biểu 2.22 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Năm: 2012 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

Số hiệu: 515 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải SHT

Người ghi sổ (Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu)

Biểu 2.23 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Năm: 2012 Tên tài khoản: Chi phí tài chính

Số hiệu: 635 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải SHT

Người ghi sổ (Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu)

2.2.3.8 Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác

Kế toán xác định kết quả kinh doanh bán hàng

Kết quả kinh doanh là biểu hiện cuối cùng của hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ Nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tự đánh giá khả năng sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra những phân tích hợp lý cho quá trình kinh doanh của mình.

Cuối kỳ, kế toán thực hiện việc khai báo các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu từ hoạt động tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, thu nhập khác và chi phí khác sang tài khoản 911 Đồng thời, kế toán cũng tạo bút toán để kết chuyển lỗ hoặc lãi.

Thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định khi công ty thực hiện việc nộp thuế Tại thời điểm này, thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ được tính toán và ghi nhận trong sổ kế toán thông qua bút toán.

Nợ TK 821 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Có TK 3334 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

 Chứng từ và tài khoản sử dụng

-TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

-TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối

 Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường

Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu sang bên Có TK911 Kết chuyển chi phí sang bên Nợ TK911

Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách lấy số phát sinh Có TK911 trừ đi số phát sinh Nợ TK911 Nếu kết quả kinh doanh nhỏ hơn 0, điều này cho thấy Công ty đã thua lỗ trong tháng đó.

Nợ TK421: kết quả bên trên

Có TK911: kết quả bên trên

Nếu doanh nghiệp có kết quả kinh doanh dương, kế toán cần phải tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước, sau khi đã hạch toán chi phí thuế TNDN vào tài khoản 821.

Thuế TNDN được tính bằng công thức: (Số PS Có TK911 - Số PS Nợ TK911) * thuế suất thuế TNDN Sau khi xác định số thuế TNDN thực tế phải nộp, kế toán cần kết chuyển chi phí thuế TNDN sang Nợ TK911 Điều này giúp xác định lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp để chuyển sang Có TK421.

Cuối quý, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh và tính toán số thuế TNDN phải nộp Các giao dịch này được phản ánh trong sổ nhật ký chung và các sổ cái của các tài khoản liên quan.

Biểu 2.24 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cƣ số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số :52

Stt Nội dung Tk nợ Tk có Số tiền Chi tiết tài khoản

Tk nợ Tk có số tiền

Người lập biểu Kế toán trưởng

(kí, họ tên) (kí, họ tên)

Biểu 2.25 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cƣ số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số : 53

Stt Nội dung Tk nợ

Tk có Số tiền Chi tiết tài khoản

Tk nợ Tk có số tiền

Biểu 2.26 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cƣ số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số : 54 Stt Nội dung Tk nợ Tk có Số tiền Chi tiết tài khoản

Tk nợ Tk có số tiền

Người lập biểu Kế toán trưởng

(kí, họ tên) (kí, họ tên)

Biểu 2.27 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cƣ số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số : 55 stt Nội dung Tk nợ Tk có Số tiền Chi tiết tài khoản

Tk nợ Tk có số tiền

Người lập biểu Kế toán trưởng

(kí, họ tên) (kí, họ tên)

Biểu 2.28 Đơn vị: Công ty TNHH MTV may Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh Bảo,

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Năm 2012 Đơn vị tính: đồng

SH NT Nợ Có Nợ Có

31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển doanh thu

31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 911 5.272.640 5.272.640

31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán

31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển chi phí tài chính

Kết chuyển chi phí bán hàng

31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển chi phí

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Kế toán trưởng (Đã ký)

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu)

Biểu 2.29 Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Năm: 2012 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

Số hiệu: 911 Đơn vị tính: đồng

31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 10.408.265.888

31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 5.272.640 31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 9.223.549.198

31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển chi phí tài chính 635 585.244.791

31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 41.670.000

31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN 642 637.944.239

Kết chuyển chi phí thuế

Người ghi sổ (Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu)

MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV MAY MẠNH CƯỜNG

Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV May Mạnh Cường

Khủng hoảng và biến động của nền kinh tế thị trường đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây Điều này khiến công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn, cả từ yếu tố khách quan lẫn nhu cầu chủ quan.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy thách thức, các công ty cần tự chủ về tài chính và kinh doanh hiệu quả Lãnh đạo công ty đã đề ra những giải pháp nhằm nâng cao năng lực và khắc phục khó khăn để thích ứng với cơ chế thị trường Thành công hiện tại của công ty không thể không nhắc đến sự nỗ lực của công tác kế toán Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện dựa trên cơ sở khoa học, phù hợp với đặc điểm và tình hình thực tế của công ty, đồng thời vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường, tôi đã nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh" Qua đó, tôi xin đưa ra một số nhận xét quan trọng về quy trình kế toán tại công ty, nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và tăng cường độ chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh.

 Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh:

Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý tinh gọn và hợp lý, đáp ứng tốt các nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh Các phòng ban hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng.

 Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, giúp mỗi kế toán thực hiện nhiệm vụ dưới sự chỉ đạo thống nhất của Kế toán trưởng Hình thức này đảm bảo chuyên môn hóa cao cho đội ngũ kế toán viên.

 Về hệ thống tài khoản sử dụng:

Hệ thống tài khoản trong công ty hiện nay là hệ thồng tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 48 ngày 14/09/2006

 Về chứng từ kế toán:

Các chứng từ hạch toán được sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ, đảm bảo theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành Thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác, với các chứng từ kế toán được tổng hợp và lưu giữ cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra một cách hợp lý.

 Về tổ chức hệ thống sổ sách:

Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, mang lại ưu điểm nổi bật về sự đơn giản trong mẫu sổ sách và quy trình ghi chép.

Kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng tài khoản, nhóm sản phẩm, hàng hóa, cũng như từng nhóm khách hàng và nhà cung cấp Điều này giúp theo dõi doanh thu, giá vốn và tình hình thanh toán một cách hiệu quả Hơn nữa, việc này còn hỗ trợ nhà quản trị đánh giá tình hình chiếm dụng vốn của công ty, từ đó xây dựng chính sách thu hồi công nợ hợp lý.

Các bảng tổng hợp và sổ cái tài khoản được xây dựng một cách khoa học và đầy đủ, giúp đảm bảo yêu cầu đối chiều và kiểm tra Nhờ đó, công tác kế toán giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.

Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế chưa phù hợp với chế độ và thiếu tính khoa học Cần phải phân tích và làm sáng tỏ những vấn đề này để đưa ra các biện pháp thiết thực nhằm cải thiện hoạt động tiêu thụ hàng hóa.

Công ty chưa triển khai các biện pháp khuyến khích bán hàng như giảm giá, chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, và chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán nhanh.

 Về tổ chức công tác kế toán

Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ nhưng khối lượng công việc lớn, dẫn đến việc xử lý nghiệp vụ phát sinh chậm và dễ nhầm lẫn do không sử dụng phần mềm kế toán Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn có thể ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của số liệu cho người quản lý Hệ quả là có thể xảy ra sai sót trong hạch toán kế toán, đối chiếu giữa các sổ và lập báo cáo tài chính.

 Về tổ chức hệ thống sổ sách

Công ty không sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký bán hàng hay nhật ký thu tiền, mà chỉ hạch toán tất cả nghiệp vụ vào Nhật ký chung Điều này dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát tình hình tiêu thụ của công ty, do số liệu trên Nhật ký chung quá dày đặc và khó quản lý.

 Về việc hạch toán chi phí quản lý kinh doanh.

Công ty hiện chưa có quy định rõ ràng về định mức chi phí cho các khoản như tiếp khách, điện nước, điện thoại và chi công tác, dẫn đến việc tổng chi phí phát sinh trong kỳ vẫn còn cao Ngoài ra, công ty cũng chưa sử dụng đúng tài khoản phản ánh chi phí quản lý kinh doanh theo quy định 48.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Qua quá trình nghiên cứu về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV May Mạnh Cường, tôi nhận thấy hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều điểm tích cực, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế Để cải thiện tình hình, tôi đề xuất thay đổi cách sử dụng tài khoản phản ánh chi phí quản lý kinh doanh.

Tại Công ty Mạnh Cường đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định

Theo quyết định mới, tài khoản 641 và 642 phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được điều chỉnh Cụ thể, cần sử dụng tài khoản 642 - chi phí quản lý kinh doanh, bao gồm hai tài khoản cấp 2 là 6421 và 6422 để phù hợp hơn với quy định hiện hành.

Việc thay đổi này là để phù hợp đúng với chuẩn mực kế toán quyết định số 48 ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính

Vào ngày 23/12/2012, một khoản thanh toán cước vận chuyển và cẩu hàng hóa trị giá 500.000đ (bao gồm VAT 10%) đã được thực hiện cho Hoàng gia, theo phiếu chi số 15/12 và hợp đồng HĐ0000159 cho anh Kiên.

Kế toán định khoản: Sửa thành :

Kế toán vào sổ cái TK 641,133,111 Kế toán vào sổ TK 6421, 133,111

SỔ NHẬT KÝ CHUNG năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

15/12 23/12 Trả tiền cước vận tải cho Anh Kiên 6421 500.000

25/12 PC16/12 25/12 Trả tiền cước xe cho anh Long 6421 700.000

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh

Số hiệu: 642 Đơn vị tính: VNĐ

Trả tiền vận chuyển cho Anh

25/12 Trả tiền cước xe cho anh Long

(Đã ký tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý Học, Vĩnh

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Ví dụ : Ngày 31/12 tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên tính vào chi phí QLDN theo bảng thanh toán lương số 12(Biểu 2.16) số tiền là

27.500.000đ,Các khoản trích theo lương tính vào chi phí QLDN là

6.050.000,tính vào lương công nhân viên là 2.337.500

Kế toán định khoản: Sửa thành :

Có TK 334: 27.500.000 Có TK 334 : 27.500.000 Trích các khoản trích theo lương (22 % tính vào chi phí, 8.5% trừ vào lương công nhân) trích trên lương không trích trên thực lĩnh

Kế toán Định khoản : Sửa thành :

Sổ kế toán sửa thành :

SỔ NHẬT KÝ CHUNG năm 2012 Đơn vị tính: VND

Diễn giải Đã ghi sổ cái

31/12 BLT12 31/12 Lương phải trả người lao động 6422 27.500.000

31/12 BLT12 31/12 Trích lương tính vào thu nhập 334 2.337.500

T12 31/12 Trích lương tính vào chi phí 6422 6.050.000

(Đã ký tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH MTV May

Mạnh Cường Địa chỉ: Cụm dân cư số 2, Lạng Am, Lý

Học, Vĩnh Bảo, Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC) Ý kiến 2 : Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán.

Hệ thống sổ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty Để đạt hiệu quả cao, cần có một hệ thống sổ sách phù hợp với quy mô, quy trình kinh doanh và mục đích quản trị Một hệ thống hoàn thiện bao gồm cả sổ tổng hợp và sổ chi tiết Hiện tại, Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường chỉ sử dụng sổ nhật ký chung và sổ cái Để cải thiện hệ thống kế toán, công ty nên lập thêm các sổ chi tiết, giúp theo dõi chi phí và hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc quản lý chi phí một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Công ty nên áp dụng Nhật ký bán hàng để giảm bớt sự phức tạp và khó khăn trong việc theo dõi của nhật ký chung Nhật ký bán hàng giúp dễ dàng theo dõi doanh thu hàng ngày và tình hình công nợ Nguyên tắc ghi sổ yêu cầu ghi Có TK 511 cho doanh thu và Nợ TK 131 cho phải thu khách hàng Nếu khách hàng thanh toán ngay, chỉ cần ghi Có TK doanh thu mà không ghi Nợ.

Mẫu sổ nhật kí bán hàng

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Phải thu KH

Ghi có TK doanh thu

25/11 HĐ578 25/11 Xuất bán cho Sao

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ý kiến 3: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Công ty cần thiết lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi để bảo vệ trước nguy cơ thất thu từ khách hàng không đủ khả năng thanh toán Điều này giúp xác định giá trị thực của các khoản nợ phải thu trong báo cáo tài chính của năm báo cáo.

 Căn cứ xác định nợ phải thu khó đòi

- Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán trên hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ.

Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể gặp rủi ro khi tổ chức kinh tế như công ty, doanh nghiệp tư nhân hoặc hợp tác xã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể Ngoài ra, người vay nợ có thể mất tích, bỏ trốn, bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, hoặc đã qua đời, làm gia tăng nguy cơ mất vốn cho các tổ chức cho vay.

Dựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, doanh nghiệp cần phân loại nợ theo thời hạn thu hồi Những khách hàng quá hạn sẽ được xếp vào nhóm khó đòi hoặc nghi ngờ Doanh nghiệp nên thông báo cho khách hàng và dựa vào phản hồi từ họ, bao gồm cả việc xác minh, để xác định tỷ lệ dự phòng cần lập theo khả năng mất mát (thất thu).

Dự phòng phải thu khó đòi cần lập = Nợ phải thu khó đòi x Số % có khả năng mất

 Mức trích lập: (Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập như sau:

Đối với khoản nợ phải thu quá hạn, giá trị được xác định như sau: 30% giá trị cho khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm; 50% giá trị cho khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm; 70% giá trị cho khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm; và 100% giá trị cho khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên.

Khi đối mặt với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế rơi vào tình trạng phá sản hoặc đang tiến hành thủ tục giải thể, hoặc nếu người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án hoặc đã chết, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để thực hiện việc trích lập dự phòng.

 Tài khoản sử dụng: TK1592

Cuối năm, cần xác định số dự phòng phải trích lập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi trong kỳ kế toán này lớn hơn so với kỳ trước mà chưa sử dụng hết, thì chênh lệch sẽ được hạch toán vào chi phí.

- Nếu dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ này nhỏ hơn kỳ trước thì số chênh lệch được ghi giảm trừ chi phí:

Nợ TK1592: Nếu đã trích lập dự phòng

Nợ TK6422: Nếu chưa trích lập dự phòng

Có TK131, 138 Đồng thời ghi Nợ TK004: Nợ khó đòi đã xử lý

Các khoản nợ phải thu khó đòi, sau khi được quyết định xử lý xoá sổ, vẫn cần được theo dõi riêng trong sổ kế toán và tài khoản 004 trong ít nhất 5 năm Trong thời gian này, công ty phải tiếp tục thực hiện các biện pháp thu hồi nợ Nếu khoản nợ được thu hồi, kế toán sẽ ghi nhận dựa trên giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi.

Có TK711 Ý kiến 4: Công ty cần phản ánh khoản chiết khấu thanh toán vào

TK 635 “ Chi phí hoạt động tài chính”

Hiện tại, công ty chưa có giao dịch nào liên quan đến khoản chiết khấu thanh toán mà khách hàng được hưởng, do đó cần mở tài khoản 635 để ghi nhận nghiệp vụ này.

 Tài khoản sử dụng: TK 635- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính

- Chiết khấu thanh toán cho người mua

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh từ việc đánh giá lại vào cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ trong hoạt động kinh doanh, được gọi là lỗ tỷ giá chưa thực hiện.

Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán là khoản dự phòng cần thiết để đảm bảo an toàn tài chính Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay và số dự phòng chưa sử dụng hết từ năm trước cần được xem xét kỹ lưỡng Việc quản lý dự phòng này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tối ưu hóa hiệu quả đầu tư.

Ngày đăng: 11/11/2023, 20:27

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN