Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu hải phòng

Hồnthiện thiệntổtổchức chứckếkếtốn tốnchi chiphí phísản sảnxuất xuấtvàvàtính tínhgiá giáthành thànhsản sảnphẩm phẩmtại tạicơng cơng Hồn Cổphần phầnsản sảnxuất xuấtvàvàxuất xuấtnhập nhậpkhẩu khẩuHải HảiPhòng Phòng tytyCổ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Dung Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Thị Dung Giảng viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Dung Mã SV: 1364010039 Lớp: QTL 301K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng - Đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng năm gần - Số liệu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp : Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Nội dung chi phí sản xuất 1.2 Khái niệm chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất………………………………… 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 1.3.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy mô sản xuất 1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp.8 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 10 1.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 10 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 10 1.5.3 Kỳ tính giá thành 11 Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng 1.6 Phƣơng pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 12 1.6.1 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 12 1.6.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 12 1.7 Phƣơng phá tính giá thành sản phẩm 13 1.7.1 Phương pháp giản đơn 14 1.7.2 Phương pháp hệ số 14 1.7.3 Phương pháp tỷ lệ 15 1.7.4 Phương pháp đơn đặt hàng 16 1.7.5 Phương pháp tổng cộng chi phí 17 1.7.6 Phương pháp phân bước 17 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 20 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 21 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 22 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22 1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 22 1.9 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 23 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 1.10 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 27 1.10.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung 27 1.10.2 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật Ký – Sổ Cái 28 1.10.3 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật Ký – Chứng Từ 29 Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng 1.10.4 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ 30 1.10.5 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Trên Máy Vi Tính 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHÒNG 32 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 32 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 39 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 44 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 44 2.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 45 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 45 Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng 46 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 49 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 65 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 74 2.2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng.86 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHÒNG 93 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 93 3.1.1 Những ưu điểm 94 3.1.2 Những mặt hạn chế 96 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí giá thành sản phẩm nói chung 97 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 99 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 100 3.4.1 Kiến nghị 1: Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 100 3.4.2 Kiến nghị 2: Về khoản thiệt hại sản xuất 101 Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 3.4.3 Kiến nghị 3: Về ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn 105 3.4.4 Kiến nghị 4: Về việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp 105 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 107 3.5.1 Về phía Nhà Nước 107 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 107 KẾT LUẬN 108 Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực khóa luận em nhận giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo môn Quản trị kinh doanh cô chú, anh chị trông Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo giúp đỡ em hiểu thêm lý thuyết kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập thời gian thực khóa luận, giúp em hiểu rõ thực tế sản xuất q trình hạch tốn kế tốn công ty Đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo ThS Nguyễn Đức Kiên hướng dẫn em hoàn thiện khóa luận cách tốt Cuối em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè, người ln bên em động viên, ủng hộ, giúp đỡ em suốt trình thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 06 năm 2011 Sinh viên Bùi Thị Dung Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 10 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Về hệ thống sổ sách kế toán hợp lý khoa học sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế tốn hành, phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Thứ ba: Về hình thức kế tốn áp dụng Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức phù hợp với quy mơ sản xuất cơng ty hình thức vừa nhỏ Hình thức Nhật ký chung có ưu điểm dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, số lượng sổ sách sử dụng đảm bảo tính thống nhất, dễ ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý liệu kế toán Thứ tư: Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Công việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty giao cho nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, thực theo định kỳ nhằm cung cấp đầy đủ số liệu phục vụ tốt công tác đạo chi phí sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thứ năm: Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện công ty đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý tạo điều kiện để cơng ty thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành hàng tháng để đảm bảo cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết đến chi phí giá thành cho lãnh đạo, giúp lãnh đạo nhanh chóng có định hợp lý, đắn việc đạo sản xuất tiệu thụ sản phẩm Ngoài cịn giúp cho việc phân tích giá thành nhanh Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 109 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng chóng tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm giá thành tháng từ giúp cho nhà lãnh đạo nắm bắt xác tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh đưa định hợp lý Chi phí sản xuất tập hợp thành khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung đáp ứng nhu cầu quản lý tổ chức công ty 3.1.2 Những mặt hạn chế Bên cạnh nhũng ưu điểm đó, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có số mặt hạn chế định chưa hoàn chỉnh, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý nên cần xem xét có phương hướng, biện pháp để hoàn thiện Thứ nhất: Về phương pháp tính giá vật liệu xuất kho Để tính giá xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng lựa chọn phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ Đây phương pháp phổ biến nhiều doanh nghiệp áp dụng Phương pháp giúp cho kế tốn có nhiều thuận lợi đơn giản hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, song góc độ quản lý phương pháp bình qn gia quyền mà cơng ty áp dụng khơng đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thơng tin Cuối tháng, kế tốn tính giá trị ngun vật liệu, cơng cụ xuất kho Do không thấy biến động giá trị loại vật liệu xuất kho để điều chỉnh cho hợp lý Hơn với số lượng nguyên vật liệu đa dạng nên khối lượng công việc kế toán bị dồn nhiều vào cuối tháng Trong cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, tức địi hỏi phải phán ánh liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư sổ kế tốn Vì việc sử dụng tính giá xuất kho ảnh hưởng đến tính kịp thời định quản lý từ ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 110 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Thứ hai: Về mặt thiệt hại sản xuất Trong trình sản xuất cơng ty có phát sinh thiệt hại trình sản xuất như: thiệt hại ngừng sản xuất thiệt hại sản phẩm bị hỏng - Thiệt hại việc ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan sau: điện, máy móc bị hỏng chưa kịp sửa chữa, … Nhưng tình trạng xảy ra, cơng ty có biện pháp khắc phục tạm thời sử dụng máy phát điện, cho công nhân làm tăng ca sau máy sửa chữa xong phát sinh thiệt hại không đáng kể Do cơng ty khơng tổ chức hạch toán riêng khoản thiệt hại mà hạch toán chung vào chi phí chung sản xuất kỳ - Thiệt hại sản phẩm bị lỗi nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan Sản phẩm bị hỏng sản phẩm sản xuất xong có sai phạm mặt kỹ thuật liên quan đến chất lượng, mẫu mã, quy cách Sản phẩm bị hỏng cơng ty có sản phẩm sửa chữa có sản phẩm khơng sửa chữa Công ty xây dựng định mức chi phí hợp lý nên sản phẩm hỏng hạn chế Do đội ngũ cơng nhân cơng ty có tay nghề cao nên khoản thiệt hại công ty khơng xảy thường xun phát sinh nên cơng ty khơng tổ chức hạch tốn riêng mà hạch tốn chung vào chi phí sản xuất chung kỳ Tuy nhiên khoản thiệt hại ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, phải u cầu giảm bớt tối đa khoản thiệt hại cần thiết Kế toán nên tổ chức hạch toán đầy đủ khoản thiệt hại xảy ra, nguyên nhân gây thiệt hại người chịu trách nhiệm gây thiệt hại, xử lý người việc nâng cao ý thức người lao động trình sản xuất nhằm góp phần hạn chế khoản thiệt hại 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong bối cảnh hội nhập kinh tế nay, cạnh tranh diễn ngày liệt Để cạnh tranh tạo chỗ đứng thị trường doanh Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 111 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng ngiệp phải đề biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, quan trọng giá sản phẩm không cao Sản phẩm đạt chất lượng tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp cho danh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại lợi nhuận ngày nhiều, từ doanh nghiệp mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy nâng cao đời sống cán công nhân viên Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nó để xác định hiệu sản xuất kinh doanh, đẻ lựa chọn định khối lượng sản phẩm sản xuất để đem lại lợi nhuận lớn cho công ty Thông qua tiêu nhà quản lý nắm bắt chi phí, giá thành sản phẩm thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, từ phân tích nhận xét đánh giá tình hình thực định mức, tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn để kịp thời đưa biện pháp nhằm hạ thấp chi phí tăng thu nhập cho doanh nghiệp, định hướng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp ngày hiệu Với vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp sản xuất Trước yêu cầu đổi mới, cơng ty nên có biện pháp hạch tốn phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực kế tốn mới, thơng tư hướng dẫn áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần không nhỏ vào thành công kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nhiệp cần phải ngày hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để tăng cường hiệu kế toán quản trị doanh nghiệp, góp phần tăng sức mạnh doanh nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 112 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Trước phát triển kinh tế thay đổi sách, chế độ quan Nhà nước, yêu cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty phải kịp thời áp dụng chuẩn mực kế tốn nhất, thơng tư hướng dẫn, … phù hợp với đặc điểm đơn vị Đối với đội ngũ cán quản lý cán kế tốn phải có trình độ chun mơn phù hợp với cơng tác tổ chức kế tốn Ngun tắc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tư tưởng chủ đạo có tính xun suốt q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Tuân thủ nguyên tắc giúp cho việc hạch tốn thực đắn, khách quan khoa học Việc hoàn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: - Trước hết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ, văn pháp quy kế toán Nhà nước ban hành Hạch tốn đầy đủ xác theo chế độ, chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp - Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức nhiệm vụ tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý - Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng cơng tác kế tốn đạt hiệu cao với chi phí thấp Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 113 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng - Đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng Tại cơng ty cơng tác kế tốn có ưu điểm bên cạnh cịn có vướng mắc chưa hợp lý, khắc phục giúp công ty mang lại hiệu kinh tế cao Sau tìm hiểu thực tế công ty kết hợp với kiến thức học trường, em xin đề xuất số hướng khắc phục cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty qua số kiến nghị sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Hiện cơng ty tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ Đặc trưng phương pháp đến cuối tháng kế toán xác định giá trị vật liệu xuất kho nên khơng đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thông tin Mặt khác hầu hết nguyên liệu công ty làm theo đơn đặt hàng nguyên liệu hầu hết nhập từ nước nên giá nguyên liệu thường bị chi phối biến động tỷ giá Do sử dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đắn, kịp thời định quản lý từ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để khắc phục hạn chế kế tốn nên chuyển sang tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn Với phương pháp bình qn gia quyền liên hồn kế tốn phải tính lại đơn giá bình qn ngun vật liệu sau lần nhập Vì đơn giá thường xuyên cập nhật Việc chuyển sang phương pháp cơng ty hồn tồn thực công Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 114 Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng ty theo dõi cụ thể lần nhập xuất nguyên vật liệu sổ chi tiết loại vật tư Vì lần xuất ngun liệu kế tốn vào ngun liệu có trước xuất để tính đơn giá theo cơng thức sau: Giá đơn vị bình quân gia quyền liên hoàn sau lần nhập i = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập i Lượng hàng tồn kho sau lần nhập i Trị giá vật liệu xuất kho xác định theo công thức: Trị giá vật liệu xuất kho = Giá đơn vị bình quân gia quyền liên hoàn sau lần nhập i x Số lượng vật liệu xuất kho Sử dụng phương pháp bình qn liên hồn khắc phục hạn chế phương pháp bình quân gia quyền kỳ Với phương pháp ta xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu sau xuất kho, cung cấp thông tin kịp thời thường xuyên liên tục giúp cho việc quản lý sử dụng vật tư định quản trị 3.4.2 Kiến nghị 2: Về khoản thiệt hại sản xuất Công ty không theo dõi khoản thiệt hại sản xuất mà công ty xây dựng hệ thống định mức hợp lý nên xảy Điều dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động Do không theo dõi cụ thể nên cơng ty khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại Vì khơng quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn thận lao động công nhân dẫn tới sai phạm Để tránh tình trạng xảy cơng ty nên tiến hành hạch tốn cụ thể khoản chi phí thiệt hại  Thiệt hại sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm không thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã, kích cỡ, … Do đặc thù sản phẩm cơng ty sản phẩm hỏng nhẹ sửa sản phẩm hỏng nặng phải bán hạ giá thành Trước yêu cầu hạ giá thành sản phẩm cơng ty cần phải hạch tốn đầy đủ xác khoản thiệt hại điều cần thiết, góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 115 Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng Tại cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng tùy theo mức độ sản phẩm hỏng mà sản phẩm chia thành loại: - Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: sản phẩm bị hỏng nhiều kể kỹ thuật có tay nghề cao khơng sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: Là sản phẩm khắc phục nhanh gọn sửa chữa có lợi mặt kinh tế Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 811,415 Giá trị thiệt hại thực SP xử lý theo định Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 1388,152 Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 155 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị sản phẩm hỏng sửa sửa chữa chữa xong nhập lại kho TK 152, 334, 214 Chi phí sản phẩm hỏng TK 152, 334, 214 Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong tiếp tục đưa vào sản xuất công đoạn sau Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 116 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng  Thiệt hại ngừng sản xuất Trong trình hoạt động cơng ty xảy khoảng thời gian phải ngừng sản xuất nguyên nhân chủ quan khách quan sau: thiết bị sản xuất hỏng, thiếu nguyên liệu, thiếu lượng, thiên tai, dịch họa, … Thời gian ngừng sản xuất thời gian không tạo sản phẩm phát sinh nhiều loại chi phí để bảo vệ tài sản, đảm bảo đời sống cho người lao động, trì hoạt động quản lý, … Các khoản chi phí coi thiệt hại ngừng sản xuất Với khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch có tính chất tạm thời (do tính thời vụ để bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, …), kế tốn nên lập dự tốn chi phí thời gian ngừng sản xuất sau vào dự tốn để trích trước chi phí Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, chi phí bỏ thời gian khơng chấp nhận nên phải theo dõi riêng Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 117 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hạch tốn thiệt hại ngừng sản xuất có kế hoạch TK 334, 338, 214 TK 335 TK 621, 622, 627 Trích trước chi phí ngừng Chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh sản xuất theo kế hoạch Trích bổ sung số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh Hồn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh Sơ đồ 3.4: Sơ đồ hạch tốn thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch TK 334, 338, 214 TK 1381 TK 811, 415 Tập hợp chi phí bỏ Giá trị thiệt hại thời thời gian ngừng sản xuất gian ngừng sản xuất TK 1388, 111 Giá trị bồi thường Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 118 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 3.4.3 Kiến nghị 3: Về ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Trong thời gian tới công ty nên tiến hành ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng tạo điều kiện giảm nhẹ khối lượng công việc, giảm bớt sổ sách kế toán điều quan trọng cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác đa dạng cho ban lãnh đạo công ty Công ty mua phần mềm kế tốn nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế tốn MISA cơng ty Cổ phần MISA - Phần mềm kế tốn EFFECT cơng ty Cổ phần EFFECT - Phần mền kế toán ACMAN cơng ty Cổ phần ACMAN - Phần mềm kế tốn FAST công ty Cổ phần FAST - Phần mềm kế tốn SAS INNOVA cơng ty Cổ phần SIS Việt Nam Khi thực giải pháp giúp cho việc xử lý cung cấp thông tin kinh tế - tài nhanh chóng, kịp thời, xác tiết kiệm sức lao động, hiệu công việc cao đồng thời lưu trữ, bảo quản liệu thuận tiện an toàn 3.4.4 Kiến nghị 4: Về việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng giúp cho doanh nghiệp biết rõ kiện liên quan trực tiếp đến tình hình tài chính, kết kinh doanh doanh nghiệp lúc nào, đồng thời dự đoán hoạt động tương lai nhằm đạt kết mong muốn Mặt khác xét tầm vĩ mô, kế tốn cịn cho thấy tiến triển nề kinh tế quốc gia thông qua tiến triển doanh nghiệp Nếu xem xét hệ thống kế toán nước có kinh tế phát triển theo chế thị trường phần lớn kế tốn tách rời thành phận: kế tốn tài kế tốn quản trị Chức cung cấp thơng tin phận kế toán khác Kế tốn tài cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp, cịn kế tốn quản trị cung cấp thông tin cho nhà Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 119 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng quản lý nội doanh nghiệp Thơng tin kế tốn quản trị mang tính bí mật doanh nghiệp Việc định nhà quản trị có tác động đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Nếu thông tin không đầy đủ nhà quản trị gặp khó khăn việc quản lý, điều hành doanh nghiệp Nếu thơng tin khơng xác, nhà quản trị đưa định sai lầm, có ảnh hưởng đến q trình sinh lời doanh nghiệp thông tin không đáp ứng kịp thời vấn đề tồn khơng giải hội kinh doanh Như vậy, kinh tế thị trường, tồn kế toán quản trị yêu cầu tất yếu, khách quan Về chất, kế toán quản trị phận cấu thành tách rời hệ thống kế tốn, làm nhiệm vụ tổ chức hệ thống thông tin kinh tế doanh nghiệp Hiểu cách chung nhất, kế toán quản trị là: quy trình, định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, giải trình số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản Các doanh nghiệp phải cần thiết tổ chức hệ thống kế toán quản trị, để trước hết thiết lập dự tốn ngân sách, chi phí, dự tốn số doanh thu kết kỳ hoạt động, sau phải theo dõi suốt q trình từ lúc thu mua hàng hóa, nguyên liệu qua giai đoạn sản xuất, hồn thành việc tính tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tiêu thụ xong loại hàng hóa sản phẩm, xác định kết tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, cơng trình dịch vụ theo loại hoạt động, đơn đặt hàng Tóm lại, kế tốn quản trị cơng cụ quan trọng cung cấp thơng tin kế tốn cho hoạt động quản trị phần thiếu doanh nghiệp Việc vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp điều thực tế thực Để đưa kế toán quản trị thực vào đời sống doanh nghiệp điều kiện tiên phải có phối hợp đồng giải pháp từ phía Nhà nước, doanh nghiệp chuyên gia kế toán Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 120 Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng 3.5.1 Về phía Nhà nước Trong kinh tế thị trường nay, sức ép việc cạnh tranh doanh nghiệp nước lớn đặc biệt doanh nghiệp sản xuất mặt hàng giống Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi tạo môi trường kinh doanh công lành mạnh giúp cho doanh nghiệp, cá nhân có điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khuyến khích thúc đẩy phát triển, đồng thời hướng tới việc đưa Việt Nam hội nhập với nước khu vực Thế giới Để thực việc Nhà nước ta ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế Đặc biệt tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng nguyên tắc tuân theo chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với nguyên tắc thơng lệ có tính phổ biến 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng doanh nghiệp có mặt thị trường gần 30 năm, có đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tế nước đồng thời tạo dựng chỗ đứng uy tín lĩnh vực kinh doanh hàng may mặc, giầy dép Để đạt nhũng thành tựu trình phấn đấu liên tục lâu dài cán bộ, công nhân viên ban quản lý lãnh đạo công ty Tuy nhiên cơng ty ln cố gắng tìm biện pháp để hịa nhập bước với phát triển chung kinh tế nước Thế giới, đặc biệt đội ngũ kế tốn cơng ty thường xun bồi dưỡng nghiệp vụ để kịp thời thay đổi tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị cho phù hợp với chuẩn mực kế toán Đây điều kiện quan trọng để phát triển kinh tế đưa doanh nghiệp hội nhập với Thế giới Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 121 Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác chi phí sản xuất phát sinh kỳ tạo điều kiện cho việc tính giá thành xác, đầy đủ, nhanh chóng kịp thời nhằm đưa biện pháp thiết thực để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đó mục tiêu mà doanh nghiệp cần hướng tới nhân tố giúp doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường Việc nghiên cứu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng giúp em hiểu thêm thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm công ty tầm quan trọng Khóa luận hệ thống hóa số vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, nghiên cứu đánh giá chân thực tổ chức kế toán công ty đồng thời đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, song trình độ lý luận thực tiễn thân cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để em khắc phục thiếu sót Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên cơ, cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phịng hướng dẫn tận tình tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Dung Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 122 Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) – Nhà xuất tài năm 2006 Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) - Nhà xuất tài năm 2006 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm (Giáo trình ngun tắc, chuẩn mực quốc tế kế toán kế toán tài doanh nghiệp – Học viện tài – GS.TS Nguyễn Đình Đỗ - TS Nguyễn Vũ Việt) nhà xuất tài năm 2008 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp (Trường Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh) Nhà xuất thống kê năm 2006 Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước Sinh viên: Bùi Thị Dung – Lớp QTL301K 123