NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN DỊCH VỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN DỊCH VỤ
1.1.1.Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tối ưu hóa hoạt động kinh doanh bằng cách kiểm soát chặt chẽ chi phí và doanh thu Việc phân tích hiệu quả của các mặt hàng và lĩnh vực sẽ giúp doanh nghiệp xác định chiến lược kinh doanh đúng đắn Hiểu rõ vai trò của chi phí và doanh thu là cần thiết để tổ chức kế toán hợp lý, phù hợp với loại hình kinh doanh Tổ chức kế toán không chỉ quan trọng với doanh nghiệp mà còn hỗ trợ các tổ chức và cá nhân trong việc đưa ra quyết định chính xác cho mục tiêu của họ.
Việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp:
- Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp
- Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh
- Có căn cứ để thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, thực hiện việc phân phối cũng như tái đầu tư sản xuất kinh doanh
Kết hợp thông tin thu thập được với dữ liệu khác là cần thiết để xây dựng chiến lược và giải pháp sản xuất kinh doanh hiệu quả trong tương lai Việc này giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất, từ đó đạt được kết quả cao nhất.
Việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cũng có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà nước:
Dựa trên số liệu về chi phí và doanh thu, cơ quan thuế xác định các khoản thuế cần thu từ doanh nghiệp, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Điều này cho phép Nhà nước tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, từ đó nâng cao điều kiện chính trị, an ninh và xã hội.
Các doanh nghiệp cần thông báo tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước để các nhà hoạch định chính sách quốc gia có cơ sở đề ra giải pháp phát triển kinh tế Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động thông qua các chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá.
Đối với doanh nghiệp nhà nước, việc xác định chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh không chỉ giúp tạo ra nguồn thu cho ngân sách mà còn bảo vệ nguồn vốn đầu tư của Nhà nước khỏi thất thoát.
Đối với nhà đầu tƣ:
Các chỉ tiêu về chi phí và doanh thu trong báo cáo tài chính giúp nhà đầu tư phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Đối với tổ chức trung gian tài chính
Các số liệu về chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ để ra quyết định chi vay vốn đầu tư
1.1.2.Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mạiádịch vụ
Vai trò của công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mạiádịch vụ
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí và trang trải vốn đầu tư của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, thưởng cho nhân viên, chi phí nguyên vật liệu và nghĩa vụ thuế Nó không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động tái sản xuất mà còn tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô và tăng cường sản xuất Hơn nữa, doanh thu còn là nguồn tài chính thiết yếu để doanh nghiệp tham gia góp vốn, liên doanh, liên kết với các đơn vị khác và đầu tư vào công ty con.
Doanh thu cao cho thấy doanh nghiệp đang tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ hiệu quả, giúp tăng tốc độ luân chuyển vốn và hỗ trợ quá trình sản xuất tiếp theo Ngược lại, nếu doanh thu không đủ bù đắp chi phí, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn tài chính, dẫn đến khả năng cạnh tranh giảm và có thể dẫn đến phá sản nếu tình trạng này kéo dài.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, là yếu tố thúc đẩy kinh tế và khuyến khích nhân viên cũng như các đơn vị làm việc chăm chỉ để phát triển và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Kết quả kinh doanh là số tiền lãi hoặc lỗ từ hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giúp theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh trong quá khứ và đề ra chiến lược cho tương lai Do đó, kế toán cần xác định và phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của đơn vị.
Nhiệm vụ của kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại và dịch vụ là rất quan trọng Để quản lý hiệu quả tình hình tiêu thụ hàng hóa, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ như theo dõi doanh thu, kiểm soát chi phí và phân tích kết quả kinh doanh.
Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác tình hình phát sinh và biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của các sản phẩm để đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và đầy đủ.
Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng đối tượng là rất quan trọng để thu hồi vốn kinh doanh một cách kịp thời.
Để xác định kết quả kinh doanh chính xác, cần phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác.
- Xác định chính xác kết quả kinh doanh, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
Kế toán chi phí và doanh thu không chỉ đảm nhiệm việc xác định kết quả kinh doanh mà còn có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận Ngoài ra, họ còn theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và cung cấp thông tin cần thiết để lập báo cáo tài chính.
1.1.3.Những khái niệm, thuật ngữ cơ bản liên quan đến chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
NỘI DUNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ
1.2.1.1.Kế toán giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp sản xuất: trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản phẩm thực tế của sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mạiádịch vụ: trị giỏ vốn hàng bỏn xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán
Các phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất kho:
1 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được nhập trước thì xuất trước và lấy đơn giá xuất kho bằng đơn giá nhập kho Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ , giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở những lần nhập sau cùng
2 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Áp dụng dựa trên giả định là hàng nào nhập sau thì được xuất trước, lấy đơn giá bằng đơn giá nhập Theo phương pháp này thì giá trị lô hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho được tính theo giá của lô hàng những lần nhập đầu tiên
3 Phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho được căn cứ vào số lượng vật tư xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho
= Số lượng hàng xuất kho * Đơn giá bình quân
Nếu đơn giá bình quân được tính cho cả kỳ được gọi là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân =
Trị giá mua thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị mua thực tế của hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Nếu đơn giá bình quân được tính sau mỗi lần nhập được gọi là phương pháp bình quân liên hoàn: Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i
Trị giá hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i
Số lượng hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập i
4 Phương pháp thực tế đích danh Được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được từng lô hàng Phương pháp này căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó Đối với doanh nghiệp thương mạiádịch vụ, trị giỏ vốn hàng tiờu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ và chi phí bán hàng được phân bổ cho từng mặt hàng tiêu thụ được xác định như sau:
Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ
Trị giá vốn của hàng bán ra trong kỳ
Tổng chi phí thu mua của hàng tồn kho đầu kỳ và phát sinh trong kỳ
Tổng trị giá hàng tồn đầu kỳ và + nhập trong kỳ
Vậy trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ được xác định như sau:
Trị giá vốn của hàng
Chi phí thu mua phân bổ tiêu thụ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế
- Các chứng từ có liên quan
Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản này phản ánh giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cùng với giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp trong kỳ Ngoài ra, tài khoản cũng ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
- Giá vốn hàng đã bán
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay phải lớn hơn số đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hàng tồn kho và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Kết chuyển giá vốn của hàng gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính là quá trình điều chỉnh số dự phòng phải lập trong năm nay, với điều kiện số dự phòng này phải nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa báo cáo tài chính và phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911
"Xác định kết quả kinh doanh"
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Kế toán hàng tồn kho sử dụng các tài khoản liên quan như TK 155, TK 156, TK 611 và TK 631, đặc biệt đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán (Phương pháp kê khai thường xuyên)
Xuất kho hàng hóa để bán
Khi hàng gửi đi bán được xác định là tiêu thụ
TK 156 Hàng hóa mua về bán ngay không nhập kho
Hàng hóa mua về gửi đi bán không qua nhập kho
Hàng hóa xuất kho gửi đi bán
Hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của hàng hóa, đã tiêu thụ
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán (Phương pháp kiểm kê định kỳ)
1.2.1.2 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.1.2.1 Kế toán chi phí bán hàng
Để đảm bảo quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần đầu tư vào các chi phí tiếp thị, quảng cáo, bao gói và bảo hành Đầu kỳ, doanh nghiệp cần kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ, cùng với trị giá vốn của hàng hóa tồn kho đầu kỳ.
Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa tồn kho cuối kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của hàng hóa
Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán được xác định là tiêu thụ
Chi phí bán hàng bao gồm chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Chi phí bán hàng là chi phí thời kỳ cần được phân loại và tổng hợp theo quy định khi phát sinh trong kỳ Cuối kỳ hạch toán, chi phí này phải được phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả sản xuất kinh doanh Việc tính toán phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng được áp dụng tùy thuộc vào loại hình và điều kiện kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT)
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL)
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL)
- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT)
- Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng
- Các chứng từ kế toán liên quan khác
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản TK 641 để hạch toán chi phí bán hàng
Kết cấu của tài khoản 641
Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 7 Tài khoản cấp 2:
TK 6411- Chi phí nhân viên
TK 6412- Chi phí vật liệu, bao bì
TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6415- Chi phí bảo hành
TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418- Chi phí bằng tiền khác
1.2.1.2.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản này phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí tiền lương cho nhân viên bộ phận quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, các khoản trích bảo hiểm theo lương, và dịch vụ mua ngoài.
642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ)
- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT)
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKL – 3LL)
- Hoá đơn thông thường (Mẫu số 02 GTGT – 3LL)
- Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng…
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản TK 642 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu của TK642:
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ tiêu quan trọng trong kế toán Khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết, điều này cần được ghi nhận và phân tích kỹ lưỡng Việc quản lý hiệu quả số dự phòng này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn cải thiện tình hình tài chính tổng thể.
- Dự phòng trợ cấp mất việc làm
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước Điều này cho thấy sự cải thiện trong khả năng thu hồi nợ và quản lý chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6421- chi phí nhân viên quản lý
Tài khoản 6422- chi phí vật liệu quản lý
Tài khoản 6423- chi phí đồ dùng văn phòng
Tài khoản 6424- chi phí khấu hao TSCĐ
Tài khoản 6425- Thuế, phí và lệ phí
Tài khoản 6426- chi phí dự phòng
Tài khoản 6427- chi phí dịch vụ mua ngoài
Tài khoản 6428- chi phí bằng tiền khác
Phương pháp kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí nguyên vật liệu
Xuất CC, DC loại phân bổ 1 lần
Chi phí công cụ, dụng cụ
Xuất CC, DC Phân bổ chi phí CC, DC
Chi phí các khoản trích theo lương Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.1.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
- Giấy báo Có, báo nợ của ngân hàng
- Các hợp đồng vay vốn
- Các chứng từ liên quan khác
- Tài khoản 635 (Chi phí tài chính): Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính
Kết cấu tài khoản này như sau:
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản tài chính
- Chiết khấu thanh toán cho người mua
- Các khoản lỗ do thanh lý nhượng bán các khoản đầu tư
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ kinh doanh
- Các khoản chi phí tài chính khác
- Các khoản giảm chi phí tài chính
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 635 không có số dư
Phương pháp hạch toán chi phí hoạt động tài chính được thể hiện qua sơ đồ 1.4 như sau:
CKTT, lỗ bán ngoại tệ chi phí hoạt động tài chính
Lỗ đầu tư Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
K/c chênh lệch tỷ giá hối đoái
Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí hoạt động tài chính
1.2.1.4 Kế toán chi phí khác
- Hoá đơn giá trị gia tăng;
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có của ngân hàng…
- Các chứng từ liên quan khác: Biên bản thanh lý tài sản, hợp đồng kinh tế…
- Tài khoản 811( Chi phí khác)
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp
- Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
Phương pháp hạch toán chi phí hoạt động khác được thể hiện qua sơ đồ 1.5 như sau:
N.Giá Giá trị còn lại
Kết chuyển chi phí khác
Chi phí phát sinh khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí hoạt động khác
1.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hóa cho khách hàng mang lại
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:
Việc xác định và ghi nhận doanh thu cần tuân thủ quy định trong chuẩn mực kế toán số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác", cùng với các chuẩn mực kế toán liên quan khác.
Doanh thu bán hàng hóa chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP NOMURA HẢI PHÕNG
2.1.1 Quá trình hình thành phát triển
Công ty phát triển khu công nghiệp NOMURA Hải Phòng là hợp đồng Liên doanh được ký với thành phố Hải Phòng vào tháng 9 năm 1994, được
Vào ngày 23 tháng 12 năm 1994, Uỷ ban Nhà nước về Hợp tác và Đầu tư (hiện nay là Bộ Kế hoạch và Đầu tư) đã cấp Giấy phép Đầu tư số 1091/GP cho việc thành lập Công ty Phát triển KCN Nomura-Hải Phòng, một liên doanh giữa Việt Nam và Nhật Bản (Nomura/Jafco Investment (Asia) Ltd.) Dự án đầu tư này nhằm xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng KCN Nomura-Hải Phòng trên diện tích 153 ha, với thời hạn hoạt động là 50 năm và tổng vốn đầu tư lên tới 163.523.912 USD Trong đó, vốn pháp định là 49.057.173 USD, với phía đối tác Nhật Bản đóng góp 70% bằng ngoại tệ, còn thành phố Hải Phòng góp 30% bằng giá trị quyền sử dụng 436.063m2 đất tại các xã.
Khu công nghiệp Nomura Hải Phòng, tọa lạc tại An Hưng, Tân Tiến, An Hồng, huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng, đang được Chính phủ Việt Nam khuyến khích phát triển Chính phủ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam và nhà đầu tư nước ngoài hợp tác đầu tư, xây dựng và kinh doanh các công trình hạ tầng trong khu công nghiệp.
Công Ty Phát Triển Khu Công Nghiệp Nomura Hải Phòng là một mô hình kinh tế mới tại Việt Nam, chuyên cho thuê đất và nhà xưởng đã xây dựng trong khu công nghiệp Sau khi hoàn thiện hạ tầng, công ty cung cấp các tiện ích như điện, nước và xử lý chất thải, cùng với dịch vụ kho bãi, giao nhận hàng hóa, tài chính và bảo trì thiết bị Mục tiêu là tạo điều kiện thuận lợi và ổn định cho các nhà đầu tư trong việc thành lập nhà máy tại khu công nghiệp.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP NOMURA HẢI PHÕNG
Tên tiếng anh: Nomura – Hai Phong Industrial zone development corporation Tên viết tắt: NHIZ
Loại hình doanh nghiệp: Công ty liên doanh Địa chỉ: Huyện An Dương – TP.Hải Phòng
Trụ Sở: Toà nhà điều hành Khu Công Nghiệp NOMURA Hải Phòng, Huyện
An Dương, TP Hải Phòng
Các Thành viên liên doanh: – công ty Phát triển KCN Hải Phòng (Việt Nam) – JAFCO Investment (Asia Pacific) Ltđ, Janpan Điện thoại: ( 84-31) 3743 026
Email: nomurais@hn.vnn.vn
Số đăng ký kinh doanh: 02202300**
Người đại diện: Takashi Masuno
Nghành nghề kinh doanh: Xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng KCN
Công ty Phát triển KCN Nomura - Hải Phòng (NHIZ) là chủ đầu tư khu công nghiệp hiện đại nhất miền Bắc Việt Nam, nổi bật với hạ tầng kỹ thuật tiên tiến Đây cũng là khu công nghiệp đầu tiên tại thành phố Hải Phòng hoàn thành sớm với tỷ lệ lấp đầy 97%.
Vào ngày 23-12-1994, NHIZ được thành lập thông qua sự liên doanh giữa UBND thành phố và Tập đoàn Tài chính Nomura (Nhật Bản), dưới sự giới thiệu của nguyên Tổng Bí thư Đỗ Mười và cố Thủ tướng Võ Văn Kiệt Mặc dù Tập đoàn Nomura không chuyên về bất động sản và phát triển hạ tầng KCN, nhưng nhờ vào sự nhiệt tình của lãnh đạo Đảng, Nhà nước và thành phố, cùng với cơ chế thu hút đầu tư tại Việt Nam, tập đoàn đã quyết định đầu tư xây dựng một KCN hiện đại, nhằm thúc đẩy phát triển công nghiệp và thu hút đầu tư từ Nhật Bản KCN Nomura - Hải Phòng được ra đời sau hai năm xây dựng, với hạ tầng cơ sở hiện đại và đẹp nhất Việt Nam vào thời điểm đó.
Vào tháng 2 năm 2007, khi khu công nghiệp (KCN) hoàn thành hạ tầng kỹ thuật, cuộc khủng hoảng tài chính - tiền tệ khu vực châu Á - ASEAN đã bùng nổ, dẫn đến sự chững lại trong hoạt động thu hút đầu tư vào KCN.
Trong những năm đầu, KCN gặp khó khăn trong việc thu hút nhà đầu tư và tình hình tài chính của NHIZ rất khó khăn Để giải quyết vấn đề này, ban lãnh đạo công ty đã tích cực tìm kiếm các giải pháp UBND thành phố đã chủ động đề nghị Quốc hội điều chỉnh giảm giá thuê đất, đồng thời hợp tác với Tập đoàn Tài chính Nomura để hỗ trợ xóa nợ vay và gia hạn hợp đồng với lãi suất ưu đãi, giúp NHIZ tái cấu trúc nguồn vốn.
2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty đã chọn lĩnh vực xây dựng kết cấu cơ sở hạ tầng khu công nghiệp và cung cấp dịch vụ cho các nhà đầu tư, đáp ứng nhu cầu mua hoặc thuê đất Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, công ty phát triển khu công nghiệp NOMURA Hải Phòng đang khẳng định vị thế vững chắc Hiện nay, công ty nằm trong top mười doanh nghiệp lớn nhất cả nước về kinh doanh kết cấu cơ sở hạ tầng.
Huyện An Dương đang phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh công nghiệp hóa của đất nước, với sự ra đời của nhiều xí nghiệp và công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Khu vực này không chỉ cung cấp đất và dịch vụ cho các doanh nghiệp khác mà còn tạo ra hàng triệu việc làm cho người lao động địa phương.
Công ty đã phát triển một hệ thống quản lý hiệu quả và quy trình tuyển dụng đào tạo chất lượng, tạo ra đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao Ban lãnh đạo với kinh nghiệm dày dạn biết cách khai thác và phát huy tối đa năng lực của cán bộ công nhân viên.
Doanh nghiệp đã tận dụng lợi thế sẵn có để gia tăng nguồn vốn, đồng thời luôn gương mẫu trong việc nộp thuế và các khoản phí cho Ngân sách Nhà nước, đảm bảo thu nhập ổn định cho cán bộ và công nhân viên.
Mặc dù công ty gặp nhiều thuận lợi, nhưng vẫn phải đối mặt với không ít khó khăn do nền kinh tế toàn cầu vẫn còn khó khăn và dự báo năm 2012 sẽ còn thách thức hơn Nền kinh tế trong nước cũng đang phải vật lộn với nhiều vấn đề, khiến các chỉ tiêu thu hút đầu tư và phát triển sản xuất kinh doanh tại Khu công nghiệp NOMURA Hải Phòng có phần lạc quan Tuy nhiên, trong bối cảnh khó khăn này, giá đất cho thuê tại Công ty phát triển khu công nghiệp NOMURA Hải Phòng có nguy cơ giảm, dẫn đến mức vốn cho thuê cũng bị ảnh hưởng Điều này không chỉ tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các nhà máy và xí nghiệp mà còn ảnh hưởng đến đời sống của nhiều người dân, tạo ra một thách thức lớn cho công ty.
Hiện nay, ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên công ty đang nỗ lực vượt qua khó khăn và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Sau đây là báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm :
Các chỉ tiêu kinh tế của công ty Đơn vị tính: USD
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Phát triển khu công nghiệp NOMURA Hải Phòng)
Nhờ vào các biện pháp hỗ trợ tích cực từ cả hai phía, NHIZ đã thoát khỏi nguy cơ phá sản Từ năm 2000, nền kinh tế khu vực bắt đầu phục hồi, và đến năm 2004, KCN đã thu hút được lượng đầu tư bằng cả 10 năm trước nhờ vào những nỗ lực và hành động xúc tiến đầu tư mạnh mẽ Đến năm 2006, NHIZ bắt đầu có lãi và hai năm sau đó, đã trả được khoản nợ đầu tiên 30 triệu USD, tương đương 60% tổng số nợ, đồng thời xây dựng kế hoạch hoàn trả toàn bộ nợ vào năm tới.
Năm 2014, NHIZ đã tích cực hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật song song với việc thu hút đầu tư, với tổng vốn đầu tư thực hiện đạt 136 triệu USD, vượt 18% so với số vốn đăng ký ban đầu.
2.1.3.Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP NOMURA HẢI PHÕNG
ĐÁNH GIÁ CHUNG
Công ty phát triển khu công nghiệp NOMURA Hải Phòng, dù mới thành lập, đã có những bước tiến tích cực trong kinh doanh và khẳng định vị thế trên thị trường Thành công này có được nhờ sự cống hiến của đội ngũ nhân viên tận tâm, luôn nỗ lực học hỏi và đổi mới để xây dựng công ty vững mạnh Các ưu điểm nổi bật của công ty trong tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện rõ ràng qua nhiều khía cạnh khác nhau.
Về bộ máy quản lý:
Công ty xây dựng một bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng, rất gọn nhẹ, hợp lý và chất lượng công việc cao
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý Phòng tài chính kế toán có đội ngũ cán bộ chuyên môn cao, có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm, nắm vững chính sách của nhà nước, góp phần quan trọng vào việc thực hiện nhiệm vụ công việc hiệu quả.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, trong đó toàn bộ công việc xử lý thông tin được thực hiện tại phòng kế toán Các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán Mô hình này giúp giám sát và đối chiếu số liệu một cách thống nhất, nhanh chóng và hiệu quả.
Về tình hình tài chính và công tác kế toán:
Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh vừa tập trung vừa phân tán, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Phòng kế toán chỉ cần tổng hợp báo cáo từ phòng kinh doanh, giảm bớt khối lượng công việc Hệ thống kế toán được tổ chức khoa học với sự chỉ đạo từ trên xuống, đảm bảo tính hiệu quả Đặc biệt, công ty thực hiện hạch toán và định kỳ gửi các chứng từ cùng sổ sách lên phòng kinh doanh, nơi tổng hợp và gửi lại cho phòng kế toán để hoàn thiện báo cáo toàn công ty.
Báo cáo tài chính được lập dựa trên nguyên tắc doanh nghiệp hoạt động liên tục, áp dụng giá gốc và tuân thủ hệ thống kế toán đã được đăng ký và phê duyệt bởi Bộ Tài chính Việt Nam.
Báo cáo tài chính được lập bằng đô-la Mỹ, phản ánh các khoản chi phí đầu tư, tài chính, đóng góp vốn, thu nhập và chi phí hoạt động Các giao dịch bằng ngoại tệ khác được quy đổi theo tỷ giá hối đoái tại thời điểm thực hiện trong tháng Tại ngày lập bảng cân đối kế toán, các tài sản và công nợ bằng ngoại tệ sẽ được chuyển đổi theo tỷ giá ngày đó Chênh lệch tỷ giá phát sinh sẽ được vốn hóa vào chi phí xây dựng dở dang cho đến khi bắt đầu hoạt động, sau đó sẽ được hạch toán vào báo cáo kết quả kinh doanh.
Khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng, bắt đầu từ ngày tài sản được đưa vào hoạt động Tỷ lệ khấu hao hàng năm được tính dựa trên nguyên giá của tài sản trong suốt thời gian còn lại.
Giấy phép đầu tư hoặc nếu ngắn hơn, trong thời gian hữu dụng hoặc thời hạn thuê, được tính như sau:
Máy móc, xử lý nước thải 3,33%
Máy phát điện 8,33% Đồ đạc, trang thiết bị & thiết bị văn phòng 15% - 20%
Theo Chuẩn mực Kế toán Quốc tế số 38 (IAS 38), áp dụng từ ngày 1/7/1999, tài sản cố định vô hình chỉ được công nhận khi có khả năng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai và giá trị của tài sản có thể xác định được Theo tiêu chuẩn này, các chi phí trước thành lập của Công ty cần được hạch toán vào chi phí ngay khi phát sinh.
Theo Kế toán Quốc tế số 38, giá trị còn lại của chi phí trước thành lập tính đến ngày 1/1/2012 đã được ghi nhận trong báo cáo kết quả kinh doanh cho năm tài chính kết thúc vào ngày 31/12/2012.
Các hình thức cho thuê chủ yếu bao gồm cho thuê hoạt động, trong đó lợi ích và rủi ro của tài sản vẫn thuộc về công ty cho thuê Tiền thuê hoạt động được ghi nhận vào báo cáo kết quả kinh doanh theo phương pháp đường thẳng trong suốt thời gian cho thuê.
- Các công ty hữu quan:
Các công ty có quan hệ hữu quan là những công ty mà một công ty có khả năng kiểm soát hoặc ảnh hưởng đáng kể đến quyết định tài chính và hoạt động của công ty khác, thông qua sự kiểm soát trực tiếp hoặc gián tiếp.
- Tiền và các khoản tương đương tiền:
Tiền và các khoản tương đương tiền được ghi nhận theo giá gốc trong báo cáo cân đối kế toán Để chuẩn bị báo cáo lưu chuyển tiền tệ, tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, các khoản đầu tư ngắn hạn dễ dàng chuyển đổi thành tiền và các khoản thấu chi Trong bảng cân đối kế toán, các khoản thấu chi được thể hiện như các khoản vay ngắn hạn.
Vay ngân hàng của Công ty được đảm bảo bởi cam kết bồi thường cho bên cho vay mọi chi phí, thiệt hại phát sinh do vi phạm hợp đồng Khoản vay được tính lãi gộp 6 tháng một lần, và Công ty có quyền gửi thông báo hàng năm để hoãn thời hạn trả nợ thêm một năm.
Hình thức kế toán và chứng từ sử dụng:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản, gọn nhẹ và dễ theo dõi.
Chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh Thông tin về các nghiệp vụ này cần được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu.
Tình hình tổ chức bộ máy kế toán: