Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phát triển khu công nghiệp nomura hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hải San Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP NOMURA HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hải San Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Hải San Mã SV: 1354010245 Lớp Ngành: Kế toán – Kiểm tốn : QT1302K Tên đề tài : Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Phát triển Khu Cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Khái qt lý luận tổ chức công tác chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phản ánh thực trạng công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Phát triển Khu Công nghiệp NOMURA Hải Phòng Đánh giá kết đạt hạn chế tổ chức công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Phát triển Khu Công nghiệp NOMURA Hải Phịng Trên sở đưa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2012 Công ty Phát triển Khu Công nghiệp NOMURA Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty Phát triển Khu Cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng Km 13, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lương Khánh Chi Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Phát triển Khu Cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Hải San ThS Lương Khánh Chi Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN DỊCH VỤ 1.1.1.Sự cần thiết công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.Vai trò, nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại¸dịch vụ 1.1.3.Những khái niệm, thuật ngữ liên quan đến chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.NỘI DUNG KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 10 1.2.1 Kế tốn chi phí 10 1.2.1.1.Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.1.2 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.2.1.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng 14 1.2.1.2.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.2.1.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài 19 1.2.1.4 Kế tốn chi phí khác 20 1.2.2.Kế toán doanh 22 1.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22 1.2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 29 1.2.2.3.Kế toán doanh thu hoạt động tài 34 1.2.2.4 Kế toán thu nhập khác 35 1.2.3.Xác định kết kinh doanh 36 1.2.4 Tổ chức sổ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 40 1.2.4.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 40 1.2.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - sổ 42 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP NOMURA HẢI PHÕNG 45 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP NOMURA HẢI PHÕNG 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 45 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh 47 2.1.3.Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 49 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 51 2.1.4.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 51 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn 53 2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY 53 2.2.1.1.Kế tốn giá vốn lô đất cho thuê 62 2.2.1.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 71 2.2.1.2.1.Kế tốn chi phí bán hàng 71 2.2.1.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.2.1.3 Kế tốn chi phí tài (Lỗ tỷ giá) 87 2.2.2 Kế toán doanh thu 95 2.2.2.1.Kế toán doanh thu cho thuê lại đất cung cấp dịch vụ Công ty phát triển khu cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng 95 2.2.2.2.Kế toán doanh thu tài chính( Lãi tỷ giá) 106 2.2.5.Kế toán xác định kết kinh doanh 112 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP NOMURA HẢI PHÕNG 118 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG 118 3.1.1 Ưu điểm 118 3.1.2 Nhược điểm 123 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP NOMURA HẢI PHÕNG 133 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty phát triển khu cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng 133 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty phát triển khu cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng 134 KẾT LUẬN 145 Danh mục tài liệu tham khảo 146 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Chúng ta nhìn nhận kinh tế Việt Nam khơng ngừng phát triển có bước tiến bậc vài năm trở lại Việc tham gia vào tổ chức lớn giúp cho Việt Nam khẳng định vị trường quốc tế văn hố, trị lẫn kinh tế, xã hội Trong lĩnh vực kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam ngồi hội cịn phải đối mặt với khó khăn thách thức mới, đặc biệt cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước, công ty liên doanh công ty nước ngồi Tình địi hỏi tất doanh nghiệp phải có định hướng kinh doanh linh hoạt để tồn phát triển.Cùng với q trình hoạt động khơng ngừng máy kế tốn bên doanh nghiệp kế tốn doanh nghiệp coi ngôn ngữ kinh doanh, phương tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tượng có liên quan Kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế, tài hữu ích cho đối tượng việc định kinh tế hợp lý hiệu Vì địi hỏi thơng tin kế toán phải trung thực, lành mạnh đáng tin cậy nhằm giúp người sử dụng thơng tin kế tốn đưa định đắn Mặt khác, sâu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln quan tâm đặc biệt đến chí phí sản xuất, doanh thu thực tối đa hóa lợi nhuận thu Để đạt lợi ích mong muốn vấn đề cấp bách ln đặt cho doanh nghiệp làm để hội nhập tốt nâng cao khả cạnh tranh,mang lại hiệu tối ưu Một biện pháp tổ chức thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Để góp phần thực tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng ty Phát Triển Khu Cơng Nghiệp NOMURA Hải Phịng nói riêng, em lựa chọn tham gia nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Phát Triển Khu Cơng Nghiệp NOMURA Hải Phịng” Mục đích nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Hải San – QT1302K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CƠNG TY PHÁT TRIỂN KHU CƠNG NGHIỆP NOMURA HẢI PHỊNG BÁO CÁO NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Tại ngày 31 tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính : USD STT Tên cơng ty Số tiền Trong Chƣa đến hạn Cơng ty TNHH SIK 42.796,57 Công ty TNHH JOHOKU 85.607,29 85.607,29 Công ty TNHH N&T 43.896,85 43.896,85 Công ty TNHH YAJAKI Hải Phịng Cơng ty TNHH Toyoda Gosei Công ty TNHH ARAI Việt Nam Đến hạn Quá hạn 42.796,57 2.954,34 2.954,34 51.852,51 135.660,26 Khơng địi đƣợc 51.852,51 78.777,25 56.883,01 … Cộng 800.208,79 395.820,56 328.799,55 72.634,34 2.954,34 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời lập (ký, ghi họ tên) Nguyễn Thị Hải San – QT1302K Kế toán trƣởng (ký, ghi họ tên) Giám đốc (ký, ghi họ tên, đóng dấu) 130 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP NOMURA HẢI PHỊNG 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty phát triển khu cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng Trong chế thị trường nay, việc cạnh tranh gay gắt biến đổi liên tục kinh tế dẫn đến kết tất yếu doanh nghiệp phải có sách hoạt động hợp lý, thích hợp, xác định mục tiêu phương hướng phát triển, có doanh nghiệp có hội tồn Muốn vậy, doanh nghiệp trước hết phải hồn thiện, khơng ngừng đổi cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý cơng đổi nay, kế tốn khơng cơng cụ mà cịn góp phần tham gia vào việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, mà cịn thơng qua việc thiết lập chứng từ, ghi chép, tính tốn, tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học, Ban quản lý công ty nắm thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ, sử dụng hợp lý hiệu tài sản đơn vị Bên cạnh đó, việc lập Báo cáo tài cơng tác kế tốn cịn phục vụ, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài Cơng ty như: chủ đầu tư, quan thuế, ngân hàng, tổ chức tín dụng, người lao động…để từ định đầu tư đắn 3.2.2 Một số ngun tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn Trong chế thị trường, cơng tác kế tốn ngày có vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vậy, việc hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc: Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 133 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Nguyên tắc thống nhất: Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh Đảm bảo thống hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán phương pháp hạch thoán - Thực chế độ kế toán Nhà nước ban hành, áp dụng chuẩn mực kế toán, tiến hành tổ chức hạch toán theo quy định - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Cơng ty - Tiếp cận chuẩn mực kế tốn quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế Công ty - Tiến hành đạo thống từ Ban lãnh đạo đến phòng ban, đơn vị, có phối hợp chặt chẽ phòng ban với phòng ban nhằm đảm bảo xuyên suốt, hợp lý - Cơng ty cần có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng nắm vững cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài doanh nghiệp, mà cịn hiểu biết phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày lập Báo cáo tài Hơn nữa, nhân viên kế tốn cịn phải người động, nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc hồn thành tốt cơng việc giao Các nhân viên kế tốn ln phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty phát triển khu cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng Qua q trình thực tập Cơng ty phát triển khu cơng nghiệp NOMURA Hải Phòng, em phần hiểu rõ cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Trên sở nắm vững tìm hiểu tình hình thực tế vấn đề lí luận học, em nhận thấy công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhiều hạn chế cần khắc Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 134 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng phục phần hành kế tốn cơng ty hồn thiện Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty: Kiến nghị 1: Cơng tác kế tốn nghiệp vụ cho th lại đất Công ty Phát Triển Khu Công Nghiệp NOMURA Hải Phòng Để hạn chế phần tồn kế toán nghiệp vụ cho thuê lại đất xác định kết cho thuê lại đất Công ty, xin đưa số kiến nghị sau: Cơng ty Bộ Tài chấp thuận việc hạch toán lần doanh thu xác định giá vốn lô đất cho thuê trước (Hợp đồng cho thuê lại đất thu tiền lần) Nay việc hạch tốn doanh thu cho th lại đất Cơng ty theo lần toán kéo dài nhiều năm (theo hợp đồng cho thuê lại đất) ảnh hưởng lớn tới việc xác định giá vốn lô đất cho thuê lại Thực chất lô đất thuê lại giao cho doanh nghiệp kể từ Công ty thức ký biên bàn giao lơ đất cho doanh nghiệp để doanh nghiệp tiến hành khởi công xây dựng (sau ký hợp đồng thức) Nên việc xác định trị giá vốn lô đất cho thuê lại năm tài chưa xác Do điều kiện khác so với trước Công ty việc xác định doanh thu cho thuê lại đất giá vốn lô đất cho thuê lại, Công ty nên trình gửi Bộ Tài chấp thuận việc áp dụng hạch toán doanh thu cho thuê lại đất theo tình hình để tránh sai sót lĩnh vực hạch toán kế toán Tài khoản doanh thu Cơng ty tiết loại hình doanh nghiệp KCN đa dạng, Công ty nên tách riêng doanh thu cho thuê lại đất áp dụng cho doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp KCN doanh nghiệp khác TK 515001 - Doanh thu cho thuê lại đất TK 515011 - Doanh thu thuê lại đất - doanh nghiệp chế xuất TK 515012 - Doanh thu thuê lại đất - doanh nghiệp KCN TK 515013 - Doanh thu thuê lại đất - doanh nghiệp khác Do số tài khoản kế tốn Cơng ty chưa đăng ký tài khoản cấp 2, Công ty mở tài khoản cấp 3, hạch toán chi tiết Để tránh sai Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 135 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng xót, vi phạm chế độ kế toán hành tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn, Cơng ty nên làm đơn xin Bộ Tài chấp thuận thời gian sớm Việc tập hợp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây yếu tố để tính tốn kết bán hàng Tính tốn xác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp yêu cầu quan trọng để tính tốn xác kết kinh doanh Cần chi tiết hoá, mở sổ chi tiết nghiệp vụ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Những chứng từ liên quan đến chi phí phải kiểm tra kỹ theo yêu cầu quản lý hoá đơn, chứng từ Bộ Tài qui định Những chứng từ khơng đủ cứ, thiếu chứng từ kế tốn toán phải xem xét từ chối việc toán Phổ biến rộng rãi hướng dẫn, qui định quản lý hố đơn, chứng từ tới phịng ban để trách việc sai sót thu, nhận hố đơn chứng từ Việc tập hợp chứng từ ban đầu quan trọng, Phịng Kế tốn Cơng ty nên có biện pháp quản lý chặt chẽ, sâu sát việc ghi chép, thu nhận chứng từ ban đầu để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn: Do đặc điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết bán hàng Cơng ty có nhiều điểm khác biệt so với doanh nghiệp kinh doanh khác Nên việc áp dụng tin học cơng tác kế tốn cần thiết Tuy Công ty áp dụng phần mềm kế toán song việc hạch toán cán kế toán đảm nhiệm chưa khai thác hết điểm mạnh phần mềm kế toán với ý nghĩa áp dụng tin học công tác kế tốn Cơng ty nên sử dụng thêm phần quản lý khoản phải thu (mua thêm module) với việc áp dụng Công ty quản lý chặt chẽ khách hàng đánh giá tiềm lực kinh tế khách hàng cách chi tiết, cụ thể qua thời hạn toán Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 136 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng nhằm áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng toán nhanh, hạn phạt vi phạm hợp đồng khách hàng chậm toán để tránh ứ đọng, chiếm dụng vốn, ảnh hưởng đến vịng ln chuyển vốn tái đầu tư Cơng ty Cơng ty cần phải trích lập dự phịng phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn: Nhờ khoản dự phịng phải thu khó địi, Bảng cân đối kế tốn Cơng ty phản ánh xác giá trị thực tế khoản phải thu khách hàng Do dự phịng phải thu khó địi có tác dụng làm giảm lợi nhuận niên độ nên doanh nghiệp tích luỹ số vốn đáng kể phải phân chia Thực chất khoản dự phòng nguồn tài Cơng ty tạm thời nằm tài sản lưu động trước sử dụng thực thụ từ giúp Cơng ty theo dõi nắm xác khoản phải thu Điều kiện để thực kiến nghị là: Các hoạt động phải tiến hành hạch toán ban đầu kịp thời, phận liên quan phải nhanh chóng tập hợp gửi chứng từ ban đầu phịng kế tốn thực việc hạch tốn tổng hợp chi tiết Các cơng việc phịng kế tốn phải phân cơng rõ ràng có mối quan hệ mật thiết với Cán kế tốn cần có chun mơn cao, tham dự khố đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn thường xuyên để tiếp thu kiến thức mới, áp dụng tốt Công ty hỗ trợ nhà đầu tư Kiến nghị 2: Về kế hoạch xúc tiến đầu tƣ Công ty nên mở rộng mạng lưới xúc tiến đầu tư => xem xét sử dụng mạng lưới chi nhánh Tập đồn Nomura, nhà đầu tư Cơng ty, tổ chức khác (Phòng Thương mại Đại sứ quán) => Tập trung xúc tiến thị trường truyền thống Nhật Bản thị trường khác Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, nước ASEAN, châu Âu Mỹ Nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty => chất lượng dịch vụ điểm mạnh Công ty (đối với doanh nghiệp công nghệ cao) Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 137 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Hỗ trợ thủ tục xin cấp giấy phép đầu tư, phối hợp với chi nhánh Nomura, tổ chức Việt Nam, thu xếp cho đoàn đến thăm NHIZ tiếp tục theo sát nhà đầu tư tiềm đến thăm NHIZ Sử dụng tối đa lợi gần Cảng Hải phòng, cảng biển lớn khu vực phía Bắc Vị trí gần cảng Hải phịng thuận lợi lớn cho doanh nghiệp KCN Nomura-Hải phịng việc vận chuyển hàng hóa qua đường biển Tiếp tục đẩy mạnh xúc tiến thu hút khách hàng mục tiêu: - Các khách hàng Nhật bản: Đối với KCN Nomura-Hải phòng, nhà đầu tư Nhật khách hàng mục tiêu số - Các khách hàng Mỹ: Các doanh nghiệp Mỹ đối tượng khách hàng mục tiêu quan trọng KCN Nomura-Hải phịng Cơng ty cần có chiến dịch xúc tiến đầu tư mạnh Mỹ cơng ty nước khác có thị trường tiêu thụ sản phẩm lớn Mỹ Thiết lập mạng lưới đại lý bán hàng rộng hơn: Theo kinh nghiệm KCN khu vực, bán hàng thông qua đại lý phương thức có hiệu Hiện tại, KCN Nomura-Hải phòng ký Hợp đồng với Công ty SC (Singapore) làm đại lý Mạng lưới đại lý bán hàng hẹp phần ảnh hưởng tới kết xúc tiến đầu tư vào KCN Để khắc phục tình trạng trên, Cơng ty cần thiết lập mạng lưới bán hàng rộng Việt nam nước ngồi Tại Việt nam, Cơng ty cần xem xét ký hợp đồng đại lý với công ty tư vấn luật, công ty tư vấn xúc tiến đầu tư có kinh nghiệm kết xúc tiến đầu tư tốt, văn phịng thương mại nước ngồi có uy tín thê giới phần lớn khách đầu tư vào Việt nam thông qua tổ chức Tại nước ngồi, Cơng ty cần lựa chọn kỹ hợp đồng đại lý với công ty xúc tiến đầu tư mạnh thị trường đầu tư trọng điểm Nhật bản, Đài loan, Mỹ, Châu Âu, Singapore, Hồng kông Nâng cao hiệu quảng bá thị trường đầu tư quốc tế: Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 138 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Cơng ty nên tiến hành tổ chức hội nghị khách hàng thường niên thị trường mục tiêu Nhật Bản, Mỹ Đài Loan để phát triển tên tuổi giới đầu tư quốc tế Tại hội nghị này, phát biểu, tham luận khách hàng KCN thuận lợi đầu tư vào KCN hình thức cơng cụ quảng cáo hữu hiệu nhất, chắn có tác động, ảnh hưởng lớn đến đối tượng khách hàng tiềm có ý định đầu tư vào Việt Nam Ngồi ra, Phịng Dịch vụ Đầu tư Cơng ty nên tiếp tục hoàn chỉnh tài xúc tiến đầu tư để ln cung cấp cho đối tượng khách hàng thông tin cập nhật đầy đủ Đồng thời, với việc ứng dụng hình thức quảng cáo đại quảng cáo qua website, Internet để mở rộng việc tiếp cận với nhà đầu tư tiềm Nâng cao vai trò quan Việt nam xúc tiến đầu tư: Sự ủng hộ hỗ trợ nhiệt tình thành phố Hải phòng ban ngành hữu quan thành phố việc phát triển xúc tiến đầu tư vào KCN lợi quan trọng KCN lợi cần KCN sử dụng quảng bá rộng giới đầu tư ngồi nước Kiến nghị 3: Về dự phịng nợ phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn (Thơng tư 228/2009/TT-BTC) Tại cơng ty, cịn khoản nợ phải thu hạn mà kế toán chưa tiến hành trích lập Vì vậy, kế tốn cơng ty cần trích lập dự phịng phải thu khó địi để giúp công ty làm việc hiệu Các khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau : + Số tiền phải thu phải theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi; + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 139 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Căn xác định nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thụ tục giải thể, tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết */ Phương pháp lập dự phịng Cơng ty phải theo dõi theo dõi thu hồi công nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khả tốn Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 06 tháng đến 01 năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 01 năm đến 02 năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 02 năm đến 03 năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 03 năm trở lên Cuối kỳ kế tốn, Cơng ty vào khoản nợ phải thu xác định chắn khơng thu được, kế tốn tiến hành tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi Sau trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào Bảng kê chứng từ để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp */ Tài khoản sử dụng : Tài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó địi Tài khoản 139 có kết cấu nhƣ sau: Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi; Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 140 Khóa luận tốt nghiệp - Xố khoản nợ phải thu khó địi Trường ĐHDL Hải Phịng Bên Có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: - Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ */ Phƣơng pháp hạch tốn: - Tại ngày 31/12/N trích lập dự phịng phải thu khó địi lần đầu cho năm N+1: Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ kỳ kế tốn trước số chênh lệch ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK 139 Có TK642 - Trong năm N+1, phát sinh tổn thất thực tế, vào quy định cho phép xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 139 (Nếu trích lập dự phịng) Nợ TK 642 (Nếu chưa trích lập dự phịng) Có TK 131, 138 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – Nợ khó đòi xử lý - Các khoản nợ phải thu khó địi, sau có định xử lý xóa sổ, công ty phải theo dõi riêng sổ kế toán TK 004 thời gian tối thiểu 05 năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó địi xử lý Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 141 Khóa luận tốt nghiệp - Tại ngày 31/12/N+1: Trường ĐHDL Hải Phòng + Nếu số dự phòng phải trích lập số dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp khơng phải trích lập + Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích lập thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch + Nếu số dự phòng phải trích lập nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Kiến nghị 4: Về sách thu hồi nợ sách chiết khấu Cơng tác thu hồi nợ đọng nhiều hạn chế, nhiều khoản thu đến ngày khơng thể địi Vậy, vấn đề đặt lúc phải đưa giải pháp để giúp cho Công ty thu hồi khoản phải thu nhanh chóng rút ngắn vịng quay vốn cơng ty cần phải có sách thu hồi nợ Để thực thành cơng sách thu hồi nợ cơng ty nên áp dụng biện pháp sau: + Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng tốn (lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn hàng,…) + Có ràng buộc chặt chẽ Hợp đồng bán hàng, vượt thời gian toán theo Hợp đồng doanh nghiệp thu lãi suất tương ứng với lãi suất hạn Ngân hàng Cần có quy định cụ thể việc toán áp dụng chặt chẽ thưởng phạt nghiêm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ + Công ty nên áp dụng sách “ Chiết khấu tốn “ cho khách hàng thường xun có uy tín, tốn ln trước hạn Cịn việc trả chậm sau hạn tính lãi hay áp dụng biện pháp xử phạt có cơng ty nhanh chóng thu hồi vốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy nhanh số lượng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường đầy cạnh Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 142 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng tranh yếu tố cần thiết cho tồn công ty Để áp dụng sách chiết khấu tốn, trước hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại - Dựa vào hoạch định sách kinh doanh doanh nghiêp Sau xác định mức trích chiết khấu hợp lý, cơng ty cần thực việc ghi chép thơng qua tài khoản 635- Chi phí tài Nợ TK 635: Có TK 131, 111, 112, Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vòng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Kiến nghị 5: Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thị trường kinh tế Thế giới khủng hoảng, phải đối mặt với tình trạng: lạm phát tăng, bất ổn tỷ giá, dự trữ ngoại tệ giảm, nợ nước tăng, thâm hụt ngân sách… kéo theo kinh tế Việt nam gặp nhiều khó khăn Đặc biệt nhiều doanh nghiệp phá sản hay đà làm ăn thua lỗ Tuy nhiên Cơng ty phát triển khu cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng chưa trích lập khoản dự phịng giảm giá lơ đất cho thuê trước biến động tình hình bất động sản  Quy định lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Việc lập phịng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo lơ đất tồn kho - Cuối niên độ kế tốn, số lượng, giá gốc, giá trị thực lô đất, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán +/ Khi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 143 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn ghi tăng dự phịng ghi tăng giá vốn lơ đất + /Khi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi Sổ sách kế toán lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm giá vốn lô đất  Phương pháp hạch tốn -Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 -Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: +/ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK632 Có TK 159 +/ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK159 Có TK 632 Việc cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho công ty giảm thiểu tổn thất biến động giá trị hàng hóa gây ra, đồng thời đáp ứng nhu cầu khách hàng, tăng khả cạnh tranh với cá doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 144 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề hồn tồn cần thiết với cơng ty Cơng ty Phát triển KCN Nomura-Hải Phịng cơng ty liên doanh với mơ hình kinh doanh đặc thù cho nhà đầu tư nước thuê lại đất phát triển sở hạ tầng, mô hình doanh nghiệp Việt Nam nói chung thành phố Hải Phịng nói riêng nên khơng tránh khỏi khó khăn, vướng mắc hoạt động, bên cạnh đó, ảnh hưởng khủng hoảng tài kéo dài châu làm chậm lại tiến độ thu hút đầu tư vào KCN Tuy phải đối mặt với khủng hoảng kinh tế toàn cầu tính đến nay, kết thu nhận Cơng ty đáng kể Có thành nhờ phần vào việc tổ chức tốt công tác cho thuê lại đất xác định kết cho thuê lại đất Sau thời gian thực tập Công ty phát triển khu cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, giúp đỡ cô, công ty với hướng dẫn Thạc sĩ Lương Khánh Chi – Giảng viên hướng dẫn, em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, học tập thêm học kinh nghiệm làm việc quý báu Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Do thời gian thực tập có hạn nhận thức thân hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong bảo, góp ý thầy giáo, cán kế tốn cơng ty bạn sinh viên toàn khoa để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo ban kế tốn Cơng ty phát triển khu cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng, Giảng viên – Thạc sỹ Lương Khánh Chi thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế toán – Kiểm toán trường Đại học dân lập Hải Phịng giúp em hồn thành đợt thực tập khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 145 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Danh mục tài liệu tham khảo Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định Bộ Tài Chính số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp) TS Phùng Thị Loan: Hệ thơng kế tốn doanh nghiệp - Quyển I - Hệ thống tài khoản kế toán - nhà xuất Tài Hà Nội TS Võ Văn Nhị: Hướng dẫn thực hành hoạch toán kế toán lập BCTC DN có vốn đầu tư nước - Nhà xuất thống kê Hà Nội năm 2006 PGS TS Nguyễn Thị Đơng: Giáo trình hoạch toán kế toán doanh nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân năm 2006 Các tài liêu liên quan đến Công Ty phát Triển Khu Công Nghiệp NOMURA Hải Phòng Một số luận văn khố trước Các trang web thức Chính phủ, Nhà nước trang web kinh tế báo cáo kinh tế Nguyễn Thị Hải San – QT1302K 146