Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh seidensticker việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên: Lê Thị Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SEIDENSTICKER VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên: Lê Thị Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Thu Huyền Mã SV: 1213401052 Lớp: QTL601K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Seidensticker Việt Nam - Đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Seidensticker Việt Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Seidensticker Việt Nam, sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam - Địa chỉ: Phƣờng Văn An – Chí Linh – Hải Dƣơng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tƣởng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 06 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Lê Thị Thu Huyền Th.s Phạm Văn Tƣởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thƣờng xuyên liên hệ với giáo viên hƣớng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trƣờng Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp đƣợc chia thành ba chƣơng có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật đƣợc vấn đề sở lý luận thực tiễn công tác kế tốn doanh thu, chi phí vàxác định kết kinh doanh Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng đƣợc doanh nghiệp Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:……… - Điểm chữ:……… điểm Hải Phòng, ngày 28 tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn Ths Phạm Văn Tƣởng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.1.1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu: 1.1.2.1.3.Doanh thu 1.1.2.1.4.Doanh thu hoạt động tài 1.1.2.1.5.Thu nhập khác 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.2.1.Giá vốn hàng bán 1.1.2.2.2.Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.2.2.3.Chi phí hoạt động tài 1.1.2.2.4.Chi phí khác 1.1.2.2.5.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.2.1 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 10 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán 13 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 15 1.2.4 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 15 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 17 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 19 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán 19 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 22 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 23 CHƢƠNG II:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SEIDENSTICKER VIỆT NAM 28 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 28 2.1.3 Tổ chức máy Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam 29 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Seidensticker 30 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.4.2 Các sách kế tốn áp dụng Công ty 31 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 31 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 31 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 32 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Seidensticker 32 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 32 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 32 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 33 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn 33 2.2.1.5 Ví dụ minh hoạ 34 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán Công ty 42 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 42 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn 42 2.2.2.5 Ví dụ minh hoạ 43 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 46 2.2.3.1 Nội dung chí phí quản lý kinh doanh Công ty 46 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 46 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 46 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 46 2.2.3.5 Ví dụ minh hoạ 47 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 54 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài 54 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 54 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 54 2.2.4.4 Quy trình hạch tốn 54 2.2.4.5 Ví dụ minh hoạ 55 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 58 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 58 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 58 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 58 2.2.6.3 Quy trình hạch tốn 58 CHƢƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SEIDENSTICKER 67 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 67 3.1.1 Ƣu điểm 67 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Seidensticker 69 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 69 3.2.2 Điều kiện thực biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 70 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 70 3.2.3.1 Hiện đại hố cơng tác kế tốn 71 3.2.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty 75 3.2.3.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 80 3.2.3.5 Một số giải pháp khác 80 KẾT LUẬN 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SEIDENSTICKER 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Công ty TNHH Seidensticker doanh nghiệp vừa nhỏ nhƣng có chỗ đứng định thị trƣờng, có chuyển biến tích cực hoạt động kinh doanh Với kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, lĩnh vực kinh tế khác nhau, nhiều công ty không đứng vững dẫn đến phá sản, giải thể Do nhận thức đƣợc chuyển động kinh tế phân tích đắn nhu cầu thị trƣờng, công ty có phƣơng hƣớng, giải pháp kinh tế hiệu khắc phục khó khăn phát huy mạnh mà cơng ty có để bắt kịp đƣợc với phát triển kinh tế nƣớc nhƣ quốc tế Công ty đẩy mạnh tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ,khơng ngừng nâng cao chất lƣợng kinh doanh,tạo điều kiện làm việc tốt cho cán công nhân viên Doanh thu hàng năm cơng ty tăng lên rõ rệt Cơng ty tồn phát triển đƣợc vƣơn lên không ngừng đổi công ty mà trƣớc hết động sáng tạo ban giám đốc, máy tổ chức công ty đồn kết đồng lịng cán cơng nhân viên công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty, đƣợc tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, với giúp đỡ công ty nhân viên phịng kế tốn tạo điều kiện cho em thực tập làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học nhà trƣờng Qua em xin mạnh đƣa số ý kiến nhận xét vàkiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 3.1.1 Ƣu điểm Trong q trình thực tập, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Seidensticker có ƣu điểm nhƣ sau: Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về tổ chức máy kế toán Việc tổ chức máy kế toán theo mơ hình tập trung có nhiều ƣu điểm Các nhân viên kế tốn ln đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành, đồng thời nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Kế tốn trƣởng kịp thời theo dõi xác tình hình biến động hàng hố, giá hàng hoá xu hƣớng hàng hoá thị trƣờng, tính tốn xác thu nhập chi phí phát sinh hoạt động bán hàng nhƣ hoạt động tài hoạt động khác Với mơ hình này, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty dễ thực theo dõi Đồng thời, ban lãnh đạo nhanh chóng, dễ dàng nắm đƣợc tình hình hoạt động tồn cơng ty, sở quản lý đề chiến lƣợc sản xuất, kinh doanh phù hợp kỳ Các thành viên phòng kế tốn có trình độ lực cao, giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm với cơng việc, nhiệt tình Các thành viên đƣợc phân công công việc rõ ràng, cụ thể, phù hợp với chuyên môn ngƣời, tạo điều kiện chun mơn hố cơng việc  Về tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn Cơng ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Về bản, công ty tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán theo quy định Bộ tài chính.Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ chứng từ liên quan, đảm bảo cho công tác kế toán đƣợc thực đắn việc kiểm tra, đối chiếu số liệu diễn dễ dàng, xác  Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế tốn Đấy hình thức kế tốn đơn giản, dễ thực hiện, hệ thống sổ sách gọn nhẹ, thích hợp với đơn vị hạch tốn  Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Về công tác kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng đƣợc kế toán ghi nhận kịp thời, xác, đầy đủ.Giúpxác định kết kinh doanh cách hợp lý, cung cấp thông tin xác Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 68 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Về cơng tác kế tốn chi phí: Mọi chi phí phát sinh kỳ đƣợc công ty quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý cần thiết để tốt đa hóa lợi nhuận Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty Các kế tốn có trách nhiệm với cơng việc, kết kinh doanh ln đƣợc họ tính tốn cách xác theo chế độ kế tốn Bộ tài ban hành, qua phản ánh xác thực hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn cơng ty khó tránh khỏi số hạn chế Sau hạn chế Cơng ty :  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng kế tốn thủ cơng dùng Excel nên đơi có sai sót số liệu.Vì Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán, phần mềm giúp kế toán hạch tốn xác hơn,đảm bảo tính xác kịp thời  Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết cho 642 để theo dõi chi tiết cụ thể khoản mục yếu tố chi phí Kế tốn nên mở sổ chi tiết toán với ngƣời mua (ngƣời bán) bảng tổng hợp toán với ngƣời mua (ngƣời bán) Sẽ giúp kế tốn dễ dàng theo dõi tình hình cơng nợ, hoạt động kinh doanh khách hàng với công ty, nhà cung cấp Hơn ban lãnh đạo công ty dễ dàng nắm bắt đƣợc tình hình cơng nợ phải thu nợ phải trả để từ đề sách, giải pháp phù hợp, kịp thời  Về quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán Về bản, chứng từ đƣợc ln chuyển phịng ban trình tự Tuy nhiên, phịng ban khơng có phiều giao nhận chứng từ, xảy mát chứng từ thi quy trách nhiệm cho để xử lý 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Seidensticker 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình lỗ lãi thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đƣa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty chƣa đƣợc hồn thiện gây khó khăn cho cơng tác quản lý thơng tin vềgiá vốn, chi phí giá thành chƣa đƣợc đầy đủ, chi tiết, xác Vì vậy, việc hồn thiện tổ chức kế tốn giúp cung cấp số liệu xác, có độ tin cậy cao, với chế độ sách hành từ giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý đồng thời giúp nhà quản trị nhận định đƣợc tình hình kinh doanh cơng ty tốt hay xấu, có đạt đƣợc kết mong muốn hay khơng, tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc nhƣ có đƣa biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí nhằm tăng lợi nhuận Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Điều kiện thực biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty - Công ty cần có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế, tài doanh nghiệp mà cịn có hiểu biết phân mềm kế tốn phân tích , phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo tài Hơn nữa, nhân viên kế tốn cịn phải ngƣời có trách nhiệm, hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho đạo trình kinh doanh 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Trƣớc u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với trình độ chun mơn cán kế tốn cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà đƣợc khắc phục phần hành kế tốn cơng ty đƣợc hồn thiện Em xin đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nhƣ sau: 3.2.3.1 Hiện đại hố cơng tác kế tốn Cơng ty nên áp dụng khoa học kĩ thuật vào công tác kế toán việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện nay, có nhiều phần mền kế tốn nhƣ phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế tốn Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA,… Cơng ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn giúp kế tốn đƣa báo cáo xác, nhanh chóng phục vụ cho cơng tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc đƣa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tƣợng Sau em xin giới thiệu qua phần mềm kế toán phổ biến Việt Nam:  Phần mềm kế toán MISASME.NET 2012 Giá phần mềm MISA 2012: 9.950.000đ/bản Ưu điểm: Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm kế toán MISA cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác CSDL độc lập - Điểm đặc biệt MISA mà chƣa có phần mềm có đƣợc thao tác Lƣu Ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế toán yên tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET;… hầu nhƣ nguyên quyền ( số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo  Phần mềm kế toán FAST Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giá phần mềm FAST: 10.000.000đ/bản Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống nhƣ MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, ngƣời dùng yên tâm yêu cầu quản lý (báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất excel với mẫu biểu xếp đẹp Nhược điểm: - Tính bảo mật chƣa cao, thao tác thƣờng xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lƣợng lớn, ngƣời dùng khó phân biệt đƣợc data  Phần mềm kế tốn SASINNOVA 8.0 Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giá phần mềm SASINNOVA 8.0:10.000.000đ/bản Ưu điểm: - Có hệ thống cảnh báo phục vụ quản trị điều hành, dễ dàng nâng cấp lên phần mềm kế toán chạy online - Khả sử dụng hai ngôn ngữ Anh – Việt song song - Độ bảo mật cao, ổn định chạy, tốc độ xử lý liệu nhanh , tin nh Nhược điểm: - Vì có SQL nên địi hỏi cầu hình máy tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp - Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phổ biến phần mềm kế tốn MISA.Đối với Cơng ty MISASME.NET 2012 sản phẩm phù hợp Sản phẩm đƣợc phát triển tảng NET đại Microsoft, tích hợp hàng loạt tính ƣu việt nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý , kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Theo em, Công ty nên dùng phần mềm MISA 2012 phần mềm có giá phải chăng, đầy đủ phần hành kế toán phù hợp với doanh nghiệp nhỏ vừa 3.2.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty Hiện cơng ty nên mở sổ TK 642 để theo dõi chi phí quản lý kinh doanh chƣa theo dõi đƣợc yếu tố chi phí Cơng ty nên mở sổ chi tiết cho 642 để theo dõi chi tiết cụ thể khoản mục yếu tố chi phí Kế tốn khơng mở sổ chi tiết tốn với ngƣời mua (ngƣời bán) bảng tổng hợp toán với ngƣời mua (ngƣời bán) Mục đích hai loại sổ giúp kế tốn dễ dàng theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cơng ty nhƣ công nợ công ty nhà cung cấp Điều giúp cho ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng nắm bắt đƣợc tình hình cơng nợ phải thu nợ phải trả công ty nhƣ để từ đề sách, giải pháp phù hợp, kịp thời Công ty nên sử dụng mẫu Sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài (Biểu 3.1) Lấy lại ví dụ phần quản lý kinh doanh từ kế tốn ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty nên mở Sổ chi tiết tốn với ngƣời mua Bảng tổng hợp toán với ngƣời mua Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH Seidensticker Việt Nam Phƣờng Văn An – Chí Linh – Hải Dƣơng Mẫu số:S18-DNN (Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Tên sản phẩm, dịch vụ: Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C 05/03 10/03 PC82 BL03 05/03 10/03 10/03 BL03 10/03 D - Số dƣ đầu kì - Số phát sinh ……… Tiền xe vận chuyển hàng Tính lƣơng trả cho phận bán hàng Các khoản trích theo lƣơng ………… - Cộng phát sinh - Ghi Có TK 6421 - Số dƣ cuối kỳ TK đối ứng E 111 334 338 Ghi Nợ TK 6421 Chia Tổng số tiền - … Dịch vụ mua Vật liệu CCDC ……… …… …… … …… 500.000 … 7.500.000 …… …… 500.000 13.500.000 13.500.000 3.105.000 Khấu hao Lƣơng 3.105.000 86.000.349 40.500.000 11.732.151 8.255.500 18.012.849 86.000.349 - Biểu số 3.1 – Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 6421 Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số:S18-DNN (Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam Phƣờng Văn An – Chí Linh – Hải Dƣơng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tên sản phẩm, dịch vụ: Chứng từ NT Ngày ghi sổ Số hiệu tháng A B C 09/03 10/03 PC83 BL03 09/03 10/03 10/03 BL03 10/03 12/03 PC87 12/03 Diễn giải D - Số dƣ đầu kì - Số phát sinh ……… Trả tiền cƣớc điện thoại Tính lƣơng trả phận quản lý Các khoản trích theo lƣơng Trả cứơc internet ………… - Cộng phát sinh - Ghi Có TK 642 - Số dƣ cuối kỳ TK đối ứng E 111 334 Tổng số tiền - Lƣơng …… …… 321.698 42.500.000 42.500.000 338 9.775.000 111 396.364 Ghi Nợ TK 642 Chia Khấu hao Vật liệu CCDC … ……… …… …… … Dịch vụ mua …… 321.698 9.775.000 115.447.000 81.902.700 5.480.000 115.447.000 - 396.364 4.520.000 12.040.300 … 11.504.000 Biểu số 3.2 – Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 6422 Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số:S13-DNN (Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam Phƣờng Văn An – Chí Linh – Hải Dƣơng SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Tài khoản: Tên TK: Đối tƣợng: Năm Chứng từ NT ghi sổ SH NT Diễn giải TK đối ứng A B C D E Thời hạn Chiết khấu Số phát sinh Số dƣ Nợ Có Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Biểu 3.3 – Sổ chi tiết toán với ngƣời mua (ngƣời bán) Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH Seidensticker Việt Nam Phƣờng Văn An – Chí Linh – Hải Dƣơng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA(NGƢỜI BÁN ) Tài khoản: Tên TK: Năm : STT Tên khách hàng A B Số dƣ đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh kỳ Nợ Có Số dƣ cuối kỳ Nợ Có Tổng Biều 3.4 – Bảng tổng hợp toán với ngƣời mua (ngƣời bán) Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty TNHH Seidensticker Việt Nam Phƣờng Văn An – Chí Linh – Hải Dƣơng Ngày, tháng SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng ….năm… Ngày tháng Số tiền Loại chứng từ chứng từ chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận Biểu số 3.5 – Phiếu giao nhận chứng từ 3.2.3.5 Một số giải pháp khác Bộ phận kế tốn thƣờng xun có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cƣờng hoạt động kinh doanh công ty Công ty nên tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, chọn lọc áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp chuẩn mực kế toán Việt Nam Hiện nay, công ty phân tích kết hoạt động kinh doanh mức so sánh chênh lệch tiêu báo cáo tài nhƣ Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh mà chƣa tổng hợp tiêu để nhìn thấy rõ tình hình tài cơng ty Vì theo em, công ty nên lập bảng tổng hợp tiêu tài để có nhìn khái qt Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, muốn tồn đƣợc phải có phát triển khơng ngừng kinh doanh, cung nhƣ chặt chẽ, nghiêm túc công tác quản lý nâng cao nghiệp vụ, mở rộng quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến kịp với lên đất nƣớc Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực gia công may mặc, Công ty TNHH Seidensticker khẳng định vị thị trƣờng Đây động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển hơn.Để đạt đƣợc thành tích nhƣ phải cơng tác kế tốn Cơng ty trọng đầu tƣ cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện phục vụ cho công việc quản lý ngày tốt mà khâu đóng vai trị quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, chi phí định kết kinh doanh nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty tƣơng đối khoa học hợp lý, song tránh khỏi hạn chế.Với kiến thức học, với việc tiếp cận thực tế, em đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Seidensticker Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn Gv-Th.s Phạm Văn Tƣởng, thầy cô khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng , q phịng ban Cơng ty TNHH Seidensticker giúp đỡ em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Hải Dƣơng, ngày… tháng… năm 2014 Sinh viên Lê Thị Thu Huyền Sinh viên : Lê Thị Thu Huyền – QTL601K Page 81