Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty tnhh thương mại cửu phú

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Tâm Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Tâm Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Thị Tâm Mã SV: 1354010262 Lớp: QT1303K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa lí luận chung kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả, khảo sát, nghiên cứu, đánh giá thực trạng hạch toán kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú năm 2012 - Kiến nghị, phƣơng hƣớng , giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Chi nhánh Công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Bài viết sinh viên Đặng Thị Tâm đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc xếp hợp lý, khoa học với chƣơng: Chương I: Những vấn đề chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại theo quy định hành Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH thương mại Cửu Phú Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét cơng ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày đƣợc tƣơng đối chi tiết cụ thể thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2012) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH thương mại Cửu Phú Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Điểm số: Điểm chữ: Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Trang CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 12 1.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 12 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.1.1 Vai trò cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp 13 1.1.3 Những khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 14 1.1.3.1 Doanh thu phân loại doanh thu 14 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 15 1.1.3.3 Chi phí phân loại chi phí 16 1.1.3.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp 18 1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 18 1.1.5 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 19 1.1.5.1 Bán hàng 19 1.1.5.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 20 1.1.6 Các phƣơng thức toán 21 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DOANH NGHIỆP 22 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 22 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.3.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 30 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 34 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 42 1.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 42 1.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 44 1.2.6 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 46 1.2.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 46 1.2.6.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 48 1.2.7 Kế tốn chi phí, thu nhập hoạt động khác 51 1.2.7.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 51 1.2.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác 53 1.2.7.3 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 55 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 59 1.3.1 Hình thức Nhật kí – Sổ 59 1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 60 1.3.3 Nhật ký chứng từ 61 1.3.4 Kế toán máy 62 1.3.5 Nhật ký chung 63 Chƣơng II THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ 64 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG Y TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ 64 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 64 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 65 2.1.3 66 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh cơng ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú 69 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 69 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 70 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức áp dụng đơn vị 71 2.1.5.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 73 2.2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ 73 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú 73 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm phƣơng thức bán hàng công ty 73 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú 74 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 86 2.2.2.1 Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 86 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 87 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng 95 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp 95 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 102 2.2.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 109 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 109 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 109 2.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 109 2.2.5.Kế toán xác định kết kinh doanh 117 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ 126 10 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K - KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TK6422 - Chi phí vật liệu bán hàng: phản ánh vật liệu xuất dùng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp - TK6423 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí vật liệu phục vụ cho cơng tác quản lý nhƣ văn phịng phẩm, cơng cụ, dụng cụ… - TK6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho phận quản lý doanh nghiệp - TK6425 – Thuế, phí, lệ phí: Phản ánh khoản chi phí thuế, phí, lệ phí nhƣ phí dịch vụ, phí chuyển tiền, phí tàu xe… - TK6426 - Chi phí dự phịng: Phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TK6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp: Tiền điện, nƣớc… - TK6428 - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, ngồi chi phí kể nhƣ chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách 137 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ Mẫu số S36- DN Thị trấn Núi Đèo – Thủy Nguyên – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 cuả Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2012 Chứng từ SH Diễn giải TK ĐƢ Tổng tiền 6421 6422 6424 6425 6428 ……… … ……… …… ……… … …… NT PC185 10/12 PC186 10/12 KH12 31/12 BL12 31/12 BL12 31/12 ……………… Chi tiếp khách phục vụ QL Thanh toán tiền sửa chữa điện ……… Trích khấu hao TSCĐ Tính lƣơng phải trả tháng 12 Các khoản trích theo lƣơng ………… Cộng 111 2.300.000 2.300.0000 111 178.000 178.000 ……… … …… …… …… …… … 214 17.698.388 17.698.388 334 50.124.915 338 11.027.479 …… …… … … … 2.443.042.936 872.102.496 265.991.267 180.234.560 22.214.413 50.124.915 11.027.479 132.293.357 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 138 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 4: Về việc áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng  Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Trong tình hình thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trƣớc hạn để kích thích khách hàng tốn sớm tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Chiết khấu toán cho khách hàng khoản tiền khách hàng đƣợc hƣởng theo thỏa thuận toán trƣớc hạn so với quy định hợp đồng kinh tế nhằm thúc đẩy khách hàng toán sớm Để áp dụng chiết khấu tốn, trƣớc hết cơng ty cần xây dựng có sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp - Dựa vào hoạch định sách kinh doanh doanh nghiệp Sau xác định mức trích chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép thơng qua tài khoản 635 - Chi phí tài Nợ TK635: Có TK111,112,131…  Về áp dụng chiết khấu thƣơng mại khách hàng: Chiết khấu thƣơng mại số tiền bên mua đƣợc hƣởng theo quy định hợp đồng thỏa thuận dành cho khách hàng trƣờng hợp khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn 139 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại, đơn vị sử dụng tài khoản 521chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa việc tham khảo sách chiết khấu doanh nghiệp ngành có nhiều kinh nghiệm kết hợp phù hợp với chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp theo thời kỳ định Quy trình hạch toán chiết khấu thƣơng mại: Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào tài khoản 521 Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với số lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá ( trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch toán vào tài khoản 521 Phƣơng pháp hạch toán + Khi thực toán cho khách hàng: Nợ TK521: Nợ TK3331: Có TK131,111,112…: + Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thƣơng mại thực phát sinh kỳ sang tài khoản 511: Nợ TK511: Có TK521: 140 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 5: Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi: Là dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa q hạn nhƣng khơng địi đƣợc khách nợ khơng có khả tốn Theo thơng tƣ 228/2009/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009 hƣớng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi nhƣ sau:  Điều kiện trích lập dự phịng phải thu khách hàng: - Khoản nợ có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác +Nợ phải thu chƣa đến thời hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế ( cơng ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã , tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích , bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phƣơng pháp kế tốn dự phịng giảm thu khó địi: Cơng ty phải theo dõi riêng thu hồi cơng nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ nhƣng phải ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Cơng ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành nhƣ sau: + 30 % giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới dƣới năm 141 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm +100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên  Ngun tắc trích lập dự phịng phải thu khó đòi nhƣ sau: - Khi khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó , doanh nghiệp khơng phải trích lập - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp  Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK139 – Dự phòng phải thu khó địi  Kết cấu tài khoản 139: Bên nợ: + Hồn nhập dự phịng giảm giá thu khó địi lập cuối năm trƣớc + Xử lý khoản phải thu khó địi khơng thể địi đƣợc Bên có: Số dự phịng nợ giảm thu khó địi đƣợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dƣ bên có: Số dự phịng nợ giảm thu khó địi có cuối kỳ 142 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K  KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trình tự hạch tốn: - Cuối kỳ kế tốn vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định khơng chắn thu đƣợc , tính tốn mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập lần đầu Nợ TK642: Số tiền trích lập dự phịng Có TK139: Số tiền trích lập dự phịng - Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng phải lập kỳ nhỏ số lập: + Cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập: Nợ TK139: Số tiền hồn nhập Có K642: Số tiền hồn nhập + Cịn lớn số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK642: Số tiền trích lập thêm Có TK139: Số tiền trích lập thêm - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK139: (Nếu lập dự phòng) Nợ TK642: ( Nếu chƣa lập dự phịng) Có TK131, 138 Đồng thời ghi nợ tài khoản 004- Nợ khó địi xử lý - Đối với khoản nợ khó địi xử lý xóa nợ, sau thu hồi lại đƣợc: Nợ TK111,112… Số tiền thực tế thu hồi đƣợc Có TK711 Số tiền thực tế thu hồi đƣợc Đồng thời ghi có TK004 – Nợ khó địi xử lý  Sổ kế toán: Số TK139 143 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ: Tại chi nhánh cơng ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2012, theo cách tính tốn số phát sinh khoản nợ phải thu khó địi cho năm 114.725.034 đồng, số tiền nợ không địi đƣợc là: 15.511.609 đồng Vậy kế tốn cơng ty trích lập cho khoản nợ hạn là: Nợ TK642: 61.322.408 Có TK139: 61.322.408 Cịn khoản nợ khơng địi đƣợc cơng ty nhƣ Cơng ty TNHH cung ứng vật tƣ Sông Long, công ty cử nhân viên đến nhiều lần nhƣng khơng địi đƣợc công ty TNHH cung ứng vật tƣ Sông Long bị phá sản nên tổng khoản nợ khơng địi đƣợc đƣợc kế tốn thực xóa sổ: Nợ TK642: 15.511.609 Có TK131: 15.511.609 Nợ TK 004: 15.511.609 144 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ Thị trấn Núi Đèo – Thủy Nguyên – Hải Phòng BÁO CÁO NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Đến ngày 31 tháng 12 năm 2012 Tên đối tƣợng STT Chƣa đến Số tiền hạn Công ty thƣơng mại Vĩnh lâm 22.010.897 Công ty cổ phần XD&CK Nam 53.415.300 3.050.643 Đến hạn Khơng địi Q hạn 18.960.254 đƣợc - - 53.415.300 Hồng Cơng ty TNHH cung ứng vật tƣ 15.511.609 15.511.609 Sông Long … Cơng ty xuất nhập Đình Đơ ……… Cộng 197.383.945 67.584.327 111.275.918 18.523.700 …… …………… ………… ……… ……… 2.979.603.994 1.605.148.648 1.224.218.667 114.725.034 15.511.609 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 145 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K  KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 6: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tƣơng lai Dự phòng đƣợc lập giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thực đƣợc hàng hóa để xác định khoản dự phịng Cơ sở trích lập dự phịng dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Trong năm gần đây, khủng hoảng kinh tế diễn với khó khăn việc phát triển số ngành kinh tế đặc biệt ngành xây dựng Nhà đất đóng băng, xây dựng bị trì trệ kéo theo việc tiêu thụ loại vật liệu xây dựng gặp phải nhiều khó khăn Đứng trƣớc tình trạng chi nhánh cơng ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú cần xây dựng cho trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đứng vững tình trạng Phƣơng pháp kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho đƣợc lập dự phòng + Biên kiểm kê số lƣợng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng +Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy giá bán ƣớc tính hàng tồn kho đƣợc lập dự phịng Tài khoản sử dụng: TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Nội dung kết cấu TK159: Bên nợ: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ 146 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dƣ bên có: khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Trình tự hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm, vào chứng tin cậy giảm giá giá trị thƣc đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho, tính tốn mức dự phòng cần lập lần đầu ghi: Nợ TK632: Số tiền trích lập dự phịng Có TK159: Số tiền trích lập dự phịng Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ lớn dự phịng trích lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải đƣợc trích lập thêm: Nợ TK632: Số tiền trích lập thêm Có TK159: Số tiền trích lập thêm + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập, ghi: Nợ TK159: Số tiền hồn nhập Có TK632: Số tiền hồn nhập Sổ kế tốn: Sổ TK159, Sổ chi tiết TK159 Nhƣ việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đƣa 147 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ản xuấ – ề hánh công ty TNHH thƣơng mại Cử doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cử ố thƣơng mại Cử Nguyễn Văn Thụ Em xin chân thành cảm ơn! 148 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hƣớng tới phát triển mạnh mẽ tƣơng lai Nhƣng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có cố gắng q trình quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế tốn Sau thời gian thực tập Chi nhánh công ty TNHH Thƣơng mại Cửu Phú Hải Phòng, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Qua em nhận thức đầy đủ, cụ thể cơng tác kế tốn cịn tồn số hạn chế việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh làm cho việc theo dõi xác kết hoạt động kinh doanh cịn gặp phải só khó khăn Vấn đề đặt Công ty lúc làm để theo dõi cách xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhằm giúp cho nhà quản trị có đánh giá khách quan hoạt động kinh doanh công ty Để giải đƣợc vấn đề Công ty cần xây dựng cho quy trình hạch tốn hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp nhƣng phải đảm bảo phù hợp với chuẩn mực kế toán Nhà nƣớc Vì việc tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị điều cần thiết Xuất phát từ thực tế đó, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú” làm đề tài khóa luận.Thơng qua đây, em hy vọng giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đồng thời rút đƣợc tồn tại, vƣớng mắc, hạn chế mà cơng ty cịn gặp phải, từ nêu lên cách giải 149 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vận dụng vào thực tiễn đơn vị từ phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú sở đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần xác định xác kết kinh doanh đơn vị  Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng: Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú Không gian: Tại Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú  Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phƣơng pháp kế toán, phƣơng pháp tổng hợp cân đối… - Phƣơng pháp hỏi ý kiến chuyên gia  Kết qủa nghiên cứu Những đóng góp liên quan đến doanh doanh nghiệp: Những giải pháp đƣa khóa luận góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Chi nhánh cơng ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú Ngồi cịn tài liệu tham khảo giúp cho doanh nghiêp khác sở vận dụng vào cơng tác kế tốn đơn vị  Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề ý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú 150 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú Mặc dù đƣợc hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Th.s Nguyễn Văn Thụ anh chị kế tốn Chi nhánh cơng ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú giúp em hoàn thiện đề tài mình, song khả cịn hạn chế, kiến thức cịn eo hẹp nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc phê bình đóng góp ý kiến thầycơ để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Đặng Thị Tâm 151 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K