NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trước sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong nền kinh tế toàn cầu, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập WTO, các doanh nghiệp trong nước phải đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Để quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu và chi phí, kế toán trở thành công cụ thiết yếu Doanh nghiệp cần cải thiện liên tục và tăng tốc độ tiêu thụ nhằm tối đa hóa lợi nhuận Việc nắm bắt thông tin và số liệu chính xác từ bộ phận kế toán sẽ giúp các nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng về tình hình quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh trong từng giai đoạn Việc xác định chính xác kết quả hoạt động giúp nhà quản trị nhận diện ưu nhược điểm và các vấn đề tồn tại Từ đó, họ có thể đưa ra giải pháp khắc phục và xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp cho các kỳ tiếp theo.
1.1.2 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.2.1 Doanh thu và phân loại doanh thu:
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là khoản chênh thu
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là chỉ số phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, và được tính theo giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và các doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu
1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá niêm yết, được áp dụng cho những khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán, nhằm khuyến khích khách hàng tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn hơn.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng số sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách bảo hành, bao gồm hàng hóa kém chất lượng, hàng không đúng quy cách và chủng loại.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp (bên bán) áp dụng cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi hàng hóa bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc giao hàng không đúng thời hạn.
Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu (XK) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) được tính theo phương pháp trực tiếp dựa trên số lượng sản phẩm và hàng hóa tiêu thụ Mỗi loại thuế được xác định dựa trên giá tính thuế và thuế suất cụ thể của từng mặt hàng.
Thuế TTĐB là loại thuế áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích, bao gồm bia, rượu, thuốc lá, vàng mã và bài lá.
+ Thuế XK: Là một loại sắc thuế đánh vào tất cả hàng hóa, dịch vụ
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được tính dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
1.1.2.3 Chi phí và phân loại chi phí
Chi phí là khoản hao phí bằng tiền trong kinh doanh nhằm đạt được sản phẩm hoặc kết quả nhất định Các chi phí này phát sinh trong hoạt động sản xuất, thương mại, hoặc dịch vụ, với mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tạo ra doanh thu và lợi nhuận.
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị thực tế của sản phẩm và hàng hóa xuất kho, bao gồm cả giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành Nó cũng bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan khác được tính vào giá vốn hàng bán, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chi phí bán hàng là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ đồ dùng phục vụ bán hàng, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành chung Các khoản chi này bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phòng, cùng với thuế, phí và lệ phí Ngoài ra, còn có khoản dự phòng phải thu khó đòi, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Nội dung công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện đƣợc do việc bán hàng hóa cho khách mang lại
Các hàng hóa được biếu, tặng, cho hoặc sử dụng nội bộ, cũng như dùng để thanh toán lương, thưởng cho nhân viên, trao đổi hàng hóa, và thanh toán công nợ của doanh nghiệp đều cần phải được hạch toán để xác định doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được hiểu là tổng số tiền đã thu hoặc có quyền thu hồi từ việc bán hàng hóa trong một khoảng thời gian xác định.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau theo chuẩn mực số 14 (Ban hành và công bố theo quyết định 149/2001/QĐ – BTC):
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng là rất quan trọng Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch được xác định một cách chắc chắn và đáng tin cậy Nếu giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên kết quả của phần công việc đã hoàn thành tính đến ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó.
Một số nguyên tắc khi hạch toán doanh thu:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản thu được từ giao dịch và dịch vụ phát sinh doanh thu, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, và bất động sản đầu tư Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu được tính là giá bán chưa có thuế GTGT Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu sẽ là tổng giá thanh toán Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế XK, doanh thu là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, doanh thu chỉ ghi nhận phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng Doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước được xác định theo số tiền chính thức thông báo Khi cho thuê tài sản với tiền thuê nhận trước cho nhiều năm, doanh thu ghi nhận trong năm tài chính sẽ được xác định bằng cách chia tổng số tiền nhận được cho số kỳ nhận trước tiền.
Khi doanh nghiệp bán hàng theo phương pháp trả chậm hoặc trả góp, doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá bán tiền ngay Phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ bao gồm số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư hay hàng hóa nhận gia công.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Hóa đơn GTGT (theo phương pháp khấu trừ); Hóa đơn bán hàng thông thường;
+ Phiếu xuất kho – Mẫu số 02_VT; Phiếu thu – Mẫu số 01 – TT + Giấy báo có của Ngân hàng;
+ Các chứng từ khác có liên quan;
Tài khoản 511 – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK 511 được mở chi tiết 6 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hàng hóa
+ Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ
+ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
Số thuế TTĐB hoặc thuế XK phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng trong kỳ kế toán Đồng thời, số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp sẽ được xác định theo phương pháp trực tiếp.
Doanh thu hàng bán trả lại cuối kỳ
Các khoản chiết khấu thương mại; Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dƣ cuối kỳ:
TK 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ”
Tài khoản 512 được mở chi tiết 3 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5121 – Doanh thu bán hàng hóa
+ Tài khoản 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Kết cấu của TK 512 (TK 512)
Trị giá hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán đã được chấp nhận sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ kế toán, liên quan đến khối lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã bán nội bộ.
Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp; Số thuế TTĐB phải nộp theo số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ
Kết chuyển doanh thu bán hàng của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
TK 512 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.1:Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp
NSNN yêu cầu đơn vị áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Phương pháp này được áp dụng cho các đơn vị có tổng giá trị thanh toán cụ thể, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc kê khai thuế.
TK 521, 531, 532 phương pháp khấu trừ (Giá chưa có GTGT)
Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Kết chuyển doanh Thuế GTGT đầu ra thu thuần
Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các yếu tố làm giảm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp trực tiếp.
+ Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng thông thường;
+ Các chứng từ thanh toán: Phiếu chi; Giấy báo Nợ của Ngân hàng; + Các chứng từ liên quan: Phiếu nhập kho hàng bị trả lại;
TK 521 – “ Chiết khấu thương mại ”
TK 521 – Chiết khấu thương mại tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5211 – Chiết khấu hàng hóa
+ Tài khoản 5212 – Chiết khấu thành phẩm
+ Tài khoản 5213 – Chiết khấu dịch vụ
TK 511 được sử dụng để ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng Khoản chiết khấu này áp dụng khi người mua thực hiện giao dịch với khối lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán.
Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
TK 521 không có số dƣ cuối kỳ
TK 531 – “ Hàng bán bị trả lại”
TK 531 – “Hàng bán bị trả lại”
TK 531 phản ánh doanh thu từ hàng hóa và dịch vụ đã tiêu dùng nhưng bị khách hàng trả lại do các lý do như kém chất lượng hoặc không đúng quy cách, và được doanh nghiệp chấp nhận.
Trị giá hàng thuần của cửa hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này trong kỳ kế toán
TK 531 thể hiện giá trị hàng hóa bị trả lại theo giá ghi trên hóa đơn Các chi phí phát sinh từ việc bán hàng bị trả lại sẽ được ghi nhận vào TK 641 – “Chi phí bán hàng”.
Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ sang TK
511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào tài khoản phải thu của khách hàng tương ứng với số lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán.
TK 531 không có số dƣ cuối kỳ
TK 532 – “ Giảm giá hàng bán”
TK 532 – “Giảm giá hàng bán”
TK 532 dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ hạch toán được người bán hàng chấp nhận trên thỏa thuận
Kết cấu của TK 532 (TK 532):
Các khoản giảm giá hàng bán được áp dụng cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 hoặc
TK 532 không có số dƣ cuối kỳ
Ngoài ra còn có các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: Thuế TTĐB, thuế
XK, thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước theo phương pháp trực tiếp
Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán doanh thu,
1.3.1 Sổ sách kế toán áp dụng vào công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
Sổ sách kế toán trong doanh nghiệp chủ yếu gồm:
Sổ kế toán tổng hợp là tài liệu phản ánh đầy đủ số liệu kế toán, bao gồm số dư và số phát sinh cho mọi đối tượng tài sản, nguồn vốn, hoặc các hoạt động thu chi và phân phối vốn Sổ này có những đặc trưng cơ bản như chỉ ghi chỉ tiêu tiền, ghi định kỳ và không cập nhật thường xuyên Căn cứ để ghi sổ tổng hợp có thể là chứng từ gốc, chứng từ trung gian hoặc sổ sách trung gian như sổ Chi tiết và sổ Nhật ký Dữ liệu từ sổ tổng hợp thường được sử dụng để lập báo cáo định kỳ trong kế toán và thường là sổ Cái của các tài khoản.
Sổ kế toán chi tiết : Là sổ phản ánh thông tin chi tiết về một đối tƣợng
Sổ chi tiết được mở theo tài khoản chi tiết cấp 2, 3, nhằm mục đích quản lý và đối chiếu thông tin Số liệu ghi sổ không chỉ hỗ trợ quản lý đối tượng mà còn làm căn cứ để ghi vào sổ tổng hợp Việc sử dụng sổ chi tiết giúp mở các Nhật ký sổ Cái phụ, đóng vai trò quan trọng trong quản trị nội bộ và cung cấp dữ liệu cho phân tích hoạt động tài chính của đơn vị kế toán.
1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng vào công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phụ thuộc vào hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp Hiện nay có 4 hình thức kế toán:
+ Hình thức kế toán Nhật ký chung
+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
+ Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
+ Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái
+ Hình thức kế toán trên máy vi tính
Dựa trên quy mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp, cùng với các hình thức tổ chức sổ kế toán, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức tổ chức sổ kế toán phù hợp Dưới đây là trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.
Hàng ngày, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung dựa trên chứng từ gốc, sau đó chuyển dữ liệu sang sổ Cái các tài khoản liên quan Nếu có sổ thẻ kế toán chi tiết, kế toán cũng ghi vào các sổ này đồng thời Đối với doanh nghiệp sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào những sổ này hàng ngày Định kỳ, tùy theo khối lượng nghiệp vụ, kế toán tổng hợp dữ liệu từ các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái.
Cuối kỳ, từ sổ thẻ kế toán chi tiết kế toán lập bảng Tổng hợp chi tiết
Sau khi kiểm tra và đối chiếu các số liệu trên sổ Cái với bảng Tổng hợp chi tiết từ các sổ và thẻ kế toán, kế toán sẽ lập bảng Cân đối phát sinh trước khi tiến hành lập Báo cáo tài chính.
Bảng Cân đối phát sinh
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng Tổng hợp chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1 Thông tin khái quát chung về công ty
2.1.1.1.Khái quát chung về Công t y TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng
Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng
Tên giao dịch bằng tiếng Anh : Huy Dung construction & trading company limited
Mã số doanh nghiệp 0201217588, trụ sở chính tại số 12 ngõ 42G, Trần Nguyên Hãn, phường Cát Dài, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 60/2005/QH11, do Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005.
+ Tổng số: 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng chẵn)
+ Vốn bằng tiền: 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng chẵn)
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ, việc chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp phải linh hoạt và nhạy bén để vượt qua khó khăn Để đáp ứng nhu cầu này, ông TRỊNH VĂN ĐỊNH đã thành lập công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng, hoạt động hợp pháp tại Việt Nam và tuân thủ các quy định của Nhà nước.
Công ty được công nhận là pháp nhân từ thời điểm nhận Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, sở hữu con dấu riêng và có khả năng mở tài khoản bằng tiền Việt Nam cũng như ngoại tệ.
Chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong giới hạn số vốn điều lệ đã cam kết.
Công ty hình thành và phát triển qua 3 giai đoạn:
Từ năm 2005 đến 2008, giai đoạn đầu hình thành của công ty chứng kiến việc sử dụng trang thiết bị thô sơ và lạc hậu Dù vậy, công ty đã nỗ lực tìm tòi và phát huy những thế mạnh vốn có của mình.
Từ năm 2009 đến đầu năm 2011, công ty đối mặt với nhiều khó khăn do chưa thích nghi với môi trường hoạt động Dù vậy, công ty vẫn giữ vững tinh thần tự lập và tự cường, đồng thời chuyển hướng sang sản xuất theo hình thức đặt hàng hợp đồng, cả trong và ngoài kế hoạch.
Từ cuối năm 2011 đến 2013, công ty đã dần thích nghi với môi trường hoạt động và chủ động điều chỉnh các chủ trương để phù hợp với cơ chế thị trường Mặc dù vẫn đối mặt với nhiều khó khăn và hạn chế, công ty nỗ lực duy trì hoạt động hiệu quả nhất có thể.
Qua 9 năm thành lập và phát triển, công ty vẫn đã có nhiều cố gắng trong việc tìm kiếm thị trường hoạt động Tuy còn nhiều khó khăn song nhờ có đường lối đúng đắn đi đôi với các biện pháp thích hợp nên doanh thu, lợi nhuận đóng góp cho NSNN không ngừng tăng cao và đến nay công ty đã thực sự đứng vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường đang phát triển
2.1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu về các mảng nhƣ sau:
Chúng tôi chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng đô thị, cũng như các hệ thống cấp thoát nước Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ thiết kế và trang trí nội ngoại thất, đảm bảo mang đến giải pháp toàn diện cho mọi dự án xây dựng.
+ Kinh doanh, buôn bán vật liệu xây dựng;
+ Lắp đặt đường dây điện và trạm điện;
+ San ủi đào đắp đất công trình;
+ Tƣ vấn đầu tƣ đấu thầu; gia công và lấp đặt kết cấu kim loại
2.1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến chức năng, với sự chỉ đạo thống nhất từ cấp lãnh đạo đến các phòng ban và phân đội thi công Lãnh đạo công ty chịu trách nhiệm ra quyết định về việc thực hiện dự án và cung cấp vật tư hàng hóa cho các bộ phận liên quan.
• Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Người đứng đầu có trách nhiệm pháp lý về việc bảo vệ vốn nhà nước, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên.
Là người trực tiếp ký các hợp đồng với các cơ quan, đối tác, khách hàng về việc cung cấp, mua bán, hỗ trợ, tài trợ, tiếp nhận,
Là đại diện pháp lý của công ty, tôi đảm bảo xây dựng một hệ thống nhân sự linh hoạt, đáp ứng hiệu quả nhu cầu và khả năng sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
Phó giám đốc công ty:
Người giúp việc chính cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh có nhiệm vụ ký kết hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của Giám đốc Họ trực tiếp phụ trách các phòng ban như đời sống, vật tư, kế toán và sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trước Giám đốc.
Lên kế hoạch xây dựng, triển khai, giám sát các chiến lƣợc kinh doanh và các nguồn lực của công ty
Quản lý công tác tài chính trong toàn công ty, theo dõi việc thu vốn
Tổ chức một mạng lưới kế toán và thống kê hợp lý trên toàn công ty nhằm quản lý chính xác và hợp lý cả đầu ra lẫn đầu vào.
Chịu trách nhiệm về việc lập, ký, tính chính xác của báo cáo kế toán và gửi báo cáo kế toán đúng thời gian quy định của công ty
Kiểm tra các nhu cầu mua sắm trang thiết bị cung cấp dịch vụ cho các bộ
Phòng vật tƣ Phòng kinh doanh
Phòng kế toán Đội công nhân
Tổ chức hạch toán kế toán và kiểm tra các chứng từ, sổ sách, báo cáo số liệu theo quy định công ty nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời Đồng thời, đề xuất các phương án đầu tư và phát hành trái phiếu, cổ phiếu.
Quản lý công nợ; Lập kế hoạch về vốn
Tập hợp chứng từ và lập hồ sơ chứng từ cho các công trình và tất cả các công việc khác
Phòng sản xuất và kinh doanh:
Phòng sản xuất và kinh doanh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất của công ty và theo dõi đôn đốc tổng hợp kế hoạch sản xuất
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI HUY DŨNG
Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng, tôi nhận thấy rằng tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
3.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng, mặc dù chỉ mới hoạt động 9 năm, đã nỗ lực không ngừng để khẳng định vị thế trên thị trường Thành công của công ty đến từ nhiều yếu tố quan trọng.
Bộ máy tổ chức kế toán theo mô hình tập trung giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh và quản lý hiệu quả Mỗi kế toán viên đảm nhận chức năng riêng, dưới sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng, từ đó nâng cao chuyên môn và phát huy tối đa năng lực cá nhân.
Về nhân sự, bộ máy kế toán phù hợp với của khối lƣợng công việc kế toán tại công ty do đội ngũ kế toán trẻ trung, năng động
Thông tin kế toán cần được phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác, giúp việc đối chiếu và kiểm tra số liệu giữa các bộ phận kinh doanh trở nên thuận lợi và dễ dàng Điều này không chỉ hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính mà còn nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp.
3.1.1.2 Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Về chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng:
Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mang lại nhiều ưu điểm như dễ hiểu và dễ thực hiện Đây là một phương pháp kế toán đơn giản với mẫu sổ rõ ràng, giúp việc ghi chép trở nên thuận tiện Dữ liệu kế toán được ghi nhận dựa trên các chứng từ hợp pháp đã được sắp xếp một cách khoa học, đảm bảo rằng số liệu trên sổ kế toán luôn trùng khớp với các chứng từ liên quan.
Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với biểu mẫu Nhà nước quy định, trình tự luân chuyển hợp lý
Về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty:
Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng Tất cả các giao dịch đều được ghi nhận chi tiết, đầy đủ và kịp thời, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh.
Kế toán chi phí tại công ty được thực hiện một cách nhanh chóng và chi tiết, bao gồm việc cập nhật giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ sách Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đồng thời tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và xác định trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập, phù hợp với loại hình kinh doanh của mình.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là quá trình tập hợp doanh thu và chi phí vào cuối kỳ, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tài chính của công ty Điều này không chỉ là điểm tích cực cần phát huy mà còn giúp nhà quản lý nắm bắt rõ ràng tình hình tài chính để xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh hiệu quả trong tương lai.
Mặc dù công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Hạn chế trong việc sử dụng tài khoản và các nghiệp vụ phát sinh chưa hợp lý đã ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận trong kỳ hạch toán Cụ thể, tài khoản 642 được sử dụng để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định kế toán hiện hành, nhưng công ty chưa khai báo chi tiết theo đối tượng chi phí như chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ công tác quản lý, thuế, lệ phí và các chi phí bằng tiền khác Thêm vào đó, công ty chưa mở các tài khoản cấp 3 cho tài khoản 511 và 632, điều này cũng góp phần làm giảm tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Hạn chế thứ 2: Về trích lập dự phòng
+ Nợ phải thu khó đòi:
Công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng hàng năm vận chuyển hàng hóa cho nhiều khách hàng tại miền Bắc, miền Trung và miền Nam Tuy nhiên, phần lớn khách hàng chỉ thanh toán một phần dịch vụ vận chuyển trước, dẫn đến tình trạng một số khách hàng không thể trả nợ do khó khăn trong kinh doanh, như phá sản hoặc mất khả năng thanh toán Mặc dù vậy, công ty không trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh của công ty Tình hình công nợ phải thu của công ty được trình bày qua Biểu số 3.1.
+ Hạn chế hàng tồn kho:
Thời gian gần đây, thị trường bất động sản đang trong tình trạng đóng băng, dẫn đến nhiều dự án xây lắp bị đình trệ và xu hướng giảm đáng kể Điều này đã khiến lượng bán ra giảm và giá cả vật liệu xây dựng tăng giảm thất thường Tuy nhiên, công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
BÁO CÁO NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Đến ngày 31 tháng 12 năm 2013
Hạn chế thứ 3 liên quan đến việc áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng, là khoản tiền giảm trừ mà doanh nghiệp cung cấp cho người mua khi họ thanh toán trước thời hạn trong hợp đồng Nếu công ty không thực hiện chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm, điều này sẽ không khuyến khích họ thực hiện thanh toán trước hạn, dẫn đến việc chậm thu hồi vốn cho doanh nghiệp.
Tên đối tƣợng Số tiền Chƣa đến hạn Đến hạn Quá hạn Không đòi đƣợc
Cộng 1.092.908.848 547.406.840 323.264.906 112.765.112 17.511.990 của mặt hàng đó đƣợc chính xác Hiện nay tại công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng còn tồn tại một số hạn chế, khó khăn làm cho công tác quản trị không sát thực, không thực sự giúp doanh nghiệp có những hướng phát triển đúng
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng & thương mại
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng
Qua quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề hạn chế Nếu những vấn đề này được khắc phục, phần hành kế toán của công ty sẽ được hoàn thiện hơn Do đó, bài khóa luận của tôi sẽ đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty.
Để quản lý doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán hiệu quả, kế toán nên phân loại hàng hóa thành các nhóm như đá, xi măng, sắt, thép lồng, ống cống, v.v Việc này giúp theo dõi và ghi chép chính xác hơn Kế toán cần mở tài khoản 632 và 511 cho từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ cụ thể.
Công ty có thể mở các tài khoản chi tiết nhƣ:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 5111: Doanh thu hoạt động thương mại:
+ TK 51111 – U: Doanh thu bán thép hình chữ U + TK 51111 – I: Doanh thu bán thép hình chữ I + TK 51112 – L: Doanh thu bán thép lá
TK 632 – Giá vốn hàng bán; TK 6321: Giá vốn hoạt động thương mại:
+ TK 63211 – U: Giá vốn hàng bán thép hình chữ U + TK 63211 – I : Giá vốn hàng bán thép hình chữ I +
Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cũng nên mở theo dõi chi tiết cho từng đối tượng chi phí như sau:
Chi phí nhân viên quản lý TK 6421 bao gồm các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).
+ TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí về vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nhƣ văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6423 phản ánh các khoản chi cho dụng cụ và vật phẩm phục vụ công tác quản lý, bao gồm văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ cần thiết.
+ TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp
+ TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh các khoản chi phí thuế, phí, lệ phí nhƣ phí dịch vụ, phí chuyển tiền, phí tàu xe,…
TK 6426 – Chi phí dự phòng thể hiện các khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi và các khoản phải trả được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Đây là khoản mục phản ánh các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài, phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các chi phí như tiền điện, tiền điện thoại, và các dịch vụ thiết yếu khác.
Chi phí bằng tiền khác (TK 6428) phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm những khoản chi không nằm trong các loại chi phí đã đề cập, chẳng hạn như chi phí hội nghị và chi phí tiếp khách.
Việc mở các tài khoản chi tiết giúp công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng trở nên chi tiết và cụ thể hơn.
Ví dụ minh họa: Doanh thu bán thép hình chữ U (Biểu số 3.2)
Công ty TNHH xây dựng & thương mại Huy Dũng được thành lập theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, có địa chỉ tại số 12, ngõ 42G, Trần Nguyên Hãn, Hải Phòng Quyết định này được ban hành vào ngày 20 tháng 03 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Thép hình chữ U
Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên và đóng dấu)
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và giảm thiểu tổn thất từ các khoản phải thu khó đòi, công ty nên trích lập các khoản dự phòng Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hiện nay, khi giá trị hàng hóa có thể giảm và giá cả trên thị trường biến động mạnh.
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày tháng SL ĐG Thành tiền Thuế Khác
U cho công ty Mai Hoa
Bán thép chữ U cho công ty Thạch Tín
68.511.810 toán sử dụng các tài khoản sau:
+ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
+ TK 352 – Dự phòng phải trả
Dự phòng phải thu khó đòi là khoản dự phòng nhằm bảo vệ giá trị của các khoản nợ phải thu bị tổn thất, bao gồm cả nợ quá hạn và nợ chưa quá hạn nhưng có nguy cơ không thu hồi được do khách hàng không có khả năng thanh toán.
Theo thông tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhƣ sau:
Điều kiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Khoản nợ cần có chứng từ gốc và xác nhận từ khách nợ về số tiền còn lại, bao gồm các tài liệu như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác.
Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý nhƣ một khoản tổn thất
Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ƣớc vay nợ hoặc các cam kết nợ khác
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể gặp rủi ro khi tổ chức kinh tế như công ty, doanh nghiệp tư nhân, và tổ chức tín dụng lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể Ngoài ra, người nợ có thể mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án hoặc đã qua đời, dẫn đến khả năng thu hồi nợ trở nên khó khăn.
Phương pháp lập dự phòng:
Doanh nghiệp cần dự kiến tổn thất và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi kèm theo chứng cứ xác thực Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng cần được xác định rõ ràng.
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới
Doanh nghiệp sẽ trích lập dự phòng 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên trong các trường hợp như: người nợ đang trong tình trạng phá sản, giải thể, mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án hoặc đã chết.