Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giống cây trồng quảng ninh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Đặng Thị Ngọc Bích Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG QUẢNG NINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Ngọc Bích Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích Mã SV: 1213401124 Lớp: QTL603K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI - Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần giống trồng Quảng Ninh - Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh - Số liệu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh - Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sỹ QTKD Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh cơng ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 06 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đặng Thị Ngọc Bích Ninh Thị Thùy Trang Hải Phịng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái quát doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.2.3 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.5 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.6 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp 1.2.1.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Tổ chức kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.1.3 Tổ chức kế tốn doanh thu hoạt động tài 12 1.2.1.4 Tổ chức kế toán thu nhập khác 13 1.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí doanh nghiệp 15 1.2.2.1 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí tài 18 1.2.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.2.4 Tổ chức kế toán chi phí khác 23 1.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.3 Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 26 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 26 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 27 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hình thức kế toán máy 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG QUẢNG NINH 30 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần giống trồng Quảng Ninh 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần giống trồng Quảng Ninh 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 30 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty 31 2.1.3.1 Thuận lợi 31 2.1.3.2 Khó khăn 31 2.1.3.3 Thành tích công ty 31 ộ máy 32 ổ phần giống trồng Quảng Ninh 34 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh 37 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh 37 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 37 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 43 2.2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng 50 2.2.1.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 74 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG QUẢNG NINH 84 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần giống trồng Quảng Ninh 84 3.1.1 Ƣu điểm 84 3.1.2 Hạn chế 85 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh 86 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh 86 3.2.2 Một số ngun tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế toán 87 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh 88 3.2.4 Ý nghĩa việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 96 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển quốc gia khu vực giới, Việt Nam đƣợc đánh giá đất nƣớc có kinh tế phát triển mạnh, nơi thu hút nhiều vốn đầu tƣ nƣớc Trong năm vừa qua, dƣới lãnh đạo sáng suốt Đảng Nhà nƣớc, kinh tế nƣớc ta có bƣớc chuyển biến lớn đạt đƣợc số thành tựu đáng kể nhƣ: Nhịp độ tăng trƣởng kinh tế cao ổn định, cấu kinh tế bƣớc đƣợc chuyển dịch, tình trạng lạm phát đƣợc ngăn chặn đẩy lùi, đời sống vật chất tinh thần ngƣời dân đƣợc cải thiện đáng kể Tuy nhiên, xu hội nhập kinh tế quốc tế vừa có yếu tố hợp tác chặt chẽ vừa có yếu tố cạnh tranh liệt ấy, nhà kinh doanh phải động sáng tạo hơn, sáng suốt với phƣơng án kinh doanh phù hợp để sử dụng đồng vốn cách hiệu nhất, tạo khả chiếm lĩnh thị trƣờng làm cho doanh nghiệp ngày phát triển lên vững mạnh Bởi vậy, doanh nghiệp phải ln quan tâm đến tính hiệu hoạt động kinh tế, trọng đến lƣợng chi phí bỏ ra, doanh thu đạt đƣợc kết kinh doanh kỳ Do đó, hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh nhƣ máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, em định lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận ngồi Lời mở đầu Kết luận gồm phần: Chƣơng 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG QUẢNG NINH 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần giống trồng Quảng Ninh Những biến động kinh tế thị trƣờng ảnh hƣởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do bên cạnh thuận lợi, cơng ty phải đƣơng đầu với khơng khó khăn từ yếu tố khách quan nhu cầu chủ quan mang lại Mặc dù với tiềm sẵn có với lãnh đạo ban giám đốc công ty, động, sáng tạo nhiệt tình tồn thể cơng nhân viên, công ty đạt đƣợc số thành tựu kinh doanh ngày đƣợc khách hàng tín nhiệm Để đạt đƣợc thành tựu nhƣ khơng thể không kể đến nỗ lực phấn đấu kết đạt đƣợc cơng tác kế tốn Việc phân chia cơng việc phù hợp với trình độ, lực ngƣời yêu cầu quản lý công ty, đồng thời thể mối quan hệ chặt chẽ kế toán viên dƣới quản lý kế tốn trƣởng góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm nhân viên phòng đem lại hiệu cao công việc Qua thời gian thực tập công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh với việc nghiến cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh" em xin đƣa số ý kiến nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm  Về cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các phịng ban hoạt động thực hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng  Về tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơ cấu phịng tài kế tốn gọn nhẹ Các cán kế tốn có tính độc lập, nhiệt tình có lòng yêu nghề, chƣa để xảy sai phạm đáng kể kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê Giám sát quản lý chi phí phát sinh theo pháp luật quy định Công ty Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 84 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Về hạch tốn kế tốn nói chung: Nhìn chung Cơng ty thực đầy đủ xác chế độ kế toán nhƣ chuẩn mực ban hành cụ thể: - Chứng từ kế toán: Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết - Về sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán đƣợc thực rõ ràng đƣợc lƣƣ trữ theo chuẩn mực quy định chung nhà nƣớc Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, hình thức có ƣu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Sổ cho phép ngƣời quản lý theo dõi đuợc nội dung kinh tế - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành thơng tƣ hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung  Về hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty: - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Việc theo dõi hạch toán doanh thu nhƣ sở quan trọng để bƣớc xác định kết hoạt động kinh doanh để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh công ty - Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý ln phải quan tâm, cân nhắc ln muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bƣớc đầu đảm bảo đƣợc tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh: Công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác 3.1.2 Hạn chế Trong thời gian vừa qua, công ty cố gắng xây dựng máy quản lý nhƣ xây dựng máy kế tốn ngày hồn thiện hơn, nhằm hỗ trợ đắc Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 85 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp lực cho công tác quản lý công ty đạt đƣợc thành tựu định Tuy nhiên, với mặt ƣu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cịn mặt tồn  Về tổ chức máy kế tốn Hiện Cơng ty có cán kế tốn trình độ chun mơn chƣa cao việc phân công công việc chƣa hợp lý dẫn đến tình trạng số lƣợng nhân viên kế tốn mà khối lƣợng công việc nhiều (thƣờng dồn vào cuối kỳ) nên cơng tác kế tốn cịn gặp nhiều sai sót Khơng Cơng ty dùng kế tốn tay chƣa áp dụng phần mềm kế toán nên khó đáp ứng đƣợc số liệu cần cách xác nhanh chóng  Về việc lưu giữ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán quan trọng công tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Hiện việc lƣu giữ bảo quản chứng từ chƣa hợp lý, chƣa có ký nhận bên bàn giao chứng từ Điều dẫn đến việc thất lạc chứng từ mà khơng tìm đƣợc ngun nhân ảnh hƣởng đến việc hạch tốn kết hoạt động kinh doanh cơng ty  Chưa áp dụng sách ưu đãi khách hàng Hiện cơng ty khơng có sách ƣu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ƣu đãi kinh doanh biệ , nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trƣờng nhƣ cần thiết cho tồn doanh nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Trong chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đƣa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 86 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp trình kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu xác định kết khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp nên đóng vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chƣa thực đầy đủ nhiệm vụ Thực tế, cơng tác kế tốn cịn thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thơng tin mà chƣa có tác động tích cực Xác định doanh thu kết hoạt động cơng ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay khơng Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu hạ chi phí mặt khác xác định đƣợc mục tiêu chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động cơng ty tƣơng lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hoàn thiện cơng tác kế tốn Trong chế thị trƣờng, cơng tác kế tốn ngày thể vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc sau: - Nguyên tắc thống + Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh + Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán - Thực chế độ nhà nƣớc ban hành - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế tốn hiểu biết nghiệp vụ kế toán Đặc biệt ý đến công tác trang bị phƣơng tiện kỹ thuật, áp dụng kế toán máy thu thập xử lý nghiệp vụ kinh tế - Tiếp cận với chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc đạo trình kinh doanh Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 87 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Trƣớc yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cho phù hợp với chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với trình độ chun mơn cán kế tốn Cơng ty Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà đƣợc khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty đƣợc hồn thiện Bài viết xin đƣa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí Cơng ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh nhƣ sau: Kiến nghị 1: Về việc tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi ngƣời kế tốn phải có trình độ chun mơn, hiểu đƣợc q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để thực giải pháp kế toán trƣởng phải xếp máy kế tốn ngƣời việc Cơng ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán nhƣ việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam - KTVN, FAST, SASINNOVA… Công ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc diểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nghiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn Đó điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào công ty Công ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc công ty cho dù công ty nhỏ hay lớn Ngay phần mềm kế toán đơn giản mang lại điều Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài cơng ty, hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mô ứng dụng Phần mềm kế tốn giúp tối ƣu hóa q trình kinh doanh để quản lý cách đơn giản dễ dàng Hơn nữa, dễ dàng chia sẻ liệu báo cáo phục vụ cho chƣơng trình kinh doanh khác Khi áp dụng phần mềm kế toán giúp cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ nhƣng đảm bảo hoàn thành tốt cơng việc Bộ máy kế tốn xếp ngƣời, việc để đảm bảo đối tƣợng đƣợc theo dõi cách xác Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 88 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cho cơng ty Kiến nghị 2: Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Tình đến ngày 31/12/2013, số tiền phải thu khách hàng Công ty 2.133.162.596 đ nhƣng Công ty chƣa trích lập dự phịng phải thu khó địi Điều gây rủi ro kinh doanh cho công ty khách hàng rơi vào tình trạng khả tốn Vì vậy, việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi điều cần thiết, giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu đƣợc tổn hại khơng lƣờng trƣớc đƣợc Dự phịng phải thu khó địi đƣợc phản ánh vào tài khoản: TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” Phƣơng pháp xác định: Mức dự phòng cần lập cho khách hàng đáng ngờ i Năm N+1 = Tổng số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ i ngày 31/12/N x Tỷ lệ ƣớc tính khơng thu đƣợc khách hàng đáng ngờ i Mức trích lập: (Theo thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu khó địi q hạn thánh tốn, mức tổn thất để trích lập dự phịng nhƣ sau: Q hạn tốn Mức trích lập Từ tháng đến dƣới năm 30% Từ năm đến dƣới năm 50% Từ năm đến dƣới năm 70% Từ năm trở lên 100% (Coi nhƣ khoản nợ khơng địi đƣợc) Đối với nợ phải thu chƣa hạn toán, doanh nghiệp tự dự kiến mức tổn thất để trích lập dự phịng  Tác dụng kiến nghị: - Kiểm sốt tình hình cơng nợ - Giảm thiểu mức tổn thất xảy cho doanh nghiệp khách hàng rơi vào tình trạng khơng cịn khả tốn  Ví dụ 9: Cuối năm kế tốn, vào bảng kê cơng nợ, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi Theo bảng kê công cợ, Công ty CP VTNN Bắc Giang mua hàng từ tháng 12/05/2013, đồng thời hợp đồng kinh tế ghi Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp rõ trị giá lô hàng 149.500.000đ, thời hạn tốn 11/06/2013 nhƣng tính đến thời điểm 31/12/2013 Cơng ty chƣa tốn tiền hàng Nhƣ vậy, Cơng ty CP VTNN Bắc Giang hạn toán tháng, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi: Nợ TK 642: 149.500.000 x 30% = 44.850.000 Có TK 139: 149.500.000 x 30% = 44.850.000 Kiến nghị 3: Các biện pháp nhằm tăng doanh thu doanh nghiệp Có nhiều biện pháp làm tăng doanh thu doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp mà lựa chọn biện pháp phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Song yêu cầu việc sử dụng biện pháp làm tăng doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải thực cho có kết hợp biện pháp để đạt đƣợc hiệu tổng hợp Xây dựng chiến lƣợc kế hoạch kinh doanh đắn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Xây dựng triển khai kế hoạch sách marketing, đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trƣờng tìm hiểu nhu cầu khách hàng Tổ chức tốt trình kinh doanh sản phẩm hàng hóa dịch vụ cơng ty Lựa chọn cấu mặt hàng kinh doanh hợp lý Tổ chức lựa chọn phƣơng thức bán phù hợp , phƣơng thức toán thuận tiện, thực nâng cao chất lƣợng dịch vụ sau bán hàng Kiến nghị 4: Cắt giảm chi phí hiệu Doanh nghiệp cần phải gắn kết chƣơng trình cắt giảm chi phí với hoạt động quản lý chi phí Những lợi có đƣợc từ hoạt động cắt giảm chi phí bền vững, sau doanh nghiệp thực kế hoạch quản lý chi phí hiệu Quản lý chi phí hiệu quả, doanh nghiệp tối thiểu hoá việc đƣa kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh quy mô lớn Hoạt động quản lý chi phí trở thành phận khơng tách rời với chiến lƣợc tăng trƣởng kinh doanh then chốt Doanh nghiệp nên kết hợp đồng thời cách quản lý chi phí: là, cắt giảm chi phí vừa không cần thiết vừa không tạo giá trị gia tăng cho sản phẩm dịch vụ công đoạn sản xuất chế biến; hai tăng khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ làm để giảm giá thành đơn vị sản phẩm dịch vụ Để quản lý chi phí đạt hiệu chi phí đƣợc cắt giảm bao gồm tất chi phí khơng khơng cần thiết cịn khơng tạo giá trị gia tăng cho mặt hàng khách hàng, doanh nghiệp nên tập trung vào việc sau: Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 90 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Doanh nghiệp phải xác định rõ ràng qn đâu chi phí khơng cần thiết khơng tạo giá trị gia tăng - Sử dụng mục tiêu tăng trƣởng lợi nhuận doanh số bán hàng để khích lệ cần thiết gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hƣớng tăng trƣởng bền vững - Doanh nghiệp chỉnh sửa mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí chiến lƣợc kinh doanh cụ thể - Xây dựng điều kiện thích hợp cho việc cắt giảm chi phí - Việc cắt giảm chi phí nhƣng đảm bảo đƣợc tăng trƣởng phải có thích hợp đạo “từ xuống dƣới” đề xuất “từ dƣới lên trên” Kiến nghị 5: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty Cổ phần giống trồng Quảng Ninh  Lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tƣợng Cơng ty cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định rõ khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Xem xét tìm nguyên nhân gây biến động lớn khoản mục chi phí so với kì năm trƣớc so với kì trƣớc đồng thời xác định hiệu kinh tế mang lại chi khoản để có biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản 641, 642 theo tài khoản cấp để tiện theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ cách chi tiết, rõ ràng giúp cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng Cụ thể: - Tài khoản 641: - Tài khoản 642 - TK6411: Chi phí nhân viên bán hàng - TK6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK6423: Chi phí đồ dùng văn phịng - TK6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK6415: Chi phí bảo hành - TK6425: Thuế, phí lệ phí - TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK6426: Chi phí dự phịng - TK 6418: Chi phí tiền khác - TK6427:Chi phi dịch vụ mua ngồi - TK6428: Chi phí tiền khác Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 91 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu số 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 641- Chi phí bán hàng Đơn vị tính: đồng Tháng 12/2013 Chứng từ Diễn giải SH Ngày tháng Chia TK đối ứng Tổng số tiền 6411 10/12/2013 Lƣơng nhân viên bán hàng 112 105.000.000 PC 33/12 Cƣớc điện thoại cho nhân viên bán 27/12/2013 hàng 111 1.350.000 PC 42/12 29/12/2013 Tiền mua xăng dầu Cộng 6418 BL12 6417 105.000.000 1.350.000 111 27.300.000 27.300.000 870.638.500 778.145.000 35.258.500 57.235.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng Tháng 12/2013 Chứng từ Chia TK đối ứng Tổng số tiền GBN 73 7/12/2013 Phí chuyển tiền 112 15.000 PC 23/12 14/12/2013 Trả cƣớc điện thoại 111 1.862.303 PC36/12 22/12/2013 Chi phí tiếp khách 111 Diễn giải SH Ngày tháng PKT15/12 31/12/2013 Tính lƣơng tháng 12 334 PKT 21/12 31/12/2013 Khấu hao TSCĐ tháng 12 Cộng 6421 6422 6424 6425 6427 6428 15.000 1.862.303 2.095.000 385.236.965 385.236.965 21.162.216 611.124.000 467.006.399 40.355.843 21.162.216 30.326.952 26.289.635 25.982.955 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Nguồn số liệu Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 93 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Lập sổ bán hàng chi tiết cho đối tƣợng Công ty nên mở đầy đủ sổ bán hàng chi tiết cho mặt hàng tiêu thụ Bởi vì, hạch tốn vào sổ chi tiết dễ gây nhầm lẫn, đồng thời phản ánh khơng xác doanh thu kết kinh doanh mặt hàng riêng biệt Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sau đó, kế tốn đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ Tài khoản 511 để kiểm tra xem số liệu có xác logic khơng Việc lập Sổ giúp cho công tác quản lý doanh thu đƣợc cụ thể chặt chẽ  Ví dụ 10: Ngày 24/12/2013, Công Ty Cổ Phần giống trồng Quảng Ninh xuất bán 250 kg thóc NB01 cho Cơng Ty Cổ Phần Thiệu Yên – Thanh Hóa, số tiền 5.000.000đ Khách hàng chƣa tốn Căn vào hóa đơn GTGT, kế toán phản ánh doanh thu nghiệp vụ bán hàng vào Sổ chi tiết bán hàng –NB01.Cuối quý, kế toán tập hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng – NB01 vào Bảng tổng hợp bán hàng: Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 94 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu số 3.4: Sổ chi tiết bán hàng Công ty CP giống trồng Quảng Ninh Địa chỉ: Hƣng Đạo-Đông Triều-Quảng ninh SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: NB01 Tháng 12/2013 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Diễn giải SH HĐGTGT 0000955 HĐGTGT 0000975 Các khoản giảm trừ Khác Thuế (521,531,5 32) Doanh thu NT 10/12 24/12 ………… Bán hàng cho HTX Hồng Thái Đông Bán hàng cho cty CPTM Thiệu yên ………… Cộng số phát sinh TKĐ Ƣ Thành tiền Số lƣợng Đơn giá 131 500 20.000 10.000.000 131 250 20.000 5.000.000 Nợ Có 152.450.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu Cơng ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 95 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu 3.3: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Công ty CP giống trồng Quảng Ninh Hƣng Đạo-Đông Triều-Quảng Ninh BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 12/2013 STT Tên thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ NB01 QR1 Số phát sinh Nợ Có 152.450.000 83.250.000 37.200.000 172.500.000 345.100.000 …… Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu Cơng ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh) 3.2.4 Ý nghĩa việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Đối với công tác quản lý, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa việc sử dụng khoản chi phí Từ doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, điều tiết chi phí, hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành hàng hóa, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập xác, kích thích ngƣời lao động thực tốt nghĩa vụ Ngân sách Nhà nƣớc Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ tin cậy cao Thông qua số liệu kế tốn phản ánh đƣợc thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trên toàn nội dung khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh” Qua thời gian thực tập tìm hiểu lý luận với thực tiễn, em thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận khơng thể tách rời tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kế tốn kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ tốn cơng nợ, phản ánh đầy đủ kết cuối trình sản xuất, kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đó, Cơng ty coi trọng cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Từ xác định đƣợc uy tín với khách hàng có đƣợc vị trí nhƣ ngày hơm Trong q trình thực tập cơng ty, trình độ cịn hạn chế thời gian khơng có nhiều nên em vào vấn đề chủ yếu Trên sở ƣu điểm tồn công ty, em xin mạnh dạn đƣa ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Do kiến thức hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, thầy cô giáo chú, anh chị phịng kế tốn để em hồn thiện khóa luận Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô, đặc biệt GVHD – Thạc sĩ Ninh Thị Thùy Trang chú,anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày … tháng…năm 2014 Sinh viên Đặng Thị Ngọc Bích Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 97 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Kế tốn tài (tái lần thứ tƣ chỉnh sửa bổ sung theo thông tƣ số 23/2005/TT-BTC ban hành ngày 30/03/2005) Kế toán doanh nghiệp ( theo luật kế toán - NXB thống kê Hà Nội) Các sổ sách, chứng từ kế toán công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Các khóa luận năm trƣớc Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Thơng tƣ 244/2009/TT-BTC ngày 32/12/2009 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Trang web: + http//:tailieu.vn + http//:webketoan + http://tailieu.hpu.edu.vn/ Tài liệu số trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Bích – Lớp QTL603K Page 98