VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn tìm cách tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí Các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận bao gồm doanh thu, thu nhập và chi phí Vì vậy, tổ chức công tác kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố thiết yếu không chỉ cho các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn mang lại giá trị quan trọng cho nhiều đối tượng khác trong nền kinh tế quốc dân.
Đối với nhà đầu tư, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt giúp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
Đối với các trung gian tài chính như ngân hàng và công ty cho thuê tài chính, việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để thẩm định và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp họ đưa ra quyết định chính xác về số tiền cho vay và thời gian vay.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế Nó giúp các nhà hoạch định chính sách tổng hợp và phân tích số liệu, từ đó đưa ra các thông số cần thiết để chính phủ điều tiết nền kinh tế Ngoài ra, việc này cũng hỗ trợ xác định chính xác số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước.
1.1.2 Một số khái niệm cơ bản
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
1.1.2.1.1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đƣợc từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận khi đáp ứng đủ 5 điều kiện cụ thể.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Thời điểm ghi nhận doanh thu theo các phương thức bán hàng:
- Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng:
Theo phương thức này, bên mua cử cán bộ đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng dựa trên hợp đồng mua bán đã ký Sau khi nhận hàng, người nhận sẽ ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng, và số hàng đó sẽ được coi là đã tiêu thụ, cho phép bên bán ghi nhận doanh thu.
- Phương thức gửi hàng cho khách:
Phương thức gửi hàng của bên bán cho khách hàng theo các điều kiện hợp đồng kinh tế đã ký kết cho phép bên bán vẫn giữ quyền kiểm soát hàng hóa Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, toàn bộ lợi ích và rủi ro sẽ được chuyển giao cho người mua Thời điểm này cũng đánh dấu việc bên bán ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng, xác nhận giá trị hàng hóa đã được thực hiện.
- Phương thức gửi đại lý, ký gửi:
Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa để bán theo hợp đồng đã ký với khách hàng Hàng hóa chỉ được ghi nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền từ khách hàng, khách hàng đã nhận hàng và đồng ý thanh toán, hoặc khi khách hàng đã ứng trước tiền cho hàng hóa gửi đi bán.
- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:
Theo phương thức này, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay, trong khi khách hàng có thể trả chậm và phải chịu lãi suất theo tỷ lệ quy định trong hợp đồng Lãi suất chậm trả sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá trả một lần ngay từ đầu, không bao gồm lãi suất cho việc trả chậm hoặc trả góp.
- Phương thức hàng đổi hàng:
Theo phương pháp này, doanh nghiệp định giá sản phẩm của mình dựa trên giá thị trường và sử dụng số tiền quy đổi để mua sản phẩm từ đơn vị khác Doanh thu sẽ được tính theo giá sản phẩm cùng loại mà doanh nghiệp đã bán và thu được tiền.
1.1.2.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp trực tiếp đều được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu Việc này nhằm xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá này có thể áp dụng cho từng lô hàng cụ thể hoặc tổng khối lượng hàng hóa mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của bên bán.
Giảm giá hàng bán là khoản chiết khấu dành cho người mua, áp dụng khi hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.
Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
- Hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn GTGT
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng,…
- Các chứng từ khác có liên quan: Phiếu xuất kho bán hàng, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ,…
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp
+ Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
+ Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
+ Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
Số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu cần nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ mà doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng.
+ Số thuế giá trị gia tăng phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ
TK 511 có 4 tiểu khoản cấp 2 :
+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:
+ TK 5211 – Chiết khấu thương mại
+ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
+ TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Trị giá hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán đã được hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào số nợ phải thu của khách hàng liên quan đến các sản phẩm, hàng hóa đã bán ra.
Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK 521 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho Để tính giá trị hàng xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong bốn phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo quy định chuẩn mực kế toán số 02
CT chung : Trị giá xuất kho = Số Lƣợng × Đơn giá xuất
Phương pháp bình quân gia quyền:
Giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự tại đầu kỳ, kết hợp với giá trị hàng tồn kho mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính toán giá trị trung bình có thể thực hiện theo định kỳ hoặc mỗi khi nhập lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Có 2 cách tính đơn giá :
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ được tính bằng cách lấy đơn giá bình quân, trong đó trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với trị giá vật tư hàng hóa nhập trong kỳ, chia cho tổng số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng hóa nhập trong kỳ.
Phương pháp bình quân liên hoàn là cách tính giá bình quân sau mỗi lần nhập, được xác định bằng công thức: Đơn giá bình quân = (Trị giá vật tư tồn trước lần nhập n + Trị giá vật tư lần nhập n) / (Số lượng vật tư trước lần nhập n + Số lượng vật tư lần nhập n).
Cuối kỳ k/c doanh thu thuần
Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Cuối kỳ k/c chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh
Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp
NSNN, Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
Phương pháp nhập trước xuất trước :
Phương pháp này giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau xuất trước :
Phương pháp này giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn.
Phương pháp tính theo giá đích danh: Áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hay mặt hàng ổn định,nhận diện đƣợc
- Hoá đơn bán hàng thông thường
1.2.2.3 Tài khoản sử dụng Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng tài khoản: TK 632 – Giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng tài khoản: TK 631 – Giá thành sản xuất
TK 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản này thể hiện giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp mà doanh nghiệp xây lắp bán ra trong kỳ.
Trường hợp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không đƣợc tính vào nguyên giá TDCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính + Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
Tài khoản 632 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ
Trường hợp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
+ Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ;
+ Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ;
+Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành
+Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Kết chuyển giá vốn của hàng đã gửi bán nhƣng chƣa đƣợc xác định là tiêu thụ
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
+ Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh”
+ Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ
Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán và dịch vụ hoàn thành được ghi nhận là đã bán trong kỳ, sẽ được phản ánh ở bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 632 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ
Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi tiết về sản xuất và tính giá thành dịch vụ tại các đơn vị sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, cũng như các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải, bưu điện, du lịch và khách sạn Điều này áp dụng trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
+ Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang đầu kỳ
+ Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
+ Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK
+ Chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tài khoản 631 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ
Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay
Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho
Hàng gửi đi bán xác định là tiêu thụ
Thành phẩm, hàng hoá đã bán bị trả lại nhập kho
TP, HH xuất kho gửi đi bán
Xuất kho thành phẩm, hàng hoá bán ngay
153,… Giá trị hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ số bồi thường theo quyết định xử lý
Chi phí tự xây dựng, tự chế tạo TSCĐ vƣợt quá mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ k/c giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Bảng tính và phân bổ khấu hao
- Các chứng từ gốc có liên quan: Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Phiếu kế toán…
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
+ TK 6421 – Chi phí bán hàng
+TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào bên Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 642 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ
TK 155 Đầu kỳ, k/c trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ
TK 611 Đầu kỳ, k/c giá vốn của thành phẩm đã gửi bán chƣa xác định tiêu thụ đầu kỳ
Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của thành phẩm tồn kho
Cuối kỳ, xác định và k/c trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán đƣợc xác định tiêu thụ (đối với DN thương mại)
Cuối kỳ, xác định và k/c giá thành thành phẩm hoàn thành, giá thành dịch vụ hoàn thành
(đối với DN sản xuất và kinh doanh dịch vụ)
Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của thành phẩm đã gửi bán nhƣng chƣa tiêu thụ trong kỳ
Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ
Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
1.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
- Giấy báo Nợ, giấy báo Có
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp
Các khoản giảm trừ chi phí kinh doanh
Hoàn nhập dự phòng phải trả (bảo hành SP, tái cơ cấu DN)
Phân bổ dần hoặc trích trước vào chi phí quản lý kinh doanh
Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp
Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích dự phòng phải trả
Trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi từ chênh lệch tỷ giá hối đoái và doanh thu từ các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
+ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
+ Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia
+ Lãi do nhƣợng bán các khoản đầu tƣ vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết
+ Chiết khấu thanh toán được hưởng
+ Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh
+ Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ
+ Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh
Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái từ hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản đã hoàn thành vào doanh thu tài chính là một bước quan trọng trong quản lý tài chính Quá trình này giúp tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
+ Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 515 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ
TK 635 – Chi phí tài chính
Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính
+ Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính
+ Chiết khấu thanh toán cho người mua
+ Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh
+ Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh
+ Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán
+ Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tƣ XDCB đã hoàn thành đầu tƣ vào chi phí tài chính
+ Các khoản chi phí của hoạt động đầu tƣ tài chính khác
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán
+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Tài khoản 635 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ
Phương pháp hạch toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính được thể hiện qua sơ đồ 1.5:
Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiểu cổ tức đƣợc chia
Bán ngoại tệ thu bằng tiền
Mua vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ dịch vụ bằng ngoại tệ Lãi tỷ giá
Dùng cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia bổ sung vốn góp
Chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán sớm tiền mua hàng
Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dƣ cuối kỳ của hoạt động SXKD
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Theo chế độ kế toán có 5 hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, GBN, GBC,
Bảng cân đối số phát sinh
Nhật ký đặc biệt SCT thanh toán với người mua, SCT bán hàng, SCT giá vốn hàng bán
Bảng tổng hợp chi tiết
Kết chuyển lãi sau thuế TNDN
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác
Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành Xác định thuế
TNDN cần ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này phải được thực hiện theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ (theo định khoản kế toán) Sau đó, dữ liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng và đối chiếu là quá trình kết hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ này là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, GBN, GBC,
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
SCT thanh toán với người mua, SCT bán hàng, SCT giá vốn hàng bán Bảng tổng hợp chi tiết
- Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng là quá trình tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Việc này yêu cầu kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và hệ thống hoá chúng theo nội dung kinh tế, dựa trên các tài khoản liên quan.
Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, GBN, GBC, PXK, PNK,
Nhật ký chứng từ số 8,
10,… SCT thanh toán với người mua, SCT bán hàng, SCT giá vốn hàng bán
Sổ Cái TK 511, 632,… Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng kê số 1, 2, 5,
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng và đối chiếu là những bước quan trọng trong quy trình kế toán Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "Chứng từ ghi sổ" Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm nhiều bước cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ được kế toán lập dựa trên các chứng từ kế toán riêng lẻ hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương tự.
Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, GBN, GBC, PXK, PNK,
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
SCT thanh toán người mua, SCT bán hàng, SCT giá vốn hàng bán CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
- Hình thức kế toán trên máy tính
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Cuối tháng, công việc kế toán được thực hiện qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức đó Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn phải đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước.
Phiếu thu, Phiếu chi, GBN, GBC, …
- Sổ chi tiết bán hàng,…
TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Khái quát chung về Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam, được thành lập vào ngày 23 tháng 04 năm 2007 theo quyết định số 041043000014 của UBND tỉnh Hải Dương, là một doanh nghiệp 100% vốn đầu tư trong nước.
Thông tin về Công ty:
- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
- Tên bằng tiếng nước ngoài: SEIDENSTICKER VIET NAM LIMITED
- Tên viết tắt: SEIDENTICKER VIET NAM LTD
- Địa chỉ trụ sở chính: Phường Văn An – Chí Linh – Hải Dương
Công ty là một tổ chức kinh tế độc lập, có khả năng hạch toán kinh tế riêng, sử dụng con dấu riêng và được phép mở tài khoản tiền Việt Nam cũng như ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.
Kể từ khi thành lập, Công ty đã trải qua những bước chuyển mình đột phá, tạo dựng vị thế vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp khác.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam là đơn vị sản xuất kinh doanh có tƣ cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập
Công ty cam kết chất lượng sản phẩm và dịch vụ, coi đây là nền tảng cho sự phát triển bền vững Ban lãnh đạo luôn chú trọng đầu tư vào trang thiết bị và công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Nhờ đó, sản phẩm của công ty luôn đáp ứng được yêu cầu cao của thị trường.
PHÒNG CUNG ỨNG VẬT TƢ
XUẤT công ty luôn đa dạng ,đảm bảo về chất lƣợng,mẫu mã, chủng loại, tạo uy tín niềm tin từ những khách hàng khó tính nhất
Công ty chuyên nhận gia công và sản xuất các mặt hàng may mặc nhƣ: áo sơ mi nam, nữ
2.1.3 Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Chức năng từng phòng ban:
Cơ cấu tổ chức của Công ty được thiết kế như một hệ thống liên kết chặt chẽ, với Giám đốc đứng đầu và các phòng ban dưới quyền Mô hình tổ chức này phản ánh cách thức hoạt động kinh doanh rộng rãi của Công ty.
Theo mô hình quản lý, cán bộ phụ trách chức năng sẽ đảm nhiệm các vấn đề phát sinh trong bộ phận của mình Trong khi đó, Giám đốc chịu trách nhiệm về những vấn đề chung của Công ty, đưa ra phương hướng giải quyết cuối cùng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về các quyết định của mình.
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động kinh doanh và phải báo cáo trước toàn bộ thành viên Họ có trách nhiệm pháp lý và quản lý về kế hoạch, mục tiêu, chiến lược sản xuất kinh doanh, đồng thời điều hành và kiểm tra các hoạt động của Công ty.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch kinh doanh và tư vấn cho giám đốc về phương hướng tổ chức kinh doanh phù hợp trong từng giai đoạn.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về các vấn đề tài chính và kế toán của Công ty Nhiệm vụ của phòng là tổ chức quản lý nguồn vốn, thực hiện hạch toán kế toán theo đúng quy định, và đảm bảo rằng nguồn vốn được sử dụng hiệu quả để duy trì hoạt động liên tục của đơn vị Ngoài ra, phòng cũng chỉ đạo công tác kế toán toàn doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính.
Phòng kỹ thuật có trách nhiệm chính trong việc đảm bảo chất lượng và kỹ thuật của các sản phẩm và hàng hóa Đội ngũ này nghiên cứu và thực hiện các bước để hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng cung ứng vật tư có nhiệm vụ tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp vật tư phù hợp, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng và giá cả cạnh tranh nhất.
Phân xưởng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty, đồng thời đảm bảo tiến độ và chất lượng của sản phẩm hoàn thiện.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Seidensticker
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kế toán và theo dõi thông tin kinh tế tài chính của doanh nghiệp Họ cũng quản lý và phân công cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng cán bộ nhân viên, đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả và chính xác.
Nhiệm vụ tính tiền lương bao gồm việc xác định lương chính, lương phụ và các khoản trích, phụ cấp liên quan đến lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty, dựa trên các quy định chung.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động mua bán hàng hóa Nó bao gồm việc theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp Ngoài ra, kế toán còn ghi nhận các khoản hoa hồng, khuyến mãi và các khoản giảm trừ doanh thu, đồng thời theo dõi thuế đầu ra và đầu vào để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kế toán kho kiêm kế toán TSCĐ:
SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SEIDENSTICKER
Hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm trên, công tác kế toán tại công ty cũng khó tránh khỏi một số hạn chế Sau đây là hạn chế của Công ty :
Về hình thức kế toán
Công ty hiện đang sử dụng phương pháp kế toán thủ công qua Excel, dẫn đến một số sai sót trong số liệu Do đó, việc áp dụng phần mềm kế toán là cần thiết, giúp cải thiện độ chính xác trong hạch toán và đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời.
Về hệ thống sổ kế toán
Công ty nên mở sổ chi tiết cho 642 để theo dõi chi tiết và cụ thể hơn các khoản mục và yếu tố chi phí
Kế toán nên thiết lập sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán cùng với bảng tổng hợp thanh toán để dễ dàng theo dõi tình hình công nợ và hoạt động kinh doanh của khách hàng Việc này không chỉ giúp kế toán quản lý hiệu quả hơn mà còn giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình công nợ phải thu và phải trả, từ đó đề ra các chính sách và giải pháp phù hợp.
Về quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán
Mặc dù chứng từ được luân chuyển giữa các phòng ban theo trình tự, nhưng việc thiếu phiếu giao nhận đã dẫn đến khó khăn trong việc xác định trách nhiệm khi xảy ra mất mát chứng từ.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu,
Trong bối cảnh thị trường biến động và cạnh tranh khốc liệt, sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trở nên rất quan trọng Do đó, các doanh nghiệp cần có thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về tình hình lỗ lãi của mình Những thông tin này giúp doanh nghiệp đưa ra các biện pháp hiệu quả để khắc phục các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Hiện nay, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty chưa hoàn thiện, gây khó khăn cho công tác quản lý do thông tin về giá vốn và chi phí chưa đầy đủ, chi tiết và chính xác Việc hoàn thiện tổ chức kế toán này sẽ cung cấp số liệu chính xác, tin cậy và đúng với chế độ chính sách hiện hành, từ đó giúp lập báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh một cách trung thực và hợp lý Điều này cũng giúp nhà quản trị đánh giá tình hình kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, và đưa ra các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí nhằm tăng lợi nhuận Do đó, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng.
3.2.2 Điều kiện thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Công ty cần một đội ngũ nhân viên kế toán có kiến thức vững về nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế và tài chính doanh nghiệp, đồng thời am hiểu về phần mềm kế toán để phân tích, phản ánh và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhân viên kế toán phải có trách nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phục vụ cho việc chỉ đạo quá trình kinh doanh hiệu quả.
3.2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Trước yêu cầu nâng cao chất lượng công tác kế toán của công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán, em đã thực tập và nghiên cứu thực tế tại công ty Qua đó, em nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế Nếu được khắc phục, phần hành kế toán này sẽ được cải thiện đáng kể Dưới đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
3.2.3.1 Hiện đại hoá công tác kế toán
Công ty nên áp dụng công nghệ vào kế toán bằng cách sử dụng phần mềm kế toán phù hợp như MISA, BRAVO, KTVN, FAST, và SASINNOVA Việc này giúp tạo ra các báo cáo chính xác và nhanh chóng, hỗ trợ ban giám đốc trong quản trị và ra quyết định kinh doanh kịp thời, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Đồng thời, phần mềm kế toán cũng giúp tăng cường niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp.
Phần mềm kế toán MISASME.NET 2012
Giá của phần mềm MISA 2012: 9.950.000đ/bản Ưu điểm:
Giao diện dễ sử dụng và thân thiện giúp người dùng cập nhật dữ liệu một cách linh hoạt Hệ thống luôn tuân thủ chế độ kế toán với các mẫu biểu chứng từ và sổ sách kế toán chuẩn mực Đặc biệt, hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Đặc biệt, phần mềm kế toán MISA cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa là mỗi đơn vị đƣợc thao tác trên một CSDL độc lập
- Điểm đặc biệt nữa ở MISA mà chƣa có phần mềm nào có đƣợc là thao tác Lưu và Ghi sổ dữ liệu
- Tính chính xác: số liệu tính toán trong MISA rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường Điều này giúp kế toán yên tâm hơn
MISA sử dụng công nghệ SQL, mang lại khả năng bảo mật cao cho phần mềm Đến nay, các phần mềm chạy trên cơ sở dữ liệu SQL và NET gần như giữ nguyên bản quyền, trong khi phần mềm viết trên CSDL Visual Fox thường dễ bị đánh cắp bản quyền.
- Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, nếu máy yếu thì chương trình chạy rất chậm chạp
- Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu
- Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà sản xuất chú ý phát triển
- Các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo
Phần mềm kế toán FAST
Giá của phần mềm FAST: 10.000.000đ/bản Ưu điểm:
Giao diện của phần mềm FAST rất thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng quản lý sổ sách và chứng từ kế toán một cách hiệu quả, luôn cập nhật theo chế độ kế toán hiện hành Tương tự như MISA, FAST cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý với cả báo cáo quản trị và báo cáo tài chính.
- Tốc độ xử lý nhanh
- Cho phép kết xuất ra excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp
- Tính bảo mật chưa cao, trong khi thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ (không đáng kể)
- Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data
Phần mềm kế toán SASINNOVA 8.0
Giá của phần mềm SASINNOVA 8.0: 10.000.000đ/bản Ưu điểm:
- Có hệ thống cảnh báo phục vụ quản trị và điều hành, dễ dàng nâng cấp lên phần mềm kế toán chạy online
- Khả năng sử dụng hai ngôn ngữ Anh – Việt song song
- Độ bảo mật cao, ổn định khi chạy, tốc độ xử lý dữ liệu nhanh
- Vì có SQL nên đòi hỏi cầu hình máy tương đối cao, nếu máy yếu thì chương trình chạy rất chậm chạp
- Các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo
Phần mềm kế toán MISA, đặc biệt là MISASME.NET 2012, là lựa chọn lý tưởng cho các công ty nhỏ và vừa Được phát triển trên nền tảng NET hiện đại của Microsoft, sản phẩm này tích hợp nhiều tính năng ưu việt, giúp đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý và kế toán Với giá cả phải chăng và đầy đủ các phần hành kế toán, MISA 2012 là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3.2.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
Hiện nay, các công ty cần mở sổ cái tài khoản 642 để theo dõi chi phí quản lý kinh doanh, điều này giúp ghi nhận các yếu tố chi phí chưa được theo dõi Đồng thời, việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 642 sẽ giúp công ty theo dõi cụ thể hơn từng khoản mục và yếu tố chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Kế toán cần mở sổ chi tiết thanh toán với người mua và bảng tổng hợp thanh toán với người bán để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng và nhà cung cấp Việc này giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt rõ ràng tình hình công nợ phải thu và phải trả, từ đó đề ra các chính sách và giải pháp phù hợp, kịp thời.
Công ty nên sử dụng các mẫu Sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính (Biểu 3.1)
Lấy lại ví dụ phần quản lý kinh doanh từ đó kế toán ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Công ty nên mở Sổ chi tiết thanh toán với người mua và Bảng tổng hợp thanh toán với người mua
Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam
Phường Văn An – Chí Linh – Hải Dương
(Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng
Tên sản phẩm, dịch vụ:
Ngày tháng Tổng số tiền
Lương Vật liệu CCDC Khấu hao … Dịch vụ mua ngoài
05/03 PC82 05/03 Tiền xe vận chuyển hàng 111 500.000 500.000
10/03 BL03 10/03 Tính lương trả cho bộ phận bán hàng
10/03 BL03 10/03 Các khoản trích theo lương
Biểu số 3.1 – Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 6421
Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam
Phường Văn An – Chí Linh – Hải Dương
(Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tên sản phẩm, dịch vụ:
Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền
Lương Vật liệu CCDC Khấu hao … Dịch vụ mua ngoài
09/03 PC83 09/03 Trả tiền cước điện thoại 111 321.698 321.698
10/03 BL03 10/03 Tính lương trả bộ phận quản lý
10/03 BL03 10/03 Các khoản trích theo lương
Biểu số 3.2 – Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 6422
Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam
Phường Văn An – Chí Linh – Hải Dương
(Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dƣ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Biểu 3.3 – Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)
Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam
Phường Văn An – Chí Linh – Hải Dương
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA(NGƯỜI BÁN )
STT Tên khách hàng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dƣ cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Biều 3.4 – Bảng tổng hợp thanh toán với người mua (người bán)
3.2.3.3 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty cần thiết lập sổ giao nhận chứng từ để quản lý việc luân chuyển tài liệu giữa các phòng ban Mỗi lần chuyển giao, các bên liên quan phải ký vào sổ, giúp xác định trách nhiệm khi xảy ra mất mát chứng từ Hành động này không chỉ đảm bảo quản lý chặt chẽ tài liệu mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên đối với việc quản lý chứng từ và công việc chung.
Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam
Phường Văn An – Chí Linh – Hải Dương
SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Ngày, tháng Loại chứng từ Ngày tháng chứng từ
Số tiền trên chứng từ
Ký tên Bên giao Bên nhận
Biểu số 3.5 – Phiếu giao nhận chứng từ
3.2.3.5 Một số giải pháp khác
Bộ phận kế toán tổ chức các cuộc họp thường xuyên để trao đổi và cập nhật kiến thức chuyên môn, nhằm nâng cao sự phối hợp giữa các nhân viên Việc này không chỉ giúp cập nhật thông tin kế toán mới mà còn tăng cường năng suất hoạt động, phù hợp với sự phát triển kinh doanh hiện tại của công ty.
Công ty cần tiếp cận và áp dụng các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách chọn lọc, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp cũng như các chuẩn mực kế toán hiện hành tại Việt Nam.
Hiện tại, công ty chỉ phân tích kết quả kinh doanh qua sự chênh lệch của các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Điều này chưa đủ để có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của công ty Do đó, tôi đề xuất công ty nên lập bảng tổng hợp các chỉ tiêu tài chính để có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính.