LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trước đây, trong cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, Nhà nước đảm nhận toàn bộ công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, khiến doanh nghiệp không chú trọng đến vấn đề này Tuy nhiên, khi chuyển sang cơ chế thị trường, doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh mà không còn sự bao cấp từ Nhà nước, làm cho việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trở nên cực kỳ quan trọng Để tăng doanh thu, giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác này.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua các khoản chi tiêu, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Kết quả kinh doanh phản ánh số tiền lãi hoặc lỗ mà doanh nghiệp đạt được từ các hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định Đây chính là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
1.1.2 Các loại hoạt động kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp đƣợc chia thành ba hoạt động cơ bản sau:
Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ từ các ngành sản xuất kinh doanh chính cũng như phụ.
- Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tƣ về vốn và đầu tƣ tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời
- Hoạt động khác: Là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể chỉ thực hiện một hoặc hai trong ba hoạt động kinh doanh tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất và kinh doanh của mình.
Cách xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Ngoài ra, các chi phí liên quan như chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cùng với chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng cần được xem xét để có cái nhìn tổng thể về hiệu quả kinh doanh.
- Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí tài chính
- Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp đƣợc xác định theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh
Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ sau:
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình phát sinh, hiện có cùng sự biến động của từng loại sản phẩm và hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý tài chính, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động Bên cạnh đó, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng là yếu tố quan trọng giúp duy trì dòng tiền và ổn định hoạt động kinh doanh.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động là yếu tố quan trọng trong việc giám sát thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, đồng thời theo dõi tình hình phân phối kết quả các hoạt động một cách hiệu quả.
Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, giúp xác định và phân phối kết quả kinh doanh hiệu quả.
Doanh thu bán hàng và cung cấp DV
Doanh thu thuần từ bán hàng và
Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐ tài chính
Chi phí BH, QLDN, chi phí tài chính
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
Tổng lợi nhuận trước thuế
Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn tìm cách tối ưu hóa hoạt động kinh doanh để tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí Các yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận bao gồm doanh thu, thu nhập và các khoản chi phí.
Việc tổ chức công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với doanh nghiệp Thông qua việc thu thập và xử lý thông tin liên quan, các nhà quản trị có thể nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định và phương hướng phát triển nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò thiết yếu không chỉ cho các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn mang lại ý nghĩa quan trọng cho nhiều đối tượng khác trong nền kinh tế quốc dân.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
Đối với các trung gian tài chính như ngân hàng và công ty cho thuê tài chính, việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để thẩm định và đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định về số tiền cho vay và thời gian vay.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp các cơ quan quản lý vĩ mô tổng hợp và phân tích dữ liệu, từ đó cung cấp thông số cần thiết cho việc điều tiết nền kinh tế Điều này giúp các nhà hoạch định chính sách xác định chính xác số thuế thu nhập doanh nghiệp mà các doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước.
Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.4.1 Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
1.4.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình tuần hoàn vốn của doanh nghiệp, thể hiện giá trị thực tế của hàng hoá Doanh nghiệp cần chuyển giao hàng hoá cho người mua, trong khi người mua phải thanh toán số tiền tương ứng với giá trị hàng hoá đó.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch kinh tế, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp thường gặp phải những tình huống không mong muốn, dẫn đến sự giảm sút doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ Những trường hợp này bao gồm các khoản giảm trừ doanh thu.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai qui cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Trị giá hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu yêu cầu mỗi doanh nghiệp tuân thủ các quy định trong chuẩn mực số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác" để xác định và ghi nhận doanh thu chính xác.
Doanh thu và chi phí cần được ghi nhận theo nguyên tắc nhất quán; khi ghi nhận doanh thu, phải đồng thời ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
- Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
+ Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc xác định khi thoả mãn 4 điều kiện sau:
+ Doanh thu được xác đinh tương đối chắc chắn;
+ Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
+ Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
+ Xác định đƣợc chi phí phát sinh giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Khi hàng hóa và dịch vụ được trao đổi với nhau để nhận lại hàng hóa và dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu và do đó không được ghi nhận là doanh thu.
Trong kỳ phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, như hàng bán bị trả lại, các khoản này cần được hạch toán riêng biệt Những khoản giảm trừ doanh thu này sẽ được trừ vào doanh thu và ghi nhận ban đầu, nhằm xác định doanh thu thuần làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu Điều này bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cũng như cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá.
Doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ cần quy đổi số tiền này ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán Việc quy đổi phải dựa vào tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo TK 511 chỉ phản ánh doanh thu từ khối lượng sản phẩm và hàng hóa đã bán, cũng như dịch vụ đã cung cấp trong kỳ Doanh thu này được xác định dựa trên tiêu thụ mà không phân biệt việc doanh nghiệp đã thu tiền hay sẽ thu tiền trong tương lai.
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Các doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm số tiền gia công thực tế mà họ nhận được Tuy nhiên, giá trị của vật tư và hàng hóa được nhận gia công không được tính vào doanh thu này.
Đối với hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá, doanh nghiệp sẽ hạch toán doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa trên phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.
Khái quát chung về Chi nhánh công ty cổ phần Kho Vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh
Tên Công ty: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HẢI PHÒNG II.
Tên tiếng Anh: TRANSPORT WAREHOUSING AND TRADE SERVICE
JOINT STOCK COMPANY - HAI PHONG II BRANCH
Trụ sở: Số 52 Trần Khánh Dƣ - Máy Tơ - Ngô Quyền - Hải Phòng Điện thoại: (84 - 31) 836625 Fax: (84 - 31)836168
Email: vinatrancohp@hp.vnn.vn
Phương châm hoạt động: + Chất lượng tốt nhất
+ Dịch vụ tin cậy nhất
+ Giá cả hợp lý nhất
Công ty Cổ phần Kho vận và Dịch vụ thương mại (Vinatranco) được thành lập lại vào ngày 22 tháng 2 năm 1995, có nguồn gốc từ Tổng công ty Kho vận thuộc Bộ Thương mại, nay là Bộ Công thương, với trụ sở chính tại số 473 Minh Khai, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội Là doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, Vinatranco hoạt động với nhiều chi nhánh và xí nghiệp, trong đó có Chi nhánh công ty Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng, hợp tác với các đối tác nước ngoài.
Chi nhánh Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng được thành lập từ việc sáp nhập giữa Công ty Kho tiếp vận Điện máy và Công ty Kho tiếp vận Bách hoá thuộc Tổng công ty Kho vận Chi nhánh này có nhiệm vụ tiếp nhận và bảo quản hàng hoá nhập khẩu cũng như các sản phẩm được sản xuất tại khu vực Hải Phòng.
Năm 1986, Chi nhánh được chuyển đổi thành Công ty Kho vận I, chuyên kinh doanh kho bãi và đại lý vận tải Đến năm 1995, sau khi Tổng công ty Kho vận được thành lập lại, Công ty Kho vận I cũng được chuyển đổi thành Chi nhánh Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II.
Vào ngày 10 tháng 02 năm 2004, Bộ trưởng Bộ Thương mại đã ký quyết định số 013/QĐ - BTM cho phép công ty Kho vận và Dịch vụ thương mại tiến hành cổ phần hóa, chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần Đến tháng 8 năm 2005, Chi nhánh công ty Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II chính thức trở thành Chi nhánh công ty cổ phần Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II Mặc dù hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ năm 2005, nhưng Chi nhánh đã có gần 30 năm xây dựng và phát triển Trong bối cảnh nền kinh tế biến động, nhiều doanh nghiệp đã gặp khó khăn trong việc tồn tại và phát triển, nhưng Công ty và Chi nhánh vẫn vượt qua thử thách, nắm bắt cơ hội để khẳng định vị thế của mình.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh công ty cổ phần Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II
Chi nhánh ban đầu là một đơn vị thuộc sở hữu Nhà nước, với nguồn vốn chủ yếu từ vốn cố định và một số kho bãi hạn chế Hiện tại, Chi nhánh đã phát triển thành một đơn vị kinh doanh thương mại có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Ngoài ra, Chi nhánh còn tiến hành hoạt động kinh doanh các mặt hàng và dịch vụ chủ yếu nhƣ sau:
Kinh doanh vận tải và dịch vụ giao nhận vận tải cả trong nước lẫn quốc tế bao gồm các hoạt động như đóng gói, gom hàng, phân phối hàng lẻ, đại lý làm thủ tục hải quan, môi giới tàu biển, vận chuyển quá cảnh, chuyển khẩu và dịch vụ cảng.
Vinatranco, nhà phân phối dầu mỡ và dầu nhờn uy tín tại Việt Nam từ năm 1995, chuyên cung cấp các sản phẩm dầu mỏ, dầu chuyên dụng, dầu hoá dẻo cao su và hóa chất các loại Chúng tôi tự hào là đối tác lâu năm của hãng dầu nhờn nổi tiếng ExxonMobil, cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ tận tâm cho khách hàng.
- Kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu các sản phẩm sắt thép, cao su tổng hợp, các sản phẩm săm lốp ô tô
- Kinh doanh kho bãi, nhà xưởng, văn phòng
2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Chi nhánh CTCP Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II
Bộ máy quản lý của Chi nhánh được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, tất cả đều chịu sự quản lý của Ban giám đốc.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh
Phòng Hành chính tổng hợp
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận nhƣ sau:
Giám đốc Chi nhánh là người được Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm, với sự phê duyệt của Hội đồng quản trị Người này đại diện cho Chi nhánh trước pháp luật và chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động kinh doanh của Chi nhánh trước Hội đồng quản trị và Công ty.
Phó giám đốc được bổ nhiệm bởi Giám đốc với sự phê duyệt của Tổng Giám đốc Công ty Giám đốc có trách nhiệm phân công nhiệm vụ và giao việc cho Phó giám đốc, nhằm điều hành các công việc thuộc trách nhiệm của mình dựa trên định hướng đã đề ra.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh, tổ chức khai thác nguồn hàng và tham gia vào hoạt động kinh doanh đại lý vận tải hàng hóa Trưởng phòng Kinh doanh, do Giám đốc Chi nhánh bổ nhiệm với sự đồng ý của Tổng Giám đốc Công ty, sẽ giúp Giám đốc và Phó Giám đốc quản lý và điều hành công việc chuyên môn được giao.
- Phòng Hành chính tổng hợp:
Trưởng phòng hành chính tổng hợp, kiêm kế toán trưởng, được Giám đốc Chi nhánh bổ nhiệm với sự phê duyệt của Tổng Giám đốc Công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành tình hình tài chính cũng như tổ chức hành chính tại Chi nhánh.
Bộ phận hành chính hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý nhân sự văn phòng, đồng thời tổ chức thực hiện các chính sách liên quan đến người lao động và các đường lối của Đảng, Nhà nước.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc Chi nhánh quản lý tài chính và kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước và pháp luật.
- Cửa hàng ESSO: Kinh doanh mua bán dầu nhờn các loại
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh CTCP Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II
2.1.4.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh
Chi nhánh áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, trong đó phòng kế toán đảm nhận việc hạch toán tất cả các nghiệp vụ kế toán liên quan đến toàn bộ chi nhánh Phòng kế toán thực hiện công tác nhận và xử lý các chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp, và lập báo cáo tài chính một cách hiệu quả.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh
Ghi chú: Trực tiếp quản lý
Kiểm tra, đối chiếu Công tác tài chính kế toán của Chi nhánh đƣợc phân cấp rất rõ ràng:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
Định hướng phát triền tại Chi nhánh
Đối với hoạt động kinh doanh nói chung:
Từ tháng 01/2009, Chi nhánh đã triển khai hoạt động kinh doanh theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2008, nhằm nâng cao trình độ quản lý và tối ưu hóa lợi thế kinh doanh, với mục tiêu tăng doanh thu từ 10-20% vào cuối năm 2009 Đối với hoạt động kho bãi, Chi nhánh dự kiến đầu tư nâng cấp hệ thống kho bãi để cải thiện chất lượng dịch vụ và thu hút khách hàng, đồng thời khai thác khả năng mở rộng kho, bãi Container tại các khu vực có nhu cầu lớn ở Hải Phòng, như các Cảng Ngoài ra, Chi nhánh cũng sẽ tìm kiếm các đối tác để đầu tư vào kho chuyên dụng, như kho lạnh, với mục tiêu khai thác 100% lợi thế về kho bãi, tăng doanh thu hàng năm từ 10-15%.
Chi nhánh đang nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận vận tải bằng cách củng cố và mở rộng khả năng hoạt động, đồng thời tổ chức lại quản lý và điều hành một cách khoa học Chúng tôi thực hiện các quy trình đại lý và giao nhận vận tải quốc tế theo tiêu chuẩn quốc tế Ngoài ra, chi nhánh cũng tích cực mở rộng sang các lĩnh vực mới như dịch vụ cảng biển, môi giới tàu và quá cảnh, nhằm phát triển mạnh mẽ hoạt động kinh doanh hàng hóa.
Chi nhánh hiện đang tập trung vào các mặt hàng chủ lực như dầu nhờn, sắt thép và săm lốp nhằm củng cố hệ thống mua bán đầu vào và đầu ra, tạo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh Để phát triển và mở rộng, chi nhánh sẽ không ngừng tìm kiếm khách hàng mới và mở rộng thị trường, không chỉ trong nước mà còn ra nước ngoài, nhằm thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu Mục tiêu trong những năm tới là tăng doanh thu của chi nhánh một cách bền vững.
Bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong ba năm tới của Chi nhánh Đơn vị: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Doanh thu KD kho bãi 1,211.173 1,392.849 1,601.777
2 Doanh thu giao nhận VT 655.466 786.559 943.872
3 Doanh thu KD hàng hoá 175,563.362 210,676.338 252,811.606
II Tổng chi phí 176,364.060 211,307.986 253,471.104 III Lợi nhuận trước thuế 1,105.699 1,541.509 1,932.071
IV Các khoản nộp ngân sách 10,843.379 13,020.667 15,603.246
4 Thuế đất, môn bài, thuế khác 205.860 205.860 205.860
Chi nhánh đặt mục tiêu phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, đồng thời nâng cao chất lượng hàng hóa và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế Lợi nhuận sau thuế đạt 829.274, 1.156.132 và 1.449.053 cho thấy sự tăng trưởng tích cực trong hoạt động của Chi nhánh.
Đánh giá về thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh CTCP Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II
3.2.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Là một Chi nhánh nhỏ chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, việc áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung là hợp lý Mỗi kế toán viên sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình dưới sự chỉ đạo thống nhất từ Kế toán trưởng, giúp chuyên môn hóa đội ngũ kế toán và phát huy tối đa trình độ của từng nhân viên.
Bộ phận kế toán tại Chi nhánh gồm bốn thành viên, bao gồm một kế toán trưởng và ba kế toán viên, đáp ứng tốt khối lượng công việc kế toán Đội ngũ kế toán có kinh nghiệm dày dạn và kiến thức chuyên môn vững chắc, với trình độ từ đại học trở lên, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Chi nhánh.
3.2.1.2 Về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Chi nhánh áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nổi bật với sự đơn giản trong mẫu sổ sách và cách thức ghi chép Hình thức này không chỉ dễ sử dụng mà còn phù hợp nhất với các phần mềm kế toán trên máy vi tính Đồng thời, chi nhánh cũng sử dụng đầy đủ các loại sổ sách từ chi tiết đến tổng hợp.
Sổ chi tiết doanh thu giúp theo dõi riêng biệt từng loại doanh thu như doanh thu bán hàng hóa và doanh thu cung cấp dịch vụ, đồng thời chi tiết hóa theo từng mặt hàng, dịch vụ cụ thể như doanh thu bán hàng dầu hay doanh thu bán hàng sắt Điều này cho phép Chi nhánh nhận diện những mặt hàng, dịch vụ có lượng tiêu thụ cao và đóng góp lớn vào doanh thu Từ đó, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định chiến lược về việc lựa chọn mặt hàng, dịch vụ ưu tiên để phát triển.
- Tương ứng với các sổ chi tiết doanh thu là các sổ chi tiết về giá vốn, sổ chi
Kế toán cũng mở các sổ chi tiết như sổ hàng hoá cho từng mặt hàng, giúp theo dõi cụ thể danh mục hàng hoá mua vào và bán ra của Chi nhánh Sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng giúp quản lý việc thanh toán dễ dàng hơn, đồng thời cung cấp thông tin cho ban quản trị về tình hình chiếm dụng vốn, từ đó xây dựng chính sách thu hồi công nợ hợp lý.
Bảng tổng hợp và sổ cái tài khoản được thiết kế một cách khoa học, giúp đảm bảo yêu cầu đối chiếu và kiểm tra, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.
3.2.1.3 Về ứng dụng khoa học công nghệ
Nhận thức được tầm quan trọng của khoa học công nghệ, Chi nhánh đã đầu tư vào các dàn máy vi tính hiện đại và mua bản quyền phần mềm kế toán CADS Phần mềm này tổ chức thông tin kế toán rõ ràng, cho phép kế toán viên chỉ cần nhập thông tin vào máy vi tính mà không cần theo dõi quy trình ghi sổ phức tạp Việc ứng dụng công nghệ đã mang lại lợi ích thiết thực trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, giúp giảm khối lượng công việc đáng kể mà vẫn đảm bảo tính hợp lý Nhờ đó, Chi nhánh đã cắt giảm số lượng lao động trong bộ phận kế toán từ 6 xuống 4 người, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.
3.2.1.4 Về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Chi nhánh thực hiện tổ chức thông tin hiệu quả, luôn cập nhật kịp thời và chính xác các thay đổi về chế độ và chuẩn mực kế toán, đặc biệt liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Hiện tại, Chi nhánh tuân thủ các quy định mới nhất theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, cùng với các chuẩn mực kế toán như chuẩn mực số 14 về doanh thu và thu nhập khác, và chuẩn mực số 17 về thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chi nhánh đã thiết lập một hệ thống biểu mẫu chứng từ tuân thủ quy định mới nhất của Bộ Tài chính, đảm bảo rằng các chứng từ ban đầu được ghi chép đúng thời gian và có chữ ký đầy đủ từ các bộ phận liên quan Chỉ sau khi kiểm tra tính hợp pháp, các chứng từ này mới được sử dụng để ghi vào sổ kế toán máy Hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán cũng được áp dụng phù hợp với các quy định mới từ Bộ Tài chính.
Cập nhật kịp thời và áp dụng các quy định mới về chế độ kế toán là rất quan trọng, giúp Chi nhánh thực hiện công tác kế toán chính xác và giảm thiểu sai sót không đáng có.
Chi nhánh tổ chức kế toán doanh thu một cách chi tiết, đầy đủ và kịp thời Các hóa đơn GTGT được ghi nhận ngay khi phát sinh nghiệp vụ, đảm bảo cập nhật đồng bộ trên tất cả các sổ sách liên quan, từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp.
Tổ chức kế toán chi phí tại chi nhánh cập nhật nhanh chóng và chi tiết các chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, chi nhánh không thực hiện hạch toán giá vốn cho dịch vụ, điều này mang lại lợi ích cho quá trình hạch toán giá vốn do giá trị cung cấp dịch vụ thường không lớn và các chi phí trực tiếp liên quan phát sinh không nhiều.
Chi nhánh tổ chức kế toán để xác định kết quả kinh doanh bằng cách tập hợp doanh thu và chi phí theo từng quý Điều này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về hoạt động kinh doanh, giúp Ban lãnh đạo đưa ra quyết định hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất và tăng lợi nhuận.
Bên cạnh những kết quả đã đạt đƣợc, Chi nhánh cũng không tránh khỏi những hạn chế, những mặt chƣa hoàn thiện
3.2.2.1 Về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Chi nhánh đã sử dụng sổ chi tiết về doanh thu và giá vốn để theo dõi tình hình hàng hóa và dịch vụ bán ra Tuy nhiên, do đặc điểm kinh doanh thương mại với số lượng nghiệp vụ bán hàng lớn, kế toán nên lập thêm sổ Nhật ký bán hàng ghi chép tay Việc này giúp giảm thiểu sai sót khi nhập liệu từ chứng từ vào phần mềm kế toán, vì sai sót trên hệ thống có thể dẫn đến lỗi trên tất cả sổ sách Sổ Nhật ký bán hàng không chỉ giúp theo dõi riêng biệt doanh thu từ hàng hóa và dịch vụ mà còn là tài liệu đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán máy, đảm bảo tính chính xác của thông tin Nếu có sự không khớp, kế toán có thể điều chỉnh kịp thời để đảm bảo sự nhất quán.
3.2.2.2.Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Chi nhánh chưa thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi và không áp dụng chiết khấu thanh toán, điều này tạo ra một hạn chế lớn trong quản lý công nợ Với đặc thù là doanh nghiệp thương mại, quy mô các khoản phải thu từ khách hàng rất lớn, trong khi việc thanh toán từ phía khách hàng thường diễn ra chậm.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh CTCP Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II
Qua quá trình nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh, tôi nhận thấy có nhiều điểm tích cực nhưng cũng tồn tại một số hạn chế Để hoàn thiện công tác kế toán này theo yêu cầu của Nhà nước và tạo thuận lợi cho cán bộ kế toán cũng như quá trình ra quyết định của các nhà quản trị, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty CP Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II.
3.3.1 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán
Trong quá trình kế toán bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, Chi nhánh không sử dụng sổ Nhật ký bán hàng, dẫn đến việc thiếu tài liệu để đối chiếu với các sổ chi tiết và sổ Cái về doanh thu Để cải thiện tình hình, kế toán nên mở sổ Nhật ký bán hàng nhằm theo dõi riêng biệt hàng hóa bán ra và dịch vụ cung cấp, điều này không chỉ phù hợp với chế độ kế toán mà còn đảm bảo tính chính xác cho các nghiệp vụ phát sinh Sổ Nhật ký bán hàng cần được kế toán phụ trách hàng hóa ghi chép tay song song với việc theo dõi trên sổ kế toán máy, đảm bảo sự khoa học và hợp lý trong công tác kế toán.
Biểu số 24: Mẫu sổ Nhật ký bán hàng Đơn vị: Địa chỉ:
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)
Ghi Có TK doanh thu
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Sổ Nhật ký bán hàng có vai trò quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, bao gồm bán hàng hóa, bán thành phẩm và cung cấp dịch vụ.
Sổ Nhật ký bán hàng là công cụ quan trọng để ghi chép các giao dịch bán hàng, bao gồm cả hình thức bán chịu (thu tiền sau) và trường hợp người mua ứng tiền trước.
Kết cấu và cách ghi sổ:
Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ
Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày tháng lập của chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ
Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ kế toán
Cột 1: Ghi số tiền phải thu từ người mua theo doanh thu bán hàng
Cột 2, 3, 4 được mở theo yêu cầu của doanh nghiệp để ghi nhận doanh thu từ các loại nghiệp vụ như bán hàng hóa, bán thành phẩm, bán bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ Nếu doanh nghiệp quyết định mở sổ cho từng loại doanh thu cụ thể, các cột này có thể được sử dụng để ghi chi tiết cho từng loại hàng hóa, thành phẩm và bất động sản đầu tư.
Cuối trang sổ, cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang
Do yêu cầu của doanh nghiệp, các cột 2, 3, 4 có thể được điều chỉnh để ghi nhận doanh thu theo từng loại nghiệp vụ Tại chi nhánh, cột 3: Thành phẩm có thể được loại bỏ do không có nghiệp vụ bán thành phẩm Cột 2: Hàng hóa có thể được chia thành ba cột nhỏ hơn: Cột 2.1: Hàng hóa sắt thép, cột 2.2: Hàng hóa dầu, và cột 2.3: Hàng hóa khác.
Vào ngày 31/12/2008, Chi nhánh đã thực hiện dịch vụ tiếp nhận vận chuyển cho Tổng Cty thiết bị điện VN với giá trị 2.400.000 VNĐ, đồng thời bán hàng hoá sắt thép cho Cty Cp đầu tư Tân Hương với giá trị 3.000.000.000 VNĐ Dựa trên hoá đơn GTGT bán hàng sắt thép số 0019066 và hoá đơn GTGT dịch vụ số 0019056, kế toán hàng hoá đã tiến hành định khoản để ghi vào sổ Nhật ký bán hàng, đồng thời ghi vào sổ Chi tiết TK 5111A: Doanh thu bán hàng sắt trên sổ kế toán máy và Sổ chi tiết.
TK 51132: Doanh thu GNVC văn phòng
Kế toán tiến hành định khoản nhƣ sau:
1, Đối với dịch vụ, kế toán ghi:
Tại Chi nhánh, khi ghi nhận doanh thu 120.000 VNĐ từ TK 33311, kế toán không tính giá vốn dịch vụ Thay vào đó, các chi phí phát sinh sẽ được phản ánh vào TK 641A2 sau khi Chi nhánh tổng hợp tất cả chi phí liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ.
2, Đối với hàng hoá sắt thép, kế toán ghi:
Có TK 33311 : 150.000.000 VNĐ Đồng thời ghi:
Sau khi định khoản, kế toán tiến hành vào Sổ Nhật ký bán hàng nhƣ sau:
Biểu số 25: Nhật ký bán hàng Đơn vị: Chi nhánh CTCP Kho vận và DVTM Hải Phòng II Địa chỉ: Số 52 Trần Khánh Dƣ, HP
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)
Ghi Có TK doanh thu
Số trang trước chuyển sang
31/12 0019056 31/12 Cước tiếp nhận v/c TCty thiết bị điện VN 2.400.000 2.400.000
31/12 0019066 31/12 Bán hàng hoá Sắt cho Cty Cp
Cộng chuyển sang trang sau
3.3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý công nợ Đối với việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Chi nhánh cần lập dự phòng phải thu khó đòi do hoạt động thương mại chủ yếu bán chịu cho khách hàng, dẫn đến khoản phải thu cao Theo báo cáo công nợ ngày 31/12/2008, gần 10% nợ đã quá hạn thanh toán Nếu không lập dự phòng cho số nợ này, Chi nhánh có thể gặp tình trạng thiếu hụt vốn kinh doanh khi các khoản nợ này cần xử lý, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của doanh nghiệp Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và ổn định tài chính, việc lập dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết Cụ thể, quy trình lập dự phòng nên tuân theo Thông tư số 13/2006/TT-BTC hướng dẫn về điều kiện và đối tượng lập dự phòng.
Là các khoản nợ phải thu đảm bảo các điều kiện sau:
Khoản nợ cần có chứng từ gốc và xác nhận từ khách nợ về số tiền còn lại, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác Những khoản nợ không đủ căn cứ xác định theo quy định này sẽ được xử lý như một khoản tổn thất.
- Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ƣớc vay nợ hoặc các cam kết nợ khác
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành rủi ro lớn cho các tổ chức kinh tế như công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã và tổ chức tín dụng khi gặp phải tình trạng phá sản hoặc đang trong quá trình giải thể Ngoài ra, nếu người nợ mất tích, bỏ trốn, hoặc đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án hoặc đã qua đời, khả năng thu hồi nợ sẽ gặp nhiều khó khăn.
Các khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên được xem như nợ khó thu hồi và sẽ được xử lý theo quy định tại điểm 3.4 của Thông tư.
Phương pháp lập dự phòng:
Doanh nghiệp cần dự đoán mức tổn thất có thể xảy ra và thời gian nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi Việc này cần kèm theo các chứng cứ xác thực để chứng minh tính chất khó đòi của các khoản nợ đó.
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau:
Đối với khoản nợ phải thu quá hạn, giá trị được xác định như sau: 30% giá trị cho khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm, 50% giá trị cho khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm, và 70% giá trị cho khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng Điều này cũng áp dụng khi người nợ mất tích, bỏ trốn, hoặc đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc thi hành án.